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quadient IS-480 Bedienungsanleitung
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Inhaltszusammenfassung für quadient IS-480

  • Seite 1 Bedienungsanleitung Inkjet-Frankiermaschine IS-480...

  • Seite 2: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis 1 Wichtige Hinweise Inhalt dieses Handbuchs ............3 Sicherheitsanforderungen............5 2 Informationen zu Ihrem Frankiersystem Systemlayout ................13 Funktionen des Bedienfelds ........... 16 Anschlussmöglichkeiten ............19 Energieverwaltung ..............23 3 Verarbeiten von Postsendungen Auswählen eines Druckmodus ..........27 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung......29 Verarbeiten von [Standard]-Postgütern ........
  • Seite 3 Berichte der erweiterten Berichterstellung ......135 7 Online Services Übersicht über Online-Dienste ..........141 Verbinden mit Online-Diensten ..........142 Hochladen von Statistiken............ 146 Online Services des Systems..........147 8 Konfigurieren des Frankiersystems Eingabenübersicht..............151 An-/Abmelden als Manager ..........152 Wechseln der Anzeigesprache..........154 Aktivieren/Deaktivieren von akustischen Signalen ....
  • Seite 4 12.3 Allgemeine Spezifikationen ..........231 12.4 Betriebsspezifikationen ............232 Index...

  • Seite 6: Wichtige Hinweise

    Wichtige Hinweise 1 Wichtige Hinweise In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen über Sicherheitsvorkehrungen und umgebungsbedingte Empfehlungen enthalten, um Ihr Gerät unter den bestmöglichen Bedingungen zu bedienen. Inhalt dieses Handbuchs............3 Sicherheitsanforderungen............5 Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystem ...........9...

  • Seite 8: Inhalt Dieses Handbuchs

    Inhalt dieses Handbuchs Inhalt dieses Handbuchs Abschnitt 1: Wichtige Hinweise Stellen Sie sicher, dass Sie die Sicherheitshinweise in diesem Abschnitt gelesen und vollständig verstanden haben. In diesem Abschnitt ist auch eine Liste mit den in diesem Handbuch verwendeten Akro- nymen und Symbolen enthalten. Abschnitt 2: Informationen zu Ihrem Frankiersystem Systemfunktionen, Referenzbeschreibungen von Elementen und Steuerele- menten, Postformate und die Vorgehensweise beim Ausschalten des Fran-...

  • Seite 9: Akronym Beschreibung

    Symbole In diesem Handbuch werden die nachfolgend aufgeführten Symbole verwendet. Symbol... Aussage... WARNUNG: Weist auf ein Sicherheitsrisiko für Personen hin. ACHTUNG: Weist Sie auf ein Risiko für die Ausrüstung oder die Postsendung hin, das durch eine von Ihnen vorgenommene Aktion hervorgerufen werden kann. HINWEIS: Eine Anmerkung, die verschiedene Szenarien oder Situationen erläutert.

  • Seite 10: Sicherheitsanforderungen

    Sicherheitsanforderungen Sicherheitsanforderungen Stromanschluss Überprüfen Sie vor dem Anschließen, ob das Frankiersystem für die lokale Netz- spannung geeignet ist. Achten Sie auf die Typenschilder auf der Rückseite der ein- zelnen Systemkomponenten. DIESES SYSTEM MUSS GEERDET WERDEN • Schließen Sie den Netzstecker nur an eine Steckdose an, die über einen Schutzerdungskontakt verfügt.

  • Seite 11: Umgebungskonformität

    Umgebungskonformität Für die Verwertung von verbrauchten Frankiermaschinen und von Maschinen am Ende ihrer Lebensdauer wurde ein Programm implementiert. Tragen Sie auf verant- wortungsbewusste Weise zum Umweltschutz bei, indem Sie die Website Ihres Händlers besuchen oder ihn direkt kontaktieren. Er informiert Sie über die Abholungs- und Aufbereitungsprozesse dieser Maschinen.

  • Seite 12: Allgemeine Sicherheit

    Allgemeine Sicherheit Lesen Sie die Bedienungsanleitung sorgfältig durch, bevor Sie das Frankier- • system verwenden. Befolgen Sie bei der Verwendung des Frankiersystems die normalen und grund- • legenden Sicherheitsvorkehrungen für Bürogeräte, um das Brandrisiko, die Gefahr von elektrischen Schlägen oder das Verletzungsrisiko für Personen zu ver- ringern.

  • Seite 13: Telefon- Und Lan-Verbindungen

    Telefon- und LAN-Verbindungen Das Frankiersystem verwendet das Telefonnetz, um eine Verbindung zu den Post- dienstleistern oder den Online Services herzustellen. Sie können auch ein LAN (Breitband-Internetverbindung) verwenden, um die Ver- bindung zu den Online Services und zu einer Postkostenstellen-Software (MAS) her- zustellen, die sich auf einem separatem PC befindet.
  • Seite 14 Abschalten des Frankiersystems Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystem Vorgehensweise Schalten Sie das Frankiersystem zuerst in den Modus AUS (siehe So schalten Sie das Frankiersystem in den AUS- beim Ab- Modus S.24). schalten des Frankiersystem Ziehen Sie das Netzkabel nur ab, wenn sich das Frankiersystem im Modus AUS oder Sleep befindet, um zu vermeiden, dass sich die Farbkartusche in einer ungeschützten Position befindet, in der sie austrocknen kann und möglicherweise unbrauchbar wird.

  • Seite 16: Informationen Zu Ihrem Frankiersystem

    Informationen zu Ihrem Frankiersystem 2 Informationen zu Ihrem Frankiersystem In diesem Abschnitt lernen Sie das Frankiersystem kennen. Systemlayout................ 13 Funktionen des Bedienfelds ..........16 Anschlussmöglichkeiten ............19 Energieverwaltung ...............23 So schalten Sie das Frankiersystem in den Sleep-Modus..........23 So schalten Sie das Frankiersystem in den AUS-Modus ..........24...

  • Seite 18: Systemlayout

    Systemlayout Systemlayout Hauptkomponenten Frankiersystem mit dynamischer Waage: Hintere Führungsl- Leitet Kuverts in die Zuführung. eiste Mixed-Size Feeder Führt dem System automatisch Kuverts mit unter- (Zuführung für Misch- schiedlichen Formaten zu. post) Basiseinheit Druckt Kuverts (oder Frankierstreifen) und steuert das Frankiersystem. Bedienfeld Ermöglicht die Steuerung des Frankiersystems.
  • Seite 19 Frankiersystem ohne dynamische Waage: Mixed-Size Feeder Führt dem System automatisch Kuverts mit unter- (Zuführung für Misch- schiedlichen Formaten zu. post) Aktiv-/Inaktiv-Schalt- Aktiv-/Inaktiv-Schaltfläche für das Frankiersystem. fläche Ablage für die Bedie- Enthält dieses Benutzerhandbuch. nungsanleitung Ablage für Frankier- Verwenden Sie diesen Schacht, um die Frankierstrei- streifen fen horizontal abzulegen.
  • Seite 20 Inneres der Systembasiseinheit Wassertank (falls Verschließt Postgüter automatisch, wenn die Funktion installiert) aktiviert ist. Abdeckung An der Vorderseite anheben, um sie zu öffnen. Druckfarbenpatrone Druckt den postalischen Abdruck auf Kuverts. Postalisches Sicher- Postgebührenzähler. Speichert Postgebührvorgaben heitsgerät (PSD) und protokolliert die Verwendung der Postgebühren.

  • Seite 21: Funktionen Des Bedienfelds

    Funktionen des Bedienfelds Funktionen des Bedienfelds Siehe das Bedienfeld- und Bildschirmlayout auf dem Umschlag des Handbucheinbands. Anzeigebereiche Das Bedienfeld besitzt einen Touchscreen, daher reagieren die meisten Bereiche auf Berührungen. Tippen Sie auf einen Bereich, um den entsprechenden Bildschirm zu öffnen. Kostenstelle Zeigt die momentan ausgewählte Kostenstelle an.
  • Seite 22 Tasten und Tastaturkürzel NAVIGATIONSTASTEN Zurück Kehrt zum vorherigen Bildschirm zurück. Startseite Kehrt zum Startbildschirm des Systems zurück. Menü Ruft die Menüeinstellungen auf. Bestätigt eine Auswahl. TASTATURKÜRZEL Vorgabe Öffnet die Vorgabeverwaltung. Greift auf voreingestellte Frankierungen und Kostenstel- Abdruckspei- lenspeicher zu. Diese Voreinstellungen werden vom cher Manager verwaltet.

