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Olivetti FAX SYSTEM(V) Bedienungsanleitung
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Olivetti FAX SYSTEM(V) Bedienungsanleitung

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BEDIENUNGSANLEITUNG
FAX SYSTEM (V)
D
Code: 565905ge

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Verwandte Anleitungen für Olivetti FAX SYSTEM(V)

Inhaltszusammenfassung für Olivetti FAX SYSTEM(V)

  • Seite 1 BEDIENUNGSANLEITUNG FAX SYSTEM (V) Code: 565905ge...
  • Seite 2 HERAUSGEBER Olivetti S.p.A. Gruppo Telecom Italia Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY) www.olivetti.com Copyright © 2011, Olivetti Alle Rechte vorbehalten Qualitätsanforderungen dieses Produkts werden durch die –Kennzeichnung bescheinigt, die am Produkt angebracht ist. Der Hersteller behält sich das Recht vor, jederzeit und ohne vorherige Mitteilung Änderungen an dem in diesem Handbuch beschriebenen Produkt vorzunehmen.

  • Seite 3: Sicherheits-Konventionen In Dieser Anleitung

    Sicherheits-Konventionen in dieser Anleitung Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxgeräts. Legen Sie die Bedienungsanleitung in der Nähe des Geräts ab. Am Faxgerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des sicheren Betriebs des Faxgeräts beachtet werden müssen. Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird im Folgenden erläutert.
  • Seite 4 <Hinweis> Aufgrund von Aktualisierungen können die Informationen in dieser Anleitung ohne Ankündigung geändert werden.

  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt Geräteübersicht Bedienfeld ..............1-2 Geräteansicht .
  • Seite 6 Systemeinstellungen Sendekopfzeile (TTI) aktivieren ..........6-2 Sendekennung eingeben .

  • Seite 7: Sicherheitsinformationen

    Sicherheitsinformationen Über diese Bedienungsanleitung Die Bedienungsanleitung enthält Informationen zur Verwendung der Faxfunktionen dieses Geräts. Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxgeräts. Legen Sie die Anleitung in der Nähe des Geräts ab. Während der Verwendung können der Bedienungsanleitung für das Gerät folgende Informationen entnommen werden.

  • Seite 8: Generelle Hinweise

    Generelle Hinweise Rechtliche Hinweise WIR SIND NICHT HAFTBAR FÜR VOLLSTÄNDIGE ODER TEILWEISE VERLUSTE VON EMPFANGSDOKUMENTEN, WENN DERARTIGE VERLUSTE DURCH BESCHÄDIGUNGEN DES FAXSYSTEMS, FUNKTIONSSTÖRUNGEN, MISSBRAUCH ODER EXTERNE FAKTOREN WIE BEISPIELSWEISE STROMAUSFÄLLE VERURSACHT WERDEN. DIES GILT GLEICHERMASSEN FÜR WIRTSCHAFTLICHE VERLUSTE ODER ENTGANGENE GEWINNE, DIE DURCH VERPASSTE GESCHÄFTSCHANCEN BEDINGT SIND, DIE WIEDERUM AUF ENTGANGENE ANRUFE ODER DARAUS RESULTIERENDE, AUFGEZEICHNETE NACHRICHTEN ZURÜCKZUFÜHREN SIND.

  • Seite 9: Important Safety Instructions

    IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS When using your telephone equipment, basic safety precautions should always be followed to reduce the risk of fire, electric shock and injury to persons, including the following: CAUTION: To reduce the risk of fire, use only No.26 AWG or larger UL listed or CSA certified telecommunication line cord.

  • Seite 10: Erklärungen Zu Eu-Richtlinien

    Erklärungen zu EU-Richtlinien ERKLÄRUNG DER KONFORMITÄT MIT 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC und 1999/5/EC Wir erklären hiermit in Eigendeklaration, dass das Gerät den nachfolgenden Normen entspricht: Einrichtungen der Informationstechnik – EN55024 Störfestigkeitseigenschaften – Grenzwerte und Prüfverfahren Einrichtungen der Informationstechnik – EN55022 Funkstöreigenschaften – Grenzwerte und Klasse B Messverfahren Grenzwerte für Oberschwingungsströme für...

  • Seite 11: Technische Regelungen Für Endgeräte

    Technische Regelungen für Endgeräte Dieses Endgerät erfüllt • TBR21 • DE 08R00 Nationale AN für D • AN 01R00 AN für P • DE 09R00 Nationale AN für D • AN 02R01 AN für CH und N • DE 12R00 Nationale AN für D •...

  • Seite 12: Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung

    Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung Der Hersteller erklärt, dass das Gerät für den Betrieb in den öffentlichen Telefonnetzen der folgenden Länder geeignet ist: Belgien Großbritannien Malta Slowakei Bulgarien Irland Niederlande Schweiz Deutschland Italien Norwegen Schweden Dänemark Island Polen Tschechien Estland Lettland Portugal Ungarn Finnland Liechtenstein Rumänien Zypern...
  • Seite 13 Einleitung Über diese Bedienungsanleitung Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt. Kapitel 1 - Geräteübersicht Kapitel 1 - Geräteübersicht. Dieses Kapitel beschreibt die Bestandteile des Faxgeräts sowie die Tasten und Anzeigen des Bedienfelds. Kapitel 2 - Vorbereitung zum Betrieb Erklärt die Einstellungen, die vor dem Faxbetrieb erforderlich sind.
  • Seite 14 Kapitel 10 - Störungsbeseitigung Erklärt, wie auf Fehlermeldungen und Störungen reagiert wird. Anhang Erläutert die Zeicheneingabe und die technischen Daten des Geräts. HINWEIS: Diese Anleitung enthält Informationen zum Gebrauch von US- und Europäischen Modellen. Die Abbildungen zeigen US-Modelle. Falls Sie ein europäisches Modell verwenden, sind die Abbildungen nur beispielhaft.

  • Seite 15: Vorgehensweise Zur Bedienung

    Konventionen in dieser Bedienungsanleitung Die verwendeten Konventionen sind von der jeweils beschriebenen Situation abhängig. Konvention Beschreibung Beispiel Fett Zeigt die Tasten auf dem Drücken Sie die Taste Bedienfeld, sowie die Start. Schaltflächen und Meldungen auf dem Bildschirm des PCs. [Standard] Hebt Tasten auf der Tippen Sie auf [OK].

  • Seite 16: Original- Und Papierformate

    Original- und Papierformate Dieser Abschnitt erläutert die verwendeten Bezeichnungen, wenn auf Original- oder Papierformate Bezug genommen wird. Bei A4, B5 und Letter, die sowohl horizontal als auch vertikal ausgerichtet sein können, wird die Ausrichtung des Originals/Papiers bei der horizontalen Ausrichtung durch ein zusätzliches "R" angezeigt. Angegebenes Angelegtes Original †...

  • Seite 18: Geräteübersicht

    1 Geräteübersicht Dieser Abschnitt erklärt die Namen der Baueile, wenn das System nach Installation des Fax- Kits als Fax betrieben wird. Informationen zu anderen Teilen finden Sie in der Bedienungsanleitung des Geräts. • Bedienfeld....................... 1-2 • Geräteansicht ......................1-4...

  • Seite 19: Bedienfeld

    Geräteübersicht Bedienfeld Hinweise zu den Tasten und Anzeigen, die für andere als die Faxfunktionen benötigt werden, finden Sie in der Bedienungsanleitung des Geräts. * Je nach verwendetem Modell kann das Bedienfeld geringfügig abweichen.
  • Seite 20 Geräteübersicht * Je nach verwendetem Modell kann das Bedienfeld geringfügig abweichen.

  • Seite 21: Geräteansicht

    Geräteübersicht Geräteansicht Dieser Abschnitt beschreibt die Namen der Bauteile, wenn das Gerät als Fax betrieben wird. Hinweise zu den Bestandteilen, die für andere als die Faxfunktionen benötigt werden, finden Sie in der Bedienungsanleitung des Geräts. * Je nach verwendetem Modell kann das Aussehen geringfügig abweichen. Bedienfeld Hiermit bedienen Sie den Faxteil.

  • Seite 22: Optionaler Vorlageneinzug

    Geräteübersicht Optionaler Vorlageneinzug * Je nach verwendetem Modell kann das Aussehen geringfügig abweichen. Anzeige für Zeigt den Status der Originale im korrekt Vorlageneinzug an. Die Anzeige leuchtet eingelegte grün, wenn die Originale korrekt eingelegt Dokumente sind. Abdeckung des Öffnen Sie diese Abdeckung, wenn es zum Vorlagen- Papierstau im Originaleinzug kommt.
  • Seite 23 Geräteübersicht...

  • Seite 24: Vorbereitung Zum Betrieb

    2 Vorbereitung zum Betrieb In diesem Kapitel wird erklärt, welche Vorbereitungen Sie durchführen müssen, um das Gerät erstmalig in Betrieb zu nehmen. Kundenseitig sind keine Vorbereitungsarbeiten auszuführen, wenn diese bereits von einem Kundendienstmitarbeiter durchgeführt wurden. • Schnelleinstellungs-Assistent zur Fax-Einstellung ..........2-2 •...

  • Seite 25: Schnelleinstellungs-Assistent Zur Fax-Einstellung

    Vorbereitung zum Betrieb Schnelleinstellungs-Assistent zur Fax-Einstellung Im Schnelleinstellungs-Modus besteht die Möglichkeit, einen Assistenten für die Einstellungen zu benutzen. Stellen Sie sicher, dass Sie erst alle Einstellungen vornehmen, bevor Sie das Fax benutzen.
  • Seite 26 Vorbereitung zum Betrieb Fax Einstellungen Beschrei- Schritt Einstellung Beschreibung bung Seite 1. Wählen/ Wählmodus (Port 1) Wählen Sie die Wahleinstellungen je nach Empfangs- Wählmodus (Port 2) Anschlussart. Empfangsart Wählen Sie die Empfangsart, je nach 6-14 Verwendung. 2. Lokale Lokaler Faxname (Leit. 1) Speichern Sie den lokalen Faxnamen, also FAX-Info Lokaler Faxname (Leit.
  • Seite 27 Vorbereitung zum Betrieb Vorgehensweise zur Fax-Einstellung Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Schnelleinstellung Assistent], [Einstellung] und dann auf [Weiter]. Starten Sie den Assistenten. Wählen Sie die korrekte Gebiet aus und tippen Sie FAX - Schnelleinstellung Assistent auf [OK]. 1.

  • Seite 28: Eingabe Von Datum Und Uhrzeit

    Vorbereitung zum Betrieb Eingabe von Datum und Uhrzeit Speichern Sie das Datum und die Uhrzeit in der Systemuhr. Da zeitversetzte Faxsendungen nach der internen Gerätezeit geplant werden, müssen Sie darauf achten, die richtige Zeit einzugeben. WICHTIG: Kontrollieren Sie die auf der Berührungsanzeige angezeigte Uhrzeit und korrigieren Sie sie gegebenenfalls.

  • Seite 29: Adressbuch Verwenden

    Vorbereitung zum Betrieb Adressbuch verwenden Sie können das Ziel für ein Fax oder ein i-FAX aus dem Adressbuch wählen. Um ein LDAP Adressbuch zu nutzen, können Sie auch [Ext. Adressbuch] wählen. Änderung des standardmäßig angezeigten Adressbuchs Wählen Sie aus, welches Adressbuch standardmäßig angezeigt werden soll, entweder [Lokales Adressbuch] oder [Ext.
  • Seite 30 Vorbereitung zum Betrieb Tippen Sie auf [Ändern] im Bereich Adresse: Adressnummer. Name E-Mail i-FAX Ändern Adressnummer 0033 Mit [+]/[-] oder den Zifferntasten geben Sie die Ändern anwenderdefinierte Adressnummer ein (0001 bis Name Mike 2.500). HINWEIS: Die Adressnummer ist die ID-Nummer für das jeweilige Ziel.
  • Seite 31 Vorbereitung zum Betrieb Tippen Sie auf [Ändern] im Bereich Subadresse. Wenn Sie keine Übertragung über Subadresse verwenden, gehen Sie weiter zu Schritt 14. Tippen Sie auf [Subadresse] und geben Sie über Adresse: - Unteradresse die Zifferntasten die Subadresse ein. Subadresse 1234567890 Passwort HINWEIS:...
  • Seite 32 Vorbereitung zum Betrieb Tippen Sie auf [Ein], geben Sie die Verschlüsselungs-Boxnummer (vier Zeichen) über die Zifferntasten ein und tippen Sie auf [OK]. Tippen Sie auf [OK]. Falls gewünscht, tippen Sie auf [Send.Startgeschwindigkeit] oder [ECM], um die Einstellungen zu ändern. Tippen Sie auf [Ändern], um die Einstellungen zu ändern und dann auf [OK].

  • Seite 33: Kontakte Für I-Fax Anlegen

    Vorbereitung zum Betrieb Tippen Sie auf [Ändern] in [Anzeigename] und auf [Ziel], um die Einstellungen anzupassen. Tippen Sie auf [Speichern]. Ist die Zielwahltaste bereits belegt, erscheint eine Anzeige zur Bestätigung der Neubelegung. Wählen Sie [Ja] oder [Nein]. Kontakte für i-FAX anlegen Bis zu 2.000 Kontakte können gespeichert werden.
  • Seite 34 Vorbereitung zum Betrieb Tippen Sie auf [Ändern] im Bereich i-FAX Adresse. Adresse: Name E-Mail i-FAX Geben Sie die Zieladresse ein und tippen Sie auf Einfach Modus [OK]. Bis zu 128 Zeichen können eingegeben Ändern werden. i-FAX Adresse Auflösung 200x200dpi Komprimierung HINWEIS: Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie Ändern...
  • Seite 35 Vorbereitung zum Betrieb Funktion Beschreibung Papierformat Geben Sie geeignete Optionen für die Dokumentgröße auf dem Zielfaxgerät ein. • A4/Letter: Zulässig (fix) • B4: Zulässig oder unzulässig • A3/Ledger: Zulässig oder unzulässig Um ein Dokumentformat als "zulässig" zu definieren, tippen Sie auf das Feld für dieses Format, damit das Feld markiert ist.
  • Seite 36 Vorbereitung zum Betrieb HINWEIS: Für die Gruppenspeicherung ist es erforderlich, dass die jeweiligen Ziele vorher als Kontakt gespeichert wurden. Legen Sie daher erst die nötigen Kontakte an. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Ziel bearbeiten], [Speichern/ Bearbeiten] in Adressbuch, [Hinzufügen], [Gruppe] und [Weiter].
  • Seite 37 Vorbereitung zum Betrieb Tippen Sie auf [OK]. Wenn Sie ein Ziel hinzufügen möchten, wiederholen Sie die Schritte 8 bis 11. Prüfen Sie, ob das ausgewählte Ziel der Gruppe hinzugefügt wurde und tippen Sie auf [Speichern]. Die Gruppe wird dem Adressbuch hinzugefügt. Die Bestätigungsanzeige zum Speichern auf einer Zielwahltaste erscheint.

