Adressbücher; Bestandteile Eines Kontakts - Auerswald COMpact 5000R Bedienungsanleitung

Adressbücher und Listen
Adressbücher

Bestandteile eines Kontakts

Adressbücher
Die Adressbücher dienen zur Eingabe nützlicher oder häufig gewählter Rufnummern mit
Namen, Anschriften und E-Mail-/Internet-Adressen. Vorhandene Einträge werden automatisch
in den Kontakten eines angeschlossenen Systemtelefons angeboten.
Wird bei einem Anruf eine Rufnummer übermittelt, die als Kontakt eingetragen ist, wird an
Systemtelefonen statt der Rufnummer der zugehörige Name im Display angezeigt.
Die Seite Benutzerdaten > Adressbücher steht Administratoren und Sub-Administratoren zur
Verfügung. Ob sie für einen als Benutzer angemeldeten Teilnehmer zur Verfügung steht, wird
vom Administrator oder Sub-Administrator über die Vergabe der Kontaktgruppenberechti-
gungen bestimmt.
Hinweis: Ist eine größere Anzahl an Telefonen an die TK-Anlage
angeschlossen oder sind viele Kontaktdaten zu übertragen, kann es unter
Umständen mehrere Stunden dauern, bis die Kontaktdaten nach Inbetrieb-
nahme der TK-Anlage allen Telefonen zur Verfügung stehen.
Bestandteile eines Kontakts
Ein Kontakt muss mindestens aus einer Rufnummer und mindestens einem zugehörigen
Eintrag in den Eingabefeldern Nachname oder Firma bestehen. Zusätzlich können weitere
Rufnummern (bis zu vier), Namen, E-Mail- und Internetadressen, Anschriften und ein
Kontaktbild hinzugefügt werden. Außerdem wird ein Kontakt einer oder mehreren Kontakt-
gruppe(n) zugeordnet.
Für die Anzeige in der Gesprächsdatenliste und bei verschiedenen angeschlossenen
Telefonen wird der Displayname verwendet. Haben Sie im Eingabefeld Displayname nichts
eingetragen, wird der Displayname automatisch aus den Einträgen in den Eingabefeldern
Vorname und Nachname generiert. Ist weder im Eingabefeld Vorname noch im Eingabefeld
Nachname ein Eintrag vorhanden, wird der Displayname aus dem Eintrag im Eingabefeld
Firma generiert.
Beachten Sie folgende Unterschiede bei der Verwendung der Kontaktdaten in den angeschlos-
senen Telefonen:
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COMpact 5000/R - Firmware V6.6A - Installation, Bedienung und Konfiguration V05 03/2016