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1. Mit dem Adressverwaltungsprogramm eine Exportdatei im Textformat (*.csv) erzeugen. In dieser
Textdatei müssen alle Adresseinträge in einer tabellarischen Struktur vorliegen, in der die einzelnen
Einträge in den Spalten durch Leerzeichen bzw. Sonderzeichen voneinander abgegrenzt sind.
2. Verwaktung Adressen öffnen.
3. Adressen importieren anklicken
4. Textdatei als Quelle für den Import auswählen
5. Unter Zu importierende Datei auf Durchsuchen klicken, um die Importdatei auszuwählen. Der
Dateiinhalt wird anschließend angezeigt.
6. Gegebenenfalls die Datei mit den gespeicherten Importeinstellungen auswählen, wenn diese bereits
zu einem früheren Zeitpunkt gespeichert wurden.
7. Auf Weiter klicken
8. Unter Separators auswählen, welches Zeichen vom Adressverwaltungsprogramm benutzt wurde,
um Spalten zu trennen. Wenn dieses Zeichen nicht bekannt ist, nacheinander jedes Zeichen
anwählen und prüfen, welches das gewünschte Ergebnis erzielt.
9. Wenn die erste Zeile die Feldnamen enthält z.B. Name, Straße, ... den Haken bei der Option Erste
Zeile enthält Feldnamen setzen
10. Enthält die erste Zeile keine Feldnamen, dann für die weiteren Einstellungen notieren, welche Daten
in welcher Spalte enthalten sind. (z.B. Field1 - Nachname, Field2 – Vorname, etc.)
11. Nach einem Klick auf Weiter werden die importierten Felder den zur Verfügung gestellten Feldern
zugeordnet. Dazu mit der linken Maustaste auf eine Feldbezeichnung klicken, Taste gedrückt halten
und die Feldbezeichnung nach rechts ziehen, bis das entsprechende Importfeld markiert ist. Nach
dem Loslassen der Maustaste erscheint die Feldbezeichnung unter dem Importfeld.
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