Der Anrufbeantworter; Das Bedienfeld Des Anrufbeantworters; Abfragecode Ändern, Löschen Und Aktivieren - Olivetti Fax-Lab 275 Bedienungsanleitung

Das Faxgerät ist mit einem eingebauten Anrufbeantworter ausgestat-
tet, der dieselben Funktionen ausübt wie ein externer Anrufbeantwor-
ter.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
• Ansagen aufzeichnen, die bei Ihrer Abwesenheit automatisch aus-
gegeben werden, um die Anrufer zu bitten eine Nachricht zu hin-
terlassen oder zu einem späteren Zeitpunkt wieder anzurufen.
• Notizen aufzeichnen (sogenannte MEMOS).
• Ansagen abhören.
• Ansagen ersetzen.
• Nachrichten aufzeichnen, die Anrufer bei Ihrer Abwesenheit hin-
terlassen möchten, damit keine direkten Anrufe verloren gehen.
• Aufgezeichnete Meldungen und Notizen abhören.
• Aufgezeichnete Meldungen und Notizen löschen.
• Meldungen zu einem entfernten Telefon weiterleiten.
• Den Anrufbeantworter aus der Ferne bedienen.
Die Aufzeichnungskapazität des Anrufbeantworters ist von der
verfügbaren Speicherkapazität abhängig (ca. 15 Minuten). Die Dauer
der Ansagen kann auf 30 oder 60 Sekunden programmiert wer-
den siehe "Dauer von Notizen und Eingangsmeldungen pro-
grammieren".
WICHTIG
Der Anrufbeantworter kann nur aktiviert werden, nachdem die Ansa-
ge 1 aufgezeichnet wurde. Beachten Sie die Informationen in den
Abschnitten „ Die Ansagen und die Notizen" und insbesondere „Ansa-
ge 1 aufzeichnen".
anmerkung
Im AB/FAX-Modus stellt sich das Faxgerät automatisch auf Empfang
ein, wenn es von einem anderen Faxgerät angerufen wird, damit kei-
ne an Sie gerichteten Dokumente verloren gehen.
anmerkung
Der Zugriff auf den Anrufbeantworter kann durch einen vierstelligen
Abfragecode (schon vorhanden als "1234") geschützt werden. Auf
diese Weise kann niemand den Anrufbeantworter ohne Ihre Erlaubnis
benutzen (außer um Nachrichten zu hinterlassen). Der Abfragecode
kann jederzeit geändert werden (siehe "Abfragecode ändern, löschen
und aktivieren").
D
AS BEDIENFELD DES ANRUFBEANTWORTERS
Mit dieser Taste starten Sie das Abhören von Meldungen
und Notizen. Sollten noch nicht gehörte Meldungen oder No-
tizen auf dem Anrufbeantworter gespeichert sein, startet der
Abhörvorgang mit der ersten noch nicht abgehörten Mel-
dung. Außerdem können Sie durch Drücken dieser Taste
das Abhören der Meldungen und Notizen zeitweilig unter-
brechen. Wenn Sie die Taste erneut drücken, setzen Sie
das Abhören weiter fort.
D
ER ANRUFBEANTWORTER
Mit dieser Taste starten Sie die Aufzeichnung der "MEMO"
(persönlichen Notizen).
Drücken Sie die Taste während des Abhörens von Meldun-
gen und Notizen, gelangen Sie an den Anfang der nächsten
Meldung oder Notiz.
Durch Drücken dieser Taste kehren Sie während des Ab-
hörens von Meldungen und Notizen zur vorhergehenden
Meldung oder Nortiz zurück. Dazu müssen Sie aber erst
alle Meldungen oder Notizen abgehört haben.
Wenn Sie diese Taste drücken, löschen Sie die bereits
abgehörten Meldungen und Notizen.
LEUCHTANZEIGE (NACHRICHTEN)
Ist die Leuchtanzeige an, zeigt sie an, dass Meldungen
oder Notizen im Speicher sind, die bereits abgehört wur-
den.
Blinkt die Leuchtanzeige, zeigt sie an, dass Meldungen
oder Notizen im Speicher sind, die noch nicht abgehört
wurden.
Ist die Leuchtanzeige aus, zeigt sie an, dass keine Meldun-
gen oder Notizen im Speicher sind.
Tasten, die für das Benutzen des Anrufbeantworters not-
wendig sind:
Mit dieser Taste haben Sie Zugriff auf das Konfigurations-
menü des Anrufbeantworters und können die verschiede-
nen Untermenüs auswählen.
/ Durch Drücken dieser Tasten können Sie zwischen den mög-
lichen Optionen eines Wertes oder Parameters wählen.
Mit dieser Taste starten Sie das Aufzeichen und Abhören.
Außerdem hat Sie folgende Funktionen: Auswahl der Me-
nüs zur Konfiguration des Anrufbeantworters, Auswahl der
Untermenüs, Bestätigung der Parameter und deren Werte,
Wechsel zum nächsten Zustand.
Mit dieser Taste unterbrechen Sie das Aufzeichen und Ab-
hören. Zusätzlich dient sie dazu, den laufenden Pro-
grammiervorgang zu unterbrechen, und das Faxgerät in den
Bereitschaftszustand zu bringen.
A
BFRAGECODE ÄNDERN
AKTIVIEREN
Durch die Benutzung eines Abfragecodes können Sie ver-
hindern,
• dass andere Personen Ihre persönlichen Nachrichten ab-
hören können;
• dass andere Personen Ihre persönlichen Einstellungs-
parameter des Anrufbeantworters ändern können.
1. Drücken Sie die Taste
bis auf dem Display erscheint:
AB-EINSTELLUNG
,
LÖSCHEN UND
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