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quadient IS-240 Bedienungsanleitung
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Inhaltszusammenfassung für quadient IS-240

  • Seite 1 Bedienungsanleitung Frankiermaschine IS-240/280...
  • Seite 2 Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise Inhalt dieses Handbuchs ..................3 Sicherheitsanforderungen ..................6 Informationen zu Ihrem Frankiersystem Systemlayout ....................13 Funktionen des Bedienfelds ................15 Anschlussmöglichkeiten ...................18 Energieverwaltung ...................20 Verarbeiten von Postgütern Verschiedene Druckmodi .................25 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung ...........27 Verarbeiten von [Standard]-Postgütern ............33 Drucken von [Eingang] für eingehende Postgüter ...........40 Einstellungsdetails ...................43 Ergänzende Vorgänge ..................54 Abrechnungsvorgänge...
  • Seite 3 Vorgabedaten ....................86 Kostenstellendaten ..................88 Online-Dienste Übersicht über Online-Dienste .................93 Verbinden mit Online-Diensten ................94 Hochladen von Statistiken (optional) ...............99 Online Service des Systems ................100 Konfigurieren des Frankiersystems Eingabenübersicht ..................105 An-/Abmelden als Manager ................106 Wechseln der Anzeigesprache ..............108 Einstellungen für die Anzeige ................110 Ein-Abschaltzeiten und Einstellungen der Maschine ........112 Vorgabewarnungen ..................116 Wiegeeinstellungen ..................117...
  • Seite 4 12.3 Wiegeplattform .....................172...
  • Seite 6 Wichtige Hinweise In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen über Sicherheitsvorkehrungen und umgebungsbedingte Empfehlungen enthalten, um Ihr Gerät unter den bestmöglichen Bedingungen zu bedienen. Inhalt dieses Handbuchs ............3 Sicherheitsanforderungen ............6 Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystem ........9...
  • Seite 8 Inhalt dieses Handbuchs Abschnitt 1: Wichtige Hinweise Stellen Sie sicher, dass Sie die Sicherheitshinweise in diesem Abschnitt gelesen und vollständig verstanden haben. In diesem Abschnitt ist auch eine Liste mit den in diesem Handbuch verwende- ten Akronymen und Symbolen enthalten. Abschnitt 2: Informationen zu Ihrem Frankiersystem Systemfunktionen, Referenzbeschreibungen von Elementen und Steuerele- menten, Postformate und die Vorgehensweise beim Ein-/Ausschalten des...
  • Seite 9 Abschnitt 11: Problembehandlung Vorgehensweise bei auftretenden Problemen: Schlechte Druckergebnisse usw. Abschnitt 12: Spezifikationen Ausführliche Funktionsbeschreibung für das Frankiersystem Symbole In diesem Handbuch werden folgende Symbole verwendet. Symbol: Aussage: WARNUNG : Weist auf ein Sicherheitsrisiko für Personen hin. ACHTUNG : Weist Sie auf ein Risiko für die Ausrüstung oder das Postgut hin, das durch eine von Ihnen vorgenommene Aktion hervorgerufen werden kann.
  • Seite 10 Glossar In diesem Handbuch werden die nachfolgend aufgeführten Abkürzungen verwendet. Aufsteigend Verbrauchtes Guthaben Vorgabe Verfügbares Guthaben Identifikation (Kennung) Local Area Network (Lokales Netzwerk): Verbin- dung zwischen Frankiermaschine und dem Netz- werk Personal-Computer Personal Identification Number (Persönliche Kennnummer) Postal Security Device (Postalisches Sicherheits- modul) Wiegeplattform...
  • Seite 11 Sicherheitsanforderungen Stromanschluss Überprüfen Sie vor dem Anschließen, ob das Frankiersystem für die externe Stromversorgung geeignet ist. Achten Sie auf die Typenschilder auf der Rückseite der Gerätekomponenten. • Verwenden Sie nur das mit dem Frankiersystem ausgelieferte Netzkabel, um das Brandrisiko zu verringern. •...
  • Seite 12 Konformität Das Frankiersystem ist Energy Star-konform: Es hilft Ihnen dabei Strom und Geld zu sparen und schont gleichzeitig die Umwelt. Für die Verwertung von verbrauchten Frankiermaschinen und von Systemen am Ende ihrer Nutzungsdauer wurde ein Programm implementiert. Tragen Sie auf verantwortungsbewusste Weise zum Umweltschutz bei. Wir informieren Sie gerne über die Abholungs- und Aufbereitungsprozesse dieser Systeme.
  • Seite 13 Allgemeine Sicherheit • Lesen Sie die Bedienungsanleitung sorgfältig durch, bevor Sie das Frankiersystem verwenden. • Befolgen Sie bei der Verwendung des Frankiersystems die normalen und grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen für Bürogeräte, um das Brandrisiko, die Gefahr von elektrischen Schlägen oder das Verletzungsrisiko für Personen zu verringern.
  • Seite 14 Wiegegenauigkeit Um die bestmöglichen Ergebnisse beim Wiegen zu erhalten, verwenden Sie einen stabilen und standfesten Tisch, der sich fern von Folgendem befindet: • Türen. • Ventilatoren • Zugluft Abschalten des Frankiersystems Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystem Ziehen Sie das Netzkabel nur ab, wenn sich das Frankiersystem im Modus Sleep oder Soft-off befindet.
  • Seite 15 Analoges Telefon (4 adrig) Netzwerk-/PC-LAN oder Wiegeplattform (8 adrig) Befolgen Sie die nachfolgenden zusätzlichen Vorkehrungen: • Vermeiden Sie die Verwendung des Systems während eines Gewitters, um die Gefahr von Stromschlägen zu vermeiden. • Schließen Sie Telefon- oder LAN-Stecker nicht an feuchten Standorten an. •...
  • Seite 16 Informationen zu Ihrem Frankiersystem In diesem Abschnitt lernen Sie das Frankiersystem kennen. Systemlayout ...............13 Funktionen des Bedienfelds ..........15 Anschlussmöglichkeiten ............18 Energieverwaltung ...............20 Vorgehensweise beim Wechsel in den Modus 'Sleep' und 'Aktivieren' ..21...
  • Seite 18 Systemlayout Postgutpfad Zuführungsposition der Kuverts für den Druckvorgang. Wiegeplattform Ermittelt das Gewicht der Postgüter. Bedienfeld Steuert das Frankiersystem. Abdeckung Ermöglicht den Zugriff auf die Farbkartusche.
  • Seite 19 Ziehen Sie an der oberen linken Ecke, um die Abde- Abdeckung ckung zu öffnen. Druckt den postalischen Abdruck auf Kuverts. Farbkartusche Siehe auch Auswechseln der Farbkartusche auf Seite 153. Postalisches Sicher- Postgebühren-PSD: Speichert Postgebührvorgaben und heitsgerät (PSD) protokolliert die Verwendung der Postgebühren.
  • Seite 20 Funktionen des Bedienfelds Siehe das Bedienfeld- und Bildschirmlayout auf dem Umschlag des Handbucheinbands. Kostenstelle Zeigt die momentan ausgewählte Kostenstelle an. Werbeklischee Zeigt an, dass/ob ein Werbeklischee gedruckt wird. Datum Zeigt das zu druckende Datum an. Zeigt den ausgewählten Abdruckspeicher an, falls zutref- Abdruckspeicher fend.
  • Seite 21 NAVIGATIONSTASTEN Zurück Kehrt zum vorherigen Bildschirm zurück. Startbildschirm Zeigt den aktuellen Aufgabenstartbildschirm an. Menü Ruft die Menüeinstellungen auf. Bestätigt eine Auswahl. Navigationspfei- Navigiert in Listen oder Menüs nach unten oder nach oben. TASTATURKÜRZEL Gebührenaus- Zeigt den Auswahlbildschirm für die Gebühr an. wahl Wiegemo- Öffnet das Auswahlmenü...
  • Seite 22 In der nachfolgenden Tabelle sind die fortlaufenden Zeichen für die verschiedenen Kontexte angegeben, die Sie möglicherweise erhalten, wenn Sie die Tasten mehrmals hintereinander drücken. In der nachfolgenden Tabelle sind die fortlaufenden Zeichen für die verschiedenen Kontexte angegeben, die Sie möglicherweise erhalten, wenn Sie die Tasten mehrmals hintereinander drücken.
  • Seite 23 Anschlussmöglichkeiten Das Frankiersystem verfügt über USB-Anschlüsse (Universal Serial Bus), mit denen Sie die Verbindung zu verschiedenen Modems, zu einem Drucker oder zu Speichergeräten herstellen können. Stromanschluss Zum Netzteil Typ A Anschluss für: • Modem • Speichergerät • Drucker USB-Anschlüsse Typ B Anschluss •...
