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3. Nehmen Sie die Änderung vor.
4. Bestätigen Sie die Änderung mit „Übernehmen".
Löschen
1. Gehen Sie in das Menü Verwaltungen/Gruppen und klicken Sie auf „Personalgruppen".
2. Klicken Sie auf die Personalgruppe, die entfernt werden soll, und wählen Sie „löschen".
5.5 Fahrzeuge anlegen
5.5.1 Eintragen der Fahrzeugstammdaten in die TravelControl-Datenbank
1. Verwaltung „Fahrzeuge" öffnen
2. Schaltfläche „Neues Fahrzeug anlegen" anklicken.
3. Im Register „Stammdaten" die entsprechenden Daten eingeben.
4. Nach Abschluss der Eingabe mit „Weiter" bestätigen.
Erläuterung zu Feldern:
Fz.-Symbol:
Symbol ändern:
Kennzeichen:
Fahrzeug Nr.:
HU Termin bzw. AU Termin: - das Datum der nächsten HU / AU vorgegeben, dann erfolgt durch
Inspektion:
Fz.-Art / Fz.-Gruppe:
Maut/km:
CO2 g/km:
Feste Fahrzeugkosten
monatlich:
Kostenstelle:
- Anzeige des ausgewählten Fahrzeugsymbols
- Anzeige verfügbarer Fahrzeugsymbole (drei Symbole einstellbar)
- ist ein Pflichtfeld und muss ausgefüllt werden
- es kann eine beliebige frei wählbare Nummer vergeben werden
TravelControl eine Erinnerung (Terminüberwachung)
- den Kilometerstand der nächsten Inspektion vorgeben, dann erinnert
TravelControl an die nächste Inspektion bei Erreichen des
Kilometerstandes
- Zuordnung des Fahrzeugs zu einer Fahrzeuggruppe bzw. Fahrzeugart
- Eintrag der Maut-Gebühr pro km bei LKW
- Eintrag des CO2-Ausstoßes pro km; damit lässt sich im Report der
Gesamt-CO2-Ausstoß eines Zeitraumes ermitteln
- Eintrag z.B. der monatlichen Leasing-Rate zur Ermittlung des
Kostenverhältnisses dienstliche/private Kosten im Report
- Zuordnung des Fahrzeugs zu einer Kostenstelle
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