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Der durch TravelControl ermittelte Kilometerstand kann im Programm an die Anzeige des Fahrzeugtachos
angeglichen werden. Dazu wird in größeren Fahrtabständen (> 2.000 km gefahrene Strecke) der aktuellen
Fahrzeugtachostand eingetragen.
Wenn der aktuelle Fahrzeugtachostand eingegeben wird, wird die Differenz vom Programm automatisch
gleichmäßig auf alle Fahrten, die sich jeweils zwischen den Tachostandseingaben befinden, aufgeteilt. Das
Verhältnis
zwischen
Tachostandskorrektur wird vom System prozentual dokumentiert.
7.11.1 Aktuellen Tachostand eintragen
1. Alle aktuellen Fahrten aus dem Fahrzeuggerät auslesen und in den PC übertragen. (siehe Abschnitt
6.1.1)
2. Aktuellen Fahrzeugtachostand notieren.
3. Verwaltung Fahrzeuge öffnen und Fahrzeug markieren.
4. Verwaltung Tachostand öffnen
5. Schaltfläche Fahrzeugtachostand der letzten Fahrt eintragen anklicken
6. Aktuellen Fahrzeugtachostand in das Feld Fahrzeugtachostand eintragen.
7. Das Feld Nicht aufgezeichnete Strecke vor dem Fahrzeugtachostand: nur im Servicefall ausfüllen
(siehe Abschnitt 7.11.4)
8. Mit Weiter die Eingabe beenden.
7.11.2 Tachostand einer zurückliegenden Fahrt eintragen
1. Verwaltung Fahrzeuge öffnen und Fahrzeug markieren.
2. Verwaltung Tachostand öffnen
3. In der unteren Tabelle die Fahrt markieren, deren Anfangstachostand eingeben werden soll.
4. Schaltfläche Anfangskilometerstand der ausgewählten Fahrt eintragen anklicken.
5. Kilometerstand in das Feld Fahrzeugtachostand eintragen.
6. Das Feld Nicht aufgezeichnete Strecke vor dem Fahrzeugtachostand: nur im Servicefall ausfüllen
(siehe Abschnitt 7.11.4)
7. Mit Weiter die Eingabe beenden.
7.11.3 Tachostandeinträge bearbeiten / löschen
1. Verwaltung Fahrzeuge öffnen und Fahrzeug markieren.
2. Verwaltung Tachostand öffnen
3. In der oberen Tabelle Tachostandeinträge den zu bearbeitenden Eintrag markieren.
4. Auf die Schaltfläche Eingetragenen Tachostand bearbeiten oder auf Eingetragenen Tachostand
löschen klicken.
5. Fahrzeugtachostand bearbeiten bzw. Sicherheitsabfrage zum Löschen bestätigen
7.11.4 Tachostandkorrektur nach einer Aufzeichnungslücke (z. B. Servicefall)
Wenn aufgrund einer Störung der Fahrtdatenaufzeichnung Fahrten fehlen, erhält man unter Umständen eine
größere Kilometerstandsdifferenz. In diesem Fall muss der Tachostand der Aufzeichnungslücke separat
erfasst werden. Andernfalls würde die Aufzeichnungslücke den Korrekturfaktor aller Fahrten verfälschen.
Tachostandskorrektur nach einer Aufzeichnungslücke:
1. Nach dem Beheben der Störung den aktuellen Fahrzeugtachostand notieren.
2. In der Verwaltung Tachostand die erste Fahrt nach Aufzeichnungslücke markieren.
3. Schaltfläche Anfangskilometerstand der ausgewählten Fahrt eintragen anklicken.
4. In das Feld Nicht aufgezeichnete Strecke vor dem Fahrzeugtachostand die Kilometer, die während
der Störung (Aufzeichnungslücke) zurückgelegt wurden, eintragen.
Hinweis:
Wird TravelControl aus steuerlichen Gründen eingesetzt, müssen die Fahrten der Aufzeichnungslücke
handschriftlich dokumentieren werden.
Privat-,
Dienst-
und
Arbeitswegfahrt
wird
60
somit
nicht
verändert.
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