  • Seite 24 USB Anschluss Typ A USB Anschluss Typ B Das System kann das LAN nur verwenden, wenn das LAN-Kabel angeschlossen ist, BEVOR das Netzkabel angeschlossen wird (oder bevor das System den Soft-off-Modus beendet: siehe Energieverwaltung auf Seite 20).
  • Seite 25 Energieverwaltung Das Frankiersystem ist ein für den Energy Star® qualifiziertes Frankiersystem, das nach einer Phase der Inaktivität automatisch in den Energie sparenden Sleep-Modus wechselt. Nach 5 minütiger Inaktivität wechselt das Frankiersystem automatisch in den 'Sleep-Modus'. Sie können diese Standardeinstellung im Manager-Modus ändern. Sie können auch zu einem Energiesparmodus wechseln, indem Sie die Taste für Sleep-Modus/Aktivieren drücken.
  • Seite 26 Vorgehensweise beim Wechsel in den Modus 'Sleep' und 'Aktivieren' drücken, um zwischen den Modi 'Sleep' und 'Aktivieren' zu wechseln. - Wenn Sie kurz auf die Taste für den Sleep-/Ein-/Soft-off-Modus drücken, wird das System in den 'Sleep'-Modus versetzt. - Wenn Sie lang auf die Taste für den Sleep-/Ein-/Soft-off-Modus drücken, wird das System in den 'Soft-off'-Modus versetzt.
  • Seite 28 Verarbeiten von Postgütern In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Bearbeiten von Postgütern beschrieben: Auswählen eines Druckmodus, einer Gebühr usw. in Abhängigkeit von der Erfassungsart, die Sie dem Postgut zuordnen müssen. Verschiedene Druckmodi ............25 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung ....27 Vorgehensweise beim Sortieren von Postgütern ...........27 Vorgehensweise beim Anmelden und Starten einer Arbeitssitzung ....29 Vorgehensweise beim Ändern des aktuellen Abdruckmodus ......30...
  • Seite 30 Verschiedene Druckmodi Anpassen von Abdrucken Folgende Druckmodi können von Ihrem Frankiersystem verwendet werden: • [Standard]: Drucken von Standardpostgebühren, einschließlich Werbeklischees. • [Eingang]: Drucken des Datums auf eingehende Postgüter. Standardmäßig wird beim Einschalten des Systems der Druckmodus [Standard] ausgewählt. Jeder Druckmodus kann voreingestellt werden. Das System verfügt über Kurzwahltasten für den Direktzugriff, um Zeit zu sparen.
  • Seite 31 Das System wählt beim Starten standardmäßig den Druckmodus [Standard] aus. Siehe auch • So legen Sie die Standardwerte als Manager fest: siehe Konfigurieren des Frankiersystems auf Seite 103.
  • Seite 32 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung In diesem Abschnitt wird eine Liste mit vorbereitenden Schritten empfohlen, die Ihnen beim effizienten Verarbeiten der Postgüter helfen soll. Die Postgutvorbereitung umfasst Folgendes: • Sortieren der Postgüter nach Typ und Aufgabe, um die Verarbeitung zu beschleunigen (Sortieren von Postgütern nach Typ und Aufgabe auf Seite 27).
  • Seite 33 Einschalten des Systems und Starten einer Arbeitssitzung • Durch das Einschalten des Geräts wird auf dem Frankiersystem eine Arbeitssitzung gestartet. • Beim Start in Abhängigkeit von bestimmten Manager-Einstellungen: - Möglicherweise ist der Zugriff auf das Gerät eingeschränkt - Möglicherweise müssen Sie eine Kostenstelle auswählen - Möglicherweise müssen Sie einen PIN-Code eingeben Ihre Arbeitssitzung endet, wenn das System in den Sleep-Modus zurückkehrt.
  • Seite 34 Vorgehensweise beim Anmelden und Starten einer Arbeitssitzung So melden Sie sich als Benutzer an: Drücken Sie auf , um das System zu aktivieren. Das System zeigt möglicherweise einen der folgenden Bildschirme an: - Startbildschirm [Standard], wenn keine Kostenstelle vorhanden ist - Kostenstelle (nur IS-280), wenn Kostenstellen vorhanden sind - Anmelden, wenn ein System-PIN-Code oder Kostenstellen mit PIN-Code vorhanden sind...
  • Seite 35 Der Bildschirm Startbildschirm [Standard] wird angezeigt. Die Arbeitssitzung beginnt. Damit Sie mit Hilfe des Ziffernblocks Buchstaben anstelle von Ziffern eingeben, drücken Sie die entsprechende Taste mehrmals hintereinander, wie bei einem Mobiltelefon. (Beispiel: Drücken Sie zwei Mal die Taste “6"", um den Buchstaben “N”...
  • Seite 36 Wählen Sie Typ aus, und drücken Sie auf [OK]. Der Bildschirm Druckmodus wird angezeigt. Wählen Sie in der Liste den Abdruckmodus aus, und drücken Sie anschließend auf [OK]. Der Bildschirm Abdruck wird aktualisiert und zeigt die Menüeinträge an, mit deren Hilfe Sie die Abdruckparameter ändern können.
  • Seite 37 Frage... Reaktion Befindet sich ausreichend Farbe Informationen zum Anzeigen des Druckfarbenfüll- in der Kartusche? stands in der Farbkartusche finden Sie unter Vorge- hensweise beim Anzeigen des Druckfarbenfüllstands und der Kartuschendaten auf Seite 148. Sie können gewarnt werden, wenn die verfügbare Vorgabe unter einen voreingestellten Wert fällt (siehe Vorgehensweise beim Festlegen des Schwellwerts für geringe Vorgabe...
  • Seite 38 Verarbeiten von [Standard]- Postgütern In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Verarbeiten von Postgütern beschrieben, wenn der Abdruckmodus [Standard] ausgewählt ist: • Anwenden der Postgebühr unter Verwendung verschiedener Gebühren Informationen zu den Druckmodi finden Sie auch unter Verschiedene Druckmodi auf Seite...
  • Seite 39 Zuordnen einer Standardpostgebühr In dem nachfolgenden Verfahren werden die zum Verarbeiten von Postgütern erforderlichen Schritte beschrieben. Da die Postgutanforderungen von Tag zu Tag abweichen, sind möglicherweise einige dieser Einstellungen nicht erforderlich oder ihre Reihenfolge kann variieren. Stellen Sie an diesem Punkt sicher, dass Sie die Vorbereitungsschritte durchgeführt haben, die erwähnt wurden unter Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung...
  • Seite 40 So ändern Sie den Abdruckmodus (wenn Sie das System nicht im folgenden Modus befindet: Standard). drücken und 1 eingeben, um auf den Bildschirm Abdruck zuzugreifen. Der Abdruckmodus wird in Zeile 2 des Bildschirms angezeigt. So ändern Sie den Druckmodus: - Wählen Sie die Zeile Typ aus. - Drücken Sie auf [OK], und wählen Sie dann Standard auf dem Bildschirm Druckmodus aus.
  • Seite 41 Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise beim Ändern des Datums auf dem Abdruck auf Seite 50. oder drücken, um zum Startbildschirm zurückzukehren. Wählen Sie eine Gebühr und Zusatzleistungen aus. - Drücken Sie auf , um den Bildschirm Gebührenauswahl zu öffnen. - Geben Sie eine Gebührennummer ein, um eine Gebühr auszuwählen oder neue Gebührenoptionen anzuzeigen.
  • Seite 42 Drucken von Postgütern Wenn das Frankiersystem mit einer Wiegeplattform ausgestattet ist, wird der Standardwiegetyp automatisch ausgewählt, wenn Sie ein Postgut auf die Wiegeplattform legen. Sie können das Gewicht weiterhin manuell eingeben, indem Sie drücken und 1 oder Manueller Eingabemodus auswählen. Falls Sie die aktuelle Kostenstelle vor der Anwendung der Postgebühr (bei kostenstellenaktivierten Konfigurationen) ändern müssen, finden Sie weitere Informationen unter...
  • Seite 43 Geben Sie das Gewicht ein, und drücken Sie auf [OK]. Das Gewicht des Postguts wird im Bereich Gewicht des Startbildschirms angezeigt und der Portowert wird aktualisiert. Legen Sie das Postgut oder ein Frankierstreifenband in das System ein, wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigen muss.
  • Seite 44 Nehmen Sie das Kuvert von der Wiegeplattform, und legen Sie es in das System, wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigt. Wenn das Postgut dicker als die maximal zulässige Dicke für den Postgutpfad ist (siehe Postgutspezifikationen auf Seite 169), können Sie stattdessen auf einem Frankierstreifen drucken.
