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quadient IS-6000 Bedienungsanleitung
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Inhaltszusammenfassung für quadient IS-6000

  • Seite 1 Bedienungsanleitung Inkjet-Frankiermaschine IS-6000...

  • Seite 2: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise Inhalt dieses Handbuchs ..................3 Sicherheitsanforderungen ..................6 Überblick über die Frankiermaschine Komponenten der Frankiermaschine ...............13 Bedienelemente ....................24 Systemenergieverwaltung ................36 Verarbeiten von Postgütern Richtlinien zur Postverarbeitung ..............43 Standardeinrichtung ..................44 Postverarbeitung ....................65 Verarbeiten von Spezialpost ................75 Ausführliche Schritte zum Verarbeiten von Postgütern ........88 Postgebühr- und Vorgabeverwaltung –...
  • Seite 3 Berichte zu Systemdaten ................229 Erweiterte Berichterstellung ................234 Betriebsdaten ....................241 Online Services Überblick über iMeter-Anwendungen ............247 Verbinden mit Online Services ...............248 Hochladen von Statistiken ................252 Online Service des Systems ................253 Konfigurieren des Systems Einstellungsübersicht ..................259 An-/Abmelden als Manager ................260 Standardeinstellungen für die Postgebühr .............262 Erstellen von Tastaturkürzeln .................268 Drucken von Standardeinstellungen ..............275 EKP-/JOB-Eingaben ..................278...
  • Seite 4 10.2 Wartung der Zuführung ................350 10.3 Warten des Leitungsnetzes für das Wasser der Verschließeinheit ....352 10.4 Reinigen der automatischen Zuführung ............354 10.5 Kalibrierung des Touchscreens ..............358 10.6 Wartungsvorgänge ..................359 Problembehandlung 11.1 Kuvertstockungen und -staus ...............363 11.2 Frankierstreifen-Stockungen und -Staus ............368 11.3 Wiegeprobleme ....................371 11.4...

  • Seite 6: Wichtige Hinweise

    Wichtige Hinweise In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen über Sicherheitsvorkehrungen und umweltbezogene Empfehlungen enthalten, damit Sie Ihr Gerät unter den bestmöglichen Bedingungen bedienen können. Inhalt dieses Handbuchs ............3 Sicherheitsanforderungen ............6...

  • Seite 8: Inhalt Dieses Handbuchs

    Inhalt dieses Handbuchs Wichtige Hinweise auf Seite 1 Stellen Sie sicher, dass Sie die Sicherheitshinweise in diesem Abschnitt gelesen und vollständig verstanden haben. In diesem Abschnitt ist auch eine Liste mit den in dieser Bedienungsanleitung verwendeten Akronymen und Symbolen enthalten, die die Merkmale und Funktionen Ihrer Frankiermaschine erläutern.
  • Seite 9 Wechseln der Tintenkartusche und Wartung von Systemkomponen- ten. Problembehandlung auf Seite 361 Vorgehensweise bei auftretenden Problemen: Störungen, fehlerhaftes Verschließen, schlechte Druckergebnisse usw. Systemspezifikationen auf Seite 377 Ausführliche Funktionsbeschreibung für die Frankiermaschine. Symbole In diesem Handbuch werden folgende Symbole verwendet. Symbol: Aussage...
  • Seite 10 Glossar In diesem Handbuch werden die nachfolgend aufgeführten Abkürzungen verwendet. Abkürzung Beschreibung Aufsteigend Verbrauchtes Gesamtporto Absteigend Verfügbares Porto Eine Frankierfunktion zur Frankierung von Post für einen Dritten mit Hilfe einer EKP-Nummer. Eine Frankierfunktion zum Erhalt von Portorabatten mit Hilfe einer JOB- Nummer.

  • Seite 11: Sicherheitsanforderungen

    Sicherheitsanforderungen Lesen Sie diesen Abschnitt sorgfältig durch, bevor Sie das Gerät anschließen oder verwenden. Stromanschluss Prüfen Sie vor dem Hochfahren der Frankiermaschine, dass das System den örtlichen Spannungsanforderungen entspricht. Informationen zu elektrischen Spezifikationen finden Sie auf den Typenschildern auf der Rückseite der einzelnen Systemkomponenten. Zusätzlich zur Überprüfung der elektrischen Anforderungen wird auch Folgendes empfohlen: •...

  • Seite 12: Konformität

    Konformität Energy Star®-Konformität Bürogeräte sind im Allgemeinen 24 Stunden täglich eingeschaltet, daher spielen die Funktionen zur Energieverwaltung eine große Rolle beim Energiesparen und bei der Verringerung der Luftverunreinigung. Die Frankiermaschine ist ein für den Energy Star® qualifiziertes System, das nach einer Phase der Inaktivität automatisch in den Energie sparenden Ruhemodus wechselt.

  • Seite 13: Allgemeine Sicherheit

    WICHTIGE HINWEISE Nur eine Ausfertigung des einzelnen gedruckten Frankieraufdrucks kann aufgegeben werden. Die Deutsche Post betrachtet das Senden mehrerer Kopien als Verletzung der allgemeinen Geschäftsbedingungen. Testausdrucke oder Beispielfrankierabdrucke werden möglicherweise nicht gebucht. Farbkartuschen und ähnliche Verbrauchsmaterialien zum Drucken müssen regelmäßig ersetzt werden, um eine hohe Druckqualität zu gewährleisten.
  • Seite 14 Die Frankiermaschine enthält bewegliche Teile. Halten Sie Finger, langes Haar, Schmuck, Krawatten und lose Kleidung grundsätzlich vom Postpfad fern.

  • Seite 16: Überblick Über Die Frankiermaschine

    Überblick über die Frankiermaschine In diesem Abschnitt lernen Sie die Frankiermaschine kennen. Komponenten der Frankiermaschine ........13 Vorgehensweise beim Verwenden des Hand-Scanners ........23 Bedienelemente ..............24 Vorgehensweise beim Umschalten vom Modus der Frankiermaschinenanzeige zum PC-Anzeigemodus ........34 Systemenergieverwaltung ..........36 Vorgehensweise beim Ein-/Ausschalten des Systems ........37 Vorgehensweise beim Wechsel zwischen den Modi „Ruhemodus“...

  • Seite 18: Komponenten Der Frankiermaschine

    Komponenten der Frankierma- schine Die nachfolgenden Abbildungen und Tabellen zeigen die Basiskonfiguration der Frankiermaschine, einschließlich des möglicherweise von Ihnen hinzugefügten optionalen Zubehörs. Überblick über die Ausstattung...
  • Seite 19 Mixed Mail Feeder (op- Führt automatisch Kuverts mit unterschiedlichen Forma- tional) ten zu und verschließt diese bei Bedarf. Dynamisches Wiegemo- Wiegt und bewertet automatisch die Post, die von der dul (optional) Frankiermaschine verarbeitet werden kann. Druckbasis Druckt das Porto auf die Post oder auf Frankierstreifen. Erfassen und Ablegen von verarbeiteter Post.

  • Seite 20: Ausstattungsdetails

    Ausstattungsdetails Kuvertzuführung Kuverts werden zur Verarbeitung hier eingelegt. Verhindert das Verdrehen und/oder Umfallen von großen Seitenführung Poststapeln. Freigabegriff der Zufüh- Ermöglicht den Zugriff auf die Zuführung zu Wartungs- rung zwecken oder zur Behebung von Stockungen. Zugang zum Wasserfil- Bietet Zugriff auf den Filter zu Reinigungszwecken. ter der Verschließein- Herausnehmbarer Filter für Wartungsmaßnahmen durch heit...

  • Seite 21: Druckbasis

    Druckbasis Draufsicht Postalischer Sicher- Das Frankierwerk speichert Guthaben und protokolliert die Verwendung des Portos. heitsdatenspeicher (PSD) NICHT ENTFERNEN. Bietet Zugriff auf den PSD. Zum Öffnen von der rechten PSD-Zugangsklappe Seite anheben.
  • Seite 22 Vorderansicht Freigabehebel der Freigabehebel für den Tintentank. Druckbasis Behälter, der den Druckkopf mit Tinte versorgt. Tintentank Siehe auch Vorgehensweise beim Ersetzen des Tinten- tanks auf Seite 345. Zugangsklappe für Tin- Bietet Zugriff zum Auswechseln des Tintentanks. Zum tentank Öffnen nach unten drehen.

  • Seite 23: Bedienfeld

    Bedienfeld Das Bedienfeld umfasst einen Touchscreen-Bildschirm und eine Tastatur mit Touchpad-Maus. Monitor Farbiges Touchscreen-Display. Ermöglicht die Eingabe von Daten in die Frankiermaschi- Tastatur Die [NUM-Taste] muss aktiviert sein, damit die numeri- schen Tasten verwendet werden können.
  • Seite 24 Dynamisches Wiegemodul (optional) Das dynamische Wiegemodul ist eine Inline-Waage, die sich zwischen Zuführung und Druckbasis befindet. Sie empfängt Kuverts von der Zuführung und misst vier Werte (Länge, Breite, Dicke und Gewicht), um das Porto zu ermitteln. Bietet Zugriff auf blockierte Postsendungen. Zum Öffnen Abdeckung anheben.

  • Seite 25: Auffangschale (Optional)

    Ablagen (optional) Die Frankiermaschine bietet Fächer oder einen antriebsgesteuerten Transportbandstapler zum Sammeln und Stapeln von Post. Es sind drei Optionen verfügbar, die jeweils unterschiedliche Ablagekapazitäten bieten: • Auffangschale • Fallschale • Antriebsgesteuerter Transportbandstapler Je höher die Ablagekapazität, desto effizienter die Postverarbeitung. Auffangschale (optional) Die Auffangschale ist die grundlegende Vorrichtung zur Aufnahme von verarbeiteter Post.

  • Seite 26: Antriebsgesteuerter Transportbandstapler (Optional)

    Antriebsgesteuerter Transportbandstapler (optional) Der antriebsgesteuerte Transportbandstapler, eine motorisierte Kuvertablage mit Transportband, bietet bei der Postverarbeitung den höchsten Effizienzgrad. Diese Option bietet die größte Kuvertablagemenge, während gleichzeitig die Anzahl der Bedienereingriffe minimiert wird. Sie können an der Ablage mit Hilfe eines Schalters einen Arbeitsmodus auswählen: •...
  • Seite 27 Zubehör Wiegeplattform Mit Hilfe der Wiegeplattform lässt sich Post verarbeiten, die weder die Basiseinheit noch das dynamische Wiegemodul durchlaufen kann. Berichtsdrucker (optional) An die Frankiermaschine kann ein USB-Drucker direkt angeschlossen werden, um postbezogene Berichte auszudrucken. Weitere Informationen über kompatible Drucker, die an die Frankiermaschine angeschlossen werden können, erhalten Sie von Ihrem Händler.

  • Seite 28: Vorgehensweise Beim Verwenden Des Hand-Scanners

    Hand-Scanner (optional) Der Hand-Scanner wird für folgende Aufgaben verwendet: • Identifizieren von Kostenstellen über Barcodes Vorgehensweise beim Verwenden des Hand-Scanners So verwenden Sie den Hand-Scanner: Positionieren Sie den Hand-Scanner über den zu scannenden Barcode. Drücken Sie die Taste am Hand-Scanner, um den Barcode zu scannen. Ein akustisches Signal zeigt an, dass der Scanvorgang abgeschlossen ist.

  • Seite 29: Bedienelemente

    Bedienelemente...
  • Seite 30 Bedienfeld Monitor Farbiges Touchscreen-Display. Der Touchscreen-Monitor ermöglicht in Kombination mit einer PC-Tastatur die vollständige Steuerung der Frankiermaschine. • Tippen Sie zur Durchführung eines Vorgangs oder einer Funktion auf den entsprechenden Bereich auf dem Touchscreen-Display, oder verwenden Sie die Touchpad-Maus der Tastatur. •...
  • Seite 31 Zeigt den Druckmodus (Druck, kein Druck oder Eingang) Taskleiste und den aktuell angemeldeten Bediener an. Enthält die Abdruckoptionen, die Gebührenauswahl, Portoabdruck- und Ge- Wert und Gewicht der Postsendung sowie das Datum bührenbereich der Sendung. Kostenstellenbereich Enthält die Kostenstellendaten und die Auswahl. Systemüberwachungs- Zeigt den Füllstand der Tinte, gezählte Sendungen und bereich...

  • Seite 32: Abdruck-, Porto- Und Gebührenbereich

    Abdruck-, Porto- und Gebührenbereich In diesem Bereich haben Sie folgende Möglichkeiten: • Passen Sie den Abdruck an, indem Sie einen benutzerdefinierten Text und/oder ein Werbeklischee hinzufügen. • Hier können Sie das auf dem Abdruck angezeigte Datum festlegen, vorstellen oder entfernen. •...

  • Seite 33: Kostenstellenbereich

    Ermöglicht die Auswahl bestimmter Gebühren. Einige dieser Schaltflächen können benutzerdefiniert ange- passt werden. • Gebührenauswahl Siehe auch Erstellen von Tastaturkürzeln auf Seite 268. • • Weitere Gebüh- Bietet Zugriff auf eine umfassende Liste der verfügbaren Gebühren und Zusatzleistungen. Vordatierung Zeigt das als Versanddatum zu druckende Datum an. Hier können Sie das Datum festlegen, vorstellen oder Datumseinstellung entfernen.

  • Seite 34: Verarbeitungsmodusbereich

    Ermöglicht die Auswahl einer Kostenstelle über Name Kostenstellenauswahl oder Nummer. Zeigt an, wie viele Postsendungen bis dato verarbeitet Nummerator wurden. Hier können Sie eine EKP- oder JOB-Nummer hinzufü- EKP/JOB-Auswahl gen oder auswählen. Namen in Fettschrift bezeichnen Schaltflächen. Verarbeitungsmodusbereich In diesem Bereich können die primären Betriebsmodi ausgewählt werden, einschließlich Verschließen, Wiegen und Drucken von Frankierstreifen.

  • Seite 35: Systemüberwachungsbereich

    Systemüberwachungsbereich In diesem Bereich werden der Tintenfüllstand, die Anzahl der verarbeiteten Sendungen, das verfügbare Guthaben und die externen Verbindungen angezeigt. Farbe Zeigt die Menge der im Tank verbleibenden Tinte an. Verfügbares Guthaben Zeigt den Guthabenbetrag im Frankierwerk an. Ermöglicht die Erhöhung von Guthaben, die Anzeige Vorgabe des Portoverbrauchs und die Durchführung einer Überprüfung.

  • Seite 36: Navigationstastenleisten-Bereich

    Navigationstastenleisten-Bereich In diesem Bereich können Sie schnell auf das Menü, die Mailbox und auf vier angepasste Menüoptionen zugreifen. Zugriff auf das Menü der Frankiermaschine, einschließ- Menü lich der Manager-Anmeldung. Öffnet die Mailbox, um Nachrichten der Frankiermaschi- Mailbox ne anzuzeigen oder zu löschen. Schaltflächen für den Anpassbare Tastaturkürzel, die den direkten Zugriff auf Direktzugriff...

  • Seite 37: Display-Justierung

    Display-Justierung Sie können die Höhe und den Winkel des Displays justieren. Entriegeln Sie den Mechanismus mit dem Griff hinter dem Display (oberer Pfeil in der vorherigen Abbildung) und passen Sie dann die Höhe und den Winkel an. Passen Sie Kontrast und Helligkeit mit den am unteren Rand des Bildschirms befindlichen Tasten an.

  • Seite 38: Anzeigeparameter

    Startet den Antrieb der Frankiermaschine zur Postverar- Startzeit beitung. Stoppt die Motoren der Frankiermaschine. Hierdurch Nachlaufzeit wird auch die Postverarbeitung beendet. Ermöglicht einen Bildschirmwechsel auf der Frankierma- PC-Umschalter schine, sodass entweder die Anzeige der Frankierma- schine oder die PC-Anzeige sichtbar ist. Aktiviert die Frankiermaschine oder versetzt Sie in den Ruhemodus/Aktivieren Ruhemodus.

  • Seite 39: Vorgehensweise Beim Umschalten Vom Modus Der Frankiermaschinenanzeige Zum Pc-Anzeigemodus

    Vorgehensweise beim Umschalten vom Modus der Frankiermaschinenanzeige zum PC-Anzeigemodus Wenn die Tastatur beim Verlassen des Ruhemodus nicht erkannt wird, trennen Sie die Tastatur vom PC-Umschalter und verbinden Sie sie anschließend mit einem der USB-Ports hinter dem LTS-Bildschirm. Im Modus der Frankiermaschinenanzeige: Drücken Sie auf die folgende Schaltfläche.
  • Seite 40 Touchpad/Maus Das in die Tastatur integrierte Touchpad oder eine an das System angeschlossene USB-Maus ermöglicht mit Hilfe des Zeigegeräts dieselben Auswahlmöglichkeiten oder Aktionen wie mit den Fingern. Sie haben damit dieselben Auswahlmöglichkeiten oder können dieselben Aktionen ausführen wie mit dem Finger auf dem Touchscreen. Alle berührungsempfindlichen Elemente können mit Hilfe des Zeigers aktiviert werden.

  • Seite 41: Systemenergieverwaltung

    Systemenergieverwaltung System AN/AUS Der Ein-/Ausschalter befindet sich rechts auf der Rück- Ein-/Ausschalter seite der Basiseinheit des Frankiersystems. Schaltet die Frankiermaschine AN AN/AUS oder AUS.

  • Seite 42: Vorgehensweise Beim Ein-/Ausschalten Des Systems

    Schalten Sie die Maschine immer über den Ein-/Ausschalter ein oder aus. Ziehen Sie niemals das Netzkabel heraus. Vorgehensweise beim Ein-/Ausschalten des Systems Drücken Sie auf eine Seite des Schalters, um die Frankiermaschine ein- oder auszuschalten. - Der Strich (oder I) kennzeichnet die Seite zum Einschalten. - Der Kreis (oder O) kennzeichnet die Seite zum Ausschalten.

  • Seite 43: Vorgehensweise Beim Wechsel Zwischen Den Modi „Ruhemodus" Und „Aktivieren

    - Grün: Die Frankiermaschine befindet sich im Modus Aktivieren und ist einsatzbereit. TASTE „RUHEMODUS/AKTIVIEREN“ Die Taste „Ruhemodus/Aktivieren“ befindet sich in der oberen rechten Ecke des Bedienfelds. Ruhemodus/Aktivieren Aktiviert die Frankiermaschine oder versetzt sie in den Ruhemodus bzw. in den Modus „Soft-off“. Vorgehensweise beim Wechsel zwischen den Modi „Ruhemodus“...

  • Seite 44: Vorgehensweise Beim Starten/Anhalten Der Postverarbeitung

    Vorgehensweise beim Starten/Anhalten der Postverarbeitung Drücken Sie die entsprechende Schaltfläche auf dem Bedienfeld, um die Frankiermaschine zu starten oder anzuhalten:...

  • Seite 46: Verarbeiten Von Postgütern

    Verarbeiten von Postgü- tern In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Einrichten einer Arbeitssitzung beschrieben. In Abhängigkeit vom Typ der Aufgabe, die Sie ausführen möchten, haben Sie folgende Möglichkeiten: Wählen Sie einen Zählerabdruck, einen Portowert oder eine Wiegemethode, aktivieren Sie die Verschließfunktion usw. Richtlinien zur Postverarbeitung ........43 Standardeinrichtung ............44 Vorgehensweise zum Sortieren von Post nach Art ........47...
  • Seite 47 Vorgehensweise beim Eingeben des manuellen Mehrfachversands ...100 Vorgehensweise zum Ändern des Wiegemodus ........108 Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts ......109 Vorgehensweise beim Zurücksetzen des Stückzählers .......110 Vorgehensweise beim Anzeigen des Bildschirms für Abdruckeinstellungen ...................113 Vorgehensweise beim Hinzufügen von Text zur Frankierung/Entfernen von Text von der Frankierung ..............116 Vorgehensweise beim Ändern des Klischees auf der Frankierung .....117 Vorgehensweise beim Auswählen eines vorausbezahlten Abdrucks ..118...

  • Seite 48: Richtlinien Zur Postverarbeitung

    Richtlinien zur Postverarbei- tung Inhalt dieses Kapitels In diesem Kapitel werden Verfahren zur Postverarbeitung geschildert. Die Verfahren sind in den folgenden fortlaufenden Abschnitten angeordnet: • Abfolge von allgemeinen Schritten bei der Standardverarbeitung von Post (Standardeinrichtung auf Seite 44) • Zusätzliche Abläufe für die spezielle Postverarbeitung: PPI-Post... (Postverarbeitung auf Seite 41) •...

  • Seite 49: Standardeinrichtung

    Standardeinrichtung Empfohlene Schritte zur Postverarbeitung In diesem Abschnitt wird eine Standardliste mit Schritten empfohlen, die Ihnen bei der effizienten Postverarbeitung helfen soll. Da die Postanforderungen von Tag zu Tag abweichen, sind möglicherweise einige dieser Einstellungen nicht erforderlich oder die Reihenfolge kann variieren. Die nachfolgende Reihenfolge stellt eine Empfehlung dar. Vorbereiten der Post und der Frankiermaschine auf den Betrieb Die Postvorbereitung umfasst Folgendes: •...

  • Seite 50: Erweitern Der Gedruckten Frankierung

    Erweitern der gedruckten Frankierung Sie können das Erscheinungsbild und die Wirkung Ihres Kuverts mit Hilfe von Mitteilungen und Grafiken aufwerten: • Hinzufügen einer benutzerdefinierten Textnachricht zur Frankierung • Hinzufügen eines grafischen Abdrucks zur Frankierung (z. B. Werbeklischee) • Abdruck nach links verschieben (mit Hilfe des Druckversatzmodus). Abschließende Postvorbereitung Bevor Sie mit der Verarbeitung beginnen, sind möglicherweise diese abschließenden Schritte für jeden Poststapel erforderlich:...

  • Seite 51: Startbildschirm Für Aufgaben

    Startbildschirm für Aufgaben Jede Aufgabe verfügt über einen Startbildschirm mit ausschließlich den Parametern, die zur Postverarbeitung im entsprechenden Modus erforderlich sind. Das System wählt beim Systemstart automatisch die Aufgabe [Standard] aus. Mit Hilfe dieser Aufgabe können Sie die meisten Postarten verarbeiten. Mit Tastaturkürzeln können Sie die Anzahl der Tastenanschläge für den Zugriff auf Gebühren, Wiegemodi, Abdruckspeicher, Guthabenstatus usw.

  • Seite 52: Sortieren Von Post

    Sortieren von Post Sortieren Sie Ihre Post in Gruppen mit ähnlichen Merkmalen, um die Effizienz bei der Postverarbeitung zu steigern. Durch den selteneren Wechsel von Druckmodus, Wiegemodus, Modus der Verschließeinheit und Gebührenauswahl kann die Anzahl der Arbeitsschritte verringert werden. Das nachfolgende Verfahren hilft Ihnen dabei, die Post auf verschiedene Stapel zu sortieren. Vorgehensweise zum Sortieren von Post nach Art Poststapel nach der Anwendungsart sortieren: Stapel gemäß...

