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quadient IS-350 Bedienungsanleitung
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Inhaltszusammenfassung für quadient IS-350

  • Seite 1 Bedienungsanleitung Frankiermaschine IS-350...

  • Seite 2: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis 1 Wichtige Hinweise Inhalt dieses Handbuchs ............3 Sicherheitsanforderungen............6 2 Informationen zu Ihrem Frankiersystem Systemlayout ................13 Funktionen des Bedienfelds ........... 15 Anschlussmöglichkeiten ............18 Energieverwaltung ..............20 3 Verarbeiten von Postsendungen Übersicht über Druckmodi ............25 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung......27 Verarbeiten von [Standard]-Postgütern ........
  • Seite 3 7 Online Service Übersicht über Online-Dienste ..........101 Verbinden mit Online-Diensten ..........102 Hochladen von Statistiken............ 106 Online Service des Systems ..........107 8 Konfigurieren des Frankiersystems Eingabenübersicht..............111 An-/Abmelden als Manager..........112 Wechseln der Anzeigesprache..........114 Aktivieren/Deaktivieren von aktustischen Signalen....115 Einstellungen für die Anzeige..........

  • Seite 4: Wichtige Hinweise

    Wichtige Hinweise 1 Wichtige Hinweise In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen über Sicherheitsvorkehrungen und umgebungsbedingte Empfehlungen enthalten, um Ihr Gerät unter den bestmöglichen Bedingungen zu bedienen. Inhalt dieses Handbuchs............3 Sicherheitsanforderungen............6 Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystems..........10...

  • Seite 6: Inhalt Dieses Handbuchs

    Inhalt dieses Handbuchs Inhalt dieses Handbuchs Abschnitt 1: Wichtige Hinweise Stellen Sie sicher, dass Sie die Sicherheitshinweise in diesem Abschnitt gelesen und vollständig verstanden haben.In diesem Abschnitt ist auch eine Liste mit den in diesem Handbuch verwendeten Abkürzungen und Symbolen enthalten. Abschnitt 2: Informationen zu Ihrem Frankiersystem Systemfunktionen, Referenzbeschreibungen von Elementen, Postformate und die Vorgehensweise beim Einschalten/Ausschalten des Frankiersys-...
  • Seite 7 Abschnitt 10: Wartung des Frankiersystems Wechseln der Farbkartusche und Warten von Systemkomponenten. Abschnitt 11: Problembehandlung Vorgehensweise bei auftretenden Problemen: Störungen, fehlerhaftes Schließen, schlechte Druckqualität usw. Abschnitt 12: Spezifikationen Ausführliche Spezifikationen für das Frankiersystem...
  • Seite 8 Symbole In diesem Handbuch werden folgende Symbole verwendet: Symbol: Aussage: WARNUNG: Weist auf ein Verletzungsrisiko hin. ACHTUNG: Gibt Ihnen Hinweise, damit Sie das Frankiersystem optimal nutzen können. HINWEIS: Erläutert verschiedene Funktionen. TIPP: Ein Rat, der Ihnen beim Verarbeiten Ihres Postguts Zeit einsparen kann.

  • Seite 9: Sicherheitsanforderungen

    Sicherheitsanforderungen Sicherheitsanforderungen Stromanschluss Überprüfen Sie vor dem Anschließen, ob das Frankiersystem für die lokale Netz- spannung geeignet ist. Achten Sie auf die Typenschilder auf der Rückseite der ein- zelnen Systemkomponenten. DIESES SYSTEM MUSS GEERDET WERDEN • Schließen Sie den Netzstecker nur an eine Steckdose an, die über einen Schutzerdungskontakt verfügt.

  • Seite 10: Konformität

    Konformität Energy Star-Konformität Das Frankiersystem ist Energy Star®-konform: Es hilft Ihnen dabei, Strom und Geld zu sparen und schont gleichzeitig die Umwelt. Umgebungskonformität Zur Verwertung von kaputten Frankiermaschinen wurde ein Programm eingeführt. Tragen Sie auf verantwortungsbewusste Weise zum Umweltschutz bei, indem Sie die Website Ihres Händlers besuchen oder ihn direkt kontaktieren.

  • Seite 11: Allgemeine Sicherheit

    Allgemeine Sicherheit Lesen Sie die Bedienungsanleitung sorgfältig durch, bevor Sie das Frankier- • system verwenden. Befolgen Sie bei der Verwendung des Frankiersystems die normalen und grund- • legenden Sicherheitsvorkehrungen für Bürogeräte, [Sicherheitsvorkehrungen für Bürogeräte,] um Gefahr vor Bränden, elektrischen Schlägen oder Verletzungen zu vermeiden.

  • Seite 12: Telefon- Und Lan-Verbindungen

    Telefon- und LAN-Verbindungen Das Frankiersystem verwendet das Telefon netz, um eine Verbindung zu den Post- dienstleistern oder den Online Services herzustellen. Sie können auch ein LAN (Breitband-Internetverbindung) verwenden, um die Ver- bindung zu den Online Services und zu einer Postkostenstellen-Software (MAS) her- zustellen, die sich auf einem separatem PC befindet.

  • Seite 13: Reihenfolge Zum Entfernen Der Kabel Im Modus Aus

    Reihenfolge zum Entfernen der Kabel im Modus AUS Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystems Vorgehensweise Schalten Sie das Frankiersystem zuerst in den Modus AUS (siehe So schalten Sie das Frankiersystem in den AUS- beim Modus S.21). Abschalten des Frankiersystems Ziehen Sie das Netzkabel nur ab, wenn sich das Frankiersystem im Modus AUS oder Sleep befindet, um zu vermeiden, dass sich die Farbkartusche in einer ungeschützten Position befindet, in der sie austrocknen kann und möglicherweise unbrauchbar wird,...

  • Seite 14: Informationen Zu Ihrem Frankiersystem

    Informationen zu Ihrem Frankiersystem 2 Informationen zu Ihrem Frankiersystem In diesem Abschnitt lernen Sie das Frankiersystem kennen. Systemlayout................ 13 Funktionen des Bedienfelds ..........15 Anschlussmöglichkeiten ............18 Energieverwaltung ...............20 So schalten Sie das Frankiersystem in den Sleep-Modus..........20 So schalten Sie das Frankiersystem in den AUS-Modus ..........21...

  • Seite 16: Systemlayout

    Systemlayout Systemlayout Hauptkomponenten Ermittelt das Gewicht der Postgüter (optional). Wiegeplattform Druckt auf Kuverts (oder Frankierstreifen) und steuert Basiseinheit das Frankiersystem. Ermöglicht das Beseitigen von eingeklemmten Störungsfreigabegriff Kuverts oder Frankierstreifen. Beginn des Pfads für den Postguttransport. Zuführungstisch...
  • Seite 17 Inneres der Systembasiseinheit Postgebührenzähler. Postalisches Sicher- heitsgerät (PSD) An der Vorderseite anheben, um sie zu öffnen. Abdeckung Druckt den postalischen Abdruck auf Kuverts. Druckfarbenpatrone...

  • Seite 18: Funktionen Des Bedienfelds

    Funktionen des Bedienfelds Funktionen des Bedienfelds Siehe das Bedienfeld- und Bildschirmlayout auf dem Umschlag des Handbucheinbands. Anzeigebereiche Zeigt die momentan ausgewählte Kostenstelle an. Kostenstelle Zeigt an, dass/ob ein Werbeklischee (Werbespruch) Klischee gedruckt wird. Zeigt das zu druckende Datum an. Datum Zeigt die ausgewählten Abdruckspeicher an, falls Abdruckspeicher zutreffend.
  • Seite 19 Tasten und Tastaturkürzel NAVIGATIONSTASTEN Kehrt zum vorherigen Menüpunkt zurück. Zurück Kehrt zum Startbildschirm des Systems zurück. Startseite Ruft die Menüeinstellungen auf. Menü Bestätigt eine Auswahl. Navigiert in Listen oder Menüs nach unten oder nach Navigations- oben. pfeile TASTATURKÜRZEL Öffnet die Vorgabeverwaltung. Vorgabe Greift auf voreingestellte Frankierungen und Kostenstel- Abdruck-...

  • Seite 20: Taste Alphanumerisch

    Verwendung des Ziffernblocks In der nachfolgenden Tabelle sind die fortlaufenden Zeichen für die verschiedenen Kontexte angegeben, die Sie möglicherweise erhalten, wenn Sie die Tasten mehrmals hintereinander drücken. Benutzerdefinierter Modem- Taste Alphanumerisch Text Einstellungen 2ABCabc ABC2 2ABC 3DEFdef DEF3 4GHIghi GHI4 5JKLjkl JKL5 6MNOmno...

  • Seite 21: Anschlussmöglichkeiten

    Anschlussmöglichkeiten Anschlussmöglichkeiten Anschlüsse Das Frankiersystem verfügt über zwei USB-Anschlüsse (Universal Serial Bus), mit denen Sie die Verbindung zu einem Modem, Drucker oder einem anderen USB-Spei- chergerät herstellen können. Zur Anschlussdose Stromanschluss LAN-Netzwerk, Kostenstellen-Software (Option) LAN-Anschluss Zum Modem, Speichergerät oder Drucker 2 USB-Anschlüsse...

  • Seite 22: Anschlussübersicht

    Anschlussübersicht Zum Kundendienst und/oder zu einer Kostenstellen- LAN-Anschluss Software auf einem PC (Option) Zum Telefonkabel USB-Modem Zur Anschlussdose (analoge Telefonleitung) Telefonkabel Stromquelle Anschlussdose Hinweis: Die Stromanschlüsse werden in Abschnitt Anschlüsse S.18 gezeigt.

  • Seite 23: Energieverwaltung

    Energieverwaltung Energieverwaltung Das System kann das LAN nur verwenden, wenn das LAN-Kabel angeschlossen ist, BEVOR das Netzkabel angeschlossen wird. Energy Star®-Konformität Bürogeräte sind im Allgemeinen 24 Stunden täglich eingeschaltet, daher spielen die Funktionen zur Energieverwaltung eine große Rolle beim Energiesparen und Ver- ringern der Luftverunreinigung.

  • Seite 24: So Schalten Sie Das Frankiersystem In Den Aus-Modus

    AUS-Modus Wenn Sie das System ausschalten (AUS) möchten, können Sie den Ein-/Ausschalter auf der rechten Seite der Basiseinheit verwenden. So schalten Sie das Frankiersystem in den AUS-Modus So schalten Sie Schalten Sie das System in den Sleep-Modus (siehe So schalten Sie das Frankiersystem in den Sleep-Modus S.20). das Frankier- system in den Stellen Sie sicher, dass das neben der Taste...

