Funktionen Der Erweiterten Berichterstellung; Erweiterungen Der Kostenstellenverwaltung - quadient IS-5000 Bedienungsanleitung

Funktionen der erweiterten Berichterstellung

5.5
Die Funktion Erweiterte Berichterstellung erweitert die Kostenstellenverwaltung
und stellt zugeordnete Berichte bereit.
Informationen zum Aufrufen der Option Erweiterte Berichterstellung finden Sie
unter Optionen und Updates S.259

Erweiterungen der Kostenstellenverwaltung

5
Zuordnen von Budgets zu Kostenstellen
Jeder Kostenstelle wird ein zusätzlicher Satz an Merkmalen gewährt:
Budget ist der Betrag, der der Kostenstelle in einer bestimmten Zeitspanne zur
•
Verfügung steht.
Aufgebrauchter Betrag seit dem Beginn der Zeitspanne.
•
Schwellenwert ist der Punkt, bei dem das System den Benutzer warnt, dass das
•
Budget für die Zeitspanne in Kürze erreicht ist.
Folgendes führt das Frankiersystem zusätzlich aus:
Postgebühren blockieren für Kostenstellen, die ihr Budget aufgebraucht haben.
•
Nachricht senden an den Manager, wenn das Budget einer Kostenstelle erreicht
•
wird.
Aufgebrauchten Betrag der Kostenstelle zurücksetzen (zu Beginn der
•
nächsten Zeitspanne).
Automatisches Anwenden von Kostenstellenzuschlägen
Sie können Kostenstellen jedes Mal mit einem zusätzlichen Betrag belasten, wenn für
eine dieser Kostenstellen eine Postgebühr angewendet wird.
Sie können für jede Kostenstelle die zusätzliche Gebühr proportional zur Postgebühr
oder als festen Betrag für die einzelnen Vorgänge berechnen.
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Funktionen der erweiterten
Berichterstellung
Die Kostenstellen müssen im Frankiersystem aktiviert sein, um
die Option für Budget und Zuschlag nutzen zu können (siehe Aus-
wählen eines Kostenstellenmodus S.121).