  • Seite 45 Drucken von [Eingang] für ein- gehende Postgüter In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie der Druckmodus [Eingang] für Folgendes verwendet wird: • Das Datum auf eingehende Postgüter drucken und/oder • "Eingang" auf eingehende Postgüter drucken Siehe auch • Informationen zum Auswählen des Abdruckmodus für die einzelnen Verarbeitungsarten von Postgütern finden Sie unter Verschiedene Druckmodi Seite 25).
  • Seite 46 So überprüfen oder ändern Sie den Druckmodus. drücken und 1 eingeben, um auf den Bildschirm Abdruck zuzugreifen: Der Abdruckmodus wird in Zeile 2 des Bildschirms angezeigt. Wählen Sie die Zeile Typ aus, drücken auf [OK] und wählen dann [Eingang] auf dem Bildschirm Druckmodus aus.
  • Seite 47 Vorgehensweise beim Verarbeiten von empfangenen Postgütern (Postgüter verarbeiten) Auf dem Startbildschirm [Eingang]: Legen Sie das Postgut in das System ein, wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigen muss. Das Frankiersystem wendet den ausgewählten Abdruck auf das Postgut an.
  • Seite 48 Einstellungsdetails Ändern von Kostenstellen Vorgehensweise beim Ändern von Kostenstellen Ändern Sie die Kostenstelle wie folgt (variiert in Abhängigkeit vom Modell), um Postgüter mit Hilfe einer anderen Kostenstelle zu verarbeiten. So ändern Sie Kostenstellen als Manager: Entweder: drücken und 5 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Kostenstelle...
  • Seite 49 Auswählen einer Gebühr Durch das Auswählen einer Gebühr kann das Frankiersystem den Portowert berechnen, wenn das Gewicht des Postguts entweder über eine Waage verfügbar ist oder manuell eingegeben wird, z. B. für große Pakete (siehe Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts auf Seite 48).
  • Seite 50 Auf diesem Bildschirm können Sie Folgendes durchführen: - Geben Sie eine Gebührennummer von 1 bis 7 ein, um eine Gebühr auszuwählen oder die Gebührenoptionen anzuzeigen. - Drücken Sie auf 8, um den Portoassistenten auszuwählen. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, nachdem Sie die Gebühr und die Services ausgewählt haben, und drücken Sie dann auf [OK], um Ihre Gebührenauswahl zu bestätigen.
  • Seite 51 Auswählen einer Wiegeart In Abhängigkeit von den im Frankiersystem installierten Optionen stehen verschiedene Wiegemethoden zur Verfügung. Sie können das Gewicht auch manuell eingeben, wenn dieses bekannt ist: siehe Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts auf Seite 48. Das Symbol auf dem Bildschirm für die Wiegeart zeigt die ausgewählte Methode und somit die Quelle an, die dem System das Gewicht des Postguts bereitstellt.
  • Seite 52 Vorgehensweise zum Ändern der Wiegeart Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren, um die Wiegeart zu ändern (siehe Auswählen einer Wiegeart auf Seite 46). So ändern Sie die Wiegeart über den Startbildschirm: Entweder: drücken. Oder drücken und 2.1 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Systemeinstellungen Wiegeart Der Bildschirm Wiegeart wird angezeigt.
  • Seite 53 Manuelles Eingeben des Gewichts Möglicherweise müssen Sie das Gewicht manuell eingeben, wenn ein Postgut die Wiegekapazität der Wiegeplattform übersteigt. In diesem Fall wählen Sie normalerweise das Drucken der Postgebühr auf einen Frankierstreifen, der auf das Postgut geklebt wird. Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts So geben Sie das Gewicht manuell über den Startbildschirm ein: Entweder: drücken.
  • Seite 54 Konfigurieren des Abdrucks In Abhängigkeit vom aktuellen Druckmodus können Sie die auf Postgütern gedruckten Elemente wie folgt ändern: • Ändern des gedruckten Datums. • Auswählen eines vorab geladenen Werbeklischees, das auf der linken Seite des Abdrucks gedruckt wird. Navigieren in den Abdruckeinstellungen Wenn Sie den Druckmodus ausgewählt haben: •...
  • Seite 55 Vorgehensweise beim Ändern des Datums auf dem Abdruck Vordatierung für das Datum Mit Hilfe der Funktion zur Vordatierung können Sie das auf den Postgütern gedruckte Datum für zukünftige Sendungen ändern. Sie können die Vordatierung so einstellen (über den Manager-Modus), dass sich das Datum zu einem festen Zeitpunkt ändert.
  • Seite 56 Auf dem Bildschirm Vordatierung können Sie das gedruckte Datum wie folgt konfigurieren: Auf dem Bildschirm Vordatierung können Sie das gedruckte Datum wie folgt konfigurieren: Für das Datum kann ein bis zu 14 Tage in der Zukunft liegendes Datum ausgewählt werden. Drücken Sie auf [OK], um Änderungen zuzuweisen und um zum Konfigurationsmenü...
  • Seite 57 Vorgehensweise beim Ändern des Abdruckklischees So ändern Sie das Werbeklischee: Entweder: drücken und 1 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Abdruck Die Liste der verfügbaren Werbeklischees wird angezeigt. Wählen Sie das Werbeklischee aus der Liste aus. Das Symbol zeigt die aktuelle Auswahl an. Drücken Sie auf [OK], um die Auswahl zu bestätigen.
  • Seite 58 Die Abdruckspeicher gestatten es Ihnen, einen Speicher zu erstellen, bei dem Folgendes voreingestellt ist: • Gebühr • Werbeklischee • Datumsmodus Dies gilt für den zu druckenden Druckmodus. In Konfigurationen (modellabhängig) mit aktivierten Kostenstellen können die Abdruckspeicher die Kostenstellen einbeziehen, wodurch Sie die Tarife zu Kostenstellen zuordnen können.
  • Seite 59 Ergänzende Vorgänge Stückzahlermittlung Vorgehensweise beim Zählen von Postgütern durch Wiegen Diese Funktion verwendet die Wiegeplattform, um einen Stapel identischer Postgüter zu zählen. So zählen Sie Postgüter als Benutzer durch Wiegen: Entweder: drücken und 10.2 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Zählen Lesen Sie die Erläuterungen, und drücken Sie auf Legen Sie 10 Elemente auf die Wiegeplattform, und drücken Sie auf [OK].
  • Seite 60 Abrechnungsvorgänge In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das Frankiersystem mit Geldbeträgen aufladen und diese verwalten können, um Postgebührvorgänge zu ermöglichen. Überblick ................57 Verwalten von Vorgaben .............58 Vorgehensweise beim Überprüfen der Zählervorgabe ........58 Vorgehensweise beim Hinzufügen von Vorgaben zum Zähler ......59 Entsperren des PSDs (Überprüfung) .........61 Vorgehensweise beim Entsperren des PSD ..........61...
  • Seite 62 Überblick • Das im Frankiersystem eingesetzte PSD verwaltet die Vorgabe, das auf die Maschine geladene Portoguthaben. • Das PSD führt alle erforderlichen Operationen durch, um den Standards der Postdienstleister zu entsprechen. Dazu sind in Abständen Datenverbindungen zu den Servern der Postdienstleister erforderlich.
  • Seite 63 Verwalten von Vorgaben Überprüfen von Vorgaben Sie können jederzeit die Gesamtpostgebühren sowie die verbleibende Vorgabe im PSD überprüfen. Dies gilt insbesondere vor Postverarbeitungssitzungen, um zu überprüfen, dass ausreichend Vorgaben vorhanden sind, um die aktuelle Aufgabe durchzuführen. Vorgehensweise beim Überprüfen der Zählervorgabe So überprüfen Sie die Vorgabe auf dem System: Entweder: drücken.
  • Seite 64 Hinzufügen von Vorgaben Sie können dem Frankiersystem Vorgaben hinzufügen, indem Sie den hinzuzufügenden Betrag angeben. Das Frankiersystem stellt dann eine Verbindung zum Postserver her und validiert den Vorgang. Zum Hinzufügen von Vorgaben zum Frankiersystem ist ein PIN-Code zum Nachladen von Vorgaben erforderlich. Der Code hängt vom der Kennung des Systems ab.
  • Seite 65 Geben Sie den Code mit Hilfe des Ziffernblocks ein, oder drücken Sie auf [OK]. Der Bildschirm Vorgabe wird angezeigt. Das System schlägt standardmäßig den Wert der vorherigen Transaktion vor. Geben Sie den hinzuzufügenden Betrag über den Ziffernblock ein (verwenden Sie C einmal, um die Zahl zu löschen und zweimal, um das Feld zu löschen).