  • Seite 26: Verarbeiten Von Postsendungen

    Verarbeiten von Postsendungen 3 Verarbeiten von Postsendungen In diesem Abschnitt wird das Verarbeiten von Postgütern beschrieben: Auswählen eines Druckmodus, einer Gebühr und Wiegemethode usw. in Abhängigkeit von der Verarbeitungsart, die Sie auf das Postgut anwenden müssen. Übersicht über Druckmodi ...........25 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung ......27 Vorgehensweise beim Sortieren von Postgütern............28 Vorgehensweise beim Anmelden und Starten einer Arbeitssitzung .......29...
  • Seite 27 Erweiterte Vorgänge............60 Vorgehensweise beim Aktivieren eines Nothalts............60 Vorgehensweise beim Zurücksetzen von Stapelzählern ..........60...

  • Seite 28: Übersicht Über Druckmodi

    Übersicht über Druckmodi Übersicht über Druckmodi Anpassen der Frankierung Zur Verarbeitung von Postgütern müssen Sie zuerst einen "Druckmodus" auswählen, der der Verarbeitungsart entspricht, die Sie auf das Postgut möchten: Drucken von Postgebühren für unterschiedliche Gebühren mit Hilfe von vorausbezahlten Ab- drucken, Drucken von "Eingang"...

  • Seite 29: Verarbeitungsart Und Druckmodus

    Verarbeitungsart und Druckmodus In der nachfolgenden Tabelle wird der auswählbare Druckmodus in Abhängigkeit von der Verarbeitungsart angezeigt, die Sie auf Postgüter anwenden möchten. In der rechten Spalte werden für jeden Druckmodus die verfügbaren Optionen für die einzelnen Druckmodi angegeben. Wenn keine Parameter festgelegt werden, verwendet das Frankiersystem die Stan- dardwerte.

  • Seite 30: Vorbereiten Und Starten Ihrer Arbeitssitzung

    Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt wird eine Liste mit vorbereitenden Schritten empfohlen, die Ihnen beim effizienten Verarbeiten der Postgüter helfen soll. Die Postgutvorbereitung umfasst Folgendes: Sortieren der Postgüter nach Typ und Aufgabe, um die Verarbeitung zu be- •...

  • Seite 31: Sortieren Von Postgütern Nach Typ Und Aufgabe

    Sortieren von Postgütern nach Typ und Aufgabe Sortieren Sie Ihre Postgüter in Gruppen mit ähnlichen Merkmalen, um Zeit zu sparen. Dadurch wird verhindert, dass Sie die Frankierungseinstellungen zu oft ändern müssen. Außerdem ermöglicht es Ihnen, die automatischen Funktionen des Frankier- systems vollständig zu nutzen, mit deren Hilfe Sie die Postgüter erheblich schneller verarbeiten können.

  • Seite 32: Einschalten Des Systems Und Starten Einer Arbeitssitzung

    Einschalten des Systems und Starten einer Arbeitssitzung Durch das Einschalten des Systems wird auf dem Frankiersystem automatisch eine Arbeitssitzung gestartet. Beim Start in Abhängigkeit von bestimmten Manager-Einstellungen: Möglicherweise ist der Zugriff auf das System eingeschränkt • Möglicherweise müssen Sie einen PIN-Code eingeben •...
  • Seite 33 Startbildschirm [Standard]: Wenn dieser Bildschirm an- gezeigt wird, ist kein weiterer Schritt erforderlich, um durch das System zu navigieren. Login-Bildschirm: Wenn der Bildschirm "Login" angezeigt wird, geben Sie Ihren Bediener-PIN-Code ein, der Ihnen vom Manager zugewiesen wird. Kostenstelle-Bildschirm: Wenn der Bildschirm "Kostenstelle" angezeigt wird, wählen Sie Ihre Kostenstelle wie folgt aus: Verwenden Sie die Pfeile nach oben und nach unten (ver- ...

  • Seite 34: Auswählen Des Druckmodus

    Auswählen des Druckmodus Wählen Sie für jeden von Ihnen sortierten Postgutstapel (siehe S.28) den Druckmodus aus, der erforderlich ist, um die Postgüter wie folgt zu verarbeiten. Vorgehensweise beim Ändern des aktuellen Druckmodus Vorgehensweise Nachdem Sie als Benutzer angemeldet sind: beim Ändern des Entweder: aktuellen drücken und...

  • Seite 35: Häufig Gestellte Fragen

    Häufig gestellte Fragen Frage: Antwort: Verfüge ich über ausreichend Drücken Sie , und geben Sie dann ein, um Postgebühren? den Vorgabestand zu prüfen. Informationen zum Hinzufügen von Vorgaben fin- den Sie unter Vorgehensweise beim Hinzufügen von Vorgaben zum PSD (Zähler) S.65. Löschen Sie den Stapelzähler, wenn Sie für den Muss der Stapelzähler bevorstehenden Postgutdurchlauf einen Bericht...

  • Seite 36: Verarbeiten Von [Standard]-Postgütern

    Verarbeiten von [Standard]-Postgütern Verarbeiten von [Standard]- Postgütern Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Verarbeiten von [Standard] Mail: Postgüter frankieren • Umdatieren von Postgütern • Korrigieren von Postgebührbeträgen • Siehe auch Informationen zur Verwendung des Druckmodus finden Sie unter Übersicht über •...

  • Seite 37: Vorgehensweise Beim Zuordnen Einer Standardpostgebühr (Eingaben)

    Vorgehensweise beim Zuordnen einer Standardpostgebühr (Eingaben) Vorgehensweise Erforderliche Eingaben: beim Zuordnen Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf dem Startbildschirm des Druckmodus [Standard] befinden. Der Startbildschirm einer Standard- zeigt das Gewicht, den Postgebührbetrag und die derzeit postgebühr ausgewählte Gebühr, wie nachfolgend veranschaulicht, an. (Eingaben) Prüfen oder Ändern Sie den Druckmodus (wenn Sie sich nicht im [Standard]-Modus befinden).
  • Seite 38  Überprüfen oder ändern Sie die Textauswahl: Wählen Sie Zusatztext und anschließend einen Text (oder Kein) auf dem Bildschirm aus. Weiteres finden Sie unter Vor- gehensweise beim Hinzufügen (oder Entfernen) von Text zum (vom) Stempel S.55.  Überprüfen oder ändern Sie die Auswahl des Kli- schees: Wählen Sie Klischee und anschließend ein Klischee (oder Blanko) auf dem Bildschirm Klischeeliste aus.
  • Seite 39 Wählen Sie einen Wiegemodus aus (falls Sie keinen Betrag eingegeben haben und eine Waage angeschlossen ist) In Abhängigkeit von der Postgutart und der zu verarbei- tenden Menge können Sie eine effiziente Wiegemethode auswählen, die die Wiegeplattform verwendet, um Zeit zu sparen: Siehe Auswählen einer Wiegeart S.49.
  • Seite 40 Verarbeiten von Postgütern Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren, nachdem Sie die Schritte in Festlegen der Postgebühr S.33 durchgeführt haben, um Postgüter zu verarbeiten. Die Art und Weise, in der Sie die Postgüter hauptsächlich bearbeiten werden, hängt von der von Ihnen ausgewählten Wiegemethode ab. Die Wiegemethode wird durch das Symbol im Bereich Wiegeart des Bildschirms angezeigt.

  • Seite 41: Vorgehensweise Beim Zuordnen Einer Standardpostgebühr

    Vorgehensweise beim Zuordnen einer Standardpostgebühr (Postgüter verarbeiten) Vorgehensweise Im Modus Standard-Wiegen( beim Zuordnen einer Standard- Über den Startbildschirm [Standard], um die Postgebühr direkt postgebühr auf Postgüter zu drucken: (Postgüter Legen Sie das Postgut auf die Wiegeplattform. Das Gewicht des Postguts wird im Bereich Gewicht des Bild- verarbeiten) schirms angezeigt und der Portowert wird aktualisiert.
  • Seite 42 Im optionalen Modus Differenzwiegen( Über den Startbildschirm [Standard], um die Postgebühr auf Postgüter zu drucken: Legen Sie den zu verarbeitenden Postgutstapel auf die Wie- geplattform, und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm oder die nachfolgenden Schritte: Nehmen Sie das erste Postgut oben vom Stapel. Das Fran- kiersystem zeigt das Gewicht und die Postgebühr auf dem Startbildschirm an und startet die Motoren automatisch.
  • Seite 43 In anderen Modi (Manuelle Gewichtseingabe , kein Gewicht) Über den Startbildschirm [Standard]: Nach Eingabe des Modus Manuelle Gewichtseingabe geben Sie das entsprechende Gewicht ein (ggfs. Null für kein Gewicht) und drücken [OK]. drücken. Die Systemmotoren werden aktiviert. Legen Sie das Postgut (oder ein Frankierstrei- fenband) in den Post- gutpfad...

  • Seite 44: Drucken Von [Eingang] Für Eingehende Postgüter

    Drucken von [Eingang] für eingehende Postgüter Drucken von [Eingang] für eingehende Postgüter Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt wird die Verwendung des Druckmodus [Eingang ] verwenden, um Folgendes durchzuführen: Das Datum auf eingehende Postgüter drucken • "Eingang" auf eingehende Postgüter drucken •...
  • Seite 45 Überprüfen oder ändern Sie den Druckmodus. Drücken Sie auf , um auf den Bildschirm Druckmodus einstellen zuzugreifen: Der Druckmodus wird in Zeile 2 des Bildschirms angezeigt. So wählen Sie eine Option auf dem Bildschirm aus: – Heben Sie die Option mit Hilfe der Pfeiltasten hervor.

  • Seite 46: Vorgehensweise Beim Verarbeiten Von Empfangenen Postgütern

    Verarbeiten von Postgütern ohne zu Drucken Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren, nachdem Sie die Schritte in Einrichten der Anforderungen S.41 durchgeführt haben, um Postgüter zu verarbeiten. Vorgehensweise beim Verarbeiten von empfangenen Postgütern (Postgüter verarbeiten) Vorgehensweise Auf dem Startbildschirm [Eingang]: beim Verar- drücken.

  • Seite 47: Verarbeiten Von [Druck Aus]-Postgütern

    Verarbeiten von [Druck AUS]-Postgütern Verarbeiten von [Druck AUS]- Postgütern In diesem Abschnitt wird die Verwendung des Druckmodus [Druck AUS] für Fol- gendes beschrieben: Postgüter zum Zählen oder Testen nur transportieren. • Siehe auch Informationen zur Verwendung des Druckmodus finden Sie unter Übersicht über •...

  • Seite 48: Vorgehensweise Beim Verarbeiten Von Postgütern Ohne Zu Drucken (Postgüter Verarbeiten)

    Überprüfen oder ändern Sie den Druckmodus: Drücken Sie auf , um auf den Bildschirm Abdruck zu- zugreifen: So wählen Sie eine Option auf dem Bildschirm aus:  Heben Sie die Option mit Hilfe der Pfeiltasten hervor.  Drücken Sie dann auf , um die Auswahl zu bestä- tigen.