  • Seite 23: Taste Alphanumerisch

    Verwendung des Ziffernblocks In der nachfolgenden Tabelle sind die fortlaufenden Zeichen für die verschiedenen Kontexte angegeben, die Sie möglicherweise erhalten, wenn Sie die Tasten mehrmals hintereinander drücken. Benutzerdefinierter Modem- Taste Alphanumerisch Text Einstellungen 2ABCabc ABC2 2ABC 3DEFdef DEF3 4GHIghi GHI4 5JKLjkl JKL5 6MNOmno...

  • Seite 24: Anschlussmöglichkeiten

    Anschlussmöglichkeiten Anschlussmöglichkeiten Anschlüsse Das Frankiersystem verfügt über zwei USB-Anschlüsse (Universal Serial Bus), mit denen Sie die Verbindung zu einem Modem, Drucker oder einem anderen USB-Spei- chergerät herstellen können. Stromanschluss Zur Anschlussdose oder Zuführung COM4 Zukünftige Verwendung COM2/3 Zu Wiegeplattformen COM1 Zur Zuführung für Mischpost oder zur dynamischen Waage LAN-Anschluss...
  • Seite 25 Figure 1 : Anschlüsse der dynamischen Waage COM1 Zur Zuführung für Mischpost COM2 Zur Basiseinheit des Frankiersystems...

  • Seite 26: Anschlussübersicht

    Anschlussübersicht COM1 Verbindung von Zuführung zu Basis COM2/3 Verbindung von Basiseinheit zu Wiegeplattformen LAN-Anschluss Zum Kundendienst und/oder zu einer Kostenstellen- Software auf einem PC (optional) USB-Modem Zum Telefonkabel Telefonkabel Zur Anschlussdose (analoge Telefonleitung) Anschlussdose Stromquelle...
  • Seite 27 Mit dynamischer Waage COM1 (Basis) Basiseinheit (COM1) zur dynamischen Waage (COM2) COM2/3 (Basis) Basiseinheit (COM2 oder COM3) zur Wiegeplattform LAN-Anschluss Zum Kundendienst und/oder zu einer Kostenstellen- Software auf einem PC (optional) USB-Modem Zum Telefonkabel Telefonkabel Zur Anschlussdose (analoge Telefonleitung) Anschlussdose Stromquelle COM1 (dynamische Zuführung zur dynamischen Waage...

  • Seite 28: Energieverwaltung

    Energieverwaltung Energieverwaltung Das System kann das LAN nur verwenden, wenn das LAN-Kabel angeschlossen ist, BEVOR das Netzkabel angeschlossen wird. Energy Star®-Konformität Bürogeräte sind im Allgemeinen 24 Stunden täglich eingeschaltet, daher spielen die Funktionen zur Energieverwaltung eine große Rolle beim Energiesparen und Ver- ringern der Luftverunreinigung.

  • Seite 29: So Schalten Sie Das Frankiersystem In Den Aus-Modus

    AUS-Modus Wenn Sie das System ausschalten (AUS) möchten, können Sie den Ein-/Ausschalter auf der rechten Seite der Basiseinheit verwenden. So schalten Sie das Frankiersystem in den AUS-Modus So schalten Sie Schalten Sie das System in den Sleep-Modus (siehe So schalten Sie das Frankiersystem in den Sleep-Modus S.23). das Frankier- system in den Stellen Sie sicher, dass das neben der Taste...

  • Seite 30: Verarbeiten Von Postsendungen

    Verarbeiten von Postsendungen 3 Verarbeiten von Postsendungen In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Bearbeiten von Postgütern bes- chrieben: Auswählen eines Druckmodus, einer Gebühr und einer Wiegemethode usw. in Abhängigkeit von der Verarbeitungsart, die Sie dem Postgut zuordnen müssen. Auswählen eines Druckmodus..........27 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung ......29 Vorgehensweise beim Sortieren von Postgütern............30 Vorgehensweise beim Anmelden und Starten einer Arbeitssitzung .......31...
  • Seite 31 Vorgehensweise beim Hinzufügen (oder Entfernen) von Text zur (von der) Frankierung Vorgehensweise beim Ändern des Werbeklischees ............73 Vorgehensweise beim Versetzen der Frankierung (Druckversatz) ....... 74 Vorgehensweise beim Verwenden von Abdruckspeichern ..........75 Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren der Verschließeinheit ......76 Erweiterte Vorgänge.............77 Vorgehensweise beim Aktivieren eines Nothalts............

  • Seite 32: Auswählen Eines Druckmodus

    Auswählen eines Druckmodus Auswählen eines Druckmodus Anpassen der Frankierung Zur Postverarbeitung müssen Sie zuerst einen "Druckmodus" auswählen, welcher der Verarbeitungsart entspricht, die Sie auf Postgüter anwenden möchten: Frankie- rungen für verschiedene Gebühren, Verwenden von vorausbezahlten Abdrucken, Drucken von "Eingang", dem Datum usw. auf eingehenden Postgütern. Für jeden von Ihnen gewählten "Druckmodus"...

  • Seite 33: Verarbeitungsart Und Druckmodus

    Verarbeitungsart und Druckmodus In der nachfolgenden Tabelle wird der auswählbare Druckmodus in Abhängigkeit von der Verarbeitungsart angezeigt, die Sie auf Postgüter anwenden möchten. In der rechten Spalte werden für jeden Druckmodus die verfügbaren Optionen für die einzelnen Druckmodi angegeben. Wenn keine Parameter festgelegt werden, verwendet das Frankiersystem die Stan- dardwerte.

  • Seite 34: Vorbereiten Und Starten Ihrer Arbeitssitzung

    Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt wird eine Liste mit vorbereitenden Schritten empfohlen, die Ihnen beim effizienten Verarbeiten der Postgüter helfen soll. Die Postgutvorbereitung umfasst Folgendes: Sortieren der Postgüter nach Typ und Aufgabe, um die Verarbeitung zu be- •...

  • Seite 35: Sortieren Von Postgütern Nach Typ Und Aufgabe

    Sortieren von Postgütern nach Typ und Aufgabe Sortieren Sie Ihre Postgüter in Gruppen mit ähnlichen Merkmalen, um Zeit zu sparen. Dadurch wird verhindert, dass Sie die Frankierungsparameter zu oft ändern müssen. Außerdem ermöglicht es Ihnen, die automatischen Funktionen des Frankiersystems vollständig zu nutzen, insbesondere die Optionen für Differenz-Wiegen und die dyna- mische Waage, mit deren Hilfe Sie die Postgüter erheblich schneller verarbeiten können.

  • Seite 36: Einschalten Des Systems Und Starten Einer Arbeitssitzung

    Einschalten des Systems und Starten einer Arbeitssitzung Durch das Einschalten des Systems wird auf dem Frankiersystem automatisch eine Arbeitssitzung gestartet. Beim Start in Abhängigkeit von bestimmten Manager-Einstellungen: Der Zugriff auf das System ist möglicherweise nicht eingeschränkt • Möglicherweise müssen Sie einen PIN-Code eingeben •...
  • Seite 37 Startbildschirm [Standard]: Wenn dieser Bildschirm an- gezeigt wird, ist kein weiterer Schritt erforderlich, um durch das System zu navigieren. Login-Bildschirm: Wenn der Bildschirm "Login" angezeigt wird, geben Sie Ihren Bediener-PIN-Code ein. Kostenstelle-Bildschirm: Wenn der Bildschirm "Kosten- stelle" angezeigt wird, wählen Sie Ihre Kostenstelle wie folgt aus.

  • Seite 38: Auswählen Des Druckmodus

    Auswählen des Druckmodus Wählen Sie für jeden von Ihnen sortierten Postgutstapel (siehe S.30) den Druckmodus aus, der erforderlich ist, um die Postgüter wie folgt zu verarbeiten. Vorgehensweise beim Ändern des aktuellen Druckmodus Vorgehensweise Nachdem Sie als Benutzer angemeldet sind: beim Ändern des Entweder: aktuellen drücken und...

