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12. Diese Einstellungen für den Import können in einer Datei gespeichert werden, um diese beim
nächsten Adressimport wieder zu laden.
13. Firmen, die mit gleichem Namen bereits vorhanden sind, können im Anschluss überprüft werden.
Hier kann entschieden werden, was mit den doppelten Einträgen passieren soll. Die neue Adresse
kann den vorhandenen Eintrag überschreiben, als neuen Eintrag hinzugefügt werden bzw. nicht
übernommen werden.
6.9.4 Automatische Geokodierung aller Adressen
Damit die in der Adressverwaltung vorhandenen Adressen für die automatische Zielzuordnung verwendet
werden können, müssen die geografischen Koordinaten zugeordnet sein. Dazu werden alle Adressen
geokodiert.
Geokodierung der Adressen:
1. Verwaltung Adressen öffnen
2. Den ersten Adresseintrag markieren und auf Geokodieren klicken.
Hinweis:
Das Geokodieren eines sehr großen Adressbestandes kann sehr lange dauern – unter Umständen
mehrere Stunden.
6.10 Nachrichtenversand an Mitarbeiter
Mit Hilfe von TravelControl business können schnell SMS-Nachrichten erstellt und auf's Fahrerhandy
gesendet werden. Der Fahrer kann diese Nachricht schnell bestätigen. Alle ausgehenden und eingehenden
Nachrichten werden in der Datenbank archiviert.
Hinweis:
Damit Nachrichten vom PC versand werden können, muss ein GSM-Modem angeschlossen und
konfiguriert werden. (siehe Abschnitt 5.13.2)
6.10.1 Nachrichtenversand
1. Verwaltung Nachrichten öffnen
2. Nachricht senden anklicken
3. Adressaten anklicken und den Empfänger der Nachricht wählen. Der Empfänger muss in Personal
bereits angelegt sein. Die Mobilfunknummer des Empfängers muss eingetragen sein. (siehe dazu
Abschnitt 5.8)
4. Nachrichtentext in das untere Feld Nachrichtentext: eingeben.
5. Zum Senden des Textes auf Nachricht senden klicken.
Weitere Funktionen:
Text löschen: eingegebenen Text löschen
Text laden: laden eines vorher abgespeicherten Textes
Text speichern: speichern eines Textes für die Verwendung zu einem späteren Zeitpunkt
6.11 Alarmmeldungen
TravelControl fleet kann Alarmmeldungen am PC anzeigen, wenn der Fahrer im Fahrzeug den Alarmknopf
betätigt.
Der Alarmknopf wird am Signaleingang 2 des Fahrzeuggerätes angeschlossen. Zum Anschließen des
Alarmknopfes unbedingt die Einbauanleitung beachten, die jedem TravelControl-Gerät beiliegt.
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