  • Seite 49: Eingabendetails

    Eingabendetails Eingabendetails Ändern der aktuellen Kostenstelle Ändern Sie die Kostenstelle wie folgt, um einen Stapel von Postgütern mit Hilfe einer anderen Kostenstelle (für Konfigurationen mit aktivierten Kostenstellen) zu verar- beiten. Vorgehensweise beim Ändern von Kostenstellen Vorgehensweise So ändern Sie Kostenstellen: beim Ändern von Als Benutzer: Kostenstellen...

  • Seite 50: Auswählen Einer Gebühr

    Auswählen einer Gebühr Durch das Auswählen einer Gebühr kann das Frankiersystem den Portowert be- rechnen, wenn das Gewicht des Postguts entweder über eine Waage verfügbar ist oder manuell eingegeben wird, z. B. für große Pakete (siehe Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts S.52). Das System bietet Ihnen eine Reihe von Möglichkeiten zum Auswählen einer Gebühr: Verwenden einer Tastaturkürzelliste auf dem Bildschirm für die Gebührena-...

  • Seite 51: Vorgehensweise Beim Direkten Eingeben Eines Postproduktcodes

    Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, nachdem Sie die Gebühr und die Services ausgewählt haben, und drücken Sie dann auf [OK], um Ihre Gebührenauswahl zu be- stätigen. Die auf dem Bildschirm angezeigte Postgebühr ist Null, solange das Gewicht nicht bekannt (Null) ist. Eingeben eines Postproduktcodes Um schnell eine Gebühr auszuwählen, können Sie den Postproduktcode direkt über den Startbildschirm mit Hilfe des Ziffernblocks eingeben.

  • Seite 52: Auswählen Einer Wiegeart

    Auswählen einer Wiegeart In Abhängigkeit von den im Frankiersystem installierten Optionen stehen ver- schiedene Wiegemethoden zur Verfügung. Sie können das Gewicht auch manuell eingeben, wenn dieses bekannt ist: Siehe Vor- gehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts S.52. Auswählen einer Wiegeart Wählen Sie in Abhängigkeit von der zu verarbeitenden Postgutart gemäß...
  • Seite 53 Details zu den Wiegearten Möglicherweise sind nicht alle nachfolgend aufgeführten Wiegeo- ptionen in Ihrem Frankiersystem verfügbar. Wenden Sie sich an den Kundendienst, um zu erfahren, wie Sie dem Frankiersystem über die Online Services ganz einfach Wiegefunktionen hinzufüg- en können. Manuelle Gewichtseingabe ( •...

  • Seite 54: Vorgehensweise Zum Ändern Des Wiegetyps

    Ändern einer Wiegeart Beim Systemstart ist die Standardwiegeart aktiviert. Siehe auch Informationen zum Ändern des Standardwiegemodus als Manager finden Sie • unter Vorgehensweise beim Ändern des Standardwiegetyps S.123. Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um die Wiegeart gemäß der durchzuführ- enden Verarbeitungsart zu ändern (siehe Auswählen einer Wiegeart S.49). Vorgehensweise zum Ändern des Wiegetyps Vorgehensweise So ändern Sie die Wiegeart über den Startbildschirm:...

  • Seite 55: Auf Dem Startbildschirm Wird Das Symbol Manuelles

    Manuelles Eingeben des Gewichts Sie können das Gewicht manuell eingeben, wenn ein Postgut die Wiegekapazität sämtlicher Wiegeplattformen übersteigt. Wenn dieser Fall eintritt, müssen Sie den Postgebührbetrag auf einen Frankier- streifen drucken, der auf das Postgut geklebt wird. Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts Vorgehensweise Sie müssen zuerst eine postalische Klasse auswählen, um das Gewicht manuell über den Startbildschirm einzugeben:...

  • Seite 56: Konfigurieren Der Frankierung

    Konfigurieren der Frankierung In Abhängigkeit vom aktuellen Druckmodus können Sie die auf Postgütern ge- druckten Elemente wie folgt ändern: Ändern des gedruckten Datums • Auswählen eines auf der linken Seite der Frankierung zu druckenden Werbekli- • schees Hinzufügen eines benutzerdefinierten Textes auf der linken Seite der Frankierung •...

  • Seite 57: Vorgehensweise Beim Ändern Des Datums

    Vorausdatierung der Frankierung Mit Hilfe der Funktion zur Vordatierung können Sie das auf den Postgütern gedruckte Datum ändern. Sie können die Vordatierung so einstellen (über den Manager- Modus), dass sich diese zu einem festen Zeitpunkt ändert. Dies ist hilfreich, wenn Sie Postgüter nach der letzten Postgutabholung an diesem Tag verarbeiten.

  • Seite 58: Vorgehensweise Beim Hinzufügen (Oder Entfernen) Von Text Zum (Vom) Stempel

    Hinzufügen von Text zur Frankierung und Ändern des Werbeklischees Sie können Text zur Frankierung hinzufügen und das Werbeklischee der Frankierung ändern, wie nachfolgend veranschaulicht wird. Elemente eines Frankierabdrucks Siehe auch Verwalten von benutzerdefinierten Zusatztexten S.148 • Verwalten von Werbeklischees S.150. •...

  • Seite 59: Vorgehensweise Beim Ändern Des Werbeklischees

    Vorgehensweise beim Ändern des Werbeklischees Vorgehensweise So ändern Sie das Werbeklischee: beim Ändern des Entweder: Werbeklischees drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: drüc- > Druckmodus einstellen oder und dann Folgendes auswählen: > Werberklishees Die Liste der verfügbaren Werbeklischees wird angezeigt. Wählen Sie das Werbeklischee aus der Liste aus.

  • Seite 60: Vorgehensweise Beim Verwenden Einer Ekp-Nummer

    Verwenden einer EKP-Nummer Die EKP-Nummer ist auf 10 Ziffern beschränkt. Siehe auch Vorgehensweise beim Aktivieren der EKP-/JOB-Funktionen für Benutzer S.129 • Verwalten von EKP-/JOB-Nummern S.152 • Vorgehensweise beim Verwenden einer EKP-Nummer Vorgehensweise So verwenden Sie eine EKP-Nummer: beim Verwen- Über den Startbildschirm [Standard]: den einer drücken und dann eingeben oder Folgendes...

  • Seite 61: Vorgehensweise Beim Verwenden Einer Job-Nummer

    Verwenden einer JOB-Nummer Vorgehensweise beim Verwenden einer JOB-Nummer Vorgehensweise So verwenden Sie eine JOB-Nummer: beim Ver- Über den Startbildschirm [Standard]: wenden einer drücken und dann eingeben oder Folgendes JOB-Nummer auswählen: > EKP/JOB Der Bildschirm EKP/JOB wird angezeigt. drücken. Der Bildschirm JOB Nummer wird angezeigt. Wählen Sie die zu verwendende JOB-Nummer aus, und drücken Sie dann auf [Zurück].

  • Seite 62: Verwenden Von Abdruckspeichern

    Verwenden von Abdruckspeichern Die Abdruckspeicher ermöglichen es Ihnen, einen Speicher zu erstellen, der mit der Gebühr, EKP/JOB, benutzerdefiniertem Text, Werbeklischee tumsmodus für den von Ihnen gewünschten Frankierungstyp voreingestellt ist. In Konfigurationen mit aktivierten Kostenstellen können mit Hilfe der Abdruckspeicher Postgebühren zu vorausgewählten Kostenstellen zugeordnet werden. Wenn Ihre Postgüter unterschiedliche Einstellungen erfordern, dann stellen Abdruckspeicher die Lösung dar: Sämtliche Einstel- lungen werden in einem einzelnen Speicher gespeichert.

  • Seite 63: Erweiterte Vorgänge

    Erweiterte Vorgänge Erweiterte Vorgänge Nothalt Wenn Sie das System im Notfall anhalten möchten: Vorgehensweise beim Aktivieren eines Nothalts Vorgehensweise So halten Sie die Verarbeitung sofort an: beim Aktivieren drücken. eines Nothalts Verwenden von Zählern für Stapel Die Stückzähler ermöglichen Ihnen das Nachverfolgen und Melden von Stückzahlen (Stück) und Postgebühren (Wert) seit dem letzten Zurücksetzen des Zählers.

  • Seite 64: Abrechnungsvorgänge

    Abrechnungsvorgänge 4 Abrechnungsvorgänge In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das Frankiersystem mit Geldbeträgen aufladen und diese verwalten können, um Postgebührvorgänge zu ermöglichen. Überblick ................63 Verwalten von Vorgaben .............64 Vorgehensweise beim Überprüfen der PSD-Vorgabe (Zähler)........64 Vorgehensweise beim Hinzufügen von Vorgaben zum PSD (Zähler) ......65 Entsperren des PSD (Überprüfung) ........67 Vorgehensweise beim Entsperren des PSDs ..............67...

  • Seite 66: Überblick

    Überblick Überblick Postal Security Device (Postalisches Sicherheitsgerät, PSD) – Postgebührenz- ähler Das in der Basis befindliche postalische Sicherheitsgerät verwaltet die Vorgabe (Geldbeträge) auf dem Frankiersystem. Das PSD führt alle erforderlichen Operationen durch, um den Standards der Post- dienstleister zu entsprechen. Dazu sind ständige Verbindungen zu den Postdienst- leistern erforderlich.

  • Seite 67: Verwalten Von Vorgaben

    Verwalten von Vorgaben Verwalten von Vorgaben Überprüfen von Vorgaben Sie können jederzeit die Gesamtpostgebühren sowie die verbleibende Vorgabe im PSD überprüfen. So überprüfen Sie, dass die Vorgaben zum Durchführen der ak- tuellen Aufgabe verfügbar sind. Vorgehensweise beim Überprüfen der PSD-Vorgabe (Zähler) Vorgehensweise So werden verfügbare Vorgaben überprüft: beim Überprüfen...

  • Seite 68: Vorgehensweise Beim Hinzufügen Von Vorgaben Zum Psd (Zähler)

    Hinzufügen von Vorgaben Sie können dem Frankiersystem jederzeit Vorgaben hinzufügen, indem Sie die nach- folgenden Schritte ausführen. Das Frankiersystem stellt dann eine Verbindung zu den Postdienstleistern her und validiert den Vorgang. Zum Hinzufügen von Vorgaben zum Frankiersystem ist ein Credi- fon-PIN zum Auffüllen von Guthaben erforderlich.
  • Seite 69 Drücken Sie auf [OK], um die Verbindung zum Postserver herzustellen. Wenn die Vorgabeerhöhung erfolgreich durchgeführt wurde, zeigt das System eine entsprechende Meldung an. Wenn die Vorgabeerhöhung fehlschlägt, zeigt das System eine Meldung zur nicht erfolgreichen Durchführung sowie den Betrag an, den Sie möglicherweise tatsächlich hinzu- fügen, in Abhängigkeit vom Kontostand der Postkostenstelle.