  • Seite 53: Einschalten Des Systems Und Starten Einer Arbeitssitzung

    Einschalten des Systems und Starten einer Arbeitssitzung Beim Einschalten des Systems wird automatisch eine Arbeitssitzung mit den Standardsystemeinstellungen eingerichtet. Je nach den Standardsystemeinstellungen wählen Sie Folgendes aus: • Der Zugriff auf Ihr System steht möglicherweise allen Benutzern offen. • Sie müssen möglicherweise eine Sicherheits-PIN eingeben, bevor Sie eine Arbeitssitzung einrichten und/oder Ihre Post verarbeiten können.
  • Seite 54 Aktivieren Sie das System, falls es sich im Ruhemodus befindet. Das System zeigt möglicherweise einen der folgenden Bildschirme an: - Startbildschirm [Frankiermodus] - Anmeldebildschirm - Bildschirm Kostenstelle Startbildschirm [Frankiermodus]: Wenn dieser Bildschirm angezeigt wird, sind zur Postverarbeitung keine weiteren Aktionen erforderlich. Stellen Sie sicher, dass die Standardsystemeinstellungen den für Ihre Arbeitssitzung erforderlichen Einstellungen entsprechen.

  • Seite 55: Häufig Gestellte Fragen

    Häufig gestellte Fragen Systemprüfliste: Frage... Vorgehensweise Verfüge ich über ausreichend Sehen Sie in der Guthabenauswahl auf dem Bild- Porto? schirm nach. Wie Sie Guthaben hinzufügen, erfahren Sie unter Vorgehensweise beim Laden von Guthaben auf Seite 147. Ist der Wassertank ordnungsge- Wie der Verschließvorgang während der Bedruckung mäß...

  • Seite 56: Auswählen Einer Aufgabe Und Erweitern Der Frankierung

    Auswählen einer Aufgabe und Erweitern der Frankierung Wählen Sie anhand des folgenden Verfahrens eine Aufgabe aus. Wenn Sie sich auf dem Bildschirm Druckmodus einstellen befinden, können Sie auch Erweiterungen für Frankierungen (Text, Werbeklischees) festlegen und das Portodatum ändern.

  • Seite 57: Erweitern Und Ändern Der Frankierung

    Erweitern und Ändern der Frankierung Halten Sie die Reihenfolge zum Prüfen des Druckmodus und zur Erweiterung der Frankierung ein. Wenn der Poststapel zur Verarbeitung bereit ist: Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf dem Startbildschirm des Druckmodus [Frankiermodus] befinden. Der Name des Druckmodus wird in der Titelleiste des Startbildschirms angezeigt, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.
  • Seite 58 Sie können die Frankierung wie folgt anpassen und erweitern: Die konfigurierbaren Frankierungselemente umfassen Folgendes: Werbeklischee und benutzerdefinierten Text hinzufügen, Tag/Datum der Sendung anpassen sowie Druckposition versetzen, um die Frankierung bis zu 50 mm weiter vom rechten Rand des Kuverts weg zu verschieben. „Abdruck links“...
  • Seite 59 Detaillierte Anweisungen finden Sie unter Vorgehensweise beim Hinzufügen von Text zur Frankierung/Entfernen von Text von der Frankierung auf Seite 116. Zum Ändern von Text drücken Sie im Bildschirm auf die Bereiche Abdruck links/Abdruck rechts und dann auf „Liste Klischees“, um ein Werbeklischee auszuwählen.
  • Seite 60 Detaillierte Anweisungen finden Sie unter Vorgehensweise zum Ändern des Datums auf der Frankierung auf Seite 121. Zum Versetzen der Druckposition drücken Sie auf dem Bildschirm auf den Bereich Druckposition und wählen Sie die gewünschte Druckposition aus. Detaillierte Anweisungen finden Sie unter Vorgehensweise beim Anwenden (oder Entfernen) eines Druckversatzes auf Seite 119.
  • Seite 61 Sie können die Druckoptionen mit Hilfe des Bildschirms für die Abdruckeinstellungen überprüfen (oder ändern): Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Abdruckeinstellungen Drücken Sie die entsprechende Taste, um eine Auswahl zu ändern: - Abdruck links - Abdruck rechts - Vordatierung Sie können auch die optionalen Einstellungen anwenden: Aktivieren Sie einen Nummerator, um einen Rabatt für gleichartige Stapel zu...

  • Seite 62: Auswählen Von Gebühren Und Wiegemodi

    Auswählen von Gebühren und Wiegemodi Stellen Sie sicher, dass Sie die unter Häufig gestellte Fragen Seite 50 geschilderten Vorbereitungsschritte durchgeführt haben.

  • Seite 63: Einstellungsabfolge Für Porto

    Einstellungsabfolge für Porto Über den Startbildschirm [Standard]:...
  • Seite 64 Wählen Sie eine Gebühr aus (und bei Bedarf Zusatzleistungen). Verwenden Sie die Tasten im Gebührenbereich: Sie haben folgende Möglichkeiten: - Nutzen Sie eines der fünf Tastaturkürzel für Gebühren. Sie können bis zu 5 häufig benutzte Tastaturkürzel für Gebühren auf dem Startbildschirm erstellen.
  • Seite 65 Wählen Sie eine Wiegemethode aus oder geben Sie das Gewicht manuell ein, wenn Sie den Portowert nicht manuell eingegeben haben. Berühren Sie den Bereich Wiegemodus, um die Wiegemethode zu ändern..und wählen Sie dann auf dem Bildschirm Wiegemodus einen Wiegemodus aus. (Die Optionen auf dem Bildschirm können je nach den installierten Wiegegeräten und den erworbenen Optionen variieren.) Weitere Informationen finden Sie unter...

  • Seite 66: Vorgehensweise Beim Ändern Von Kostenstellen

    Ändern von Kostenstellen Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren, um die Post unter Verwendung einer anderen Kostenstelle zu verarbeiten. Dies gilt nur, wenn Sie die Verwendung von Kostenstelle/Abteilung nachverfolgen und der Kostenstellenmodus aktiviert ist (siehe Kostenstellenverwaltung und Zugangskontrolle auf Seite 151). Vorgehensweise beim Ändern von Kostenstellen So ändern Sie Kostenstellen: Als Benutzer:...

  • Seite 67: Zurücksetzen Des Stückzählers

    Zurücksetzen des Stückzählers Mit dem Stückzähler können Sie einen „Stapelbericht“ für die seit dem letzten Zurücksetzen des Stückzählers verarbeitete Post erstellen. • Weitere Informationen zu Stapelberichten erhalten Sie unter Berichte zu Zählerdaten auf Seite 209. Vorgehensweise beim Zurücksetzen des Stückzählers Wenn Sie einen „Stapelbericht“...

  • Seite 68: Überprüfen Des Modus Der Verschließeinheit

    Überprüfen des Modus der Verschließeinheit Die Zuführung umfasst eine Verschließeinheit, die Kuverts unterschiedlicher Formate bei der Postverarbeitung automatisch verschließen kann. Die Verschließeinheit kann nach der Aktivierung in einem von zwei Modi arbeiten: • Nur eingebettete (offene) Laschen verschließen. Es werden keine geschlossenen Laschen verschlossen.

  • Seite 69: Vorgehensweise Zum Auswählen Des Verschließmodus

    Vorgehensweise zum Auswählen des Verschließmodus Drücken Sie auf die Schaltfläche Verschließen, um den Modus auszuwählen. Der Bildschirm Verschließen wird angezeigt. Wählen Sie einen Verschließmodus aus. Siehe auch • Als Manager können Sie den Standard-Verschließmodus und einen Standardgrad für die Befeuchtung festlegen: siehe Standardeinstellungen für die Verschließeinheit auf Seite 285.

  • Seite 70: Postverarbeitung

    Postverarbeitung Empfohlene Schritte zur Postverarbeitung Führen Sie zur Postverarbeitung die Vorbereitungsschritte im Abschnitt Standardeinrichtung auf Seite 44 aus, bevor Sie die nachfolgenden Schritte ausführen. Die Postverarbeitung variiert je nach dem gewählten Wiegemodus erheblich. Der aktuelle Wiegemodus wird durch das Symbol auf der Schaltfläche Wiegemodus auswählen angezeigt.

  • Seite 71: Postverarbeitung Über Den Wiegemodus

    Postverarbeitung über den Wiegemodus • Beim dynamischen Wiegen wird das dynamische Inline-Wiegemodul verwendet (Postverarbeitung mit Hilfe des dynamischen Wiegemoduls auf Seite 66). • Beim Standardwiegen wird die externe Wiegeplattform verwendet (Postverarbeitung über den Wiegemodus auf Seite 66). • Beim Differenzwiegen wird die externe Wiegeplattform verwendet, aber der Benutzer hat die Möglichkeit, einen Poststapel oder einen Postbehälter auf der Plattform zu platzieren (Postverarbeitung in Differenz-Wiegemodi...

  • Seite 72: Schritte Zur Postverarbeitung In Dynamischen Wiegemodi

    Schritte zur Postverarbeitung in dynamischen Wiegemodi Im Modus Alles wiegen ( Über den Startbildschirm: Legen Sie den Poststapel in die Zuführung. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Zuführung auf Seite 134. Drücken Sie zur Verarbeitung des Stapels auf [Start]. Die Post wird jetzt vom System zugeführt, (verschlossen), gewogen, bewertet, frankiert und gestapelt.

  • Seite 73: Postverarbeitung Mit Hilfe Der Externen Wiegeplattform

    Postverarbeitung mit Hilfe der externen Wiegeplattform Die externe Wiegeplattform wird für große, schwere oder voluminöse Postsendungen verwendet, die nicht mit einem dynamischen Wiegemodul von der Frankiermaschine verarbeitet werden können. Wenn Sie nicht über das dynamische Wiegemodul verfügen, müssen Sie die gesamte Post mit Hilfe der Plattform wiegen und bewerten. Sie können Post wiegen und bewerten, um die Postsendung direkt zu bedrucken, oder einen Frankierstreifen drucken, der auf der Postsendung angebracht wird.
  • Seite 74 Nehmen Sie das Kuvert von der Wiegeplattform. Legen Sie das Kuvert (oder den Satz mit identischen Postsendungen) auf die Zuführung. Post sollte an die Rückwand angelegt werden und den optischen (freien) Sensor verdecken. Die Frankiermaschine wendet das Porto an, und die Kuverts werden an die Postablage weitergeleitet.

  • Seite 75: Postverarbeitung In Differenz-Wiegemodi

    Postverarbeitung in Differenz-Wiegemodi Das Differenzwiegen bietet eine schnellere, effizientere Postverarbeitung, wenn eine externe Wiegeplattform (WP) verwendet wird. In diesem Modus können Sie einen Stapel oder Behälter mit identischen Postsendungen auf die Wiegeplattform legen. Das Gewicht wird dann berechnet, während die einzelnen Postsendungen von der Wiegeplattform entfernt werden (indem die Differenz aus der Menge auf der Wiegeplattform abzüglich des entfernten Gewichts berechnet wird).

  • Seite 76: Schritte Zur Postverarbeitung In Differenz-Wiegemodi

    Schritte zur Postverarbeitung in Differenz-Wiegemodi Im Differenz-Wiegemodus ( Über den Startbildschirm: Wählen Sie den Wiegemodus aus, legen Sie den Poststapel (oder den Behälter) auf die Wiegeplattform, und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm oder die nachfolgenden Schritte. Entfernen Sie die erste Postsendung oben vom Stapel. Die Frankiermaschine zeigt das Gewicht und das Porto an und startet die Zuführungs- und Maschinenmotoren automatisch.

  • Seite 77: Postverarbeitung Im Manuellen Wiegemodus

    Im Modus Differenzwiegen mit autom. Streifen ( Sie können den Frankierstreifenspender (sofern der optionale Remote-Frankierstreifenspender installiert ist) über den Bildschirm Differenzwiegen mit autom. Streifen wechseln. Weitere Aktionen: Wählen Sie den Wiegemodus aus, legen Sie den Poststapel (oder den Behälter) auf die Wiegeplattform, und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm oder die nachfolgenden Schritte.
  • Seite 78 Postverarbeitung im manuellen Wiegemodus A) So bedrucken Sie Kuverts Über den Startbildschirm: Drücken Sie auf [Start]. Die Systemmotoren werden aktiviert. Zum Bedrucken des Kuverts mit der Frankierung legen Sie das Kuvert gegen die hintere Führungswand in den Postpfad ein, wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigen muss und der optische Sensor bedeckt wird.
  • Seite 79 Geben Sie die Anzahl der zu bedruckenden Frankierstreifen mit Hilfe der Tastatur oder der Pfeiltasten ein. Drücken Sie auf [Start].

  • Seite 80: Verarbeiten Von Spezialpost

    Verarbeiten von Spezialpost Verarbeiten von PPI-Post Sie können mit dieser Frankiermaschine Freimachungsvermerke für vorausbezahlte Postsendungen drucken oder den PPI-Modus ausführen. Das bietet den zusätzlichen Vorteil, dass PPIs nach Bedarf gedruckt werden können, ohne dass Sie verschiedene vorgedruckte Kuverts lagern müssen. Das System ist in der Lage, bis zu fünf benutzerdefinierte PPIs zu speichern.

  • Seite 81: Schritte Zum Einrichten Des Druckvorgangs Für Den Ppi-Modus

    Schritte zum Einrichten des Druckvorgangs für den PPI-Modus Wenn der Poststapel zur Verarbeitung bereit ist: Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf dem Startbildschirm des Druckmodus [PPI-Modus] befinden. Der Name der Druckmodi wird in der ersten Zeile des Startbildschirms angezeigt, wie in der folgenden Abbildung dargestellt. Schauen Sie ggf.
  • Seite 82 Wählen Sie den zu verwendenden PPI aus. Drücken Sie auf dem Bildschirm auf den PPI-Bereich, und wählen Sie aus der Liste einen PPI aus, um diesen zu ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen eines vorausbezahlten Abdrucks (PPI) auf Seite 118.
  • Seite 83 Auswählen eines Wiegemodus Der Wiegemodus bestimmt, welches Wiegegerät verwendet wird. Das Gewicht wird zu Zwecken der Berichterstellung verwendet. Wenn alle Postsendungen im Stapel dieselbe Größe und dasselbe Gewicht haben, verwenden Sie „Erste Sendung wiegen“ (wenn Sie über ein dynamisches Wiegemodul verfügen) oder das Standardwiegen, um die erste Postsendung zu wiegen und aufzuzeichnen.
  • Seite 84 Sie können die Druckeinrichtung mit Hilfe des Bildschirms für die Abdruckeinstellungen überprüfen: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: > Abdruckeinstellungen Erwägen Sie die Verwendung von Abdruckspeichern, um die Frankierung schnell einzurichten. Die Abdruckspeicher speichern die Frankierung mit allen gewünschten Druckoptionen und Einstellungen.

  • Seite 85: Schritte Zum Ausführen Des Ppi-Modus

    Schritte zum Ausführen des PPI-Modus Vom Startbildschirm des Druckmodus [ [PPI-Modus]: Starten Sie einen neuen operativen PPI-Bericht, falls erforderlich. Drücken Sie auf Report löschen, um den Bildschirm für den operativen PPI-Bericht zu öffnen und einen neuen Bericht zu starten. Sie können den aktuellen Bericht auch drucken, bevor Sie einen neuen starten. Wählen Sie den Verschließmodus aus, der Ihrem Poststapel entspricht: siehe Überprüfen des Modus der Verschließeinheit auf Seite 63.

  • Seite 86: Postverarbeitung Mit Eingangsbedruckung

    Postverarbeitung mit Eingangsbedruckung Sie können zu internen Nachverfolgungszwecken das Datum auf eingehende Post drucken. Der Text „Eingang“ kann vor dem Datum hinzugefügt werden. Diese Funktion ist für Unternehmen hilfreich, die Post erhalten, die eine Frist erfordert (z. B. Fälligkeitsdatum für Zahlungen).

  • Seite 87: Vorgehensweise Beim Verarbeiten Von Eingehender Post Mit Der Kennzeichnung „Eingang

    Vorgehensweise beim Verarbeiten von eingehender Post mit der Kennzeichnung „Eingang“ Wenn die Post zur Verarbeitung bereit ist: Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf dem Startbildschirm des Druckmodus: [Eingang] befinden. Der Name des Druckmodus wird in der ersten Zeile des Startbildschirms angezeigt, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.
  • Seite 88 Anpassung der Eingangsbedruckung Auf dem Startbildschirm wird angegeben, ob der Text „Eingang“ links neben dem Datum gedruckt wird: Zum Ein-/Ausschalten des Textes drücken Sie im Bereich „Eingangsstempel“ auf den Schriftzug „Stempel AN/AUS“. Zum Drucken oder Auslassen des Datums drücken Sie auf dem Bildschirm auf den Bereich Datum, um Ihre Auswahl vorzunehmen.

  • Seite 89: Verarbeitung Ohne Druck (Nur Verschließen Oder Zählen)

    Sie können auch alle Druckeinstellungen mit Hilfe des Bildschirms Abdruckeinstellungen überprüfen (oder ändern): Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Abdruckeinstellungen Der Bildschirm Abdruckeinstellungen wird angezeigt. Der Druck kann jetzt erfolgen. Legen Sie das Kuvert (oder den Satz mit identischen Postsendungen) auf die Zuführung.
  • Seite 90 Empfohlene Schritte zur Verarbeitung von Post ohne Bedruckung Empfohlene Schritte zur Postverarbeitung ohne Bedruckung: • Auswahl des Druckmodus [Druck AUS] • Auswahl des Verschließmodus, falls erforderlich • Zurücksetzen des Zählers, falls erforderlich • Postverarbeitung...

  • Seite 91: Vorgehensweise Bei Der Postverarbeitung Ohne Bedruckung

    Vorgehensweise bei der Postverarbeitung ohne Bedruckung Wenn die Post zur Verarbeitung bereit ist: Stellen Sie sicher, dass Sie sich im folgenden Druckmodus befinden: [Druck AUS]. Der Name des Druckmodus wird in der ersten Zeile des Startbildschirms angezeigt, wie in der folgenden Abbildung dargestellt. Schauen Sie ggf.

  • Seite 92: Vorgehensweise Beim Zählen Von Post Mit Hilfe Der Wiegeplattform

    Zählen von Post auf der Wiegeplattform Mit dieser Funktion können Sie eine unbekannte Menge identischer Objekte mit Hilfe der Wiegeplattform zählen. Vorgehensweise beim Zählen von Post mit Hilfe der Wiegeplattform Als Benutzer: drücken und Folgendes auswählen: Stückzahlermittlung Legen Sie 10 Objekte auf die Wiegeplattform und drücken Sie auf [OK]. Sie müssen zuerst 10 Objekte wiegen, um die Gesamtanzahl zu erhalten.

  • Seite 93: Ausführliche Schritte Zum Verarbeiten Von Postgütern

    Ausführliche Schritte zum Ver- arbeiten von Postgütern Auswählen des Druckmodus Wählen Sie für jeden sortierten Poststapel (siehe Sortieren von Post auf Seite 47) den entsprechenden Druckmodus für die Verarbeitung aus. Nachdem Sie den Druckmodus ausgewählt haben, können Sie Änderungen an anderen Betriebsmodi vornehmen. Vorgehensweise beim Wechseln des Druckmodus Nachdem Sie als Benutzer angemeldet sind: Entweder:...

  • Seite 94: Auswählen Einer Gebühr

    Auswählen einer Gebühr Auswählen einer Portogebühr Durch Auswahl eines Portowerts kann die Frankiermaschine den Betrag berechnen, wenn das Gewicht der Postsendung verfügbar ist. Das System bietet eine Reihe von Möglichkeiten zum Auswählen einer Gebühr: • Schaltflächen für Tastaturkürzel für Gebühren, die sechs Ihrer bevorzugten Gebühren als Schaltflächen auf dem Startbildschirm anzeigen.

  • Seite 95: Vorgehensweise Beim Auswählen Einer Gebühr

    Vorgehensweise beim Auswählen einer Gebühr So wählen Sie eine Gebühr aus:...
  • Seite 96 Verwenden Sie die Tasten im Gebührenbereich: Sie können aus Folgendem auswählen: - Wählen Sie direkt ein Tastaturkürzel für Gebühren aus. Im Gebührenbereich auf dem Startbildschirm können bis zu sechs Tastaturkürzel für voreingestellte Gebühren direkt zur Verfügung gestellt werden. Wie Sie Tastaturkürzel für Gebühren einrichten, erfahren Sie unter Erstellen von Tastaturkürzeln auf Seite 268.
  • Seite 97 Auf dem Auswahlbildschirm Weitere haben Sie folgende Möglichkeiten: - Wählen Sie eine der Gebührenschaltflächen 1 bis 9 aus (oder geben Sie die Nummer ein), um die Gebühr auszuwählen oder die Gebührenoptionen anzuzeigen. - Drücken Sie auf den Portoassistenten. Verwenden Sie den Portoassistenten, um alle Gebührenoptionen und die zugehörigen Zusatzleistungen anzuzeigen.
  • Seite 98 Assistenten-Details Nach dem Auswählen des Portoassistenten führt Sie dieser durch den Auswahlprozess, um eine Gebühr und alle zugehörigen Postdienstleistungen für diese Portoklasse auszuwählen. • Versandart wählen - Alle im System geladenen Gebührenversandarten werden in einer Liste angezeigt. • Ziel auswählen - Für nationale Versandarten werden Sie möglicherweise zur Eingabe der Zielpostleitzahl aufgefordert.

  • Seite 99: Eingeben Eines Produktcodes

    Eingeben eines Produktcodes Um schnell eine Gebühr auszuwählen, können Sie den Produktcode direkt eingeben. Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren. Vorgehensweise beim direkten Eingeben eines Postproduktcodes Über den Startbildschirm [Standard]: Geben Sie den Produktcode über die Tastatur ein. Der Bildschirm für den Produktcode wird angezeigt. Drücken Sie auf [OK], um den Vorgang zu bestätigen und zum Startbildschirm zurückzukehren.
  • Seite 100 Drücken Sie auf die Schaltfläche Produktcode. Der Bildschirm für den Produktcode wird angezeigt. Geben Sie den Produktcode ein und drücken Sie auf [OK]. Manuelle Werteingabe Wenn Sie Briefe mithilfe von „Dialogpost“ oder „Kilotarif“ drucken müssen und einen Rabatt wünschen, aber nicht die Anzahl der Einheiten erreicht haben, die Sie dazu berechtigen. Für fehlende Briefe kann eine zusätzliche Gebühr bezahlt werden.

  • Seite 101: Vorgehensweise Bei Der Manuellen Werteingabe

    Vorgehensweise bei der manuellen Werteingabe Führen Sie die nachfolgenden Schritte aus, um die Funktion für die manuelle Werteingabe zu verwenden: Entweder: Drücken Sie auf Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Gebühren- auswahl oder Der Bildschirm Gebührenauswahl wird angezeigt.
  • Seite 102 Assistent für die Gebührenauswahl. Der Bildschirm für den Versandartassistenten wird angezeigt. Wählen Sie die Versandart aus, die „Aufzahlung“ in der Beschreibung enthält. Der Bildschirm „Ziel auswählen“ wird angezeigt.
  • Seite 103 Wählen Sie ein Ziel aus. Der Bildschirm „Format auswählen“ wird angezeigt. Wählen Sie ein Format aus. Der Bildschirm „Assistent: Übersicht“ wird mit der gesamten von Ihnen vorgenommenen Auswahl angezeigt. Drücken Sie auf [OK], um die Auswahl zu bestätigen und zum Startbildschirm zurückzukehren.
  • Seite 104 Geben Sie den Betrag ein, und drücken Sie zur Bestätigung auf [OK]. Der Bildschirm „Manuelle Portoeingabe bestätigen“ wird angezeigt. Drücken Sie auf [Drucken]. Der Startbildschirm wird mit „Ausdruck in Arbeit“ angezeigt.