  • Seite 39: Häufig Gestellte Fragen

    Häufig gestellte Fragen Systemprüfliste: Frage... Antwort Verfüge ich über ausreichend Drücken Sie , und geben Sie dann ein, um Postgebühren? den Vorgabestand zu prüfen. Informationen zum Hinzufügen von Vorgaben fin- den Sie unter Vorgehensweise beim Hinzufügen von Vorgaben zum PSD (Zähler) S.83. Muss der Stapelzähler Löschen Sie die Stückzähler, wenn Sie für den gelöscht werden?

  • Seite 40: Vorgehensweise Beim Verwenden Der Zuführung

    Verwenden der Zuführung In dem nachfolgenden Verfahren wird beschrieben, wie ein Postgutstapel auf den An- lagetisch gelegt wird. In Abhängigkeit von der von Ihnen zum Verarbeiten der Postgüter gewählten Wiege- methode müssen Sie die Kuverts möglicherweise einzeln einlegen oder einen Kuvert- stapel auf den Anlagetisch legen.
  • Seite 41 Versuchen Sie nicht, selbstklebende Kuverts zu verschließen. Einstellung für die Dicke: Möglicherweise müssen Sie die Einstellung der Zuführung für die Dicke in Abhängigkeit von der Kuvertdicke anpassen. Ver- wenden Sie diese Einstellung, wenn mehrere dünne Kuverts die Zuführung gleichzeitig durchlaufen oder wenn dicke Kuverts im Zugang des Postgutpfads eingeklemmt sind.

  • Seite 42: Verarbeiten Von [Standard]-Postgütern

    Verarbeiten von [Standard]-Postgütern Verarbeiten von [Standard]- Postgütern Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Verarbeiten von [ Stan dard ]- Postgütern beschrieben: Anwenden der Postgebühr unter Verwendung verschiedener Gebühren • Umdatieren von Postgütern • Korrigieren von Postgebührbeträgen •...
  • Seite 43 Prüfen oder Ändern Sie den Druckmodus (wenn Sie sich nicht im [Standard]-Modus befinden. Drücken Sie auf , um auf den Bildschirm Druckmodus einstellen zuzugreifen: Zum Ändern des Druckmodus wählen Sie Druckmodus anschließend [Standard] Bildschirm Druckmodus aus. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise beim Ändern des aktuellen Druckmodus S.33.
  • Seite 44 tionen finden Sie unter Vorgehensweise beim Hinzufügen (oder Entfernen) von Text zur (von der) Frankierung S.72. Überprüfen oder ändern Sie das Datum:  Wählen Sie Datum und anschließend eine Datumsoption auf dem Bildschirm Vordatieren aus. Wählen Sie zum Drucken des aktuelle Datums Keine Vordatierung aus. Weitere Infor- mationen finden Sie unter Vorgehensweise beim Ändern des Datums S.71.
  • Seite 45 Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise zum Ändern der Wiegeart S.68. Sie können auch die optionalen Eingaben anwenden: Verändern Sie die Position des Frankierabdrucks: siehe Vorgehensweise beim Versetzen der Frankierung (Druck- versatz) S.74. Schließen Sie Kuve rts mit Hilfe de r Verschließeinheit der Zuf ührung: siehe Verwenden der Funktion zum Ver- schließen S.76.

  • Seite 46: Vorgehensweise Beim Zuordnen Einer Standardpostgebühr (Postgüter Verarbeiten)

    Verarbeiten von Postgütern Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren, nachdem Sie die Schritte in Festlegen der Postgebühr S.37 durchgeführt haben, um Postgüter zu verarbeiten. Die Art und Weise, in der Sie die Postgüter hauptsächlich bearbeiten werden, hängt von der von Ihnen ausgewählten Wiegemethode ab. Die Wiegemethode wird durch das Symbol im Bereich Wiegeart des Bildschirms angezeigt.
  • Seite 47 Wenn Sie die Verschließeinheit verwenden, nehmen Sie den Postgutstapel aus der Ablage und legen diesen beiseite, damit die Kuverts trocknen können. Falls Sie mehre re identisch e Frankierstreifen drucken möchten: Drücken Sie auf , und geben Sie die Anzahl der Fran- kierstreifen ein.
  • Seite 48 Wenn die Verschließeinheit aktiviert ist, nehmen Sie den Postgut- stapel aus der Ablage und legen diesen beiseite, damit die Kuverts trocknen können. Wiederholen Sie den vorherigen Schritt für jedes Postgut. Drücken Sie auf , um den Prozess zu einem beliebigen Zeitpunkt zu beenden.
  • Seite 49 Im optionalen Modus Dynamisches Wiegen Über den Startbildschirm [Standard]: Legen Sie den zu verarbeitenden Postgutstapel auf den An- lagetisch. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Zu- führung S.35. Drücken Sie auf , um mit der Verarbeitung des Postgüt- ersatzes zu beginnen. Die Basis druckt die Frankierungen und wirft automatisch die frankierten Sendungen in die Auffangschale.
  • Seite 50 In anderen Modi (M anuelle Gewicht seingabe , kein Gewicht...) Über den Startbildschirm [Standard]: drücken. Die Systemmotoren werden aktiviert. Legen Sie das Postgut in den Postgutpfad gegen hintere Führ- ungswand ein, wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigt. Wenn das Postgut dicker als die maximal zulässige Dicke für den Postgutpfad ist (siehe Postgutspezifikationen S.227), drücken Sie , um einen Frankierstreifen zu drucken.

  • Seite 51: Drucken Von [Ppi]-Postgütern

    Drucken von [PPI]-Postgütern Drucken von [PPI]-Postgütern Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt werden die Parametereingaben und die Reihenfolge bei der Postgutbearbeitung für die Postgutprozesse beschrieben, die den Druckmodus [PPI] verwenden. Siehe auch Informationen zum Auswählen des Druckmodus für die einzelnen Postgutarten •...
  • Seite 52 Wählen Sie den zu verwendenden PPI aus. Siehe Aus- wählen eines vorausbezahlten Abdrucks (PPI) S.65. Wählen Sie eine Wiegeart aus (falls Sie keinen Betrag ein- gegeben haben) In Abhängigkeit von der Postgutart und der zu verarbei- tenden Menge können Sie eine effiziente Wiegemethode auswählen, die eine Wiegeplattform oder die dynamische Waage (falls installiert) verwendet, um Zeit zu sparen: siehe Auswählen einer Wiegeart S.66.

  • Seite 53: Vorgehensweise Beim Verarbeiten Von Ppi-Postgütern (Postgüter Verarbeiten)

    Verarbeiten von Postgütern Um Postgüter zu verarbeiten, befolgen Sie das nachfolgende Verfahren, nachdem Sie den Ablauf in Vorgehensweise beim Verarbeiten von PPI-Postgütern (Eingaben) S.46 durchgeführt haben. Vorgehensweise beim Verarbeiten von PPI-Postgütern (Postgüter verarbeiten) Vorgehensweise Im Modus Standard-Wiegen ( ). Über den Startbild- beim Verar- schirm [Standard], um die Postgebühr direkt auf Postgüter beiten von PPI-...
  • Seite 54 fenspenders S.78). Drücken Sie auf , um die Frankierstreifen zu drucken. Im Modus Differenz-Wiegen ( ). Über d en Startbild- schirm [Standard], um die Po stgebühr auf P ostgüter zu drucken: Legen Sie den zu verarbeitenden Postgutstapel auf die Wie- geplattform, und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm oder die nachfolgenden Schritte.
  • Seite 55 Wenn Sie das letzte Objekt von der Wiegeplattform entfer- nen, werden Sie vom Frankiersystem gefragt, ob dieses gedruckt werden soll. Sie können mit Ja oder Nein antworten. Dadurch können Sie einen Postgutkorb verwenden, ohne für die Wiege- plattform dessen Eigengewicht deklarieren zu müssen. Im Modus Differenz-Wiegen autom.
  • Seite 56 Im Modus Dynamisches Wiegen ( ). Über den Start- bildschirm [Standard], um die Postgebühr auf Postgüter zu drucken: Legen Sie den zu verarbeitenden Postgutstapel auf den An- lagetisch. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Zu- führung S.35. Drücken Sie auf , um mit der Verarbeitung des Postgüt- ersatzes zu beginnen.
  • Seite 57 In anderen Modi (Manuelle Gewichtseingabe , Keine Gewichtsquelle). Übe r den St artbildschirm [S tandard], u m die Postgebühr auf Postgüter zu drucken: drücken. Die Systemmotoren werden aktiviert. Legen Sie das Postgut in den Postgutpfad gegen hintere Führ- ungswand ein, wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigt.

