Check-Out Am Rezeptionstelefon Durchführen - Auerswald COMfortel 1400 Bedienungsanleitung

Funktionen
Hotelfunktion
Check-out am Rezeptionstelefon durchführen
2. Wählen Sie Extern telefonieren.
3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
erlauben: Erlaubt sowohl kommende als auch kostenpflichtige gehende
externe Gespräche am Zimmertelefon.
nur annehmen: Erlaubt nur das Annehmen kommender externer Gespräche
am Zimmertelefon.
Check-out am Rezeptionstelefon durchführen
Zusammen mit dem Check-out ist ein Ausdruck der Endabrechnung möglich. Der Ausdruck
enthält eine Auflistung der Einzelverbindungen zwischen dem Ein- und Auscheckzeitpunkt. Die
Rechnungssumme entspricht dem mit der Auswahl Gesprächskosten aufrufbaren Gebühren-
zähler.
Das Durchführen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefon
Voraussetzungen:
– Eingerichtete Funktionstaste für Hotelzimmer
– Erfolgtes Check-in
– Für Ausdruck der Endabrechnung: an der TK-Anlage angeschlossener Drucker
– Für Ausdruck der Endabrechnung: in der TK-Anlage eingeschaltete Druckoption
1. Drücken Sie zweimal (Doppelklick) eine für Hotelzimmer eingerichtete Funktions-
taste.
Hinweis: Wird von einem anderen Rezeptionstelefon oder auch vom
Zimmertelefon selbst auf die Zimmerdaten zugegriffen, erhalten Sie den
Hinweis, dass die Daten bereits in Bearbeitung sind.
2. Wählen Sie Check-out.
Sind keine Gebühren vorhanden, ist das Check-out abgeschlossen.
Sind Gebühren vorhanden und ein Drucker ist angeschlossen, werden Sie gefragt, ob
Sie einen Ausdruck der Endabrechnung möchten.
3. Tippen Sie auf
Die während des Aufenthalts angefallenen Gesprächskosten werden ausgedruckt.
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COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014
, um den Ausdruck einzuleiten.