Seite 1 Bedienungsanleitung Frankiermaschine IS-480...
Seite 2 Inhaltsverzeichnis 1 Wichtige Hinweise Inhalt dieses Handbuchs ............3 Sicherheitsanforderungen ............7 2 Informationen zu Ihrem Frankiersystem Systemlayout................15 Zubehör ...................18 Funktionen des Bedienfelds............19 Anschlussmöglichkeiten............23 Energieverwaltung..............27 3 Verarbeiten von Postgütern Auswählen eines Druckmodus..........31 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung ......33 Verarbeiten von [Standard]-Postgütern ........41 Drucken von [PPI]-Postgütern..........50 Drucken von [Eingang] für eingehende Postgüter ....57 Verarbeiten von [Druck AUS]-Postgütern .......60...
Seite 3 6 Online Service Übersicht über Online-Dienste..........139 Verbinden mit Online Service ..........140 Hochladen von Statistiken ............ 144 Online Service des Systems..........145 7 Konfigurieren des Frankiersystems Einstellungsübersicht ............149 An-/Abmelden als Manager ..........150 Wechseln der Anzeigesprache ..........152 Aktivieren/Deaktivieren von Tönen ........
Seite 4 Wichtige Hinweise 1 Wichtige Hinweise In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen über Sicherheitsvorkehrungen und umgebungsbedingte Empfehlungen enthalten, um Ihr Gerät unter den bestmöglichen Bedingungen zu bedienen. Inhalt dieses Handbuchs............3 Sicherheitsanforderungen............7 Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystem ..........11...
Seite 6 Inhalt dieses Handbuchs Inhalt dieses Handbuchs Abschnitt 1: Wichtige Hinweise Stellen Sie sicher, dass Sie die Sicherheitshinweise in diesem Abschnitt gelesen und vollständig verstanden haben. In diesem Abschnitt ist auch eine Liste mit den in diesem Handbuch verwendeten Akronymen und Symbolen enthalten.
Seite 7 Abschnitt 10: Problembehandlung Vorgehensweise bei auftretenden Problemen: Störungen, fehlerhaftes Schließen, schlechte Druckergebnisse usw. Abschnitt 11: Spezifikationen Ausführliche Spezifikationen für das Frankiersystem.
Seite 8 Symbole In diesem Handbuch werden folgende Symbole verwendet. Symbol: Aussage... WARNUNG: Weist auf ein Sicherheitsrisiko für Personen hin. ACHTUNG: Weist Sie auf ein Risiko für die Ausrüstung oder das Postgut hin, das durch eine von Ihnen vorgenommene Aktion hervorgerufen werden kann. HINWEIS: Eine Anmerkung, die verschiedene Szenarien oder Situationen erläutert.
Seite 9 Glossar In diesem Handbuch werden die nachfolgend aufgeführten Abkürzungen verwendet. Abkürzung Beschreibung Automatischer Frankierstreifenspender Aufsteigend Verwendetes Gesamtporto Absteigend Portowert verfügbar GPRS General Packet Radio Service: Ein Datenübertragungsdienst, der für Benutzer von GSM-Mobilfunknetzen zur Verfügung steht. Identifikation (Kennung) Local Area Network (Lokales Netzwerk): Verbindung zwischen Compu- tern Mail Accounting Software (Postkostenstellen-Software): Ermöglicht die Fernverwaltung der Kostenstellen und zugehörigen Berichte.
Seite 10 Sicherheitsanforderungen Sicherheitsanforderungen Stromanschluss Überprüfen Sie vor dem Anschließen, ob das Frankiersystem für die lokale Netzs- pannung geeignet ist. Achten Sie auf die Typenschilder auf der Rückseite der ein- zelnen Systemkomponenten. DIESES SYSTEM MUSS GEERDET WERDEN Schließen Sie den Netzstecker nur an eine Steckdose an, die •...
Seite 11 Konformität Energy Star-Konformität Das Frankiersystem ist Energy Star-konform: Es hilft Ihnen dabei Strom und Geld zu sparen und schont gleichzeitig die Umwelt. Umgebungskonformität Für die Verwertung von verbrauchten Frankiermaschinen und von Maschinen am Ende ihrer Lebensdauer wurde ein Programm implementiert. Tragen Sie auf verant- wortungsbewusste Weise zum Umweltschutz bei, indem Sie die Website Ihres Händlers besuchen oder ihn direkt kontaktieren.
Seite 12 Allgemeine Sicherheit Lesen Sie die Bedienungsanleitung sorgfältig durch, bevor Sie das Frankier- • system verwenden. Befolgen Sie bei der Verwendung des Frankiersystems die normalen und grundle- • genden Sicherheitsvorkehrungen für Bürogeräte, um das Brandrisiko, die Gefahr von elektrischen Schlägen oder das Verletzungsrisiko für Personen zu verringern. Verwenden Sie nur zugelassene Verbrauchsmaterialien (Druckfarbe, Klebe- •...
Seite 13 Telefon- und LAN-Verbindungen Das Frankiersystem verwendet das Telefonnetz, um eine Verbindung zu den Postdi- enstleistern oder dem Online Service herzustellen. Sie können auch ein LAN (Breitband-Internetverbindung) verwenden, um die Verbindung zum Online Service und zu einer Mail Accounting Software (Postkosten- stellen-Software) herzustellen, die sich auf einem separatem PC befindet.
Seite 14 Abschalten des Frankiersystems Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystem Vorgehensweise Schalten Sie das Frankiersystem zuerst in den Modus (siehe So schalten Sie das Frankiersystem in den AUS- beim Modus p.28). Abschalten des Frankiersystem Ziehen Sie das Netzkabel nur ab, wenn sich das Frankiersystem im Modus oder Sleep...
Seite 16 Informationen zu Ihrem Frankiersystem 2 Informationen zu Ihrem Frankiersystem In diesem Abschnitt lernen Sie das Frankiersystem kennen. Systemlayout................ 15 Zubehör................18 Funktionen des Bedienfelds ..........19 Anschlussmöglichkeiten ............23 Energieverwaltung ...............27 So schalten Sie das Frankiersystem in den Sleep-Modus ..........27 So schalten Sie das Frankiersystem in den AUS-Modus ..........
Seite 18 Systemlayout Systemlayout Frankiersystem mit dynamischer Waage: Hintere Führungsleiste Leitet Kuverts in die Zuführung. Mixed-Size Feeder Führt dem System automatisch Kuverts mit unter- (Zuführung für schiedlichen Größen zu. Mischpost) Basiseinheit Druckt Kuverts (oder Frankierstreifen) und steuert das Frankiersystem. Bedienfeld Ermöglicht die Steuerung des Frankiersystems. Dynamische Waage Ermittelt das Gewicht und die Abmessungen von Postgütern, um das Porto nach der Zuführung dyna-...
Seite 19 Frankiersystem ohne dynamische Waage: Mixed-Size Feeder Führt dem System automatisch Kuverts mit unter- (Zuführung für Mis- schiedlichen Größen zu. chpost) Aktiv-/Inaktiv-Schalt- Aktiv-/Inaktiv-Schaltfläche für das Frankiersystem. fläche Ablage für die Bedie- Enthält dieses Benutzerhandbuch. nungsanleitung Ablage für Frankierstre- Verwenden Sie diesen Schacht, um die Frankierstre- ifen ifen horizontal abzulegen.
Seite 20 Inneres der Systembasiseinheit Wassertank (falls Verschließt Postgüter automatisch, wenn die Funktion installiert) aktiviert ist. Abdeckung An der Vorderseite anheben, um sie zu öffnen. Kartusche Druckt den postalischen Abdruck auf Kuverts. Postal Security Device Frankierwerk: Speichert Portovorgaben und protokol- (Postalisches Sicher- liert die Verwendung des Portos.
Seite 21 Zubehör Zubehör Berichtsdrucker (Option) An das Frankiersystem kann ein USB-Drucker direkt angeschlossen werden, um postgutbezogene Berichte auszudrucken. Weitere Informationen über kompatible Drucker, die an das Frankiersystem angeschlossen werden können, erhalten Sie beim technischen Support. Barcode-Scanner (Option) Dieser Scanner wird für folgende Aufgaben verwendet: Identifizieren von Kostenstellen über Barcodes •...
Seite 22 Funktionen des Bedienfelds Funktionen des Bedienfelds Siehe das Bedienfeld- und Bildschirmlayout auf dem Umschlag des Handbucheinbands.
Seite 23 Anzeigebereiche Das Bedienfeld besitzt ein Touchscreen-Display, daher reagieren die meisten Be- reiche auf Berührungen. Tippen Sie auf einen Bereich, um den entsprechenden Bild- schirm zu öffnen. Kostenstelle Zeigt die momentan ausgewählte Kostenstelle an. Klischee Gelb zeigt an, dass ein Werbeklischee (Werbespruch) gedruckt wird.
Seite 24 Tasten und Tastaturkürzel NAVIGATIONSTASTEN Zurück Kehrt zum vorherigen Bildschirm zurück. Startseite Kehrt zur Startseite des Systems zurück. Menü Ruft die Menüeinstellungen auf. Bestätigt eine Auswahl. TASTATURKÜRZEL Greift auf den Mengenzähler zu und ermöglicht die Vorgabe Verbindung zum Neopost-Server. Greift auf voreingestellte Frankierungen und Kostenstel- Abdruckspe- lenspeicher zu.
Seite 25 Verwendung des Ziffernblocks In der nachfolgenden Tabelle sind die fortlaufenden Zeichen für die verschiedenen Kontexte angegeben, die Sie möglicherweise erhalten, wenn Sie die Tasten mehrmals hintereinander drücken. Benutzerdefinierter Taste Alphanumerisch Modemeinstellungen Text 2ABCabc ABCÄ2 2ABC 3DEFdef DEF3 4GHIghi GHI4 5JKLjkl JKL5 6MNOmno MNOÖ6...
Seite 26 Anschlussmöglichkeiten Anschlussmöglichkeiten Anschlüsse Das Frankiersystem verfügt über zwei USB Ports (Universal Serial Bus), mit denen Sie die Verbindung zu einem Modem, Drucker oder einem anderen USB-Speich- ergerät herstellen können. Stromanschluss Zur Anschlussdose oder Zuführung COM4 Zukünftige Verwendung COM2/3 Zu Wiegeplattformen COM1 Zur Zuführung für Mischpost oder zur dynamischen Waage...
Seite 27 COM1 Zur Zuführung für Mischpost COM2 Zur Basiseinheit des Frankiersystems...
Seite 28 Anschlussübersicht Ansicht ohne dynamische Waage COM1 Verbindung von Zuführung zu Basis COM2/3 Verbindung von Basiseinheit zu Wiegeplattformen LAN-Port Zum Kundendienst und/oder zu einer Kostenstellen- Software auf einem PC (optional) USB-Modem Zum Telefonkabel Telefonkabel Zur Anschlussdose (analoge Telefonleitung) Anschlussdose Stromquelle...
Seite 29 Ansicht mit dynamischer Waage COM1 (Basis) Basiseinheit (COM1) zur dynamischen Waage (COM2) COM2/3 (Basis) Basiseinheit (COM2 oder COM3) zur Wiegeplattform LAN-Port Zum Kundendienst und/oder zu einer Kostenstellen- Software auf einem PC (optional) USB-Modem Zum Telefonkabel Telefonkabel Zur Anschlussdose (analoge Telefonleitung) Anschlussdose Stromquelle COM1 (dynamische...
Seite 30 Energieverwaltung Energieverwaltung Das System kann das LAN nur verwenden, wenn das LAN-Kabel angeschlossen ist, BEVOR das Netzkabel angeschlossen wird. Energy Star®-Konformität Bürogeräte sind im Allgemeinen 24 Stunden täglich eingeschaltet, daher spielen die Funktionen zur Energieverwaltung eine große Rolle beim Energiesparen und Ver- ringern der Luftverunreinigung.
Seite 31 AUS-Modus Wenn Sie das System ausschalten (AUS) möchten, können Sie den Ein-/Ausschalter auf der rechten Seite der Basiseinheit verwenden. So schalten Sie das Frankiersystem in den AUS-Modus So schalten Sie Schalten Sie das System in den Sleep-Modus (siehe schalten Sie das Frankiersystem in den Sleep-Modus p.27).