  • Seite 38: Adressliste Drucken

    Vorbereitung zum Betrieb Adressliste drucken Die im Adressbuch gespeicherten Daten können ausgedruckt werden. Die Liste kann nach Namen (Index) oder Adressnummern sortiert werden. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Drücken Sie [Ziel bearbeiten] und dann auf [Weiter] in Listendruck. Drücken Sie [Druck] in Liste FAX (Index) oder Liste FAX (Nr.).

  • Seite 39: Zielwahltasten Verwenden

    Vorbereitung zum Betrieb Zielwahltasten verwenden Mit der Zielwahltaste in der Anzeige [Ziel] können Sie auf ein Ziel im Adressbuch zugreifen. Neue Zielwahltaste speichern Speichern Sie das Ziel (Kontakt oder Gruppe) im Adressbuch für die Zielwahltaste. Bis zu 1.000 Ziele können gespeichert werden.
  • Seite 40 Vorbereitung zum Betrieb Gespeicherten Inhalt ändern oder löschen Sie können das Ziel einer Zielwahltaste ändern oder den gespeicherten Inhalt aus der Zielwahltaste löschen. HINWEIS: Um die Zielinformationen im Adressbuch zu ändern, werden die in der Zielwahltaste gespeicherten Informationen aktualisiert. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Ziel bearbeiten] und [Speichern/ Bearbeiten] in Zielwahltaste.
  • Seite 41 Vorbereitung zum Betrieb So löschen Sie den gespeicherten Inhalt Tippen Sie auf [Löschen]. Tippen Sie auf [Ja] in der Bestätigungsanzeige für das Löschen, um das Ziel aus der Zielwahltaste zu löschen. 2-18...

  • Seite 42: Grundlegende Bedienung

    3 Grundlegende Bedienung In diesem Kapitel werden die Basisfunktionen behandelt. • Taste Eingabe und Kurzwahlsuche................. 3-2 • Automatisches Senden ................... 3-4 • Automatischer Faxempfang .................. 3-13 • Verbindung abbrechen..................3-15 • Gespeicherten Inhalt ändern oder löschen ............3-20 • Ziel mit der Zielwahltaste auswählen ..............3-22 •...

  • Seite 43: Taste Eingabe Und Kurzwahlsuche

    Grundlegende Bedienung Taste Eingabe und Kurzwahlsuche Dieser Abschnitt erklärt den Gebrauch der Eingabe Taste und der Kurzwahlsuche Taste auf dem Bedienfeld. Benutzen der Eingabe ( ) Taste Die Eingabe Taste arbeitet wie die Tasten [OK] und [Schließen] auf der Berührungsanzeige. Das Symbol Eingabe ( ) wird in der Nähe der Tasten eingeblendet, die mit der Eingabe Taste betätigt werden (z.B.
  • Seite 44 Grundlegende Bedienung Im Fenster zur Zahleneingabe geben Sie über die Bereit für FAX. Ziel Zifferntastatur die gewünschte Kurzwahlnummer Ziel eingeben. Adressbuch ein. ABCD abcd@efg.com FAX-Nr. Eingabe Zielwahltastennummer über die Rücktaste Pause Leertaste Zifferntasten eingeben. HINWEIS: Falls Sie eine 4-stellige Kurzwahlnummer (0001 - 1000) Aufgelegt Direkt...

  • Seite 45: Automatisches Senden

    Grundlegende Bedienung Automatisches Senden Hier wird der normale Versand mit Eingabe der Nummer über die Zifferntasten erklärt. HINWEIS: Hinweise zum Versand von Internet-Faxen (i-Fax) finden Sie unter i-FAX Übertragung Seite 8-8. Umschalten auf die Faxanzeige Stellen Sie sicher, dass die Basis Anzeige zum Bereit für FAX.
  • Seite 46 Grundlegende Bedienung Direktübertragung Wählt zuerst die Gegenstelle an und startet die Kommunikation. Dann werden die Originale eingelesen. Bei der Direktübertragung können Sie nur ein Ziel für eine Übertragung angeben. Direkte Übertragungen sind nicht möglich, wenn das optionale Dokumentenüberwachungs-Kit installiert ist. Direktübertragung über den Vorlageneinzug: Nachdem die Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde, beginnt das Einlesen der in den Vorlageneinzug eingelegten Originale.

  • Seite 47: Grundlegende Bedienung

    Grundlegende Bedienung Originale anlegen Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas oder in den optionalen Vorlageneinzug. Hinweise zum Auflegen der Originale entnehmen Sie der Bedienungsanleitung des Geräts. Gegenstelle anwählen Tippen Sie auf [FAX-Nr. Eingabe]. Bereit für FAX. Ziel Ziel eingeben. Adressbuch HINWEIS: ABCD...
  • Seite 48 Grundlegende Bedienung Bis zu 64 Ziffern können als Faxnummer der Gegenstelle eingegeben werden. Tippen Sie auf die [Leertaste], um einen Leerschritt einzugeben. Benutzen Sie [ ] oder [ ], um den Cursor zu bewegen. Um die Faxnummer zu korrigieren, tippen Sie auf die [Rücktaste] auf der Berührungsanzeige und löschen die Zeichen nacheinander.

  • Seite 49: Detaillierte Einstellungen

    Grundlegende Bedienung Detaillierte Einstellungen Die Detaileinstellungen ermöglichen die Benutzung von Subadressen, die Wahl der Übertragungs-Start- Geschwindigkeit, die Anwendung der Fehlerkorrektur und die Verschlüsselung. Diese Einstelllungen müssen mit denen der Gegenseite übereinstimmen. Zusätzlich können Fax-Auflösung, Bildqualität, Auflösung und Originalgröße geändert werden. Tippen Sie auf [Detail].
  • Seite 50 Grundlegende Bedienung [Vorschau] tippen. Details finden Sie unter Bildvorschau Seite 3-25. Wählen Sie die Helligkeit. Bereit für FAX. Ziel Sie können die Helligkeit in 13 Stufen von -3 Helligkeit (Heller) bis +3 (Dunkler) einstellen. In der Basis Anzeige kann die Helligkeit in 7 Stufen eingestellt werden.
  • Seite 51 Grundlegende Bedienung Wählen Sie die Auflösung. Bereit für FAX. Ziel • 200 × 100 dpi (Normal): Wenn Sie Originale mit Auflösung Faxsendung Buchstaben in Standardgröße versenden Feinheit der Scanauflösung wählen. Je höher die Zahl, desto besser die Bildauflösung. Übliche Buchstabengröße: 10,5 Punkt Auflösung Auflösung (Beispiel: 600x600dpi...
  • Seite 52 Grundlegende Bedienung Funktion Auswahl über Detail Standard- Die Auswahl des Formats Europäische Modelle: Auto, A3, A4-R, A4, A5, B4-R, formate 1 geschieht automatisch B5-R, B5, Folio und 216x340mm oder das Format kann aus Standardformaten gewählt werden. Standard- Auswahl aus Europäische Modelle: Ledger, Letter-R, Letter, Legal, formate 2 Standardformaten, die Statement-R, 11x15", Oficio II, 8K, 16K-R und 16K...

  • Seite 53: Sie Können Durch Drücken Der Stopp

    Grundlegende Bedienung Tippen Sie auf [Sendeaufträge]. Status Scheduled Job Die Liste mit Annahmezeit, Ziel und Status für Status Job Type jeden Auftrag wird angezeigt. Job No. Accepted Time Type Job Name User Name Status 14:47 0123456789 InProcess Cancel Priority Detail Override Printing Jobs Sending Jobs...

  • Seite 54: Automatischer Faxempfang

    Grundlegende Bedienung Automatischer Faxempfang Wenn Sie den Anschluss nur als Fax und nicht zum Telefonieren verwenden, stellen Sie das Gerät auf reinen Faxempfang um. Es sind danach keinerlei Benutzereingaben nötig, um ein Fax zu empfangen. Empfangsmethode Vier Empfangsmethoden stehen bei diesem Gerät zur Verfügung. •...
  • Seite 55 Grundlegende Bedienung Während des Speicherempfangs erscheint die Meldung "Faxempfang - Aufträge drucken" in der Anzeige "Aufträge drucken" der Statusanzeige. Um die empfangenen Dokumente auszudrucken, müssen Sie neues Papier einlegen oder den Papierstau beseitigen. HINWEIS: Hinweise zur Statusanzeige finden Sie in der Bedienungsanleitung.

  • Seite 56: Verbindung Abbrechen

    Grundlegende Bedienung Verbindung abbrechen Wie die Verbindung von diesem Gerät abgebrochen wird, richtet sich nach der Übertragungsmethode (Speicherübertragung oder Direktübertragung) und der Kommunikationsart. Die Abbruchmethoden in den einzelnen Fällen werden hier erklärt. Abbruch der Speicherübertragung während des Einlesens Bei der Direktübertragung können Sie die Übertragung über die Stopp Taste auf dem Bedienfeld oder mit [Abbrechen] auf der Berührungsanzeige abbrechen, während die Originale eingelesen werden.

  • Seite 57: Abbruch Einer Direktübertragung

    Grundlegende Bedienung Um eine zeitversetzte Sendung abzubrechen, Status Status Geplanter Auftrag Protokoll wählen Sie den abzubrechenden Auftrag und tippen auf [Abbrechen]. Job-Nr. Annahmezeit Ziel Benutzername Startzeit 0007 9:30 A OFFICE 12:00 Tippen Sie auf [Ja] in der Bestätigungsaufforderung für den Auftragsabbruch.

  • Seite 58: Ziel Aus Dem Adressbuch Wählen

    Grundlegende Bedienung Ziel aus dem Adressbuch wählen Wählen Sie das im Adressbuch verzeichnete Ziel. HINWEIS: In den Grundeinstellungen kann auch festgelegt werden, dass zuerst das Adressbuch erscheint, wenn die Senden Taste gedrückt wurde. Für Details siehe unterAuswahl der Standard Sendeanzeige in der Bedienungsanleitung.

  • Seite 59: Ziel Suchen

    Grundlegende Bedienung Ziel suchen Sie können nach Zielen in Ihrem Adressbuch suchen und die Suche mit Kriterien verfeinern. Adressbuch Name Adressbuch Adressbuch Sortieren Ziel Name Detail 0001 A OFFICE 1234567890 Suchen(Name) 0002 B OFFICE 1234568907 Suchen (Nr.) 0003 C OFFICE 1234569078 Adressbuch speich./bearb.
  • Seite 60 Grundlegende Bedienung Suchen (Name) Tippen Sie auf [Suchen (Name)] und geben Sie den Namen ein, nach dem Sie suchen. Suchen (Nr.) Tippen Sie auf [Suchen (Nr.)] und geben Sie die Adressnummer ein, nach der Sie suchen. Verfeinerte Suche mit Zieltyp Tippen Sie auf [FAX] oder [Gruppe].

  • Seite 61: Gespeicherten Inhalt Ändern Oder Löschen

    Grundlegende Bedienung Gespeicherten Inhalt ändern oder löschen Sie können den Inhalt eines gespeicherten Ziels (Kontakt oder Gruppe) ändern oder löschen. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Ziel bearbeiten] und [Speichern/ Bearbeiten] in Adressbuch. Wählen Sie das Ziel oder die Gruppe zum Ziel bearbeiten - Adressbuch Bearbeiten.
  • Seite 62 Grundlegende Bedienung auf [Ja] in der Bestätigungsmeldung, um den Kontakt zu entfernen. Detailinformationen über den ausgewählten Kontakt können Sie aufrufen, indem Sie auf [Detail] tippen. So löschen Sie das Ziel eines gespeicherten Kontakts oder einer Gruppe Tippen Sie auf [Löschen]. Tippen Sie auf [Ja] in der Bestätigungsmeldung, um das Ziel oder die Gruppe zu entfernen.

  • Seite 63: Ziel Mit Der Zielwahltaste Auswählen

    Grundlegende Bedienung Ziel mit der Zielwahltaste auswählen Ziel mit der Zielwahltaste wählen Bereit für FAX. Ziel Auf der Anzeige [Ziel] tippen Sie auf die Zielwahltaste, Adressbuch Pause 001/001 ABCD abcd@efg.com unter der das Ziel gespeichert ist. FAX-Nr. Eingabe Rücktaste Pause Leertaste HINWEIS: Wenn die Zielwahltaste für das Ziel auf der...

  • Seite 64: Kurzwahltaste Verwenden

    Grundlegende Bedienung Kurzwahltaste verwenden Sie können eine vierstellige Nummer (0001 bis 1000) als Kurzwahl festlegen, um ein Ziel anzuwählen. HINWEIS: Details finden Sie unter Zielwahltasten verwenden Seite 2-16. Tippen Sie auf die Taste Kurzwahlsuche oder [Nr.] in Bereit für FAX. Ziel der [Ziel] Anzeige und geben Sie eine Ziel eingeben.

  • Seite 65: Wahlwiederholung

    Grundlegende Bedienung Wahlwiederholung Bei der Wahlwiederholung wird die zuletzt gewählte Nummer nochmals gewählt. Automatische Wahlwiederholung Bei dieser Funktion wird die Nummer automatisch wiedergewählt, wenn die Gegenstelle bei einer Faxsendung nicht antwortet. Für die automatische Wahlwiederholung sind keine besonderen Einstellungen erforderlich. Da das Gerät in festgelegten Abständen eine Wahlwiederholung durchführt, kommt eine Verbindung meist doch zustande, auch wenn die Gegenstelle nicht gleich antwortet.

  • Seite 66: Bildvorschau

    Grundlegende Bedienung Bildvorschau Sie können eine Vorschau eines gescannten Originals auf der Berührungsanzeige anzeigen lassen, um das Bild vor dem Versenden zu prüfen. Bereiten Sie die Sendung der Vorlage wie unter Automatisches Senden Seite 3-4 beschrieben vor. Tippen Sie auf [Vorschau] links auf der Anzeige [Basis], [Typ Original/Übertragung], [Farbe/ Bildqualität] oder [Erweiterte Einstellung].
  • Seite 67 Grundlegende Bedienung Drücken Sie die Taste Start, um das Fax zu senden. Die Übertragung beginnt. HINWEIS: Wurde Ein in Ziel vor Senden prüfen gewählt, erscheint eine Bestätigungsanzeige, sobald Sie die Start Taste drücken. Details finden Sie unter Bestätigungsanzeige für Ziele Seite 5-12. Um ein Vorschaubild anzuzeigen, wenn Sie den optionalen Vorlageneinzug verwenden, legen Sie die Originale wieder in den automatischen Vorlageneinzug.

  • Seite 68: Anzeige Basis

    Grundlegende Bedienung Anzeige Basis Um die Basisanzeige zum Senden von Faxen mit allen wichtigen Einstellungen aufzurufen, tippen Sie auf [Basis] in der Faxanzeige. Ziel Bereit für FAX. Ziel Bild senden Schnellwahl1 0123456789 Schnellwahl2 Schnellwahl3 200x100dpi Normal 0 Schnellwahl4 Normal Helligkeit Original Auflösung Original...

