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Fahrzeuggerät:
5.6 Inbetriebnahme der Fahrzeuggeräte
5.6.1 Fahrtdatenaufzeichnung initialisieren
Dieser Vorgang ist in der Regel einmal bei der Inbetriebnahme des Fahrzeuggerätes erforderlich.
Hinweis:
Ein Fahrzeuggerät, welches nicht initialisiert ist, zeichnet keine Fahrtdaten auf. Fahrtdaten werden
erst aufgezeichnet, nachdem das Fahrzeuggerät initialisiert, also in der Datenbank angemeldet ist.
Zum Inbetriebnehmen des Fahrzeuggerätes muss das betreffende Fahrzeug bereits angelegt sein.
Das Anlegen von Fahrzeugen ist in Abschnitt 5.5 beschrieben.
Initialisieren der Datenaufzeichnung:
1. Chipkarte in den Kartenleser am PC stecken.
2. Verwaltung „Fahrzeuge" öffnen und das Fahrzeug markieren.
3. Schaltfläche „Fahrtdatenaufzeichnung initialisieren" anklicken. Die Initialisierungsdaten
werden nun auf die Chipkarte übertragen.
2. Chipkarte erst entnehmen, wenn das Fenster „Die Chipkarte wird bearbeitet. Bitte warten!"
geschlossen ist (die Chipkarte könnte sonst beschädigt werden).
3. Mit der Chipkarte zum Fahrzeug gehen.
4. Zündung einschalten, das Fahrzeuggerät gibt einen Signalton ab. Die drei Leuchtdioden
signalisieren durch gleichzeitiges Blinken, dass das Gerät noch nicht initialisiert ist.
5. Am Fahrzeuggerät die Taste „Weiter" drücken. Das beendet das Blinken der Leuchtdioden.
6. Chipkarte (mit den goldenen Kontakten nach unten) in den Kartenschlitz am Fahrzeuggerät
einschieben, bis sie einrastet.
7. Am Fahrzeuggerät beide Bedientasten „Privat" und „Weiter" gleichzeitig für ca. 3s drücken. Das
wechselseitige Blinken der Leuchtdioden „Privat" und „Weiter" zeigt die Kommunikation
zwischen Fahrzeuggerät und Chipkarte an. Während der Chipkartenkommunikation muss die
Chipkarte unbedingt im Fahrzeuggerät verbleiben. Vorzeitiges Herausziehen kann die Chipkarte
beschädigen.
8. Nach Beendigung der Kartenkommunikation (Blinken der beiden LEDs ist beendet) Chipkarte
wieder entnehmen.
9. Fahrzeugtachostand notieren.
10. Abschließend die Chipkarte wieder in den Chipkartenleser am PC stecken. Im automatisch
erscheinenden Fenster „Chipkarte" die Schaltfläche „Daten von der Chipkarte übernehmen"
anklicken.
Kontrollmöglichkeit, ob der Vorgang erfolgreich war:
im Fahrzeug:
Zündung einschalten - am Gerät blinkt bzw. leuchtet nur die linke LED
-
am PC:
In der Verwaltung „Fahrzeuge" ist die Funktion „Fahrtdatenaufzeichnung
-
initialisieren" jetzt grau (inaktiv) dargestellt
5.6.2 Anfangskilometerstand in die Datenbank eintragen
1. In der Menüleiste prüfen, ob das richtige Fahrzeug ausgewählt ist. Rechts muss das
entsprechende Kennzeichen angezeigt werden.
- Die Eintragung TC1 / TC2 wird beim Initialisieren des
Fahrzeuggerätes von TravelControl automatisch vorgenommen. Hier
nichts ändern!
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