  • Seite 70: Entsperren Des Psd (Überprüfung)

    Entsperren des PSD (Überprüfung) Entsperren des PSD (Überprüfung) Manueller Anruf Der Postdienstleister erfordert, dass der Postgebührenzähler (PSD) zur Steuerung der Postsicherheit regelmäßig eine Verbindung herstellt. Wenn mit dem System für einen gewissen Zeitraum keine Verbindung hergestellt wurde, wird das System deak- tiviert.

  • Seite 72: Verwalten Von Kostenstellen Und Zuordnen Von Zugriffsrechten

    Verwalten von Kostenstellen und Zuordnen von Zugriffsrechten 5 Verwalten von Kostenstellen und Zuordnen von Zugriffsrechten In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie als Manager Kostenstellen verwalten können, um die Nutzung des Postgebührguthabens nachzuverfolgen und/oder die Zugriffsrechte für eine Vielzahl von Funktionen des Frankiersystems festzulegen. Übersicht über Kostenzuordnung und Zuordnung von Rechten................71 Auswählen eines Kostenstellenmodus ........72...

  • Seite 74: Übersicht Über Kostenzuordnung Und Zuordnung Von Rechten

    Übersicht über Kostenzuordnung und Zuordnung von Rechten Übersicht über Kostenzuordnung und Zuordnung von Rechten Postgebührnachverfolgung und Zugriffssteuerung Mithilfe der Zugriffssteuerung können Sie die Postgebühren nach Kostenstelle nach- verfolgen. Zusätzlich können Sie die unberechtigte Nutzung verhindern. Postgebührenausgaben nachverfolgen: Die Funktion Kostenstellen •...

  • Seite 75: Auswählen Eines Kostenstellenmodus

    Auswählen eines Kostenstellenmodus Auswählen eines Kostenstellenmodus Einführung in die "Kostenstellenmodi" Sie können mit einem einzelnen Kostenstellenmodus die Kostenstellen- und die Zu- gangskontrollfunktionen festlegen (siehe Übersicht über Kostenzuordnung und Zu- ordnung von Rechten S.71). In der nachfolgenden Tabelle ist die Funktionszugangskontrolle für alle Kostenstel- lenmodi aufgeführt.

  • Seite 76: Richtlinien Zur Kostenstelleneinrichtung

    Richtlinien zur Kostenstelleneinrichtung Richtlinien zur Kostenstelleneinrichtung Siehe auch Auswählen eines Kostenstellenmodus S.72 • Einrichten von "Kostenstellen AUS" Der Modus "Kostenstellen AUS" bietet Benutzern den uneingeschränkten Zugriff auf das System. Dies ist der Standardmodus des Frankiersystems. Einrichten des Modus "Kostenstellen AUS" Befolgen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des Kos- •...

  • Seite 77: Vorgehensweise Beim Ändern Eines Gemeinsam Genutzten Pin-Codes

    Einrichten von "Kostenstellen AUS mit PIN" Wenn Sie die unberechtigte Nutzung des Frankiersystems verhindern, aber keine Kostenstellen verwenden möchten, dann verwenden Sie den Modus "Kostenstellen AUS mit PIN". In diesem Modus benötigt jeder Benutzer den System Pin-Code (vom Manager "siehe unten: Vorgehens beim Ändern eines gemeinsam genutzten Pin- Codes") um Zugriff auf das Frankiersystem zu erhalten.
  • Seite 78 Einrichten von "Kostenstellen EIN" Im Modus "Kostenstellen EIN" müssen die Benutzer eine Kostenstelle auswählen, bevor sie ihre Postgüter verarbeiten können. Der Benutzer kann die Kostenstellen während der Verarbeitung jederzeit ändern. Wenn nur eine Kostenstelle verfügbar ist, wählt das Frankiersys- tem diese beim Starten automatisch aus. Einrichten des Modus "Kostenstellen EIN"...
  • Seite 79 Einrichten von "Kostenstellen mit PIN" Im Modus "Kostenstellen mit PIN" müssen die Benutzer zuerst einen PIN-Code eingeben und dann eine Kostenstelle auswählen. Nachdem Sie sich angemeldet haben, können Sie die Kostenstelle wechseln. Der Manager kann die Kostenstellen für die jeweiligen Benutzer einschränken. Wenn nur eine Kostenstelle verfügbar ist, wählt das Frankiersys- tem diese beim Starten automatisch aus.

  • Seite 80: Auswählen Eines Kostenstellenmodus

    Auswählen eines Kostenstellenmodus Auswählen eines Kostenstellenmodus Siehe auch Richtlinien zur Kostenstelleneinrichtung S.73 • Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des Kostenstellenmodus Vorgehensweise So zeigen Sie den "Kostenstellenmodus" an oder ändern ihn: beim Anzeigen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als und Ändern des Manager S.112): Kostenstellen- drücken und...

  • Seite 81: Verwalten Von Kostenstellen

    Verwalten von Kostenstellen Verwalten von Kostenstellen Auswählen eines Kostenstellenmodus Sie können Kostenstellen nur im Modus Kostenstellen EIN verwalten. Bevor Sie Kostenstellen erstellen finden Sie weitere Informationen unter Einrichten von "Kostenstellen EIN" S.75. Kostenstellennamen müssen im System eindeutig sein. Kostenstelleninformationen Die Anzahl der von Ihnen erstellbaren Kostenstellen ist standardmäßig auf 10 fest- gelegt und kann bei Bedarf bis auf 100 erhöht werden.

  • Seite 82: Kostenstellenverwaltung

    Kostenstellenverwaltung Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um Kostenstellen zu erstellen, zu ändern, zu aktivieren/deaktivieren oder zu löschen. Sie können auch eine Kostenstellenliste importieren. Siehe Import/Export von Kostenstellenlisten S.83. Siehe auch Kostenstelleninformationen S.78. • Erstellen von Kostenstellen Vorgehensweise beim Erstellen von Kostenstellen Vorgehensweise Sie müssen den Modus "Kostenstellen EIN"...
  • Seite 83 Über den Ziffernblock: Geben Sie die Nummer der Kostenstelle ein, und drücken  Sie auf [OK]. Geben Sie den Namen der Kostenstelle ein, und drücken  Sie auf [OK]. Wählen Sie den Kostenstellenstatus aus (aktiv oder  inaktiv), und drücken Sie anschließend auf [OK]. Der Bildschirm Übersicht eingerichteter Kostenstellen wird angezeigt.

  • Seite 84: Vorgehensweise Beim Anzeigen/Bearbeiten Von Kostenstelleninformationen

    Bearbeiten von Kostenstellen Verwenden Sie die nachfolgenden Schritte, um den Namen oder Status einer Kos- tenstelle zu ändern. Die Kostenstellennummer kann nicht bearbeitet werden, nachdem sie erstellt wurde. Vorgehensweise beim Anzeigen/Bearbeiten von Kostenstelleninformationen Vorgehensweise So zeigen Sie eine Kostenstelle an oder bearbeiten diese: beim Anzeigen/ Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.112):...

  • Seite 85: Vorgehensweise Beim Aktivieren/Deaktivieren Einer Kostenstelle

    Aktivieren von Kostenstellen Mit Hilfe dieser Funktion können Sie Kostenstellen vorab erstellen und verhindern, dass diese verwendet werden, bevor die Kostenstellenstruktur fertig ist. Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren einer Kostenstelle Vorgehensweise So aktivieren oder deaktivieren Sie eine Kostenstelle: beim Aktivieren/ Führen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen/ Bearbeiten von Kostenstelleninformationen S.81 durch.

  • Seite 86: Import/Export Von Kostenstellenlisten

    Import/Export von Kostenstellenlisten Mit Hilfe eines USB-Speichergeräts können Sie eine Kostenstellenliste vom Frankier- system als CSV-Datei exportieren oder auf dieses importieren. Importierte Kostenstellen werden als unformatierte Kostenstellen erstellt und zur vor- handenen Kostenstellenliste hinzugefügt. Mit Hilfe eines Tabellenkalkulationsprogramms oder eines einfa- chen Texteditors können Sie eine exportierte CSV-Datei modifi- zieren, um neue Kostenstellen zum Frankiersystem hinzuzufügen, indem die Datei erneut importiert wird.

  • Seite 87: Vorgehensweise Beim Importieren Von Kostenstellen

    Importieren von Kostenstellen Speichern Sie die CSV-Datei auf einem USB-Speichergerät, damit Sie diese auf dem Frankiersystem importieren können. Sie können nur CSV-Dateien importieren, die sich im Stammver- zeichnis des USB-Speichergeräts befinden. Die CSV-Datei sollte die folgenden Merkmale aufweisen: Name Das Format ist "ACS_jjjjmmtt_hhmmss.CSV" (Beispiel: ACS_20091007_035711.CSV Feldbegrenzungs- ;...

  • Seite 88: Berichte

    Berichte 6 Berichte In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie auf Berichte für das Frankiersystem zu- greifen und diese ausdrucken können. Berichte im Überblick ............87 Erstellen von Berichten ............89 Vorgehensweise beim Erstellen eines Berichts (als Benutzer)........89 Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts (als Manager) ......89 Zählerdaten................90 Postgebührdaten..............92...

  • Seite 90: Berichte Im Überblick

    Berichte im Überblick Berichte im Überblick Als Benutzer oder Manager können Sie eine Reihe von Berichten abrufen, um regel- mäßig Daten zur Nutzung des Frankiersystems, der Vorgabe und von Kostenstellen- ausgaben usw. anzuzeigen, zu drucken oder zu speichern. Das Frankiersystem kann auch grundlegende Daten hochladen, die online angezeigt werden können.

  • Seite 91: Berichtsbeschreibung

    Berichtsname Berichtsbeschreibung Ausgabe Seite geräte VORGABENDATEN Informationen zur Nutzung der Vorgabe FBDS S.94 Informationen zur auf dem System (seit der Installation des Vorgabenutzung Geräts). Der Inhalt ist auf den im PSD ver- fügbaren Verlauf beschränkt. Letzter Credifonbericht, der in einer aus- S.95 Credifonbericht gewählten Periode für das System durch-...

  • Seite 92: Erstellen Von Berichten

    Erstellen von Berichten Erstellen von Berichten Zum Erstellen eines Berichts wählen Sie den gewünschten Bericht und die Vorge- hensweise aus, wie der Bericht angezeigt oder aufgezeichnet werden soll: Auf dem Bildschirm • Auf einem externen Drucker (falls verfügbar) • Auf einem USB-Speichergerät •...