  • Seite 66 Entsperren des PSDs (Überprü- fung) • Der Postdienstleister fordert, dass der Zähler zur Gewährleistung der Postsicherheit regelmäßig eine Verbindung zum Server herstellt. Wenn mit dem System für einen gewissen Zeitraum keine Verbindung hergestellt wurde, wird das System automatisch gesperrt. • Wenn das System gesperrt ist, müssen Sie eine Verbindung zum Server des Postdienstleisters herstellen, um das PSD zu entsperren.
  • Seite 68 Verwalten von Kosten- stellen und Zugriffsrech- In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie als Manager Kostenstellen verwalten können, um die Nutzung der Postgebührvorgabe nachzuverfolgen (abhängig vom Modell) und/oder die Zugriffsrechte für das Frankiersystem festzulegen. Übersicht über Kostenzuordnung und Zugriffsrechte ...............65 Einrichten von 'Maschinen-PIN-Code' .......66 So aktivieren Sie 'Kostenstellen mit PIN' und legen den 'Maschinen-PIN-Code' fest: ................66...
  • Seite 70 Übersicht über Kostenzuord- nung und Zugriffsrechte Mit Hilfe des Frankiersystems können Sie die Postgebühren Kostenstellen/Abteilungen zuordnen und Sicherheitsfunktionen bereitstellen, um die unberechtigte Nutzung zu verhindern. • Portoausgaben nachverfolgen: Die Funktion Kostenstellen • Benutzerzugriff auf das System mit PIN-Codes kontrollieren: Die Funktion Zugangskontrolle Das Aktivieren der Funktion 'Kostenstellen' stellt eine geeignete Methode dar, um Portoausgaben beispielsweise durch Zuordnen von Kostenstellen zu Abteilungen im...
  • Seite 71 Einrichten von 'Maschinen-PIN- Code' Diese Funktionalität gilt nur für Maschinen, bei denen die Kostenzuordnung nicht zulässig ist (Kostenstellenanzahl = 0). Informationen zum Prüfen der Kostenstellenanzahl oder zum Aufrüsten Ihres Systems finden Sie unter Anzahl der Kostenstellen (Optional) auf Seite 100 Sie können einen 'Maschinen-PIN-Code' festlegen, um eine Sitzung auf Ihrem Frankiersystem zu öffnen, indem Sie den Modus 'Zugangskontrolle' aktivieren.
  • Seite 72 Auswählen eines Kostenstellen- modus Im Frankiersystem können Sie mit einem einzelnen Kostenstellenmodus die Kostenstellen- und die Zugangskontrollfunktionen festlegen (siehe Übersicht über Kostenzuordnung und Zugriffsrechte auf Seite 65). In der nachfolgenden Tabelle ist die Funktionszugangskontrolle für Kostenstellen für alle Kostenstellenmodi aufgeführt. Wenn Ihr System keine Kostenzuordnung gestattet, finden Sie weitere Informationen unter Einrichten von 'Maschinen-PIN-Code'...
  • Seite 73 Richtlinien zur Kostenstellen- modieinrichtung Siehe auch Auswählen eines Kostenstellenmodus auf Seite 67 . • Einrichten von 'Kostenstelle AUS' Der Modus 'Kostenstelle AUS' bietet Benutzern den uneingeschränkten Zugriff auf die Maschine. Dies ist der Standardmodus des Systems. • Befolgen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des Kostenstellenmodus auf Seite 72.
  • Seite 74 Vorgehensweise beim Ändern des gemeinsam genutzten PIN-Codes Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 106): Entweder: drücken und 5.2 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Kostenstellenverwaltung PIN-Code ändern Der Bildschirm Wechseln der Maschinen PIN wird angezeigt. Geben Sie den neuen PIN-Code ein, und drücken Sie auf [OK].
  • Seite 75 Einrichten von 'Kostenstellen' Im Modus 'Kostenstellen ein' müssen die Benutzer eine Kostenstelle für die Verarbeitung von Postgütern auswählen. Der Benutzer kann die Kostenstellen während der Verarbeitung jederzeit ändern. Wenn nur eine Kostenstelle verfügbar ist, wählt das Frankiersystem diese beim Starten automatisch aus. Befolgen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des Kostenstellenmodus...
  • Seite 76 Einrichten von 'Kostenstelle mit PIN' Im Modus 'Kostenstelle mit PIN' müssen die Benutzer eine Kostenstelle auswählen und den zugehörigen PIN-Code eingeben, um Postgüter verarbeiten zu können. Der Benutzer kann die Kostenstellen während der Verarbeitung jederzeit ändern. Wenn nur eine Kostenstelle verfügbar ist, wählt das Frankiersystem diese beim Starten automatisch aus.
  • Seite 77 Auswählen eines Kostenstellen- modus Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des Kostenstellenmodus Siehe auch Richtlinien zur Kostenstellenmodieinrichtung auf Seite 68 . • So zeigen Sie den Modus “Kostenstelle” als Manager an und ändern ihn (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 106): Entweder: drücken und 5.1 eingeben.
  • Seite 78 Verwalten der Kostenstellen Sie können Kostenstellen nur im Modus Kostenstelle oder Kostenstelle mit PIN verwalten. Bevor Sie Kostenstellen erstellen finden Sie weitere Informationen unter Einrichten von 'Kostenstellen' auf Seite 70. Die maximale Anzahl der von Ihnen erstellbaren Kostenstellen hängt vom Maschinenmodell Kostenstellennamen müssen im System eindeutig sein.
  • Seite 79 Siehe auch • Drucken der aktuellen Kostenstellenliste: Kostenstellenlisten-Bericht auf Seite 88 . • Ändern der maximalen Anzahl von Kostenstellen: Anzahl der Kostenstellen (Optional) auf Seite 100 . Kostenstellenverwaltung Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um Kostenstellen zu erstellen, zu ändern, zu aktivieren/deaktivieren oder zu löschen.
  • Seite 80 Vorgehensweise beim Erstellen von Kostenstellen So erstellen Sie eine Kostenstelle als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 106): Entweder: drücken und 5.2.1 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Kostenstellenverwaltung Kostenstellen verwalten Kostenstellenliste Der Bildschirm Kostenstellenliste wird angezeigt. Wählen Sie Kostenstelle hinzufügen aus.
  • Seite 81 Bearbeiten von Kostenstellen Verwenden Sie die nachfolgenden Verfahren, um den Namen oder Status einer Kostenstelle zu ändern. Die Kostenstellennummer kann nicht geändert werden. Vorgehensweise beim Anzeigen/Bearbeiten von Kostenstelleninformationen So zeigen Sie eine Kostenstelle als Manager an oder bearbeiten sie (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 106): Entweder:...
  • Seite 82 Aktivieren von Kostenstellen Deaktivierte Kostenstellen werden den Benutzern nicht angezeigt. Mit Hilfe dieser Funktion können Sie Kostenstellen vorab erstellen und verhindern, dass diese verwendet werden, bevor die Kostenstellenstruktur fertig ist. Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren einer Kostenstelle So aktivieren oder deaktivieren Sie eine Kostenstelle: Führen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen/Bearbeiten von Kostenstelleninformationen...
  • Seite 84 Berichte In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie Berichte zur Nutzung des Frankiersystems, der Vorgabe und von Kostenstellen usw. abrufen und ausdrucken können. Berichte im Überblick ............81 Erstellen von Berichten ............83 Vorgehensweise beim Generieren von Berichten (Benutzer) ......83 Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts (Manager) ......84 Portodaten ................85 Vorgabedaten ...............86 Kostenstellendaten ..............88...
  • Seite 86 Berichte im Überblick • Als Benutzer oder Manager können Sie eine Reihe von Berichten abrufen, um Folgendes regelmäßig auszuführen: Daten zur Nutzung des Frankiersystems, der Vorgabe und von Kostenstellenausgaben usw. anzeigen, drucken oder speichern. • Berichte erfordern im Allgemeinen ein Start- und ein Enddatum. Normalerweise werden die Berichte auf dem Bildschirm angezeigt und können auf einem Kuvert oder einem externen USB-Drucker ausgedruckt bzw.
  • Seite 87 Ausgabe auf: F=Frankierstreifen (oder Kuvert), B=Bildschirm, D=USB-Drucker, S=USB-Speichergerät. Erweiterte Berichte sind für Alpha 1 nicht verfügbar Berichtsname Kurzbeschreibung Ausgabe Tagesauswertung Die Verbrauchsdaten (Gesamtanzahl der Ob- Seite 85 jekte und der Gesamtwert der Postgebühr) für jeden Tag einer gewählten Periode. Vorgabeübersicht Informationen zur Nutzung der Vorgabe auf Seite 86 dem System (seit der Installation des PSD).