Seite 32 Verarbeiten von Postgütern 3 Verarbeiten von Postgütern In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Bearbeiten von Postgütern bes- chrieben: Auswählen eines Druckmodus, einer Gebühr und einer Wiegemethode usw. in Abhängigkeit von der Verarbeitungsart, die Sie dem Postgut zuordnen müssen. Auswählen eines Druckmodus..........31 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung ......33 Vorgehensweise beim Sortieren von Postgütern............
Seite 33 Einstellungsdetails ............... 62 Vorgehensweise beim Ändern von Kostenstellen ............62 Vorgehensweise beim Auswählen einer Gebühr ............63 Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Portos..........65 Vorgehensweise zum Ändern der Wiegeart..............68 Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts..........70 Vorgehensweise beim Ändern des Datums ..............73 Vorgehensweise beim Hinzufügen (oder Entfernen) von Text zur (von der) Frankierung ....................74 Vorgehensweise beim Hinzufügen (oder Entfernen) von Werbeklischees zur (von der) Frankierung ....................75...
Seite 34 Auswählen eines Druckmodus Auswählen eines Druckmodus Anpassen der Frankierung Zur Postverarbeitung müssen Sie zuerst einen "Druckmodus" auswählen, welcher der Verarbeitungsart entspricht, die Sie auf Postgüter anwenden möchten: Franki- erungen für verschiedene Gebühren, Verwenden von vorausbezahlten Abdrucken, Drucken von "Eingang", dem Datum usw. auf Eingangspost. Für jeden von Ihnen gewählten "Druckmodus"...
Seite 35 Verarbeitungsart und Druckmodus In der nachfolgenden Tabelle wird der auswählbare Druckmodus in Abhängigkeit von der Verarbeitungsart angezeigt, die Sie auf Postgüter anwenden möchten. In der rechten Spalte werden für jeden Druckmodus die verfügbaren Optionen für die einzelnen Druckmodi angegeben. Wenn keine Parameter festgelegt werden, verwendet das Frankiersystem die Stan- dardwerte.
Seite 36 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt wird eine Liste mit vorbereitenden Schritten empfohlen, die Ihnen beim effizienten Verarbeiten der Postgüter helfen soll. Die Postgutvorbereitung umfasst Folgendes: Sortieren der Postgüter nach Typ und Aufgabe, um die Verarbeitung zu beschle- •...
Seite 37 Sortieren von Postgütern nach Typ und Aufgabe Sortieren Sie Ihre Postgüter in Gruppen mit ähnlichen Merkmalen, um Zeit zu sparen. Dadurch wird verhindert, dass Sie die Frankierungsparameter zu oft ändern müssen. Außerdem ermöglicht es Ihnen, die automatischen Funktionen des Frankiersystems vollständig zu nutzen, insbesondere die Optionen für Differenzwiegen und die dyna- mische Waage, mit deren Hilfe Sie die Postgüter erheblich schneller verarbeiten können.
Seite 38 Einschalten des Systems und Starten einer Arbeitssitzung Durch das Einschalten des Systems wird auf dem Frankiersystem automatisch eine Arbeitssitzung gestartet. Beim Start in Abhängigkeit von bestimmten Manager-Einstellungen: Der Zugriff auf das System ist möglicherweise nicht eingeschränkt • Möglicherweise müssen Sie einen PIN-Code eingeben •...
Seite 39 Startseite [Standard] : Wenn dieser Bildschirm angezeigt wird, ist kein weiterer Schritt erforderlich, um durch das System zu navigieren. Login -Bildschirm: Wenn der Bildschirm "Login" angezeigt wird, geben Sie Ihren Bediener-PIN-Code ein. Kostenstelle -Bildschirm: Wenn der Bildschirm "Kostenstelle" angezeigt wird, wählen Sie Ihre Kostenstelle wie folgt aus. Verwenden Sie die Pfeile nach oben und nach unten (ve- rwenden Sie die Doppelpfeile, um durch die Liste zu blättern), und drücken Sie dann zum Überprüfen auf [OK].
Seite 40 Auswählen des Druckmodus Wählen Sie für jeden von Ihnen sortierten Postgutstapel (siehe p.34) den Druckmodus aus, der erforderlich ist, um die Postgüter wie folgt zu verarbeiten. Vorgehensweise beim Ändern des aktuellen Druckmodus Vorgehensweise Nachdem Sie als Benutzer angemeldet sind: beim Ändern des Entweder: aktuellen drücken und...
Seite 41 Häufig gestellte Fragen Systemprüfliste: Frage... Antwort Muss der Stapelzähler gelöscht Löschen Sie die Stückzähler, wenn Sie für den werden? bevorstehenden Postgutdurchlauf einen Bericht Tagesregisterbericht erstellen möchten (siehe p.121). Wählen Sie auf der Startseite die Option Zähler nullstellen oder Vorgehensweise beim Zurücksetzen von Siehe Stapelzählern p.81.
Seite 42 Verwenden der Zuführung In dem nachfolgenden Verfahren wird beschrieben, wie ein Postgutstapel auf die Briefanlage gelegt wird. In Abhängigkeit von der von Ihnen zum Verarbeiten der Postgüter gewählten Wiegemethode müssen Sie die Kuverts möglicherweise einzeln einlegen oder einen Kuvertstapel auf die Briefanlage legen. Jeder Stapel kann Kuverts mit unterschiedlicher Dicke und Größe mischen.
Seite 43 Versuchen Sie nicht, selbstklebende Kuverts zu verschließen. Einstellung für die Dicke: Möglicherweise müssen Sie die Einstellung der Zuführung für die Dicke in Abhängigkeit von der Kuvertdicke anpassen. Ver- wenden Sie diese Einstellung, wenn mehrere dünne Kuverts die Zuführung gleichzeitig durchlaufen oder wenn dicke Kuverts im Zugang des Postgutpfads eingeklemmt sind.
Seite 44 Verarbeiten von [Standard]-Postgütern Verarbeiten von [Standard]- Postgütern Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Verarbeiten von [Standard]-Post- gütern beschrieben: Anwenden des Portos unter Verwendung verschiedener Gebühren • Umdatieren von Postgütern • Korrigieren von Portowerten • In diesem Abschnitt werden die Parametereingaben und die Reihenfolge bei der Postgutbearbeitung für die Postgutprozesse beschrieben, die den Druckmodus [Standard] verwenden, um Postgebühren unter Verwendung unterschiedlicher Ge- bühren anzuwenden.
Seite 45 Zuordnen eines Standardportos Festlegen des Portos In dem nachfolgenden Verfahren werden die Schritte zum Verarbeiten von Post- gütern in der empfohlenen Reihenfolge beschrieben. Da die Postgutanforderungen von Tag zu Tag abweichen, sind möglicherweise • einige dieser Eingaben nicht erforderlich oder ihre Reihenfolge kann variieren. Sie müssen mit der Auswahl des Druckmodus beginnen, um den Zugriff auf die •...
Seite 46 Zusätzlich können Sie die Frankierungselemente wie folgt Druckmodus einstellen über den Bildschirm konfigurieren: Überprüfen oder ändern Sie die Auswahl des Klischees: Klischee Wählen Sie und anschließend ein Klischee (oder Kein Klischeeliste ) auf dem Bildschirm aus. Weitere Informa- tionen finden Sie unter Vorgehensweise beim Hinzufügen (oder Entfernen) von Werbeklischees zur (von der) Fran- kierung...
Seite 47 Wählen Sie einen Wiegemodus aus (falls Sie keinen Betrag eingegeben haben) In Abhängigkeit von der Postgutart und der zu verar- beitenden Menge können Sie eine effiziente Wiegemethode auswählen, die eine Wiegeplattform oder die dynamische Waage (falls installiert) verwendet, um Zeit zu sparen: siehe Auswählen einer Wiegeart p.66.
Seite 48 Verarbeiten von Postgütern Die Art und Weise, in der Sie die Postgüter hauptsächlich bearbeiten werden, hängt von der von Ihnen ausgewählten Wiegemethode ab. Die Wiegemethode wird durch Wiegeart das Symbol im Bereich des Bildschirms angezeigt. Falls Sie die aktuelle Kostenstelle vor der Anwendung des Portos (bei kostenstellenaktivierten Konfigurationen) ändern müssen, fin- Vorgehensweise beim Änd- den Sie weitere Informationen unter...
Seite 49 Falls Sie mehrere identische Frankierstreifen drucken möchten: Drücken Sie auf , und geben Sie die Anzahl der Fran- kierstreifen ein. Stellen Sie sicher, dass die Frankierstreifen im Frankierstrei- fenspender verfügbar sind (siehe Auffüllen des Frankierstrei- fenspenders p.82). Drücken Sie auf , um die Frankierstreifen zu drucken.
Seite 50 Wenn Sie das letzte Postgut von der Wiegeplattform entfernen, werden Sie vom Frankiersystem gefragt, ob dieses gedruckt Nein werden soll. Sie können mit oder antworten. Differenzwiegen mit autom. Streifen Im optionalen Modus Über die Startseite [Standard]: Legen Sie den zu verarbeitenden Postgutstapel auf die Wiegeplattform, und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm oder die nachfolgenden Schritte.
Seite 51 Dynamisches Wiegen Im optionalen Modus Über die Startseite [Standard]: Legen Sie den zu verarbeitenden Postgutstapel auf die Brie- fanlage. Verwenden der Weitere Informationen finden Sie unter Zuführung p.39. Drücken Sie auf , um mit der Verarbeitung des Postgüt- ersatzes zu beginnen. Die Basis druckt die Frankierungen und wirft automatisch die frankierten Sendungen in die Auffangschale.
Seite 52 In anderen Modi (Manuelle Gewichtseingabe , kein Gewicht...). Über die Startseite [Standard]: drücken. Die Systemmotoren werden aktiviert. Legen Sie das Postgut gegen hintere Führungswand in den Postgutpfad ein, wobei bedruckende Seite nach oben zeigt. Wenn das Postgut dicker als die maximal zulässige Dicke für den Postgutpfad ist (siehe Postgutspezifikationen p.227), drücken Sie...
Seite 53 Drucken von [PPI]-Postgütern Drucken von [PPI]-Postgütern Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt werden die Parametereingaben und die Reihenfolge bei der Postgutbearbeitung für die Postgutprozesse beschrieben, die den Druckmodus [PPI] verwenden. Siehe auch Informationen zum Auswählen des Druckmodus für die einzelnen Postgutarten •...
Seite 54 Um auf das Konfigurationsmenü der Frankierung zuzu- greifen, drücken Sie Wählen Sie den zu verwendenden PPI aus. Wählen Sie einen Wiegemodus aus (falls Sie keinen Betrag eingegeben haben) In Abhängigkeit von der Postgutart und der zu verar- beitenden Menge können Sie eine effiziente Wiegemethode auswählen, die eine Wiegeplattform oder die dynamische Waage (falls installiert) verwendet, um Zeit zu sparen: siehe Auswählen einer Wiegeart...
Seite 55 Verarbeiten von Postgütern Um Postgüter zu verarbeiten, befolgen Sie das nachfolgende Verfahren, nachdem Vorgehensweise beim Verarbeiten von PPI-Postgütern (Eingaben) Sie den Ablauf in p.50 durchgeführt haben. Vorgehensweise beim Verarbeiten von PPI-Postgütern (Postgüter verarbeiten) Vorgehensweise Standardwiegen Im Modus ). Über die Startseite beim [Standard], um das Porto direkt auf Postgüter zu drucken: Verarbeiten von...
Seite 56 Differenzwiegen Im Modus Über die Startseite [PPI], um das Porto auf Postgüter zu drucken: Legen Sie den zu verarbeitenden Postgutstapel auf die Wiegeplattform, und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm oder die nachfolgenden Schritte. Nehmen Sie das erste Postgut oben vom Stapel. Das Fran- kiersystem zeigt das Gewicht und das Porto auf der Startseite an und startet die Motoren automatisch.
Seite 57 Differenzwiegen mit autom. Streifen Im Modus ). Über die Startseite [PPI], um das Porto auf Postgüter zu drucken: Legen Sie den zu verarbeitenden Postgutstapel auf die Wiegeplattform, und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm oder die nachfolgenden Schritte. Nehmen Sie das erste Postgut oben vom Stapel.
Seite 58 Dynamisches Wiegen Im Modus ). Über die Startseite [Standard], um das Porto auf Postgüter zu drucken: Legen Sie den zu verarbeitenden Postgutstapel auf die Brie- fanlage. Verwenden der Weitere Informationen finden Sie unter Zuführung p.39. Drücken Sie auf , um mit der Verarbeitung des Postgüt- ersatzes zu beginnen.