  • Seite 58: Modus [Amount Correction] (Betragskorrektur)

    Modus [Amount Correction] (Betragskorrektur) Modus [Amount Correction] (Betragskorrektur) Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt werden die Einstellungen sowie die Reihenfolge für die Postgut- verarbeitung beschrieben, die den Frankierungstyp [Amount correction] (Betrags- korrektur) erfordert. Verwenden Sie diesen Frankierungstyp, um den Postgebührbetrag zu korrigieren. Es sind nur Aufschläge zulässig (um den Postgebührbetrag zu erhöhen).

  • Seite 59: Korrigieren Des Postgutbetrags (Verarbeiten Von Postgütern)

    Geben Sie den Betrag ein, und drücken Sie zur Bestät-  igung sowie zur Rückkehr zum Startbildschirm auf [OK]. Auf dem Bildschirm für die Frankierung bzw. den Abdruck: Wählen Sie die Zeile > Amount (Betrag) aus, und drücken  Sie dann auf [OK]. Geben Sie den Betrag ein, und drücken Sie zur Bestät- ...
  • Seite 60 Wenn Sie mehrere identische Frankierstreifen drucken möchten: Drücken Sie auf , und geben Sie die Anzahl der Fran- kierstreifen ein. Stellen Sie sicher, dass die Frankierstreifen im Frankierstrei- fenspender verfügbar sind (siehe Auffüllen des Frankierstrei- fenspenders S.78). Drücken Sie auf , um Frankierstreifen zu drucken.

  • Seite 61: Drucken Von [Eingang] Für Eingehende Postgüter

    Drucken von [Eingang] für eingehende Postgüter Drucken von [Eingang] für eingehende Postgüter Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt wird die Verwendung des Druckmodus [ Eingang ] für Folgendes beschrieben: Das Datum auf eingehende Postgüter drucken und/oder • "Eingang" auf eingehende Postgüter drucken •...
  • Seite 62 Zum Ändern des Druckm odus wählen Sie Druckmodus anschließend [Eingang] Bildschirm Druckmodus aus. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise beim Ändern des aktuellen Druckmodus S.33. Zusätzliches kann Folgendes ausgeführt werden: Drucken des Datums aktivieren oder deaktivieren.  Drucken von "Eingang" aktivieren oder deaktivieren. ...
  • Seite 63 Verarbeiten von Postgütern Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren, nachdem Sie die Schritte in Installations- anforderungen S.56 durchgeführt haben, um Postgüter zu verarbeiten. Vorgehensweise beim Verarbeiten von empfangenen Postgütern (Postgüter verarbeiten) Vorgehensweise Auf dem Startbildschirm [Eingang]: beim Verar- drücken. Die Systemmotoren werden aktiviert. beiten von emp- fangenen Legen Sie das Postgut in...

  • Seite 64: Verarbeiten Von [Druck Aus]-Postgütern

    Verarbeiten von [Druck AUS]-Postgütern Verarbeiten von [Druck AUS]- Postgütern In diesem Abschnitt wird die Verwendung des Druckmodus [ Druck AUS ] für Fol- gendes beschrieben: Kuverts mit Hilfe der automatischen Zuführung verschließen (falls installiert). • Postgüter zum Zählen oder Testen nur transportieren. •...

  • Seite 65: Vorgehensweise Beim Verarbeiten Von Postgütern Ohne Zu Drucken

    Zum Ändern des Druckmodus wählen Sie Druckmodus und anschließend [Druck AUS ] auf dem Bildschirm Druckmodus aus. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise beim Ändern des aktuellen Druckmodus S.33. Drücken Sie auf , um zum Startbildschirm zurückzuk- ehren. Wenn Si e Kuverts ohne Drucken v erschließen möchten, müssen Sie den Hebel der Verschließeinheit einschalten: siehe Verwenden der Funktion zum Verschließen S.76.

  • Seite 66: Eingabendetails

    Eingabendetails Eingabendetails Ändern der aktuellen Kostenstelle Ändern Sie die Kostenstelle wie folgt, um einem Stapel von Postgütern mit Hilfe einer anderen Kostenstelle (für Konfigurationen mit aktivierten Kostenstellen) zu verar- beiten. Vorgehensweise beim Ändern von Kostenstellen Vorgehensweise So ändern Sie Kostenstellen: beim Ändern von Als Benutzer: Kostenstellen...

  • Seite 67: Vorgehensweise Beim Auswählen Einer Gebühr

    Auswählen einer Gebühr Durch das Auswählen einer Gebühr kann das Frankiersystem den Portowert be- rechnen, wenn das Gewicht des Postguts entweder über eine Waage verfügbar ist oder manuell eingegeben wird, z. B. für große Pakete (siehe Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts S.69). Das System bietet Ihnen eine Reihe von Möglichkeiten zum Auswählen einer Gebühr: Verwenden einer Tastaturkürzelliste auf dem Bildschirm für die Gebührena-...
  • Seite 68 wählen oder die Gebührenoptionen anzuzeigen. Drücken Sie auf Weitere Auswahlmöglichkeiten und  dann Porto-Historie, um eine vor Kurzem verwendete Gebühr auszuwählen. Drücken Sie auf Weitere Auswahlmöglichkeiten und  dann auf Porto-Historie. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, nachdem Sie die Gebühr und die Services ausgewählt haben, und drücken Sie dann auf [OK], um Ihre Gebührenauswahl zu be- stätigen.

  • Seite 69: Eingeben Eines Postproduktcodes

    Eingeben eines Postproduktcodes Um schnell eine Gebühr auszuwählen, können Sie den Produktcode direkt eingeben. Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren. Vorgehensweise beim direkten Eingeben eines Produktcodes Vorgehensweise So geben Sie einen Produktcode ein: beim direkten Entweder: Eingeben eines Auf dem Startbildschirm auf den Bereich Gebühr tippen oder Produktcodes drücken und...

  • Seite 70: Vorgehensweise Beim Auswählen Eines Vorausbezahlten Abdrucks

    Auswählen eines vorausbezahlten Abdrucks (PPI) Sie können den zu verwendenden vorausbezahlten Abdruck in einer Liste aus- wählen. Wenn Sie den Druckmodus "PPI" auswählen, wird automatisch ein standardmäßiger vorausbezahlter Abdruck ausgewählt. Siehe auch Vorgehensweise beim Ändern des vorausbezahlten Standardabdrucks S.169 . •...

  • Seite 71: Auswählen Einer Wiegeart

    Auswählen einer Wiegeart In Abhängigkeit vom Zubehör und den Funktionen des Frankiersystems stehen ver- schiedene Wiegemethoden zur Verfügung. Sie können das Gewicht auch manuell eingeben, wenn dieses bekannt ist: siehe Vor- gehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts S.69. Auswählen einer Wiegeart Wählen Sie in Abhängigkeit von der zu verarbeitenden Postgutart gemäß...
  • Seite 72 Details zu den Wiegearten Möglicherweise sind nicht alle nachfolgend aufgeführten Wiegeo- ptionen in Ihrem Frankiersystem verfügbar. Wenden Sie sich an den Kundendienst, um zu erfahren, wie Sie dem Frankiersystem über die Online Services ganz einfach Wiegefunktionen hinzufüg- en können. Manuelles Gewicht ( •...

  • Seite 73: Vorgehensweise Zum Ändern Der Wiegeart

    Ändern einer Wiegeart Beim Systemstart ist die Standardwiegeart aktiviert. Siehe auch Informationen zum Ändern des Standardwiegemodus als Manager finden Sie • unter Vorgehensweise beim Ändern des Standardwiegetyps S.161. Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um die Wiegeart gemäß der durchzuführ- enden Verarbeitungsart zu ändern (siehe Auswählen einer Wiegeart S.66). Vorgehensweise zum Ändern der Wiegeart Vorgehensweise So ändern Sie die Wiegeart über den Startbildschirm:...

