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Einsatzbericht - Systemics TravelControl Benutzerhandbuch

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Kennzeichen G:
Fahrzeug der Abmeldung
Status:
Status der Eintragung (siehe Erklärung)
Erklärung zum Status:
- der Status setzt sich aus zwei Zahlen zusammen: 12 => 1 | 2
- die erste der beiden Zahlen steht für die Anmeldezeit (im Beispiel die 1)
- die zweite der beiden Zahlen steht für die Abmeldezeit (im Beispiel die 2)
- die beiden Zahlen können folgende Werte annehmen: 0, 1, 2
0 = keine manuelle Änderung; die Daten wurden genau so vom Gerät geliefert
1 = der Wert wurde nachträglich manuell geändert
2 = manuell eingetragen; der angezeigte Wert wurde komplett manuell eingetragen
Übertragen auf das Beispiel 12 bedeutet das: Der Wert für das Anmelden wurde manuell nachträglich
verändert. Der Wert für das Abmelden wurde nachträglich neu eingetragen.

6.8.5 Einsatzbericht

Der Einsatzbericht wird in der Verwaltung Arbeitszeit aufgerufen.
Für die Erstellung des Arbeitszeitberichtes müssen die Daten für Kommen und Gehen vollständig
sein. Sollten Daten fehlen, müssen diese manuell nachgetragen werden. Bei manuellen Eingaben
bzw. beim Stempeln an verschiedenen Fahrzeugen ist die automatische Erstellung des
Einsatzberichtes für diese betreffenden Tage nicht möglich, da für den Einsatzbericht die
Arbeitszeitdaten mit den in den Fahrzeugen aufgezeichneten Fahrten verknüpft werden.
Voraussetzungen für die automatische Erstellung des Einsatzberichtes:
zwischen der Anmeldung und der Abmeldung dürfen keine Privatfahrten durchgeführt werden.
-
Eventuell die Privattaste per Software deaktivieren (siehe Abschnitt 5.7.1)
Anmeldung und die dazugehörende Abmeldung müssen an demselben Fahrzeug vorgenommen
-
werden. Bei einem Wechsel des Fahrzeugs muss sich der Mitarbeiter am alten Fahrzeug erst
abmelden und am neuen Fahrzeug wieder anmelden.
Arbeitspausen dürfen nicht gestempelt werden. Die Pausenzeit (Einstellung in der
-
Personalverwaltung - siehe Abschnitt 5.8) wird im Einsatzbericht automatisch berücksichtigt und
ausgewiesen
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