Seite 59 In anderen Modi (Manuelle Gewichtseingabe , keine Ge- wichtsquelle...). Über die Startseite [PPI], um das Porto auf Postgüter zu drucken: drücken. Die Systemmotoren werden aktiviert. Legen Sie das Postgut gegen hintere Führungswand in den Postgutpfad ein, wobei bedruckende Seite nach oben zeigt. Wenn das Postgut dicker als die maximal zulässige Dicke für den Postgutspezifikationen Postgutpfad ist (siehe...
Seite 60 Drucken von [Eingang] für eingehende Postgüter Drucken von [Eingang] für eingehende Postgüter Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie der Druckmodus [Eingang] für Folgendes verwendet wird: Das Datum auf Eingangspost drucken und/oder • "Eingang" auf Eingangspost drucken • Siehe auch Auswählen Informationen zur Verwendung des Druckmodus finden Sie unter...
Seite 61 Einrichten der Anforderungen In dem nachfolgenden Verfahren werden die zum Frankieren von Eingangspost er- forderlichen Schritte beschrieben. Sie müssen mit der Auswahl des Druckmodus beginnen, um den Zugriff auf die en- tsprechenden Parameter zu erhalten und dadurch in der Lage zu sein, die Postgüter zu verarbeiten.
Seite 62 Der Bildschirm zeigt den aktuellen Status der Optionen an.  Drücken Sie auf , um zur Startseite zurückz- ukehren. Sie können auch diese optionale Eingabe anwenden: Verändern Sie die Position der Frankierung: siehe Vorge- hensweise beim Versetzen der Frankierung (Druckversatz) p.76 Sie sind jetzt bereit zum Drucken.
Seite 63 Verarbeiten von [Druck AUS]-Postgütern Verarbeiten von [Druck AUS]- Postgütern Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie der Druckmodus [] für Folgendes ver- wendet wird: Kuverts mit Hilfe der automatischen Zuführung verschließen (falls installiert). • Postgüter zum Zählen oder Testen nur transportieren. •...
Seite 64 Überprüfen oder ändern Sie den Druckmodus: Abdruck Drücken Sie auf , um auf den Bildschirm zuzugreifen: Druckmodus Zum Ändern des Druckmodus wählen Sie Druckmodus anschließend [Druck AUS] auf dem Bildschirm Vorge- aus. Weitere Informationen finden Sie unter hensweise beim Ändern des aktuellen Druckmodus p.37.
Seite 65 Einstellungsdetails Einstellungsdetails Ändern der aktuellen Kostenstelle Ändern Sie die Kostenstelle wie folgt, um einem Stapel von Postgütern mit Hilfe einer anderen Kostenstelle (für Konfigurationen mit aktivierten Kostenstellen) zu verar- beiten. Vorgehensweise beim Ändern von Kostenstellen Vorgehensweise So ändern Sie Kostenstellen: beim Ändern von Als Benutzer: Kostenstellen...
Seite 66 Auswählen einer Gebühr Durch das Auswählen einer Gebühr kann das Frankiersystem den Portowert be- rechnen, wenn das Gewicht des Postguts entweder über eine Waage verfügbar ist Vorgehensweise beim oder manuell eingegeben wird, z. B. für große Pakete (siehe manuellen Eingeben des Gewichts p.70).
Seite 67 Der Bildschirm Gebührenauswahl wird angezeigt. Auf diesem Bildschirm können Sie Folgendes durchführen: Drücken Sie auf eine der Gebührenschaltflächen 1 bis 9 (oder geben Sie die Nummer ein), um die Gebühr auszuwählen oder die Gebührenoptionen anzuzeigen. Drücken Sie auf Weitere Auswahlmöglichkeiten und dann Porto-Historie, um eine vor Kurzem verwendete Gebühr auszuwählen.
Seite 68 Manuelles Eingeben des Portos Befolgen Sie nachfolgendes Verfahren, um den Portowert manuell einzugeben. Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Portos Vorgehensweise Auf der Startseite: beim manuellen Geben Sie die erste Ziffer des Betrags direkt mit Hilfe des Zif- fernblocks ein. Eingeben des Manuelle Betragseingabe Der Bildschirm wird geöffnet.
Seite 69 Auswählen einer Wiegeart In Abhängigkeit vom Zubehör und den Funktionen des Frankiersystems stehen ver- schiedene Wiegemethoden zur Verfügung. Sie können das Gewicht auch manuell eingeben, wenn dieses bekannt ist: siehe Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts p.70. Wiegeart Wählen Sie in Abhängigkeit von der zu verarbeitenden Postgutart gemäß den Emp- fehlungen in der nachfolgenden Tabelle eine Wiegemethode aus.
Seite 70 Details zur Wiegeart Möglicherweise sind nicht alle nachfolgend aufgeführten Wiegeoptionen in Ihrem Frankiersystem verfügbar. Wenden Sie sich an den Kundendienst, um zu erfahren, wie Sie dem Frankier- system über den Online Service ganz einfach Wiegefunktionen hinzufügen können. Manuelle Gewichtseingabe ( •...
Seite 71 Ändern einer Wiegeart Beim Systemstart ist die Standardwiegeart aktiviert. Siehe auch Informationen zum Ändern des Standardwiegemodus als Manager finden Sie • Vorgehensweise beim Ändern der Standardwiegeart unter p.160. Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um die Wiegeart gemäß der durch- • Auswählen einer Wiegeart zuführenden Verarbeitungsart zu ändern (siehe p.66).
Seite 72 Wählen Sie die Wiegeart aus. Wenn Sie die Option Differenzwiegen mit autom. Streifen aus- wählen, stellen Sie sicher, dass der automatische Frankierstreif- enspender ordnungsgemäß mit Frankierstreifen gefüllt ist. Siehe Vorgehensweise beim Auffüllen des automatischen Frankierstreif- enspenders p.82.
Seite 73 Manuelles Eingeben des Gewichts Sie können das Gewicht manuell eingeben, wenn ein Postgut die Wiegekapazität sämtlicher Wiegeplattformen übersteigt. Wenn dieser Fall eintritt, müssen Sie den Portowert auf einen Frankierstreifen drucken, der auf das Postgut geklebt wird. Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts Vorgehensweise Sie müssen zuerst eine postalische Klasse auswählen, um das Gewicht manuell über die Startseite einzugeben:...
Seite 74 Drücken Sie auf , um zur Startseite zurückzukehren. Manuelle Gewicht- Auf der Startseite wird das Symbol seingabe ) und das eingegebene Gewicht angezeigt.
Seite 75 Konfigurieren der Frankierung In Abhängigkeit vom aktuellen Druckmodus können Sie die auf Postgütern ge- druckten Elemente wie folgt ändern: Ändern des gedruckten Datums • Hinzufügen eines vorab geladenen Werbeklischees auf der linken Seite der • Frankierung Hinzufügen eines benutzerdefinierten Textes auf der linken Seite der Frankierung •...
Seite 76 Vorgehensweise beim Ändern des Datums Vorgehensweise So ändern Sie das zu druckende Datum: beim Ändern des Entweder: Datums Auf dem Bildschirm auf den Bereich Datum tippen oder drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: drücke > Druckmodus einstellen n oder Druckmodus einstellen Der Bildschirm wird angezeigt.
Seite 77 Hinzufügen von Text und/oder von Werbeklischees zur Frankierung Sie können Text und/oder ein Werbeklischee zum Stempel hinzufügen, wie nach- folgend veranschaulicht wird. Vorgehensweise beim Hinzufügen (oder Entfernen) von Text zur (von der) Frankierung Vorgehensweise So fügen Sie Text zu einer Frankierung hinzu oder entfernen Text von der Frankierung: beim Entweder:...
Seite 78 Vorgehensweise beim Hinzufügen (oder Entfernen) von Werbeklischees zur (von der) Frankierung Vorgehensweise So fügen Sie ein Werbeklischee zur Frankierung hinzu oder en- tfernen ein Werbeklischee von der Frankierung: beim Hin- Entweder: zufügen (oder Entfernen) von Auf dem Bildschirm den Bereich Klischee auswählen Werbeklischees zur (von der) Frankierung...
Seite 79 Verschieben der Frankierung (Druckversatz) Wenn Sie auf dicken Kuverts mit abgerundeten Seiten drucken, können Sie die Frankierung vom Rand des Kuverts weg verschieben. Vorgehensweise beim Versetzen der Frankierung (Druckversatz) Vorgehensweise So fügen Sie einen Versatz zur Frankierungsposition hinzu: beim Versetzen Als Benutzer: der Frankierung Auf dem Bildschirm auf den Bereich Versatz drücken...
Seite 80 Verwenden von Abdruckspeichern Abdruckspeicher ermöglichen es Ihnen, einen voreingestellten Speicher zu erstellen, der die Gebühr, benutzerdefinierten Text, Werbeklischee und Datumsmodus für den von Ihnen gewünschten Frankierungstyp einbeziehen kann. In Konfigurationen mit aktivierten Kostenstellen können mit Hilfe der Abdrucks- peicher Porto zu vorausgewählten Kostenstellen zugeordnet werden. Wenn Ihre Postgüter unterschiedliche Einstellungen erfordern, dann stellen Abdruckspeicher die Lösung dar.
Seite 81 Drücken Sie auf [OK], um die Auswahl zu bestätigen. Im Abdruckspeicherbereich ( ) der Startseite wird der ak- tuelle Abdruckspeichername angezeigt. Verwenden der Funktion zum Verschließen Verschließeinheit der Zuführung für Mischpost Sie können die Schließfunktion automatisch aktivieren oder deaktivieren. Siehe Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren der Verschließeinheit p.79.
Seite 82 Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren der Verschließeinheit Vorgehensweise So aktivieren/deaktivieren Sie die Verschließeinheit: beim Aktivieren/ Auf dem Bedienfeld: Deaktivieren der Auf dem Bildschirm auf den Bereich Verschließen tippen Verschließeinheit oder drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: > Systemeinstellungen > Verschließen Wählen Sie den Schalter ( ) auf dem Bildschirm aus, um die Verschließfunktion zu aktivieren oder zu deaktivieren, und drücken Sie dann auf [OK].
Seite 83 Erweiterte Vorgänge Erweiterte Vorgänge Nothalt Wenn Sie das System im Notfall anhalten möchten: Vorgehensweise beim Aktivieren eines Nothalts Vorgehensweise So halten Sie die Verarbeitung sofort an: beim Aktivieren drücken. eines Nothalts...
Seite 84 Verwenden von Zählern für Stapel Die Stückzähler ermöglichen Ihnen das Nachverfolgen und Melden von Stückzahlen (Objekte) und Porto (Wert) seit dem letzten Zurücksetzen des Zählers. Informationen zum Erstellen von Berichten über die Zähler finden Berichte Sie unter p.115. Vorgehensweise beim Zurücksetzen von Stapelzählern Vorgehensweise So setzen Sie Zähler zurück: beim Zurücks-...
Seite 85 Auffüllen des Frankierstreifenspenders Vorgehensweise beim Auffüllen des automatischen Frankierstreifenspenders Vorgehensweise So füllen Sie den Frankierstreifenspender auf: beim Auffüllen Stapeln Sie die Frankierstreifen, und legen Sie diese in den Spender ein, wobei die zu bedruckende Oberfläche nach des automa- rechts und der abzuziehende Streifen nach oben zeigen tischen Frankier- muss.
Seite 86 Verwalten von Kostenstellen und Zuordnen von Zugriffsrechten 4 Verwalten von Kostenstellen und Zuordnen von Zugriffsrechten In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie als Manager Kostenstellen verwalten können, um die Nutzung der Portovorgaben nachzuverfolgen und/oder die Zugriffs- rechte für eine Vielzahl von Funktionen des Frankiersystems festzulegen. Übersicht über Kostenzuordnung und Zuordnung von Rechten................85 Auswählen eines Kostenstellen-Modus.......87...
Seite 87 Verwalten der Bediener ............. 106 Vorgehensweise beim Erstellen von Bedienern ..........107 Vorgehensweise beim Ändern vorhandener Bediener ........109 Vorgehensweise beim Zuordnen von Kostenstellen zu Bedienern .....110 Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren eines Bedieners ......111 Vorgehensweise beim Löschen von Bedienern ..........111 Funktionen für erweiterte Berichte ........112 Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren von Budgets und Aufpreisen ..114 Vorgehensweise beim Ändern der Zeitspanne oder des Starttags von Budgets...