  • Seite 105: Vorgehensweise Beim Eingeben Des Manuellen Mehrfachversands

    Manueller Mehrfachversand Wenn Sie mehrere Briefe mit „Postzustellungsauftrag“ drucken müssen, können Sie die Funktion für den manuellen Mehrfachversand verwenden, bei der die Mengenangabe manuell eingegeben und das Porto entsprechend berechnet wird. Ihre Briefe werden in ein großes Kuvert eingefügt, auf das der Portowert gedruckt wird. Vorgehensweise beim Eingeben des manuellen Mehrfachversands Führen Sie die nachfolgenden Schritte aus, um die Funktion für den manuellen...
  • Seite 106 Assistent für die Gebührenauswahl. Der Bildschirm für den Versandartassistenten wird angezeigt. Wählen Sie eine Versandart, die „Postzustellungsauftrag“ in der Beschreibung enthält. Der Bildschirm „Ziel auswählen“ wird angezeigt.
  • Seite 107 Wählen Sie ein Ziel aus. Der Bildschirm „Format auswählen“ wird angezeigt. Wählen Sie ein Format aus. Der Bildschirm „Assistent: Übersicht“ wird mit der gesamten von Ihnen vorgenommenen Auswahl angezeigt. Drücken Sie auf [OK], um die Auswahl zu bestätigen und zum Startbildschirm zurückzukehren.
  • Seite 108 Geben Sie den Betrag ein, und drücken Sie zur Bestätigung auf [OK]. Der Bildschirm „Manuellen Mehrfachversand bestätigen“ wird angezeigt. Drücken Sie auf [Drucken]. Der Startbildschirm wird mit „Ausdruck in Arbeit“ angezeigt.

  • Seite 109: Auswählen Eines Wiegemodus

    Auswählen eines Wiegemodus Es sind verschiedene Wiegemodi verfügbar, die je nach Zubehör und den für die Frankiermaschine ausgewählten Optionen variieren.

  • Seite 110: Beschreibung Der Wiegemodi

    Wählen Sie je nach Anwendung der Postsendung gemäß den Empfehlungen in der nachfolgenden Tabelle den Wiegemodus aus. Verwenden der Wiegefunktio- Dynamisches Wiegemodul Plattform Zum Wiegen von: Modus auswählen Modus auswählen Postsendungen einzeln Standardwiegen Alles wiegen Auf der Wiegeplattform Differenzwiegen gestapelte Mischpost Postensendungen, die die Standardwiegen oder Spezifikationen für die...
  • Seite 111 Gewicht, um das Postsendungsformat innerhalb der Versandart zu ermitteln (Brief oder Großbrief) und die Post zu bewerten. • Dynamisches Wiegen - Erste Sendung wiegen (Dynamisches Wiegemodul) In diesem Modus legen Sie einen Satz mit identischen Postsendungen auf die Zuführung. Das dynamische Wiegemodul misst und wiegt nur die erste Postsendung und wendet dann das Porto auf den gesamten Stapel an.

  • Seite 112: Ändern Des Wiegemodus

    Ändern des Wiegemodus Beim Systemstart wählt das System die vom Manager festgelegte Standardwiegeart aus. Siehe auch • Informationen zum Ändern der Standardwiegeart als Manager finden Sie unter Vorgehensweise beim Ändern der Standardwiegeart auf Seite 265. Informationen zum Ändern der Wiegeart für eine andere Art von Poststapel finden Sie unter Auswählen eines Wiegemodus auf Seite 104.

  • Seite 113: Vorgehensweise Zum Ändern Des Wiegemodus

    Vorgehensweise zum Ändern des Wiegemodus So ändern Sie den Wiegemodus über den Startbildschirm: Entweder: Drücken Sie auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Wiegemodus auswählen oder Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Systemeinstellungen Wiegemodus Der Bildschirm Wiegemodus wird angezeigt. Die auf dem Bildschirm angezeigten Optionen hängen von den an die Frankiermaschine angeschlossenen Wiegegeräten und den Optionen ab.

  • Seite 114: Manuelles Eingeben Des Gewichts

    Manuelles Eingeben des Gewichts Möglicherweise müssen Sie das Gewicht des Objekts manuell eingeben. Mit Hilfe dieser Funktion können Sie dennoch den richtigen Portowert ermitteln. Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts So geben Sie das Gewicht manuell über den Startbildschirm ein: Entweder: Drücken Sie auf dem Startbildschirm auf die Schaltfläche Wiegeart oder Drücken Sie auf Menü...

  • Seite 115: Vorgehensweise Beim Zurücksetzen Des Stückzählers

    Vorgehensweise beim Zurücksetzen des Stückzählers So setzen Sie den aktuellen Stückzähler zurück: Auf dem Startbildschirm für den Druckmodus: Drücken Sie auf den Bereich Zähler nullstellen. Es wird ein Bestätigungsbildschirm angezeigt. Beim Druckmodus PPI-Modus können Sie über einen einleitenden Bildschirm vor dem Zurücksetzen einen Bericht anzeigen oder drucken (im Verlauf stehen Berichte für die vorherigen zwei Stapel zur Verfügung).

  • Seite 116: Anpassen Der Frankierung

    Oder zum Zurücksetzen eines beliebigen Stückzählers: Als Benutzer: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Systemeinstellungen Stapelzähler starten Drücken Sie neben dem Druckmoduszähler, den Sie zurücksetzen möchten, auf die Schaltfläche [Löschen]. Es wird ein Bestätigungsbildschirm angezeigt. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Andernfalls drücken Sie auf Abbruch. Anpassen der Frankierung In Abhängigkeit vom Druckmodus können Sie die auf Postgütern gedruckte Frankierung und die Frankierstreifen wie folgt ändern:...

  • Seite 117: Anzeigen Des Bildschirms Für Abdruckeinstellungen

    Sie können direkt über den Startbildschirm auf diese Einstellungen zugreifen, indem Sie auf die entsprechenden Schaltflächen drücken. Sie können auch einen dazwischen liegenden Bildschirm verwenden, der alle Abdruckeinstellungen zusammenfasst. Siehe auch • Versetzen der Druckposition an eine weiter vom rechten Rand des Kuverts entfernte Stelle.

  • Seite 118: Vorgehensweise Beim Anzeigen Des Bildschirms Für Abdruckeinstellungen

    Vorgehensweise beim Anzeigen des Bildschirms für Abdruckeinstellungen Über den Startbildschirm (als Benutzer): Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: > Abdruckeinstellungen...
  • Seite 119 Der Bildschirm Abdruckeinstellungen wird angezeigt. Druckmodus: [Porto drucken] Druckmodus: PPI-Post: Druckmodus: Eingang:...

  • Seite 120: Hinzufügen Von Benutzerdefiniertem Text

    Hinzufügen von benutzerdefiniertem Text Führen Sie die nachfolgenden Schritte aus, um benutzerdefinierten Text zur Frankierung hinzuzufügen, damit Sie eine bessere Antwortquote für Ihre Post erzielen.

  • Seite 121: Vorgehensweise Beim Hinzufügen Von Text Zur Frankierung/Entfernen Von Text Von Der Frankierung

    Vorgehensweise beim Hinzufügen von Text zur Frankierung/Entfernen von Text von der Frankierung So können Sie einen benutzerdefinierten Zusatztext hinzufügen, ändern oder abbrechen: Entweder: Drücken Sie auf dem Startbildschirm auf den Bereich Abdruck links oder Abdruck rechts oder Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Abdruckeinstellungen Drücken Sie dann auf Abdruck links oder Abdruck rechts.

  • Seite 122: Hinzufügen Eines Werbeklischees

    Hinzufügen eines Werbeklischees Führen Sie die nachfolgenden Schritte aus, um ein Werbeklischee zur Frankierung hinzuzufügen, damit Sie eine bessere Antwortquote für Ihre Post erzielen. Ihr System enthält voreingestellte Werbeklischees und Sie können auch eigene benutzerdefinierte Klischees bestellen. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Handelsvertreter. Vorgehensweise beim Ändern des Klischees auf der Frankierung So können Sie eine Klischeeauswahl hinzufügen, ändern oder abbrechen:...

  • Seite 123: Auswahl Eines Ppi

    Auswahl eines PPI Wählen Sie den gewünschten PPI aus der Liste aus. Wenn Sie den Druckmodus [PPI-Modus] auswählen, wird automatisch ein Standard PPI ausgewählt. Sie können den Standard-PPI als Manager ändern (siehe Standard PPI auf Seite 263). Siehe auch Verwalten von vorausbezahlten Abdrucken (PPI) auf Seite 338 •...

  • Seite 124: Versetzen Der Druckposition

    Wählen Sie den PPI aus der Liste aus. Versetzen der Druckposition Sie können die Druckposition weiter vom rechten Rand des Kuverts weg versetzen, um fehlerhaftes Drucken auf dicken oder voluminösen Elementen zu verhindern (insbesondere bei abgerundeten oder sehr unebenen Rändern). Es sind zwei Versatzwerte verfügbar: Vorgehensweise beim Anwenden (oder Entfernen) eines Druckversatzes...

  • Seite 125: Ändern Des Datums Der Frankierung

    Wählen Sie aus den folgenden Druckpositionen aus: - Kein Versatz - Versatz 1 (4 mm nach links) - Versatz 2 (8 mm nach links) - Laschenversatz 1 (20 mm nach links) - Laschenversatz 2 (30 mm nach links) - Laschenversatz 3 (40 mm nach links) - Laschenversatz 4 (50 mm nach links) Ändern des Datums der Frankierung Das Frankiersystem kann das Datum täglich zu festgelegten Zeiten...

  • Seite 126: Vorgehensweise Zum Ändern Des Datums Auf Der Frankierung

    Vorgehensweise zum Ändern des Datums auf der Frankierung So ändern Sie das zu druckende Datum: Entweder: Drücken Sie auf dem Startbildschirm auf den Bereich Datum. Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Abdruckeinstellungen und dann Datumseinstellung auswählen. Der Bildschirm Vordatieren wird angezeigt. Das Symbol zeigt die aktuelle Auswahl an.

  • Seite 127: Verwenden Einer Ekp-Nummer

    Verwenden einer EKP-Nummer Die EKP-Nummer ist auf 10 Ziffern beschränkt. Siehe auch Vorgehensweise beim Aktivieren der EKP-/JOB-Funktionen für Benutzer auf Seite • 278. Verwalten von EKP-/JOB-Nummern auf Seite 332. • Vorgehensweise beim Verwenden einer EKP-Nummer So verwenden Sie eine EKP-Nummer: Über den Startbildschirm [Standard]: Auf dem Startbildschirm auf den Bereich EKP/JOB drücken oder Drücken Sie auf...
  • Seite 128 Auf Neue EKP auswählen oder eingeben drücken. Der Bildschirm EKP-Nummer wird angezeigt. Wählen Sie die zu verwendende Nummer aus.

  • Seite 129: Verwenden Einer Job-Nummer

    Verwenden einer JOB-Nummer Vorgehensweise beim Verwenden einer JOB-Nummer So verwenden Sie eine JOB-Nummer: Über den Startbildschirm [Standard]: Auf dem Startbildschirm auf die Schaltfläche EKP/JOB drücken oder Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: > Abdruckeinstellungen und dann EKP/JOB auswählen. Der Bildschirm EKP/JOB wird angezeigt.
  • Seite 130 Auf Neuen JOB auswählen oder eingeben drücken. Der Bildschirm JOB-Nummer wird angezeigt. Wählen Sie die zu verwendende JOB-Nummer aus, und drücken Sie dann auf [Zurück]. Verwenden des Abdrucktests Diese Funktion gestattet Ihnen das Drucken eines Abdrucks, der nicht für die Zustellung, sondern zur Überwachung von Ausdrucken und zum Sicherstellen vorgesehen ist, damit die Druckköpfe des Systems optimal ausgerichtet werden können.

  • Seite 131: Vorgehensweise Beim Verwenden Eines Abdrucktests

    Vorgehensweise beim Verwenden eines Abdrucktests So verwenden Sie einen Abdrucktest: Über den Startbildschirm [Standard]: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Abdruckeinstellungen Wählen Sie auf dem Bildschirm "Abdruckeinstellungen" die Option Abdrucktest. Der Bestätigungsbildschirm für Testabdruck wird angezeigt. Drücken Sie auf ALD oder Kuvert, um einen Testabdruck zu erstellen. Testabdruck wie unten: Hinweis zur Deutschen Post: Testabdrucke oder Beispielfrankierabdrucke sollten nicht gebucht...

  • Seite 132: Vorgehensweise Beim Aktivieren (Deaktivieren) Des Nummerators

    Verwenden des Nummerators Mit Hilfe des Nummerators können Sie Rabatte für gleichartige Stapel von mindestens 500 Postgütern mit demselben Frankierungsabdruck (gleicher Betrag, gleiches Datum usw.) erhalten. Weitere Informationen erhalten Sie in Ihrer Postfiliale. Sie können die Postgüter in einem oder mehreren Durchläufen drucken, indem Sie den aktuellen Nummerator aktivieren oder deaktivieren.

  • Seite 133: Vorgehensweise Beim Zurücksetzen Des Nummerators

    Wählen Sie die Schaltfläche Nummerator EIN oder Nummerator AUS, um den Nummerator zu aktivieren oder zu deaktivieren. Vorgehensweise beim Zurücksetzen des Nummerators So setzen Sie den Nummerator zurück: Auf der Startseite: Tippen Sie auf die Schaltfläche Nummerator. Der Bildschirm Einstellungen Nummerator wird angezeigt. Wählen Sie die Schaltfläche Löschen aus, um den Nummerator zurückzusetzen.
  • Seite 134 Verwenden des Dienstes PREMIUMADRESSE Mit Hilfe des Dienstes PREMIUMADRESSE können Sie einen Brief oder ein Paket neu adressieren, wenn die Adresse falsch oder die Sendung unzustellbar ist.

  • Seite 135: Vorgehensweise Beim Verwenden Des Dienstes Premiumadresse

    Vorgehensweise beim Verwenden des Dienstes PREMIUMADRESSE So verwenden Sie den Dienst PREMIUMADRESSE: Informationen zur Auswahl einer EKP-Nummer finden Sie unter Vorgehensweise beim Verwenden einer EKP-Nummer auf Seite 122. Drücken Sie auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Weitere. Der Bildschirm Gebührenauswahl wird angezeigt. Wählen Sie in der Liste "Gebührenauswahl"...
  • Seite 136 Wählen Sie eine Zusatzleistung aus und drücken Sie zur Bestätigung auf [OK]. Der Eintrag PREMIUMADRESSE wird angezeigt. Geben Sie eine PREMIUMADRESSEN-ID (eine Zahl zwischen 1 und 999) ein. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Der Name des ausgewählten PREMIUMADRESSE-Dienstes wird auf dem Startbildschirm angezeigt.

  • Seite 137: Verwenden Von Abdruckspeichern

    Verwenden von Abdruckspeichern Die Abdruckspeicher ermöglichen es Ihnen, einen Abdruckspeicher zu erstellen, der mit der Gebühr, benutzerdefiniertem Text, dem Werbeklischee und dem Datumsauswahlmodus für den von Ihnen gewünschten Frankierungstyp voreingestellt ist. Wenn Sie die Verwendung einer Abteilung oder Kostenstelle nachverfolgen, können Sie die Abdruckspeicher verwenden, um die zu belastende Kostenstelle einzubeziehen.

  • Seite 138: Vorgehensweise Beim Verwenden Von Abdruckspeichern

    Vorgehensweise beim Verwenden von Abdruckspeichern Entweder: Drücken Sie auf dem Startbildschirm auf den Bereich Abdruckspeicher. Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Favoriten Abdruck- speicher * Konfigurierbar auf der Schaltflächenleiste. Siehe Erstellen von Tastaturkürzeln Seite 268. Die Liste der Abdruckspeicher wird angezeigt. Drücken Sie auf das Symbol , um eine Zusammenfassung zum Abdruck zu erhalten.

  • Seite 139: Verwenden Der Zuführung

    Verwenden der Zuführung In den nachfolgenden Schritten wird beschrieben, wie ein Postgutstapel auf den Zuführungsanlagetisch gelegt wird. Jeder Stapel kann Kuverts mit unterschiedlicher Größe, Dicke und unterschiedlichen Laschenformaten (eingebettet oder geschlossen) mischen. Sie können bestimmte Kuvertarten sowohl im Quer- als auch im Hochformatmodus verarbeiten.

  • Seite 140: Vorgehensweise Beim Verwenden Der Zuführung

    Vorgehensweise beim Verwenden der Zuführung Aufnehmen eines Postgutstapels: Ordnen Sie die Postgüter gemäß ihrer Größe an (die größten und schwersten nach unten). Fächern Sie die Kuverts auf, um sicherzustellen, dass diese ordnungsgemäß getrennt sind (gelegentlich können Kuverts zusammenkleben). Erzeugen Sie für den Stapel eine schräge Kante. Legen Sie die Kuverts auf den Anlagetisch an die Rückwand an, wobei diese den optischen (freien) Sensor verdecken.
  • Seite 141 Passen Sie die Seitenführung für hohe Stapel an. Um die Führung anzupassen, schieben Sie diese vorsichtig gegen die Kuverts, ohne sie zu fest anzudrücken. Passen Sie die Dicken-Einstellung der Zuführung für die Postsendungen an. Siehe Vorgehensweise beim Anpassen der Dicken-Einstellung für Postsendungen auf Seite 137.

  • Seite 142: Vorgehensweise Beim Anpassen Der Dicken-Einstellung

    Vorgehensweise beim Anpassen der Dicken-Einstellung Für Postendungen mit einer Dicke über 17 mm: Unter der Abdeckung der Zuführung befindet sich ein Riegel für dünne/dicke Postgüter. Für den normalen Betrieb zeigt der Hebel nach links. Für die Verarbeitung eines Stapels mit Postsendungen über 17 mm Dicke drücken Sie den Hebel jedoch nach rechts, insbesondere wenn die dickeren Kuverts nicht dem Postpfad zugeführt werden können.
  • Seite 143 Für Postendungen mit einer Dicke unter 17 mm: Die Taste für die Dicken-Einstellung befindet sich auf der oberen Abdeckung der Zuführung.
  • Seite 144 Wählen Sie anhand der folgenden Tabelle die passende Dicken-Einstellung aus. Nutzen Sie diese Einstellung zur Verarbeitung von dicken oder luftgefüllten Postsendungen. Diese Ein- Kein Druck stellung ist für die Postverarbeitung Stück für Stück ebenso geeignet wie für den Einsatz einer Kuvertier- maschine.

  • Seite 145: Verwenden Der Verschließeinheit

    Verwenden der Verschließeinheit • Einzelheiten zur Verschließfunktion finden Sie unterÜberprüfen des Modus der Verschließeinheit auf Seite 63. Vorgehensweise zum Auswählen des Verschließmodus Drücken Sie auf die Schaltfläche Verschließen, um den Modus auszuwählen. Der Bildschirm Verschließen wird angezeigt.

  • Seite 146: Vorgehensweise Beim Anpassen Des Anfeuchtgrads Zum Verschließen

    Wählen Sie einen Verschließmodus aus. Siehe auch • Als Manager können Sie den Standard-Verschließmodus und einen Standardgrad für die Befeuchtung festlegen: siehe Standardeinstellungen für die Verschließeinheit auf Seite 285. Vorgehensweise beim Anpassen des Anfeuchtgrads zum Verschließen So passen Sie die Befeuchtung für den Verschließvorgang an: Auf dem Bedienfeld: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus:...

  • Seite 147: Auffüllen Des Internen Frankierstreifenspenders

    Auffüllen des internen Frankierstreifenspenders Der interne Frankierstreifenspender ermöglicht es Ihnen, Postgebühren auf vorgestanzten Frankierstreifen zu drucken. Sie können bis zu 50 Frankierstreifen in den internen Frankierstreifenspender einlegen. Wenn keine Frankierstreifen verwendet werden, belassen Sie diese bevorzugt flach im Frankierstreifenfach der Auffangschale oder des Anlagetischs.

  • Seite 148: Postgebühr- Und Vorgabeverwaltung

    Postgebühr- und Vorga- beverwaltung In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das Frankiersystem mit Vorgaben (Geldbeträgen) aufladen und diese verwalten können. – Überblick .................145 Verwalten von Vorgaben ...........146 Vorgehensweise beim Überprüfen der Vorgaben ........146 Vorgehensweise beim Laden von Vorgaben ..........147 Entsperren des PSDs ............149 Vorgehensweise beim Entsperren des PSDs (Überprüfung) .......149...

  • Seite 150: Überblick

    – Überblick Als Benutzer können Sie die folgenden geldbezogenen Vorgänge ausführen, um Guthaben zu verwalten und zu überwachen. Nachverfolgen von Vorgaben Berichte • Alle Postverarbeitungsvorgänge, die Postgebühren einbeziehen, werden auf dem Frankiersystem aufgezeichnet. Informationen zum Erstellen von Berichten über die Guthabennutzung finden Sie unter Berichte auf Seite 199.

  • Seite 151: Verwalten Von Vorgaben

    Verwalten von Vorgaben Überprüfen der Vorgaben Sie können jederzeit die Gesamtpostgebühren sowie die verbleibende Vorgabe im PSD überprüfen. Dies ist besonders vor der Verarbeitung von Postgütern wichtig, um sicherzustellen, dass ausreichend Vorgaben verfügbar sind. Vorgehensweise beim Überprüfen der Vorgaben Das verbleibende Guthaben wird fortlaufend am unteren Rand des Startbildschirms angezeigt.

  • Seite 152: Hinzufügen Von Vorgaben (Postgebühr)

    Hinzufügen von Vorgaben (Postgebühr) Sie können dem Frankiersystem Vorgaben hinzufügen, indem Sie einen bestimmten ganzzahligen Betrag auswählen. Das Frankiersystem stellt eine Verbindung zum Postdienstleister her, um Postgebühren hinzuzufügen. Vorgehensweise beim Laden von Vorgaben So laden Sie Vorgaben in das PSD: Entweder: Drücken Sie Drücken Sie auf...
  • Seite 153 Drücken Sie auf [OK], um die Verbindung zum Postserver herzustellen. Wenn die Vorgabeerhöhung erfolgreich durchgeführt wurde, zeigt das System eine Meldung an. Wenn die Vorgabeerhöhung fehlschlägt, zeigt das System eine Meldung zur nicht erfolgreichen Durchführung sowie den Wert an, den Sie hinzufügen können, in Abhängigkeit vom Kontostand der Postkostenstelle.

  • Seite 154: Entsperren Des Psds

    Entsperren des PSDs Der Postdienstleister erfordert, dass der Postgebührenzähler (PSD) zur Steuerung der Postsicherheit regelmäßig eine Verbindung herstellt. Dies muss mindestens alle 90 Tage erfolgen, da das System ansonsten automatisch deaktiviert wird. In diesem Fall müssen Sie eine Verbindung zum Postdienstleister herstellen, um den PSD zu entsperren.

