Adressimport; Neue Adressen Per Hand Eingeben; Import Von Adressen - Systemics TravelControl Benutzerhandbuch

6.9 Adressimport

In TravelControl können Adressen eingegeben oder importiert werden. Nach der Geokodierung werden
diese Adressen bei der automatischen Zielzuordnung vorgeschlagen, wenn ein Fahrzeug im Zielbereich
einer Adresse gehalten hat. Eine Adresse wird dabei mit einem gelben Punkt markiert.

6.9.1 Neue Adressen per Hand eingeben

Eingeben neuer Adressen per Hand:
1. Verwaltung Adressen öffnen
2. Neuer Eintrag anklicken
3. Adressdaten eintragen
4. Die Funktion Geokodieren anklicken. Damit werden der Adresse die geografischen Koordinaten
zugeordnet.
5. Wenn die Adresse nicht eindeutig ist, öffnet sich ein Fenster mit einer Auswahl an Adressen, die mit
der eingegebenen Adresse weitestgehend übereinstimmt. Hier die passende Adresse auswählen
und Auswahl übernehmen anklicken
6. Die Adresseingabe mit Weiter abschließen
6.9.2 Adresseintrag bearbeiten
Bearbeiten von Adressen:
1. Verwaltung Adressen öffnen
2. Adresse auswählen und markieren
3. Auf Eintrag bearbeiten klicken.
4. Im Eingabefenster die Adressdaten bearbeiten.
5. Wenn der Ort oder die Straße geändert wurden, nach der Änderung auf Geokodieren klicken. Damit
werden der geänderten Adresse die neuen geografischen Koordinaten zugeordnet.
6. Wenn die Adresse nicht eindeutig ist, öffnet sich ein Fenster mit einer Auswahl an Adressen, die mit
der eingegebenen Adresse weitestgehend übereinstimmt. Hier die passende Adresse auswählen
und Auswahl übernehmen anklicken
7. Die Adresseingabe mit Weiter abschließen

6.9.3 Import von Adressen

Adressen, die mit einem Adressenverwaltungsprogramm (z.B. Outlook) verwaltet werden, können in die
TravelControl-Datenbank importiert werden.
Adressimport von Outlook-Kontakten
1. Verwaltung Adressen öffnen
2. Adressen importieren anklicken
3. Outlook-Kontakte als Quelle für den Import auswählen und auf Weiter klicken.
4. Nach dem Import wird in einem Fenster das Ergebnis angezeigt.
5. Firmen, die mit gleichem Namen bereits vorhanden sind, können im Anschluss überprüft werden.
Hier kann entschieden werden, was mit den doppelten Einträgen passieren soll. Die neue Adresse
kann den vorhandenen Eintrag überschreiben, als neuen Eintrag hinzugefügt werden bzw. nicht
übernommen werden.
Adressimport aus einer Textdatei
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