Seite 88 Übersicht über Kostenzuordnung und Zuordnung von Rechten Übersicht über Kostenzuordnung und Zuordnung von Rechten Portonachverfolgung und Zugriffssteuerung Mit Hilfe des Frankiersystems können Sie das Porto nach Kostenstelle/Abteilung nachverfolgen und Sicherheit hinzufügen, um die unberechtigte Nutzung einer Vielzahl von Funktionen zu verhindern. Portoausgaben nachverfolgen: Die Funktion Kostenstellen •...
Seite 89 Die Funktion "Zugangskontrolle" Als Manager können Sie das Frankiersystem so einstellen, dass beim Aktivieren des Systems durch einen Benutzer zur Eingabe eines PIN-Codes aufgefordert wird. Dadurch können Sie das System schützen und die Nutzung ihrer Vorgabe ein- schränken. Folgende verschiedene Zugangskontrollrichtlinien können Sie als Manager imple- mentieren: Kein PIN-Code: Uneingeschränkter Zugriff •...
Seite 90 Auswählen eines Kostenstellen-Modus Auswählen eines Kostenstellen- Modus Einführung zu den "Kostenstellenmodi" Sie können mit einem einzelnen Kostenstellen-Modus die Kostenstellen- und die Zu- Übersicht über Kostenzuordnung und gangskontrollfunktionen festlegen (siehe Zuordnung von Rechten p.85). In der nachfolgenden Tabelle ist die Funktionszugangskontrolle für alle Kosten- stellen-Modi aufgeführt.
Seite 91 Richtlinien zur Kostenstelleneinrichtung Richtlinien zur Kostenstelleneinrichtung Siehe auch Auswählen eines Kostenstellen-Modus p.87 . • Einrichten von "Kostenstellen AUS" Der Modus "Kostenstellen AUS" bietet Benutzern den uneingeschränkten Zugriff auf das System (Selbstbedienung). Implementieren von "Kostenstellen AUS" Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des Ko- Befolgen Sie das Verfahren •...
Seite 92 Einrichten von "Kostenstellen AUS mit PIN" Wenn Sie die unberechtigte Nutzung des Frankiersystems verhindern, aber keine Kostenstellen verwenden möchten, dann verwenden Sie den Modus "Kostenstellen AUS mit PIN". Dadurch wird für alle autorisierten Benutzer ein einzelner PIN-Code bereitgestellt. Dies ist der Standardmodus des Frankiersystems. Implementieren von "Kostenstellen AUS mit PIN"...
Seite 93 Einrichten von "Kostenstellen" Im Modus "Kostenstellen" müssen die Benutzer eine Kostenstelle auswählen, bevor sie ihre Postgüter verarbeiten können. Der Benutzer kann die Kostenstellen während der Verarbeitung jederzeit ändern. Wenn nur eine Kostenstelle verfügbar ist, wählt das Frankiersys- tem diese beim Starten automatisch aus. Implementieren des "Kostenstellen-Modus"...
Seite 94 Einrichten von "Kostenstellen mit PIN" Im Modus "Kostenstellen mit PIN" müssen die Benutzer zuerst einen PIN-Code eingeben und dann eine Kostenstelle auswählen. Nachdem sie sich angemeldet haben, können Sie die Kostenstelle wechseln. Der Manager kann die Kostenstellen für die jeweiligen Benutzer einschränken. Wenn nur eine Kostenstelle verfügbar ist, wählt das Frankiersys- tem diese beim Starten automatisch aus.
Seite 95 Auswählen eines Kostenstellen-Modus Auswählen eines Kostenstellen- Modus Siehe auch Richtlinien zur Kostenstelleneinrichtung p.88 . • Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des Kostenstellen-Modus Vorgehensweise So zeigen Sie den "Kostenstellen-Modus" an oder ändern ihn: beim Anzeigen Vorgehensweise beim Anmelden als Als Manager (siehe Manager p.150): und Ändern des...
Seite 96 Verwalten von Kostenstellen Verwalten von Kostenstellen Auswählen eines Kostenstellen-Modus Sie können Kostenstellen in den folgenden Kostenstellenmodi verwalten: "Kostenstellen" • "Kostenstellen mit PIN" • Einrichten Bevor Sie Kostenstellen erstellen, finden Sie weitere Informationen unter von "Kostenstellen" Einrichten von "Kostenstellen mit PIN" p.90 oder p.91.
Seite 97 Zusätzliche Informationen Kostenstellennamen und Gruppennamen müssen in der Kosten- stellenstruktur eindeutig sein.
Seite 98 Kostenstelleninformationen Anzahl von Kostenstellen Die Anzahl der von Ihnen erstellbaren Kostenstellen ist standardmäßig auf 50 fest- gelegt und kann bei Bedarf bis auf 300 erhöht werden. Jede Kostenstelle umfasst die folgenden Informationen, die auf dem Bildschirm stenstelle hinzufügen angezeigt werden: Kostenstellenübersicht Kostenstellen Format...
Seite 99 Einstellungen für Gruppe Eine Gruppe oder Untergruppe besitzt die folgenden Einstellungen, die auf dem Bild- Gruppe hinzufügen schirm angezeigt werden: Einstellung Format Beschreibung Name 32 alphanu- Der Name, den Sie beim Zuordnen von Gruppen merische Zeichen oder Untergruppen der Kostenstellen zu Bedie- nern verwenden werden.
Seite 100 Gruppenverwaltung Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um Gruppen zu erstellen, zu ändern, zu ak- tivieren/deaktivieren oder zu löschen. Siehe auch Einstellungen für Gruppe p.96 . • Erstellen von Gruppen Vorgehensweise beim Erstellen einer Gruppe oder Untergruppe Vorgehensweise So erstellen Sie eine Gruppe oder Untergruppe: beim Erstellen Vorgehensweise beim Anmelden als Als Manager (siehe...
Seite 101 Wenn Sie die aktuelle Gruppe in eine Untergruppe stellen Ordner möchten, wählen Sie die Schaltfläche aus, wählen Sie dann eine Gruppe aus der Liste aus, und drücken Sie dann auf [OK]. Gruppe hinzufügen Drücken Sie auf dem Bildschirm [OK]. Übersicht erstellter Gruppen Der Bildschirm wird angezeigt.
Seite 102 Wählen Sie > Bearbeiten/Ändern aus (oder geben Sie ein). Ändern Sie die Einstellungen bei Bedarf, und drücken Sie auf [OK]. Übersicht geänderter Gruppen Der Bildschirm wird an- gezeigt. Drücken Sie auf [OK], um die Änderungen zu bestätigen. Aktivieren von Gruppen Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um eine Gruppe zu deaktivieren, damit die in die Gruppe einbezogenen Kostenstellen für die Benutzer nicht angezeigt werden.
Seite 103 Kostenstellenverwaltung Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um Kostenstellen zu erstellen, zu ändern, zu aktivieren/deaktivieren oder zu löschen. Sie können auch eine Kostenstellenliste importieren. Siehe Import/Export von Kostenstellenlisten p.104. Siehe auch Kostenstelleninformationen p.95 . • Erstellen von Kostenstellen Vorgehensweise beim Erstellen von Kostenstellen Vorgehensweise Sie müssen den Modus "Kostenstellen"...
Seite 104 Wählen Sie > KST/Gruppe hinzufügen und dann > Kos- tenstelle hinzufügen aus (oder geben Sie ein). Kostenstelle hinzufügen Der Bildschirm wird angezeigt. Geben Sie die Nummer und den Namen für die Kostenstelle über den Ziffernblock ein, und drücken Sie auf [OK]. Wählen Sie den Kostenstellenstatus aus (die Schaltfläche zeigt den aktuellen Status an: Aktiv...
Seite 105 Bearbeiten von Kostenstellen Verwenden Sie die nachfolgenden Schritte, um den Namen oder Status einer Kos- tenstelle zu ändern. Sie können auch den Kostenstellenordner ändern. Die Kostenstellennummer kann nicht bearbeitet werden, nachdem sie erstellt wurde. Vorgehensweise beim Anzeigen/Bearbeiten von Kostenstelleninformationen Vorgehensweise So zeigen Sie eine Kostenstelle an oder bearbeiten diese: beim Anzeigen/ Vorgehensweise beim Anmelden als...
Seite 106 Wählen Sie die einzelnen Parameter aus und ändern Sie diese mit Hilfe des Ziffernblocks (verwenden Sie die Taste [C], um Zeichen zu löschen), und drücken Sie dann auf [OK]. Der Bildschirm Übersicht geänderter Kostenstellen wird an- gezeigt. Die Parameter Budgets und Aufpreise sind nur verfügbar, wenn Voreinstellun- die Option "Erweiterte Berichte"...
Seite 107 Import/Export von Kostenstellenlisten Mit Hilfe von OLS oder eines USB-Speichergeräts können Sie eine Kostenstellenliste vom Frankiersystem als CSV-Datei exportieren oder auf dieses importieren. Importierte Kostenstellen werden als unformatierte Kostenstellen erstellt und zur vorhandenen Kostenstellenliste hinzugefügt. Mit Hilfe eines Tabellenkalkulationsprogramms oder eines ein- fachen Texteditors können Sie eine exportierte CSV-Datei änd- ern, um neue Kostenstellen zum Frankiersystem hinzuzufügen, indem die Datei erneut importiert wird.
Seite 108 Importieren von Kostenstellenlisten Speichern Sie die CSV-Datei auf einem USB-Speichergerät, damit Sie diese auf dem Frankiersystem importieren können. Sie können nur CSV-Dateien importieren, die sich im Stammver- zeichnis des USB-Speichergeräts befinden. Die CSV-Datei sollte die folgenden Merkmale aufweisen: Namen Das Format ist "ACS_jjjjmmtt_hhmmss.CSV" (Beispiel: ACS_20091007_035711.CSV Feldbegrenzung- ;...
Seite 109 Verwalten der Bediener Verwalten der Bediener Kostenstellen mit PIN Im Modus und als Manager können Sie bis zu 20 Bediener er- Übersicht über Kosten- stellen, die jeweils einem PIN-Code entsprechen (siehe zuordnung und Zuordnung von Rechten p.85). Dieser Abschnitt bezieht sich nur auf den Modus "Kostenstellen Übersicht über Kostenzuordnung und Zuordnung mit PIN"...
Seite 110 Bedienerverwaltung Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um Bediener zu erstellen, zu ändern, zu ak- tivieren/deaktivieren oder zu löschen. Siehe auch Optionen für Bediener p.106 . • Bediener- Informationen zum Drucken der aktuellen Bedienerliste finden Sie unter • listenbericht p.133. Erstellen von Bedienern Damit Sie einen Bediener erstellen können, müssen Sie zuerst im Modus "Kostenstellenverwaltung"...
Seite 111 Geben Sie die Optionen ein, die Sie für diesen Bediener be- reitstellen möchten. Kostenstellenliste Wählen Sie auf den Bildschirmen für Kostenstellen (oder Gruppen/Untergruppen) aus, die vom Bediener verwendet werden dürfen. Sie können diesen Vorgehensweise beim Schritt später fertig stellen: siehe Zuordnen von Kostenstellen zu Bedienern p.110.
Seite 112 Ändern von Bedienern Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um den Namen, den PIN-Code, den Status oder zugeordnete Kostenstellen des Bedieners zu ändern. Vorgehensweise beim Ändern vorhandener Bediener Vorgehensweise So ändern Sie einen vorhandenen Bediener: beim Ändern Vorgehensweise beim Anmelden als Als Manager (siehe Manager p.150):...
Seite 113 Zuordnen von Kostenstellen zu Bedienern Sie können den Kostenstellenzugriff der einzelnen Bediener definieren, indem Sie Kostenstellen, Gruppen oder Untergruppen von Kostenstellen zum Bediener zuordnen. Durch das Zuordnen einer Gruppe (oder Untergruppe) werden automatisch alle Ko- stenstellen der Gruppe zugeordnet. Wenn Sie einem Bediener eine Gruppe (oder Untergruppe) zuordnen, werden alle anschließend zur Gruppe hinzugefügten Kostenstellen automatisch dem Bediener zugeordnet.
Seite 114 Aktivieren von Bedienern Durch die Möglichkeit zum Auswählen des Status eines Bedieners können Sie vorab so viele Bediener erstellen, wie erforderlich sind. Benutzer können keine deaktiv- ierten Bediener-PIN-Codes für neue Bediener verwenden. Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren eines Bedieners Vorgehensweise So aktivieren oder deaktivieren Sie einen Bediener: beim Aktivieren/ Vorgehensweise beim Ändern vo- Führen Sie das Verfahren...