  • Seite 156: Kostenstellenverwaltung Und Zugangskontrolle

    Kostenstellenverwal- tung und Zugangskon- trolle In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Abteilungskostenstellen verwalten können, um die Nutzung der Postgebührvorgaben nachzuverfolgen und/oder die Zugriffsrechte für eine Vielzahl von Funktionen des Frankiersystems festzulegen. Einführung zu den "Kostenstellenmodi" ......153 Implementieren eines Kostenstellenmodus ....156 Vorgehensweise beim Anzeigen des Menüs "Kostenstellenverwaltung"...
  • Seite 157 Vorgehensweise beim Exportieren der Kostenstellenliste ......183 Vorgehensweise beim Importieren von Kostenstellen .........184 Verwalten von Bediener-PIN-Codes .........185 Vorgehensweise beim Anzeigen der Bedienerliste ........186 Vorgehensweise beim Erstellen von Bedienern ...........189 Vorgehensweise beim Ändern von Bedienern ..........190 Vorgehensweise beim Zuordnen von Kostenstellen zu Bedienern ....191 Vorgehensweise beim Aufheben der Zuordnung von Kostenstellen zu Bedienern .....................192 Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren eines Bedieners ....193...

  • Seite 158: Einführung Zu Den "Kostenstellenmodi

    Einführung zu den "Kostenstel- lenmodi" Es stehen Ihnen vier verschiedene Kostenstellenmodi zur Verfügung, um die Anforderungen an die Verwaltung der Sicherheit und Kostenstellen für Ihre Postsendungsvorgänge zu erfüllen. Diese vier Kostenstellenmodi entsprechen dem EIN/AUS-Status zweier Funktionen: • Der Funktion Kostenstellen, die die Nutzung der Postgebühren durch Belasten der Kostenstellen bei jedem Zählervorgang nachverfolgt.

  • Seite 159: Funktion Zugangskontrolle

    Funktion Zugangskontrolle Zum Sicherstellen und Einschränken der Nutzung von Vorgaben und/oder Kostenstellen können Sie das Frankiersystem so einrichten, dass Benutzer zu Beginn einer Sitzung einen PIN-Code eingeben müssen. Die Funktion „Zugangskontrolle“ hat drei PIN-Funktionen, die Sie implementieren können: • Kein PIN-Code: Der Zugriff auf die Maschine ist frei und es können keine Kostenstellen festgelegt werden.
  • Seite 160 Kostenstellenmo- MANAGER: BENUTZER Keine Kostenstelle Porto nicht nach Kostenstelle Uneingeschränkter Zugriff auf nachverfolgt die Maschine Keine PIN-Nummer erforderlich. (Selbstbedienung). Keine Kostenstelle Postgebühr nicht nach Kostenstelle Eingeben eines PIN-Codes zum mit Zugangskontrol- nachverfolgt. Anmelden. PIN-Nummer erforderlich. Kostenstelle Nachverfolgung der Postgebühr Auswählen einer Kostenstelle nach Kostenstelle/Abteilung.

  • Seite 161: Implementieren Eines Kostenstellenmodus

    Implementieren eines Kosten- stellenmodus In diesem Abschnitt wird die Implementierung eines der vier unter Einführung zu den "Kostenstellenmodi" auf Seite 153 behandelten Kostenstellenmodi erläutert. Die Implementierung des Kostenstellenmodus umfasst zwei Bildschirme: • Das Menü Kostenstellenverwaltung, das den Zugriff auf folgende Elemente ermöglicht: - den Bildschirm KST Einstellungen - die Parameter des aktuellen Kostenstellenmodus.
  • Seite 162 Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um das Menü Kostenstellenverwaltung anzuzeigen und auf den Bildschirm "Kostenstellenverwaltung" und die Parameter des Kostenstellenmodus zuzugreifen. Als Manager: Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad aus: > Kostenstellenverwaltung Der Bildschirm Kostenstellenverwaltung wird angezeigt. Die im Menü Kostenstellenverwaltung angezeigten Optionen sind abhängig von dem derzeit gewählten Kostenstellenmodus.

  • Seite 163: Verfahren Zur Implementierung

    Einrichten des Modus "Kostenstellen AUS" Der Modus Kostenstellen AUS bietet Benutzern den uneingeschränkten Zugriff auf die Maschine. Dies ist der Standardmodus des Systems. Verfahren zur Implementierung So implementieren Sie den Modus Kostenstellen AUS: Vorgehensweise beim Wechseln des Kostenstellenmodus zu "Kostenstellen AUS" Über das Menü...

  • Seite 164: Vorgehensweise Beim Wechseln Des Kostenstellenmodus Zu "Kostenstellen Aus Mit Pin

    Einrichten des Modus "Kostenstellen AUS mit PIN" Im Modus Kostenstellen AUS mit PIN müssen die Benutzer einen gemeinsam verwendeten PIN-Code eingeben, um Zugriff auf das System zu erhalten. Sie können verschiedene Kostenstellen zur Nachverfolgung von Postgebühren aktivieren. Verfahren zur Implementierung So implementieren Sie den Modus Kostenstellen AUS mit PIN: Vorgehensweise beim Wechseln des Kostenstellenmodus zu "Kostenstellen AUS mit PIN"...

  • Seite 165: Vorgehensweise Beim Ändern Des Gemeinsam Genutzten System-Pin-Codes

    Verwaltungsmenü des Modus "Kostenstellen AUS mit PIN" Das Menü von Kostenstellenverwaltung ermöglicht es Ihnen, den gemeinsam genutzten System-PIN-Code zu ändern. Ändern des System-PIN-Codes Im Modus Kostenstellen AUS mit PIN können Sie den gemeinsam genutzten System-PIN-Code wie folgt ändern. Vorgehensweise beim Ändern des gemeinsam genutzten System-PIN-Codes Sie müssen sich als Manager anmelden (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als...
  • Seite 166 Einrichten des Modus "Kostenstellen" Im Modus Kostenstellen müssen Benutzer eine Kostenstelle für die Verarbeitung von Postgütern auswählen. Die Benutzer können die Kostenstellen während der Verarbeitung jederzeit ändern. Wenn nur eine Kostenstelle verfügbar ist, wählt das Frankiersystem diese beim Starten automatisch aus. Verfahren zur Implementierung So implementieren Sie den Modus Kostenstellen: Richten Sie zunächst den Kostenstellenmodus auf Kostenstellen ein, indem Sie...

  • Seite 167: Vorgehensweise Beim Einrichten Des Modus "Kostenstellen

    Vorgehensweise beim Einrichten des Modus "Kostenstellen" Über das Menü Kostenstellenverwaltung (siehe Anzeigen des Menüs "Kostenstellenverwaltung" auf Seite 156): Wählen Sie den Pfad aus: > KST Einstellungen. Der Bildschirm KST Einstellungen wird mit dem derzeit ausgewählten Kostenstellenmodus angezeigt. Wählen Sie Kostenstellen aus und drücken Sie auf [OK]. Abhängig vom zuvor gewählten Kostenstellenmodus wird möglicherweise ein Bildschirm mit einer Warnung angezeigt.
  • Seite 168 Einrichten des Modus "Kostenstellen EIN mit PIN" Im Modus Kostenstellen EIN mit PIN müssen Benutzer zunächst einen PIN-Code eingeben, um anschließend eine Kostenstelle auszuwählen. Nachdem sie sich angemeldet haben, können die Benutzer die Kostenstelle wechseln. Der Manager kann die Kostenstellen für die jeweiligen Benutzer einschränken.

  • Seite 169: Vorgehensweise Beim Einrichten Des Modus "Kostenstellen Ein Mit Pin

    Vorgehensweise beim Einrichten des Modus "Kostenstellen EIN mit PIN" Über das Menü Kostenstellenverwaltung (siehe Anzeigen des Menüs "Kostenstellenverwaltung" auf Seite 156): Wählen Sie den Pfad aus: > KST Einstellungen. Der Bildschirm KST Einstellungen wird mit dem derzeit ausgewählten Kostenstellenmodus angezeigt. Wählen Sie Kostenstellen EIN mit PIN und drücken Sie auf [OK].
  • Seite 170 Verwaltungsmenü des Modus "Kostenstellen EIN mit PIN" Das Menü Kostenstellenverwaltung ermöglicht es Ihnen, die Kostenstellen (und die Kostenstellenstruktur) sowie die Bediener (= PIN-Codes) zu verwalten. Weitere Themen • Vorgehensweise beim Erstellen der Kostenstellenstruktur: Erstellen einer Kostenstellenstruktur mit Hilfe von Gruppen auf Seite 168.
  • Seite 171 Einrichten des Modus "KST von MAS verwenden" Im Modus KST von MAS verwenden verwalten Sie Kostenstellen und Bediener über die Softwareanwendung des PC. Die PC-Anwendung stellt die leistungsfähige Verwaltung von Postgebühren und/oder Versandkosten zur Verfügung und ermöglicht es Ihnen, Postgebühren und Versandkosten zu überwachen, nachzuverfolgen und zu steuern.

  • Seite 172: Vorgehensweise Beim Aktivieren Des Modus "Kst Von Mas Verwenden

    Vorgehensweise beim Aktivieren des Modus "KST von MAS verwenden" Über das Menü Kostenstellenverwaltung (siehe Anzeigen des Menüs "Kostenstellenverwaltung" auf Seite 156): Wählen Sie den Pfad aus: > KST Einstellungen. Der Bildschirm KST Einstellungen wird mit dem derzeit ausgewählten Kostenstellenmodus angezeigt. Wählen Sie KST von MAS verwenden und drücken Sie auf [OK].

  • Seite 173: Verwalten Von Kostenstellen

    Verwalten von Kostenstellen Damit Kostenstellen verwaltet werden können, muss sich die Frankiermaschine in einem der folgenden Kostenstellenmodi befinden (Einführung zu den "Kostenstellenmodi" Seite 153): • Kostenstellen • Kostenstellen mit PIN • KST von MAS verwenden. Hinweis: • Im Modus KST von MAS verwenden können Sie die Kostenstellen nur über den PC verwalten.

  • Seite 174: Gruppenübersicht

    Gruppenübersicht Sie können die Gruppen auf drei Ebenen anordnen: • Root • Gruppen der Ebene 1 • Gruppen der Ebene 2 (= Untergruppen) Sie können dann die Kostenstellen an eine beliebige der drei Ebenen anfügen. Das System schlägt standardmäßig vor, die Kostenstellen und Gruppen in der Root zu erstellen.

  • Seite 175: Anzeigen Der Liste Der Gruppen Und Kostenstellen

    Anzeigen der Liste der Gruppen und Kostenstellen Auf dem Bildschirm Kostenstellenliste wird die Liste der Gruppen und Kostenstellen angezeigt, die zu einer Strukturebene gehören. Der Bereich Inhalt von auf der rechten oberen Bildschirmseite gibt die aktuelle Position in den Gruppenebenen an. Status Im Bereich Status kann der Manager den Status einer Kostenstelle ändern: •...

  • Seite 176: Vorgehensweise Beim Anzeigen Der Liste Der Kostenstellen Und Gruppen

    Vorgehensweise beim Anzeigen der Liste der Kostenstellen und Gruppen Sie müssen sich als Manager anmelden (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 260). Verwenden Sie das nachfolgende Verfahren, um den Bildschirm Kostenstellenliste für jede Gruppe anzuzeigen. So zeigen Sie den Inhalt der Root an: Als Manager: Wählen Sie im Hauptmenü...

  • Seite 177: Verwalten Von Gruppen

    Verwalten von Gruppen Gruppenparameter Eine Gruppe weist die folgenden Parameter auf: Parameter Format Beschreibung Namen 32 alphanumerische Name der Gruppe. Muss eindeutig sein. Zeichen Status Aktiv/Inaktiv Wenn eine Gruppe nicht aktiv ist, werden die entsprechenden Kostenstellen nicht ange- zeigt und können nicht von Benutzern aus- gewählt werden.

  • Seite 178: Vorgehensweise Beim Erstellen Einer Gruppe

    Vorgehensweise beim Erstellen einer Gruppe So erstellen Sie eine Gruppe: Zeigen Sie den Bildschirm Kostenstellenliste an (siehe Vorgehensweise beim Anzeigen der Liste der Kostenstellen und Gruppen auf Seite 171). Drücken Sie auf Neue Gruppe. Der Bildschirm Neue Gruppe wird angezeigt. Geben Sie den Namen der Gruppe ein.

  • Seite 179: Ändern Einer Gruppe

    Ändern einer Gruppe Verwenden Sie das nachfolgende Verfahren, um den Namen, den Status oder die übergeordnete Gruppe einer Gruppe zu ändern. Hinweis: • Zum Verschieben von Gruppen oder Kostenstellen ändern Sie die übergeordnete Gruppe (Informationen hierzu finden Sie im nachstehenden Verfahren oder für Kostenstellen unter Vorgehensweise beim Anzeigen/Bearbeiten von Kostenstelleninformationen...

  • Seite 180: Aktivieren Eine Gruppe Von Kostenstellen

    Aktivieren eine Gruppe von Kostenstellen Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren einer Gruppe So aktivieren oder deaktivieren Sie eine Gruppe: Gehen Sie vor wie unter Vorgehensweise beim Anzeigen/Bearbeiten einer Gruppe oder Untergruppe auf Seite 174 beschrieben. Zeigen Sie den Bildschirm Kostenstellenliste an (siehe Vorgehensweise beim Anzeigen der Liste der Kostenstellen und Gruppen auf Seite 171).

  • Seite 181: Vorgehensweise Beim Löschen Einer Gruppe Oder Untergruppe

    Vorgehensweise beim Löschen einer Gruppe oder Untergruppe So löschen Sie eine Gruppe oder Untergruppe: Zeigen Sie den Bildschirm Kostenstellenliste mit der zu löschenden Gruppe an (siehe Vorgehensweise beim Anzeigen der Liste der Kostenstellen und Gruppen auf Seite 171). Drücken Sie auf Auswahl. Drücken Sie auf Löschen.

  • Seite 182: Erstellen Von Kostenstellen

    Ordner Name einer Gruppe Die Gruppe, die die Kostenstelle enthält. Bei der Gruppe kann es sich um Folgendes handeln: • Der Hauptordner oder • Eine beliebige Gruppe auf Ebene 1 oder Ebene Informationen zu Gruppen finden Sie unter Erstellen einer Kostenstellenstruktur mit Hilfe von Gruppen Seite 168.
  • Seite 183 Wenn Sie die Kostenstelle in einer anderen Gruppe als Root ablegen möchten, drücken Sie auf die Schaltfläche Gruppenliste, und wählen Sie dann eine Gruppe oder Untergruppe aus der sich öffnenden Liste aus. Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Zum Festlegen der Budget- und Zuschlagparameter drücken Sie auf Budget und Zuschlag.

  • Seite 184: Bearbeiten Von Kostenstellen

    Bearbeiten von Kostenstellen Ändern Sie den Namen oder Status einer Kostenstelle anhand der folgenden Schritte. Sie können auch den Kostenstellenordner (= Gruppe) ändern, in dem sie enthalten ist. Die Kostenstellennummer kann nicht geändert werden.

  • Seite 185: Vorgehensweise Beim Anzeigen/Bearbeiten Von Kostenstelleninformationen

    Vorgehensweise beim Anzeigen/Bearbeiten von Kostenstelleninformationen So zeigen Sie die Parameter einer Kostenstelle an oder bearbeiten diese: Zeigen Sie den Bildschirm Kostenstellenliste an (siehe Vorgehensweise beim Anzeigen der Liste der Kostenstellen und Gruppen auf Seite 171). Wählen Sie die Kostenstelle aus (oder geben Sie deren Nummer ein), und drücken Sie anschließend auf Ändern.

  • Seite 186: Aktivieren Von Kostenstellen

    Aktivieren von Kostenstellen Deaktivierte Kostenstellen werden den Benutzern nicht angezeigt. Mit Hilfe dieser Funktion können Sie Kostenstellen vorab erstellen und verhindern, dass diese verwendet werden, bevor die Kostenstellenstruktur fertig ist. Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren einer Kostenstelle So aktivieren oder deaktivieren Sie eine Kostenstelle: Zeigen Sie den Bildschirm Kostenstellenliste an (siehe Vorgehensweise beim Anzeigen der Liste der Kostenstellen und Gruppen...

  • Seite 187: Löschen Von Kostenstellen

    Löschen von Kostenstellen Vorgehensweise beim Löschen von Kostenstellen So löschen Sie eine Kostenstelle: Zeigen Sie den Bildschirm Kostenstellenliste an (siehe Vorgehensweise beim Anzeigen der Liste der Kostenstellen und Gruppen auf Seite 171). Wählen Sie die Kostenstelle aus (oder geben Sie deren Nummer ein), und drücken Sie anschließend auf Ändern.

  • Seite 188: Exportieren Von Kostenstellenlisten

    Exportieren von Kostenstellenlisten Sie können die aktuelle Kostenstellenliste als CSV-Datei exportieren und als Sicherung verwenden. Des Weiteren können Sie die Datei ändern, um neue Kostenstellen zu erstellen. Die Kostenstellenliste wird ohne Gruppenhierarchie exportiert. Vorgehensweise beim Exportieren der Kostenstellenliste Sie müssen sich als Manager anmelden (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 260).

  • Seite 189: Importieren Von Kostenstellen

    Importieren von Kostenstellen Speichern Sie die CSV-Datei auf einem USB-Speichergerät, damit Sie diese auf dem Frankiersystem importieren können. Sie können nur CSV-Dateien importieren, die sich im Stammverzeichnis des USB-Speichergeräts befinden. Die CSV-Datei sollte die folgenden Merkmale aufweisen: Namen [TBC] Feldbegrenzungszei- “...

  • Seite 190: Verwalten Von Bediener-Pin-Codes

    Verwalten von Bediener-PIN- Codes Als Manager können Sie Bediener-PIN-Codes erstellen, um den Zugriff auf das Frankiersystem zu steuern. Sie können dann jedem PIN-Code eine Liste bestimmter Kostenstellen zuordnen, die nur mit diesem PIN-Code belastet werden. Sie können Bediener-PIN-Codes nur dann verwalten, wenn die Frankiermaschine in einem der folgenden Kostenstellenmodi ausgeführt wird (siehe Einführung zu den "Kostenstellenmodi"...

  • Seite 191: Anzeigen Der Bedienerliste

    Liste der Kostenstel- Alle Kostenstellen, die vom Bediener verwen- len oder Gruppen * det werden können. Mindestens eine Kostenstelle muss dem Bediener zugeordnet werden. * Auf Benutzerbildschirmen werden keine Namen von Gruppen oder Untergruppen angezeigt. Es werden nur die entsprechenden (aktiven) Kostenstellen angezeigt. Anzeigen der Bedienerliste Vorgehensweise beim Anzeigen der Bedienerliste Sie müssen sich als Manager anmelden (siehe...
  • Seite 192 Als Manager: Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad aus: Kostenstellenverwaltung Bediener verwalten Der Bildschirm Verwaltung der Bediener wird angezeigt. Wählen Sie die Bedienerliste aus. Der Bildschirm für die Bedienerliste wird angezeigt. Sie können die Bedienerliste nach Name (alphabetische Reihenfolge) oder Status sortieren, indem Sie die entsprechende Schaltfläche über der Bedienerliste drücken.

  • Seite 193: Verwalten Der Bediener-Pin-Codes

    Verwalten der Bediener-PIN-Codes Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um Bediener-PIN-Codes zu erstellen, zu ändern, zu aktivieren/deaktivieren oder zu löschen. Informationen zum Drucken/Exportieren der aktuellen Bedienerliste finden Sie unter Bedienerlistenbericht auf Seite 227. Erstellen von Bedienern...

  • Seite 194: Vorgehensweise Beim Erstellen Von Bedienern

    Vorgehensweise beim Erstellen von Bedienern So erstellen Sie einen Bediener: Zeigen Sie den Bildschirm Bedienerliste an (siehe Vorgehensweise beim Anzeigen der Bedienerliste auf Seite 186 ). Drücken Sie auf Neuer Bediener. Der Bildschirm Neuer Bediener wird angezeigt. Geben Sie die Parameter des Bedieners ein. Hinweis: Jeder Bediener-PIN-Code muss eindeutig sein.

  • Seite 195: Ändern Von Bedienern

    Ändern von Bedienern Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um den Namen, den PIN-Code, den Status oder zugeordnete Kostenstellen des Bedieners zu ändern. Vorgehensweise beim Ändern von Bedienern So ändern Sie Bediener: Zeigen Sie den Bildschirm Bedienerliste an (siehe Vorgehensweise beim Anzeigen der Bedienerliste auf Seite 186).

  • Seite 196: Zuordnen Von Kostenstellen Zu Bedienern

    Zuordnen von Kostenstellen zu Bedienern Sie können den Zugriff auf die Bediener definieren, indem Sie ihnen Kostenstellen, Gruppen oder Untergruppen von Kostenstellen zuordnen. Durch das Zuordnen einer Gruppe (oder Untergruppe) werden automatisch alle Kostenstellen der Gruppe zugeordnet. Wenn Sie einem Bediener eine Gruppe (oder Untergruppe) zuordnen, werden alle anschließend zur Gruppe hinzugefügten Kostenstellen automatisch dem Bediener zugeordnet.

  • Seite 197: Vorgehensweise Beim Aufheben Der Zuordnung Von Kostenstellen Zu Bedienern

    Wählen Sie die Kostenstelle oder Gruppe aus und drücken Sie auf Zuweisung. Wenn Sie alle Kostenstellen oder Gruppen dem ausgewählten Bediener zuordnen möchten, drücken Sie auf Alle zuordnen. Drücken Sie auf Zurück, um zum Bildschirm „Bearbeiten/Ändern“ zurückzukehren. Drücken Sie auf [OK], um die Zuordnungen zu bestätigen. Wenn Sie die Kostenstellenliste der ausgewählten Gruppe anzeigen möchten, drücken Sie auf Gruppen-Inhalt.

  • Seite 198: Vorgehensweise Beim Aktivieren/Deaktivieren Eines Bedieners

    Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren eines Bedieners So aktivieren oder deaktivieren Sie einen Bediener: Führen Sie die Schritte 1 und 2 des Verfahrens Vorgehensweise beim Ändern von Bedienern auf Seite 190 durch. Wählen Sie unter den Bedienerparametern Aktiv oder Inaktiv aus und drücken Sie dann auf [OK].

  • Seite 199: Funktionen Der Erweiterten Berichterstellung

    Funktionen der erweiterten Be- richterstellung Die Funktion Erweiterte Berichterstellung erweitert die Kostenstellenverwaltung und stellt zugeordnete Berichte bereit. Wie Sie zu der Option Erweiterte Berichte gelangen, erfahren Sie unter Optionen und Updates auf Seite 317. Erweiterungen der Kostenstellenverwaltung Zuordnen von Budgets zu Kostenstellen Jeder Kostenstelle wird ein zusätzlicher Satz an Merkmalen gewährt: •...

  • Seite 200: Parameter Für Budget Und Zuschlag

    Parameter für Budget und Zuschlag Sie müssen die Funktion für Budget und Zuschlag aktivieren und die globalen Parameter festlegen, um die Parameter für Budget und Zuschlag einer Kostenstelle festlegen zu können. Sie können die Funktionen für Budget und Zuschlag möglicherweise nur dann verwenden, wenn die Option für die erweiterte Berichterstellung auf Ihrem Frankiersystem geladen ist.

  • Seite 201: Zuschlagsparameter

    Zuschlagsparameter Die Zuschlagsparameter werden für die jeweiligen Kostenstellen einzeln festgelegt. Parameter Format Beschreibung Feste Gebühr 0,01 bis 99 Der feste Betrag der zusätzlich zur Postgebühr zur Kostenstelle hinzugefügt wird. Prozentwert von Ab- 1 bis 99 % Prozentwert der Postgebühr, der zur Kostenstellenge- druck bühr zugerechnet wird.

