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Sollten ausgelesene Fahrtdaten einmal nicht im PC ankommen, weil die Chipkarte oder das Funk-
Datenpaket mit den Fahrtdaten verloren geht, dann kann mit dem Sicherheitsauslesen der Auslesevorgang
für die fehlenden Fahrten wiederholt werden.
Die fehlenden Fahrten werden von der Software automatisch in den Datenbestand eingefügt. In der
Datenbank bereits vorhandene Fahrten werden nicht erneut übertragen.
Für diesen speziellen Auslesevorgang muss das System eine Abfrage zur Datensicherung durchführen.
Fehlende Fahrtdaten erneut auslesen (per Chipkarte):
1.
Chipkarte in den Kartenleser am PC stecken.
2.
Verwaltung Fahrzeuge öffnen und Fahrzeug, bei dem Fahrten fehlen, markieren.
3.
Verwaltung Fahrten öffnen und Abfrage zur Datensicherung erstellen anklicken
4.
Schreibvorgang auf der Chipkarte abwarten und Chipkarte herausziehen.
5.
Chipkarte im Fahrzeug einlesen
6.
Chipkarte wieder im PC stecken und Daten von der Chipkarte übernehmen anklicken
7.
Wenn die Abfrage nach der Fortsetzungskarte kommt, diese mit Ja bestätigen und die Punkte 4 bis 7
wiederholen.
Fehlende Fahrtdaten erneut auslesen (per GPRS/SMS):
1.
Verwaltung Fahrzeuge öffnen und Fahrzeug, bei dem Fahrten fehlen, markieren.
2.
Verwaltung Fahrten öffnen und Abfrage zur Datensicherung erstellen anklicken
3.
Abfrage, ob der Befehl per SMS verschickt werden soll, mit Ja bestätigen.
4.
Dateneingang abwarten
5.
Sollte die Lücke noch nicht vollständig geschlossen sein, den Punkt 3-4 wiederholen
Hinweis:
Das TravelControl-Fahrzeuggerät kann die SMS zum Sicherheitsauslesen erst abarbeiten, wenn es in
Betrieb ist. Steht das Fahrzeug und ist TravelControl abgeschalten, können die Fahrtdaten nicht
zeitnah gesendet werden.
Kann einmal eine Fahrtenlücke nicht geschlossen werden, könnte es sein, dass TravelControl bei einer
früheren Fahrt „hängt". Dabei versucht das Programm immer wieder eine bestimmte Fahrt auszulesen, die
jedoch bereits in den Fahrtdaten vorhanden ist. In diesem Fall müssen die fehlerhaften Fahrtdaten aus dem
Sicherheitsauslesen ausgeschlossen werden.
Fehlerhafte Fahrtdaten vom Sicherheitsauslesen ausschließen:
1. Das Hauptmenü Anzeigemod öffnen und auf Sperre Sicherheitsauslesen klicken. Dadurch wird
das Häkchen gesetzt.
2. Verwaltung Fahrzeuge öffnen und Fahrzeug, bei dem Fahrten fehlen, markieren.
3. Verwaltung Fahrten öffnen und Abfrage zur Datensicherung erstellen anklicken
4. Im folgenden Fenster auf Nein klicken um die angezeigte Fahrt für das Sicherheitsauslesen zu
sperren. Mit einem Klick auf Ja wird das normale Sicherheitsauslesen durchgeführt.
5. Die folgende Sicherheitsabfrage mit Ja bestätigen.
6. Das Sicherheitsauslesen anschließend nach Bildschirmanweisungen durchführen.
7. Nach Abschluß des Sicherheitsauslesens im Hauptmenü Anzeigemod den Haken vor Sperre
Sicherheitsauslesen wieder entfernen
7.11 Tachostand abgleichen
TravelControl errechnet den Tachostand aus den aufgezeichneten GPS-Daten. Dagegen erfasst der
Fahrzeugtacho den Kilometerstand mit Hilfe der Radumdrehung. Hier handelt es sich also um zwei
unterschiedliche Meßsysteme, die jeweils eine eigene Fehlertoleranz besitzen. Die typische Abweichung
liegt bei etwa 3%.
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