Seite 115 Funktionen für erweiterte Berichte Funktionen für erweiterte Berichte Die Option Erweiterte Berichte erweitert die Kostenstellenverwaltung und stellt eine Vielzahl von Berichten bereit. Erweiterungen der Kostenstellenverwaltung Hinzufügen von Budgets zu Kostenstellen Jede Kostenstelle kann mit den folgenden Funktionsoptionen aktualisiert werden: Budget: Festlegen des Betrags, den die Kostenstelle in einer festgelegten •...
Seite 116 Voreinstellungen für Budget und Aufpreis Bevor Sie Budgets und Aufpreise für eine Kostenstelle festlegen können, müssen Sie diese Funktionen erst aktivieren und die globalen Voreinstellungen festlegen. Funktionen für Budget und Aufpreis sind nur verfügbar, wenn die Option für die erweiterten Berichte auf Ihrem Frankiersystem geladen ist.
Seite 117 Einrichten der Budgets und Aufpreise Die nachfolgenden Schritte helfen Ihnen dabei, die Funktion für Budget und Aufpreis zu aktivieren und einzurichten. Wenn die Funktion für Budget und Aufpreis bereits auf dem Sys- tem aktiviert wurde, stellen die Kostenstellen ihre vorherigen Ein- stellungen wieder her, wenn die Funktion erneut aktiviert wird.
Seite 118 Berichte 5 Berichte In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie auf Berichte für das Frankiersystem zu- greifen und diese ausdrucken können. Berichte im Überblick ............117 Erstellen von Berichten ............120 Vorgehensweise beim Erstellen eines Berichts (als Benutzer) ........120 Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts (als Manager) .......
Seite 120 Berichte im Überblick Berichte im Überblick Als Benutzer oder Manager können Sie eine Reihe von Berichten abrufen, um regelmäßig Daten zur Nutzung des Frankiersystems, der Vorgabe und von Kosten- stellenausgaben usw. anzuzeigen, zu drucken oder zu speichern. Das Frankiersystem kann auch grundlegende Daten hochladen, die online angezeigt werden können.
Seite 121 Liste der Berichte Ausgabe auf: F=Frankierstreifen (oder Kuvert), B=Bildschirm, D=USB-Drucker, S=USB-Speichergerät. Berichtsname Berichtsbeschreibung Ausgabe Seite geräte ZÄHLERDATEN Tagesregister: Stückzähler und entsprechender Por- p.121 towert für ausgehende Postgüter seit dem letzten Zurücksetzen. Eingang Stückzähler für Eingangspost ("Ein- p.122 Tagesregister gang am") seit dem letzten Zurücks- etzen.
Seite 122 Berichtsname Berichtsbeschreibung Ausgabe Seite geräte KOSTENSTELLENDATEN** Kostenstellenliste Liste der Kostenstellen auf diesem p.128 System (nur Manager). Strukturansicht der Kostenstellen in Gruppen/Untergruppen. Eine Kostenstelle: Nutzung für eine bestimmte in einer p.130 Kostenstellenliste ausgewählte Kos- tenstelle für einen ausgewählten Zeitraum. Mehrere Kosten- Nutzung pro Gruppe/Untergruppe für p.131 stellen...
Seite 123 Erstellen von Berichten Erstellen von Berichten Zum Erstellen eines Berichts wählen Sie den gewünschten Bericht und die Vorge- hensweise aus, wie der Bericht angezeigt oder aufgezeichnet werden soll: Auf dem Bildschirm • Auf einem externen Drucker (falls verfügbar) • Auf einem Frankierstreifen •...
Seite 124 Zählerdaten Zählerdaten Tagesregisterbericht Dieser Bericht zeigt den Stückzähler und der aufgewendete Portowert für aus- gehende Postgüter (Druckmodus [Standard]) seit dem letzten Zurücksetzen an. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Benutzer angemeldet sein. Ausgabe Bildschirm • USB-Drucker •...
Seite 125 Eingang Tagesregister Dieser Bericht zeigt das Tagesregister für Eingangspost ("Eingang am") seit dem letzten Zurücksetzen an. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Benutzer angemeldet sein. Sie müssen den Druckmodus [Eingang] verwenden, um das Tagesregister für Ein- gangspost anzeigen zu können.
Seite 126 Portodaten Portodaten Tagesauswertung Dieser Bericht zeigt für jeden Tag eines gewählten Zeitraums die Nutzungsdaten an, z. B. Gesamtstückzahl und der Gesamtwert des Portos. Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verfügbar. Sie müssen das Anfangsdatum und das Enddatum für den Bericht angeben. Wenn Sie das Anfangsdatum angeben, wird das Feld für das Enddatum mit einem vorgeschlagenen Wert gefüllt: Anfangsdatum + 31 Tage.
Seite 127 Monatliche Auswertung Dieser Bericht zeigt für einen gewählten Zeitraum und pro Monat die Gesamt- stückzahl und den Gesamtwert des verwendeten Portos an. Voraussetzungen Dieser Bericht ist für Benutzer oder Manager verfügbar. Sie müssen das Anfangsdatum und das Enddatum für den Bericht angeben. Ver- wenden Sie die Auswahl von Monat und Jahr.
Seite 128 Betriebszulassung Dieser Bericht zeigt PPI-Daten für einen gewählten Zeitraum an. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Benutzer angemeldet sein. Ausgabe Bildschirm USB-Drucker Felder Felder Kommentare Für jeden Freimachungsvermerk für Genehmigungen (einschließlich "Nur Datum"-Genehmigung, sofern vorhanden): Anzeigename für Genehmigungen •...
Seite 129 Vorgabendaten Vorgabendaten Bericht zur Vorgabeübersicht In diesem Bericht werden die Informationen zur Nutzung der Vorgabe seit der Instal- lation des Systems angezeigt. Der Inhalt ist auf den im PSD verfügbaren Verlauf be- schränkt. Voraussetzungen Dieser Bericht ist für Benutzer oder Manager verfügbar. Ausgabe Auf Frankierstreifen •...
Seite 130 Credifonbericht Dieser Bericht zeigt die letzten Credifonberichte an, die in einem ausgewählten Zeitraum für das System durchgeführt wurden. Voraussetzungen Für diesen Bericht müssen Sie als Manager angemeldet sein. Ausgabe Bildschirm • USB-Drucker • USB-Speichergerät • Felder Felder Kommentare Zeitraum Standardzeitraum: Start = Aktuelles Datum - 6 Monate •...
Seite 131 Kostenstellendaten Kostenstellendaten Kostenstellenlisten-Bericht Dieser Bericht zeigt die Liste der Kostenstellen auf diesem System an. Voraussetzungen So erstellen Sie diesen Bericht: Sie müssen als Manager angemeldet sein. • Als aktueller "Kostenstellen-Modus" muss Kostenstelle oder Kostenstellen mit PIN • eingestellt sein. Ausgabe Drucker •...
Seite 132 Vorgehensweise beim Erstellen des Kostenstellen-Berichts Vorgehensweise Kostenstellen-Bericht So erstellen Sie den beim Erstellen Vorgehensweise beim Anmelden als Als Manager (siehe Manager p.150): des Kosten- stellen-Berichts drücken und 5.2.2 eingeben oder den Pfad auswählen: > Kostenstellen-Verwaltung > Kostenstellen verwalten > Kostenstellen-Bericht Ausgabe Wählen Sie eine aus, und drücken Sie dann auf...
Seite 133 Eine Kostenstelle-Bericht In diesem Bericht werden die Portoausgaben für eine Kostenstelle für einen gewählten Zeitraum angezeigt. Sie können eine beliebige Kostenstelle aus der Liste auswählen. Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verfügbar. Als aktueller Kostenstellen-Modus muss "Kostenstelle" oder "Kostenstellen mit PIN" eingestellt sein.
Seite 134 Bericht für alle Kostenstellen In diesem Bericht werden die Portoausgaben für alle Kostenstellen für einen gewählten Zeitraum nach Kostenstellennummer sortiert (aufsteigend) angezeigt. In diesem Bericht werden alle Kostenstellen mit aktivem Status und alle inaktiven oder gelöschten Kostenstellen mit Portowert angezeigt. Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verfügbar.
Seite 135 Felder Felder Kommentare Zeitraum Kennung Nur auf gedrucktem Bericht. In diesem Bericht wird die Hierarchie von Wenn in diesem Zeitraum einige Objekte Gruppen und Untergruppen zusammen in einem Modus ohne Kostenstellen mit den Gesamtwerten pro Gruppe und (Standardkostenstelle) gedruckt wurden, den Zwischensummenwerten pro Unter- dann werden diese Objekte im Bericht gruppe angezeigt.
Seite 136 Bedienerlistenbericht Dieser Bericht zeigt die Bedienerliste mit PIN-Codes an. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet • sein (nicht als Benutzer). Felder Daten Kommentare Für jeden Bediener: Es muss keine Zeitspanne eingegeben werden. Bedienername • •...
Seite 137 Erweiterte Berichte Erweiterte Berichte Veröffentlichen zusätzlicher Berichte Eine Wenn die Funktion für Budget und Aufpreis aktiviert ist, enthalten die Berichte Kostenstelle Alle Kostenstellen Kostenstellenliste Budget- und Aufpreisdaten, falls zutreffend. Die Option "Erweiterte Berichte" umfasst die folgenden Funktionen zur Berichter- stellung: Budget-Verbrauch: Unmittelbarer Budgetstatus für alle Kostenstellen •...
Seite 138 Bericht zur Bedieneraktivität In diesem Bericht wird die Aktivität (Stückzahl, Portowert) aller Bediener des Systems in dem gewählten Zeitraum angezeigt. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet • sein. Als Kostenstellen-Modus muss "Kostenstellen mit PIN" eingestellt sein. •...
Seite 139 Bericht zur Maschinenaktivität In diesem Bericht wird die Aktivität des Systems angezeigt, dargestellt in Stunden- bereichen für einen angegebenen Zeitraum. Voraussetzungen Sie müssen den Zeitraum für den Bericht angeben (Start- und Enddatum). • Standardzeitraum: Start = Erster Tag des aktuellen Monats und Ende = aktuelles Datum.
Seite 140 Online Service 6 Online Service Die Online Services für das Frankiersystem ermöglichen Ihnen das problemlose Du- rchführen von Aufgaben wie das Aktualisieren der Gebührenauswahl, der System- software oder optionaler Funktionen sowie die Verwendung von Services wie das Online-Nachverfolgen von Postgütern. Übersicht über Online-Dienste...........
Seite 142 Übersicht über Online-Dienste Übersicht über Online-Dienste Der Online Service vereinfacht die Verwendung und das Aktualisieren des Frankier- systems. Die Funktionen und Möglichkeiten der Online-Dienste umfassen Folgendes: Online-Berichterstellung: Die Verwendung des Systems ist über Ihr persönliches, • sicheres Webkonto verfügbar, wodurch die Nachverfolgung und Auflistung Ihrer Portoausgaben vereinfacht wird.
Seite 143 Verbinden mit Online Service Verbinden mit Online Service Automatische Anrufe Automatische Anrufe Damit Sie den Komfort und die Leistung der Online Services umfassend nutzen können, sollte das Frankiersystem permanent an eine Telefonleitung oder Netzwerk- verbindung angeschlossen sein, damit die Verbindung zum Online-Server bei Bedarf automatisch hergestellt werden kann.
Seite 144 Vorgehensweise beim manuellen Anrufen der Online-Dienste (als Benutzer) Vorgehensweise So starten Sie einen allgemeinen Anruf: beim manuellen Als Benutzer: Anrufen der drücken und eingeben oder den Pfad Online-Dienste auswählen: (als Benutzer) > Online Service > Allgemeiner Anruf Das Frankiersystem stellt die Verbindung zum Server her und lädt verfügbare Elemente herunter (z.
Seite 145 Testen der Verbindung zum Online Service Sie können die Verbindung zum Online Service-Server über die Befehle im Menü Online Service testen. Ping zum Server • Stellt eine Verbindung her und prüft, ob der Server auf den Befehl "ping" antwortet. Dieser Test: Verbindungseinstellungen Überprüft Verbindungsparameter (siehe p.176)
Seite 146 Vorgehensweise beim Testen der Verbindung zum Online Service Vorgehensweise So wenden Sie den Befehl "ping" auf den Server an beim Testen der Als Benutzer: Verbindung zum drücken und eingeben oder den Pfad Online Service auswählen: > Online Service > Ping zum Server Vorgehensweise beim Anmelden Oder als Manager (siehe als Manager...