  • Seite 202: Vorgehensweise Beim Aktivieren/Deaktivieren Der Funktion Für Budget Und Zuschlag

    Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um die Funktion für Budget und Zuschlag zu aktivieren und einzurichten. Wenn die Funktion für Budget und Zuschlag bereits aktiviert wurde, stellen die Kostenstellen ihre vorherigen Einstellungen wieder her, wenn die Funktion erneut aktiviert wird. Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren der Funktion für Budget und Zuschlag Zeigen Sie das Menü...

  • Seite 203: Einrichten Der Funktion Für Budget Und Zuschlag Für Eine Kostenstelle

    Einrichten der Funktion für Budget und Zuschlag für eine Kostenstelle Nachdem Sie die Funktion für Budget und Zuschlag aktiviert und die globalen Parameter festgelegt haben, können Sie die Parameter für Budget und Zuschlag einer Kostenstelle festlegen. Die Schaltflächen für Budget und Zuschlag sind über das Menü Kostenstellenverwaltung zugänglich.

  • Seite 204: Berichte

    Berichte In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie eine Reihe von Berichten generieren, drucken und speichern können, die sich auf die Nutzung des Frankiersystems, der Vorgabe und von Kostenstellenausgaben usw. beziehen. Berichte im Überblick ............201 Erstellen von Berichten ............206 Vorgehensweise beim Erstellen eines Berichts als Benutzer ......207 Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts als Manager ....208 Berichte zu Zählerdaten ............209 Vorgehensweise beim Generieren eines Tagesregisterberichts ....210...
  • Seite 205 Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts zur IP-Konfiguration ........................232 Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts zur Proxy-Konfiguration ........................233 So erstellen Sie einen Bericht zur Verbindungshistorie ......233 Erweiterte Berichterstellung ..........234 Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts zum Budget-Verbrauch ........................236 Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts zur Bedieneraktivität ........................237 Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts zur Maschinenaktivität ........................238...

  • Seite 206: Berichte Im Überblick

    Berichte im Überblick Als Benutzer oder Manager können Sie regelmäßig Daten zur Nutzung des Frankiersystems, der Vorgabe und von Kostenstellenausgaben usw. anzeigen, drucken oder speichern. Das Frankiersystem lädt auch grundlegende Daten hoch, die online angezeigt werden können. Es kann eine erweiterte Berichterstellung zur Onlineverwaltung der Postgebührenausgaben als Option hinzugefügt werden.
  • Seite 207 Berichtsname Kurzbeschreibung Ausgabe* Seite ZÄHLERDATEN Tagesregister Stückzähler und entspre- Tagesregisterbericht chende Postgebühr für auf Seite 209 ausgehende Postgüter seit dem letzten Zurück- setzen. Tagesregister (Im Stückzähler für eingehen- Stapeldatenbericht Eingangsstempelm- de Postgüter ("Eingang für eingehende odus verfügbar) am") seit dem letzten Zu- Postgüter auf Seite rücksetzen.
  • Seite 208 KOSTENSTELLENDA- Kostenstellenliste Liste der Kostenstellen Berichte zu Kosten- auf diesem System nach stellendaten Gruppen und Untergrup- Seite 222 pen (nur Manager). Einzelne Kostenstel- Nutzung für eine einzelne Eine Kostenstelle Kostenstelle für eine aus- (Bericht) auf Seite gewählte Periode. Mehrere Kostenstel- Nutzung pro Gruppe/Un- Bericht für alle Kos- tergruppe für alle Kosten-...
  • Seite 209 Fehlerbericht Ba- Ereignisse, die der Dia- Fehlerbericht Basis sis*** gnose unterzogen wer- auf Seite 230 den (nur mit Unterstüt- zung des Kundendiens- tes). PSD-Ereignisse*** Ereignisse, die der Dia- Fehlerbericht PSD gnose unterzogen wer- auf Seite 231 den (nur mit Unterstüt- zung des Kundendiens- tes).
  • Seite 210 * Ausgabe auf: F=Frankierstreifen, B=Bildschirm, D=USB-Drucker, S=USB-Speichergerät. *** Nur mit der optionalen Funktion der erweiterten Berichterstellung verfügbar.

  • Seite 211: Erstellen Von Berichten

    Erstellen von Berichten Zum Generieren eines Berichts wählen Sie den gewünschten Bericht aus, geben die entsprechenden Parameter ein und wählen eine der folgenden Optionen aus, wie der Bericht angezeigt oder aufgezeichnet werden soll: • Anzeige auf dem Bildschirm • Drucken mit externen USB-Drucker (falls angeschlossen) •...

  • Seite 212: Vorgehensweise Beim Erstellen Eines Berichts Als Benutzer

    Vorgehensweise beim Erstellen eines Berichts als Benutzer So erstellen Sie einen Bericht: Als Benutzer: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Berichte Die Liste der verfügbaren Berichte wird angezeigt. Wählen Sie den Bericht aus. Der Bildschirm Berichtseinstellung und Ausgabe wird angezeigt. Die auf diesem Bildschirm angezeigten Informationen sind vom ausgewählten Berichttyp abhängig.

  • Seite 213: Vorgehensweise Beim Generieren Eines Berichts Als Manager

    Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts als Manager Sie müssen sich als Manager anmelden (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 260). So erstellen Sie einen Bericht: Als Manager: Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad aus: Berichte Fahren Sie mit den unter Vorgehensweise beim Erstellen eines Berichts (als Bediener) auf Seite 207 erläuterten Schritten fort.

  • Seite 214: Berichte Zu Zählerdaten

    Berichte zu Zählerdaten Tagesregisterbericht Nach dem Generieren von Berichten wie Metering Batch Data (Tagesregister messen) oder Received Batch Data (Datum des Eingangsstempels) ist es möglicherweise sinnvoll, die Stückzähler zurückzusetzen, damit die nächsten Berichte am aktuellen Datum wieder bei Null beginnen. Siehe Vorgehensweise beim Zurücksetzen des Stückzählers auf Seite 62.

  • Seite 215: Vorgehensweise Beim Generieren Eines Tagesregisterberichts

    Vorgehensweise beim Generieren eines Tagesregisterberichts So generieren Sie einen Tagesregisterbericht: Siehe Erstellen von Berichten auf Seite 206.
  • Seite 216 Bericht „Datum des Eingangsstempels“ Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Benutzer angemeldet sein. Sie müssen den Frankierungstyp [Eingang] verwenden, um das Tagesregister für eingehende Postgüter anzeigen zu können. Ausgabe Die Ausgabe der Tagesregisterbericht für Eingangspost erfolgt auf: •...

  • Seite 217: Vorgehensweise Beim Generieren Des Berichts "Eingang Tagesregister

    Vorgehensweise beim Generieren des Berichts "Eingang Tagesregister" So generieren Sie einen Stapeldatenbericht für eingehende Postgüter: Siehe Erstellen von Berichten auf Seite 206.

  • Seite 218: Berichte Zu Postgebührdaten

    Berichte zu Postgebührdaten Tagesauswertung Der Bericht über die tägliche Nutzung zeigt für jeden Tag einer gewählten Periode die Nutzungsdaten an, z. B. Gesamtanzahl der Objekte und der Gesamtwert der Postgebühr. Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verfügbar. Sie müssen den Zeitraum für den Bericht angeben (Start- und Enddatum). Wenn Sie das Anfangsdatum angeben, wird das Feld für das Enddatum mit einem vorgeschlagenen Wert gefüllt: Anfangsdatum + 31 Tage.

  • Seite 219: Vorgehensweise Beim Generieren Eines Berichts Für Die Tagesauswertung

    Felder Kommentare Kennung Nur auf gedrucktem Bericht Für jeden Tag im Zeitraum: • Tageszahl • Anzahl der verarbeiteten Objekte (Null und Nicht-Null) • Gesamtwert der Postgebühr für diesen Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts für die Tagesauswertung So generieren Sie einen Bericht für die Tagesauswertung: Siehe Erstellen von Berichten auf Seite 206.

  • Seite 220: Vorgehensweise Beim Generieren Eines Berichts Für Die Monatliche Auswertung

    Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verfügbar. Sie müssen den Zeitraum für den Bericht angeben (Start- und Enddatum). Verwenden Sie die Auswahl von Monat und Jahr. Standardzeitraum: • Start = Aktueller Monat des Vorjahres • Ende = Aktueller Monat Ausgabe Die Ausgabe des Berichts für die monatliche Auswertung erfolgt auf: •...

  • Seite 221: Berichte Für Operative Zulassungen Und Vorherige Berichte

    Berichte für operative Zulassungen und vorherige Berichte In diesem Bericht werden die gesamten Objekte angezeigt. Die obigen Genehmigungsberichte stehen zur Verfügung: • Mit der Option „Bericht für operative Zulassungen“ wird der derzeit ausgeführte Bericht zu Zulassungen (Verwendung der Gebühr für Zulassungen für einen gewählten Zeitraum) angezeigt.

  • Seite 222: Vorgehensweise Beim Generieren Eines Berichts Für Operative Zulassungen Und Vorheriger Berichte

    Felder Kommentare Für jeden Freimachungsvermerk für Geneh- migungen (einschließlich „Nur Datum“-Ge- nehmigung, sofern vorhanden): • Anzeigename für Genehmigungen • Gesamtstückzahl für Genehmigungen • Gesamtgewicht. Gesamtbetrag für Postgutanzahl für alle Freimachungsvermerke für Genehmigungen. Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts für operative Zulassungen und vorheriger Berichte So generieren Sie einen Bericht für operative Zulassungen und vorherige Berichte Siehe Erstellen von Berichten...

  • Seite 223: Berichte Zu Vorgabendaten

    Berichte zu Vorgabendaten Bericht zur Vorgabeübersicht Im Guthabenübersichtsbericht werden Informationen zur Guthabennutzung seit der Installation des Geräts angezeigt. Der Inhalt ist auf den im PSD verfügbaren Verlauf beschränkt. Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verfügbar. Ausgabe Die Ausgabe des Berichts zur Vorgabenübersicht erfolgt auf: •...

  • Seite 224: Vorgehensweise Beim Generieren Eines Berichts Zur Vorgabenübersicht

    Felder Kommentare Aktuelles Datum und Uhrzeit Nur auf gedrucktem Bericht. PSD Status Nur auf gedrucktem Bericht. Kennung Nur auf gedrucktem Bericht. Verbrauchte Vorgabe (Aufsteigend) Gesamte vom System gedruckte Postgebühr. Aktuelle Vorgabe (absteigend) Postgebühr für Drucken des Systems. Gesamtvorgabe Auf das System heruntergeladene Gesamtvorgaben. Muss „aufsteigend + absteigend“...

  • Seite 225: Credifonbericht

    Credifonbericht Der Credifonbericht zeigt den letzten Aufladevorgang an, der in einem festgelegten Zeitraum mit der Maschine durchgeführt wurde. Voraussetzungen Für diesen Bericht müssen Sie als Manager angemeldet sein. Ausgabe Die Ausgabe des Credifonberichts erfolgt auf: • Bildschirm • USB-Drucker • USB-Speichergerät. Felder Kommentare Zeitraum...

  • Seite 226: Vorgehensweise Bei Der Erstellung Des Credifonberichts

    Vorgehensweise bei der Erstellung des Credifonberichts So erstellen Sie den Credifonbericht: Informationen zur Erstellung des Berichts finden Sie unter Erstellen von Berichten Seite 206.

  • Seite 227: Berichte Zu Kostenstellendaten

    Berichte zu Kostenstellendaten Kostenstellenlisten-Bericht Der Kostenstellenlisten-Bericht zeigt die aktuelle Liste der Kostenstellen auf diesem System Voraussetzungen So erstellen Sie diesen Bericht: • Sie müssen als Manager angemeldet sein. • Als aktueller "Kostenstellenmodus" muss Kostenstelle oder Kostenstellen mit PIN eingestellt sein. Ausgabe Die Ausgabe des Listenberichts erfolgt auf: •...

  • Seite 228: Vorgehensweise Beim Erstellen Des Kostenstellenlisten-Berichts

    Vorgehensweise beim Erstellen des Kostenstellenlisten-Berichts Sie müssen sich als Manager anmelden (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 260). So erstellen Sie den Kostenstellenlisten-Bericht: Als Manager: Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad aus: Kostenstellenverwaltung Kosten- stellen verwalten Kostenstellen-Bericht Wählen Sie eine Ausgabe und drücken Sie dann auf [Erstellen]. Eine Kostenstelle (Bericht) Im Bericht über die einzelne Kostenstelle werden die Postgebührenausgaben für eine Kostenstelle für einen gewählten Zeitraum angezeigt.
  • Seite 229 Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verfügbar. Als aktueller Kostenstellen-Modus muss "Kostenstelle" oder "Kostenstellen mit PIN" eingestellt sein. Sie müssen eine Kostenstelle in der Kostenstellenliste und dann einen bestimmten Zeitraum für den Bericht auswählen (Start- und Enddatum). Standardzeitraum: •...

  • Seite 230: Vorgehensweise Beim Generieren Eines Berichts Für Eine Einzelne Kostenstelle

    Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts für eine einzelne Kostenstelle So generieren Sie einen Bericht für eine einzelne Kostenstelle: Informationen zur Erstellung des Berichts finden Sie unter Erstellen von Berichten Seite 206. Bericht für alle Kostenstellen Im Bericht "Alle Kostenstellen" werden die postalischen Ausgaben für alle Kostenstellen für einen gewählten Zeitraum nach Kostenstellennummer sortiert (aufsteigend) angezeigt.
  • Seite 231 • Bildschirm • USB-Drucker • USB-Speichergerät. Felder Kommentare Zeitraum Kennung Nur auf gedrucktem Bericht. In diesem Bericht wird die Hierarchie von Wenn in diesem Zeitraum einige Objekte in Gruppen und Untergruppen zusammen mit einem Modus ohne Kostenstellen (Standard- den Gesamtwerten pro Gruppe und den kostenstelle) gedruckt wurden, dann werden Zwischensummenwerten pro Untergruppe diese Objekte im Bericht unter folgendem...

  • Seite 232: Vorgehensweise Beim Generieren Eines Berichts Für Alle Kostenstellen

    Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts für alle Kostenstellen So generieren Sie einen Bericht für alle Kostenstellen: Informationen zur Erstellung des Berichts finden Sie unter Erstellen von Berichten Seite 206. Bedienerlistenbericht Im Bedienerlistenbericht wird die Liste der Bediener mit PIN-Codes angezeigt. Voraussetzungen •...

  • Seite 233: Vorgehensweise Beim Generieren Des Bedienerberichts

    Vorgehensweise beim Generieren des Bedienerberichts Sie müssen sich als Manager anmelden (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 260). So erstellen Sie den Bedienerreport: Als Manager: Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad aus: Kostenstellenverwaltung Verwaltung der Bediener Bedienerreport Wählen Sie eine Ausgabe und drücken Sie dann auf [Erstellen].

  • Seite 234: Berichte Zu Systemdaten

    Berichte zu Systemdaten Maschinenkonfiguration Im Maschinenkonfigurationsbericht werden alle Manager-Einstellungen angezeigt. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet sein. Ausgabe Die Ausgabe des Systemkonfigurationsberichts erfolgt auf: • Bildschirm • USB-Drucker • USB-Speichergerät Felder Standardeingaben für Abdruck (Standardtext, Standardklischee, Standardgebühr) Vorausdatierungsparameter Vorgabeeinstellungen (geringe Vorgaben) Verbindungseinstellungen...

  • Seite 235: Vorgehensweise Beim Generieren Eines Berichts Zur Systemkonfiguration

    Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts zur Systemkonfiguration So generieren Sie einen Bericht zur Systemkonfiguration: Siehe Erstellen von Berichten auf Seite 206. Fehlerbericht Basis Der Fehlerbericht für die Basis führt Diagnosecodes auf dem Frankiersystem auf und wird von Kundendienstmitarbeitern verwendet. Ein Manager kann diesen Bericht für den technischen Support generieren. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Kundendienstmitarbeiter angemeldet sein.

  • Seite 236: Vorgehensweise Beim Generieren Eines Fehlerberichts (Basis)

    Vorgehensweise beim Generieren eines Fehlerberichts (Basis) So generieren Sie einen Fehlerbericht (Basis): Siehe Erstellen von Berichten auf Seite 206. Fehlerbericht PSD Der Fehlerbericht PSD führt Diagnosecodes für das PSD auf und wird von Kundendienstmitarbeitern verwendet. Ein Manager kann diesen Bericht für den technischen Support generieren.

  • Seite 237: Bericht Zur Ip-Konfiguration

    Bericht zur IP-Konfiguration Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet sein. Ausgabe Die Ausgabe des IP-Konfigurationsberichts erfolgt auf: • Bildschirm • USB-Drucker • USB-Speichergerät Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts zur IP-Konfiguration So generieren Sie einen Bericht zur IP-Konfiguration: Siehe Erstellen von Berichten auf Seite 206.

  • Seite 238: Vorgehensweise Beim Generieren Eines Berichts Zur Proxy-Konfiguration

    Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts zur Proxy-Konfiguration So generieren Sie einen Bericht zur Proxy-Konfiguration: Siehe Erstellen von Berichten auf Seite 206. Bericht zur Verbindungsfehler Historie Stellt eine Liste der Verbindungsfehler-Historie bereit, in der fehlgeschlagene und erfolgreiche Verbindungen angezeigt werden. Der Bericht der Verbindungsfehler-Historie wird von den Kundendiensttechnikern verwendet, um mögliche Verbindungsprobleme zu beheben.

  • Seite 239: Erweiterte Berichterstellung

    Erweiterte Berichterstellung Die Option "Erweiterte Berichte" bietet die folgenden Funktionen zur Berichterstellung: • Budget-Verbrauch: Unmittelbarer Budgetstatus für alle Kostenstellen • Budget-Grenzwert: sofortiger Budgetstatus für alle Kostenstellen, die ihren Budget-Grenzwert überschritten haben • Bedieneraktivität: Aktivität aller Bediener für eine gewählte Periode •...

  • Seite 240: Bericht Zum Budget-Verbrauch

    Bericht zum Budget-Verbrauch Im Bericht zur Budget-Nutzung wird der Budget-Verbrauch für alle Kostenstellen für die aktuelle oder vorherige Finanzperiode angezeigt. Voraussetzungen • Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet sein. Ausgabe • Bildschirm • USB-Drucker • USB-Speichergerät Felder Kommentare Finanzperiode...

  • Seite 241: Vorgehensweise Beim Generieren Eines Berichts Zum Budget-Verbrauch

    Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts zum Budget-Verbrauch So generieren Sie einen Bericht zum Budget-Verbrauch: Siehe Erstellen von Berichten auf Seite 206. Bericht zum Budget-Grenzwert Dieser Bericht enthält Einzelheiten zu den Kostenstellen, die ihren Budget-Grenzwert überschritten haben. Voraussetzungen • Sie können als Benutzer oder als Manager angemeldet sein, um diesen Bericht zu erstellen.

  • Seite 242: Bericht Zur Bedieneraktivität

    Bericht zur Bedieneraktivität Der Bericht zur Bedieneraktivität zeigt die Aktivitäten (Stückzahl, Postgebührwert usw.) aller Bediener in einer gewählten Periode an. Voraussetzungen • Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet sein. • Als Kostenstellenmodus muss "Kostenstellen mit PIN" eingestellt sein. •...

  • Seite 243: Bericht Zur Maschinenaktivität

    Bericht zur Maschinenaktivität Im Bericht zur Maschinenaktivität wird die Aktivität des Systems angezeigt, dargestellt in Stundenbereichen für eine ausgewählte Periode. Voraussetzungen • Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet sein. • Sie müssen den Zeitraum für den Bericht angeben (Start- und Enddatum). Standardzeitraum: Start = Erster Tag des aktuellen Monats und Ende = aktuelles Datum.

  • Seite 244: Produktcode-Bericht

    Produktcode-Bericht Der Produktcode-Bericht enthält den Verbrauch pro Kundenproduktcode für eine ausgewählte Periode. Voraussetzungen • Damit Sie diesen Bericht generieren können, müssen Sie als Manager angemeldet sein (nicht als Benutzer).

  • Seite 245: Vorgehensweise Beim Generieren Eines Produktcode-Berichts

    Felder Kommentare Zeitraum Sie müssen den Zeitraum für den Bericht angeben (Start- und Enddatum). Im Bericht wird die gesamte Bedieneraktivität in diesem Zeitraum angezeigt. Standardzeitraum: Start = Erster Tag des aktuellen Monats und Ende = aktuelles Da- PSD-Nummer Nur gedruckter Bericht Für jeden Kundenproduktcode mit Verbrauch in der ausgewählten Periode: •...

  • Seite 246: Betriebsdaten

    Betriebsdaten Einschreiben-Bericht Dieser Bericht zeigt Daten für die Postgüter an, die mithilfe einiger Zusatzleistungen verarbeitet wurden. Dieser Bericht unterstützt Sie beim Ausfüllen des Manifest-DPAG. Voraussetzungen Dieser Bericht ist vom jeweiligen Land abhängig. Er kann als Bediener, Manager oder Techniker ausgeführt werden. Ausgabe •...
  • Seite 247 – Inhalt Wenn Sie ein Einschreiben verwenden möchten, müssen Sie einen Einschreiben-Bericht für die nachverfolgte Post mit einer Tabelle an DPAG übergeben, die folgende Informationen enthält: • Postgutnummer (erste Spalte) • Empfängername (Empfänger) • Postleitzahl (PLZ) • Ort • Sendungsverfolgungsnummer (Sendungsnummer) Die Frankiermaschine soll die zweite Seite des obigen Berichts mit ausgefüllter erster Spalte und ausgefüllter Spalte „Tracking number“...

  • Seite 248: Bericht Zu Verwendeten Sendungsnummern

    • Zeitraum = angefordertes Frankierdatum. Für jedes mit einer Barcode-Nachverfolgungsleistung verarbeitete Postgut für das ausgewählte Datum: • PSD-Nummer und Trägername (nur beim Ausdrucken über den Drucker). • Postgutnummer im Bericht (in Reihenfolge der aufsteigenden Nummern). • Empfängername (nur wenn die Scanneranwendung "Automatischer Barcode-Nachverfolgungsbericht"...
  • Seite 249 Historic of Recorded weights Dieser Bericht enthält alle im Rahmen eines Frankiervertrags für ein bestimmtes Datum genutzten Frankierungen. Er ermöglicht die Überprüfung des Gewichts eines beliebigen frankierten Objekts anhand seiner Nummer (wie im Abdruck angezeigt). Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet sein. Ausgabe: Taste USB Felder...

  • Seite 250: Online Services

    Online Services Online Services ist die Infrastruktur, zu der Ihr iMeter eine Verbindung herstellt, um Portowerte zu aktualisieren, Nutzungsdaten für Postgebühren hochzuladen usw. Es sind verschiedene Anwendungen verfügbar, um die Funktionen der Frankiermaschine zu erweitern. Überblick über iMeter-Anwendungen ......247 Verbinden mit Online Services .........248 Vorgehensweise beim manuellen Anrufen der Online-Dienste (als Benutzer) ......................249 Vorgehensweise beim manuellen Anrufen der Online-Dienste (als...

  • Seite 252: Überblick Über Imeter-Anwendungen

    Überblick über iMeter-Anwen- dungen Online Services vereinfachen sowohl die Verwendung als auch die Aktualisierung des Frankiersystems. Die Funktionen umfassen Folgendes: • Online-Berichterstellung: Zugriff auf das System über Ihr persönliches, sicheres Webkonto, wodurch die Nachverfolgung und Auflistung Ihrer Postgebührenausgaben vereinfacht wird. •...