  • Seite 93: Zählerdaten

    Zählerdaten Zählerdaten Tageszähler-Bericht Dieser Bericht zeigt den Stückzähler und die aufgewendete Postgebühr für aus- gehende Postgüter (Druckmodus [Standard]) seit dem letzten Zurücksetzen an. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Benutzer angemeldet sein. Ausgabe: Bildschirm USB-Drucker Felder Kommentare Periode Start = Datum beim letzten...

  • Seite 94: Eingang Tagesregister

    Eingang Tagesregister Dieser Bericht zeigt das Tagesregister für eingehende Postgüter ("Eingang am") seit dem letzten Zurücksetzen an. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Benutzer angemeldet sein. Sie müssen den Frankierungstyp [Eingang] verwenden, um das Tagesregister für eingehende Postgüter anzeigen zu können.

  • Seite 95: Postgebührdaten

    Postgebührdaten Postgebührdaten Tagesauswertung Dieser Bericht zeigt für jeden Tag einer gewählten Periode die Nutzungsdaten an, z. B. Gesamtanzahl der Objekte und der Gesamtwert der Postgebühr. Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verfügbar. Sie müssen das Startdatum und das Enddatum für den Bericht angeben. Wenn Sie das Anfangsdatum angeben, wird das Feld für das Enddatum mit einem vorgeschlagenen Wert gefüllt: Anfangsdatum + 31 Tage.

  • Seite 96: Monatliche Auswertung

    Monatliche Auswertung Dieser Bericht zeigt für einen gewählten Zeitraum und pro Monat die Gesamtanzahl der Objekte und den Gesamtwert der verwendeten Postgebühr an. Voraussetzungen Dieser Bericht ist für Benutzer oder Manager verfügbar. Sie müssen das Startdatum und das Enddatum für den Bericht angeben. Verwenden Sie die Auswahl von Monat und Jahr.

  • Seite 97: Vorgabendaten

    Vorgabendaten Vorgabendaten Bericht zur Vorgabe-Übersicht In diesem Bericht werden die Informationen zur Nutzung der Vorgabe seit der Instal- lation des Systems angezeigt. Der Inhalt ist auf den im PSD verfügbaren Verlauf be- schränkt. Voraussetzungen Dieser Bericht ist für Benutzer oder Manager verfügbar. Ausgabe: Bildschirm USB-Drucker...

  • Seite 98: Credifonbericht

    Credifonbericht Dieser Bericht zeigt die letzten Credifonberichte an, die in einer ausgewählten Periode für das System durchgeführt wurden. Voraussetzungen Für diesen Bericht müssen Sie als Manager angemeldet sein. Ausgabe: Bildschirm USB-Drucker USB-Speichergerät Felder Kommentare Periode Standardzeitraum: • Start = Aktuelles Datum - 6 Monate Ende = Aktuelles Datum •...

  • Seite 99: Kostenstellendaten

    Kostenstellendaten Kostenstellendaten Kostenstellenlisten-Bericht Dieser Bericht zeigt die Liste der Kostenstellen auf diesem System an. Voraussetzungen So erstellen Sie diesen Bericht: Sie müssen als Manager angemeldet sein. • Der aktuelle "Kostenstellenmodus" muss Kostenstelle EIN sein. • Ausgabe: USB-Drucker • USB-Speichergerät • Daten Für jede Kostenstelle: Kostenstellennummer...

  • Seite 100: Eine Kostenstelle Bericht

    Eine Kostenstelle Bericht In diesem Bericht werden die Postgebührenausgaben für eine Kostenstelle für einen gewählten Zeitraum angezeigt. Sie können eine beliebige Kostenstelle aus der Liste auswählen. Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verfügbar. Als aktueller Kostenstellenmodus muss "Kostenstelle EIN" oder "Kostenstellen mit PIN"...

  • Seite 101: Alle Kostenstellen: Bericht

    Alle Kostenstellen: Bericht In diesem Bericht werden die Postgebührenausgaben für alle Kostenstellen für einen gewählten Zeitraum nach Kostenstellennummer sortiert (aufsteigend) angezeigt. In diesem Bericht werden alle Kostenstellen mit aktivem Status und alle inaktiven oder gelöschten Kostenstellen mit Postgebührwert angezeigt. Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verfügbar.

  • Seite 102: Online Service

    Online Service 7 Online Service Die Online Services für das Frankiersystem ermöglichen Ihnen das problemlose Dur- chführen von Aufgaben wie das Aktualisieren der Postgebühren, der Systemsoftware oder optionaler Funktionen sowie die Verwendung von Services wie das Online-Na- chverfolgen von Postgütern. Übersicht über Online-Dienste..........

  • Seite 104: Übersicht Über Online-Dienste

    Übersicht über Online-Dienste Übersicht über Online-Dienste Der Online Service vereinfacht die Verwendung und das Aktualisieren des Frankier- systems. Die Funktionen und Möglichkeiten der Online-Dienste umfassen Folgendes: Online-Berichterstellung: Die Verwendung des Systems ist über Ihr persönl- • iches, sicheres Webkonto verfügbar, wodurch die Nachverfolgung und Auflistung Ihrer Postgebührenausgaben vereinfacht wird.

  • Seite 105: Verbinden Mit Online-Diensten

    Verbinden mit Online-Diensten Verbinden mit Online-Diensten Automatische Anrufe Automatische Anrufe Damit Sie den Komfort und die Leistung der Online Services umfassend nutzen können, sollte das Frankiersystem permanent an eine Telefonleitung oder Netzwerk- verbindung angeschlossen sein, damit die Verbindung zum Online-Server bei Bedarf automatisch hergestellt werden kann.

  • Seite 106: Vorgehensweise Beim Manuellen Anrufen Der Online-Dienste (Als Benutzer)

    Vorgehensweise beim manuellen Anrufen der Online-Dienste (als Benutzer) Vorgehensweise So starten Sie einen allgemeinen Anruf: beim manuellen Als Benutzer: Anrufen der drücken und eingeben oder den Pfad Online-Dienste auswählen: (als Benutzer) > Online Service > Allgemeiner Anruf Das Frankiersystem stellt die Verbindung zum Server her und lädt verfügbare Elemente herunter (z.

  • Seite 107: Vorgehensweise Beim Testen Der Verbindung Zu Online Services

    Testen der Verbindung zu Online-Diensten Sie können die Verbindung zum Online Services-Server über die Befehle im Menü Online Service testen. LAN Verbindungstest • Stellt eine Verbindung her und prüft, ob der Server auf den Befehl "ping" antwortet. Dieser Test: überprüft Verbindungsparameter (siehe Verbindungen S.138) ...
  • Seite 108 So testen Sie den Server Als Benutzer: drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: > Online Service > Modem Verbindungstest Oder als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.112): 10.2 drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: > Online Service > Modem Verbindungstest Der Anrufvorgang wird gestartet und die dazugehörige Reihe von Operationen auf dem Bildschirm angezeigt.

  • Seite 109: Hochladen Von Statistiken

    Hochladen von Statistiken Hochladen von Statistiken Bei diesem manuellen Anruf werden Berichtsdaten auf den Online-Dienstserver hochgeladen, damit Sie Berichte auf Ihrer Website für Online-Dienste anzeigen können, die die aktuellsten Werte einbeziehen. Andernfalls werden die Berichtsdaten jeweils am Monatsende durch automatische Anrufe auf den Online Service-Server hochgeladen.

  • Seite 110: Online Service Des Systems

    Online Service des Systems Online Service des Systems Farbinformationen: Service Der Farb-Verwaltungsdienst sendet eine elektronische Nachricht an den Online Service-Server, wenn der Farbenvorrat des Frankiersystems zur Neige geht. Sie werden dann darüber in einer E-Mail benachrichtigt, damit die Farbkartusche rechtzeitig ersetzt werden kann. Weitere Informationen erhalten Sie beim Kundendienst.

  • Seite 112: Konfigurieren Des Frankiersystems

    Konfigurieren des Frankiersystems 8 Konfigurieren des Frankiersystems In diesem Abschnitt werden die allgemeinen Einstellungen beschrieben, die Sie auf das Frankiersystem anwenden können. Einige dieser Eingaben können direkt von allen Benutzern verwaltet werden, wo- hingegen die meisten den Zugriff als Manager erfordern. Eingabenübersicht..............111 An-/Abmelden als Manager..........
  • Seite 113 8.10 Standardeinstellungen für den Postgebührabdruck...131 Vorgehensweise beim Ändern der Standardgebühr ........... 131 Vorgehensweise beim Ändern des Standardtextes ..........132 Vorgehensweise beim Ändern des Standard-Werbeklischees ......132 Vorgehensweise beim Einstellen der Uhrzeit für die automatische Vordatierung ..............133 Vorgehensweise beim Festlegen des Standarddruckversatzes ......

  • Seite 114: Eingabenübersicht

    Eingabenübersicht Eingabenübersicht In diesem Abschnitt werden zwei Arten von Einstellungen beschrieben, die auf dem System zur Verfügung stehen: Bedienereinstellungen, die nur so lange gelten, wie der Bediener angemeldet ist, • der sie angewendet hat. Manager-Einstellungen legen die standardmäßigen oder permanenten Einstel- •...

  • Seite 115: An-/Abmelden Als Manager

    An-/Abmelden als Manager An-/Abmelden als Manager Sie müssen als Manager angemeldet sein, um das Frankiersystem konfigurieren und Funktionen durchführen zu können, z. B. das Verwalten von Kostenstellen und Zu- griffsrechten, das Erstellen bestimmter Berichte usw. Wenn Sie als Manager angemeldet sind, ist nur das Managermenü verfügbar. Das Drucken von Postgebühren ist nicht möglich, während Sie als Manager an- gemeldet sind.

  • Seite 116: Vorgehensweise Beim Beenden Des Managermodus

    Beenden des Managermodus Befolgen Sie den nachfolgenden Schritt, um den Managermodus zu verlassen. Sie müssen den Managermodus verlassen, bevor Sie mit dem Drucken der Postgebühr beginnen können. Vorgehensweise beim Beenden des Managermodus Vorgehensweise So beenden Sie den Managermodus: beim Beenden Als Manager: drücken.

  • Seite 117: Vorgehensweise Beim Wechseln Der Standardanzeigesprache

    Wechseln der Anzeigesprache Wechseln der Anzeigesprache Sie können eine Sprache unter den für das Frankiersystem verfügbaren Sprachen für Ihre Postverarbeitungssitzung auswählen (maximal 3 Sprachen). Vorgehensweise beim Wechseln der Anzeigesprache Vorgehensweise So wechseln Sie die aktuelle Anzeigesprache: beim Wechseln Als Benutzer: der Anzeige- 11.1 drücken und...

  • Seite 118: Aktivieren/Deaktivieren Von Aktustischen Signalen

    Aktivieren/Deaktivieren von aktustischen Signalen Aktivieren/Deaktivieren von aktustischen Signalen Sie können die akustischen Systemsignale separat aktivieren oder deaktivieren: Töne bei Tastenbetätigung. • Akustische Signale bei Warnungen oder Fehlern. • Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren der akustischen Signale Vorgehensweise So aktivieren oder deaktivieren Sie die akustischen Signale: beim Aktivieren/ Als Benutzer: Deaktivieren...