Seite 147 Hochladen von Statistiken Hochladen von Statistiken Bei diesem manuellen Anruf werden Berichtsdaten auf den Online-Dienstserver hochgeladen, damit Sie Berichte auf Ihrer Website für Online-Dienste anzeigen können, die die aktuellsten Werte einbeziehen. Andernfalls werden die Berichtsdaten jeweils am Monatsende durch automatische Anrufe auf den Online Service-Server hochgeladen.
Seite 148 Online Service des Systems Online Service des Systems Farb-Verwaltungsdienst Der Service zur Druckfarbenverwaltung sendet eine elektronische Nachricht an den Online Service-Server, wenn der Farbenvorrat des Frankiersystems sehr niedrig ist. Sie werden dann darüber in einer E-Mail benachrichtigt, damit die Kartusche rech- tzeitig ersetzt werden kann.
Seite 150 Konfigurieren des Frankiersystems 7 Konfigurieren des Frankiersystems In diesem Abschnitt werden die Grundeinstellungen beschrieben, die Sie auf das Frankiersystem anwenden können. Einige dieser Eingaben können direkt von allen Benutzern verwaltet werden, woh- ingegen die meisten den Zugriff durch den Manager erfordern. Einstellungsübersicht ............
Seite 151 Wiegeeinstellungen............160 Vorgehensweise beim Ändern der Standardwiegeart .........160 Vorgehensweise beim Aktivieren der automatischen Gewichtserkennung auf der Wiegeplattform ..................161 Vorgehensweise beim Deaktivieren der automatischen Gewichtserkennung auf der Wiegeplattform ..................161 Vorgehensweise beim Zurücksetzen der Wiegeplattform auf Null........162 Vorgehensweise beim Tarieren der Wiegeplattform .............162 Vorgehensweise beim Zurücksetzen der Wiegeplattform auf Null ......163 Vorgehensweise beim Tarieren der Wiegeplattform...
Seite 152 Einstellungsübersicht Einstellungsübersicht In diesem Abschnitt werden zwei Arten von Einstellungen beschrieben, die auf dem System zur Verfügung stehen: Bedienereinstellungen, die nur so lange gelten, wie der Bediener angemeldet ist, • der sie angewendet hat. Manager-Einstellungen legen die standardmäßigen oder permanenten Einstel- •...
Seite 153 An-/Abmelden als Manager An-/Abmelden als Manager Anmelden als Manager Sie müssen als Manager angemeldet sein, um das Frankiersystem konfigurieren und Funktionen durchführen zu können, z. B. das Verwalten von Kostenstellen und Zug- riffsrechten, das Erstellen bestimmter Berichte usw. Wenn Sie als Manager angemeldet sind, ist nur das Manager- Menü...
Seite 154 Beenden des Managermodus Befolgen Sie den nachfolgenden Schritt, um den Managermodus zu verlassen. Sie müssen den Managermodus verlassen, bevor Sie mit dem Drucken des Portos be- ginnen können. Vorgehensweise beim Beenden des Managermodus Vorgehensweise So beenden Sie den Managermodus: beim Beenden Als Manager: drücken.
Seite 155 Wechseln der Anzeigesprache Wechseln der Anzeigesprache Sie können von den für das Frankiersystem verfügbaren Sprachen eine Sprache für Ihre Postverarbeitungssitzung auswählen (maximal 3 Sprachen). Vorgehensweise beim Wechseln der Anzeigesprache Vorgehensweise So wechseln Sie die aktuelle Anzeigesprache: beim Wechseln Als Benutzer: drücken und 11.1 eingeben oder den Pfad...
Seite 156 Aktivieren/Deaktivieren von Tönen Aktivieren/Deaktivieren von Tönen Sie können die akustischen Systemsignale separat aktivieren oder deaktivieren: Tastatursignale • Akustische Signale bei Warnungen oder Fehlern. • Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren der akustischen Signale Vorgehensweise So aktivieren oder deaktivieren Sie die akustischen Signale: beim Aktivieren/ Als Benutzer: Deaktivieren der 11.2...
Seite 157 Einstellungen für die Anzeige Einstellungen für die Anzeige Sie können den Kontrast der Anzeige für helle oder dunkle Arbeitsumgebungen an- passen. Vorgehensweise beim Anpassen des Anzeigekontrasts Vorgehensweise So passen Sie den Anzeigekontrast an: beim Anpassen Als Benutzer: des Anzeige- drücken und 11.3 eingeben oder den Pfad kontrasts...
Seite 158 Einstellen des Standardanzeigekontrasts Um einen Anzeigekontrast festzulegen, der für alle Benutzersitzungen gilt, können Sie den Standardkontrast einstellen. Vorgehensweise beim Wechseln der Standardanzeigekontrasts Vorgehensweise So legen Sie den Standardkontrast fest: beim Wechseln Vorgehensweise beim Anmelden als Als Manager (siehe Manager p.150): der Standard- anzeige- drücken und...
Seite 159 Ein-Abschaltzeiten und Einstellungen der Maschine Ein-Abschaltzeiten und Einstellungen der Maschine Die Maschineneinstellungen umfassen Folgendes: Ein-Abschaltzeiten für den Systemmotor • Zeitüberschreitungen für den Ruhemodus • Ein-Abschaltzeiten für das System Die Ein-Abschaltzeiten für das System sind wie folgt definiert: Start Die Zeitspanne, die das System nach dem Drücken von auf ein Kuvert wartet.
Seite 160 Wählen Sie die einzelnen Felder aus, und geben Sie die Länge der einzelnen Ein-Abschaltzeiten an (mit Hilfe von [C] löschen Sie die Ziffern). Drücken Sie zum Beenden auf [OK]. Dies ist eine Bedienereinstellung, die nur vorhält, so lange der Benutzer angemeldet ist. Einstellen der Standard-Ein-Abschaltzeiten Vorgehensweise zum Ändern der System-Ein-Abschaltzeiten Vorgehensweise...
Seite 161 Höchstwert und PIN-Codes Höchstwert und PIN-Codes Warnhinweise Das Frankiersystem kann Sie darüber informieren, dass der von Ihnen eingegebene Portowert höher als der voreingestellte Wert ist. Dieser Warnhinweis für zu hohe Be- träge verhindert, dass Sie versehentlich zu hohe Portowerte drucken. Vorgehensweise beim Festlegen des Betrags für Höchstwertwarnungen Vorgehensweise So legen Sie den Betrag für Höchstwertwarnungen fest:...
Seite 162 Postalischer PIN-Code Sie können einen postalischen PIN-Code erstellen, um den Zugriff auf den Post- server zu steuern. Vorgehensweise beim Festlegen/Aufheben eines postalischen PIN-Codes Vorgehensweise So legen Sie einen postalischen PIN-Code fest: beim Festlegen/ Vorgehensweise beim Anmelden als Als Manager (siehe Manager p.150): Aufheben eines...
Seite 163 Wiegeeinstellungen Wiegeeinstellungen Die Wiegeeinstellungen umfassen Folgendes: Festlegen einer Standardwiegeart für die Postverarbeitung • Aktivieren/Deaktivieren der Funktion zur automatischen Auswahl der Wiege- • plattform Justieren der Wiegeplattform • Prüfe Nullpunktjustage • Festlegen des GEO-Codes, der dem geografischen Standort des Frankier- • systems entspricht.
Seite 164 Automatische Auswahl der Wiegeplattform Diese Funktionalität sollte implementiert werden, um die Benutzerproduktivität und Benutzerfreundlichkeit des Frankiersystems zu verbessern. Der Bediener kann die Wiegeart in das Standardwiegen der Wiegeplattform ändern, indem er ein Postgut auf die Wiegeplattform legt. Das Standardwiegen der Wiegeplattform wird autom- atisch ausgewählt, wenn eine Gewichtszunahme auf der Wiegeplattform erkannt wird.
Seite 165 Justieren der Wiegeplattform Sie können die Wiegeplattform wie folgt zurücksetzen: Auf Null einstellen: setzt das Gewicht auf Null zurück • Tarieren: Legt das Gewicht mit einer zusätzlichen Ablage auf der Wiegeplattform • auf Null fest Auf Null zurücksetzen: Stellt die Wiegeplattform physisch auf Null ein. •...
Seite 166 Vorgehensweise beim Zurücksetzen der Wiegeplattform auf Null Vorgehensweise So setzen Sie die Wiegeplattform erneut auf Null zurück: beim Zurücks- Vorgehensweise beim Anmelden als Als Manager (siehe Manager p.150): etzen der Wiegeplattform drücken und 6.1.2 eingeben oder den auf Null Pfad auswählen: >...
Seite 167 Prüfe Nullpunktjustage Die Funktion "Prüfe Nullpunktjustage" kann vom Manager aktiviert/deaktiviert werden. Wenn die Funktion deaktiviert ist, wird der Druckmodus [PPI] möglicherweise nicht erfasst. Die Gewichtswerte im Zulassungsbericht sind dann möglicherweise ungenau (z. B. ungenaue Mittelwerte). Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren von "Prüfe Nullpunktjustage" Vorgehensweise So aktivieren/deaktivieren Sie die Funktion "Prüfe Nullpunk- tjustage":...
Seite 168 Modus DS Hohe Genauigkeit Vorgehensweise beim Festlegen des Modus DS Hohe Genauigkeit Vorgehensweise So aktivieren Sie die Einstellung für DS Hohe Genauigkeit: beim Festlegen Vorgehensweise beim Anmelden als Als Manager (siehe Manager p.150): des Modus DS Hohe drücken und 6.2.1 eingeben oder den Genauigkeit Pfad auswählen:...
Seite 169 GEO-Code Die Wiegeplattform berechnet Postgutgewichte, die gemäß dem geografischen Standort des Frankiersystems angepasst werden müssen, da sich die Gewichte mit der Höhenlage und dem Breitengrad ändern können. Der richtige geodätische Code kann wie folgt eingegeben werden: Automatisch über Online Service •...
Seite 170 Geodätische Karte Geodätische Codes...
Seite 171 Standardeinstellungen für den Portoabdruck Standardeinstellungen für den Portoabdruck Die Eingaben für den "standardmäßigen" Portoabdruck umfassen: Standardeinstellungen für die Frankierung: Legt die Standardgebühr, den Stan- • dardtext und das Standardwerbeklischee für Postverarbeitungsvorgänge fest. Automatische Vordatierung: Ermöglicht eine frühzeitige Datumsänderung, damit • nach Geschäftsschluss der Postfiliale im weiteren Verlauf ein Porto mit neuem Datum gedruckt wird.
Seite 172 Ändern des Standardtexts Vorgehensweise beim Ändern des Standardtextes Vorgehensweise So ändern Sie den Standardtext: beim Ändern des Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager p.150): Standardtextes drücken und 3.3.1 eingeben oder den Pfad auswählen: > Standard Bedienereinstellungen > Abdruck Grundein- stellungen >...
Seite 173 Automatische Vordatierung Die Funktion für die automatische Vordatierung ändert das auf den Postgütern ge- druckte Datum automatisch zu einer voreingestellten Zeit auf den nächsten "Arbe- itstag". Beispiel: Sie können das System so einstellen, dass die Datumsangaben um 17:00 Uhr geändert werden. Weiterhin können Sie Samstage und Sonntage als arbeitsfreie Tage festlegen.
Seite 174 Druckversatzes Der Druckversatz gibt den Abstand zwischen dem rechten Rand des Kuverts und dem Abdruck an. Sie können den Abstand um 5 mm oder 10 mm erhöhen. Vorgehensweise beim Festlegen des Standarddruckversatzes Vorgehensweise So ändern Sie den Standarddruckversatz: beim Festlegen Vorgehensweise beim Anmelden als Als Manager (siehe Manager...
Seite 175 Abdruckspeicher 7.10 Abdruckspeicher Die Abdruckspeicher sind Voreinstellungen für die Druckmodi. Als Benutzer können Sie eine gespeicherte Einstellung schnell abrufen, um den Ar- Verwenden von Abdruckspe- beitsablauf zu vereinfachen und Zeit zu sparen (siehe ichern p.77). Als Manager können Sie einen Abdruckspeicher erstellen, bearbeiten/ändern oder löschen.