  • Seite 253: Verbinden Mit Online Services

    Verbinden mit Online Services Automatische Anrufe Damit Sie den Komfort und die Leistung der Online Services umfassend nutzen können, sollte das Frankiersystem permanent an eine LAN-Verbindung angeschlossen sein, damit die Verbindung zum Online-Server bei Bedarf automatisch hergestellt werden kann. Für einige Dienste sind einige automatische Anrufe vorgesehen, um die entsprechenden Daten zu laden.

  • Seite 254: Vorgehensweise Beim Manuellen Anrufen Der Online-Dienste (Als Benutzer)

    Vorgehensweise beim manuellen Anrufen der Online-Dienste (als Benutzer) So starten Sie einen allgemeinen Anruf: Als Benutzer: Drücken Sie auf Menü und wählen Sie den Pfad aus: Online Serivce Allgemei- ner Anruf Die Frankiermaschine stellt die Verbindung zum Server her und lädt verfügbare Elemente herunter (z.

  • Seite 255: Testen Der Verbindung Zu Online Services

    Synchronisationsanruf Diese Art von Anruf wird nur zum Durchführen einer Anforderung des Kundendienstes gestartet. Durch diesen Anruf werden die automatischen Anrufpläne des Systems und die Optionen aktualisiert. Siehe Optionen und Updates auf Seite 317. Testen der Verbindung zu Online Services Sie können die Verbindung zum Online Services-Server über die Befehle im Menü...
  • Seite 256 So testen Sie den Server Als Benutzer: Drücken Sie auf Menü und wählen Sie den Pfad aus: Online Service Server Verbindungstest Als Manager: Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad aus: Online Service Server Verbindungs- test...

  • Seite 257: Hochladen Von Statistiken

    Hochladen von Statistiken Beim manuellen Anruf können Berichtsdaten auf den Online Service-Server hochgeladen, damit Sie Berichte auf Ihrer Website für Online Services anzeigen können, die die aktuellsten Werte einbeziehen. Ohne manuellen Anruf führt das System automatisch einen Anruf durch, um die Berichtsdaten jeweils am Monatsende auf den Online Service-Server hochzuladen.

  • Seite 258: Online Service Des Systems

    Online Service des Systems Druckfarbenverwaltungsdienst Der Service zur Druckfarbenverwaltung sendet eine elektronische Nachricht an den Online Service-Server, wenn der Farbenvorrat des Frankiersystems zur Neige geht. Sie werden dann darüber in einer E-Mail benachrichtigt, damit der Farbtank rechtzeitig ersetzt werden kann. Weitere Informationen erhalten Sie beim Kundendienst.
  • Seite 259 Kostenstellennummer Es ist möglich, die Anzahl der vom System verwalteten Kostenstellen zu erhöhen. Wenden Sie sich zum Aktualisieren Ihres Systems an den Kundendienst.

  • Seite 260: Konfigurieren Des Systems

    Konfigurieren des Sys- tems In diesem Abschnitt werden die Grundeinstellungen beschrieben, die Sie auf dem Frankiersystem vornehmen können. Einige dieser Eingaben können direkt von allen Benutzern verwaltet werden, wohingegen die meisten den Zugriff durch den Manager erfordern. Einstellungsübersicht ............259 An-/Abmelden als Manager ..........260 Vorgehensweise beim Anmelden als Manager ..........260 Vorgehensweise beim Beenden des Managermodus ........261 Standardeinstellungen für die Postgebühr .....262...
  • Seite 261 Vorgehensweise beim Aktivieren der EKP-/JOB-Funktionen für Benutzer .......................278 Vorgehensweise beim Festlegen der EKP-Standardnummer ......279 Vorgehensweise beim Festlegen der JOB-Standardnummer ......280 Abdruckspeicher ...............281 Vorgehensweise beim Erstellen von Abdruckspeichern ......282 Vorgehensweise beim Bearbeiten/Ändern von Abdruckspeichern ....283 Vorgehensweise beim Löschen von Abdruckspeichern .......283 Warnung bei geringen Vorgaben ........284 Vorgehensweise beim Festlegen des Schwellwerts für geringe Vorgaben ......................284...
  • Seite 262 Vorgehensweise beim Prüfen/Anpassen von Zeit und Datum auf der Maschine ......................303 8.13 Verbindungseinstellungen ..........305 Vorgehensweise beim Festlegen der Verbindung zu Postdienstleistern/Online Services ...............305 Vorgehensweise beim Festlegen von LAN-Parametern ......306 8.14 Anschließen eines Computers .........307 Vorgehensweise beim Deaktivieren der Funktion für die Remotesteuerung ..................307 8.15 Kuvertiermodus ..............308...

  • Seite 264: Einstellungsübersicht

    Einstellungsübersicht In diesem Abschnitt werden zwei Arten von Einstellungen beschrieben: • Bedienereinstellungen, die nur so lange gelten, wie der Bediener angemeldet ist, der sie angewendet hat. • Manager-Einstellungen legen die standardmäßigen oder permanenten Merkmale des Frankiersystems fest. Andere Bedienereinstellungen werden in den entsprechenden Abschnitten beschrieben: Postverarbeitung auf Seite 41,...

  • Seite 265: An-/Abmelden Als Manager

    An-/Abmelden als Manager Sie müssen als Manager angemeldet sein, um das Frankiersystem konfigurieren und Funktionen durchführen zu können, z. B. das Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten, das Erstellen bestimmter Berichte usw. Wenn Sie als Manager angemeldet sind, ist nur das Managermenü verfügbar. Das Drucken von Postgebühren ist nicht möglich, während Sie als Manager angemeldet sind.

  • Seite 266: Vorgehensweise Beim Beenden Des Managermodus

    Vorgehensweise beim Beenden des Managermodus Sie müssen sich als Manager anmelden (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 260). So beenden Sie den Managermodus: Als Manager: Drücken Sie auf Das System wechselt in den Sleep-Modus und der Manager wird abgemeldet.

  • Seite 267: Standardeinstellungen Für Die Postgebühr

    Standardeinstellungen für die Postgebühr Standardgebühr Ändern der Standardgebühr Siehe auch Verwalten der Gebührenauswahl auf Seite 336 • Vorgehensweise beim Ändern der Standardgebühr Sie müssen sich als Manager anmelden (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 260). So ändern Sie die Standardgebühr: Als Manager: Wählen Sie im Hauptmenü...

  • Seite 268: Vorgehensweise Beim Ändern Des Standard-Ppi

    Standard PPI Der Standard-PPI wird automatisch ausgewählt, wenn [PPI-Post] als Art der Frankierung aktiviert ist. Siehe auch • Informationen zur PPI-Verwaltung finden Sie unter PPI-Verwaltung auf Seite 338. • Informationen zum Ändern der aktuellen [PPI-Post] finden Sie unter Vorgehensweise beim Auswählen eines PPI auf Seite 118.

  • Seite 269: Checking On Zero Weight (Prüfen Auf "Kein Gewicht")

    Checking on Zero Weight (Prüfen auf "Kein Gewicht") Die Funktion "Kein Gewicht" kann vom Manager aktiviert/deaktiviert werden. Wenn die Funktion deaktiviert ist, wird die Art der Frankierung [PPI-Post] möglicherweise nicht erfasst. Die Gewichtswerte im PPI-Bericht sind dann möglicherweise ungenau (z. B. ungenaue Mittelwerte).

  • Seite 270: Vorgehensweise Beim Ändern Des Standardwiegemodus

    Wählen Sie Aktiviert aus, um auf "Kein Gewicht" zu prüfen oder Deaktiviert, um das Prüfen auf "Kein Gewicht" zu beenden. Klicken Sie auf OK, um die Auswahl zu bestätigen. Eine Meldungsfenster mit der Anforderung eines neuen Berichts wird angezeigt. Klicken Sie auf OK, um zu bestätigen oder auf Abbrechen, um den vorherigen Aktivierungsstatus beizubehalten.

  • Seite 271: Automatische Vordatierung

    Automatische Vordatierung Die automatische Vordatierung schlägt automatisch vor, das auf den Postsendungen gedruckte Datum zu einer voreingestellten Uhrzeit auf den nächsten 'Arbeitstag' zu ändern. Beispiel: Sie können das System so einstellen, dass die Datumsangaben um 17:00 Uhr geändert werden. Weiterhin können Sie Samstage und Sonntage als arbeitsfreie Tage festlegen.
  • Seite 272 Drücken Sie die Schaltfläche für die automatische Vordatierung, um in den Status Aktiv zu wechseln. Geben Sie die Uhrzeit für die automatische Vordatierung ein (00:00 Uhr ist nicht zulässig). Wählen Sie Tag aus, um Zugang zum Auswahlbildschirm für Arbeitstage zu erhalten. Wählen Sie den Tag aus, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche drücken.

  • Seite 273: Erstellen Von Tastaturkürzeln

    Erstellen von Tastaturkürzeln Sie können bestimmte Schaltflächen des Startbildschirms für den schnelleren Zugriff auf bestimmte Funktionen anpassen. Sie können Folgendes anpassen: • Schaltflächen für bevorzugte Gebühren (Bereich Gebührenauswahl), über die eine Gebühr direkt ausgewählt wird, wenn sie darauf drücken. • Schaltflächen für den Direktzugriff (Bereich Schaltflächenleiste), die direkt auf eine Menüoption zugreifen, wenn sie darauf drücken.

  • Seite 274: Bevorzugte Gebühren Und Tastaturkürzel

    Bevorzugte Gebühren und Tastaturkürzel Sie können bevorzugte Gebühren erstellen und diese zu fünf bestimmten Schaltflächen im Bildschirmbereich Gebührenauswahl (Tastaturkürzel) zuordnen. Es ist auch ein sechstes Tastaturkürzel verfügbar: Die erste Schaltfläche auf der oberen linken Seite ist für die Standardgebühr des Frankiersystems vorgesehen. Benutzer des Frankiersystems können auf die vollständige Liste der bevorzugten Gebühren über die Schaltfläche Gebühren zugreifen (und eine bevorzugte Gebühr auswählen).
  • Seite 275 So erstellen sie eine bevorzugte Gebühr: Als Manager: Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad aus: Favoriten Gebühren Der folgende Bildschirm wird angezeigt. Wählen Sie einen nicht belegten Eintrag aus. Drücken Sie auf [Neu]. Drücken Sie auf [Weiter], um Folgendes zu definieren: - Postgutklasse - Ziel - Format...

  • Seite 276: Zuordnen Von Bevorzugten Gebühren Zu Schaltflächen

    Zuordnen von bevorzugten Gebühren zu Schaltflächen Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren, um ein Tastaturkürzel für eine bevorzugte Gebühr zuzuordnen oder zu ändern. Vorgehensweise beim Erstellen/Ändern eines Tastaturkürzels für bevorzugte Gebühren Sie müssen sich als Manager anmelden (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 260).

  • Seite 277: Löschen Von Bevorzugten Gebühren

    Löschen von bevorzugten Gebühren Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren, um ein Tastaturkürzel aus der Liste der bevorzugten Gebühren zu löschen. Vorgehensweise beim Löschen einer bevorzugten Gebühr Sie müssen sich als Manager anmelden (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 260). So löschen Sie eine bevorzugte Gebühr: Als Manager: Wählen Sie im Hauptmenü...

  • Seite 278: Vorgehensweise Beim Erstellen Von Tastaturkürzeln Für Den Direktzugriff

    Vorgehensweise beim Erstellen von Tastaturkürzeln für den Direktzugriff Sie müssen sich als Manager anmelden (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 260). So erstellen Sie Tastaturkürzel für den Direktzugriff: Als Manager: Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad aus: Favoriten Direktzugriff konfigurieren Der folgende Bildschirm wird angezeigt.

  • Seite 279: Vorgehensweise Beim Löschen Eines Tastaturkürzels Für Den Direktzugriff

    Vorgehensweise beim Löschen eines Tastaturkürzels für den Direktzugriff Sie müssen sich als Manager anmelden (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 260). So löschen Sie ein Tastaturkürzel für den Direktzugriff: Als Manager: Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad aus: Favoriten Direktzugriff konfigurieren Der folgende Bildschirm wird angezeigt.

  • Seite 280: Drucken Von Standardeinstellungen

    Drucken von Standardeinstel- lungen Sie können für die folgenden Frankierungselemente Standardwerte festlegen: • Text • Werbeklischee • Druckversatz Auf den Listenbildschirmen kennzeichnet der hervorgehobene Parameter den Standardparameter. Sie können auch festlegen, wie auf Frankierstreifen gedruckt werden soll: • Mit Hilfe des internen Frankierstreifenspenders, der auf vorgestanzte Frankierstreifen druckt.

  • Seite 281: Vorgehensweise Beim Ändern Des Standard-Werbeklischees

    Ändern des Standard-Werbeklischees Siehe auch • Verwalten von Werbeklischees auf Seite 329. Vorgehensweise beim Ändern des Standard-Werbeklischees Sie müssen sich als Manager anmelden (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 260). So ändern Sie das Standard-Werbeklischee: Als Manager: Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad aus: Standardeinstellungen Abdruck Grundeinstellungen...

  • Seite 282: Hinzufügen Eines Standard-Druckpositionsversatzes

    Hinzufügen eines Standard-Druckpositionsversatzes Der Druckversatz gibt den Abstand zwischen dem rechten Rand des Kuverts und dem Abdruck an. Vorgehensweise beim Festlegen des Standarddruckversatzes Sie müssen sich als Manager anmelden (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 260). So ändern Sie den Standarddruckversatz: Als Manager: Wählen Sie im Hauptmenü...

  • Seite 283: Ekp-/Job-Eingaben

    EKP-/JOB-Eingaben Vorgehensweise beim Aktivieren der EKP-/JOB-Funktionen für Benutzer So aktivieren Sie die EKP- und JOB-Funktionen für Benutzer: Als Manager: Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad aus: Bediener Standardeinstellungen Basis Grundeinstellungen EKP/JOB- Funktion Der Bildschirm EKP/JOB Funktion wird angezeigt. Auf die Schaltfläche Aktivieren oder Deaktivieren auf dem Bildschirm tippen, um die Funktion zu aktivieren oder zu deaktivieren.

  • Seite 284: Vorgehensweise Beim Festlegen Der Ekp-Standardnummer

    Vorgehensweise beim Festlegen der EKP-Standardnummer So legen Sie die EKP-Standardnummer fest: Als Manager: Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad aus: Bediener Standardeinstellungen Abdruck Grundeinstellungen EKP- Nummer Wählen Sie die EKP-Standardnummer aus.

  • Seite 285: Vorgehensweise Beim Festlegen Der Job-Standardnummer

    Vorgehensweise beim Festlegen der JOB-Standardnummer So legen Sie die JOB-Standardnummer fest: Als Manager: Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad aus: Bediener Standardeinstellungen Abdruck Grundeinstellungen JOB- Nummer Wählen Sie die JOB-Standardnummer aus. Siehe auch Verwalten von EKP-/JOB-Nummern auf Seite 332 • Verwenden einer EKP-Nummer auf Seite 122 •...

  • Seite 286: Abdruckspeicher

    Abdruckspeicher Die Abdruckspeicher sind Bediener-Präferenzen für die Druckmodi. Als Benutzer können Sie eine gespeicherte Einstellung schnell abrufen, um den Arbeitsablauf zu vereinfachen und Zeit zu sparen (siehe Verwenden von Abdruckspeichern auf Seite 132). Als Manager können Sie einen Abdruckspeicher erstellen, bearbeiten/ändern oder löschen. Jeder Abdruckspeicher wird über einen Namen und eine Nummer identifiziert.

  • Seite 287: Verwalten Von Abdruckspeichern

    Verwalten von Abdruckspeichern Vorgehensweise beim Erstellen von Abdruckspeichern Sie müssen sich als Manager anmelden (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 260). So erstellen Sie einen Abdruckspeicher: Als Manager: Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad aus: Favoriten Abdruckspeicher Die aktuelle Liste der Abdruckspeicher wird auf dem Bildschirm Abdruckspeicher verwalten angezeigt.

  • Seite 288: Vorgehensweise Beim Bearbeiten/Ändern Von Abdruckspeichern

    Vorgehensweise beim Bearbeiten/Ändern von Abdruckspeichern Sie müssen sich als Manager anmelden (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 260). So bearbeiten oder modifizieren Sie einen Abdruckspeicher: Als Manager: Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad aus: Favoriten Abdruckspeicher Wählen Sie einen Abdruckspeicher aus der Liste aus. Drücken Sie auf Ändern.

  • Seite 289: Warnung Bei Geringen Vorgaben

    Warnung bei geringen Vorga- Warnung bei geringem Guthaben Das Frankiersystem kann Sie darüber informieren, dass der von Ihnen manuell eingegebene Postgebührbetrag höher als der voreingestellte Wert ist. Dieser Warnhinweis für zu hohe Beträge verhindert, dass Sie versehentlich zu hohe Postgebührbeträge eingeben. Das Frankiersystem kann Sie auch darüber informieren, dass die verbleibenden Vorgaben zur Neige gehen (Schwellwert für geringe Vorgaben).

  • Seite 290: Standardeinstellungen Für Die Verschließeinheit

    Standardeinstellungen für die Verschließeinheit Standardmodus für die Verschließeinheit Als Manager können Sie einen standardmäßigen Verschließstatus festlegen. Es sind drei Verschließmodi verfügbar: • Verschließen EIN: Nested und angelegt • Verschließen EIN: Nested und angelegte Laschen • Nicht verschließen. Siehe auch • Überprüfen des Modus der Verschließeinheit auf Seite 63 Vorgehensweise zum Festlegen des...

  • Seite 291: Vorgehensweise Beim Festlegen Der Befeuchtungsstärke

    Standardbefeuchtungsstärke Als Manager können Sie eine standardmäßige Befeuchtungsstärke festlegen. Es sind fünf Befeuchtungsgrade verfügbar: • Sehr niedrig • Niedrig • Mittel • Hoch • Sehr hoch Vorgehensweise beim Festlegen der Befeuchtungsstärke Sie müssen sich als Manager anmelden (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 260).

  • Seite 292: Wiegegeräteinstellungen

    8.10 Wiegegeräteinstellungen Die Wiegegeräteinstellungen umfassen Folgendes: • Justieren einer Wiegeplattform • Auswählen einer höheren Genauigkeit des dynamischen Wiegemoduls (verlangsamt den Wiegevorgang) • Festlegen des GEO-Codes, der dem geografischen Standort des Frankiersystems entspricht (Wartung) • Aktivieren/Deaktivieren der Funktion zur automatischen Auswahl der Wiegeplattform Siehe auch •...

  • Seite 293: Vorgehensweise Beim Einstellen Der Wiegeplattform Auf Null

    Vorgehensweise beim Einstellen der Wiegeplattform auf Null So stellen Sie die Wiegeplattform als Benutzer auf Null ein: Als Benutzer: Drücken Sie auf Menü und wählen Sie den Pfad aus: Frankiereinstellungen Zurücksetzen der Wiegeplattform Entfernen Sie alle Objekte von der Wiegeplattform. Drücken Sie auf [OK], um die Wiegeplattform auf Null einzustellen.

  • Seite 294: Vorgehensweise Beim Zurücksetzen Der Wiegeplattform Auf Null

    Vorgehensweise beim Zurücksetzen der Wiegeplattform auf Null So setzen Sie die Wiegeplattform auf null zurück: Als Manager: Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad aus: Maschineneinstellungen Waagen- einstellungen Wiegeplattform Entfernen Sie alle Objekte von der Wiegeplattform. Drücken Sie auf [OK], um die Wiegeplattform auf null einzustellen. Vorgehensweise zum Tarieren der Wiegeplattform (als Manager) Sie müssen sich als Manager anmelden (siehe...

  • Seite 295: Dynamisches Wiegemodul, Modus Für Hohe Genauigkeit

    Dynamisches Wiegemodul, Modus für hohe Genauigkeit Sie können den Hochpräzisionsmodus verwenden, wenn der Frankiersystemtisch nicht ausreichend stabil ist. Beachten Sie, dass der Hochpräzisionsmodus den Wiegevorgang verlangsamt. Vorgehensweise beim Aktivieren des Hochpräzisionsmodus Sie müssen sich als Manager anmelden (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 260).

  • Seite 296: Vorgehensweise Beim Aktivieren Der Automatischen Gewichtserkennung Auf Der Wiegeplattform

    Vorgehensweise beim Aktivieren der automatischen Gewichtserkennung auf der Wiegeplattform Sie müssen sich als Manager anmelden (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 260). So aktivieren Sie die automatische Gewichtserkennung auf der Wiegeplattform: Als Manager: Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad aus: Standardeinstellungen Basis Grund- einstellungen...

  • Seite 297: Vorgehensweise Beim Ändern Des Geo-Codes

    GEO-Code Die Wiegeplattform und das dynamische Wiegemodul bieten Postgutgewichte, die gemäß dem geografischen Standort des Frankiersystems angepasst werden müssen, da sich die Gewichte mit der Höhenlage und dem Breitengrad ändern können. Der richtige geodätische Code kann wie folgt eingegeben werden: •...
  • Seite 298 Geodätische Karte...
  • Seite 299 Geodätische Codes...

  • Seite 300: Anpassen Der Anzeige Und Der Töne

    8.11 Anpassen der Anzeige und der Töne In diesem Abschnitt werden die verschiedenen Parameter beschrieben, die Sie ändern können, um die Arbeitsbedingungen zu verbessern. Wechseln der Anzeigesprache Sie können von den für das Frankiersystem verfügbaren Sprachen eine Sprache für Ihre Postverarbeitungssitzung auswählen (maximal 3 Sprachen).

  • Seite 301: Einstellen Der Standardanzeigesprache

    Einstellen der Standardanzeigesprache Sie können die Standardanzeigesprache für Benutzersitzungen wie folgt festlegen. Vorgehensweise beim Wechseln der Standardanzeigesprache Sie müssen sich als Manager anmelden (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 260). So wechseln Sie die Benutzersprache standardmäßig: Als Manager: Wählen Sie im Hauptmenü...

  • Seite 302: Vorgehensweise Beim Aktivieren/Deaktivieren Der Akustischen Signale

    Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren der akustischen Signale So aktivieren oder deaktivieren Sie die akustischen Signale: Als Benutzer: Drücken Sie auf Menü und wählen Sie den Pfad aus: Bediener-Präferenzen Drücken Sie auf die Schaltfläche Tastenton und/oder Warnton bei Fehlern. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Dies ist eine Bedienereinstellung, die nur vorhält, so lange der Bediener angemeldet ist.

  • Seite 303: Vorgehensweise Beim Aktivieren Des Geräuscharmen Modus

    Tempo Auf dem Frankiersystem stehen zwei Betriebsmodi zur Verfügung: • Standardmodus • Tempo Der Standardmodus ist der normale Betriebsmodus des Frankiersystems. Im geräuscharmen Modus sind der Geräuschpegel, aber auch die Verarbeitungsgeschwindigkeit reduziert. Als Benutzer können Sie den Modus für die aktuelle Sitzung festlegen. Als Manager können Sie den geräuscharmen Modus als Standardeinstellung festlegen.

  • Seite 304: Vorgehensweise Zum Festlegen Des Standard-Systemmodus "Tempo

    Vorgehensweise zum Festlegen des Standard-Systemmodus "Tempo" Sie müssen sich als Manager anmelden (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 260). So legen Sie den Modus als Standardeinstellung fest: Als Manager: Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad aus: Standardeinstellungen Basis Grund- einstellungen Standard Geschwindigkeit Der Bildschirm Tempo wird angezeigt.

