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Übertragen der Parameter zum Fahrzeuggerät:
1. Verwaltung Fahrzeuge öffnen und Fahrzeug markieren.
2. Schaltfläche Fahrtenbuchparameter übertragen anklicken.
3. Abfrage Sollen die Daten per SMS übertragen werden entsprechend beantworten.
4. Bei der Auswahl Ja, werden die neuen Parameter per SMS an das Fahrzeug gesendet (nur
bei Fleet)
5. Bei der Auswahl Nein wird zum Stecken der Chipkarte aufgefordert. Chipkarte im Kartenleser
am PC stecken und Wiederholen anklicken.
6. Mit der Chipkarte zum Fahrzeug gehen und Chipkarte im Fahrzeug einlesen (Abschnitt 6.1.1).
7. Nach dem Einlesen der Chipkarte die Zündung ausschalten und anschließend erneut
einschalten. Damit wird das Gerät mit den neuen Parametern gestartet.
8. Chipkarte in den PC zurücklesen.
Hinweis:
Das Fahrzeuggerät bekommt erst mit dem Übertragen der neuen Parameter mittels Chipkarte oder
per SMS (bei Fleet) die neuen Einstellungen mitgeteilt. Vor der Übertragung sind die Änderungen
zwar in der Software vorgenommen, das Fahrzeuggerät kennt diese Änderungen allerdings noch
nicht.
Übertragen der GPRS-Parameter zum Fahrzeuggerät (Die Übertragung der GSM-Parameter per
Chipkarte muss bereits erfolgt sein):
1. Verwaltung Fahrzeuge öffnen und Fahrzeug markieren.
2. Schaltfläche GPRS-Parameter übertragen anklicken.
3. Die GPRS-Parameter werden automatisch per SMS versandt.
4. Sicherstellen, dass das Fahrzeuggerät die Daten empfangen kann (Gerät ist betriebsbereit,
Empfang ist vorhanden)
5.8 Fahrer und Mitarbeiter verwalten
5.8.1 Anlegen / Bearbeiten von Fahrern und Mitarbeitern
Anlegen / Bearbeiten von Fahrern und Mitarbeitern
1. Verwaltung Personal öffnen.
2. Mit Neu bzw. Bearbeiten das Eingabefenster für die Personaldaten eines neuen bzw. des
ausgewählten Fahrers öffnen.
3. Daten des Fahrers / Mitarbeiters eingeben bzw. bearbeiten.
4. Mit Weiter bestätigen.
Eingabefelder im Fenster Personendaten:
Fahrer / Mitarbeiter: Auswahl, ob eine Person als Fahrer oder als Mitarbeiter registriert wird. Für
Mitarbeiter können nur Mitarbeiter-Chipkarten erstellt werden. Mitarbeiter können sich nicht als Fahrer
am Fahrzeug anmelden und werden somit nicht als Fahrer zu einer Fahrt gespeichert. Soll eine
Person sich auch am Fahrzeug als Fahrer anmelden können, so muss sie als Fahrer eingetragen
werden.
Gruppe: Die Zuordnung zu einer bestimmten Personalgruppe ermöglicht die Selektion einer ganzen
Personalgruppe
Weitere Personaldaten entsprechend den Feldern eintragen.
Mobil: Mobilfunknummer im Format 491721234567 eintragen (nur Zahlen ohne Freizeichen). Die
Mobilfunknummer ermöglicht den Nachrichtenversand an das Fahrerhandy.
Erklärung des Mobilfunknummernformats (49 – Deutschland; 172 – Vorwahl des Anbieters; 1234567 –
Telefonnummer)
Regelarbeitszeit von/bis: Uhrzeit Arbeitsbeginn/Arbeitsende (für Verwendung des Einsatzberichtes)
Dauer Arbeitszeit: tägliche Arbeitszeit (für Verwendung des Einsatzberichtes)
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