Seite 176 Verwalten von Abdruckspeichern Vorgehensweise beim Erstellen von Abdruckspeichern Vorgehensweise So erstellen Sie einen Abdruckspeicher: beim Erstellen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager p.150): von Abdruck- speichern drücken und eingeben oder den Pfad aus- wählen: > Abdruckspeicher Die aktuelle Liste der Abdruckspeicher wird auf dem Abdruckspeicher Bildschirm angezeigt.
Seite 177 Vorgehensweise beim Bearbeiten/Ändern von Abdruckspeichern Vorgehensweise So bearbeiten oder ändern Sie einen Abdruckspeicher: beim Vorgehensweise beim Anmelden als Als Manager (siehe Manager p.150): Bearbeiten/ Ändern von drücken und eingeben oder den Pfad aus- Abdruck- wählen: > Abdruckspeicher speichern Wählen Sie einen Abdruckspeicher aus der auf dem Bildschirm angezeigten Liste aus.
Seite 178 Standardmodus für die Verschließeinheit 7.11 Standardmodus für die Verschließeinheit Als Manager können Sie den Standardmodus für die Verschließeinheit festlegen (EIN oder AUS). Diese Einstellung wird nur verwendet, wenn die Zuführung für Mischpost angeschlossen ist. Vorgehensweise zum Festlegen des Standard-Verschließmodus Vorgehensweise So ändern Sie den Standard-Verschließmodus: zum Festlegen Vorgehensweise beim Anmelden als...
Seite 179 Verbindungseinstellungen 7.12 Verbindungseinstellungen Verbindung zu Postdienstleistern oder Online Service Sie können folgende Netzwerke verwenden, um Vorgaben hinzuzufügen oder auf den Online Service zuzugreifen: Eine analoge oder Faxleitung über ein analoges Modem. • Ein digitales Netzwerk über ein GPRS-Modem. • Ein Internetzugang über ein Breitband-LAN (Local Area Network). •...
Seite 180 Analoge Telefonleitung und Modemeinstellungen Diese Einstellungen umfassen die Modemparameter und die Telefonnummer, die vom Frankiersystem angerufen wird, um den Zähler aufzustocken oder die Verbindung zum Online Service herzustellen. Stellen Sie sicher, dass die Telefonleitung ausgewählt ist: siehe Vorgehensweise beim Festlegen der Verbindung zu Postdienstle- istern/Online Service p.176.
Seite 181 Verwaltung von Zeit und Datum 7.13 Verwaltung von Zeit und Datum Zeitumstellungen Das Frankiersystem stellt sich normalerweise automatisch auf Zeitumstellungen ein. Wenn jedoch eine manuelle Anpassung erforderlich ist, können Sie eines der fol- genden Verfahren verwenden, um die Zeit des Frankiersystems zu korrigieren: Vorgehensweise beim Prüfen/Anpassen von Zeit und Datum auf der Als Manager: •...
Seite 182 Optionen und Updates 8 Optionen und Updates In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das System durch Hinzufügen op- tionaler Funktionen und Frankierungselemente (z. B. aktuellste Gebührenauswahl, zusätzliche Texte oder Werbeklischees) aufrüsten können. Vorgang für Optionen und Updates ........181 Vorgehensweise beim Zugreifen auf das Menü...
Seite 184 Vorgang für Optionen und Updates Vorgang für Optionen und Updates Sie können das Frankiersystem durch Folgendes aktualisieren: Hinzufügen neuer Optionen wie Differenzwiegen, erweiterte Berichte oder Er- • höhen der maximalen Anzahl von Kostenstellen Aktualisieren der Gebührenauswahl und vorausbezahlten postalischen Abdrucke •...
Seite 185 Verwenden der Mailbox Verwenden der Mailbox Mit Hilfe der Mailboxs können Sie Nachrichten des Frankiersystems oder vom Kun- dendienst über den Server empfangen. Auf der Startseite zeigt ein Symbol an, dass die Mailbox ungelesene Nachrichten en- thält. Symbol für ungelesene Nachrichten auf der Startseite: Mailbox-Liste Der Bildschirm mit der...
Seite 186 Vorgehensweise beim Lesen von Nachrichten Vorgehensweise Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager p.150): beim Lesen von Nachrichten drücken und eingeben oder den Pfad aus- wählen: > Mailbox Mailbox Der Bildschirm wird angezeigt. Wählen Sie die zu lesende Nachricht aus, und drücken Sie dann auf [OK].
Seite 187 Vorgehensweise beim Löschen von Nachrichten Vorgehensweise Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager p.150): beim Löschen von Nachrichten drücken und eingeben oder den Pfad aus- wählen: > Mailbox Mailbox Der Bildschirm wird angezeigt. Wählen Sie die zu löschende Nachricht aus, und drücken Sie dann auf [OK].
Seite 188 Verwalten von Optionen Verwalten von Optionen Konsultieren der Optionsliste Die Optionsliste umfasst die tatsächlich auf das Frankiersystem geladenen Optionen und zeigt die aktivierten Optionen an. Sie können auch für jede Option Details anzeigen. Weitere Informationen über die Optionen, die Sie zum Frankier- system hinzufügen können, erhalten Sie beim Kundendienst.
Seite 189 Aktivieren neuer Optionen Vorgang zum Aktivieren von Optionen Sie können neue Optionen durch Herstellen einer Verbindung zwischen dem Frank- iersystem und dem Online Service-Server aktivieren. Neu verfügbare Optionen werden automatisch auf das Frankiersystem heruntergeladen und dort aktiviert. Wenden Sie sich an den Kundendienst, damit neue Optionen auf dem Online Service-Server zum Download bereitgestellt werden.
Seite 190 Verwalten von benutzerdefinierten Textnachrichten Verwalten von benutzerdefinierten Textnachrichten Sie können Ihre Postgüter aufwerten, indem Sie links neben der Frankierung be- nutzerdefinierte Textnachrichten hinzufügen. Als Manager haben Sie folgende Möglichkeiten: Hinzufügen von benutzerdefinierten Textnachrichten (und Erstellen eines • Namens für die Menüauswahl). Bearbeiten/Ändern von Nachrichten.
Seite 191 Bearbeiten von Texten Verwenden Sie die nachfolgenden Verfahren, um Texte zu erstellen, zu ändern oder zu löschen. Vorgehensweise beim Hinzufügen von neuen Textnachrichten Vorgehensweise So fügen Sie eine neue Nachricht hinzu: beim Hin- Vorgehensweise Zeigen Sie die Liste der Texte an. Siehe beim Anzeigen von Textnachrichten p.187.
Seite 192 Vorgehensweise beim Ändern oder Löschen von Textnachrichten Vorgehensweise So ändern oder löschen Sie einen Text: beim Ändern Vorgehensweise Zeigen Sie die Liste der Texte an. Siehe beim Anzeigen von Textnachrichten p.187. oder Löschen von Textnach- Wählen Sie eine Nachricht aus, und drücken Sie dann auf [OK].
Seite 193 Verwalten von Werbeklischees Verwalten von Werbeklischees Die Werbeklischees sind grafische Werbesprüche, die Sie auf der linken Seite der auf Postgüter gedruckten Frankierung hinzufügen können. Als Manager haben Sie folgende Möglichkeiten: Anzeigen der Liste der Werbeklischees • Umbenennen oder Löschen von Werbeklischees in der Liste ...
Seite 194 Ändern der Werbeklischeeliste Über das nachfolgende Verfahren können Sie die Menübezeichnung eines Wer- beklischees ändern oder ein Werbeklischee aus der Liste entfernen. Vorgehensweise beim Ändern oder Löschen von Werbeklischees Vorgehensweise So ändern oder löschen Sie ein Werbeklischee: beim Ändern Vorge- Zeigen Sie die Liste der Werbeklischees an (siehe hensweise beim Anzeigen der Werbeklischeeliste p.190).
Seite 195 Verwalten der Gebührenauswahl Verwalten der Gebührenauswahl Das Frankiersystem verwendet Gebührentabellen, um die Portowerte zu berechnen. Als Manager haben Sie folgende Möglichkeiten: Anzeigen der Liste der Gebührentabellen und Überprüfen, welche Tabelle derzeit • vom System verwendet wird Herunterladen neuer Gebührenauswahltabellen. • Neue Gebührentabellen werden automatisch auf das Frankier- system heruntergeladen, indem dieses mit dem Online Service- Vorgehensweise beim...
Seite 196 Herunterladen einer neuer Gebührenauswahl Das nachfolgende Verfahren ermöglicht es Ihnen, neue Gebührentabellen herunter- zuladen. Vorgehensweise beim Herunterladen einer neuen Gebührenauswahl Vorgehensweise So laden Sie neue Gebühren herunter: beim Herunter- Vorge- Zeigen Sie die Liste der Gebührentabellen an (siehe hensweise beim Prüfen von Gebührenaktualisierungen laden einer p.192 oben).
Seite 197 Aktualisieren der Systemsoftware Aktualisieren der Systemsoftware Gelegentlich ist es erforderlich, dass Sie neue Software für das Frankiersystem herunterladen. Sie können diese Aktualisierung nur ausführen, wenn das Frankiersystem über eine Verbindungseinstel- LAN-Verbindung mit dem Online Service verbunden ist (siehe lungen p.176). Das Softwarepaket kann Erweiterungen oder Aktualisierungen für Funktionen um- fassen.
Seite 198 Vorgehensweise beim Aktualisieren der Systemsoftware Vorgehensweise So aktualisieren Sie die Systemsoftware: beim Aktuali- Vorgehensweise beim Anmelden als Als Manager (siehe Manager p.150): sieren der Sys- temsoftware drücken und 10.5 eingeben oder den Pfad auswählen: > Online Service > Downloads Wählen Sie das Element aus, das heruntergeladen werden soll.
Seite 200 Wartung des Frankiersystems 9 Wartung des Frankiersystems In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen über die Wartung des Frankier- systems enthalten, damit es in einem guten Zustand erhalten bleibt. Warten der Kartusche ............199 Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenfüllstands und der Kartuschendaten....................200 Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenfüllstands und der Kartuschendaten ..................
Seite 202 Warten der Kartusche Warten der Kartusche Informationen zur Kartusche Die zum Drucken verwendete Kartusche befindet sich im Frankiersystem und wurde vom Postdienstleister getestet und genehmigt. Farbkartusche verwendet Tintenstrahltechnologie. erfordert regelmäßiges Reinigen der Druckkopfdüsen, damit eine geeignete Druckqualität er- reicht wird. Das System führt diese Reinigung automatisch oder auf Anforderung durch.
Seite 203 Anzeigen des Füllstands und der Kartuschendaten Sie können den Druckfarbenfüllstand und andere Kartuschendaten anzeigen. Beispiel: Verbrauchte Druckfarbe in Prozent • Farbe der Druckfarbe • Kartuschenstatus (vorhanden oder nicht vorhanden) • Ersteinsatz am • Best before Überprüfen Sie auch das Haltbarkeitsdatum ( ) auf der Verpackung der Kartusche.
Seite 204 Einstellen der Ausrichtung des Druckkopfsatzes Das Ausrichten der Druckköpfe ist erforderlich, wenn zwischen dem oberen und unteren Bereich der Abdrucke ein Versatz besteht. Das Frankiersystem erfordert das Ausrichten der Druckköpfe nach jedem Wechsel der Kartusche.
Seite 205 Vorgehensweise beim Justieren der Druckköpfe Vorgehensweise So justieren Sie die Druckköpfe: beim Justieren Vorgehensweise beim Anmelden als Als Manager (siehe Manager p.150): der Druckköpfe drücken und 7.2.4 eingeben oder den Pfad auswählen: > Systeminfo > Kartusche > Druckkopf-Ausrichtung Drücken Sie auf [OK], und legen Sie ein Blatt Papier auf den Anlagetisch.
Seite 206 Reinigen der Druckköpfe Wenn der Abdruck auf den Kuverts oder Frankierstreifen auf gewisse Weise un- deutlich oder unsauber wirkt, reinigen Sie die Druckköpfe, um die Druckqualität wie- derherzustellen. Wenn der Druckkopf zu häufig gereinigt werden muss, ändern Sie das automatische Reinigungsintervall wie angegeben.
