Auerswald COMfortel 1500 Bedienungsanleitung Seite 326

Funktionen einrichten und bedienen
Hotelfunktion
Check-out am Rezeptionstelefon durchführen
Hinweise:
Die Tk-Anlage verfügt über einen Gesprächsdatenspeicher, in dem
Gesprächsdatensätze stromausfallsicher gespeichert werden können.
Wurde die Kapazität des Speichers überschritten und wurden deshalb z. B.
Gespräche eines Langzeitgastes überschrieben, so erscheint auf der
Rechnung ein Hinweis, dass nicht alle Gespräche aufgelistet sind. Die in der
Rechnung angegebene Summe der Gebühren wird dem Gebührenzähler
entnommen, der unabhängig von den Gesprächsdaten die Gebühren
mitzählt.
Wurde, um bei der Gesprächsdatenerfassung Platz zu sparen, die
Aufzeichnung von Daten bestimmter Gesprächsarten deaktiviert, fehlen
diese anschließend im Einzelverbindungsnachweis der Telefonrechnung.
Die in der Rechnung angegebene Summe der Gebühren wird dem Gebüh-
renzähler entnommen, der unabhängig von den Gesprächsdaten die
Gebühren mitzählt.
Die spätere Rechnungsnummer ist in der Gesprächsdatenliste unter
Projektnummer aufgeführt. Diese Nummer wird beim Einchecken automa-
tisch vergeben.
Check-out oder Druckvorgang abbrechen
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Haben Sie versehentlich die Auswahl Check-out vorgenommen oder verhindern z. B.
Probleme mit dem Drucker einen korrekten Ausdruck, haben Sie verschiedene Möglichkeiten,
den Vorgang abzubrechen.
• Drücken Sie die Exit-Taste. Der Vorgang wird abgebrochen und das Zimmer ist
weiterhin im Zustand Check-in.
• Drücken Sie bei der Frage Ausdruck ok? den Softkey
ßend Druck abbrechen. Der Vorgang wird abgebrochen und das Zimmer ist
weiterhin im Zustand Check-in.
• Drücken Sie bei der Frage Ausdruck ok? keine Taste. Nach drei Minuten wird der
Vorgang abgebrochen und das Zimmer ist weiterhin im Zustand Check-in.
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und wählen Sie anschlie-