  • Seite 69: Hinterlegte Funktionen Ändern

    Grundlegende Bedienung Hinterlegte Funktionen ändern Im folgenden Abschnitt wird exemplarisch der Ziel Bereit für FAX. Austausch der Funktion Helligkeit mit der Funktion Ziel Bild senden Schnellwahl1 Zoom in der Anzeige Basis für des Fax erklärt. 0123456789 Schnellwahl2 Schnellwahl3 200x100dpi Normal 0 Normal Schnellwahl4 Helligkeit...

  • Seite 70: Schnellwahlen Speichern

    Grundlegende Bedienung Schnellwahlen speichern Es ist möglich, in der Anzeige Basis Schnellwahlen hinzuzufügen, mit der häufig verwendete Funktionen schnell aufgerufen werden können. Für die hinterlegte Funktion kann ein Name vergeben werden. Sie können bis zu 6 Schnellwahlen hinterlegen. Schnellwahlen hinzufügen Das Hinzufügen einer Schnellwahl erfolgt, wenn die jeweilige Funktion geöffnet ist.
  • Seite 71 Grundlegende Bedienung 3-30...

  • Seite 72: Komfortfunktionen

    4 Komfortfunktionen Dieses Kapitel enthält Hinweise zum effizienten Faxbetrieb. • Lange Originale ...................... 4-2 • Zeitversetzte Übertragung ..................4-3 • Rundsendung ......................4-7 • Nächste Sendung vorbereiten ................4-11 • Sendeunterbrechung .................... 4-12 • Kettenwahl ......................4-13 • Manuelles Senden ....................4-15 •...

  • Seite 73: Lange Originale

    Komfortfunktionen Lange Originale Benutzen Sie den optionalen Vorlageneinzug zum Einlesen langer Originale (Dokumente mit Überlänge in der Richtung des Papiereinzugs) HINWEIS: Es kann nur eine Seite eines langen Originals gesendet werden. Originale von bis zu 1.600 mm Länge können eingelesen werden. Drücken Sie die Taste FAX.

  • Seite 74: Zeitversetzte Übertragung

    Komfortfunktionen Zeitversetzte Übertragung Wenn Sie eine Startzeit für die Übertragung eingestellt haben, werden die Dokumente zum angegebenen Termin automatisch versendet. Sie können die spätere Übertragung mit der Rundsendefunktion etc. kombinieren. Hier wird erklärt, wie Dokumente an ein Ziel nach Eingabe der Startzeit gesendet werden. WICHTIG: Wenn die auf der Berührungsanzeige angezeigte Uhrzeit nicht stimmt, erfolgt die Versendung der Dokumente nicht zum richtigen Zeitpunkt.

  • Seite 75: Komfortfunktionen

    Komfortfunktionen Tippen Sie auf [Erweiterte Einstellung] und [FAX spätere Übertragung]. Tippen Sie auf [Ein] und geben Sie mit [+]/[-] die Ziel Bereit für FAX. Startzeit für die Übertragung ein. Ziel eingeben. FAX spätere Übertragung Startzeit HINWEIS: Sie können auch auf [Ziffernta.] tippen und die Startzeit für die Übertragung über die Zifferntasten Ziffernta.
  • Seite 76 Komfortfunktionen Tippen Sie auf [Detail/Bearb.] in Status/Ziel. Jobnummer-Details: 000080 Job-Nr.: Ergebnis/Ziel: Detail 000080 Verarbeiten Auftragstyp: Ziel: Sendeauftrag - FAX ABCDE Benutzername: User1 Auftragsname: doc2008101005151 Startzeit 10:10:10 Schließen 10/10/2010 10:10 Status Bei Wechsel des Ziels Jobnummer-Details: 000081 Tippen Sie auf [ ] oder [ ], um das zu Ziel...
  • Seite 77 Komfortfunktionen Tippen Sie auf [Ja] in der Bestätigungsmeldung, um den Kontakt zu ändern. So löschen Sie ein Ziel oder einen Auftrag Tippen Sie auf [ ] oder [ ], um das zu löschende Ziel zu wählen. Tippen Sie auf [Löschen]. Nachdem Sie die Liste geprüft haben, tippen Sie auf [Prüfen] und dann auf [OK].

  • Seite 78: Rundsendung

    Komfortfunktionen Rundsendung Bei dieser Funktion werden dieselben Dokumente in einem Vorgang an mehrere Ziele versendet. Das Gerät speichert die Originale vorübergehend im Speicher und wiederholt automatisch die Anwahl und die Übertragung für alle eingegebenen Ziele. HINWEIS: Wenn als Ziel eine Gruppe verwendet wird, können Sie Originale in einem Vorgang an bis zu 500 Ziele versenden.

  • Seite 79: Senden An Eine I-Fax Adresse

    Komfortfunktionen Wenn Sie alle Ziele eingegeben haben, tippen Sie auf [OK]. Ziel aus dem Adressbuch wählen. Tippen Sie auf [Adressbuch]. Markieren Sie die Kontrollfelder neben den Zielen, um sie in der Liste auszuwählen. Um ein LDAP Adressbuch zu benutzen, wählen Sie [Ext. Adressbuch] in [Ziel]. Tippen Sie auf [OK].
  • Seite 80 Komfortfunktionen Tippen Sie auf [i-FAX-Adresse], geben Sie die i-FAX Adresse ein und tippen Sie auf [OK]. • Falls Eingabeprüfung für neues Ziel auf Aus steht, bestätigen Sie mit [OK] und geben die Nummer komplett ein. • Falls Eingabeprüfung für neues Ziel auf Ein steht, bestätigen Sie mit [OK] und eine Anzeige zur Bestätigung der i-FAX Nummer erscheint.
  • Seite 81 Komfortfunktionen HINWEIS: Wurde Ein in Ziel vor Senden prüfen gewählt, erscheint eine Bestätigungsanzeige sobald Sie die Start Taste drücken. Details finden Sie unter Bestätigungsanzeige für Ziele auf Seite 5-12. 4-10...

  • Seite 82: Nächste Sendung Vorbereiten

    Komfortfunktionen Nächste Sendung vorbereiten Während einer Übertragung können Sie weitere Originale einlesen und die nächste Sendung festlegen. Wenn die erste Übertragung abgeschlossen ist, beginnt das Gerät automatisch mit der geplanten nächsten Übertragung. Bei der vorbereiteten Übertragung müssen Sie das Ende einer langen vorhergehenden Übertragung aufgrund einer Rundsendung nicht abzuwarten.

  • Seite 83: Sendeunterbrechung

    Komfortfunktionen Sendeunterbrechung Wenn Sie Originale durch Direktübertragung senden, können Sie eine laufende Sendung unterbrechen. Auch wenn die Übertragung aufgrund einer Rundsendung länger dauert oder die nächste Übertragung geplant wurde, sendet das Gerät erst die Originale, für die die Sendeunterbrechung aktiviert wurde. HINWEIS: Wenn die Anzahl von vorbereiteten Übertragungen und späteren Übertragungen bereits 200 erreicht hat, können Sie keine Sendeunterbrechung mehr aktivieren.

  • Seite 84: Kettenwahl

    Komfortfunktionen Kettenwahl Bei der Kettenwahl werden Faxnummern von Gegenstellen einer Kettennummer hinzugefügt. Diese Kettennummer enthält eine Ziffernfolge, die von mehreren Zielen verwendet wird. Die Kettenwahl ermöglicht das Aneinanderreihen vom mehreren Ziffernfolgen oder Telefonnummern. Dies ermöglicht eine Vorwahl zur Auswahl des preiswertesten Telefonanbieters zur Anwahl des Ziels. HINWEIS: Sie können die Kettennummer vor der Faxnummer der Gegenstelle benutzen.
  • Seite 85 Komfortfunktionen • Falls Eingabeprüfung für neues Ziel auf Aus steht, bestätigen Sie mit [OK] und geben die Nummer komplett ein. • Falls Eingabeprüfung für neues Ziel Eingabeprüfung für neues Ziel auf Ein steht, bestätigen Sie mit [OK] und eine Anzeige zur Bestätigung der Faxnummer erscheint.

  • Seite 86: Manuelles Senden

    Komfortfunktionen Manuelles Senden Senden Sie die Originale, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde und drücken dann die Taste Start. Wenn Sie ein (herstellerunabhängiges) Telefon an dieses Gerät anschließen, können Sie mit der Gegenstelle sprechen, bevor Sie Ihr Faxdokument senden. Nach bestätigter Verbindung mit der Gegenstelle senden Sie können Ihre Faxdokumente absenden, nachdem Sie festgestellt haben, dass die Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde.

  • Seite 87: Manuelles Empfangen

    Komfortfunktionen Manuelles Empfangen Hiermit empfangen Sie die Faxdokumente, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde, und dann auf [Man. Empfang] tippen. Wenn Sie ein (herstellerunabhängiges) Telefon an dieses Gerät anschließen, können Sie mit der Gegenstelle sprechen, bevor Sie Ihr Faxdokument empfangen.
  • Seite 88 Komfortfunktionen Tippen Sie auf [Gerät/Kommunikation] und Status Scanner Festplatte dann auf [Man. Empfang]. Der Empfang Fertig. Überschreiben... beginnt. Drucker Fertig. Externer Speicher Nicht verbunden. HINWEIS: Wenn Sie einen Telefonapparat Format Entfernen benutzen, der Tonsignale senden kann, benutzen FAX-Port 1 FAX-Port 2 Wählen...

  • Seite 89: Fernumschaltung

    Komfortfunktionen Fernumschaltung Sie können den Faxempfang von einem angeschlossenen Telefon aus starten. Diese Funktion ist sinnvoll, wenn Sie dieses Gerät und einen Telefonapparat (Produkte von Drittherstellern) nicht an demselben Standort installiert haben. Um den Faxempfang von einem Telefon aus zu starten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. HINWEIS: Die Fernumschaltung ist nur möglich, wenn ein (separat erworbenes) Telefon mit Tonwahlfunktionen an dieses Faxgerät angeschlossen ist.

  • Seite 90: Einwahl Per Fernschaltung Verwenden

    Komfortfunktionen Einwahl per Fernschaltung verwenden Um den Faxempfang von einem Telefon aus zu starten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Der angeschlossene Telefonapparat klingelt. Heben Sie den Telefonhörer ab. Wenn Sie im Hörer einen Faxton hören, geben Sie mithilfe der Tonsignalfunktionen des Telefons die zweistellige Fernumschaltnummer ein.

  • Seite 91: Dokumente Über Den Speicher Weiterleiten

    Komfortfunktionen Dokumente über den Speicher weiterleiten Ein empfangenes Fax kann an ein anderes Fax, einen Computer oder eine Fax-Box weitergeleitet werden. Art des Weiterleitungsziels und Bedingungen für die Weiterleitung Sie können das Weiterleitungsziel und die Bedingungen für die Weiterleitung festlegen. Art des Weiterleitungsziels Sie können das empfangene Fax an andere Faxgeräte oder Fax-Boxen weiterleiten, als i-FAX oder E- Mailanhang versenden oder in einen Ordner (SMB oder FTP) übertragen.
  • Seite 92 Komfortfunktionen Vertrauliche Zustellung an eine Subadresse Sie können die empfangenen Faxdokumente, ohne sie vorher auszudrucken, in der vorher gespeicherten Fax- Box speichern und dann von dort ausdrucken, ohne dass sie von einer anderen Person gesehen werden. Beispiel für einen Ablauf Fax-Box- Registrierung Übertragung per Sub-Adresse...

  • Seite 93: Komfortfunktionen

    Komfortfunktionen Weiterleitung aller empfangen Faxe Wird eine Weiterleitung für alle empfangenen Faxe festgelegt, werden alle Faxe basierend auf den Bedingungen gedruckt oder weitergeleitet. Gehen Sie wie folgt vor, um alle Faxe weiterzuleiten. HINWEIS: Hinweise zur Einstellung der Speicherweiterleitung unter verschiedenen Bedingungen für den Empfang finden Sie unter Weiterleitung nach Bedingungen auf Seite 4-24.
  • Seite 94 Komfortfunktionen Taste Beschreibung Adressbuch Wählen Sie ein im Adressbuch oder externen Adressbuch gespeichertes Ziel E-Mail Faxdokumente als E-Mail weitersenden. Geben Sie die Adresseingabe E-Mailadresse des Empfängers ein, an den Sie die empfangenen Faxdokumente weitersenden möchten. Ordnerpfadeingabe Faxdokumente an einen SMB-Ordner oder FTP-Ordner weitersenden.

  • Seite 95: Weiterleitung Nach Bedingungen

    Komfortfunktionen Folgende Einstellungen können geändert werden: • Anzahl der Kopien • Zeiteinstellung aktivieren • Dateinameneingabe HINWEIS: Hinweise zu den Einstellungen für die Weiterleitung finden Sie unter Details für die Weiterleitung einstellen auf Seite 4-31. Tippen Sie auf [OK]. Weiterleitung nach Bedingungen Um die Einstellungen für die Weiterleitung mit den jeweiligen Bedingungen festzulegen, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.
  • Seite 96 Komfortfunktionen HINWEIS: Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite -2. Bis zu 32 Zeichen können als Name für die Weiterleitungsbedingung eingegeben werden. Tippen Sie auf [Ändern] in Bedingung. Zur Faxempfang-Weiterleitung wählen Sie [FAX] und tippen auf [Weiter]. Zur i-FAX Empfang-Weiterleitung wählen Sie [i- FAX] und tippen auf [Weiter].
  • Seite 97 Komfortfunktionen Wenn Sie in Schritt 11 die Option "FAX" gewählt haben: Weiterleitungs- Vorgehensweise zum Speichern bedingung Subadresse Tippen Sie auf [Subadresse] und geben Sie über die Zifferntasten die Subadresse ein. Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9, Leerschritte und die Zeichen '#' sowie '*', um Subadressen mit bis zu 20 Stellen einzugeben.
  • Seite 98 Komfortfunktionen Tippen Sie auf [OK]. Tippen Sie auf [Weiter] in Weiterleitungs-Einst.. Tippen Sie auf [Ändern] in Weiterleitung. Wählen Sie [Ein] oder [Aus], um Faxe weiterzuleiten und bestätigen Sie mit [OK]. Tippen Sie auf [Ändern] in Weiterleitungsziel. Geben Sie das Weiterleitungsziel an. Wählen Sie die Gegenstelle, indem Sie auf eine der folgenden Tasten und dann auf [OK] tippen, um die Gegenstelle der Liste hinzuzufügen.
  • Seite 99 Komfortfunktionen HINWEIS: Um ein gespeichertes Ziel zu bearbeiten, wählen Sie das entsprechende Ziel aus der Liste, tippen auf [Detail/Bearb.] und ändern die Eingaben. Um ein gespeichertes Ziel zu entfernen, wählen Sie das entsprechende Ziel aus der Liste und tippen auf [Löschen].
  • Seite 100 Komfortfunktionen HINWEIS: Hinweise zu den Einstellungen für die Weiterleitung finden Sie unter Details für die Weiterleitung einstellen auf Seite 4-31. Tippen Sie auf [Speichern]. Die Einstellungen für die Weiterleitung sind gespeichert. Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 26, um weitere Einstellungen für die Weiterleitung zu speichern.

