Zimmerstatus Am Rezeptionstelefon Prüfen/Ändern - Auerswald COMfortel 1400 Bedienungsanleitung

• Wählen Sie mit dem Konfigurationsmanager bzw. der Konfigurationssoftware der TK-
Anlage die Telefone aus, die als Rezeptions- oder Zimmertelefone verwendet werden
sollen.
Hinweise:
Die gleichzeitige Verwendung eines Systemtelefons als Wartefeldzentrale
und als Rezeptionstelefon ist nicht möglich.
Bei Betrieb an der TK-Anlage COMpact 4410 USB ist max. 1 Rezeptionste-
lefon möglich.
• Richten Sie mit dem Konfigurationsmanager bzw. der Konfigurationssoftware der TK-
Anlage die Druckfunktion ein.
• Belegen Sie an jedem Rezeptionstelefon jeweils eine Hotelzimmertaste für jedes zu
verwaltende Zimmertelefon.
Hinweise:
Findet ein Ein- bzw. Auscheckvorgang statt, ist das Rezeptionstelefon in
diesem Zeitraum für eingehende Rufe nicht erreichbar. Es empfiehlt sich, für
solche Fälle eine Rufumleitung bei besetzt einzurichten.
Beachten Sie, dass die Aufnahme der internen Rufe in die Anruferliste
aktiviert sein muss, wenn das Rezeptionstelefon über vergebliche Anrufe
der Hotelgäste informieren soll.
• Belegen Sie an jedem Zimmertelefon eine Hotelzimmertaste für die Abfrage der
Gesprächskosten und Einrichtung einer Weckzeit.
Hinweise: Um Missverständnisse bei der Abfrage der Gesprächskosten zu
vermeiden, sollte der in COMfortel Set eingestellte Wert für Kosten pro
Gesprächseinheit mit dem in der TK-Anlage eingestellten Wert überein-
stimmen.
Zimmerstatus am Rezeptionstelefon prüfen/ändern
Bei Anreise des Gastes können Sie vor dem Einchecken zunächst den Zimmerstatus
(gereinigt, ungereinigt, gesperrt) abfragen oder ändern. Ist das Zimmer gesperrt, ist kein
Einchecken möglich. Die beiden anderen Zustände dienen nur der Information.
COMfortel 1400 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.6 - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014
Zimmerstatus am Rezeptionstelefon prüfen/ändern
Funktionen
Hotelfunktion
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