  • Seite 74: Manuelles Eingeben Des Gewichts

    Manuelles Eingeben des Gewichts Sie können das Gewicht manuell eingeben, wenn ein Postgut die Wiegekapazität sämtlicher Wiegeplattformen übersteigt. Wenn dieser Fall eintritt, müssen Sie den Postgebührbetrag auf einen Frankier- streifen drucken, der auf das Postgut geklebt wird. Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts Vorgehensweise Sie müssen zuerst eine postalische Klasse auswählen, um das Gewicht manuell über den Startbildschirm einzugeben:...

  • Seite 75: Konfigurieren Der Frankierung

    Konfigurieren der Frankierung In Abhängigkeit vom aktuellen Druckmodus können Sie die auf Postgütern ge- druckten Elemente wie folgt ändern: Ändern des gedruckten Datums • Auswählen eines auf der linken Seite der Frankierung zu druckenden Werbekli- • schees Hinzufügen eines benutzerdefinierten Textes auf der linken Seite der Frankierung •...

  • Seite 76: Vorgehensweise Beim Ändern Des Datums

    Vorziehen oder Auslassen des Datums Mit Hilfe der Funktion zur Vordatierung können Sie das auf den Postgütern gedruckte Datum ändern. Sie können die Vordatierung so einstellen (über den Manager- Modus), das sich diese zu einem festen Zeitpunkt ändert. Dies ist hilfreich, wenn Sie Postgüter nach der letzten Postgutabholung an diesem Tag verarbeiten.
  • Seite 77 Hinzufügen von Text zur Frankierung und Ändern des Werbeklischees Sie können Text zur Frankierung hinzufügen und das Werbeklischee der Frankierung ändern, wie nachfolgend veranschaulicht wird. Elemente eines Frankierabdrucks Siehe auch Verwalten von benutzerdefinierten Textnachrichten S.188 • Verwalten von Werbeklischees S.191 . •...
  • Seite 78 Siehe auch Verwalten von benutzerdefinierten Textnachrichten S.188 • Verwalten von Werbeklischees S.191 . • Vorgehensweise beim Ändern des Werbeklischees Vorgehensweise So ändern Sie das Werbeklischee: beim Ändern des Entweder: Werbeklischees Auf dem Bildschirm auf den Bereich Klischee tippen oder drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: >...
  • Seite 79 Verschieben der Frankierung (Druckversatz) Wenn Sie auf dicken Kuverts mit abgerundeten Seiten drucken, können Sie die Fran- kierung vom Rand des Kuverts weg verschieben. Vorgehensweise beim Versetzen der Frankierung (Druckversatz) Vorgehensweise So fügen Sie einen Versatz zur Frankierungsposition hinzu: beim Versetzen Als Benutzer: der Frankierung Auf dem Bildschirm auf den Bereich Versatz drücken oder...

  • Seite 80: Verwenden Von Abdruckspeichern

    Verwenden von Abdruckspeichern In Konfigurationen mit aktivierten Kostenstellen können mit Hilfe der Abdruckspeicher Postgebühren zu vorausgewählten Kostenstellen zugeordnet werden. Wenn Ihre Postgüter unterschiedliche Einstellungen erfordern, dann stellen Abdruckspeicher die Lösung dar. Sämtliche Einstel- lungen werden in einem einzelnen Speicher gespeichert. Drücken Sie einfach die Taste für Abdruckspeicher, anstatt mehrere Tasta- turanschläge durchzuführen, um alle erforderlichen Elemente auszuwählen.

  • Seite 81: Verwenden Der Funktion Zum Verschließen

    Verwenden der Funktion zum Verschließen Verschließeinheit der Zuführung für Mischpost Sie können die Schließfunktion automatisch aktivieren oder deaktivieren. Siehe Vor- gehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren der Verschließeinheit S.76. Das Symbol Verschließen EIN/AUS des Startbildschirms zeigt den derzeitigen Status der Schließfunktion an. Verschließen EIN Verschließen AUS Die Kuvertschließeinheit kann standardmäßig aktiviert oder deaktiviert sein (siehe Abteilungsleitereingabe Vorgehensweise zum Festlegen des Standard-Ver-...

  • Seite 82: Erweiterte Vorgänge

    Erweiterte Vorgänge Erweiterte Vorgänge Nothalt Wenn Sie das System im Notfall anhalten möchten: Vorgehensweise beim Aktivieren eines Nothalts Vorgehensweise So halten Sie die Verarbeitung sofort an: beim Aktivieren drücken. eines Nothalts Verwenden von Zählern für Stapel Die Stückzähler ermöglichen Ihnen das Nachverfolgen und Melden von Stückzahlen (Objekte) und Postgebühren (Wert) seit dem letzten Zurücksetzen des Zählers.

  • Seite 83: Auffüllen Des Frankierstreifenspenders

    Auffüllen des Frankierstreifenspenders Vorgehensweise beim Auffüllen des automatischen Frankierstreifenspenders Vorgehensweise So füllen Sie den Frankierstreifenspender auf: beim Auffüllen Stapeln Sie die Frankierstreifen, und legen Sie diese in den Spender ein, wobei die zu bedruckende Oberfläche nach des automa- rechts und der abzuziehende Streifen nach oben zeigen muss.

  • Seite 84: Abrechnungsvorgänge

    Abrechnungsvorgänge 4 Abrechnungsvorgänge In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das Frankiersystem mit Geldbeträgen aufladen und diese verwalten können, um Postgebührvorgänge zu ermöglichen. Überblick ................81 Verwalten von Vorgaben .............82 Vorgehensweise beim Überprüfen der PSD-Vorgabe (Zähler)........82 Vorgehensweise beim Hinzufügen von Vorgaben zum PSD (Zähler) ......83 Entsperren des PSD (Überprüfung) ........85 Vorgehensweise beim Entsperren des PSDs ..............85...

  • Seite 86: Überblick

    Überblick Überblick Postal Security Device (Postalisches Sicherheitsgerät, PSD) – Postgebührenz- ähler Das in der Basis befindliche postalische Sicherheitsgerät verwaltet die Vorgabe (oder Geldbeträge) auf dem Frankiersystem. Das PSD führt alle erforderlichen Operationen durch, um den Standards der Post- dienstleister zu entsprechen. Dazu sind ständige Verbindungen zu den Postdienst- leistern erforderlich.

  • Seite 87: Verwalten Von Vorgaben

    Verwalten von Vorgaben Verwalten von Vorgaben Überprüfen von Vorgaben Sie können jederzeit die Gesamtpostgebühren sowie die verbleibende Vorgabe im PSD überprüfen. So überprüfen Sie, dass die Vorgaben zum Durchführen der ak- tuellen Aufgabe verfügbar sind. Vorgehensweise beim Überprüfen der PSD-Vorgabe (Zähler) Vorgehensweise So werden verfügbare Vorgaben überprüft: beim Überprüfen...

  • Seite 88: Vorgehensweise Beim Hinzufügen Von Vorgaben Zum Psd (Zähler)

    Hinzufügen von Vorgaben Sie können dem Frankiersystem jederzeit Vorgaben hinzufügen, indem Sie die nach- folgenden Schritte ausführen. Das Frankiersystem stellt dann eine Verbindung zu den Postdienstleistern her und validiert den Vorgang. Zum Hinzufügen von Vorgaben zum Frankiersystem ist ein PIN- Code zum Auffüllen von Guthaben erforderlich.
  • Seite 89 zeigt das System eine entsprechende Meldung an. Wenn die Vorgabeerhöhung fehlschlägt, zeigt das System eine Meldung zur nicht erfolgreichen Durchführung sowie den Betrag an, den Sie möglicherweise tatsächlich hinzu- fügen, in Abhängigkeit vom Kontostand der Postkostenstelle. Im Falle eines Übertragungsfehlers kann der zuvor eingegebene Betrag nicht geändert werden.

  • Seite 90: Entsperren Des Psd (Überprüfung)

    Entsperren des PSD (Überprüfung) Entsperren des PSD (Überprüfung) Manueller Anruf Der Postdienstleister erfordert, dass der Postgebührenzähler (PSD) zur Steuerung der Postsicherheit regelmäßig eine Verbindung herstellt. Wenn mit dem System für einen gewissen Zeitraum keine Verbindung hergestellt wurde, wird das System deak- tiviert.