  • Seite 101: Weiterleitungsbedingungen Löschen/Ändern

    Komfortfunktionen Weiterleitungsbedingungen löschen/ändern Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um die Einstellungen für die Weiterleitung zu ändern oder zu löschen. Führen Sie die Schritte 1 bis 3 unter Weiterleitung nach Bedingungen auf Seite 4-24 aus. Wählen Sie den Namen der Bedingung, die gelöscht oder geändert werden soll.

  • Seite 102: Löschen Der Weiterleitungsbedingungen

    Komfortfunktionen Löschen der Weiterleitungsbedingungen Um die Speicherweiterleitung zu löschen, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [FAX], dann [Weiter] in Empf.-/ Weiterleitungsanf.. Tippen Sie auf [Aus] und dann auf [OK]. Details für die Weiterleitung einstellen Bei den Einstellungen für die Weiterleitung können Sie die nachstehend beschriebenen Detaileinstellungen auswählen.
  • Seite 103 Komfortfunktionen Tippen Sie auf [+] oder [-] oder die Zifferntasten, um die Priorität einzugeben. Tippen Sie auf [OK]. Einstellungen des Dateiformats Wenn Sie die Datei als E-Mailanhang senden oder in einen Ordner (SMB oder FTP) übertragen, wählen Sie PDF, TIFF oder XPS als Dateiformat. Führen Sie die Schritte 1 bis 4 unter Weiterleitung aller empfangen Faxe auf Seite 4-22 aus.
  • Seite 104 Komfortfunktionen Einstellung verschlüsselte FTP Sendung Wählen Sie, ob zur Weiterleitung FTP Verschlüsselung benutzt werden soll. Führen Sie die Schritte 1 bis 4 unter Weiterleitung aller empfangen Faxe auf Seite 4-22 aus. Führen Sie die Schritte 1 bis 3 unter Weiterleitung nach Bedingungen auf Seite 4-24 aus.
  • Seite 105 Komfortfunktionen Anzahl der Kopien Sie können festlegen, ob das Gerät beim Weiterleiten von Faxdokumenten diese auch ausdrucken soll. Die Anzahl der Kopien kann eingestellt werden. Führen Sie die Schritte 1 bis 3 unter Weiterleitung aller empfangen Faxe auf Seite 4-22 aus. Führen Sie die Schritte 1 bis 3 unter Weiterleitung nach Bedingungen auf Seite 4-24 aus.
  • Seite 106 Komfortfunktionen Dateinameneingabe Sie können den Dateinamen festlegen, der beim Weiterleiten erstellt wird. Sie können Informationen wie Datum oder Uhrzeit und die Auftragsnummer oder Faxnummer (Adresse bei einem i-Fax) anhängen. Führen Sie die Schritte 1 bis 3 unter Weiterleitung aller empfangen Faxe auf Seite 4-22 aus. Führen Sie die Schritte 1 bis 3 unter Weiterleitung nach Bedingungen auf Seite 4-24 aus.

  • Seite 107: Empfangs-/Weiterleitungsanforderungen Im Embedded Web Server Rx Einstellen

    Komfortfunktionen Empfangs-/Weiterleitungsanforderungen im Embedded Web Server RX einstellen Sie können das Embedded Web Server RX auf einem Computer im Netzwerk verwenden, um die Einstellungen für die Speicherweiterleitung auf diesem Gerät einzugeben. Zu den Netzwerkeinstellungen finden Sie weitere Informationen in der Bedienungsanleitung des Geräts. Embedded Web Server RX aufrufen Öffnen Sie Ihren Webbrowser.
  • Seite 108 Komfortfunktionen Weiterleitungseinstellungen FAX/i-FAX > Allgemein > Empfangs- /Weiterleitunganforderung > Allgemeines Geben Sie die Weiterleitungs-Einstellungen an. Die auf der Seite "Weiterleiten" verfügbaren Einstellungen werden nachstehend gezeigt. Funktion Beschreibung Es werden keine Dokumente weitergeleitet. Empfange Faxe werden normal ausgedruckt. Anforderungsliste Führt die Weiterleitung anhand definierter Bedingungen aus. verwenden Weitere Hinweise, siehe Weiterleitung anhand einer Anforderungsliste auf Seite 4-38.
  • Seite 109 Komfortfunktionen Funktion Beschreibung Zusatzsenderinfo Hier wird festgelegt, welche zusätzliche Information angehängt werden soll. Eine zusätzliche Information kann aus der Faxkennung der Übertragung oder der E-Mailadresse im Falle einer i-FAX Übertragung bestehen. Priorität Wählen Sie, welche Einstellung der Sendekriterien Vorrang haben soll. Anforderungsart Wählen Sie die Weiterleitungs-Bedingung aus der folgenden [Bedingungstyp]...
  • Seite 110 Komfortfunktionen Die auf der Seite "Drucken" verfügbaren Einstellungen werden nachstehend gezeigt. Funktion Beschreibung Name Zeigt den Namen der Bedingung an. Status Zeigt an, ob die Bedingung aktuell benutzt wird. Drucken Zeigt an, ob auf Papier gedruckt wird. Kopien Steht die vorherige Einstellungen auf [Ein], geben Sie die Anzahl der Kopien an.
  • Seite 111 Komfortfunktionen Funktion Beschreibung Zielliste Legt fest, welche Fax-Box benutzt wird. Wird das Kontrollkästchen aktiviert, erscheint eine Liste der vorhandenen Fax-Boxen. Hinweise zum Hinzufügen einer Fax-Box siehe 4-41. • Hinzufügen (Siehe auch Ziele bearbeiten auf Seite 4-41.) • Import Contacts [Kontakte importieren] •...
  • Seite 112 Komfortfunktionen Einstellungen für die Fax-Box FAX/i-FAX > Allgemein > Empfangs-/Weiterleitunganforderung > Anforderungsliste > Hinzufügen > Sichern in Fax-Box Auf dieser Seite werden Ziele für die Weiterleitung eingegeben. Die auf der Seite "Weiterleiten" verfügbaren Einstellungen werden nachstehend gezeigt. Funktion Beschreibung Name Zeigt den Namen der Bedingung an.
  • Seite 113 Komfortfunktionen Wenn Sie FAX als Zielart gewählt haben, geben Sie die nachstehenden Daten ein. • Faxnummer • Anfangsgeschwindigkeit für Übertragung • • Subadresse • Kennwort • Verschlüsselungscode-Nr. • Verschlüsselungsfeld • Verschlüsselungsfeld-Nr. Wenn Sie i-FAX als Zielart gewählt haben, geben Sie die nachstehenden Daten ein. •...

  • Seite 114: Fax-Box-Funktion

    Komfortfunktionen Fax-Box-Funktion Fax-Box Die Fax-Box ist die Box, in der empfangene Faxdokumente auf der Festplatte des Geräts gespeichert werden, auf dem das Faxsystem installiert ist. Mithilfe der Speicherweiterleitungsfunktion können Sie die empfangenen Originale in der persönlichen Fax-Box speichern. So wird die Fax-Box angelegt Bis zu 100 Fax-Boxen können gespeichert werden.
  • Seite 115 Komfortfunktionen Wenn Benutzer ausgewählt ist Wählen Sie den Eigentümer der Box. Sie können nach dem Eigentümer der Box auch suchen, indem Sie [Suchen (Name)] oder [Suchen (Login)] verwenden. Tippen Sie auf [Detail], um den Benutzernamen, den Login-Benutzernamen, die Zugangsstufe, den Kontonamen und die E-Mailadresse zu prüfen.

  • Seite 116: So Löschen Oder Ändern Sie Eine Fax-Box

    Komfortfunktionen Wenn Berechtigung ausgewählt ist Wenn Sie die Fax-Box persönlich benutzen möchten, tippen Sie auf [Privat]. Wenn Sie die Fax-Box mit anderen Benutzern gemeinsam benutzen möchten, tippen Sie auf [Freigegeben]. Um die Auswahl abzuschließen, tippen Sie auf [OK]. Wenn [Löschen nach Druck] gewählt wurde Legen Sie fest, ob empfangene Faxe in der Fax- Box automatisch nach dem Ausdruck gelöscht werden sollen.

  • Seite 117: Komfortfunktionen

    Komfortfunktionen Faxdokumente aus der Fax-Box ausdrucken Um die in die Fax-Box gesendeten Faxdokumente auszudrucken, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Drücken Sie die Taste Dokumentenbox. Tippen Sie auf [FAX-Box]. Wählen Sie die Fax-Box aus und tippen Sie auf FAX-Box. Fr. Sp.platz [Öffnen].

  • Seite 118: Faxdokumente Aus Der Fax-Box Löschen

    Komfortfunktionen Wählen Sie, ob die Faxdokumente nach dem Druck aus der Fax-Box gelöscht werden sollen. Um die Daten zu löschen, tippen Sie auf [Ein]. Tippen Sie auf [Druck starten]. Der Druck beginnt. Faxdokumente aus der Fax-Box löschen Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um ein Faxdokument zu löschen, das Sie an eine Fax-Box weitergeleitet haben.

  • Seite 119: Funktion

    Komfortfunktionen Funktion Beschreibung Dateiname Dateiname des Faxdokuments Tippen Sie auf [Ändern], um die Datei umzubenennen. Seitenanzahl Anzahl der Seiten des Faxdokuments Auflösung Auflösung des Faxdokuments Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit der Weiterleitung des Faxdokuments. Wenn Sie die Überprüfung abgeschlossen haben, tippen Sie auf [Schließen].
  • Seite 120 Komfortfunktionen Arbeit mit der Vorschau-Anzeige Tippen Sie auf [ ] zum Vergrößern und auf [ zum Verkleinern. Mit [ ], [ ], [ ] oder [ ] kann das vergrößerte Vorschau: 2011040410574501 Bild in der Anzeige bewegt werden. Größe Auflös. 200x100dpi Farbiges : Mehrfarbig...

  • Seite 121: Fax-Box-Liste Drucken

    Komfortfunktionen Fax-Box-Liste drucken Sie können die Fax-Box-Liste mit dem Verzeichnis der Box-Nummer und des Box-Namens der gespeicherten Fax-Boxen ausdrucken. Wenn in einer Fax-Box Faxdokumente enthalten sind, wird die Anzahl der Seiten angezeigt. HINWEIS: Die Liste kann nicht gedruckt werden, wenn der Benutzer-Login aktiviert wurde und der Administrator angemeldet ist.

  • Seite 122: Kommunikation Über Subadresse

    Komfortfunktionen Kommunikation über Subadresse Kommunikation über Subadresse Die Kommunikation über Subadressen beinhaltet das Senden und Empfangen von Daten mit Zusatzinformationen über Subadressen und Kennwörter in Übereinstimmung mit den Empfehlungen der ITU-T (International Telecommunication Union). Über Subadresse können Sie Kommunikationsfunktionen, die ursprünglich nur zwischen unseren Systemen möglich waren, auch mit Systemen anderer Hersteller verwenden.
  • Seite 123 Komfortfunktionen Drücken Sie die Taste FAX. Legen Sie die Originale ein. Tippen Sie auf [FAX-Nr. Eingabe]. HINWEIS: Wenn die Subadresse im Adressbuch gespeichert wurde, können Sie das Ziel verwenden. Wenn das als Subadresse registrierte Ziel im Adressbuch mit einer Zielwahltaste verbunden ist, können Sie auch die Zielwahl verwenden.

  • Seite 124: Programmwahl

    Komfortfunktionen HINWEIS: Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9, Leerschritt und die Zeichen '#' sowie '*', um ein Subadressen-Passwort mit bis zu 20 Stellen einzugeben. Wenn dieses Gerät Faxdokumente erhält, wird das Subadressen-Passwort nicht verwendet. Tippen Sie auf [OK]. Tippen Sie auf [OK].

  • Seite 125: Programme Speichern

    Komfortfunktionen Programme speichern Wenn Übertragungsbedingungen gespeichert wurden, drücken Sie die Taste Programm. Tippen Sie auf [Speichern]. Geben Sie die Zahl ein (1 bis 50), unter der das Programm gespeichert werden soll. HINWEIS: Wenn Sie eine Programmnummer wählen, die bereits gespeichert wurde, können Sie die derzeit eingestellte Funktion durch die Funktion ersetzen, die unter der Programmnummer gespeichert wurde.

  • Seite 126: Programmwahl Verwenden

    Komfortfunktionen Programmwahl verwenden Drücken Sie die Taste Programm. Legen Sie die Originale ein. Tippen Sie auf [Neuaufruf] und dann auf die Zahl Programm wird wieder aufgerufen. des Programms, das aufgerufen werden soll (1 bis 50). Tippen Sie auf [Nr.], um die Programmnummer Eco Copy Confidential Stamp ID Card Copy...

  • Seite 127: Faxabruf

    Komfortfunktionen Faxabruf Beim Faxabrufmodus wird die Übertragung der Faxdokumente auf dem sendenden Gerät durch das empfangende Gerät gesteuert. Damit kann das empfangende Gerät den Empfang der Faxdokumente nach den eigenen Anforderungen steuern. Dieses Gerät unterstützt sowohl Faxabruf als sendendes Gerät als auch als empfangendes Gerät.
  • Seite 128 Komfortfunktionen WICHTIG: • Das Empfängergerät muss die Bulletin-Board-Kommunikationsfunktion über Subadressen ebenfalls unterstützen. Manche Faxgeräte können keine Originale speichern und andere unterstützen keine Faxabruffunktion. Prüfen Sie die Funktionen des sendenden und des empfangenden Geräts, um sicherzustellen, dass alle Geräte die erforderlichen Anforderungen erfüllen. (Beispiel: Auch wenn Sie ein Original in einer Faxabrufbox auf diesem Gerät speichern, kann keine Kommunikation aufgebaut werden, wenn die Gegenstelle nicht über eine Funktionen für den Empfang von abgerufenen Faxen verfügt.) •...
  • Seite 129 Komfortfunktionen Legen Sie die Originale ein. Tippen Sie auf [FAX-Box], [Abrufbox] und dann auf [Datei speich.]. Ändern Sie die gewünschten Funktionen für das Speichern des Dokuments. Hinweise zu den Funktionen finden Sie in der Bedienungsanleitung des Geräts. Um die Bildqualität zu ändern, führen Sie die Schritte auf Seite 3-10 aus.
  • Seite 130 Komfortfunktionen Funktion Beschreibung Langes Original Damit können Sie den optionalen automatischen Vorlageneinzug verwenden, um längere Originale (Dokumente, die in der Einzugsrichtung überlang sind) einzulesen. Zentrieren Wenn Sie das Original scannen, nachdem Sie Originalformat und Sendeformat festgelegt haben, wird je nach Format der Rand unten links bzw.

