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D
ER ANRUFBEANTWORTER
Wenn Sie eines der Modelle mit eingebautem Anrufbeantworter
erworben haben, können Sie damit dieselben Funktionen nutzen,
die auch ein externer Anrufbeantworter ausübt.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
•
Ansagen aufzeichnen, die bei Ihrer Abwesenheit automatisch
ausgegeben werden, um die Anrufer zu bitten eine Nachricht zu
hinterlassen oder zu einem späteren Zeitpunkt wieder anzurufen.
•
Notizen aufzeichnen (sogenannte MEMOS).
•
Ansagen abhören.
•
Ansagen ersetzen.
•
Nachrichten aufzeichnen, die Anrufer bei Ihrer Abwesenheit hin-
terlassen möchten, damit keine direkten Anrufe verloren gehen.
•
Aufgezeichnete Meldungen und Notizen abhören.
•
Aufgezeichnete Meldungen und Notizen löschen.
•
Meldungen zu einem entfernten Telefon weiterleiten.
•
Den Anrufbeantworter aus der Ferne bedienen.
Die Aufzeichnungskapazität des Anrufbeantworters ist von der
verfügbaren Speicherkapazität abhängig (14 Minuten). Die Dauer
der Ansagen kann auf 30 oder 60 Sekunden programmiert wer-
den siehe "Programmierung der Dauer von Notizen (MEMO)
und Eingangsmeldungen".
U
M DEN ANRUFBEANTWORTER ZU STARTEN
Der Anrufbeantworter kann nur aktiviert werden, nachdem
die Ansage 1 aufgezeichnet wurde. Sehen Sie weiter vorne "Die
Ansagen und die Notizen" und insbesondere "Aufzeichnen von
Ansage 1".
Außerdem muss das Faxgerät für den Empfang vorbereitet
werden "AB/FAX". Siehe im ersten Teil des Benutzerhandbuches
"Wählen des Empfangsmodus", Abschnitt "Empfangen".
Im AB/FAX-Modus stellt sich das Faxgerät automatisch auf Empfang
ein, wenn es von einem anderen Faxgerät angerufen wird, damit
keine an Sie gerichteten Dokumente verloren gehen.
anmerkung
Der Zugriff auf den Anrufbeantworter kann durch einen vierstelligen
Abfragecode (schon vorhanden als "1234") geschützt wer-
den. Auf diese Weise kann niemand den Anrufbeantworter ohne Ihre
Erlaubnis benutzen (außer um Nachrichten zu hinterlassen). Der
Abfragecode kann jederzeit geändert werden (siehe "Um den Zu-
griffscode für den Anrufbeantworter zu ändern oder zu lö-
schen").
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D
AS BEDIENFELD DES ANRUFBEANTWORTERS
Tasten nur für Modell mit eingebautem Anrufbeant-
worter:
Um das Abhören der Meldungen und Notizen zu starten.
Sollten noch nicht gehörte Meldungen oder Notizen enthal-
ten sein, wird der Abhörvorgang nur von den zuletzt einge-
gangenen, angefangen von der ersten nicht gehörten
Meldung, gestartet.
Um zeitweilig das Abhören der Meldungen und Notizen zu
unterbrechen. Nach erneutem Drücken der Taste wird das
Abhören wieder aktiviert.
Um die Aufzeichnung der "MEMO" (persönlichen Notizen)
zu starten.
Um während des Abhörens von Meldungen und Notizen an
den Anfang der nächsten Meldung oder Notiz zu gelangen.
Um während des Abhörens von Meldungen und Notizen
zur vorhergehenden Meldung oder Notiz zurückzukehren
(nur nachdem alle abgehört wurden).
(LÖSCHEN)
Um die bereits abgehörten Meldungen und Notizen zu lö-
schen.
LEUCHTANZEIGE (NACHRICHTEN)
An, um anzuzeigen, dass Meldungen oder Notizen im
Speicher sind, die bereits abgehört wurden.
Blinkt, um anzuzeigen, dass Meldungen oder Notizen
im Speicher sind, die noch nicht abgehört wurden.
Aus, um anzuzeigen, dass keine Meldungen oder Noti-
zen im Speicher sind.
Tasten, die das Benutzen des Anrufbeantworters
notwendig sind:
Um auf das Konfigurationsmenü des Anrufbeantworters
Zugriff zu haben.
Um die verschiedenen Untermenüs zu wählen.
/
Um die möglichen Optionen eines Wertes oder Parameters
zu wählen.
Um Aufzeichnung und Abhören zu starten.
Um die Menüwahl zur Konfiguration des Anrufbeantworters,
der Untermenüs, der Parameter und deren Werte zu bestä-
tigen und um den Wechsel zum nächsten Zustand zu starten.
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