  • Seite 92: Verwalten Von Kostenstellen Und Zuordnen Von Zugriffsrechten

    Verwalten von Kostenstellen und Zuordnen von Zugriffsrechten 5 Verwalten von Kostenstellen und Zuordnen von Zugriffsrechten In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie als Manager Kostenstellen verwalten können, um die Nutzung des Postgebührguthabens nachzuverfolgen und/oder die Zugriffsrechte für eine Vielzahl von Funktionen des Frankiersystems festzulegen. Übersicht über Kostenzuordnung und Zuordnung von Rech- ten ..................89 Auswählen eines Kostenstellenmodus ........
  • Seite 93 Funktionen der erweiterten Berichterstellung .....116 Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren von Budgets und Zuschlägen ... 118 Vorgehensweise beim Ändern der Zeitspanne oder des Starttags von Budgets...

  • Seite 94: Übersicht Über Kostenzuordnung Und Zuordnung Von Rechten

    Übersicht über Kostenzuordnung und Zuordnung von Rechten Übersicht über Kostenzuordnung und Zuordnung von Rechten Postgebührnachverfolgung und Zugriffssteuerung Mit Hilfe des Frankiersystems können Sie die Postgebühren nach Kostenstelle/Ab- teilung nachverfolgen und Sicherheit hinzufügen, um die unberechtigte Nutzung einer Vielzahl von Funktionen zu verhindern. Postgebührenausgaben nachverfolgen: Die Funktion Kostenstellen •...
  • Seite 95 Systems durch einen Benutzer zur Eingabe eines PIN-Codes aufgefordert wird. Dadurch können Sie das System schützen und die Nutzung ihrer Vorgabe ein- schränken. Folgende verschiedene Zugangskontrollrichtlinien können Sie als Manager imple- mentieren: Kein PIN-Code: Uneingeschränkter Zugriff • Eindeutiger System-PIN-Code: Einzelner PIN-Code für alle Benutzer •...

  • Seite 96: Auswählen Eines Kostenstellenmodus

    Auswählen eines Kostenstellenmodus Auswählen eines Kostenstellenmodus Einführung zu den "Kostenstellenmodi" Sie können mit einem einzelnen Kostenstellenmodus die Kostenstellen- und die Zu- gangskontrollfunktionen festlegen (siehe Übersicht über Kostenzuordnung und Zu- ordnung von Rechten S.89). In der nachfolgenden Tabelle ist die Funktionszugangskontrolle für alle Kosten- stellen-Modi aufgeführt.

  • Seite 97: Richtlinien Zur Kostenstelleneinrichtung

    Richtlinien zur Kostenstelleneinrichtung Richtlinien zur Kostenstelleneinrichtung Siehe auch Auswählen eines Kostenstellenmodus S.91 . • Einrichten von "Kostenstellen AUS" Der Modus "Kostenstellen AUS" bietet Benutzern den uneingeschränkten Zugriff auf das System (Selbstbedienung). Dies ist der Standardmodus des Frankiersystems. Implementieren von "Kostenstellen AUS" Befolgen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des Kos- •...

  • Seite 98: Vorgehensweise Beim Ändern Eines Gemeinsam Genutzten Pin-Codes

    Einrichten von "Kostenstellen AUS mit PIN" Wenn Sie die unberechtigte Nutzung des Frankiersystems verhindern, aber keine Kostenstellen verwenden möchten, dann verwenden Sie den Modus "Kostenstellen AUS mit PIN". Dadurch wird für alle berechtigten Benutzer ein einzelner PIN-Code bereitgestellt. Implementieren von "Kostenstellen AUS mit PIN" 1 Befolgen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des Kos- tenstellenmodus S.96, und wählen Sie den Modus "Kostenstellen AUS mit PIN"...
  • Seite 99 Einrichten von "Kostenstellen" Im Modus "Kostenstellen" müssen die Benutzer eine Kostenstelle auswählen, bevor sie ihre Postgüter verarbeiten können. Der Benutzer kann die Kostenstellen während der Verarbeitung jederzeit ändern. Wenn nur eine Kostenstelle verfügbar ist, wählt das Frankiersys- tem diese beim Starten automatisch aus. Implementieren des "Kostenstellenmodus"...
  • Seite 100 Einrichten von "Kostenstellen mit PIN" Im Modus "Kostenstellen mit PIN" müssen die Benutzer zuerst einen PIN-Code eingeben und dann eine Kostenstelle auswählen. Nachdem sie sich angemeldet haben, können Sie die Kostenstelle wechseln. Der Manager kann die Kostenstellen für die jeweiligen Benutzer einschränken. Wenn nur eine Kostenstelle verfügbar ist, wählt das Frankiersys- tem diese beim Starten automatisch aus.

  • Seite 101: Auswählen Eines Kostenstellenmodus

    Auswählen eines Kostenstellenmodus Auswählen eines Kostenstellenmodus Siehe auch Richtlinien zur Kostenstelleneinrichtung S.92 . • Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des Kostenstellenmodus Vorgehensweise So zeig en S ie d en "Kost enstellenmodus" an o der ändern ihn: beim Anzeigen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als und Ändern des Manager S.152): Kostenstel-...

  • Seite 102: Verwalten Von Kostenstellen

    Verwalten von Kostenstellen Verwalten von Kostenstellen Auswählen eines Kostenstellenmodus Sie können Kostenstellen in den folgenden Kostenstellenmodi verwalten: "Kostenstellen" • "Kostenstellen mit PIN" • Bevor Sie Kostenstel len erstellen , finden Sie weitere Informationen unter Ein- richten von "Kostenstellen" S.94 oder Einrichten von "Kostenstellen mit PIN" S.95. Wenn Sie eine Verwaltungssoftware für Postgebührenausgaben verwenden, werden die Kostenstellen über den PC verwaltet.

  • Seite 103: Beschreibung

    Kostenstellennamen und Gruppennamen müssen in der Kosten- stellenstruktur eindeutig sein. Kostenstelleninformationen Die Anzahl der von Ihnen erstellbaren Kostenstellen ist standardmäßig auf 50 fest- gelegt und kann bei Bedarf bis auf 300 erhöht werden. Jede Kostenstelle umfasst die folgenden Informationen, die auf dem Bildschirm Kos- tenstelle hinzufügen angezeigt werden: Format Beschreibung...

  • Seite 104: Einstellungen Für Gruppe

    Einstellungen für Gruppe Eine Gruppe oder Untergruppe besitzt die folgenden Einstellungen, die auf dem Bild- schirm Gruppe hinzufügen angezeigt werden: Format Beschreibung Einstell Name 32 alphanumeri- Der Name, den Sie beim Zuordnen von Gruppen sche Zeichen oder Untergruppen der Kostenstellen zu Bedienern verwenden werden.

  • Seite 105: Vorgehensweise Beim Erstellen Einer Gruppe Oder Untergruppe

    Erstellen von Gruppen Vorgehensweise beim Erstellen einer Gruppe oder Untergruppe Vorgehensweise So erstellen Sie eine Gruppe oder Untergruppe: beim Erstellen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.152): einer Gruppe oder Unter- drücken und eingeben oder den 5.2.1 Pfad auswählen: gruppe >...
  • Seite 106 Der Bildschirm Übersicht erstellter Gruppen wird angezeigt. Drücken Sie auf [OK], um diese Gruppe zu erstellen.

  • Seite 107: Vorgehensweise Beim Anzeigen/Bearbeiten Einer Gruppe Oder Untergruppe

    Bearbeiten von Gruppen Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um den Namen, den Status und die überg- eordnete Gruppe einer Gruppe zu ändern. Vorgehensweise beim Anzeigen/Bearbeiten einer Gruppe oder Untergruppe Vorgehensweise So zeigen Sie eine Gruppe oder Untergruppe an oder bear- beiten diese: beim Anzeigen/ Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als...

  • Seite 108: Kostenstellenverwaltung

    Aktivieren von Gruppen Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um eine Gruppe zu deaktivieren, damit die in die Gruppe einbezogenen Kostenstellen für die Benutzer nicht angezeigt werden. Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren einer Gruppe Vorgehensweise So aktivieren oder deaktivieren Sie eine Gruppe: beim Aktivieren/ Befolgen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim An- zeigen/Bearbeiten einer Gruppe oder Untergruppe S.102, Deaktivieren...