  • Seite 131: Faxabruf Beim Empfang

    Komfortfunktionen Faxabruf beim Empfang Bei dieser Funktion wird automatisch die Sendung von auf dem sendenden Gerät gespeicherten Faxdokumenten eingeleitet, wenn das empfangende Gerät die Nummer des sendenden Geräts anwählt. Wenn mehrere Kontakte angegeben sind, werden sie nacheinander angewählt und die Originale werden von jedem Kontakt abgerufen.
  • Seite 132 Komfortfunktionen Zur Korrektur der Faxnummer tippen Sie auf [Bearbeiten]. HINWEIS: Nur Faxnummern können als Ziel ausgewählt werden. Sie können bei der Zielauswahl eine Kombination aus Eingabe über Zifferntasten, Adressbuch und Direktwahltasten verwenden. Drücken Sie die Taste Start. Der Vorgang für den Empfang beginnt.
  • Seite 133 Komfortfunktionen Für weitere Details zu Eingabeprüfung für neues Ziel Eingabeprüfung für neues Ziel siehe in der Bedienungsanleitung des Geräts. Zur Fortsetzung der Rufnummerneingabe tippen Sie auf [FAX-Nr.-Eingabe] und wiederholen den oben beschriebenen Ablauf. Zur Korrektur der Faxnummer tippen Sie auf [Bearbeiten].

  • Seite 134: Aus Einer Abrufbox Ausdrucken

    Komfortfunktionen Aus einer Abrufbox ausdrucken Benutzen Sie diese Vorgehensweise, um ein in einer Abrufbox gespeichertes Dokument auszudrucken. Drücken Sie die Taste Dokumentenbox. Tippen Sie auf [FAX-Box] und [Abrufbox]. Wählen Sie ein Dokument, indem Sie ein Kontrollfeld in der Liste antippen. Im Kontrollfeld des gewünschten Faxdokuments erscheint ein Häkchen.

  • Seite 135: Komfortfunktionen

    Komfortfunktionen Dokumente aus einer Abrufbox löschen Benutzen Sie diese Vorgehensweise, um ein in einer Abrufbox gespeichertes Dokument zu löschen. HINWEIS: Wenn Übertragene Datei löschen auf [Ein] gesetzt ist, werden die Dokumente nach der Abrufübertragung automatisch gelöscht. (Siehe Seite 4-57.) Führen Sie die Schritte 1 bis 3 unter Aus einer Abrufbox ausdrucken auf Seite 4-63 aus.
  • Seite 136 Komfortfunktionen Details prüfen und Dateien umbenennen Benutzen Sie diese Vorgehensweise, um die Details eines in einer Abrufbox gespeicherten Dokuments zu prüfen. Die Vorgehensweise kann auch zum Umbenennen der Dateien verwendet werden. Führen Sie die Schritte 1 bis 3 unter Aus einer Abrufbox ausdrucken auf Seite 4-63 aus.

  • Seite 137: Eingabe Von Faxnummern Über Die Zifferntasten Sperren

    Komfortfunktionen Bildvorschau Mit dieser Vorgehensweise können Sie ein Bild des gespeicherten Dokuments auf der Berührungsanzeige anzeigen. Führen Sie die Schritte 1 bis 3 unter Aus einer Abrufbox ausdrucken auf Seite 4-63 aus. Tippen Sie auf [Vorschau]. Die Anzeige mit der Abrufbox Vorschau erscheint.

  • Seite 138: Zugangsverwaltung

    Komfortfunktionen Zugangsverwaltung Die Zugangsverwaltung besteht aus der Benutzerverwaltung, in der festgelegt wird, welche Benutzer dieses Gerät benutzen dürfen, sowie aus der Kostenstellenverwaltung, die die Systemnutzung nach Konto protokolliert. In der Zugangskontoverwaltung können bis zu 1.000 Benutzer mit Benutzer-ID und Passwort verwaltet werden.
  • Seite 139 Komfortfunktionen Von der Kostenstellenabrechnung erfasste Kommunikationsarten • Normale Übertragung • Zeitversetzte Übertragung • Rundsendung • Subadressen-Übertragung • Verschlüsselte Übertragung • Manuelles Senden bei Wahl von diesem Gerät zum empfangenden System • Faxabruf beim Empfangen • Netzwerkfaxübertragung* • i-FAX Übertragung • Übertragung aus einer Dokumentenbox *Als Ziele können FAX- und i-FAX-Ziele verwendet werden.

  • Seite 140: Anmelden, Wenn Die Benutzerverwaltung Aktiviert Ist

    Komfortfunktionen Anmelden, wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist Wenn die Benutzerkontoverwaltung aktiviert ist, müssen Sie die Benutzer-ID und das Passwort eingeben, um dieses Gerät benutzen zu können. Tippen Sie auf [Login-Benutzername]. Login-Benutzernamen und Passwort eingeben. Lokal Anmelden bei: Login abcdef Benutzername Ziffernta.
  • Seite 141 Komfortfunktionen Anmelden, wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, müssen Sie die Konto-ID eingeben, um dieses Gerät benutzen zu können. HINWEIS: Wenn die Benutzerverwaltung und die Kostenstellenverwaltung aktiviert sind, erscheint die Anzeige für die Eingabe von Benutzer-ID und Passwort. Geben Sie über die Zifferntasten die Konto-ID ein und tippen Sie auf [Login].

  • Seite 142: Andere Funktionen

    Komfortfunktionen Andere Funktionen Hier werden Funktionen beschrieben, die beim Senden eines Faxdokuments hilfreich sind. Hinweise zur Statusanzeige finden Sie in der Bedienungsanleitung des Geräts. Originalformat-Auswahl Wählen Sie die Größe der einzulesenden Originale. Bei benutzerdefinierten Originalen achten Sie besonders auf die richtige Auswahl des Originalformats. Das Originalformat kann bei der Eingabe der Faxübertragung gewählt haben.

  • Seite 143: Originalausrichtung

    Komfortfunktionen HINWEIS: Bei der Direktübertragung können Sie [2-seitig] und [Buch] nicht verwenden. (Siehe Auswahl der Übertragungsmethode auf Seite 3-4.) Wurde ein zweiseitiges Original gewählt, kann die Ausrichtung gewählt werden. Originalausrichtung Um sicherzustellen, dass die Originale in der richtigen Ausrichtung zum Lesen versendet werden, geben Sie an, welche Seite des Originals die Oberkante ist.

  • Seite 144: Rand Löschen

    Komfortfunktionen Rand löschen Sie können beim Scannen entstehende schwarze Ränder löschen. Folgende Methoden stehen für das Randlöschen zur Verfügung: Rand löschen Blatt Dabei werden schwarze Ränder rund um die Originale gelöscht. Rand löschen Buch Dabei werden die schwarzen Ränder gelöscht, die rund um das Blatt und in der Mittenfalz von Büchern entstehen.

  • Seite 145: Auftragabschluss-Hinweis

    Komfortfunktionen Auftragabschluss-Hinweis Diese Funktion informiert, dass die Übertragung der E-Mail abgeschlossen ist. Senden und Drucken Beim Versand von Originalen können Sie mit dieser Funktion eine Kopie des gesendeten Originals ausdrucken. Senden und Speichern Beim Versand von Originalen können Sie mit dieser Funktion eine Kopie des gesendeten Originals in einer Anwenderbox speichern.

  • Seite 146: Übertragungsergebnis Und Sendestatus Prüfen

    5 Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen In diesem Kapitel wird erläutert, wie Sie die Ergebnisse der Faxübertragung prüfen und den Status der Sendung ermitteln können. • Prüfung von Übertragungen und des Status einer Sendung ........5-2 • Journal der Faxaufträge..................5-3 •...

  • Seite 147: Prüfung Von Übertragungen Und Des Status Einer Sendung

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Prüfung von Übertragungen und des Status einer Sendung Sie können folgende Tools verwenden, um die Ergebnisse von Faxübertragungen und den Status von Sendungen zu prüfen. Zu prüfende Zeitpunkt der Tool Anzeigeort Siehe Inhalte Prüfung Prüfung des Berührungs- Protokoll der Jederzeit...

  • Seite 148: Journal Der Faxaufträge

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Journal der Faxaufträge Sie können das Protokoll der letzten 100 Sende- und Empfangsergebnisse zur Durchsicht anzeigen. HINWEIS: Auch wenn die Kostenstellenabrechnung aktiviert ist, werden die letzten 100 Sende- und Empfangsergebnisse unabhängig von der Konto-ID angezeigt. Hinweise zur Prüfung der Auftragsjournale finden Sie in der Bedienungsanleitung des Geräts. Anzeige der Auftragsjournale Drücken Sie die Taste Status/Druckabbr..
  • Seite 149 Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Anzeige/Taste Beschreibung Benutzername Benutzername Bleibt leer, wenn keine Informationen verfügbar sind Ergebnis Das Ergebnis wird angezeigt. Fertig: Auftrag wurde ordnungsgemäß beendet. Abgebrochen: Der Auftrag wurde abgebrochen. Fehler: Der Auftrag wurde aufgrund eines Fehlers nicht korrekt ausgeführt. ] in Ein bestimmter Auftragstyp kann angezeigt werden Auftragstyp...

  • Seite 150: Details Im Auftragsjournal Prüfen

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Journal der Speicheraufträge Anzeige/Taste Beschreibung Job-Nr. Auftragsannahmenummer Enddatum Datum des Auftragsendes Das Symbol zeigt den Auftragstyp an. Faxempfangsdaten prüfen i-FAX Empfangsdaten prüfen Auftragsname Auftragsname Benutzername Benutzername Bleibt leer, wenn keine Informationen verfügbar sind Ergebnis Das Ergebnis wird angezeigt. Fertig: Auftrag wurde ordnungsgemäß...

  • Seite 151: Beschreibung Der Detailanzeige

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Wählen Sie den zu prüfenden Auftrag aus und Jobnummer-Details: 000080 tippen Sie auf [Detail]. Job-Nr.: Ergebnis/Ziel: Detail 000080 Verarbeiten Detailinformationen über den ausgewählten Auftragstyp: Ziel: Sendeauftrag - FAX ABCDE Auftrag werden angezeigt. Benutzername: User1 Auftragsname: doc2008101005151 Startzeit 10:10:10 Schließen...

  • Seite 152: Administrationsberichte Drucken

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Administrationsberichte drucken Sie können diverse Administrationsberichte drucken, um die Ergebnisse der Faxübertragung oder den Status der eingerichteten Funktionen zu prüfen. Sendeergebnisbericht Wenn Sie ein Fax senden, können Sie als Sendebestätigung einen Bericht ausdrucken. Sie können in dem Sendebericht auch ein Bild des Faxes ausdrucken.

  • Seite 153: Fax-Empfangsergebnisbericht

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Fax-Empfangsergebnisbericht Wenn Sie ein Fax empfangen, können Sie als Empfangsbestätigung einen Bericht ausdrucken. HINWEIS: Sie können sich anstatt der Prüfung des Empfangsergebnisberichts den Faxempfang auch per E- Mail melden lassen. (Siehe Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail Seite 5-11.) Drücken Sie die Taste Systemmenü.
  • Seite 154 Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Tippen Sie auf [Drucken Bericht]. FAX-Protokoll Ausgehend Eingehend HINWEIS: Datum Ziel Detail Ergebnis Sie können einen angezeigten Faxauftrag 10/10 09:50 A OFFICE 12345678 Fertig. auswählen und auf [Detail] tippen, um 10/10 09:45 A OFFICE 12345678 Fehler Detailinformationen zu dem Auftrag anzuzeigen.
  • Seite 155 Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Statusseite Eine Statusseite enthält eine Reihe von Informationen über Einstellungen des Benutzers. Faxbezogene Informationen umfassen die lokale Faxnummer, den lokalen Faxnamen, die Faxleitungseinstellungen, usw.. Sie können diese Informationen ausdrucken. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Bericht] und [Weiter] in Bericht drucken.

  • Seite 156: Bericht Des Fax-Empfangsergebnisses Per E-Mail

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail Sie können sich anstatt der Prüfung des Empfangsergebnisberichts den Faxempfang auch per E-Mail melden lassen. HINWEIS: Diese Einstellung wird angezeigt, wenn die Einstellung für Faxempfangsergebnis-Bericht auf [Ein] oder [Fehler u. weiterleiten] gesetzt ist. Details finden Sie unter Fax-Empfangsergebnisbericht Seite 5-8.

  • Seite 157: Bestätigungsanzeige Für Ziele

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Bestätigungsanzeige für Ziele Wurde die Einstellung [Ein] in Ziel vor Senden prüfen gewählt, erscheint eine Bestätigungsanzeige nach Drücken der Start Taste. Für Details siehe unter Ziel vor Senden prüfen in der Bedienungsanleitung des Geräts. Gehen Sie wie folgt vor, um die Ziele zu bestätigen. Tippen Sie auf [ ] oder [ ], um jedes Ziel zu...

  • Seite 158: Systemeinstellungen

    6 Systemeinstellungen In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Einstellungen verändert werden. • Sendekopfzeile (TTI) aktivieren ................6-2 • Sendekennung eingeben..................6-3 • Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefon (Auto Fax/Tel-Umschaltung)....6-6 • Automatisches Umschalten zwischen FAX und Telefonbeantworter (TAD-Umschaltung) ..6-8 • Ruftöne ........................6-11 •...

  • Seite 159: Sendekopfzeile (Tti) Aktivieren

    Systemeinstellungen Sendekopfzeile (TTI) aktivieren Die Sendekopfzeile (Transmit Terminal Identification oder TTI) enthält Daten zu Ihrem Faxgerät (Transmit Terminal = Sendegerät), die auf dem Fax des empfangenden Systems ausgedruckt werden. Die Sendekopfzeile enthält: Sendezeitpunkt, Sendedatum, Anzahl der gesendeten Seiten und Faxnummer. Auf diesem Gerät können Sie selbst entscheiden, ob die TTI auf dem Empfangssystem ausgedruckt wird oder nicht.

  • Seite 160: Sendekennung Eingeben

    Systemeinstellungen Sendekennung eingeben Geben Sie den Firmennamen, die Faxnummer und eventuell die Fax-ID ein. Die Eingabe der Faxnummer ist in Deutschland zwingend vorgeschrieben. Diese Daten werden beim Versenden in der Sendekopfzeile eingeblendet, so dass der Empfänger weiß, von wem das Fax abgeschickt wurde. Name des Faxgerätes Geben Sie den Namen des Faxgerätes für die Sendekopfzeile ein.

  • Seite 161: Eingabe Der Lokalen Fax-Id (Nur In Sonderfällen)

    Systemeinstellungen HINWEIS: Wenn Sie die Dual Fax-Option installieren und dann 2 Telefonleitungen verwenden, können der lokale FAX-Name und die Sendekennung getrennt für jede Leitung gespeichert werden. Es kann jedoch nur eine lokal FAX-ID gespeichert werden. Um den Eintrag zu ändern, gehen Sie wie beschrieben vor. Drücken Sie die Taste Systemmenü.
  • Seite 162 Systemeinstellungen Mit den Zifferntasten oder [+]/[-] geben Sie die FAX - Lokale FAX-ID vierstellige lokale FAX-ID ein. Lokale FAX-ID einstellen. Zahl mit [+]/[-] oder mit Zifferntasten eingeben. (0000 - 9999) 0000 Abbrechen Status 10/10/2010 10:10 Tippen Sie auf [OK]. Tippen Sie auf [Schließen]. Konto als lokalen FAX-Namen anzeigen Tippen Sie auf [Weiter] in Basis und dann auf [Ändern] in Konto als lokaler FAX-Namen.