  • Seite 119: Vorgehensweise Beim Wechseln Der Standardsignale

    Einstellen von Standardsystemsignalen Sie können den Standardsignalstatus für Benutzersitzungen festlegen. Vorgehensweise beim Wechseln der Standardsignale Vorgehensweise So wechseln Sie die akustischen Signale standardmäßig: beim Wechseln Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.112): der Standard- signale 3.1.2 drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: >...

  • Seite 120: Einstellungen Für Die Anzeige

    Einstellungen für die Anzeige Einstellungen für die Anzeige Sie können den Kontrast der Anzeige für helle oder dunkle Arbeitsumgebungen an- passen. Vorgehensweise beim Anpassen des Anzeigekontrasts Vorgehensweise So passen Sie den Anzeigekontrast an: beim Anpassen Als Benutzer: des Anzeige- 11.3 drücken und eingeben oder den Pfad kontrasts...
  • Seite 121 Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Der Standby-Modus löscht die Einstellungen nicht, sondern behält diese als Standardeinstellung bei. Drücken Sie nicht auf [OK], wenn der Kontrast des Bildschirms komplett hell oder dunkel ist. Passen Sie den Kontrast an, damit der Bildschirm sichtbar ist, und drücken Sie dann auf [OK].

  • Seite 122: Ein-Abschaltzeiten Und Einstellungen Der Maschine

    Ein-Abschaltzeiten und Einstellungen der Maschine Ein-Abschaltzeiten und Einstellungen der Maschine Die Maschineneinstellungen umfassen Folgendes: • Ein-Abschaltzeiten für den Systemmotor • Zeitüberschreitungen für den Ruhemodus Smart Start: Eine Funktion, die die Systemmotoren automatisch startet, wenn • das Postgut von der Wiegeplattform genommen wird (siehe Auswählen einer Wiegeart S.49).

  • Seite 123: Einstellen Der Standard-Ein-Abschaltzeiten

    Geben Sie die Länge der einzelnen Abschaltzeiten über den Ziffernblock ein, und drücken Sie auf [OK], um den nächsten Bildschirm anzuzeigen, bis der Bildschirm Übersicht an- gezeigt wird. Drücken Sie zum Beenden auf [OK]. Dies ist eine Bedienereinstellung, die nur vorhält, so lange der Benutzer angemeldet ist.

  • Seite 124: Vorgehensweise Beim Aktivieren/Deaktivieren Von Smart Start

    Smart Start Die Funktion "Smart Start" erkennt, wenn Sie ein Postgut von der Wiegeplattform ent- fernen und startet automatisch die Systemmotoren, wobei Sie nicht die Taste drücken müssen. Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren von Smart Start Vorgehensweise So aktivieren/deaktivieren Sie die Funktion Smart Start: beim Aktivieren/ Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.112):...

  • Seite 125: Warnung Bei Geringen Vorgaben

    Warnung bei geringen Vorgaben Warnung bei geringen Vorgaben Warnung bei geringen Vorgaben Das Frankiersystem kann Sie darüber informieren, dass die auf dem PSD ver- bleibende Vorgabe zur Neige geht (Schwellwert für niedrige Vorgabe). Vorgehensweise beim Festlegen des Schwellwerts für geringes Guthaben Vorgehensweise So legen Sie einen Schwellwert für geringes Guthaben fest: beim Festlegen...

  • Seite 126: Wiegeeingaben

    Wiegeeingaben Wiegeeingaben Die Wiegeeingaben umfassen Folgendes: Festlegen einer Standardwiegeart für die Postverarbeitung • Justieren der Wiegeplattform • Festlegen des GEO-Codes, der dem geografischen Standort des Frankiersystems • entspricht. Standardwiegetyp Diese Eingabe definiert sowohl das Wiegegerät als auch die Wiegeart, die standard- mäßig ausgewählt werden, wenn ein Benutzer den Postverarbeitungsprozess startet (siehe Auswählen einer Wiegeart S.49).

  • Seite 127: Justieren Der Wiegeplattform

    Justieren der Wiegeplattform Sie können die Wiegeplattform wie folgt zurücksetzen: Auf Null einstellen: Setzt das Gewicht auf Null zurück. • Tarieren: Legt das Gewicht mit einer zusätzlichen Ablage auf der Wiegeplattform • auf Null fest. Erneut auf Null zurücksetzen: Stellt die Wiegeplattform physisch auf Null ein. •...

  • Seite 128: Vorgehensweise Beim Zurücksetzen Der Wiegeplattform Auf Null

    Vorgehensweise beim Zurücksetzen der Wiegeplattform auf Null Vorgehensweise So setzen Sie die Wiegeplattform erneut auf Null zurück: beim Zurück- Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.112): setzen der Wiegeplattform 6.1.2 drücken und eingeben oder den auf Null Pfad auswählen: >...

  • Seite 129: Vorgehensweise Beim Ändern Des Geo-Codes

    GEO-Code Die Wiegeplattform berechnet Postgutgewichte, die gemäß dem geografischen Standort des Frankiersystems angepasst werden müssen, da sich die Gewichte mit der Höhenlage und dem Breitengrad ändern können. Der richtige geodätische Code kann wie folgt eingegeben werden: Automatisch über Online Services •...
  • Seite 130 Figure 1 : bbBreitengrad...
  • Seite 131 Figure 2 : Höhe...

  • Seite 132: Ekp-/Job-Eingaben

    EKP-/JOB-Eingaben EKP-/JOB-Eingaben Vorgehensweise beim Aktivieren der EKP-/JOB-Funktionen für Benutzer Vorgehensweise So aktivieren Sie die EKP- und JOB-Funktionen für Be- nutzer: beim Aktivieren Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als der EKP-/JOB- Manager S.112): Funktionen für 3.2.6 drücken und eingeben oder den Benutzer Pfad auswählen: >...

  • Seite 133: Vorgehensweise Beim Festlegen Der Job-Standardnummer

    Vorgehensweise beim Festlegen der JOB-Standardnummer Vorgehensweise So legen Sie die JOB-Standardnummer fest: beim Festlegen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.112): der JOB-Stan- dardnummer 3.3.8 drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: > Bediener-Standardeinstellungen > Abdruck Grund- einstellungen > JOB-Nummer Wählen Sie die JOB-Standardnummer aus, und drücken Sie dann auf [OK].

  • Seite 134: Standardeinstellungen Für Den Postgebührabdruck

    Standardeinstellungen für den Postgebührabdruck 8.10 Standardeinstellungen für den Postgebührabdruck Die Eingaben für den "standardmäßigen" Postgebührabdruck umfassen: Standardeinstellungen für die Frankierung: Legt die Standardgebühr, den • Standardtext und das Standardwerbeklischee für Postverarbeitungsvorgänge fest. Automatische Vordatierung: Ermöglicht eine frühzeitige Datumsänderung, • damit nach Geschäftsschluss der Postfiliale im weiteren Verlauf eine Postgebühr mit neuem Datum gedruckt wird.

  • Seite 135: Vorgehensweise Beim Ändern Des Standardtextes

    Ändern des Standardtexts Vorgehensweise beim Ändern des Standardtextes Vorgehensweise So ändern Sie den Standardtext: beim Ändern des Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.112): Standardtextes 3.3.1 drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: > Bediener Standardeinstellungen > Abdruck Grund- einstellungen >...

  • Seite 136: Vorgehensweise Beim Einstellen Der Uhrzeit Für Die Automatische Vordatierung

    Automatische Vordatierung Die Funktion für die automatische Vorausdatierung ändert das auf den Postgütern gedruckte Datum automatisch zu einer voreingestellten Uhrzeit auf den nächsten "Ar- beitstag". Beispiel: Sie können das System so einstellen, dass die Datumsangaben um 17:00 Uhr geändert werden. Weiterhin können Sie Samstage und Sonntage als arbeitsfreie Tage festlegen.

  • Seite 137: Vorgehensweise Beim Festlegen Des Standarddruckversatzes

    Druckversatz Der Druckversatz gibt den Abstand zwischen dem rechten Rand des Kuverts und dem Abdruck an. Sie können den Abstand um 5 mm oder 10 mm erhöhen. Vorgehensweise beim Festlegen des Standarddruckversatzes Vorgehensweise So ändern Sie den Standarddruckversatz: beim Festlegen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.112): des Standard-...

  • Seite 138: Abdruckspeicher

    Abdruckspeicher 8.11 Abdruckspeicher Die Abdruckspeicher sind Voreinstellungen für die Frankierungstypen. Als Benutzer können Sie eine gespeicherte Einstellung schnell abrufen, um den Ar- beitsablauf zu vereinfachen und Zeit zu sparen (siehe Verwenden von Abdruck- speichern S.59). Als Manager können Sie einen Abdruckspeicher erstellen, bearbeiten/modifizieren oder löschen.

  • Seite 139: Vorgehensweise Beim Erstellen Von Abdruckspeichern

    Verwalten von Abdruckspeichern Vorgehensweise beim Erstellen von Abdruckspeichern Vorgehensweise So erstellen Sie einen Abdruckspeicher: beim Erstellen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.112): von Abdruck- speichern drücken und eingeben oder den Pfad aus- wählen: > Abdruck Kurzwahleinstellungen Die aktuelle Liste der Abdruckspeicher wird auf dem Bild- schirm Abdruckspeicher angezeigt.

  • Seite 140: Vorgehensweise Beim Löschen Von Abdruckspeichern

    Wählen Sie den Menüpfad > Bearbeiten aus (oder geben ein). Der Bildschirm Abdruckspeicher ändern wird angezeigt. Verwenden Sie die Pfeile, um die Parameter auszuwählen, und drücken Sie dann auf [OK], um die Parameter zu ändern. Drücken Sie zum Beenden auf Vorgehensweise beim Löschen von Abdruckspeichern Vorgehensweise So löschen Sie einen Abdruckspeicher:...

  • Seite 141: Verbindungen

    Verbindungen 8.12 Verbindungen Verbindung zu Postdienstleistern oder Online Services Sie können folgende Netzwerke verwenden, um Vorgaben hinzuzufügen oder auf Online Services zuzugreifen: Eine Leitung über ein analoges Modem • Ein Internetzugang über ein Breitband-LAN (Local Area Network) • Verwenden Sie zuerst das nachfolgende Verfahren, um die Verbindung auszu- wählen, und konfigurieren Sie dann die Verbindung.