  • Seite 109: Vorgehensweise Beim Erstellen Von Kostenstellen

    Erstellen von Kostenstellen Vorgehensweise beim Erstellen von Kostenstellen Vorgehensweise Sie müssen den Modus "Kostenstellen" aktivieren, um eine Kostenstelle zu erstellen. Siehe Vorgehensweise beim An- beim Erstellen zeigen und Ändern des Kostenstellenmodus S.96 von Kosten- Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als stellen Manager S.152): drücken und...
  • Seite 110 [OK]. Die Einstellungen Budgets und Zuschläge sind nur verfügbar, wenn die Option "Erweiterte Berichte" aktiviert ist. Siehe Vorein- stellungen für Budget und Zuschlag S.117. Der Bildschirm Übersicht eingerichteter Kostenstellen wird angezeigt. Drücken Sie auf [OK], um die Erstellung der Kostenstelle zu bestätigen.

  • Seite 111: Vorgehensweise Beim Anzeigen/Bearbeiten Von Kostenstelleninformationen

    Bearbeiten von Kostenstellen Verwenden Sie die nachfolgenden Schritte, um den Namen oder Status einer Kos- tenstelle zu ändern. Sie können auch den Kostenstellenordner ändern. Die Kostenstellennummer kann nicht bearbeitet werden, nachdem sie erstellt wurde. Vorgehensweise beim Anzeigen/Bearbeiten von Kostenstelleninformationen Vorgehensweise So zeigen Sie eine Kostenstelle an oder bearbeiten diese: beim Anzeigen/ Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als...

  • Seite 112: Vorgehensweise Beim Aktivieren/Deaktivieren Einer Kostenstelle

    Der Bildschirm Übersicht geänderter Kostenstellen wird an- gezeigt. Die Parameter Budgets und Zuschläge sind nur verfügbar, wenn die Option "Erweiterte Berichte" aktiviert ist. Siehe Vorein- stellungen für Budget und Zuschlag S.117. Drücken Sie auf [OK], um die Änderungen zu akzeptieren. Aktivieren von Kostenstellen Mit Hilfe dieser Funktion können Sie Kostenstellen vorab erstellen und verhindern, dass diese verwendet werden, bevor die Kostenstellenstruktur fertig ist.

  • Seite 113: Import/Export Von Kostenstellenlisten

    Import/Export von Kostenstellenlisten Mit Hilfe eines USB-Speichergeräts können Sie eine Kostenstellenliste vom Frankier- system als CSV-Datei exportieren oder auf dieses importieren. Importierte Kostenstellen werden als unformatierte Kostenstellen erstellt und zur vor- handenen Kostenstellenliste hinzugefügt. Mit Hilfe eines Tabellenkalkulationsprogramms oder eines einfa- chen Texteditors können Sie eine exportierte CSV-Datei modifi- zieren, um neue Kostenstellen zum Frankiersystem hinzuzufügen, indem die Datei erneut importiert wird.

  • Seite 114: Vorgehensweise Beim Importieren Von Kostenstellen

    Importieren von Kostenstellen Speichern Sie die CSV-Datei auf einem USB-Speichergerät, damit Sie diese auf dem Frankiersystem importieren können. Sie können nur CSV-Dateien importieren, die sich im Stammver- zeichnis des USB-Speichergeräts befinden. Die CSV-Datei sollte die folgenden Merkmale aufweisen: Name Das Format ist "ACS_jjjjmmtt_hhmmss.CSV" (Beispiel: ACS_20091007_035711.CSV Feldbegrenzungs- ;...

  • Seite 115: Verwalten Der Bediener

    Verwalten der Bediener Verwalten der Bediener Im Modus Kostenstellen mit PIN und als Manager können Sie bis zu 20 Bediener erstellen, die jeweils einem PIN-Code entsprechen (siehe Übersicht über Kostenzu- ordnung und Zuordnung von Rechten S.89). Dieser Abschnitt bezieht sich nur auf den Modus "Kostenstellen mit PIN"...

  • Seite 116: Bedienerverwaltung

    Bedienerverwaltung Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um Bediener zu erstellen, zu ändern, zu ak- tivieren/deaktivieren oder zu löschen. Siehe auch Optionen für Bediener S.110 . • Informationen zum Drucken der aktuellen Bedienerliste finden Sie unter Bediener- • listenbericht S.134. Erstellen von Bedienern Damit Sie einen Bediener erstellen können, müssen Sie zuerst im Modus "Kostenstellenverwaltung"...

  • Seite 117: Vorgehensweise Beim Ändern Vorhandener Bediener

    Geben Sie die Optionen ein, die Sie für diesen Bediener be- reitstellen möchten. Wählen Sie auf den Bildschirmen für Kostenstellenliste die Kostenstellen (oder Gruppen/Untergruppen) aus, die vom Bediener verwendet werden dürfen. Sie können diesen Schritt später fertig stellen: siehe Vorgehensweise beim Zu- ordnen von Kostenstellen zu Bedienern S.114.
  • Seite 118 Ändern Sie bei Bedarf die Bedieneroptionen, und drücken Sie dann auf [OK], um den Bildschirm Übersicht geänderter Bediener anzuzeigen (verwenden Sie die Taste [C], um Zeichen zu löschen). Drücken Sie auf [OK], um die Änderungen zu akzeptieren.

  • Seite 119: Vorgehensweise Beim Zuordnen Von Kostenstellen Zu Bedienern

    Zuordnen von Kostenstellen zu Bedienern Sie können den Kostenstellenzugriff der einzelnen Bediener definieren, indem Sie Kostenstellen, Gruppen oder Untergruppen von Kostenstellen zum Bediener zu- ordnen. Durch das Zuordnen einer Gruppe (oder Untergruppe) werden automatisch alle Kos- tenstellen der Gruppe zugeordnet. Wenn Sie einem Bediener eine Gruppe (oder Untergruppe) zuordnen, werden alle anschließend zur Gruppe hinzugefügten Kostenstellen automatisch dem Bediener zugeordnet.

  • Seite 120: Vorgehensweise Beim Aktivieren/Deaktivieren Eines Bedieners

    Aktivieren von Bedienern Durch die Möglichkeit zum Auswählen des Status eines Bedieners können Sie vorab so viele Bediener erstellen, wie erforderlich sind. Benutzer können keine deakti- vierten Bediener-PIN-Codes für neue Bediener verwenden. Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren eines Bedieners Vorgehensweise So aktivieren oder deaktivieren Sie einen Bediener: beim Aktivieren/ Führen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Ändern vor- handener Bediener S.112 durch.

  • Seite 121: Funktionen Der Erweiterten Berichterstellung

    Funktionen der erweiterten Berichterstellung Funktionen der erweiterten Berichterstellung Die Option Erweiterte Berichterstellung erweitert die Kostenstellenverwaltung und stellt eine Vielzahl von Berichten bereit. Erweiterungen der Kostenstellenverwaltung Hinzufügen von Budgets zu Kostenstellen Jede Kostenstelle kann mit den folgenden Funktionsoptionen aktualisiert werden: Budget: Festlegen des Betrags, den die Kostenstelle in einer festgelegten Zeit- •...

  • Seite 122: Voreinstellungen Für Budget Und Zuschlag

    Voreinstellungen für Budget und Zuschlag Bevor Sie Budgets und Zuschläge für eine Kostenstelle festlegen können, müssen Sie diese Funktionen erst aktivieren und die globalen Voreinstellungen festlegen. Funktionen für Budget und Zuschlag sind nur verfügbar, wenn die Option für die erweiterte Berichterstellung auf Ihrem Frankiersys- tem geladen ist.

  • Seite 123: Einrichten Der Budgets Und Zuschläge

    Einrichten der Budgets und Zuschläge Die nachfolgenden Schritte helfen Ihnen dabei, die Funktion für Budget und Zuschlag zu aktivieren und einzurichten. Wenn die Funktion für Budget und Zuschlag bereits auf dem Sys- tem aktiviert wurde, stellen die Kostenstellen ihre vorherigen Ein- stellungen wieder her, wenn die Funktion erneut aktiviert wird.

  • Seite 124: Berichte

    Berichte 6 Berichte In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie auf Berichte für das Frankiersystem zu- greifen und diese ausdrucken können. Berichte im Überblick ............121 Erstellen von Berichten ............123 Vorgehensweise beim Erstellen eines Berichts (als Benutzer)........123 Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts (als Manager) .......123 Zählerdaten................