  • Seite 163: Automatisches Umschalten Zwischen Fax Und Telefon (Auto Fax/Tel-Umschaltung)

    Systemeinstellungen Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefon (Auto Fax/Tel- Umschaltung) Dieser Empfangsmodus ist dann sinnvoll, wenn Sie Fax und Telefon an derselben Telefonleitung betreiben. Wenn eine Faxsendung eintrifft, wird sie vom Gerät automatisch als Fax empfangen und wenn der andere Teilnehmer anruft, klingelt das Gerät wie ein Telefon und wartet, dass der angerufene Teilnehmer abhebt.
  • Seite 164 Systemeinstellungen Vorbereitung: Siehe unter Empfangsmodus Seite 6-14, wie [Auto (FAX/TEL)] ausgewählt wird. Der angeschlossene Telefonapparat klingelt. Beachten Sie: Wenn [0] (Null) als Anzahl der Klingelzeichen (für Autoumschaltung Fax/Telefon) eingestellt ist, läutet das angeschlossene Telefon nicht. HINWEIS: Sie können einstellen, wie oft das Klingelzeichen ertönt.

  • Seite 165: Automatisches Umschalten Zwischen Fax Und Telefonbeantworter (Tad-Umschaltung)

    Systemeinstellungen Automatisches Umschalten zwischen FAX und Telefonbeantworter (TAD- Umschaltung) Dieser Empfangsmodus ist sinnvoll, wenn ein separat erworbenes Telefon mit Anrufbeantworterfunktionen zusammen mit diesem Faxgerät verwendet wird. Wenn ein Anruf von einem Faxgerät eingeht, wird der Faxempfang automatisch gestartet. Wenn der Anruf von einem Telefon eingeht, werden die Funktionen des Anrufbeantworters aktiviert.
  • Seite 166 Systemeinstellungen Ablauf eines eingehenden Anrufs Telefon Wenn der Teilnehmer der Wenn der Teilnehmer der Wenn der Teilnehmer der Gegenstelle Dokumente über Gegenstelle Dokumente über Gegenstelle von einem den automatischen den manuellen Telefon anruft Faxübertragungsmodus Faxübertragungsmodus sendet sendet Die Faxdokumente des Der Anrufbeantworter spielt die Ansage ab, in der dem Teilnehmers der Gegenstelle Anrufer mitgeteilt wird, dass der Angerufene derzeit nicht...
  • Seite 167 Systemeinstellungen HINWEIS: Wenn eine Pause von mehr als 30 Sekunden eintritt, schaltet das Faxgerät in den Faxempfang um. Eingehender Anruf von einem Fax Verwenden verschiedener Fax- und Telefonnummern 6-10...

  • Seite 168: Ruftöne

    Systemeinstellungen Ruftöne Sie können festlegen, wie oft das Telefon klingelt, bevor ein Anruf angenommen wird. Für jeden Empfangsmodus - Auto (Normal), Auto (TAD) und Auto (FAX/TEL) kann die Anzahl der Klingelzeichen getrennt eingestellt werden. HINWEIS: Die Anzahl der Klingelzeichen kann auf 1 bis 15 Mal für Auto (Normal) und Auto (FAX/TAD) sowie 0 bis 15 Mal für Auto (FAX/TEL) festgelegt werden.

  • Seite 169: Lautstärke

    Systemeinstellungen Lautstärke Hier können Sie die Lautstärke der Lautsprecher und akustischen Signale einstellen. Lautsprecherlautstärke: Lautstärke des eingebauten Lautsprechers, wenn die Verbindung mit [Aufgelegt] hergestellt wird. Monitorlautstärke: Lautstärke des eingebauten Lautsprechers, wenn die Verbindung ohne [Aufgelegt] hergestellt wird, z.B. beim Speicherempfang. Drücken Sie die Taste Systemmenü.

  • Seite 170: Wiederholversuche

    Systemeinstellungen Wiederholversuche Die Anzahl der Wahlwiederholungen kann automatisch geändert werden. HINWEIS: Die Wahlwiederholungen können von 0 bis 14 eingestellt werden. Zum Rückruf siehe Wahlwiederholung Seite 3-24. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [FAX], [Ändern] in Übertragung, [Ändern] in FAX und [Ändern] in Wiederholversuche.

  • Seite 171: Empfangsmodus

    Systemeinstellungen Empfangsmodus Die folgenden vier Empfangsmodi können ausgewählt werden. • Automatischer Faxempfang [Auto (Normal)] • Automatische Umschaltung FAX/TEL [Auto (FAX/TEL)] (Siehe Seite 6-8) • Automatisches Umschalten zwischen Fax und Anrufbeantworter [Auto (TAD)] (Siehe Seite 6-8) • Manueller Empfang [Manuell] (Siehe Seite 4-16) Wählen Sie den gewünschten Modus für die Betriebsweise des Geräts.

  • Seite 172: Empfangsdatum/-Uhrzeit

    Systemeinstellungen Empfangsdatum/-uhrzeit Die Funktion Empfangsdatum/Uhrzeit fügt das Datum und die Uhrzeit des Empfangs, Senderinformationen und die Anzahl der Seiten am oberen Seitenrand ein, wenn das Fax ausgedruckt wird. Dies ist eine sinnvolle Bestätigung der Empfangszeit, wenn das Fax in einer anderen Zeitzone abgesendet wurde. HINWEIS: Wenn die empfangenen Daten auf mehreren Seiten ausgedruckt werden, wird das Datum und die Uhrzeit des Empfangs nur auf der ersten Seite aufgedruckt.

  • Seite 173: Medientyp Für Den Ausdruck

    Systemeinstellungen Medientyp für den Ausdruck Geben Sie den Papiertyp an, der für den Ausdruck des empfangenen Faxes verwendet wird. Unterstützte Medientypen: Alle Medien, Normalpapier, Grobes, Recycling, Fein, Farbiges, Hohe Quali. und Anwender 1 bis 8. HINWEIS: In der Bedienungsanleitung finden Sie weitere Hinweise zu den Anwender-Medientypen 1 bis 8. Drücken Sie die Taste Systemmenü.
  • Seite 174 Systemeinstellungen US-Modell: Tippen Sie auf [Autom.] und dann auf Allgemeine Einstellungen - Papierformat [Zoll]. Papierkassettenformat einstellen. Europäische Modelle: Tippen Sie auf [Autom.] und dann auf [Metrisch]. Automatisch Standard Formate 1 Standard Formate 2 Abbrechen Status 10/10/2010 10:10 Tippen Sie auf [OK]. Die vorherige Anzeige wird wieder eingeblendet.

  • Seite 175: Papierausgabe In Universalzufuhr

    Systemeinstellungen Papierausgabe in Universalzufuhr Wählen Sie, ob beim Ausdruck des empfangenen Faxes die Universalzufuhr verwendet werden soll. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [FAX], [Weiter] in Empfang, [Weiter] in Allgemein und [Ändern] in Universalzufuhr. Tippen Sie auf [Aus] (nicht verwenden) oder [Ein] (verwenden).

  • Seite 176: Sendebeschränkungen

    Systemeinstellungen Sendebeschränkungen Mit dieser Funktion werden Faxdokumente nur gesendet oder empfangen, wenn die Kommunikationsbedingungen eingehalten werden. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, schränken Sie die Gegenstellen ein, mit denen Sie kommunizieren können. Die Funktion besteht darin, dass Sie Kommunikationsbedingungen (Faxnr. freie Liste/Fax ID Freie Liste) festlegen und die Übertragungsbeschränkungen vorher einstellen.

  • Seite 177: Freie Faxnummern Speichern

    Systemeinstellungen Bedingungen für die Herstellung Voraussetzungen der Kommunikation • Speichern Sie die zulässigen • Die lokale Faxnummer des Faxnummern oder zulässigen Senders passt zur zulässigen †† FAX-IDs. (Siehe Freie Faxnummer auf dem Gerät. Faxnummern speichern • Die lokale Faxkennung des Seite 6-20 oder Freie ID Senders passt zur zulässigen speichern Seite 6-25.)

  • Seite 178: Freie Faxnummern Ändern Und Löschen

    Systemeinstellungen Tippen Sie auf [Hinzufügen]. FAX - Nummern - Freie Liste Eine Nummer hinzufügen, von der Faxe angenommen werden. (bis zu 50 Nummern). TEL-Nummer 0120999333 Hinzufügen Detail Löschen Schließen 10/10/2010 10:10 Status Geben Sie mit den Zifferntasten die freie Fax - Freie Nr. Faxnummer ein (bis zu 20 Ziffern).

  • Seite 179: Abgewiesene Faxnummern Speichern

    Systemeinstellungen Geben Sie mit den Zifferntasten die freie Fax - Freie Nr. Faxnummer ein (bis zu 20 Ziffern). Freie Nr. hinzufügen oder bearbeiten. Zahl mit Zifferntasten eingeben. HINWEIS: Tippen Sie auf [Pause], um eine Pause (-) zwischen den Ziffern einzugeben. 123456789 Tippen Sie auf die [Leertaste], um einen Leerschritt Leer...

  • Seite 180: Abzuweisende Faxnummern Ändern Und Löschen

    Systemeinstellungen Geben Sie mit den Zifferntasten die abzuweisende Fax - Abweisungsnummer Faxnummer ein (bis zu 20 Ziffern). Nummer zum Abweisen hinzufügen oder bearbeiten. Zahl mit Zifferntasten eingeben. HINWEIS: Tippen Sie auf [Pause], um eine Pause (-) zwischen den Ziffern einzugeben. 987654321 Tippen Sie auf die [Leertaste], um einen Leerschritt Pause...
  • Seite 181 Systemeinstellungen Tippen Sie auf [OK]. Tippen Sie auf [Ja] in der Bestätigungsaufforderung für die Änderung. Gehen Sie zu Schritt 7. Tippen Sie auf [Löschen]. Wenn die Bestätigungsmeldung angezeigt wird, tippen Sie auf [Ja]. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 6, um weitere abzuweisende Faxnummern zu ändern oder zu löschen.
  • Seite 182 Systemeinstellungen Freie ID speichern HINWEIS: Bis zu 25 freie ID-Nummern können gespeichert werden. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [FAX], [Weiter] in Sende-/Empf.- Beschr. und dann auf [Hinzufüg/Bearbeit] in Nummern - Freie Liste. Tippen Sie auf [Hinzufügen]. FAX - ID - Freie Liste Eine ID hinzufügen, von der Faxe angenommen werden.

  • Seite 183: Freie Id-Nummern Ändern Und Löschen

    Systemeinstellungen Freie ID-Nummern ändern und löschen Führen Sie die Schritte 1 bis 2 unter Freie ID speichern auf Seite Seite 6-25 aus. Wählen Sie die freie Fax-ID, die geändert oder FAX - ID - Freie Liste gelöscht werden soll. Eine ID hinzufügen, von der Faxe angenommen werden. (bis zu 25 IDs).

  • Seite 184: Empfangsbeschränkungen Einstellen

    Systemeinstellungen Tippen Sie auf [FAX], [Weiter] in Sende-/Empf.- Beschr. und dann auf [Ändern] in Sendebeschränkung. Wenn Sie die Sendebeschränkungen nicht verwenden wollen, tippen Sie auf [Aus]. Wenn Sie die Gegenstellen, an die Faxdokumente gesendet werden dürfen, auf jene beschränken wollen, die in den freien Faxnummern und freien ID-Nummern bzw.
  • Seite 185 Systemeinstellungen Um Faxe von unbekannten Rufnummern zu empfangen, tippen Sie auf [Zulassen]. Um Faxe von unbekannten Rufnummern abzuweisen, tippen Sie auf [Abweisen]. Tippen Sie auf [OK]. 6-28...

  • Seite 186: Verschlüsselung

    Systemeinstellungen Verschlüsselung Dies ist eine Methode, bei der die Kommunikation mit Faxdokumenten erfolgt, die am Sendergerät verschlüsselt werden. Dabei gilt: Auch wenn die Gegenstelle versucht, die Faxdokumente während einer laufenden Übertragung einzusehen, wird der wirkliche Inhalt nicht angezeigt. Die empfangenen Dokumente werden vom empfangenden System in den Originalzustand zurückverwandelt, in dem sie sich vor der Übertragung befunden haben und ausgedruckt.

  • Seite 187: Verschlüsselungscode Speichern

    Systemeinstellungen HINWEIS: Stellen Sie dieselben Zeichen für die Nummern ein, die mit demselben Buchstaben in Klammern gekennzeichnet sind. Beispiel: Für den Verschlüsselungscode (C) müssen im sendenden und im empfangenden System dieselben Zeichen verwendet werden. Verschlüsselungscode speichern Der Verschlüsselungscode (Chiffriercode) ist erforderlich, wenn das Adressbuch für die verschlüsselte Kommunikation (die Gegenstelle wird direkt mit den Zifferntasten eingegeben) im sendenden System gespeichert oder im empfangenden System die Verschlüsselung eingestellt wird.

  • Seite 188: Inhalt Eines Gespeicherten Verschlüsselungscodes Ändern Oder Löschen

    Systemeinstellungen Inhalt eines gespeicherten Verschlüsselungscodes ändern oder löschen Führen Sie die Schritte 1 bis 2 unter Verschlüsselungscode speichern auf Seite Seite 6- 30 aus. Wählen Sie den Verschlüsselungscode, der FAX - Speicherung eines Verschlüsselungscodes gelöscht oder geändert werden soll. Um die Einen Code für verschlüsselte Faxübertragungen hinzufügen.
  • Seite 189 Systemeinstellungen Wenn der Verschlüsselungscode bereits gespeichert wurde, gehen Sie weiter zum nächsten Schritt. Drücken Sie die Taste FAX. Legen Sie die Originale ein. Tippen Sie auf [FAX-Nr. Eingabe]. Geben Sie die Faxnummer des Senders über die Ziel Bereit für FAX. Zifferntasten ein.

  • Seite 190: Vorgang Am Empfangenden System

    Systemeinstellungen Tippen Sie auf [Ein], geben Sie mit den FAX-Nr.-Eingabe - Verschlüsselungs-Box Zifferntasten die Verschlüsselungs-Boxnummer (4 Stellen) ein und tippen Sie auf [OK]. Nicht verwenden Box-Nummer mit Zifferntasten eingeben. Verwenden Box-Nr. 0002 Abbrechen Status 10/10/2010 10:10 Tippen Sie auf [OK]. Tippen Sie auf [OK].
  • Seite 191 Systemeinstellungen Tippen Sie auf [Ein] und wählen Sie die Fax - Verschlüsselter Empfang Verschlüsselungscodenummer und tippen Sie [OK]. Verschlüs.-Code-Nr. Taste 01 Taste 02 Taste 03 Taste 04 Taste 05 Abbrechen 10/10/2010 10:10 Status Das sendende System führt eine verschlüsselte Übertragung durch. Wenn die verschlüsselte Übertragung erfolgreich verläuft, entschlüsselt das Gerät die verschlüsselten Faxdokumente beim Empfang und druckt die Dokumente aus.