  • Seite 88 Erstellen von Berichten Zum Erstellen eines Berichts wählen Sie den gewünschten Bericht und die Vorgehensweise aus, wie der Bericht angezeigt oder aufgezeichnet werden soll auf dem: • Bildschirm • Kuvert (oder Frankierstreifenband) • Externen Drucker (sofern installiert) • USB-Speichergerät Führen Sie die nachstehenden Verfahren als Benutzer oder Manager aus. Vorgehensweise beim Generieren von Berichten (Benutzer) So generieren Sie einen Bericht als Benutzer: Entweder:...
  • Seite 89 Wählen Sie ein verfügbares Ausgabegerät aus, und drücken Sie dann auf [OK]. Das System sendet die Berichtsdetails an das ausgewählte Ausgabegerät. Verwenden Sie beim Anzeigen eines Berichts auf dem Bildschirm die Pfeiltasten , um die verschiedenen Seiten des Berichts anzuzeigen. Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts (Manager) So generieren Sie einen Bericht als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden...
  • Seite 90 Portodaten Tagesauswertung Dieser Bericht zeigt für jeden Tag einer gewählten Periode die Nutzungsdaten an (Gesamtanzahl der Frankierungen und der Gesamtwert der Portowerte). Voraussetzungen • Sie müssen den Zeitraum für den Bericht angeben (Start- und Enddatum). Standardzeitraum: - Start = Erster Tag des aktuellen Monats - Ende = Heutiger Tag Wenn Sie das Anfangsdatum angeben, wird das Feld für das Enddatum mit einem vorgeschlagenen Wert gefüllt: Anfangsdatum + 31 Tage.
  • Seite 91 Vorgabedaten Vorgabeübersicht In diesem Bericht werden Informationen zur Vorgabennutzung seit der Installation des PSD angezeigt (der Inhalt ist auf den im PSD verfügbaren Verlauf beschränkt). Ausgaben • Bildschirm • Frankierstreifen oder Kuvert • Externer Drucker (sofern installiert) Felder Kommentare Aktuelles Datum und Uhrzeit Nur gedruckter Bericht.
  • Seite 92 Credifonbericht Dieser Bericht zeigt die letzten Credifonberichte an, die in einer ausgewählten Periode für das System durchgeführt wurden. Voraussetzungen • Für diesen Bericht müssen Sie als Manager angemeldet sein. Ausgaben • Bildschirm • Externer Drucker (sofern installiert) • USB-Speichergerät. Felder Kommentare Periode Standardzeitraum:...
  • Seite 93 Kostenstellendaten Kostenstellenlisten-Bericht Dieser Bericht zeigt die Liste der Kostenstellen auf diesem System an. Voraussetzungen • Der aktuelle Zugangskontrollmodus muss Kostenstelle oder Kostenstelle mit PIN sein (siehe Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten auf Seite 63). • Sie müssen als Manager angemeldet sein. Ausgaben •...
  • Seite 94 Eine Kostenstelle: Bericht In diesem Bericht werden die Portoausgaben für eine Kostenstelle für einen gewählten Zeitraum angezeigt. Sie können eine beliebige Kostenstelle aus der Liste auswählen. Der Standardzeitraum ist: • Start = Erster Tag des aktuellen Monats • Ende = Aktuelles Datum Voraussetzungen •...
  • Seite 95 Alle Kostenstellen: Bericht In diesem Bericht werden die Portoausgaben für alle Kostenstellen für einen gewählten Zeitraum nach Kostenstellennummer sortiert (aufsteigend) angezeigt. In diesem Bericht werden alle Kostenstellen mit aktivem Status und alle inaktiven oder gelöschten Kostenstellen mit Portowert angezeigt. Voraussetzungen •...
  • Seite 96 Online-Dienste Die Online-Dienste für das Frankiersystem ermöglichen Ihnen das problemlose Durchführen von Aufgaben wie das Aktualisieren der Gebührentabellen, der Systemsoftware oder optionaler Funktionen. Übersicht über Online-Dienste ...........93 Verbinden mit Online-Diensten ..........94 Vorgehensweise beim manuellen Anrufen der Online-Dienste ......95 Vorgehensweise beim manuellen Anrufen der Online-Dienste ......95 Vorgehensweise beim Testen der Verbindung zu Online-Diensten ....97 Hochladen von Statistiken (optional) ........99 Vorgehensweise beim Hochladen von Statistikdaten auf denOnline...
  • Seite 98 Übersicht über Online-Dienste Der Online Service vereinfacht die Verwendung und das Aktualisieren des Frankiersystems. Die Funktionen und Möglichkeiten der Online-Dienste umfassen Folgendes: • Aktualisierung der Gebührentabellen : Verwalten aktueller Postgebühren durch automatische, elektronische, praktische Downloads auf dem Frankiersystem (siehe Optionen und Updates auf Seite 129) •...
  • Seite 99 Verbinden mit Online-Diensten Automatische Anrufe Damit Sie den Komfort und die Leistung der Online-Dienste umfassend nutzen können, sollte das Frankiersystem permanent an ein Netzwerk angebunden, damit die Verbindung zum Online-Server bei Bedarf automatisch hergestellt werden kann. Für den Berichtsdienst und ein Backup stellt das Frankiersystem einmal pro Monat automatisch eine Verbindung her, um die entsprechenden Daten auf den Online Service Server zu übertragen..
  • Seite 100 Vorgehensweise beim manuellen Anrufen der Online-Dienste So starten Sie einen allgemeinen Anruf als Benutzer: Entweder: drücken und 9.3 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Online Service Allgemeiner Anruf Das Frankiersystem stellt die Verbindung zum Server her und lädt verfügbare Elemente herunter (z.
  • Seite 101 Synchronisierungsanruf Diese Art von Anruf wird nur zum Durchführen einer Anforderung des Kundendienstes gestartet. Durch diesen Anruf werden die automatischen Anrufpläne des Systems und die Optionen aktualisiert (siehe Optionen und Updates auf Seite 129 ). Testen der Verbindung zu Online-Diensten Sie können die Verbindung zum Online Services-Server über die Befehle im Menü...
  • Seite 102 Vorgehensweise beim Testen der Verbindung zu Online-Diensten So wenden Sie den Befehl 'ping' als Benutzer auf den Server an Entweder: drücken und 9.1 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Online Service LAN Verbindungstest Angemeldet als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager Seite 106): drücken und 10.1 eingeben.
  • Seite 103 So testen Sie den Server als Benutzer: Entweder: drücken und 9.2 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Online Service Modem Verbindungstest Angemeldet als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager Seite 106): drücken und 10.2 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Online Service Modem Verbindungstest Der Anrufvorgang wird gestartet und die dazugehörige Reihe von Operationen auf...
  • Seite 104 Hochladen von Statistiken (op- tional) Die Statistikdaten werden einmal im Monat durch automatische Anrufe auf den Online Service-Server hochgeladen. Sie können auch einen manuellen Anruf durchführen. Vorgehensweise beim Hochladen von Statistikdaten auf denOnline Service-Server So laden Sie Statistikdaten als Benutzer hoch: Angemeldet als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager Seite 106):...
  • Seite 105 Online Service des Systems Gebührenupdate Das Gebührenupdate stellt sicher, dass auf dem Frankiersystem die aktuellsten Gebühren tabellen des Postdienstleisters installiert sind. Wenn die Postdienstleister Änderungen des Kosten- und Gebührenplans ankündigen, werden die neuen Gebühren vom Online Services-Server auf das Frankiersystem heruntergeladen.
  • Seite 106 Vorgehensweise beim Prüfen der Kostenstellenanzahl Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 106): drücken und 8.1 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Optionen und Updates Optionsliste Der Bildschirm Optionsliste wird angezeigt. Hier beträgt die Anzahl 0, daher verfügen Sie über den Zugriff auf die 'Zugangskontrolle'.
  • Seite 108 Konfigurieren des Frankiersystems In diesem Abschnitt werden die allgemeinen Einstellungen beschrieben, die Sie auf das Frankiersystem anwenden können. Einige dieser Eingaben können direkt von allen Benutzern verwaltet werden, wohingegen die meisten den Zugriff durch den Manager erfordern. Eingabenübersicht ............105 An-/Abmelden als Manager ..........106 Vorgehensweise beim Anmelden als Manager ..........106 Vorgehensweise beim Beenden des Managermodus ........107 Wechseln der Anzeigesprache .........108...