  • Seite 305: Weitere Systemeinstellungen

    8.12 Weitere Systemeinstellungen Ein-/Abschaltzeiten für das System Die Maschineneinstellungen umfassen Folgendes: • Ein-/Abschaltzeiten für den Systemmotor • Zeitüberschreitungen für den Ruhemodus Ein-/Abschaltzeiten für das System Die Ein-/Abschaltzeiten für das System sind wie folgt definiert: Die Zeitspanne (in Sekunden), die das System nach dem Drücken von Startzeit auf ein Kuvert oder einen Frankierstreifen wartet.

  • Seite 306: Vorgehensweise Beim Anpassen Der Ein-/Abschaltzeit

    Vorgehensweise beim Anpassen der Ein-/Abschaltzeit So passen Sie die Ein-/Abschaltzeiten an: Als Benutzer: Drücken Sie auf Menü und wählen Sie den Pfad aus: Systemeinstellungen Ein/Ausschaltzeit Der Bildschirm Einstellung der Ein- und Abschaltzeit wird angezeigt. Wählen Sie die einzelnen Felder aus, und geben Sie die Ein-Abschaltzeiten ein. Drücken Sie zum Beenden auf [OK].

  • Seite 307: Verwaltung Von Zeit Und Datum

    So ändern Sie die Ein-Abschaltzeiten für das System: Als Manager: Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad aus: Standardeinstellungen Ein/Ausschalt- zeit Der Bildschirm Einstellung der Ein- und Abschaltzeit wird angezeigt. Wählen Sie die einzelnen Felder aus, und geben Sie die Ein-Abschaltzeiten ein. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK].

  • Seite 308: Prüfen/Einstellen Von Uhrzeit Und Datum

    Prüfen/Einstellen von Uhrzeit und Datum Stellen Sie sicher, dass die Verbindung zum Postdienstleister hergestellt ist, um Zeit und Datum überprüfen zu können. Siehe Vorgehensweise beim Festlegen der Verbindung zu Postdienstleistern/Online Services auf Seite 305. Vorgehensweise beim Prüfen/Anpassen von Zeit und Datum auf der Maschine Sie müssen sich als Manager anmelden (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als...
  • Seite 309 Zeitumstellungen Die Frankiermaschine stellt sich normalerweise automatisch auf Zeitumstellungen ein. Wenn jedoch eine manuelle Anpassung erforderlich ist, können Sie eines der folgenden Verfahren verwenden, um die Zeit des Frankiersystems zu korrigieren: • Als Benutzer: Vorgehensweise beim Entsperren des PSDs (Überprüfung) auf Seite •...

  • Seite 310: Verbindungseinstellungen

    8.13 Verbindungseinstellungen Verbindungstyp zu Postdienstleistern oder Online Services Sie können Folgendes verwenden, um Vorgaben hinzuzufügen oder auf Online Services zuzugreifen: • Ein Internetzugang über ein Breitband-LAN (Local Area Network) Verwenden Sie das nachfolgende Verfahren, um den Verbindungstyp auszuwählen. LAN-Einstellungen können nur ausgeführt werden, wenn die Maschine beim Starten tatsächlich an ein LAN angeschlossen ist.

  • Seite 311: Lan-Einstellungen

    LAN Einstellungen LAN-Einstellungen können nur ausgeführt werden, wenn die Maschine beim Starten tatsächlich an ein LAN angeschlossen ist. Vorgehensweise beim Festlegen von LAN-Parametern Sie müssen sich als Manager anmelden (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 260). So legen Sie die Parameter für das LAN fest: Als Manager: Wählen Sie im Hauptmenü...

  • Seite 312: Anschließen Eines Computers

    8.14 Anschließen eines Computers Fernsteuerung des Frankiersystems über einen PC Sie können einen mit Anwendungssoftware ausgestatteten PC anschließen, z. B. mit MAS (Mail Accounting Software)/ Fusion... Aktivieren einer PC-Verbindung Informationen zur Herstellung einer PC-Verbindung finden Sie unter Einrichten des Modus "KST von MAS verwenden"...

  • Seite 313: Kuvertiermodus

    8.15 Kuvertiermodus Sie können einen Kuvertierer an das Frankiersystem anschließen. Zwei Konfigurationsarten werden unterstützt: • Mechanische Verbindung zwischen Kuvertiermaschine und Frankiermaschine • Elektrische Verbindung zwischen Kuvertiermaschine und Frankiermaschine Verwenden einer elektronischen Verbindung Diese elektronische Verbindung verwendet ein RS232-Kabel zwischen Kuvertierer und Basiseinheit des Frankiersystems.

  • Seite 314: Vorgehensweise Beim Bedrucken Von Standardpost Mit Einer Elektronisch Verbundenen Kuvertiermaschine

    Vorgehensweise beim Bedrucken von Standardpost mit einer elektronisch verbundenen Kuvertiermaschine Besteht Ihr System nur aus einer Basiseinheit, die elektronisch mit einer Kuvertiermaschine verbunden ist, konsultieren Sie die Bedienungsanleitung der Neopost-Kuvertiermaschine. Achten Sie darauf, dass die Frankiermaschine die Standard-Startseite anzeigt: Wählen Sie auf dem Bildschirm mit dem Hauptmenü der Kuvertiermaschine das Auftragsmenü...

  • Seite 315: Verwenden Einer Mechanischen Verbindung

    Verwenden einer mechanischen Verbindung Wenn das Frankiersystem und der Kuvertierer nicht elektronisch verbunden sind, müssen Sie "Inserter Mode ON" aktivieren, um das Frankiersystem zusammen mit dem Kuvertierer zu verwenden. Als Manager können Sie "Inserter Mode ON" als Standardmodus festlegen. Vorgehensweise beim Aktivieren einer mechanischen Kuvertiererverbindung Als Benutzer: Drücken Sie auf Menü...

  • Seite 316: Ändern Der Positionen Des Antriebsgesteuerten Transportbandstaplers

    8.16 Ändern der Positionen des an- triebsgesteuerten Transport- bandstaplers Die Ablage kann in drei Positionen installiert werden: • In Reihe (0°) • Mit +90° • Mit -90°. Die Installation bei -90° erfolgt durch den Techniker, der die entsprechende Fördergeschwindigkeit und die Richtung des Transportbands festlegen muss.
  • Seite 317 Bringen Sie die beiden Füße der Basiseinheit in den beiden Löchern der metallenen Befestigungsbasis B an. Stellen Sie sicher, dass die metallene Befestigungsbasis ordnungsgemäß installiert ist.
  • Seite 318 Ablagenaufstellung Stellen Sie die beiden Füße der Ablage in die beiden durch weiße Kreise gekennzeichneten Löcher ein. Stellen Sie den Schalter auf der Rückseite der Ablage auf 0° ein. Stellen Sie sicher, dass die Ablage ordnungsgemäß installiert ist.

  • Seite 319: Transportbandstaplers Bei +90

    Vorgehensweise beim Installieren des antriebsgesteuerten Transportbandstaplers bei +90° Aufstellen der metallenen Befestigung Stellen Sie die Flansch der beiden Fixierungslöcher so ein, wie durch den Pfeil veranschaulicht. Bringen Sie die beiden Füße A der Basiseinheit in den beiden Löchern der metallenen Befestigungsbasis B an.
  • Seite 320 Stellen Sie sicher, dass die metallene Befestigungsbasis ordnungsgemäß installiert ist. Ablagenaufstellung Verwenden Sie einen Schlitzschraubendreher, um die Laschenschraube von der Ablage zu lösen.
  • Seite 321 Stellen Sie die beiden Füße der Ablage in die beiden durch weiße Kreise gekennzeichneten Löcher ein. Stellen Sie den Schalter auf der Rückseite der Ablage auf 90° ein. Stellen Sie sicher, dass die Ablage ordnungsgemäß installiert ist.

  • Seite 322: Optionen Und Updates

    Optionen und Updates In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das System durch Hinzufügen optionaler Funktionen und Frankierungselemente (z. B. neueste Postgebühren, neue System-Software, zusätzliche Frankierungstexte oder benutzerdefinierte Werbeklischees) erweitern können. – Überblick .................319 Vorgehensweise beim Zugreifen auf das Menü "Optionen und Updates"...

  • Seite 324: Überblick

    – Überblick Sie können das Frankiersystem durch Folgendes aktualisieren: • Aktualisieren der Postgebühren • Hinzufügen neuer Optionen und Anwendungen wie Differenzwiegen, Online Postal Expense Manager oder Erhöhen der maximalen Anzahl von Kostenstellen • Erstellen zusätzlicher Texte für die Frankierung • Herunterladen benutzerdefinierter Werbeklischees •...

  • Seite 325: Verwenden Der Mailbox

    Als Manager: Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad aus: > Optionen und Updates Das Menü Optionen und Updates wird angezeigt. Verwenden der Mailbox Mit Hilfe der Mailbox können Sie Nachrichten der Frankiermaschine oder vom Kundendienst über den Server empfangen. Auf der Startseite zeigt ein Symbol an, dass die Mailbox ungelesene Nachrichten enthält. Symbol für ungelesene Nachrichten auf dem Startbildschirm: Der Bildschirm mit der Mailbox-Liste zeigt ungelesene Nachrichten an und ermöglicht es...

  • Seite 326: Vorgehensweise Beim Lesen Von Nachrichten Als Benutzer

    Vorgehensweise beim Lesen von Nachrichten als Benutzer Als Benutzer: Wählen Sie auf dem unten dargestellten Display Mailbox aus oder Drücken Sie auf Menü und wählen Sie den Pfad aus: > Mailbox Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt. Wählen Sie die zu lesende Nachricht aus und drücken Sie dann auf [Öffnen].

  • Seite 327: Vorgehensweise Beim Lesen Von Nachrichten Als Manager

    Vorgehensweise beim Lesen von Nachrichten als Manager Sie müssen sich als Manager anmelden (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 260). Als Manager: Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad aus: Mailbox Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt. Wählen Sie die zu lesende Nachricht aus und drücken Sie dann auf [Öffnen]. Vorgehensweise beim Bereinigen der eigenen Mailbox Sie müssen sich als Manager anmelden (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als...
  • Seite 328 Als Manager: Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad: > Mailbox Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt. Wählen Sie die zu löschende Nachricht aus, und drücken Sie auf Löschen, oder wählen Sie Alle löschen aus, um alle Nachrichten zu löschen.

  • Seite 329: Verwalten Optionaler Funktionen

    Verwalten optionaler Funktio- Optionsliste Vorgehensweise beim Anzeigen der Optionen Sie müssen sich als Manager anmelden (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 260). Die Optionsliste stellt eine Liste aller Optionen bereit, die auf dem Frankiersystem verfügbar sind, und zeigt die aktivierten Optionen an. Sie können für jede Option Details anzeigen.

  • Seite 330: Aktivieren Neuer Optionen

    Um die Details einer Option anzuzeigen, wählen Sie die Option aus und drücken Sie auf [Details]. Aktivieren neuer Optionen Schritte zum Aktivieren von Optionen Sie können neue Optionen durch Herstellen einer Verbindung zwischen dem Frankiersystem und dem Online Service-Server aktivieren. Nach dem Herstellen der Verbindung werden Ihre neu verfügbaren Optionen automatisch auf das Frankiersystem heruntergeladen und dort aktiviert.

  • Seite 331: Verwalten Von Benutzerdefinierten Textnachrichten

    Verwalten von benutzerdefinier- ten Textnachrichten Sie können Ihre Postgüter aufwerten, indem Sie links neben der Frankierung benutzerdefinierte Textnachrichten hinzufügen. Als Manager haben Sie folgende Möglichkeiten: • Hinzufügen von Marketing-Textnachrichten (und Erstellen eines Namens für die Menüauswahl). • Bearbeiten/Ändern von Nachrichten. •...

  • Seite 332: Bearbeiten Von Texten

    Bearbeiten von Texten Verwenden Sie die nachfolgenden Verfahren, um Textnachrichten zu erstellen, zu ändern oder zu löschen. Vorgehensweise beim Hinzufügen von neuen Textnachrichten So fügen Sie eine neue Textnachricht hinzu: Zeigen Sie die Liste der Textnachrichten an (siehe Vorgehensweise beim Anzeigen von Textnachrichten auf Seite 326).
  • Seite 333 So löschen Sie eine Textnachricht: Wählen Sie Löschen aus. Die ausgewählte Textnachricht wird angezeigt. Drücken Sie zum Bestätigen des Löschvorgangs auf [Löschen]. Die Textnachrichtenliste wird vom System aktualisiert.

  • Seite 334: Verwalten Von Werbeklischees

    Verwalten von Werbeklischees Die Werbeklischees sind Grafiken, die Sie auf der linken Seite der auf Postsendungen gedruckten Frankierung hinzufügen können. Als Manager haben Sie folgende Möglichkeiten: • Anzeigen der Liste der Werbeklischees • Umbenennen oder Löschen von Werbeklischees • Laden Sie neue Werbeklischees herunter. Die verfügbaren Werbeklischees werden automatisch auf die Frankiermaschine heruntergeladen, wenn Sie als Benutzer die Verbindung zwischen der Frankiermaschine und dem Online...

  • Seite 335: Ändern Der Werbeklischeeliste

    Ändern der Werbeklischeeliste Über dieses Verfahren können Sie den Namen eines Werbeklischees ändern oder ein Werbeklischee aus der Liste entfernen. Vorgehensweise beim Ändern oder Löschen von Werbeklischees So ändern oder löschen Sie ein Werbeklischee: Zeigen Sie die Liste der Werbeklischees an (siehe Vorgehensweise beim Anzeigen der Werbeklischeeliste auf Seite 329).

  • Seite 336: Herunterladen Neuer Werbeklischees

    Herunterladen neuer Werbeklischees Mit diesem Verfahren können Sie neue Werbeklischees herunterladen. Vorgehensweise beim Herunterladen neuer Werbeklischees So laden Sie neue Werbeklischees herunter: Zeigen Sie die Liste der Werbeklischees an (siehe Vorgehensweise beim Anzeigen der Werbeklischeeliste auf Seite 329). Wählen Sie Suche nach Updates aus. Die Frankiermaschine stellt die Verbindung zum Online Services-Server her und lädt verfügbare Werbeklischees herunter.

  • Seite 337: Verwalten Von Ekp-/Job-Nummern

    Verwalten von EKP-/JOB-Num- mern EKP- und JOB-Funktionen EKP und JOB sind Funktionen, die Sie gemeinsam aktivieren können und die Ihnen Folgendes ermöglichen: • Frankieren von Postgütern für Dritte oder gemeinsame Verwendung der Frankiermaschine mit einem Dritten (EKP) • Erhalten eines Rabatts auf frankierte Postgüter (JOB). Diese zwei Funktionen ändern die auf Postgüter gedruckten Frankierungen, wenn sie aktiviert sind, wobei sie entsprechend eine EKP- oder JOB-Nummer verwenden, die Sie in Ihrer Postfiliale erhalten können.

  • Seite 338: Vorgehensweise Beim Hinzufügen Einer Ekp-Nummer

    Vorgehensweise beim Hinzufügen einer EKP-Nummer So fügen Sie eine EKP-Nummer hinzu: Über den Startbildschirm [Standard]: Tippen Sie auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche EKP/JOB. Der Bildschirm EKP/JOB wird angezeigt. Auf Neuen EKP auswählen oder eingeben drücken. Der Bildschirm EKP-Nummer wird angezeigt.

  • Seite 339: Vorgehensweise Beim Hinzufügen Einer Job-Nummer

    Wählen Sie Neue EKP Nummer hinzufügen aus. Geben Sie die EKP-Nummer ein und drücken Sie dann auf [OK]. Vorgehensweise beim Hinzufügen einer JOB-Nummer So fügen Sie eine JOB-Nummer hinzu: Über den Startbildschirm [Standard]: Tippen Sie auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche EKP/JOB. Der Bildschirm EKP/JOB wird angezeigt.
  • Seite 340 Auf Neuen JOB auswählen oder eingeben drücken. Der Bildschirm JOB-Nummer wird angezeigt. Wählen Sie Neue JOB Nummer hinzufügen aus. Geben Sie die JOB-Nummer ein und drücken Sie dann auf [OK].

  • Seite 341: Verwalten Der Gebührenauswahl

    Verwalten der Gebührenaus- wahl Die Frankiermaschine berechnet Porto mit Hilfe von Gebührentabellen. Als Manager haben Sie folgende Möglichkeiten: • Anzeigen der Liste der Gebührentabellen und Überprüfen, welche Tabelle derzeit vom System verwendet wird • Herunterladen neuer Postgebühren Die neu verfügbaren Postgebühren werden automatisch auf die Frankiermaschine heruntergeladen, wenn Sie als Benutzer die Verbindung zwischen der Frankiermaschine und dem Online Service-Server herstellen (siehe...

  • Seite 342: Herunterladen Neuer Gebühren

    Herunterladen neuer Gebühren Vorgehensweise beim Herunterladen einer neuen Gebührenauswahl So laden Sie neue Gebühren herunter: Zeigen Sie die Gebührenliste an (siehe Vorgehensweise beim Anzeigen der Liste der Postgebühren auf Seite 336). Wählen Sie Suche nach Updates aus. Das Frankiersystem stellt die Verbindung zum Online Service-Server her und lädt verfügbare Gebühreninformationen herunter.

  • Seite 343: Verwalten Von Vorausbezahlten Abdrucken (Ppi)

    Verwalten von vorausbezahlten Abdrucken (PPI) Als Manager haben Sie folgende Möglichkeiten: • Anzeigen der PPI-Postliste auf dem System • Hinzufügen neuer PPI mit Hilfe eines USB-Speichergeräts • PPI löschen • Festlegen eines Standard-PPI (siehe Vorgehensweise beim Ändern des Standard-PPI auf Seite 263) •...

  • Seite 344: Hinzufügen Oder Löschen Von Ppi

    So zeigen Sie die PPI-Liste an: Als Manager: Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad aus: Optionen und Updates PPI-Verwal- tung Die PPI-Liste wird auf dem Bildschirm PPI-Verwaltung angezeigt. Hinzufügen oder Löschen von PPI Sie können PPI mit Hilfe eines USB-Speichergeräts wie folgt zum System hinzufügen.

  • Seite 345: Vorgehensweise Beim Hinzufügen Oder Löschen Von Ppi

    Vorgehensweise beim Hinzufügen oder Löschen von PPI So fügen Sie einen vorausbezahlten Abdruck hinzu: Zeigen Sie die PPI-Liste an (siehe Vorgehensweise beim Anzeigen der PPI-Liste Seite 338. Wählen Sie Neu hinzufügen aus, und schließen Sie das Speichergerät an den USB-Anschluss des Systems an (auf der linken Seite der Rückseite der Basiseinheit): (Siehe Basisanschlüsse auf Seite 383).

  • Seite 346: 10 Wartung

    10 Wartung In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen über die ordnungsgemäße Wartung des Frankiersystems enthalten, damit der effiziente Betrieb sichergestellt wird. 10.1 Warten des Druckfarbensystems ........343 Vorgehensweise beim Anzeigen der Farbtankdaten (Benutzer) ....344 Vorgehensweise beim Anzeigen der Farbtankdaten (Manager) ....344 Vorgehensweise beim Ersetzen des Farbtanks ...........345 Vorgehensweise beim Anzeigen der Druckkopf-Informationen ....347 Vorgehensweise beim Testen der Druckqualität ..........348...

  • Seite 348: Warten Des Druckfarbensystems

    10.1 Warten des Druckfarbensys- tems Das Frankiersystem verwendet zum Drucken von Frankierungen die Tintenstrahltechnologie. Der zum Drucken verwendete Farbtank befindet sich in der Basis des Frankiersystems und enthält eine Druckfarbe, die für Posttransaktionen obligatorisch ist. Der Farbtank ist für die Systembasiseinheit spezifisch, in die er installiert wurde. Versuchen Sie nie, ihn in einem anderen Frankiersystem zu installieren.

  • Seite 349: Vorgehensweise Beim Anzeigen Der Farbtankdaten (Benutzer)

    Vorgehensweise beim Anzeigen der Farbtankdaten (Benutzer) So zeigen Sie den Druckfarbenfüllstand und die Behälterdaten an: Als Benutzer: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Farb- und Zubehörinfor- mation Farbtankinfo Der Bildschirm Farbtankinfo wird angezeigt. Vorgehensweise beim Anzeigen der Farbtankdaten (Manager) Sie müssen sich als Manager anmelden (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als...

  • Seite 350: Auswechseln Des Farbtanks

    So zeigen Sie den Druckfarbenfüllstand und die Behälterdaten an: Als Manager: Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad aus: Systeminfo Farbinformationen Druckkopf Information Der Bildschirm Farbtankinfo wird angezeigt. Auswechseln des Farbtanks Farbkartuschen und ähnliche Verbrauchsmaterialien zum Drucken müssen regelmäßig ersetzt werden, um eine hohe Druckqualität zu gewährleisten.
  • Seite 351 Drücken Sie den blauen Auslösehebel, um den Farbtank freizugeben. Ziehen Sie den alten Farbtank heraus. Setzen Sie den neuen Farbtank ein, und drücken Sie auf diesen, bis Sie ein Klicken vernehmen. Schließen Sie den Einschub. Der Ausrichtungsvorgang der Druckköpfe wird automatisch gestartet.

  • Seite 352: Anzeigen Der Druckkopfdaten

    Anzeigen der Druckkopfdaten Vorgehensweise beim Anzeigen der Druckkopf-Informationen Sie müssen sich als Manager anmelden (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 260). So zeigen Sie die Druckkopf-Informationen an: Als Manager: Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad aus: Systeminfo Farbinformationen Druckkopf Information Der Bildschirm mit den Druckkopf-Informationen wird angezeigt.

  • Seite 353: Reinigen Der Druckköpfe

    Reinigen der Druckköpfe Wenn der Abdruck undeutlich oder unsauber wirkt, testen Sie die Druckqualität und reinigen Sie den Druckkopfsatz, um den Druckkopfzustand wiederherzustellen. Hinweis zur Deutschen Post: Testausdrucke oder Beispielfrankierabdrucke werden nicht gebucht. Vorgehensweise beim Testen der Druckqualität Sie müssen sich als Manager anmelden (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 260).

  • Seite 354: Vorgehensweise Beim Automatischen Reinigen Der Druckköpfe

    Vorgehensweise beim automatischen Reinigen der Druckköpfe Sie müssen sich als Manager anmelden (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 260). So reinigen Sie die Druckköpfe automatisch: Als Manager: Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad aus: Systeminfo Farbinformationen Druckqualität prüfen Der folgende Bildschirm wird angezeigt: Drücken Sie auf Druckkopfreinigung.

  • Seite 355: Wartung Der Zuführung

    10.2 Wartung der Zuführung Austauschen der Gummiablage eines Zuführungsfingers Die Zuführungsfinger befinden sich unterhalb der oberen Zuführungsabdeckung. Sie drücken Sie Post gegen die Zuführungsbänder, fangen die Post auf und leiten sie in die Zuführung. Diese Zuführungsfinger verfügen über Gummiauflagen, die mit der Post in Kontakt kommen. Nach zahlreichen Verarbeitungszyklen können sie verschleißen, sodass die Zuführung die Post nicht mehr ordnungsgemäß...
  • Seite 356 Ziehen Sie die Trennfingerauflage hinunter, bis sie gelöst ist. So tauschen Sie die Gummiablage eines Zuführungsfingers aus: Stecken Sie die Positionsstifte (1) der Ablage in die Positionslöcher (2) an beiden Trennfingern der Zuführung ein. Drücken Sie die Gummiablage gegen den Zuführungsfinger, bis er einrastet.