  • Seite 192: Empfang Mit Verkleinerung

    Systemeinstellungen Empfang mit Verkleinerung Wenn das empfangene Dokument größer ist als das verfügbare Papier, können Sie die Druckgröße reduzieren. Einstellung Beschreibung Empfangenes Dokument in einer Größe von 100% der Originalgröße drucken, indem es auf mehrere Blatt Papier aufgeteilt wird Das empfangene Dokument auf Größe des Druckpapiers verkleinern Drücken Sie die Taste Systemmenü.

  • Seite 193: Duplexdruck

    Systemeinstellungen Duplexdruck Wenn die empfangenen Seiten gleich breit sind, werden sie auf beiden Seiten des Blatts ausgedruckt. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [FAX], [Weiter] in Empfang, [Weiter] in Basis und [Ändern] in Duplexdruck. Wählen Sie [Aus] oder [Ein]. Tippen Sie auf [OK].

  • Seite 194: Empfang Von 2 Auf 1

    Systemeinstellungen Empfang von 2 auf 1 Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument in den Formaten Statement oder A5 empfangen, können Sie mit dieser Funktion 2 Seiten des Faxdokuments auf ein Blatt Letter oder A4 drucken. HINWEIS: Wenn Sie den Empfang von 2 auf 1 und Duplexdruck gleichzeitig aktivieren, wird der Empfang von 2 auf 1 deaktiviert.

  • Seite 195: Ferndiagnose

    Systemeinstellungen Ferndiagnose Wenn ein Problem am Gerät auftritt und Sie den Kundendienst anrufen, kann der Rechner im Service Center direkt auf das Gerät zugreifen und den Status des Geräts prüfen. HINWEIS: Um die Ferndiagnose verwenden zu können, benötigen Sie einen Wartungsvertrag und eine spezielle ID auf dem Gerät.

  • Seite 196: Faxausdruck Nur Zu Bestimmten Zeiten

    Systemeinstellungen Faxausdruck nur zu bestimmten Zeiten Mit dieser Einstellung legen Sie eine Zeitspanne fest, in der keine Faxe ausgedruckt werden. WICHTIG: Wenn die Zeitspanne definiert wurde, wird nicht nur der Fax-Ausdruck einschließlich des Empfangsausdrucks unmöglich, sondern alle Ausdrucke wie Kopien, Druckaufträge, Empfang von E-Mails, Benutzung des USB-Speichers oder Netzwerkfaxen sind nicht erlaubt.

  • Seite 197: Ausgabefach Für Den Empfang

    Systemeinstellungen Ausgabefach für den Empfang Sie können das Ablagefach für empfangene Faxe ändern. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Allgemeine Einstellungen] und dann auf [Ändern] in Ablagefach. Tippen Sie auf [Ändern] in (Anschluss 1) oder (Anschluss 2). Wählen Sie das Ablagefach. Tippen Sie auf [OK].

  • Seite 198: Zubehör

    7 Zubehör Dieses Kapitel beschreibt das Zubehör, das für das Fax-Kit optional erhältlich ist. • Internet FAX Kit (A)....................7-2 • Speichererweiterung ....................7-3 • Dual Fax ......................... 7-3...

  • Seite 199: Internet Fax Kit (A)

    Zubehör Internet FAX Kit (A) Es ist möglich, dieses System mit Internet Fax auszurüsten. Details finden Sie unter Internet-Fax (i-FAX) (optional) auf Seite 8-1.

  • Seite 200: Speichererweiterung

    Zubehör Speichererweiterung Durch die Installation einer 128 MB Speichererweiterung kann der Speicher erweitert und die Zahl der abgespeicherten Empfangsfaxe vergrößert werden. Setzen Sie sich für den Einbau und Ausbau der Karte mit dem Kundendienst in Verbindung. Dual Fax Mit der Dual Fax-Option können Sie 2 Telefonleitungen nutzen.
  • Seite 201 Zubehör Kostenstellen auf einen Anschluss beschränken Wenn Kostenstellen aktiviert sind, können Sie den Zugang beschränken, damit die Abteilungen nur einen Anschluss verwenden können. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Benutzer-Login/Kostenstellen] Die Anzeige zur Benutzeranmeldung wird eingeblendet. Geben Sie den Login- Benutzernamen und das Passwort ein und tippen Sie auf [Login].

  • Seite 202: Internet-Fax (I-Fax) (Optional)

    8 Internet-Fax (i-FAX) (optional) In diesem Kapitel wird erklärt, wie die Internet-Faxfunktion (A) (i-FAX) benutzt wird. • Was ist ein i-FAX?....................8-2 • i-FAX-Einstellungen ....................8-4 • i-FAX Übertragung ....................8-8 • i-FAX Empfang...................... 8-13...

  • Seite 203: Was Ist Ein I-Fax

    Internet-Fax (i-FAX) (optional) Was ist ein i-FAX? Die i-FAX Funktion ermöglicht den Versand oder den Empfang von Faxen über das Internet ohne Telefonleitung. Die Hauptfunktionen von i-FAX sind: • Kommunikationskosten werden reduziert, weil keine Telefonleitung benutzt wird. • Adessbücher (auf diesem Gerät oder einem Computer) können für die Eingabe von Zielen verwendet werden.

  • Seite 204: Ablaufdiagramm Des I-Fax Empfangs

    Internet-Fax (i-FAX) (optional) Ablaufdiagramm des i-FAX Empfangs Im folgenden wird der Ablauf eines i-Faxempfangs erklärt. Ein anderes Faxgerät sendet ein Fax an die E-Mailadresse dieses Geräts. Der Mailserver empfängt das Fax. Dieses Gerät lädt das Fax vom Mailserver herunter. Dieses Gerät druckt das empfangene Fax. Hinweise zur Verwendung von i-FAX •...

  • Seite 205: I-Fax-Einstellungen

    Internet-Fax (i-FAX) (optional) Voller Modus Dieses Gerät unterstützt Internetfaxe nach den Empfehlungen ITU-T T.37. Wenn das Gerät der Gegenstelle ebenfalls den vollen Modus unterstützt, können Sie Sendebestätigungen verschicken und Informationen über den Empfang an der Gegenstelle abfragen. Wenn dieses Gerät ein i-FAX empfängt Das Gerät sendet Informationen über die Empfangskapazität als Antwort auf die Anforderung einer Sendebestätigung vom Absender.
  • Seite 206 Internet-Fax (i-FAX) (optional) Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort des Administrators ein und klicken Sie auf Anmelden. Die Eingabe eines Administrator Passworts verhindert den Zugang des Benutzers zu anderen Seiten als der Startseite. Aus Sicherheitsgründen wird die Eingabe eines Administrator Passworts dringend empfohlen.
  • Seite 207 Internet-Fax (i-FAX) (optional) Die auf der Seite "i-FAX SMTP" verfügbaren Einstellungen werden nachstehend gezeigt. Einstellung Beschreibung SMTP- Geben Sie den vom SMTP verwendeten Anschluss (Port) an. Normalerweise Anschlussnummer wird 25 verwendet. † SMTP-Servername Geben Sie den SMTP-Servernamen oder die IP-Adresse des SMTP-Servers ein.
  • Seite 208 Internet-Fax (i-FAX) (optional) i-FAX-POP3-Einstellungen FAX/i-FAX > i-FAX > POP3 Auf dieser Webseite geben Sie die Einstellungen für den POP3-Server ein, der für Internet-Faxfunktionen verwendet wird. Die auf der Seite "i-FAX POP3" verfügbaren Einstellungen werden nachstehend gezeigt. Einstellung Beschreibung Prüfintervall Gibt an, in welchen Abständen eine Verbindung zum POP3-Server aufgenommen werden soll, um den E-Mail-Posteingang abzufragen.

  • Seite 209: I-Fax Übertragung

    Internet-Fax (i-FAX) (optional) i-FAX Übertragung In diesem Abschnitt wird erklärt, wie Sie ein i-FAX mit direkter Eingabe der E-Mailadresse des Empfängers versenden. Umschalten auf die Sendeanzeige Stellen Sie sicher, dass die Basis Anzeige zum Sendebereit. Ziel Versenden angezeigt wird. Ziel eingeben. Ziel Detail Adressbuch...

  • Seite 210: Detaillierte Einstellung

    Internet-Fax (i-FAX) (optional) Tippen Sie auf [i-FAX-Adresse]. Sendebereit. i-FAX-Adresseingabe Modus Einfach i-FAX- Adresse Ziel- bedingung In Adressbuch hinein Nächst. Ziel Abbrechen 10/10/2010 10:10 Status Geben Sie den Empfänger ein. Sie können bis zu 128 Zeichen eingeben. • Falls Eingabe prüfen neues Ziel auf Aus steht, bestätigen Sie mit [OK] und geben die Nummer komplett ein.

  • Seite 211: Übertragungsart Festlegen

    Internet-Fax (i-FAX) (optional) Übertragungsart festlegen Die Übertragungsart ermöglicht die Beantwortung von Lesebestätigungen im Fall des Faxempfangs. Um Lesebestätigungen zu beantworten, wählen Sie Volll im Modus Pull-Down Menü. Zielbedingungen festlegen Tippen Sie auf [Zielbedingung]. Geben Sie die Zielbedingungen ein und tippen Sie auf [OK].

  • Seite 212: Betreff Und Nachricht Eingeben

    Internet-Fax (i-FAX) (optional) Wahl der Helligkeit Stellen Sie die Helligkeit für das Einlesen der Originale ein. Informationen über die Auswahl der Auflösung finden Sie unter Wahl der Helligkeit auf Seite 3-8. Betreff und Nachricht eingeben Bei Versendung eines i-FAX kann auch ein Betreff und eine Nachricht mitgesendet werden. Tippen Sie auf [Erweiterte Einstellung] und [Betreff/ Text i-FAX].

  • Seite 213: Sendestatus Prüfen

    Internet-Fax (i-FAX) (optional) Sendestatus prüfen Drücken Sie die Taste Status/Druckabbr.. Tippen Sie auf [Sendeaufträge]. Status Geplanter Auftrag Protokoll Status Die Liste mit Annahmezeit, Ziel und Status für Auftragsty Alle jeden Auftrag wird angezeigt. Job-Nr. Annahmezeit Auftragsname Benutzername Status 14:47 abc@def.com In Arbeit Abbrechen Auftr.

  • Seite 214: I-Fax Empfang

    Internet-Fax (i-FAX) (optional) i-FAX Empfang In regelmäßigen Abständen verbindet sich das Gerät mit dem Mailserver, ruft auf dem Server gefundene Internet-Faxe ab und druckt sie aus. Für den Empfang eines i-Faxes ist kein Eingriff des Benutzers erforderlich. Folgende Empfangseinstellungen können geändert werden: •...
  • Seite 215 Internet-Fax (i-FAX) (optional) 8-14...

  • Seite 216: Netzwerkfax

    9 Netzwerkfax In diesem Kapitel wird erklärt, wie das Netzwerkfax benutzt wird. Lesen Sie dazu auch die Dokumentation Network FAX Driver Operation Guide (Online- Handbuch) auf der beiliegenden DVD. Darin wird beschrieben, wie Sie von Ihrem PC ein Netzwerkfax versenden und bestimmte Einstellungen vornehmen können. •...

  • Seite 217: Was Ist Ein Netzwerkfax

    Netzwerkfax Was ist ein Netzwerkfax? Mit der Netzwerkfaxfunktion kann jeder PC, der mit diesem Gerät vernetzt ist, zum Senden und Empfangen von Faxen verwendet werden. Die nachstehenden Hauptfunktionen werden angeboten. • Ein auf dem PC geschriebenes Dokument kann per Fax gesendet werden, ohne vorher ausgedruckt werden zu müssen.

  • Seite 218: Einrichten

    Netzwerkfax Einrichten Einige Vorbereitungen sind erforderlich, um das Netzwerkfax benutzen zu können. Einstellungen vornehmen Verbindung mit einem PC Vernetzen Sie das Gerät mit einem PC über das Netzwerkkabel. Siehe hierzu die Bedienungsanleitung des Geräts. Registrierung des Geräts Mit der Speicherübertragungsfunktion wählen Sie den empfangenden PC oder das Dateiformat. HINWEIS: Mit der Speicherübertragungsfunktion leiten Sie das empfangene Fax an den PC weiter oder versenden es als Dateianhang per E-Mail.
  • Seite 219 Netzwerkfax Wähen Sie die Eigenschaften im Druckerfenster aus. O l i v e t t i Wählen Sie das Gerätemodell aus der Liste O l i v e t t i aus. Wählen Sie alle gewünschten Druckeinstellungen. HINWEIS: Wählen Sie als Kopienzahl 1. Das folgende Fenster ist ein Beispiel.
  • Seite 220 Netzwerkfax Klicken Sie [Zur Zielliste hinzufügen]. Die Zielinformation wird in die Adressliste übernommen. Zum Versenden an mehrere Ziele wiederholen Sie die Schritte. Um das Adressbuch zu benutzen, klicken Sie auf [Auswahl aus Adressbuch] und wählen Sie das Ziel. HINWEIS: Weitere Informationen zum Adressbuch siehe Network FAX Driver Operation Guide.

  • Seite 221: Karteikarte Fax-Einstellungen

    Netzwerkfax Karteikarte FAX-Einstellungen Über die Karteikarte Fax-Einstellungen in den Druckereinstellungen können Sie das Originalformat und andere Einstellungen bestimmen. Rufen Sie die Anzeige auf. Klicken Sie auf dem PC in Windows auf die Schaltfläche Start. Dann [Systemsteuerung] und [Geräte und Drucker]. Rechtsklicken Sie auf den Produktnamen des Geräts und wählen Sie [Druckereigenschaften] aus dem Drop-Down...
  • Seite 222 Netzwerkfax Network FAX Driver Operation Guide (Online-Handbuch) Das Network FAX Driver Operation Guide (Online-Handbuch) wird auf der beigelegten DVD im PDF-Format (Portable Document Format) mitgeliefert. Die Bedienungsanleitung enthält folgende Kapitel: • Network FAX Driver installieren • Mit dem Netzwerkfax senden •...
  • Seite 223 Netzwerkfax...

  • Seite 224: 10 Störungsbeseitigung

    10 Störungsbeseitigung In diesem Kapitel wird erklärt, wie Sie eine Fehlersuche vornehmen. • Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs........10-2 • Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts ........... 10-3 • Fehlermeldungen....................10-4 • Störungsbeseitigung ..................... 10-7 10-1...

  • Seite 225: Anzeigen Während Des Sende- Und Empfangsvorgangs

    Störungsbeseitigung Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs Die Anzeigen Verarbeiten und Speicher zeigen den Status der Faxübertragung. • Die Anzeige Verarbeiten blinkt, wenn das Gerät ein Fax sendet oder empfängt. • Die Anzeige Speicher blinkt, wenn die Quelldaten für die Speicherübertragung in den Speicher eingelesen werden.

