Auerswald COMfortel 1500 Bedienungsanleitung Seite 105
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Andere Handbücher für COMfortel 1500:
- Inbetriebnahmeanleitung (36 Seiten) ,
- Kurzbedienanleitung (2 Seiten) ,
- Bedienungs- und konfigurationsanleitung (621 Seiten)
Inhaltsverzeichnis
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Telefonbuch und Rufnummernlisten
Telefonbuch
Outlook-Kontakte importieren
6. Wählen Sie im Listenfeld Namensvergabe im Telefonbuch eine der folgenden
Optionen.
Nachname, Vorname: Der in Outlook hinterlegte Vor- und Nachname wird in
der Form Nachname, Vorname in COMfortel Set übernommen.
Nachname Vorname: Der in Outlook hinterlegte Nach- und Vorname wird in
der Form Nachname Vorname in COMfortel Set übernommen.
Vorname Nachname: Der in Outlook hinterlegte Nach- und Vorname wird in
der Form Vorname Nachname in COMfortel Set übernommen.
7. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie unter zu importierende Outlook-Kategorien die
Kontrollkästchen der zu importierenden Outlook-Kategorien.
Die Outlook-Kategorie wird importiert.
Die Outlook-Kategorie wird nicht importiert.
Möchten Sie, dass die Kontrollkästchen sämtlicher Outlook-Kategorien aktiviert sind,
klicken Sie unter Kategorieauswahl auf alle.
Möchten Sie, dass die Kontrollkästchen sämtlicher Outlook-Kategorien deaktiviert
sind, klicken Sie unter Kategorieauswahl auf keine.
8. Klicken Sie auf Importieren.
9. Ordnen Sie zu, welche Daten importiert werden sollen und wie die einzelnen Daten
auf die vorhandenen Spalten der Tabelle verteilt werden sollen.
10. Wählen Sie im unteren Listenfeld eine der folgenden Optionen.
unsynchronisiert: Alle bisherigen Einträge bleiben unverändert erhalten. Die
Daten der zu importierenden Kontakte werden ungeprüft an das Telefonbuch
angehängt.
Synchronisieren nach -Nachname, Vorname: Enthält das Telefonbuch
bereits einen Namen, der auch in den zu importierenden Kontakten vorkommt,
wird dieser Datensatz nicht importiert. Neue Namen werden mit den zugehö-
rigen Daten (max. vier Rufnummern) an das Telefonbuch angehängt.
Synchronisieren nach -Rufnummer/Text: Enthält das Telefonbuch in der
gewählten Spalte (Rufnummer/Text x) bereits einen Eintrag, der auch in dem
zugeordneten Bereich der zu importierenden Kontakte vorkommt, wird dieser
Datensatz nicht importiert. Für neue Rufnummern wird mit dem zugehörigen
Namen ein neuer Kontakt im Telefonbuch angelegt.
11. Klicken Sie auf OK.
Weitere Schritte:
– Sichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
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