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Die Anzeige der Alarmmeldung erfolgt großflächig auf dem Monitor mit Angaben zum Fahrzeug und dem
Zeitpunkt der Alarmmeldung. Außerdem ist ein akustischer Signalton zu hören. Die Meldung bleibt solange
bestehen, bis sie vom User quittiert wird.
6.12 Terminüberwachung
Die in TravelControl integrierte Terminüberwachung erinnert an fällige Termine wie Hauptuntersuchung,
Abgasuntersuchung und Inspektionen. Dazu werden die entsprechenden Termine in den Fahrzeugdaten
eingegeben. Siehe Abschnitt 5.5.1.
Die Terminerinnerung erscheint bei Fälligkeit jeweils nach Programmstart im Fenster Hinweise zum
Datenbestand.
6.13 Datenexport
Die von TravelControl erfassten und bearbeiteten Fahrtdaten können im DBF- oder CSV-Format exportiert
werden. Damit stehen diese Daten für eine Verarbeitung in anderen Programmen (z.B. Excel, Access) zur
Verfügung.
Export der Fahrtdaten:
1. Verwaltung Report öffnen.
2. Zeitbereich vorgeben, dessen Fahrtdaten exportiert werden sollen.
3. Den zu exportierenden Datenbestand wählen – aktuelle Daten oder ausgelagerte Daten.
4. Das zu verwendende Datenformat wählen – .DBF oder .CSV
5. Im Bereich Report muss die Option Fahrten nach Fahrzeug ausgewählt sein, andernfalls ist die
Schaltfläche Fahrtdaten exportieren inaktiv und kann nicht ausgeführt werden.
6. Schaltfläche Fahrtdaten exportieren anklicken
7. Existiert bereits eine Exportdatei, kann die bestehende Datei ersetzt oder neue Daten hinzugefügt
werden
Im Ergebnisfenster wird der Ordner angezeigt, in dem sich die exportierte Datei befindet.
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