  • Seite 226: Vorsichtsmaßnahmen Beim Ausschalten Des Geräts

    Störungsbeseitigung Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts Um Faxe bei abgeschaltetem Gerät zu empfangen, drücken Sie die Taste Power auf dem Bedienfeld. Ein automatischer Faxempfang ist nicht möglich, wenn der Hauptschalter ausgeschaltet ist. Wenn Sie das Gerät ausschalten möchten, drücken Sie die Taste Power auf dem Bedienfeld. Achten Sie darauf, dass die Anzeige Power und die Anzeige Speicher erloschen sind, bevor Sie den Hauptschalter ausschalten.

  • Seite 227: Fehlermeldungen

    Störungsbeseitigung Fehlermeldungen Wenn eine Störung auftritt, kann auf der Anzeige eine der nachstehenden Fehlermeldungen angezeigt werden. Sie finden darin Hinweise zur Erkennung und Behebung des Problems. HINWEIS: Wenn ein Übertragungsfehler auftritt, wird ein Sende-/Empfangsergebnisbericht ausgegeben. Suchen Sie den Fehlercode in diesem Bericht und entnehmen Sie dem Abschnitt Fehlercodetabellen auf Seite 14 im Anhang weitere Details zu dem Fehler.
  • Seite 228 Störungsbeseitigung Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Kostenstellenlimit – Die Anzahl der benutzten Siehe hierzu überschritten. Seiten überschreitet den von in der Bedienungs- Kostenstellenabrechnung anleitung voreingestellten Grenzwert. des Geräts. Ein weiterer Betrieb ist nicht möglich. Tippen Sie auf [Ende]. Der Auftrag wird gelöscht.
  • Seite 229 Störungsbeseitigung Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Sendeaufträge überschritten. – Die Anzahl der Aufträge ist größer als der Grenzwert für die spätere Übertragung. Tippen Sie auf [Ende]. Der Auftrag wird gelöscht. Warten Sie bis die spätere Übertragung durchgeführt ist oder brechen Sie die spätere Sendung ab und führen Sie den Auftrag nochmals durch.

  • Seite 230: Störungsbeseitigung

    Störungsbeseitigung Störungsbeseitigung Wenn ein Problem auftritt, führen Sie zunächst die nachstehenden Überprüfungen durch. Wenn die Störung weiterhin besteht, verständigen Sie den Kundendienst. Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Seite Senden nicht möglich Ist das Telefonkabel richtig Telefonkabel richtig – angeschlossen? anschließen. Wird Sendefehler angezeigt? Beseitigen Sie die Anhang-14 Störungsursache und führen...
  • Seite 231 Störungsbeseitigung Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Seite Empfang nicht möglich. Ist das Telefonkabel richtig Telefonkabel richtig – angeschlossen? anschließen. Wird Kommunikationsfehler Beseitigen Sie die Anhang-14 angezeigt? Störungsursache und ersuchen Sie den Sender, den Sendevorgang zu wiederholen. Ist eine Deaktivieren Sie die 6-27 Empfangsbeschränkung Empfangsbeschränkung.
  • Seite 232 Störungsbeseitigung Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Seite Die Speicherweiterleitung Ist die Fax-Gegenstelle mit Die Übertragung über – kann nicht über der Funktion der Subadresse kann nur Subadresse erfolgen. Übertragung über durchgeführt werden, wenn Subadresse ausgestattet? die Fax-Gegenstelle über eine ähnliche Subadressen- Übertragungsfunktion verfügt.
  • Seite 233 Störungsbeseitigung 10-10...

  • Seite 234: Anhang

    Anhang • Zeicheneingabe .................... Anhang-2 • Technische Daten ..................Anhang-6 • Menüliste ...................... Anhang-7 • Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe ......Anhang-11 • Fehlercodetabellen ..................Anhang-14 Anhang-1...

  • Seite 235: Zeicheneingabe

    Zeicheneingabe Wenn Sie Zeichen für eine Station oder einen Empfänger eingeben möchten, verwenden Sie die Tastatur der Berührungsanzeige wie nachstehend beschrieben. HINWEIS: Als Tastaturlayouts stehen QWERTY, QWERTZ und AZERTY sowie die PC-Tastatur zur Verfügung. Sie können das Layout erforderlichenfalls ändern. Hinweise zum Ändern des Layouts finden Sie in der Bedienungsanleitung des Geräts.
  • Seite 236 Anzeige/Taste Beschreibung [Nr./Symbol] Tippen Sie darauf, um Ziffern und Symbole einzugeben. [Leertaste] Tippen Sie darauf, um einen Leerschritt einzugeben. [Abbrechen] Tippen Sie darauf, um die Zeicheneingabe abzubrechen und zur Anzeige vor der Eingabe zurückzukehren. [OK] Tippen Sie darauf, um die Eingabe abzuschließen und zur Anzeige vor der Eingabe zurückzukehren.

  • Seite 237: Anzeige Für Die Eingabe Von Ziffern Und Symbolen

    Anzeige für die Eingabe von Ziffern und Symbolen 10/10/2010 10:10 Status Anzeige/ Beschreibung Taste Um eine Ziffer oder ein Symbol einzugeben, die auf der Tastatur nicht angezeigt werden, tippen Sie auf die Cursortaste und rollen die Anzeige ab, um andere Ziffern oder Symbole in den Anzeigebereich zu holen.
  • Seite 238 Tippen Sie auf [Nr./Symbol] Tippen Sie wiederholt auf [ ] oder [ ], um den Tastenbereich mit [-] und [1] anzuzeigen. Tippen Sie auf [-] und [1]. 10/10/2010 10:10 Status Prüfen Sie, ob die Eingabe richtig ist. Tippen Sie auf [OK]. Anhang-5...

  • Seite 239: Technische Daten

    Technische Daten HINWEIS: Änderungen der technischen Daten vorbehalten. Funktion Beschreibung Optionales Fax-Kit Kompatibilität Übertragungsleitung Telefonanschluss Übertragungszeit Binnen max. 3 Sekunden (33600 Bit/s, JBIG, ITU-T- A4-R Testvorlage Nr. 1) Übertragungs- 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/9600/ geschwindigkeit 7200/4800/2400 Bit/s Codierungsschema JBIG/MMR/MR/MH Fehlerkorrektur Originalformat Max. Breite: 297 mm, Max. Länge: 1.600 mm Automatischer Max.

  • Seite 240: Menüliste

    Menüliste Die Funktionstasten auf der Berührungsanzeige und auf dem Bedienfeld rufen folgende Menüs auf. Beim Betrieb des Geräts können Sie die nachstehende Liste als Referenz benutzen. FAX Taste Ziel Adressbuch FAX-Nr. Eingabe Detail Subadresse Anfangsgeschw. f. Übertr. Verschlüss. Übertragung (Senden Aufgelegt Zielwahltasten Kettenwahl...

  • Seite 241: Lokale Fax-Id

    Systemmenü Allgemeine FAX-Lautsprecherlautst. Taste Einstellungen FAX-Mithörlautstärke ††† Funktions- Betreff/Text i-FAX standardwerte Auflösung Faxsendung Dokumenten- FAX-Box Box hinzufüg./bearb. box/Externer FAX-Box-Liste Speicher Abrufbox Übertragene Datei löschen Überschreibenein Schnelleinstellungs-Assistent Senden und Speicherung eines Verschlüsselungscodes Empfangen Fax-Ferndiagnose Lokaler Faxname (Leit. 1) Übertragung Allgemein †† Lokaler Faxname (Leit.
  • Seite 242 Fortsetzung von vorheriger Seite Datum/Zeit Datum/Uhrzeit Zeitzone Unzulässige Zeit Bericht Bericht drucken Statusseite drucken Admin Bericht FAX-Bericht abgehend Einstellungen FAX-Bericht eingehend Ergebnisbericht Sendebericht Sendebild anfügen Einstellung Bericht Vor Sendung abgebrochen FAX-Empfangs-Bericht Einst. Meld. Auftragsende Typ Empf.ergebnisbericht Bearbeiten Adressbuch Subadresse Ziel Verschlüsselungscode-Nr.
  • Seite 243 Taste Status/ Druckaufträge Status Druckabbr. Protokoll Sendeaufträge Status Geplanter Auftrag Protokoll Speicheraufträge Status Protokoll Gerät/ Leitung aus Kommunikation Manuelles Empfangen † Neues Fax pr. (i-Faxempfang) Protokoll Druck des Aktivitätsberichts Externer Speicher Taste Aufruf Programm Speichern Bearbeiten † Optionales Internet FAX Kit(A) wird benötigt. Anhang-10...

  • Seite 244: Papierformat Und Prioritätsfolge Für Empfangene Faxe

    Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe Wenn das Papier in den vorhandenen Kassetten in Größe und Ausrichtung nicht zum empfangenen Fax passt, wählt das Gerät automatisch das Druckpapier und hält dabei die nachstehend angeführten Prioritäten ein. Gleiches Format ignorieren Größe des empfangenen Faxes A4-R †...
  • Seite 245 †. Papierausrichtung ist vom empfangenen Dokument verschieden. Das Bild wird nach automatischer Drehung um 90° versetzt gedruckt. ††. Ein Original im Format Folio wird verkleinert, damit es auf Papier der Größe A4 gedruckt werden kann. : Zeigt an, dass auf zwei Blatt ausgedruckt wird. *: Zeigt die Papierquelle für i-FAX an.
  • Seite 246 Reduzierte Empfangsgröße Größe des empfangenen Faxes A4-R † A5-R A4-R † † † A4-R B5-R A4-R A4-R † † A4-R A4-R † † † † A4-R † † B5-R B5-R B5-R B5-R B5-R † † † † † B5-R † †...

  • Seite 247: Fehlercodetabellen

    Fehlercodetabellen Wenn ein Übertragungsfehler auftritt, wird einer der folgenden Fehlercodes im Sendejournal, Empfangsjournal oder Aktivitätsbericht gespeichert. HINWEIS: Alle Zahlenkombinationen, die mit U oder E beginnen bedeuten einen Fehlercode. Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme Besetzt Die Verbindung mit der Empfangsstation kann auch nach Durchführung der vorher festgesetzten Wahlwiederholungen nicht hergestellt werden.
  • Seite 248 Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme U01600 Kommunikationsfehler während eines Empfangsvorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Führen Sie den Empfangsvorgang erneut durch, nachdem Sie die Gegenstelle gebeten haben, die Übertragungsgeschwindigkeit zu verringern. U01700 - U01720 Kommunikationsfehler während eines Sendevorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Wiederholen Sie den Sendevorgang.
  • Seite 249 Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme U03300 Ein Fehler ist aufgetreten, der auf einen der folgenden Gründe zurückzuführen ist. Sprechen Sie mit der Gegenstelle. Das Gerät der Gegenstelle ist ein Modell aus unserer Geräteserie, aber beim Faxabruf wurde ermittelt, dass die Gegenstelle Sendebeschränkungen aktiviert hat.
  • Seite 250 Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme U04300 Eine verschlüsselte Übertragung wurde nicht erfolgreich ausgeführt, da das Gegenstellenfaxgerät die verschlüsselte Kommunikation nicht unterstützt. U04400 Eine verschlüsselte Übertragung wurde nicht erfolgreich ausgeführt, da die Verschlüsselungscodes nicht übereinstimmten. U04500 Ein verschlüsselter Empfang wurde nicht erfolgreich ausgeführt, da die Verschlüsselungscodes nicht übereinstimmten.
  • Seite 251 Anhang-18...
  • Seite 252 Index Benutzerkontoverwaltung 4-67 Inhalt 4-67 Login 4-69 Bericht Aktivitätenbericht Bericht für vor der Sendung gelöschte Aufträge Fax-Box-Liste 4-50 Abbrechen Fax-Empfangsergebnisbericht Abbrechen einer zeitverzetzten Über- Sendeergebnisbericht tragung 3-15 Statusseite 5-10 Abbruch einer Direktübertragung 3-16 Bestätigungsanzeige für Ziele 5-12 Abbruch einer Übertragung 3-16 Bestimmte Zeiten 6-39...
  • Seite 253 Faxabruf 4-56 Helligkeit Aus einer Abrufbox ausdrucken 4-63 Dateien umbenennen 4-65 Dokumente aus einer Abrufbox löschen 4-64 Internet FAX Kit (A) Faxabruf beim Empfangen 4-60, 10-9 Internet-FAX Faxabruf beim Senden 4-56 Internet-Fax Prüfen 4-65 Embedded Web Server RX Übertragungen über Subadresse oder Empfang 8-13 per Bulletin Board...
  • Seite 254 Rundsendung 4-7, 10-7 Manuelles Empfangen 4-16, 6-14 Manuelles Senden 4-15 Medientyp für den Ausdruck 6-16 Schnellwahlen 3-29 Mehrfach-Scan 4-72 Hinzufügen 3-29 Menüliste Anhang-7 Send.Startgeschwindigkeit Sendebeschränkungen 6-19 Abgewiesene Fax-Nr. 6-22 Bedingungen für die Herstellung der Nächste Sendung vorbereiten 4-11 Kommunikation 6-19 Name des Faxgerätes Empfangsbeschränkungen einstellen Netzwerkfax...
  • Seite 255 Anzahl der Wahlwiederholungen ändern 6-13 Verschlüsselte Kommunikation 3-8, 6-29, 10-7 Verschlüsselungscode 6-29 Verschlüsselungscode ändern/löschen Zeicheneingabe Anhang-2 6-31 Anzeige für Zeicheneingabe Verschlüsselungscode speichern 6-30 Anhang-2 Verschlüsselungscode-Nr. 6-29 Zeicheneingabe Anhang-4 Vorgang am empfangenden System 6-33 Zeitversetzte Übertragung Vorgang am sendenden System 6-31 Abbrechen 3-15 Vorbereitung zum Betrieb...
  • Seite 256 RICHTLINIE 2002/96/CE FÜR DIE BEHANDLUNG, SAMMLUNG, WIEDERVERWERTUNG UND ENTSORGUNG VON ELEKTRO- UND ELEKTRONIK ALTGERÄTEN UND DEREN BESTANDTEILE INFORMATIONEN 1. FÜR DIE LÄNDER DER EUROPÄISCHEN UNION (EG) Es ist verboten, jede Art von Elektro- und Elektronik-Altgeräten als unsortierten Siedlungsabfall zu entsorgen: es ist Pflicht, diese separat zu sammeln.
  • Seite 257 2) The Quality System is in compliance with the UNI EN ISO 9000 series of Standards Olivetti S.p.A. - Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (To) - Italy - Tel +39 0125 5200 - Cap. Soc. € 83.500.000 R.E.A. 547040 - Cod. Fisc./P.IVA e iscriz. al Reg. Imp. Di Torino 02298700010...
  • Seite 258 2) The Quality System is in compliance with the UNI EN ISO 9000 series of Standards Olivetti S.p.A. - Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (To) - Italy - Tel +39 0125 5200 - Cap. Soc. € 83.500.000 R.E.A. 547040 - Cod. Fisc./P.IVA e iscriz. al Reg. Imp. Di Torino 02298700010...

Inhaltsverzeichnis