Funktionen Der Option "Erweiterte Berichte; Erweiterungen Der Kostenstellenverwaltung; Zuordnen Von Budgets Zu Kostenstellen; Automatisches Anwenden Von Kostenstellenzuschlägen - quadient IS-5000 Bedienungsanleitung

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Funktionen der Option "Erweiterte Berichte"

Die Funktion Erweiterte Berichterstellung erweitert die Kostenstellenverwaltung und
stellt zugeordnete Berichte bereit.
Wie Sie zu der Option Erweiterte Berichte gelangen, erfahren Sie unter
Updates auf Seite 271.

Erweiterungen der Kostenstellenverwaltung

Zuordnen von Budgets zu Kostenstellen

Jeder Kostenstelle wird ein zusätzlicher Satz an Merkmalen gewährt:
• Budget ist der Betrag, der der Kostenstelle in einer bestimmten Zeitspanne zur
Verfügung steht.
• Aufgebrauchter Betrag seit dem Beginn der Zeitspanne.
• Schwellenwert ist der Punkt, bei dem das System den Benutzer warnt, dass das
Budget für die Zeitspanne in Kürze erreicht ist.
Folgendes führt das Frankiersystem zusätzlich aus:
• Postgebühren blockieren für Kostenstellen, die ihr Budget aufgebraucht haben.
• Nachricht senden an den Manager, wenn das Budget einer Kostenstelle erreicht
wird.
• Aufgebrauchten Betrag der Kostenstelle zurücksetzen (zu Beginn der nächsten
Zeitspanne).
Automatisches Anwenden von Kostenstellenzuschlägen
Sie können Kostenstellen jedes Mal mit einem zusätzlichen Betrag belasten, wenn für
eine dieser Kostenstellen eine Postgebühr angewendet wird.
Sie können für jede Kostenstelle die zusätzliche Gebühr proportional zur Postgebühr
oder als festen Betrag für die einzelnen Vorgänge berechnen.
Die Kostenstellen müssen in der Frankiermaschine aktiviert sein,
um die Option für Budget und Zuschlag nutzen zu können (siehe
Auswählen eines Kostenstellenmodus
Optionen und
auf Seite 122).
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