Chef-/Sekretariatsfunktion (Systemtelefon); Ablauf Bei Rufen Auf Das Cheftelefon - Auerswald COMfortel 3200 Bedienungsanleitung
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Andere Handbücher für COMfortel 3200:
- Bedienungs- und konfigurationsanleitung (674 Seiten) ,
- Kurzanleitung (2 Seiten) ,
- Inbetriebnahmeanleitung (84 Seiten)
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Funktionen
Chef-/Sekretariatsfunktion (Systemtelefon)
Ablauf bei Rufen auf das Cheftelefon
Chef-/Sekretariatsfunktion (Systemtelefon)
Die Chef-/Sekretariatsfunktion ermöglicht den Schutz des Cheftelefons vor direkten Anrufen,
indem diese auf das Sekretariat umgeleitet werden. Der wesentliche Unterschied zur Rufum-
leitung besteht darin, dass das Cheftelefon vom Sekretariatstelefon weiterhin angerufen
werden kann bzw. das Sekretariat wichtige Gespräche an das Cheftelefon vermitteln kann.
Ablauf bei Rufen auf das Cheftelefon
Bei eingeschalteter Chef-/Sekretariatsfunktion laufen Rufe auf das Cheftelefon folgender-
maßen ab:
• Alle internen und externen Anrufe (auch Call Through) sowie Türrufe und vom Anrufer
eingeleitete Rückrufe werden zum betreffenden Sekretariatstelefon umgeleitet. Folgende
Rufarten werden auch bei eingeschalteter Chef-/Sekretariatsfunktion nicht zum Sekretari-
atstelefon umgeleitet:
– Alarmrufe
– InterCom-Rufe (sofern erlaubt)
– Weckrufe
– vom Cheftelefon eingeleitete Rückrufe
– Rückrufe nach einem Anlagen-Software-Update
– Wiederanrufe nach Vermittlung vom Cheftelefon aus
Wichtig: Eingehende Rufe werden bei eingeschalteter Chef-/Sekretariats-
funktion auch dann ins Sekretariat umgeleitet, wenn die Funktionen
Anrufschutz, Sperrwerk kommend oder Rufumleitung für Teilnehmer am
Cheftelefon eingeschaltet sind. Ein Ruf vom Sekretariat an das Cheftelefon
wiederum wird gemäß einer bestehenden Rufumleitung umgeleitet bzw.
erhält bei bestehendem Anrufschutz besetzt.
• Die umgeleiteten Rufe werden im Display des Cheftelefons angezeigt und können durch
Drücken der Sekretariatstaste angenommen werden (Pick-up).
• Wurde ein umgeleiteter Ruf am Sekretariatstelefon angenommen, kann das Gespräch wie
gewohnt behandelt werden. Sind mehrere Cheftasten vorhanden, zeigt die rot blinkende
LED neben der Cheftaste das zugehörige Cheftelefon an.
Hinweis: Am Sekretariatstelefon ist zusätzlich zur Cheftaste die Einrichtung
einer Zielwahltaste mit der Rufnummer des Cheftelefons sinnvoll, um über
den Belegtzustand informiert zu sein.
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COMfortel 3200/3500 - Firmware V1.8G - Bedienung und Konfiguration V09 04/2016
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