  • Seite 109 Vorgehensweise beim Ändern des Geocodes ..........119 Standardeinstellungen für Abdrucke ......121 Vorgehensweise beim Ändern der Standardgebühr ........121 Vorgehensweise beim Ändern des Standardklischees ........122 Vorgehensweise beim Einstellen der Funktion für die automatische Vordatierung ....................123 Abdruckspeicher ...............124 Vorgehensweise beim Erstellen von Abdruckspeichern ......124 Vorgehensweise beim Bearbeiten/Modifizieren von Abdruckspeichern ..................125 Vorgehensweise beim Löschen von Abdruckspeichern .......126...
  • Seite 110 Eingabenübersicht In diesem Abschnitt werden zwei Arten von Einstellungen beschrieben: • Bedienereinstellungen, die nur so lange gelten, wie der Bediener angemeldet ist, der sie angewendet hat. • Manager-Einstellungen legen die standardmäßigen oder permanenten Merkmale des Frankiersystems fest. Andere Benutzereinstellungen werden in den entsprechenden Abschnitten beschrieben: Verarbeiten von Postgütern auf Seite 23,...
  • Seite 111 An-/Abmelden als Manager Sie müssen als Manager angemeldet sein, um das Frankiersystem konfigurieren und Funktionen durchführen zu können, z. B. das Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten, das Erstellen bestimmter Berichte usw. Wenn Sie als Manager angemeldet sind, ist nur das Managermenü verfügbar. Das Drucken von Postgebühren ist nicht möglich, während Sie als Manager angemeldet sind.
  • Seite 112 Beenden des Managermodus Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren, um den Managermodus zu verlassen. Dies ist erforderlich, um zum Benutzermodus zurückzukehren. Vorgehensweise beim Beenden des Managermodus So beenden Sie den Managermodus: Sie müssen Folgendes ausführen: drücken. Das System wechselt in den Sleep-Modus und der Manager wird abgemeldet.
  • Seite 113 Wechseln der Anzeigesprache Sie können eine Sprache unter den für das Frankiersystem verfügbaren Sprachen für Ihre Postverarbeitungssitzung auswählen (maximal 3 Sprachen). • Die erste unterstützte Sprache : Die Standardsprache. • Die zweite unterstützte Sprache: Englisch • Die dritte unterstützte Sprache: Nicht anwendbar. Vorgehensweise beim Wechseln der Anzeigesprache So wechseln Sie die aktuelle Anzeigesprache als Benutzer: Entweder:...
  • Seite 114 Einstellen der Standardanzeigesprache Um eine Anzeigesprache festzulegen, der für alle Benutzersitzungen gilt, können Sie die Standardsprache einstellen. Vorgehensweise beim Wechseln der Standardanzeigesprache So ändern Sie die Benutzersprache standardmäßig als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 106): Entweder: drücken und 3.1.1 eingeben.
  • Seite 115 Einstellungen für die Anzeige Sie können den Kontrast der Anzeige für helle oder dunkle Arbeitsumgebungen anpassen. Vorgehensweise beim Anpassen des Anzeigekontrasts So passen Sie den Anzeigekontrast als Benutzer an: Entweder: drücken und 11.2 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Voreinstellungen Kontrast Verwenden Sie die Schaltfläche...
  • Seite 116 Vorgehensweise beim Wechseln der Standardanzeigekontrasts So ändern Sie den Anzeigekontrast standardmäßig als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 106): Entweder: drücken und 3.1.2 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Standard Bedienereinstellungen Standard-Bedie- nereinstellungen Kontrast Verwenden Sie die Schaltfläche oder , um den Kontrast zu erhöhen oder zu verringern.
  • Seite 117 Ein-Abschaltzeiten und Einstel- lungen der Maschine Als Benutzer oder Manager können Sie die folgenden Ein-Abschaltzeiten für das System ändern: • 'Schlafmodus': Phase der Inaktivität, nach der das System automatisch in den Sleep-Modus wechselt. • 'Soft-off-Modus' : Phase der Inaktivität, nach der das System automatisch in den Soft-off-Modus wechselt.
  • Seite 118 Vorgehensweise zum Ändern der Ein-Abschaltzeiten für den Soft-off-Modus (Benutzer) So ändern Sie den “Soft-off-Modus” als Benutzer: Entweder: drücken und 2.3.2 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Systemeinstellungen Ein-/Abschaltzeiten Soft Off Abschaltzeit Der Bildschirm Soft Off Abschaltzeit wird angezeigt. Geben Sie den neuen Wert für die Ein-Abschaltzeit des Soft-off-Modus ein. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK].
  • Seite 119 Vorgehensweise zum Ändern der Ein-Abschaltzeiten für den Sleep-Modus (Manager) So ändern Sie den ”Sleep-Modus” als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 106): Entweder: drücken und 3.5.1 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Standard Bedienereinstellungen Ein-/Abschaltzeiten Schlafmodus Der Bildschirm Schlafmodus wird angezeigt.
  • Seite 120 Vorgehensweise zum Ändern der Ein-Abschaltzeiten für den Soft-off-Modus (Manager) So ändern Sie den Soft-off-Modus als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 106): Entweder: drücken und 3.5.2 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Standard Bedienereinstellungen Ein-/Abschaltzeiten Soft Off Abschaltzeit Der Bildschirm Soft Off Abschaltzeit wird angezeigt.
  • Seite 121 Vorgabewarnungen Möglicher Typ einer Vorgabenwarnung: • Schwellwert für geringe Vorgabe. Das Postversandsystem kann Sie darüber informieren, dass die verbleibende Vorgabe auf dem PSD zur Neige geht (Schwellwert für geringe Vorgabe). Schwellwert für geringe Vorgabe Vorgehensweise beim Festlegen des Schwellwerts für geringe Vorgabe So legen Sie einen Schwellwert für geringe Vorgabe als Manager fest (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager...
  • Seite 122 Wiegeeinstellungen Die Wiegeeinstellungen umfassen Folgendes: • Justieren der Wiegeplattform. • Festlegen des Geocodes, der dem geografischen Standort des Frankiersystems entspricht. Justieren der Wiegeplattform Sie können die Wiegeplattform wie folgt zurücksetzen: • Auf Null einstellen : Setzt das Gewicht auf Null zurück •...
  • Seite 123 Vorgehensweise beim Zurücksetzen der Wiegeplattform auf Null So stellen Sie die Wiegeplattform als Benutzer auf Null ein: Sie müssen Folgendes ausführen: drücken, dann für zwei Sekunden auf drücken. Der Bildschirm WP auf Null zurücksetzen wird angezeigt. Entfernen Sie alle Objekte von der Wiegeplattform. Drücken Sie auf [OK], um die Wiegeplattform auf Null zurückzusetzen.
  • Seite 124 Geocode Die Wiegeplattform bietet Postgutgewichte, die gemäß dem geografischen Standort des Frankiersystems angepasst werden müssen, da sich die Gewichte mit der Höhenlage und dem Breitengrad ändern können. Der richtige geodätische Code kann wie folgt eingegeben werden: • Automatisch über Online-Dienste •...
  • Seite 125 Geocode...
  • Seite 126 Standardeinstellungen für Ab- drucke Die Einstellungen für den 'standardmäßigen' Abdruck (der auf alle Biedienersitzungen angewendet wird) umfassen: • Standardeinstellungen für Abdrucke: Standardgebühr und Werbeklischee • Automatische Vordatierung: Ermöglicht eine vorgezogene Datumsänderung, damit nach Geschäftsschluss der Postfiliale die weitere Postgutverarbeitung mit neuem gedrucktem Datum erfolgt.
  • Seite 127 Standardeinstellungen für Abdrucke Siehe auch Verwalten von Postgebühren auf Seite 140 Vorgehensweise beim Ändern des Standardklischees So ändern Sie das Klischee als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 106): Entweder: drücken und 3.3.1 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Standard Bedienereinstellungen Abdruck Grund- einstellungen...
  • Seite 128 Vorgehensweise beim Einstellen der Funktion für die automatische Vordatierung So wählen Sie die Uhrzeit und das Datum für die automatische Vordatierung als Manager aus (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 106): Entweder: drücken und 3.3.3 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Standard Bedienereinstellungen Abdruck Grund- einstellungen...
  • Seite 129 Abdruckspeicher Die Abdruckspeicher sind Voreinstellungen für Druckmodi, die Benutzer des Systems schnell abrufen können, um Zeit zu sparen und von einer einfacheren Bedienung des Systems zu profitieren (siehe Verwenden von Abdruckspeichern auf Seite 52). Als Manager können Sie Abdruckspeicher erstellen, bearbeiten/modifizieren und löschen. Jeder Abdruckspeicher wird über einen Namen und eine Nummer identifiziert.
  • Seite 130 Wählen Sie in der Zeile eine Zeile mit der Bezeichnung Keine aus. Drücken Sie auf [OK], um einen neuen Abdruckspeicher zu erstellen. Geben Sie den Namen für den neuen Abdruckspeicher ein, und drücken Sie dann auf [OK]. Wählen Sie Parameter aus, und drücken Sie auf [OK], um die nächste Parameterliste zu überprüfen und anzuzeigen (Sie können die Parameter auch später ändern).