Seite 207 Manuelle Reinigung Wenn die automatische Reinigung nicht ausreichend ist, können Sie die Druckköpfe auch manuell reinigen. Vorgehensweise beim manuellen Reinigen der Druckköpfe Vorgehensweise So reinigen Sie die Druckköpfe manuell: beim manuellen Öffnen Sie die Abdeckung der Basiseinheit. Reinigen der Vorgehensweise Entnehmen Sie die Farbkartusche (siehe Druckköpfe beim Ersetzen der Farbkartusche...
Seite 208 Ersetzen der Kartusche Das Netzkabel muss angeschlossen sein, um die Kartusche in die Position zu bewegen, an der die Auswechselung erfolgt. Vorgehensweise beim Ersetzen der Farbkartusche Vorgehensweise Öffnen deckung: Die Kartusche beim Ersetzen bewegt sich an die Po- der Farbkar- sition, an der die En- tnahme erfolgen soll.
Seite 209 Setzen Sie die neue Far- bkartusche ein, drücken Sie diese dann nach vorne, bis Sie ein Klicken vernehmen. Schließen Sie die Ab- deckung. Ausrichtungs- vorgang der Druckköpfe wird automatisch ges- tartet.
Seite 210 Verwenden der Verschließeinheit der Zuführung Verwenden der Verschließeinheit der Zuführung Auffüllen des Behälters der Verschließeinheit Die automatische Zuführung verwendet Wasser zum Verschließen der Kuverts. Wenn das System kein Wasser mehr enthält, wird der Postverarbeitungsprozess fort- gesetzt, aber die Kuverts werden nicht ordnungsgemäß verschlossen. Vorgehensweise beim Auffüllen des Wassertanks Vorgehensweise So füllen Sie den Behälter mit Wasser (oder Verschließflüssi-...
Seite 211 Reinigen der automatischen Zuführung Reinigen der automatischen Zuführung Das Reinigen der automatischen Zuführung umfasst Folgendes: Reinigen der Bürsten und des Schwamms der Verschließeinheit • Reinigen der Zuführungsbänder und -rollen • Reinigen der Sensoren für den Postgutpfad des Frankiersystems • Reinigen der Bürsten und des Schwamms der Vers- chließeinheit STELLEN SIE SICHER, DASS DAS SYSTEM VOM STROM- NETZ GETRENNT IST, BEVOR SIE MIT DEM REINIGEN...
Seite 212 Richten Sie die Bürste auf, und heben Sie die gesamte Bürstenhalter- einheit an. Heben Schwammhalter Metall Schwamm zu entfernen. Reinigen Schwamm Bürste. Setzen Schwamm ans- chließend den Schwam- mhalter wieder ein. Stellen Sie die Bürste in die alte Position zurück, und drücken Sie den Auslösehebel wieder zurück, bis dieser ein- rastet.
Seite 213 Reinigen der Zuführungsbänder und -rollen Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um die Bänder und Rollen der Zuführung und der dynamischen Waage zu reinigen (falls installiert). Vorgehensweise beim Reinigen der Bänder und Rollen der Zuführung Vorgehensweise So reinigen Sie die Bänder und Rollen der Zuführung: beim Reinigen Öffnen Sie die Anlage- nabdeckungen.
Seite 214 Kalibrierung des Touchscreens Kalibrierung des Touchscreens In Abhängigkeit des von Ihnen auf dem Touchscreen verwendeten Zeigegeräts (Finger, Eingabestift oder andere Zeigegeräte) können Sie die Empfindlichkeit des Touchscreens kalibrieren, um die Reaktion des Bildschirms zu verbessern. Vorgehensweise beim Kalibrieren des Touchscreens Vorgehensweise So kalibrieren Sie den Touchscreen: beim Kalibrieren...
Seite 215 Wartungsvorgänge Wartungsvorgänge Ausführen des Installations-Assistenten Möglicherweise möchten Sie den Installations-Assistenten nach einer Systemaktual- isierung ausführen. Vorgehensweise beim Ausführen des Installations-Assistenten Vorgehensweise So führen Sie den Installations-Assistenten aus: beim Ausführen Vorgehensweise beim Anmelden als Als Manager (siehe Manager p.150): des Installations- Assistenten drücken und eingeben oder den Pfad...
Seite 216 Problembehandlung 10 Problembehandlung Dieser Abschnitt hilft Ihnen bei der Behandlung von Problemen, die möglicherweise bei der Verwendung des Frankiersystems auftreten können. 10.1 Papierstau ................. 215 Vorgehensweise beim Bereinigen von auf der Basis eingeklemmten Postgütern ..215 Vorgehensweise beim Bereinigen von im Mixed-Size Feeder (Zuführung für Mischpost) eingeklemmten Postgütern..........
Seite 218 Papierstau 10.1 Papierstau Stau in der Basis Kuverts sind im Transportmechanismus der Basis eingeklemmt. Mögliche Ursachen Maßnahmen Postgut ist zu dick. 1 Bereinigen Sie die Basis wie nach- • folgend veranschaulicht. Größe des Postguts ist falsch. • Kuverts sind nicht ordnungsgemäß •...
Seite 219 Stau im Mixed-Size Feeder (Zuführung für Mischpost) Einige Kuverts sind im Mixed-Size Feeder (Zuführung für Mischpost) eingeklemmt. Mögliche Ursachen Maßnahmen Postgut ist zu dick. 1 Entsperren Sie die Zuführung für • Mischpost wie nachfolgend veran- Größe des Postguts ist falsch. •...
Seite 220 Heben Sie bei Bedarf den Bürstenauslösehebel an. Entfernen Sie eingeklemmte Kuverts. Positionieren Sie die Bürste, und drücken Sie den Bürsten- auslösehebel, bis dieser einrastet. Drücken Sie das obere An- triebsaggregat nach unten, bis es wieder an seiner Po- sition einrastet. Schließen Sie die Abdeckung.
Seite 221 Stau an der dynamischen Waage Gelegentlich können Kuverts auf der dynamischen Waage eingeklemmt werden. Mögliche Ursachen Maßnahmen Größe des Postguts ist falsch. 1 Entsperren Sie die dynamische • Waage, indem Sie die unten auf- Kuverts sind nicht ordnungsgemäß • geführten Schritte befolgen. auf der Zuführplattform gestapelt.
Seite 222 Stau bei den Frankierstreifen 10.2 Stau bei den Frankierstreifen Ein Frankierstreifen ist in der Basiseinheit eingeklemmt. Mögliche Ursachen Maßnahmen Ein Frankierstreifen ist im automa- Bereinigen Sie den Frankierstreifen wie tischen Frankierstreifenspender (ALD) nachfolgend veranschaulicht. oder im Transportmechanismus der Systembasis eingeklemmt. Vorgehensweise beim Bereinigen von auf der Basis eingeklemmten Frankierstreifen Vorgehensweise So bereinigen Sie einen in der Basiseinheit eingeklemmten...
Seite 223 Wiegeprobleme 10.3 Wiegeprobleme Das Wiegegerät wiegt nicht genau Wenn die Basis nicht das richtige Gewicht anzeigt, führen Sie die folgenden Aktionen aus, um das Problem zu beheben. Die Anzeige von – – g weist auf einen Wiegefehler hin. Wenn dieser Wiegefehler auf der Startseite auftritt, wird der Wiegemo- dus "Standardwiegen"...
Seite 224 Diagnose und Systemdaten 10.4 Diagnose und Systemdaten Mit Hilfe der Diagnose können Sie die Hauptursache eines Problems oder eines Sys- temausfalls ermitteln, die möglicherweise während der Betriebszeit des Frankier- systems auftreten können. Das System führt automatisch Selbsttests aus, um das Problem zu analysieren und die entsprechenden Berichte zu generieren.
Seite 225 Vorgehensweise beim Zugriff auf die Diagnosedaten Vorgehensweise So erhalten Sie Zugriff auf die Diagnosedaten: beim Zugriff Vorgehensweise beim Anmelden als Als Manager (siehe Manager p.150): auf die Diagnosedaten drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: > Systeminfo > Diagnose Das System erfordert, dass Sie auf [OK] drücken, um die Diagnosetests zu starten.
Seite 226 Systemdaten Als Manager haben Sie Zugriff auf: Die Softwaredaten (PSD#, Loader, OS, PACK, XNDF DATA DELTA, language, • variant). Die Hardwaredaten (P/N der Basis und des PSDs). • Die Liste der auf der Maschine aufgetretenen Ereignisse und Fehler (Fehler der •...
Seite 227 Vorgehensweise beim Anzeigen der Ereignislisten Vorgehensweise So zeigen Sie Ereignislisten an: beim Anzeigen Vorgehensweise beim Anmelden als Als Manager (siehe Manager p.150): der Ereignislisten drücken und 7.1.3 eingeben oder den Pfad auswählen: > Systeminfo > System Information > Fehlerliste Wählen Sie die Liste > Fehlerbericht Basis (oder geben Sie ein) oder die Liste >...
Seite 228 Spezifikationen 11 Spezifikationen In diesem Abschnitt sind die Hauptspezifikationen für das Frankiersystem enthalten. 11.1 Postgutspezifikationen ............227 11.2 Empfohlene Betriebsbedingungen........229 11.3 Allgemeine Spezifikationen ..........230 11.4 Betriebsspezifikationen ............231...
Seite 230 Postgutspezifikationen 11.1 Postgutspezifikationen Kuvertspezifikationen Kuvertabmessungen Das Frankiersystem kann die nachfolgend veranschaulichten Kuvertlaschenformate (Hinweis: Die Abbildung ist nicht maßstabsgetreu) bearbeiten Kuvertgewicht 2,83 g 907 g Kuvertdicke 0,2 mm 10 mm...
Seite 231 In der Zuführung Siehe auch Vorgehensweise beim Verwenden der Zuführung p.39 . • Kuvertstapel Mindestgewicht 2,83 g Höchstgewicht 907 g Maximale Höhe 10 cm Die Zuführung kann keine eingebetteten Kuverts verarbeiten. In der dynamischen Waage Kuvertdicke 0,2 mm 1,25 cm Kuvertgewicht 1 kg...
Seite 232 Empfohlene Betriebsbedingungen 11.2 Empfohlene Betriebsbedingungen Temperatur und relative Luftfeuchtigkeit Das Frankiersystem sollte nur unter den folgenden Bedingungen betrieben werden: Temperaturbereich Umgebungstemperatur: +10°C - +40°C Relative Luftfeuchtigkeit Maximal 80 % ohne Kondensation. Wiegegenauigkeit Verwenden Sie einen stabilen und standfesten Tisch, um die bestmöglichen Ergebnisse beim Wiegen zu erhalten: Nicht in der Nähe einer Tür •...
Seite 233 Allgemeine Spezifikationen 11.3 Allgemeine Spezifikationen Abmessungen (mm) (Breite x Länge x Höhe) Basis: 253 x 442 x 321 • Auffangschale: 315 x 348 x 127 • Zuführung für Mischpost: 260 x 350 x 615 • Dynamische Waage: 263 x 350 x 438 •...
Seite 234 Betriebsspezifikationen 11.4 Betriebsspezifikationen Kuvertabmessungen und Gewichte Max. Länge: 330 mm • Max. Breite: 254 mm • Max. Laschenhöhe: 76 mm • Mindestdicke: 0,2 mm  Max. Dicke (manuelle Zuführung): 16 mm  Max. Dicke (Zuführung für Mischpost): 12 mm  Max.
Seite 236 Index Dynamisches Wiegen/Stapelbetrieb AUS 28 55, 66 Abdeckung 17 Abdruckspeicher 20, 77, 172, 172 Ablage für Frankierstreifen 16 Ein-Abschaltzeiten 156 Abschalten 11 Eine Kostenstelle 130 Aktiv-/Inaktiv-Schaltfläche 16 Eingang 57 Alle Kostenstellen 131 Energy Star® 27 Anschlussübersicht 25 Anzahl der Kostenstellen 145 Arbeitssitzung 35, 35 Farb-Verwaltung 145 Auf Null zurücksetzen 162...
Seite 237 Stapelzähler 38 LAN 10, 177 Stau 216, 218, 219 Strom 7 Störungsfreigabegriff 16 Mailbox 20, 182 Synchronisationsanruf 141 Manager 150 Manuelle Anrufe 140 Manuelle Gewichtseingabe 49, 56, Tagesregister 121 Tarieren 162 Mixed-Size Feeder (Zuführung für Telefon 10 Mischpost) 15, 15, 16 Text 74 Töne 153 Nachrichten 182...
Seite 238 A0001872/C - 16/11/2020...

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