  • Seite 142: Analoge Telefonleitung Und Modem-Einstellungen

    Analoge Telefonleitung und Modem-Einstellungen Diese Einstellungen umfassen die Modemparameter und die Telefonnummer, die vom Frankiersystem angerufen wird, um den Zähler aufzustocken oder die Ver- bindung zu den Online Services herzustellen (siehe Abrechnungsvorgänge S.61). Stellen Sie sicher, dass die Telefonleitung ausgewählt ist: Siehe Vorgehensweise beim Festlegen der Verbindung zu Postdienst- leistern/Online Services S.138.

  • Seite 143: Verwaltung Von Uhrzeit Und Datum

    Verwaltung von Uhrzeit und Datum 8.13 Verwaltung von Uhrzeit und Datum Zeitumstellungen Das Frankiersystem stellt sich normalerweise automatisch auf Zeitumstellungen ein. Wenn jedoch eine manuelle Anpassung erforderlich ist, können Sie eines der fol- genden Verfahren verwenden, um die Uhrzeit des Frankiersystems zu korrigieren: Als Benutzer: Vorgehensweise beim Entsperren des PSDs S.67 •...

  • Seite 144: Optionen Und Updates

    Optionen und Updates 9 Optionen und Updates In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das System durch Hinzufügen op- tionaler Funktionen und Frankierungselemente (z. B. aktuellste Zusatztexte) aufrüsten oder Frankierfunktionen wie EKP oder JOB aktivieren können. Vorgang für Optionen und Updates ........143 Vorgehensweise beim Zugreifen auf das Menü...

  • Seite 146: Vorgang Für Optionen Und Updates

    Vorgang für Optionen und Updates Vorgang für Optionen und Updates Sie können das Frankiersystem durch Folgendes aktualisieren: Hinzufügen neuer Optionen wie Differenz-Wiegen oder Erhöhen der maximalen • Anzahl von Kostenstellen Aktualisieren der Postgebühren und vorausbezahlten postalischen Abdrucke • (PPI) Erstellen zusätzlicher Texte für die Frankierung •...

  • Seite 147: Verwenden Der Mailbox

    Verwenden der Mailbox Verwenden der Mailbox Das Postfach ermöglicht es Ihnen, Nachrichten des Frankiersystems oder vom Kun- dendienst über den Server zu empfangen. Auf dem Startbildschirm zeigt ein Symbol an, dass die Mailbox ungelesene Nach- richten enthält. Der Bildschirm mit der Mailbox-Liste zeigt ungelesene Nachrichten an und er- möglicht es Ihnen, gelesene Nachrichten zu löschen.

  • Seite 148: Vorgehensweise Beim Löschen Von Nachrichten

    Vorgehensweise beim Löschen von Nachrichten Vorgehensweise Als Benutzer: beim Löschen drücken und eingeben oder den Pfad aus- von Nachrichten wählen: > Mailbox Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt. Wählen Sie die zu löschende Nachricht aus, und drücken Sie dann auf [OK]. Wählen Sie Nachricht löschen aus, um die Nachricht zu löschen.

  • Seite 149: Verwalten Von Optionen

    Verwalten von Optionen Verwalten von Optionen Anzeigen der Optionsliste Die Optionsliste umfasst die tatsächlich auf das Frankiersystem geladenen Optionen und zeigt die aktivierten Optionen an. Sie können auch für jede Option Details anzeigen. Weitere Informationen über die Optionen, die Sie zum Frankier- system hinzufügen können, erhalten Sie beim Kundendienst.

  • Seite 150: Aktivieren Neuer Optionen

    Aktivieren neuer Optionen Vorgang zum Aktivieren von Optionen Sie können neue Optionen mithilfe einer Verbindung zum Online Services-Server ak- tivieren. Neu verfügbare Optionen werden automatisch auf das Frankiersystem her- untergeladen und dort aktiviert. Wenden Sie sich an den Kundendienst, damit neue Optionen auf dem Online Services-Server zum Download bereitgestellt werden.

  • Seite 151: Verwalten Von Benutzerdefinierten Zusatztexten

    Verwalten von benutzerdefinierten Zusatztexten Verwalten von benutzerdefinierten Zusatztexten Sie können Ihre Postgüter aufwerten, indem Sie links neben der Frankierung benut- zerdefinierte Zusatztexte hinzufügen. Als Manager haben Sie folgende Möglichkeiten: Hinzufügen von benutzerdefinierten Zusatztexten (und Erstellen eines Namens für • die Menüauswahl). Bearbeiten/Ändern von Zusatztexten.

  • Seite 152: Vorgehensweise Beim Ändern Oder Löschen Von Textnachrichten

    Geben Sie den Text ein (maximal 4 Zeilen). Weitere Informationen zum Eingeben verschiedener Zeichen fin- den Sie unter Funktionen des Bedienfelds S.15. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Geben Sie den Namen ein, der für Benutzer angezeigt werden soll, und drücken Sie dann auf [OK]. Vorgehensweise beim Ändern oder Löschen von Textnachrichten Vorgehensweise So ändern oder löschen Sie einen Text:...

  • Seite 153: Verwalten Von Werbeklischees

    Verwalten von Werbeklischees Verwalten von Werbeklischees Die Werbeklischees sind auf der linken Seite der Frankierung auf Postgüter ge- druckte Abbildungen. Als Manager haben Sie folgende Möglichkeiten: Anzeigen der Liste der Werbeklischees • Umbenennen oder Löschen von Werbeklischees in der Liste ...

  • Seite 154: Vorgehensweise Beim Ändern Oder Löschen Von Werbeklischees

    Ändern der Werbeklischeeliste Über das nachfolgende Verfahren können Sie die Menübezeichnung eines Werbekli- schees ändern oder ein Werbeklischee aus der Liste entfernen. Vorgehensweise beim Ändern oder Löschen von Werbeklischees Vorgehensweise So ändern oder löschen Sie ein Werbeklischee: beim Ändern Zeigen Sie die Liste der Werbeklischees an (siehe Vorge- hensweise beim Anzeigen der Werbeklischeeliste S.150).

  • Seite 155: Verwalten Von Ekp-/Job-Nummern

    Verwalten von EKP-/JOB-Nummern Verwalten von EKP-/JOB-Nummern EKP- und JOB-Funktionen EKP und JOB sind Funktionen, die Sie gemeinsam aktivieren können und die Ihnen Folgendes ermöglichen: Frankieren von Postgütern für Dritte oder gemeinsame Verwendung der Fran- • kiermaschine mit einem Dritten (EKP) Erhalten eines Rabatts auf frankierte Postgüter (JOB).

  • Seite 156: Vorgehensweise Beim Hinzufügen Einer Job-Nummer

    drücken. Der Bildschirm EKP Nummer wird angezeigt. Wählen Sie EKP-Nummer eingeben aus. Geben Sie die EKP-Nummer ein, und drücken Sie dann auf [OK]. Vorgehensweise beim Hinzufügen einer JOB-Nummer Vorgehensweise So fügen Sie eine JOB-Nummer hinzu: beim Hinzu- Über den Startbildschirm [Standard]: fügen einer JOB- drücken und dann eingeben oder Folgendes...
  • Seite 157 Wählen Sie Eingabe Job-Nr. aus. Geben Sie die JOB-Nummer ein, und drücken Sie dann auf [OK].

  • Seite 158: Verwalten Von Postgebühren

    Verwalten von Postgebühren Verwalten von Postgebühren Das Frankiersystem verwendet Gebührentabellen , um Postgebührbeträge zu be- rechnen. Als Manager haben Sie folgende Möglichkeiten: Anzeigen der Liste der Gebührentabellen und Überprüfen, welche Tabelle derzeit • vom System verwendet wird Herunterladen neuer Gebührentabellen. •...

  • Seite 159: Vorgehensweise Beim Herunterladen Neuer Postgebühren

    Herunterladen neuer Postgebühren Das nachfolgende Verfahren ermöglicht es Ihnen, neue Gebührentabellen herunter- zuladen. Vorgehensweise beim Herunterladen neuer Postgebühren Vorgehensweise So laden Sie neue Gebühren herunter: beim Herunter- Zeigen Sie die Liste der Gebührentabellen an (siehe Vorge- hensweise beim Prüfen von Gebührenaktualisierungen laden neuer S.155 oben).

  • Seite 160: Aktualisieren Der Systemsoftware

    Aktualisieren der Systemsoftware Aktualisieren der Systemsoftware Gelegentlich ist es erforderlich, dass Sie neue Software für das Frankiersystem her- unterladen. Das Softwarepaket kann Erweiterungen oder Aktualisierungen für Funktionen um- fassen. Wenn Sie zusätzliche Services erwerben, kann es außerdem erforderlich sein, dass Sie die Software herunterladen müssen, damit dieser neue Dienst unter- stützt wird.
  • Seite 161 Nach dem Herunterladen Das Frankiersystem zeigt an, dass es neu gestartet werden muss. Ziehen Sie das Netzkabel des Frankiersystems ab und schließen Sie es dann wieder an (siehe Anschlussübersicht S.19. Nach dem Neustart ruft das Frankiersystem den Server an, um die Installation zu bestätigen. Das Frankiersystem ist für die Verwendung mit der neuen Software bereit.

  • Seite 162: Wartung Des Frankiersystems

    Wartung des Frankiersystems 10 Wartung des Frankiersystems In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen über die Wartung des Frankier- systems enthalten, damit es in einem guten Zustand erhalten bleibt. 10.1 Warten der Farbkartusche ..........161 Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenfüllstands und der Kartuschendaten.....................162 Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenfüllstands und der Kartuschendaten...

  • Seite 164: Warten Der Farbkartusche

    Warten der Farbkartusche 10.1 Warten der Farbkartusche Informationen zur Farbkartusche Die zum Drucken verwendete Farbkartusche befindet sich im Frankiersystem und wurde vom Postdienstleister getestet und genehmigt. Die Farbkartusche verwendet Tintenstrahltechnologie. Sie erfordert ein regelmäß- iges Reinigen der Druckkopfdüsen, damit eine geeignete Druckqualität erreicht wird. Das System führt diese Reinigung automatisch oder auf Anforderung durch.

  • Seite 165: Vorgehensweise Beim Anzeigen Des Druckfarbenfüllstands Und

    Anzeigen des Füllstands und der Kartuschendaten Sie können den Druckfarbenfüllstand und andere Kartuschendaten anzeigen. Beispiel: Verbrauchte Druckfarbe in Prozent • Farbe der Druckfarbe • Kartuschenstatus (vorhanden oder nicht vorhanden) • Datum der ersten Verwendung • Überprüfen Sie auch das Haltbarkeitsdatum (Best before) auf der Verpackung der Kartusche.