  • Seite 131 Vorgehensweise beim Löschen von Abdruckspeichern So löschen Sie einen Abdruckspeicher als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 106): Entweder: drücken und 4 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Abdruckspeicher Wählen Sie einen Abdruckspeicher aus der Liste der gesicherten Abdruckspeicher aus.
  • Seite 132 8.10 Verbindungen Sie können folgende Verbindungen verwenden, um Vorgaben hinzuzufügen oder auf Online Services zuzugreifen: • Einen Internetzugang über eine Breitband-Internetverbindung (z. B. DSL, Kabel-Breitband). • Eine analoge oder Faxleitung über ein optionales, analoges Modem. Verwenden Sie zuerst das nachfolgende Verfahren, um eine Verbindung auszuwählen, und konfigurieren Sie dann die Verbindung.
  • Seite 133 Verbindungen Siehe auch • Weitere Informationen zum physischen Anschließen des LANs oder eines USB-Modems an das System finden Sie unter Anschlussmöglichkeiten auf Seite 18. LAN-Einstellungen LAN-Einstellungen können nur ausgeführt werden, wenn die Maschine beim Starten tatsächlich an ein LAN angeschlossen ist. Wenn die LAN-Verbindung aktiviert ist, kann das Frankiersystem über eine LAN-Verbindung mit dem Server verbunden werden.
  • Seite 134 Optionen und Updates In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das System durch Hinzufügen optionaler Funktionen und Abdruckelemente (z. B. aktuellste Postgebühren oder Werbeklischees) aufrüsten können. Vorgang für Optionen und Updates .........131 Vorgehensweise beim Zugreifen auf das Menü "Optionen und Updates"...
  • Seite 136 Vorgang für Optionen und Up- dates Sie können das Frankiersystem durch Folgendes aktualisieren: • Hinzufügen neuer Optionen, z. B. das Erhöhen der maximalen Anzahl von Kostenstellen • Aktualisieren der Postgebühren • Herunterladen benutzerdefinierter Werbeklischees Informationen zum Aktualisieren des Betriebssystems des Frankiersystems finden Sie unter Online-Dienste auf Seite 91.
  • Seite 137 Verwenden der Mailbox Das Postfach ermöglicht es Ihnen, Nachrichten des Frankiersystems oder vom Kundendienst über den Server zu empfangen. Auf dem Startbildschirm zeigt ein Symbol an, dass die Mailbox ungelesene Nachrichten enthält. Der Bildschirm mit der Mailboxliste zeigt ungelesene Nachrichten an und ermöglicht es Ihnen, gelesene Nachrichten zu löschen.
  • Seite 138 Vorgehensweise beim Lesen Ihrer Nachrichten So lesen Sie Ihre Nachrichten als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 106): Entweder: drücken und 1 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Mailbox Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt. Wählen Sie eine Nachricht aus, und drücken Sie dann auf [OK]. Wählen Sie zum Lesen der Nachricht Öffnen aus.
  • Seite 139 Vorgehensweise beim Löschen Ihrer Nachrichten So löschen Sie Ihre Nachrichten als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 106): Entweder: drücken und 1 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Mailbox Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt. Wählen Sie eine Nachricht aus, und drücken Sie dann auf [OK]. Wählen Sie Löschen aus, um die Nachricht zu löschen.
  • Seite 140 Verwalten von Optionen Konsultieren der Optionsliste Die Optionsliste umfasst die tatsächlich auf das Frankiersystem geladenen Optionen und zeigt die aktivierten Optionen an. Sie können auch für jede Option Details anzeigen. Weitere Informationen über die Optionen, die Sie zum Frankiersystem hinzufügen können, erhalten Sie beim Kundendienst.
  • Seite 141 Aktivieren neuer Optionen Sie können neue Optionen durch Herstellen einer Verbindung zwischen dem Frankiersystem und dem Online Services-Server aktivieren. Neu verfügbare Optionen werden automatisch auf das Frankiersystem heruntergeladen und dort aktiviert. Wenden Sie sich an den Kundendienst, damit neue Optionen auf dem Online Services-Server zum Download bereitgestellt werden.
  • Seite 142 Verwalten von Werbeklischees Werbeklischees sind auf der linken Seite des Abdrucks auf Postgüter gedruckte Abbildungen. Als Manager haben Sie folgende Möglichkeiten: • Anzeigen der Liste der Werbeklischees • Umbenennen oder Löschen von Werbeklischees • Herunterladen neuer Werbeklischees Die verfügbaren Werbeklischees werden automatisch auf das Frankiersystem heruntergeladen, wenn die Verbindung als Benutzer zwischen dem Frankiersystem und dem Online Service-Server hergestellt wird.
  • Seite 143 Ändern der Liste der Werbeklischees Über das nachfolgende Verfahren können Sie die Menübezeichnung eines Klischees ändern oder ein Klischee aus der Liste löschen. Vorgehensweise beim Ändern oder Löschen von Klischees So ändern oder löschen Sie ein Klischee: Zeigen Sie die Liste der Klischees an (siehe Vorgehensweise beim Anzeigen von Klischees auf Seite 137).
  • Seite 144 Vorgehensweise beim Herunterladen neuer Klischees So laden Sie neue Klischees herunter: Zeigen Sie die Liste der Klischees an (siehe Vorgehensweise beim Anzeigen von Klischees auf Seite 137). Wählen Sie Suche nach Updates aus, und drücken Sie auf [OK]. Das Frankiersystem stellt die Verbindung zum Online Services-Server her und lädt verfügbare Klischees herunter.
  • Seite 145 Verwalten von Postgebühren Das Frankiersystem verwendet Gebührentabellen, um Portowerte zu berechnen. Als Manager haben Sie folgende Möglichkeiten: • Anzeigen der Liste der Gebührentabellen und Überprüfen, welche Tabelle derzeit vom System verwendet wird • Herunterladen neuer Gebührentabellen. Die neu verfügbaren Gebührentabellen werden automatisch auf das Frankiersystem heruntergeladen, indem dieses mit dem Online Services-Server als Benutzer verbunden wird.
  • Seite 146 Herunterladen neuer Gebührentabellen Das nachfolgende Verfahren ermöglicht es Ihnen, neue Gebührentabellen herunterzuladen. Vorgehensweise beim Herunterladen neuer Gebührentabellen So laden Sie neue Gebührentabellen herunter: Zeigen Sie die Liste der Gebührentabellen an (siehe Vorgehensweise beim Prüfen von Gebührenaktualisierungen auf Seite 140 oben). Wählen Sie Suche nach Updates aus, und drücken Sie auf [OK].
  • Seite 147 Aktualisieren der Systemsoft- ware Gelegentlich ist es erforderlich, dass Sie neue Software für das Frankiersystem herunterladen. Das Softwarepaket kann Erweiterungen oder Aktualisierungen für Funktionen umfassen. Wenn Sie zusätzliche Services erwerben, kann es außerdem erforderlich sein, dass Sie die Software herunterladen müssen, damit dieser neue Dienst unterstützt wird. Sie erhalten Anweisungen vom Kundendienst, die darüber informieren, dass Sie Software herunterladen sollten.
  • Seite 148 Nach dem Herunterladen Das Frankiersystem zeigt an, dass es neu gestartet werden muss. Ziehen Sie das Netzkabel des Frankiersystems ab und schließen Sie es dann wieder an (siehe Anschlussmöglichkeiten auf Seite 18. Nach dem Neustart ruft das Frankiersystem den Server an, um die Installation zu bestätigen.
  • Seite 150 Wartung des Frankier- systems In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen über die Wartung des Frankiersystems enthalten, damit es in einem guten Zustand erhalten bleibt. 10.1 Warten der Farbkartusche ..........147 Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenfüllstands und der Kartuschendaten ..................148 Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenfüllstands und der Kartuschendaten ..................149 Vorgehensweise beim Justieren der Druckköpfe .........150 Vorgehensweise beim Reinigen der Druckköpfe .........152...
  • Seite 152 10.1 Warten der Farbkartusche Die zum Drucken verwendete Farbkartusche befindet sich im Frankiersystem und wurde vom Postdienstleister getestet und zugelassen. Die Farbkartusche verwendet Tintenstrahltechnologie. Sie erfordert ein regelmäßiges Reinigen der Druckkopfdüsen, damit eine geeignete Druckqualität erreicht wird. Das System führt diese Reinigung automatisch oder auf Anforderung durch. Sie können den Druckkopf auch manuell reinigen, wenn die automatische Reinigung nicht ausreichend ist.