  • Seite 357: Warten Des Leitungsnetzes Für Das Wasser Der Verschließeinheit

    10.3 Warten des Leitungsnetzes für das Wasser der Verschließein- heit Die automatische Zuführung verwendet Wasser zum Verschließen der Kuverts. Wenn das System kein Wasser mehr enthält, wird der Postverarbeitungsprozess fortgesetzt, aber die Kuverts werden nicht ordnungsgemäß verschlossen. Auffüllen des Behälters der Schließeinheit Vorgehensweise beim Auffüllen des Wassertanks So fügen Sie Wasser hinzu: Entnehmen Sie den Behälter aus seinem Sockel und drehen Sie ihn um.

  • Seite 358: Vorgehensweise Beim Reinigen Des Wasserfilters

    Reinigen des Wasserfilters Im System ist ein Wasserfilter installiert. Dieser muss regelmäßig gereinigt werden. Vorgehensweise beim Reinigen des Wasserfilters So reinigen Sie den Wasserfilter: Öffnen Sie den Einschub des Wasserfilters, indem Sie ihn zu sich heranziehen. Ziehen Sie den Wasserfilter vertikal heraus, um ihn freizugeben. Reinigen Sie den Wasserfilter mit Wasser.

  • Seite 359: Reinigen Der Automatischen Zuführung

    10.4 Reinigen der automatischen Zuführung Zur Reinigung des Postpfades gehört: • Automatische Reinigung der Druckköpfe • Reinigung der Anfeuchtrampe der Zuführung • Reinigung der Zuführungsbänder und -rollen • Reinigung der Sensoren im Postpfad Reinigen der Anfeuchtrampe der Verschließeinheit Stellen Sie sicher, dass das System ausgeschaltet ist, bevor Sie mit dem Reinigen beginnen! Vorgehensweise beim Reinigen der Anfeuchtrampe (Verschließeinheit)
  • Seite 360 Ziehen Sie die rechte Seite des blauen Auslösehebels, um die Anfeuchterrampe freizugeben. Drücken Sie die Anfeuchtrampe nach hinten, um sie freizugeben. Entnehmen Sie die Anfeuchtrampe.
  • Seite 361 Reinigen Sie die Anfeuchtrampe mit heißem Wasser. Installieren Sie die Anfeuchtrampe wieder. Ziehen Sie die Anfeuchtrampe zu sich, um sie wieder einzusetzen. Drücken Sie den blauen Auslösehebel nach unten.

  • Seite 362: Reinigen Der Bänder Und Rollen

    Reinigen der Bänder und Rollen Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um die Bänder und Rollen der Zuführung und des dynamischen Wiegemoduls zu reinigen (falls installiert). Vorgehensweise beim Reinigen der Zubehörbänder und -rollen So reinigen Sie die Zubehörbänder und -rollen: Öffnen Sie die Anlagenabdeckungen. Reinigen Sie die Bänder und/oder Rollen mit einem Tuch und heißem Wasser.

  • Seite 363: Kalibrierung Des Touchscreens

    10.5 Kalibrierung des Touchscreens In Abhängigkeit des von Ihnen auf dem Touchscreen verwendeten Zeigegeräts (Finger, Eingabestift oder anderes, nicht spitzes Accessoire) haben Sie möglicherweise den Eindruck, dass der Touchscreen für eine höhere Genauigkeit kalibriert werden muss. Vorgehensweise beim Kalibrieren des Touchscreens Sie müssen sich als Manager anmelden (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager...

  • Seite 364: Wartungsvorgänge

    10.6 Wartungsvorgänge Sie müssen sich als Manager anmelden (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 260). Diese Prozesse dürfen nur auf Anforderung des Kundendienstes durchgeführt werden. Überprüfen Sie vor dem Start, dass Ihr Frankiersystem an ein LAN angeschlossen ist. Als Manager: Wählen Sie im Hauptmenü...

  • Seite 365: Vorgehensweise Zum Ausführen Der Update-Registrierung

    Vorgehensweise zum Ausführen der Update-Registrierung Sie müssen sich als Manager anmelden (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 260). So führen Sie die Update-Registrierung aus: Als Manager: Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad aus: Systeminfo Service Prozesse Wählen Sie Update-Registrierung aus Drücken Sie auf [OK], um die Verbindung zum Postdienstleister herzustellen.

  • Seite 366: 11 Problembehandlung

    11 Problembehandlung Dieser Abschnitt hilft Ihnen bei der Behandlung von Problemen, die möglicherweise bei der Verwendung des Frankiersystems auftreten können. 11.1 Kuvertstockungen und -staus ........363 Vorgehensweise beim Bereinigen von auf der Druckbasis eingeklemmten Postgütern ....................363 Vorgehensweise beim Bereinigen von in der Zuführung gestauten Postgütern ....................366 Vorgehensweise beim Bereinigen von auf dem dynamischen Wiegemodul blockierten Postgütern .................367...

  • Seite 368: Kuvertstockungen Und -Staus

    11.1 Kuvertstockungen und -staus Stockungen in der Druckbasis Problem: Kuverts sind im Transportmechanismus der Basis eingeklemmt. Mögliche Ursache Maßnahme • Postgut ist zu dick. Bereinigen Sie die Basis wie nachfol- • Größe des Postguts ist falsch. gend veranschaulicht. • Kuverts sind nicht ordnungsgemäß auf Beseitigen Sie die in der linken Spalte der Zuführplattform gestapelt.
  • Seite 369 Entfernen Sie die eingeklemmten Kuverts mit der anderen Hand. Wenn Kuvertstaus nicht entfernt werden können, führen Sie Folgendes aus: Halten Sie den Griff geöffnet, und drücken Sie gegen die Innenseite des Hebels, um den Einschub der Basiseinheit zu entsperren. Ziehen Sie den Einschub der Basiseinheit zu sich. Neigen Sie den Einschub der Basiseinheit leicht nach links und entnehmen Sie ihn dann.

  • Seite 370: Stockungen/Staus Bei Der Zuführung

    Lassen Sie den Freigabegriff los. Stockungen/Staus bei der Zuführung Problem: Kuverts sind in der Zuführung blockiert. Mögliche Ursache Maßnahme • Postgut ist zu dick. Bereinigen Sie die Zuführung wie • Größe des Postguts ist falsch. nachfolgend veranschaulicht. • Es befinden sich zu viele Kuverts auf Beseitigen Sie die Ursache: dem Zuführungsstapel.

  • Seite 371: Vorgehensweise Beim Bereinigen Von In Der Zuführung Gestauten Postgütern

    Vorgehensweise beim Bereinigen von in der Zuführung gestauten Postgütern So bereinigen Sie die in der Zuführung gestauten Postgüter: Öffnen Sie die Abdeckung. Entfernen Sie vorsichtig die eingeklemmten Kuverts. Schließen Sie die Abdeckung. Stockungen und Staus im dynamischen Wiegemodul Problem: Kuverts sind auf dem Stapel des dynamischen Wiegemoduls blockiert. Mögliche Ursache Maßnahme •...

  • Seite 372: Vorgehensweise Beim Bereinigen Von Auf Dem Dynamischen Wiegemodul Blockierten Postgütern

    Vorgehensweise beim Bereinigen von auf dem dynamischen Wiegemodul blockierten Postgütern So bereinigen Sie die auf dem dynamischen Wiegemodul blockierten Postgüter: Öffnen Sie die Abdeckung. Entfernen Sie vorsichtig die eingeklemmten Kuverts. Schließen Sie die Abdeckung. Lehnen oder legen Sie keine Objekte gegen bzw. auf die Plattform des dynamischen Wiegemoduls, da sich dadurch ihre Wiegegenauigkeit ändern kann.

  • Seite 373: Frankierstreifen-Stockungen Und -Staus

    11.2 Frankierstreifen-Stockungen und -Staus Problem: Ein Frankierstreifen ist in der Druckbasis blockiert Mögliche Ursache Maßnahme Ein Frankierstreifen ist im internen Frankier- Entfernen Sie den Frankierstreifen. Siehe streifenspender oder im Transportmechanis- Vorgehensweise beim Bereinigen von auf mus der Basis eingeklemmt. der Basis eingeklemmten Frankierstreifen auf Seite 369.

  • Seite 374: Vorgehensweise Beim Bereinigen Von Auf Der Basis Eingeklemmten Frankierstreifen

    Vorgehensweise beim Bereinigen von auf der Basis eingeklemmten Frankierstreifen So bereinigen Sie einen in der Basiseinheit eingeklemmten Frankierstreifen: Versuchen Sie, den eingeklemmten Frankierstreifen aus dem oberen Bereich des Spenders zu lösen. Ist dies nicht möglich, führen Sie Folgendes aus: Entfernen Sie alle Frankierstreifen aus dem Spender. Überprüfen Sie, dass kein Frankierstreifen am Boden des Spenders festklebt.
  • Seite 375 Entfernen Sie eingeklemmte Frankierstreifen. Setzen Sie den Einschub der Basiseinheit wieder ein. Lassen Sie den Freigabegriff los.

  • Seite 376: Wiegeprobleme

    11.3 Wiegeprobleme Problem: Die Wiegeplattform oder das dynamische Wiegemodul wiegt nicht genau Die Basis zeigt anscheinend nicht das richtige Gewicht an. Sie müssen das Wiegegerät (Wiegeplattform oder dynamisches Wiegemodul) wie folgt überprüfen. Die Anzeige weist auf einen Wiegefehler hin. Wenn dieser Wiegefehler auf dem Startbildschirm auftritt, wird automatisch der Standardwiegemodus ausgewählt.
  • Seite 377 Das Gewicht auf der Plattform Entfernen Sie das Paket, und wiegen Sie es überschreitet die für die Wiegeplatt- nach Möglichkeit auf einer anderen Waage. form definierte Kapazität Verwenden Sie den Modus für die manuelle Gewichtseingabe, um das Gewicht einzugeben und die Postgebühr zu bestimmen. Stellen Sie beim Starten des Systems sicher, dass die Wiegeplattform frei ist, um Fehler beim Wiegen zu vermeiden.

  • Seite 378: Diagnose Und Systemdaten

    11.4 Diagnose und Systemdaten Mit Hilfe der Diagnose können Sie die Hauptursache eines Problems oder eines Systemausfalls ermitteln. Die Maschine führt Selbsttests aus und generiert Daten über den Status der Maschine und über die aufgetretenen Ereignisse. Diese Art von Anruf sollte nur auf Anforderung des Kundendienstes ausgeführt werden. Diagnostics Als Manager können Sie auf alle nachfolgend aufgeführten Diagnosedaten Zugriff erhalten: Diagnose...

  • Seite 379: Vorgehensweise Beim Zugriff Auf Die Diagnose

    Vorgehensweise beim Zugriff auf die Diagnose Sie müssen sich als Manager anmelden (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 260). So erhalten Sie Zugriff auf die Diagnose: Als Manager: Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad aus: Systeminfo Diagnose Das System erfordert, dass Sie auf [OK] drücken, um die Diagnosetests zu starten. Anschließend zeigt es die Liste der Tests an.

  • Seite 380: Vorgehensweise Beim Anzeigen Der Hardwaredaten

    Vorgehensweise beim Anzeigen der Hardwaredaten Sie müssen sich als Manager anmelden (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 260). So zeigen Sie die Hardwaredaten an: Als Manager: Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad aus: Systeminfo Systeminformation Hardwareinformation Das System zeigt die Daten über die Hardware an. Vorgehensweise beim Anzeigen der Ereignislisten Sie müssen sich als Manager anmelden (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als...

  • Seite 381: Vorgehensweise Beim Anzeigen Der Systemzähler

    Vorgehensweise beim Anzeigen der Systemzähler Sie müssen sich als Manager anmelden (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 260). So zeigen Sie die Daten der Systemzähler an: Als Manager: Wählen Sie im Hauptmenü den Pfad aus: Systeminfo Systeminformation Zähler Das System zeigt die Daten der Systemzähler an.

  • Seite 382: 12 Systemspezifikationen

    12 Systemspezifikationen In diesem Abschnitt sind die Hauptspezifikationen für das Frankiersystem enthalten. 12.1 Allgemeine Spezifikationen ..........379 12.2 Systemanschlüsse ............380 12.3 Systemanschlüsse ............383 12.4 Postgutspezifikationen ...........387 12.5 Betriebsspezifikationen ..........389 12.6 Umgebungsbedingungen ..........390 12.7 Menüreferenz ..............391...

  • Seite 384: Allgemeine Spezifikationen

    12.1 Allgemeine Spezifikationen Basiseinheit • Abmessungen (cm) (Breite x Länge x Höhe): 64 x 22 x 34 • Gewicht: 21 kg • Stromversorgung: 230 V (+/- 10 %) 3 Stifte • Frequenz: 50 Hz • Maximale Eingangsleistung: 294 W • Umgebungstemperatur: + 10 °C bis 40 °C •...

  • Seite 385: Systemanschlüsse

    12.2 Systemanschlüsse Basiseinheit + Zuführung Stromversorgung...

  • Seite 386: Basiseinheit + Zuführung + Dynamisches Wiegemodul

    Basiseinheit + Zuführung + dynamisches Wiegemodul Stromversorgung...

  • Seite 387: Basiseinheit + Ablage

    Basiseinheit + Ablage Stromversorgung...

  • Seite 388: Basisanschlüsse

    12.3 Systemanschlüsse Basisanschlüsse Auf der rechten Seite Der Ein-/Ausschalter befindet sich rechts auf der Rück- Ein-/Ausschalter seite der Basiseinheit des Frankiersystems. Stromanschluss Zur Anschlussdose Stromanschluss Für Transportbandstapler RJ 45 Zur künftigen Verwendung USB-Anschlüsse Zu beliebigen USB-Geräten* USB-Geräte: Tastatur, Drucker, LAN-Adapter, Barcode-Lesegerät… Alle USB-Geräte müssen bei ausgeschaltetem System angeschlossen werden.

  • Seite 389: Auf Der Linken Seite

    Auf der linken Seite USB-Anschlüsse Zu jeweiligen USB-Geräten* Zum LAN-Kabel LAN-Anschluss RS232 (COM1/2) Zur Kuvertiermaschine Zur Zuführung oder zum dynamischen Wiegemodul DVI-Anschluss Zur Anzeige Stromanschluss Zur Zuführung oder zum dynamischen Wiegemodul * USB-Geräte: Tastatur, Drucker, LAN-Adapter, Barcode-Lesegerät… Alle USB-Geräte müssen bei ausgeschaltetem System angeschlossen werden.

  • Seite 390: Zuführungsanschlüsse

    Zuführungsanschlüsse Stromanschluss Zur Basiseinheit oder zum dynamischen Wiegemodul Zur Zuführung oder zum dynamischen Wiegemodul RJ45 Zur künftigen Verwendung...

  • Seite 391: Anschlüsse Für Dynamisches Wiegemodul

    Anschlüsse für dynamisches Wiegemodul Zur Basis Zur Zuführung Stromanschluss Zur Basis Stromanschluss Zur Basis Anschlüsse für antriebsgesteuerten Transportbandstapler Stromanschluss Zur Basis...

  • Seite 392: Postgutspezifikationen

    12.4 Postgutspezifikationen Kuvertmerkmale Kuvertabmessungen Die Frankiermaschine kann die nachfolgend veranschaulichten Kuvertlaschenformate bearbeiten (Hinweis: Die Abbildung ist nicht maßstabsgetreu). Kuvertabmessungen und Gewichte • Max. Länge: 330 mm (254 mm auf System mit dynamischer Waage) • Max. Breite: 380 mm (330 mm auf System mit dynamischer Waage) •...
  • Seite 393 Kuvertstapel • Zuführung für Mischpost: Max. 197 mm hoch • Mindestgewicht: 45 g • Höchstgewicht: 1200 g Siehe auch Vorgehensweise beim Verwenden der Zuführung auf Seite 135. • Frankierstreifenmerkmale ILD-Frankierstreifen sind für den internen Frankierstreifenspender des Frankiersystems verfügbar. Ablage für Frankierstreifen: Empfohlene Raumtemperatur von 25 C und relative Luftfeuchtigkeit von 50 %.

  • Seite 394: Betriebsspezifikationen

    12.5 Betriebsspezifikationen Bereich des dynamischen Wiegemoduls • Auflösung im dynamischen Wiegemodus: g. Betriebsbedingungen • Umgebungstemperatur: 10 - 40°C • Relative Luftfeuchtigkeit: Maximal 80 % ohne Kondensation.

  • Seite 395: Umgebungsbedingungen

    12.6 Umgebungsbedingungen Wiegegenauigkeit Verwenden Sie einen stabilen und standfesten Tisch an einer durchzugsfreien Position, um die bestmöglichen Ergebnisse beim Wiegen zu erhalten: • Nicht in der Nähe von Türen • Nicht in der Nähe einer Lüftung oder eines Ventilators Umgebung des dynamischen Wiegemoduls Das dynamische Wiegemodul verwendet optische Sensoren: Installieren Sie diese nicht in einem Bereich, der übermäßiger Lichteinstrahlung oder Wärmequellen ausgesetzt ist.

  • Seite 396: Menüreferenz

    12.7 Menüreferenz In der nachfolgenden Tabelle sind die Optionen der Benutzer- und Manager-Menüs aufgeführt. Damit Sie Zugriff auf das Menü erhalten, drücken Sie auf dem Bedienfeld auf Menü. Benutzer-Menü Ebene 1 Ebene 2 Ebene 3 Ebene 4 Siehe... 1. Druckmodus Einführung zu Aufga- auf Seite 45.

  • Seite 397: Ein-Abschaltzeiten

    Druck AUS Stückzähler zurückset- 3.9. Ein-Abschaltzeiten Ein-/Abschaltzeiten für das System Seite 300 3.10. Tempo Tempo auf Seite 298 3.11. Kuvertiermodus Kuvertiermodus Seite 308 4. Favoriten 4.1. Abdruckspeicher Verwenden von Ab- druckspeichern Seite 132 4.2. Gebührenspeicher Bevorzugte Gebüh- ren und Tastaturkür- auf Seite 269 5.
  • Seite 398 8.2. Vorgabe laden Hinzufügen von Vor- gaben (Postgebühr) auf Seite 147 8.3. Überprüfung 9. Mailbox Verwenden der Mail- auf Seite 320 10. Online Services 10.1. Ping zum Server Vorgehensweise beim Testen der 10.2. Server Verbindungstest Verbindung zu Onli- ne Services Seite 250 10.3.

  • Seite 399: Druckqualität Prüfen

    13.2. Druckqualität prüfen Reinigen der Druck- köpfe auf Seite 348 14. Manager An-/Abmelden als Manager auf Seite Manager-Menü Ebene 1 Ebene 2 Ebene 3 Ebene 4 Siehe... 1. Mailbox Verwenden der Mail- auf Seite 320 2. Berichte Berichte auf Seite Vorgabeübersicht Credifonbericht Tagesauswertung...

  • Seite 400: Standard Bedienereinstellungen

    3.1. Standard Bedienereinstellungen 3.1.1. Sprache Vorgehensweise beim Wechseln der Standardanzeige- sprache auf Seite 3.1.2. Töne Vorgehensweise beim Wechseln der Standardsignale auf Seite 297 3.2. Basis Grundeinstellungen 3.2.1. Standardmodus für die Standardmodus für Verschließeinheit die Verschließeinheit auf Seite 285 3.2.2. Standardbefeuchtungsstär- Standardbefeuch- tungsstärke Seite 286...

  • Seite 401: Kst Einstellungen

    3.3.1. Abdruck links Ändern des Stan- dardtexts auf Seite 3.3.2. Abdruck rechts 3.3.3. Standardgebühr Standardgebühr Seite 262 3.3.4. Automatische Vordatierung Automatische Vorda- tierung auf Seite 266 3.3.5. Standard PPI 3.3.6. EKP-Nummer EKP-/JOB-Eingaben auf Seite 278 3.3.7. JOB-Nummer 3.4. Vorgabeeinstellungen 3.5. Ein-Abschaltzeiten Ein-/Abschaltzeiten für das System Seite 300...

  • Seite 402: Bediener Verwalten

    5.3. Bediener verwalten 5.3.1. Bedienerliste Verwalten von Bedie- ner-PIN-Codes Seite 185 5.3.2. Bedienerreport Vorgehensweise beim Generieren des Bedienerberichts auf Seite 228 5.4. Verwaltung Budget und Zuschläge Funktionen der erwei- terten Berichterstel- lung auf Seite 194 6. Basis Grundeinstellungen 6.1. Waageneinstellungen 6.1.1.
  • Seite 403 7.1. Systeminformation 7.1.1. Softwareinformation Systemdaten Seite 374 7.1.2. Hardwareinformation 7.1.3. Fehlerlisten 7.1.4. Zähler 7.2. Farbinformationen 7.2.1 Druckkopfinformationen Anzeigen der Farb- tankdaten auf Seite 7.2.2 Druckqualität prüfen Reinigen der Druck- köpfe auf Seite 348 7.2.3 Farbtankinfo 7.3. Diagnostics 7.3.1 LAN Verbindungstest Diagnostics Seite 373 7.3.2 Systemstatus...
  • Seite 404 7.3.6 Serielle Anschlüsse 7.3.7 Ping-Tool 7.3.8 IP-Konfigurationsprüfpro- gramm 7.4. Service Prozesse 7.4.1 Ein PSD entnehmen Wartungsvorgänge auf Seite 359 7.4.2 Registrierung aktualisieren 7.5. Erweiterte Netzwerkeinstellungen 8. Optionen und Updates 8.1. Optionsliste Verwalten optionaler Funktionen auf Sei- te 324 8.2. Texteinstellung Verwalten von benut- zerdefinierten Text- nachrichten...
  • Seite 405 10.1. Ping zum Server Vorgehensweise beim Testen der 10.2 Modem Verbindungstest Verbindung zu Onli- ne Services Seite 250 10.3. Allgemeiner Anruf Manuelle Anrufe auf Seite 248 10.4. Synchronisationsanruf Synchronisationsan- auf Seite 250 10.5. Downloads 10.6. Kundendaten sichern 10.7. Kundendaten hochladen 10.8.
  • Seite 406 Index Item 244 Abdeckung 19 Abdruckspeicher 31, 46, 76, 132, 281, Klischee 46, 111 391, 394 Kostenstelle 28, 48, 49, 61, 132, 153, 154, 161, 163, 166, 169, 170, 176, 177, 179, 185, 194, 195, 196, 198, 201, 222, ndern von Kostenstellen 49, 391 223, 225, 227, 234, 235, 237, 391, 394 Kostenstellen 3, 23, 44, 45, 49, 145, 153, 154, 158, 159, 160, 161, 162, 163,...
  • Seite 407 PPI 5, 31, 43, 46, 75, 79, 109, 118, 216, 263, 264, 281, 319, 338, 339, 391, 394 PSD 16, 146, 149, 201, 218, 231, 239, 241, 243, 244, 359, 374, 394 Received 209 Sprache 31, 229, 295, 391, 394 Standard 46, 64, 109, 118, 140, 259, 263, 281, 329, 338, 394 Standardwiegen 66, 70, 104, 105, 107,...
  • Seite 408 4148824R/D - 05/12/2019...

Inhaltsverzeichnis