  • Seite 166: Einstellen Der Ausrichtung Des Druckkopfsatzes

    Einstellen der Ausrichtung des Druckkopfsatzes Das Ausrichten der Druckköpfe ist erforderlich, wenn zwischen dem oberen und unteren Bereich der Abdrucke ein Versatz besteht. Das Frankiersystem erfordert das Ausrichten der Druckköpfe nach jedem Wechsel der Kartusche. Vorgehensweise beim Justieren der Druckköpfe Vorgehensweise So justieren Sie die Druckköpfe: beim Justieren...
  • Seite 167 Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Wiederholen Sie den vorherigen Schritt, bis die Zeile F aus- gerichtet sind. Drücken Sie zum Beenden auf Hinweis der Deutschen Post: Testausdrucke oder Beispielfran- kierabdrucke werden möglicherweise nicht gebucht.

  • Seite 168: Vorgehensweise Beim Automatischen Reinigen Der Druckköpfe

    Reinigen der Druckköpfe Wenn der Abdruck auf den Kuverts oder Frankierstreifen auf gewisse Weise un- deutlich oder unsauber wirkt, reinigen Sie die Druckköpfe, um die Druckqualität wie- derherzustellen. Wenn der Druckkopf zu häufig gereinigt werden muss, ändern Sie das automatische Reinigungsintervall wie angegeben.

  • Seite 169: Vorgehensweise Beim Manuellen Reinigen Der Druckköpfe

    Manuelles Reinigen Wenn die automatische Reinigung nicht ausreichend ist, können Sie die Druckköpfe auch manuell reinigen. Vorgehensweise beim manuellen Reinigen der Druckköpfe Vorgehensweise So reinigen Sie die Druckköpfe manuell: beim manuellen Öffnen Sie die Abdeckung der Basiseinheit. Reinigen Entnehmen Sie die Druckkartusche (siehe Vorgehensweise der Druckköpfe beim Ersetzen der Farbkartusche S.167).

  • Seite 170: Vorgehensweise Beim Ersetzen Der Farbkartusche

    Ersetzen der Farbkartusche Das Netzkabel muss angeschlossen sein, um die Kartusche in die Position zu bewegen, an der die Auswechselung erfolgt. Vorgehensweise beim Ersetzen der Farbkartusche Vorgehensweise Öffnen deckung: Die Kartusche beim Ersetzen bewegt sich an die Po- der Farb- sition, Entnahme erfolgen soll.
  • Seite 171 Setzen Sie die neue Farbkartusche ein, und drücken Sie diese dann nach vorne, bis Sie ein Klicken vernehmen. Schließen Sie die Ab- deckung. Ausrichtungs- vorgang der Druckköpfe wird automatisch startet.

  • Seite 172: Reinigen Der Automatischen Zuführung

    Reinigen der automatischen Zuführung 10.2 Reinigen der automatischen Zuführung Das Reinigen der automatischen Zuführung umfasst Folgendes: Reinigen der Sensoren für den Postgutpfad des Frankiersystems • Reinigen des Postgutpfads: Sensoren Die Sensoren sind lichtempfindliche Geräte, die nacheinander von den Kuverts verdeckt werden, während diese den Postgutpfad durchlaufen. Vorgehensweise beim Reinigen der Sensoren des Postgutpfads Vorgehensweise So reinigen Sie die Sensoren des Postgutpfads:...

  • Seite 173: Wartungsvorgänge

    Wartungsvorgänge 10.3 Wartungsvorgänge Ausführen des Installations-Assistenten Möglicherweise möchten Sie den Installations-Assistenten nach einer Systemaktua- lisierung ausführen. Vorgehensweise beim Ausführen des Installations-Assistenten Vorgehensweise So führen Sie den Installations-Assistenten aus: beim Ausführen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.112): des Installations- Assistenten drücken und eingeben oder den Pfad...

  • Seite 174: Problembehandlung

    Problembehandlung 11 Problembehandlung Dieser Abschnitt hilft Ihnen bei der Behandlung von Problemen, die möglicherweise bei der Verwendung des Frankiersystems auftreten können. 11.1 Papier: Stau................ 173 Vorgehensweise beim Bereinigen von auf der Basis eingeklemmten Postgütern..173 11.2 Wiegeprobleme..............174 11.3 Diagnose und Systemdaten..........175 Vorgehensweise beim Zugriff auf die Diagnosedaten .........176 Vorgehensweise beim Anzeigen der Softwaredaten...

  • Seite 176: Papier: Stau

    Papier: Stau 11.1 Papier: Stau Stau in der Basis Kuverts sind im Transportmechanismus der Basis eingeklemmt. Mögliche Ursachen Maßnahmen • Postgut ist zu dick. 1 Bereinigen Sie die Basis wie nach- folgend veranschaulicht. Format des Postguts ist falsch. • 2 Beseitigen Sie die in der linken Spalte angezeigte Ursache: Postgutformate: Siehe Postgut- ...

  • Seite 177: Wiegeprobleme

    Wiegeprobleme 11.2 Wiegeprobleme Das Wiegegerät wiegt nicht genau Wenn die Basis nicht das richtige Gewicht anzeigt, führen Sie die folgenden Aktionen aus, um das Problem zu beheben. Sie müssen das Wiegegerät wie folgt überprüfen. Mögliche Ursachen Maßnahmen Es sind Vibrationen oder Luftzüge Verwenden Sie einen stabilen und festen Tisch: im Wiegebereich vorhanden.

  • Seite 178: Diagnose Und Systemdaten

    Diagnose und Systemdaten 11.3 Diagnose und Systemdaten Mit Hilfe der Diagnose können Sie die Hauptursache eines Problems oder eines Sys- temausfalls ermitteln, die möglicherweise während der Betriebszeit des Frankier- systems auftreten können. Das System führt automatisch Selbsttests aus, um das Problem zu analysieren und die entsprechenden Berichte zu generieren.

  • Seite 179: Diagnosedaten

    Vorgehensweise beim Zugriff auf die Diagnosedaten Vorgehensweise So erhalten Sie Zugriff auf die Diagnosedaten: beim Zugriff auf Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.112): Diagnosedaten drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: > Systeminfo > Diagnose Das System erfordert, dass Sie auf [OK] drücken, um die Di- agnosetests zu starten.

  • Seite 180: Systemdaten

    Systemdaten Als Manager haben Sie Zugriff auf: Die Softwaredaten (PSD#, Loader, OS, PACK, XNDF DATA DELTA, language, • variant). Die Hardwaredaten (P/N der Basis und des PSDs). • Die Liste der auf der Maschine aufgetretenen Ereignisse und Fehler (Fehler der •...
  • Seite 181 Vorgehensweise beim Anzeigen der Ereignislisten Vorgehensweise So zeigen Sie Ereignislisten an: beim Anzeigen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.112): der Ereignislisten 7.1.3 drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: > Systeminfo > System > Fehlerliste Wählen Sie die Liste > Fehlerbericht Basis (oder geben Sie ein) oder die Liste >...

  • Seite 182: Spezifikationen

    Spezifikationen 12 Spezifikationen In diesem Abschnitt sind die Hauptspezifikationen für das Frankiersystem enthalten. 12.1 Postgutspezifikationen ............181 12.2 Empfohlene Betriebsbedingungen........183 12.3 Allgemeine Spezifikationen ..........184 12.4 Betriebsspezifikationen ............185...

  • Seite 184: Postgutspezifikationen

    Postgutspezifikationen 12.1 Postgutspezifikationen Kuvertspezifikationen Kuvertabmessungen Das Frankiersystem kann die nachfolgend veranschaulichten Kuvertlaschenformate bearbeiten (Hinweis: Die Abbildung ist nicht maßstabsgetreu). Der Frankierabdruck darf nicht auf dunklem bzw. sehr faserstoff- haltigem Papier erfolgen (wie z.B Recyclingpapier, da der Matrix- code verschmieren kann). Der Frankierabdruck muss (gemäß den Vorschriften) mit blauer Farbe auf weißem bzw.

  • Seite 185: Kuvertgewicht

    Kuvertgewicht 2,83 g 750 g Kuvertdicke 0,2 mm 10 mm Hinweis zur Abdruckkopie Jede von diesem System gedruckte Frankierung ist eindeutig. Nur eine Ausfertigung des einzelnen gedruckten Frankierauf- drucks kann aufgegeben werden. Die Deutsche Post betrachtet das Senden mehrerer Kopien als Verletzung der allgemeinen Geschäftsbedingungen.

  • Seite 186: Empfohlene Betriebsbedingungen

    Empfohlene Betriebsbedingungen 12.2 Empfohlene Betriebsbedingungen Temperatur und relative Luftfeuchtigkeit Das Frankiersystem sollte nur unter den folgenden Bedingungen betrieben werden: Umgebungstemperatur: +10°C - +40°C Temperaturbereich Maximal 80 % ohne Kondensation. Relative Luftfeuchtigkeit Wiegegenauigkeit Verwenden Sie einen stabilen und standfesten Tisch, um die bestmöglichen Ergebnisse beim Wiegen zu erhalten: •...

  • Seite 187: Allgemeine Spezifikationen

    Allgemeine Spezifikationen 12.3 Allgemeine Spezifikationen Abmessungen (mm) (Breite x Länge x Höhe) Basis: 250 x 375 x 260 • Zuführungstisch mit Anfeuchter: 188 x 218 x 99 • Gewicht Basis: 10,6 kg • Stromversorgung Frequenz: 50 Hz • Max. Nennstrom (vollständige Konfiguration): 0,2 A •...

  • Seite 188: Betriebsspezifikationen

    Betriebsspezifikationen 12.4 Betriebsspezifikationen Kuvertabmessungen und Gewichte Max. Länge: 330 mm • Max. Breite: 254 mm • Max. Laschenhöhe: 76 mm • Mindestdicke: 0,2 mm  Max. Dicke (manuelle Zuführung): 10 mm  Max. Dicke (mit Verschließen): 6 mm.  Kostenstellen Die Anzahl der Kostenstellen ist standardmäßig auf 10 festgelegt und kann optional bis auf 100 angehoben werden.

  • Seite 190: Index

    Index AUS 21 Installation 170 Abdeckung 14 Abdruckspeicher 15, 59, 135 Aktustischen Signalen 115 Kartusche 32 Alle Kostenstellen: 98 Klischee 15 Anschlüsse 18 Kostenstelle 15, 78, 96 Anzahl der Kostenstellen 107 Kostenstellen 79 Arbeitssitzung 29, 29 Kostenstellen AUS 73 Auswählen einer Gebühr 47 Kostenstellen AUS mit PIN 74 Automatische Anrufe 102 Kostenstellen mit PIN 76...
  • Seite 191 Standard-Wiegen 38 Verarbeiten von Postgütern ohne zu Stapelzähler 32 Drucken 43 Stau 173 Vorgaben 64, 65 Stromanschluss 6 Störungsfreigabegriff 13 Synchronisationsanruf 103 Werbeklischee 150 Tageszähler 90 Zeitumstellungen 140 Telefon 9 Zuführungstisch 13 Text 55 Zugriffssteuerung 71 Töne 115 Zähler 60 Ä...
  • Seite 192 4140878P/F - 03/03/2020...

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