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6.8 Arbeitszeiterfassung / Einsatzbericht
TravelControl business bietet die Funktion einer mobilen Arbeitszeiterfassung. Dazu melden sich
Mitfahrer mittels Mitarbeiterchipkarte bei Arbeitsbeginn und Arbeitsende am TravelControl-
Fahrzeuggerät an und ab.
6.8.1 Gerätekonfiguration
1. Verwaltung Fahrzeuge öffnen und das Fahrzeug markieren.
2. Auf Fahrzeugdaten bearbeiten klicken.
3. Im Register Einstellungen in das Kästchen Zeitstempel klicken und damit das Kreuz setzen.
4. Mit Weiter die Eingaben speichern und das Fenster verlassen
5. In der Verwaltung Fahrzeuge auf Fahrtenbuchparameter übertragen klicken.
6. Nur bei Fleet: Wird die Abfrage, ob die Daten per SMS versendet werden sollen mit Ja
beantwortet, werden die neuen Parameter per SMS an das Fahrzeug gesendet.
7. Wenn die Parameter nicht per SMS verschickt werden, Chipkarte im Kartenleser am PC
stecken und auf Wiederholen klicken.
8. Chipkarte im Fahrzeuggerät einlesen.
6.8.2 Erstellen der Mitarbeiterchipkarte
1. Chipkarte in den Kartenleser stecken. Das Fenster Chipkarte öffnet sich automatisch.
2. Schaltfläche Personalisierung und Leseberechtigung ändern anklicken.
3. Im Fenster Chipkarte personalisieren und Leseberechtigung die Option Chipkarte für den
ausgewählten Fahrer personalisieren aktivieren.
4. In der Tabelle den Mitarbeiter auswählen, für den die Chipkarte personalisiert werden soll. Ist
der gewünschte Fahrer nicht in der Liste enthalten, auf die Funktion Neue Person
aufnehmen klicken und im folgenden Dialogfenster die entsprechenden Daten eingeben.
(zum Thema Person aufnehmen siehe Abschnitt 5.8.1)
5. Das Kästchen Arbeitszeiterfassung für die Chipkarte einstellen anklicken. Das Kreuz
muss gesetzt sein.
6. Das Kästchen Leseberechtigung für die Chipkarte einstellen muss aktiviert sein, wenn mit
dieser Karte auch Fahrtdaten ausgelesen werden sollen. Andernfalls dieses Kreuz entfernen.
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