Auerswald COMfortel 3200 Bedienungsanleitung Seite 162

Funktionen
Chef-/Sekretariatsfunktion (Systemtelefon)
Sekretariatstaste am Cheftelefon einrichten und bedienen
Während eines eingehenden Rufs werden umgeleitete Rufe im Display des Cheftelefons
angezeigt. Durch Drücken der Sekretariatstaste nehmen Sie diese Rufe an (Pick-up).
Außerdem können Sie an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen.
LED-Signalisierung der Sekretariatstaste:
Grün Die Chef-/Sekretariatsfunktion ist eingeschaltet. Durch Drücken der Taste
können Sie die Chef-/Sekretariatsfunktion ausschalten.
Rot (blinkt) Die Chef-/Sekretariatsfunktion ist eingeschaltet. Ein Anruf wird gerade an das
zugehörige Sekretariat weitergeleitet. Durch Drücken der Taste können Sie
ein Pick-up einleiten.
Aus Die Chef-/Sekretariatsfunktion ist ausgeschaltet. Durch Drücken der Taste
können Sie die Chef-/Sekretariatsfunktion einschalten.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über den Konfigurationsmanager
• Über das Telefon
Hinweis: Die Funktion kann nur auf einer programmierbaren Funktionstaste
mit LED eingerichtet werden (nicht auf einer Touch-Funktionstaste).
Über den Konfigurationsmanager Sekretariatstaste am Cheftelefon einrichten
1. Öffnen Sie die Seite Anwendungen > Funktionstasten.
2. Wählen Sie im Listenfeld Tastenauswahl die Tastengruppe, deren Tasten Sie
belegen möchten.
Hinweis: Die Tasten 16 bis 105 stehen erst nach Anschluss von Tastener-
weiterungsmodulen COMfortel Xtension300 (nicht im Lieferumfang) am
Telefon zur Verfügung.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Wählen Sie im Listenfeld neben der Funktionstaste, die Sie belegen möchten, die
Funktion Sekretariat.
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COMfortel 3200/3500 - Firmware V1.8G - Bedienung und Konfiguration V09 04/2016