  • Seite 153 Anzeigen des Füllstands und der Kartuschendaten Sie können den Druckfarbenfüllstand und andere Kartuschendaten anzeigen. Beispiel: • Verbrauchte Druckfarbe in Prozent • Farbe der Druckfarbe • Kartuschenstatus (vorhanden oder nicht vorhanden) • Datum der ersten Verwendung Überprüfen Sie auch das Haltbarkeitsdatum (Best before) auf der Verpackung der Kartusche.
  • Seite 154 Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenfüllstands und der Kartuschendaten Sie zeigen Sie den Druckfarbenfüllstand und die Kartuschendaten als Manager an (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 106): Entweder: drücken und 7.2.1 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Systeminfo Kartusche Farbinformation Der Bildschirm Farbinformation wird angezeigt.
  • Seite 155 Einstellen der Ausrichtung des Druckkopfes Justieren Sie den Druckkopf, wenn zwischen dem oberen und unteren Bereich des Abdruckes ein Versatz besteht. Das System erfordert von Ihnen, dass Sie den Druckkopf nach jedem Wechsel der Kartusche justieren. Vorgehensweise beim Justieren der Druckköpfe So justieren Sie die Druckköpfe als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager...
  • Seite 156 Legen Sie ein Blatt Papier in den Postgutpfad ein. Das System druckt ein Testmuster. Der Bildschirm Druckkopfausrichtung wird angezeigt. Überprüfen Sie die Muster, und verwenden Sie dann die Tasten Nach oben/Nach unten, um den Buchstaben auszuwählen, der der geradlinigsten und einer vollständigen vertikalen Linie entspricht (hier F).
  • Seite 157 Vorgehensweise beim Reinigen der Druckköpfe So reinigen Sie den Druckkopf als Benutzer: Entweder: drücken und 12.2 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Kartusche Reinigungsvorgang Der Reinigungsvorgang startet automatisch. Vorgehensweise beim Reinigen der Druckköpfe So reinigen Sie den Druckkopf als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 106):...
  • Seite 158 Manuelles Reinigen Wenn die Reinigung nicht ausreichend ist, können Sie den Druckkopf auch manuell reinigen. Vorgehensweise beim manuellen Reinigen des Druckkopfs So reinigen Sie den Druckkopf manuell: Öffnen Sie die Abdeckung. Entnehmen Sie die Farbkartusche (siehe Vorgehensweise beim Ersetzen der Farbkartusche auf Seite 153).
  • Seite 159 So wechseln Sie die Farbkartusche als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 106): Entweder: drücken und 7.2.4 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Systeminfo Kartusche Austausch der Druck- kopfeinheit Die Kartusche bewegt sich an die Position, an der die Auswechselung erfolgt und es wird die folgende Nachricht angezeigt: Öffnen Sie die Abdeckung, indem Sie sie von oben links zu sich ziehen.
  • Seite 160 Entfernen Sie die Schutzstreifen von der neuen Farbkartusche. Setzen Sie die neue Farbkartusche in die Halterung ein. Drücken Sie die neue Kartusche bis zum Anschlag nach vorne und verriegeln Sie sie durch Zurückklappen des blauen Hebels. Schließen Sie die Abdeckung. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK].
  • Seite 161 10.2 Wartungsvorgänge Ausführen des Installations-Assistenten Möglicherweise möchten Sie den Installations-Assistenten nach einer Systemaktualisierung ausführen. Vorgehensweise beim Ausführen des Installations-Assistenten So führen Sie den Installations-Assistenten als Manager aus (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 106): Entweder: drücken und 7.4 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Systeminfo...
  • Seite 162 Ausführen des Installations-Assistenten Nach der Installation des Frankiersystems sollten Sie Vorgaben zum PSD hinzufügen, damit Sie mit der Verarbeitung der Postgüter beginnen können. Siehe Hinzufügen von Vorgaben auf Seite 59...
  • Seite 164 11 Problembehandlung Dieser Abschnitt hilft Ihnen bei der Behandlung von Problemen, die möglicherweise bei der Verwendung des Frankiersystems auftreten können. 11.1 Wiegeprobleme ..............161 11.2 Diagnose und Systemdaten ..........162 Vorgehensweise beim Zugriff auf die Diagnosefunktion ......163 Vorgehensweise beim Anzeigen der Softwaredaten ........164 Vorgehensweise beim Anzeigen der Hardwaredaten ........164 Vorgehensweise beim Anzeigen der Fehlerlisten ........165 Vorgehensweise beim Anzeigen der Systemzähler ........166...
  • Seite 166 11.1 Wiegeprobleme Die Wiegeplattform wiegt nicht genau Die Maschine zeigt anscheinend nicht das richtige Gewicht an. Die Anzeige von – – g weist auf einen Wiegefehler hin. Überprüfen Sie das Wiegegerät wie folgt. Mögliche Ursachen Maßnahmen Es sind Vibrationen oder Luftzüge Verwenden Sie einen stabilen und festen Tisch: im Wiegebereich vorhanden.
  • Seite 167 11.2 Diagnose und Systemdaten Diagnose In diesem Abschnitt können Sie die Ursache eines Problems oder eines Systemausfalls unter Leitung des Kundendiensts ermitteln. Die Maschine führt Selbsttests aus, um das System zu analysieren und die entsprechenden Berichte zu generieren. Als Manager können Sie auf folgende Diagnosen Zugriff erhalten: Diagnose Kommentare LAN Verbindungstest...
  • Seite 168 Vorgehensweise beim Zugriff auf die Diagnosefunktion So greifen Sie als Manager auf die Diagnosefunktion zu (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 106): Entweder: drücken und 7.3 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Systeminfo Diagnose Das System erfordert, dass Sie auf [OK] drücken, um die Diagnosetests zu starten. Anschließend zeigt es die Liste der Tests an.
  • Seite 169 Vorgehensweise beim Anzeigen der Softwaredaten So zeigen Sie die Softwaredaten als Manager an (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 106): Entweder: drücken und 7.1.1 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Systeminfo System Information Softwareinfor- mation Das System zeigt die Daten über die Software an. Vorgehensweise beim Anzeigen der Hardwaredaten So zeigen Sie die Hardwaredaten als Manager an (siehe Vorgehensweise beim...
  • Seite 170 Vorgehensweise beim Anzeigen der Fehlerlisten So zeigen Sie die Fehlerlisten als Manager an (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 106): Entweder: drücken und 7.1.3 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Systeminfo System Information Fehlerliste Wählen Sie die Liste Fehlerbericht Basis aus (oder geben Sie 1 ein) oder Wählen Sie die Liste PSD-Fehler aus (oder geben Sie 2 ein) oder...
  • Seite 171 Vorgehensweise beim Anzeigen der Systemzähler So zeigen Sie die Daten des Systemzählers als Manager an (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 106): Entweder: drücken und 7.1.4 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Systeminfo System Information Zähler Das System zeigt die Daten der Systemzähler an.
  • Seite 172 12 Spezifikationen In diesem Abschnitt sind die Hauptspezifikationen für das Frankiersystem enthalten. 12.1 Postgutspezifikationen ...........169 12.2 Allgemeine Spezifikationen ..........171 12.3 Wiegeplattform ..............172...
  • Seite 174 12.1 Postgutspezifikationen Kuvertabmessungen Das Frankiersystem kann die nachfolgend veranschaulichten Kuvert- und Laschenformate bearbeiten (Hinweis: Die Abbildung ist nicht maßstabsgetreu). Der Frankierabdruck darf nicht auf dunklem bzw. sehr faserstoffhaltigem Papier erfolgen (wie z. B. Recyclingpapier, da der Matrixcode verschmieren kann). Der Frankierabdruck muss (gemäß...
  • Seite 175 Hinweis zur Abdruckkopie Jeder von diesem System gedruckte Abdruck ist eindeutig. Nur eine Kopie des einzelnen gedruckten Frankierabdrucks kann aufgegeben werden. Die Deutsche Post betrachtet das Senden mehrerer Kopien als Verletzung der allgemeinen Geschäftsbedingungen.
  • Seite 176 12.2 Allgemeine Spezifikationen Abmessungen (mm) (Breite x Länge x Höhe) • 225 mm x 316 mm x 194 mm Gewicht • 3,8 kg Stromversorgung • Frequenz: 50 Hz • Max. Nennstrom (vollständige Konfiguration): 0,2 A • Stromversorgung: 230 V (+/– 10 %) 2-poliger geerdeter Stromkreis (bis zum Standard NFC15-100).
  • Seite 177 12.3 Wiegeplattform Max. Kapazität: 3 kg. A0006676/B - 20/04/2020...
  • Seite 178 A0006676/B - 20/04/2020...

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