Vertreterfunktion; Vertreterfunktion Ein-/Ausschalten - Auerswald COMfortel 1400 Bedienungsanleitung

Voicemailboxen der TK-Anlage

Vertreterfunktion

Vertreterfunktion ein-/ausschalten

Vertreterfunktion
Ist die Vertreterfunktion eingeschaltet, kann ein Anrufer sich mit dem Vertreter verbinden
lassen, statt eine Nachricht auf der Voicemailbox zu hinterlassen. Dazu wählt er während der
Ansage- oder Aufzeichnungsphase eine „1".
Sie müssen diese Information („Sie erreichen meine Vertretung mit der 1...") selbst in die
Ansage einbinden, indem Sie eine eigene Ansage aufsprechen.
Vertreterfunktion ein-/ausschalten
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefon
Voraussetzungen:
– In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
– In der TK-Anlage eingerichtete Vertreterfunktion für die Voicemailbox
– Aufgesprochene Ansage für die Voicemailbox (siehe Anleitung der TK-Anlage).
Um die Vertreterfunktion ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für Vertreterfunktion einge-
richtete Funktionstaste.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Voicemailbox > Funktionen
> VMB Vertreter.
2. Wählen Sie eine Voicemailbox aus der Liste.
3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
einschalten: Schaltet die Vertreterfunktion ein.
ausschalten: Schaltet die Vertreterfunktion aus.
4. Geben Sie die Zielrufnummer des Vertreters ein. Mögliche Eingaben:
Bis zu 32 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
454
COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014