  • Seite 126: Berichte Im Überblick

    Berichte im Überblick Berichte im Überblick Als Benutzer oder Manager können Sie eine Reihe von Berichten abrufen, um regel- mäßig Daten zur Nutzung des Frankiersystems, der Vorgabe und von Kostenstellen- ausgaben usw. anzuzeigen, zu drucken oder zu speichern. Das Frankiersystem kann auch grundlegende Daten hochladen, die online angezeigt werden können.
  • Seite 127 Berichtsname Berichtsbeschreibung Ausgab Seite egeräte Credifonbericht Letzter Credifonbericht, der in einer aus- S.130 gewählten Periode für das System durch- geführt wurde. KOSTENSTELLENDATEN** Kostenstellenliste Liste der Kostenstellen auf diesem Sys- S.131 tem (nur Manager). Strukturansicht der Kostenstellen in Grup- pen/Untergruppen. Einzelne Kosten- Nutzung für eine bestimmte in einer Kos- S.132 stelle...

  • Seite 128: Erstellen Von Berichten

    Erstellen von Berichten Erstellen von Berichten Zum Erstellen eines Berichts wählen Sie den gewünschten Bericht und die Vorge- hensweise aus, wie der Bericht angezeigt oder aufgezeichnet werden soll: Auf dem Bildschirm • Auf einem externen Drucker (falls verfügbar) • Auf einem Frankierstreifen •...

  • Seite 129: Zählerdaten

    Zählerdaten Zählerdaten Tagesregisterbericht Dieser Bericht zeigt den Stückzähler und die aufgewendete Postgebühr für aus- gehende Postgüter (Druckmodus [Standard]) seit dem letzten Zurücksetzen an. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Benutzer angemeldet sein. Ausgabe: Bildschirm USB-Drucker Felder Kommentare Periode Start = Datum beim letzten...

  • Seite 130: Received Batch Data (Eingang Tagesregister)

    Received Batch Data (Eingang Tagesregister) Dieser Bericht zeigt das Tagesregister für eingehende Postgüter ("Eingang am") seit dem letzten Zurücksetzen an. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Benutzer angemeldet sein. Sie müssen den Frankierungstyp [Eingang] verwenden, um das Tagesregister für eingehende Postgüter anzeigen zu können.

  • Seite 131: Postgebührdaten

    Postgebührdaten Postgebührdaten Tagesauswertung Dieser Bericht zeigt für jeden Tag einer gewählten Periode die Nutzungsdaten an, z. B. Gesamtanzahl der Objekte und der Gesamtwert der Postgebühr. Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verfügbar. Sie müssen das Startdatum und das Enddatum für den Bericht angeben. Wenn Sie das Anfangsdatum angeben, wird das Feld für das Enddatum mit einem vorgeschlagenen Wert gefüllt: Anfangsdatum + 31 Tage.

  • Seite 132: Monatlicher Verwendungsbericht

    Monatlicher Verwendungsbericht Dieser Bericht zeigt für einen gewählten Zeitraum und pro Monat die Gesamtanzahl der Objekte und den Gesamtwert der verwendeten Postgebühr an. Voraussetzungen Dieser Bericht ist für Benutzer oder Manager verfügbar. Sie müssen das Startdatum und das Enddatum für den Bericht angeben. Verwenden Sie die Auswahl von Monat und Jahr.

  • Seite 133: Betriebszulassung

    Betriebszulassung Dieser Bericht zeigt Infopostdaten für eine gewählte Periode an. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Benutzer angemeldet sein. Ausgabe: Bildschirm USB-Drucker Felder Kommentare Für jeden Freimachungsvermerk für In- fopost (einschließlich "Nur Datum"-In- fopost, sofern vorhanden): Anzeigename für Infopost •...

  • Seite 134: Vorgabendaten

    Vorgabendaten Vorgabendaten Bericht zur Vorgabe-Übersicht In diesem Bericht werden die Informationen zur Nutzung der Vorgabe seit der Instal- lation des Systems angezeigt. Der Inhalt ist auf den im PSD verfügbaren Verlauf be- schränkt. Voraussetzungen Dieser Bericht ist für Benutzer oder Manager verfügbar. Ausgabe: Auf Frankierstreifen Bildschirm...

  • Seite 135: Credifonbericht

    Credifonbericht Dieser Bericht zeigt die letzten Credifonberichte an, die in einer ausgewählten Periode für das System durchgeführt wurden. Voraussetzungen Für diesen Bericht müssen Sie als Manager angemeldet sein. Ausgabe: Bildschirm USB-Drucker USB-Speichergerät Felder Kommentare Periode Standardzeitraum: • Start = Aktuelles Datum - 6 Monate Ende = Aktuelles Datum •...

  • Seite 136: Kostenstellendaten

    Kostenstellendaten Kostenstellendaten Kostenstellenlisten-Bericht Dieser Bericht zeigt die Liste der Kostenstellen auf diesem System an. Voraussetzungen So erstellen Sie diesen Bericht: Sie müssen als Manager angemeldet sein. • Als aktueller "Kostenstellenmodus" muss Kostenstelle oder Kostenstellen mit PIN • eingestellt sein. Ausgabe: Drucker •...

  • Seite 137: Einzelne Kostenstelle-Bericht

    Wählen Sie eine Ausgabe aus, und drücken Sie dann auf [OK]. Einzelne Kostenstelle-Bericht In diesem Bericht werden die Postgebührenausgaben für eine Kostenstelle für einen gewählten Zeitraum angezeigt. Sie können eine beliebige Kostenstelle aus der Liste auswählen. Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verfügbar. Als aktueller Kostenstellenmodus muss "Kostenstelle"...

  • Seite 138: Bericht Für Alle Kostenstellen

    Bericht für alle Kostenstellen In diesem Bericht werden die Postgebührenausgaben für alle Kostenstellen für einen gewählten Zeitraum nach Kostenstellennummer sortiert (aufsteigend) angezeigt. In diesem Bericht werden alle Kostenstellen mit aktivem Status und alle inaktiven oder gelöschten Kostenstellen mit Postgebührwert angezeigt. Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verfügbar.

  • Seite 139: Vorgehensweise Beim Erstellen Des Bedienerlisten-Berichts

    Bedienerlistenbericht Dieser Bericht zeigt die Liste der Bediener mit PIN-Codes an. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet • sein (nicht als Benutzer). Daten Kommentare Für jeden Bediener: Es muss keine Zeitspanne eingegeben werden. • Bedienername PIN-Code •...

  • Seite 140: Berichte Der Erweiterten Berichterstellung

    Berichte der erweiterten Berichterstellung Berichte der erweiterten Berichterstellung Veröffentlichen zusätzlicher Berichte Wenn die Funktion für Budget und Zuschlag aktiviert ist, enthalten die Berichte Einzelne Kostenstelle, Alle Kostenstellen und Kostenstellenliste Budget- und Zu- schlagsdaten, falls zutreffend. Die Option "Erweiterte Berichte" umfasst die folgenden Funktionen zur Berichter- stellung: Budget-Verbrauch: Unmittelbarer Budgetstatus für alle Kostenstellen •...

  • Seite 141: Bericht Zur Bedieneraktivität

    Bericht zur Bedieneraktivität In diesem Bericht wird die Aktivität (Stückzahl, Postgebührwert) aller Bediener des Systems in der gewählten Periode angezeigt. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet • sein. Als Kostenstellenmodus muss "Kostenstellen mit PIN" eingestellt sein. •...
  • Seite 142 Felder Kommentare Für jeden Stundenbereich: "Vor 7h00": Kumuliert Objekte, die zwischen Mitter- Anzahl der Objekte • nacht und 7 Uhr ausgeführt • Gesamtwert der Postgebühr wurden. "Nach 19h00": Kumuliert Objekte, die zwischen 19 Uhr und Mitternacht ausgeführt wurden.

  • Seite 144: Online Services

    Online Services 7 Online Services Die Online Services für das Frankiersystem ermöglichen Ihnen das problemlose Dur- chführen von Aufgaben wie das Aktualisieren der Postgebühren, der Systemsoftware oder optionaler Funktionen sowie die Verwendung von Services wie das Online-Na- chverfolgen von Postgütern. Übersicht über Online-Dienste..........

  • Seite 146: Übersicht Über Online-Dienste

    Übersicht über Online-Dienste Übersicht über Online-Dienste Die Online Services vereinfachen die Verwendung und das Aktualisieren des Fran- kiersystems. Die Funktionen und Möglichkeiten der Online-Dienste umfassen Folgendes: Online-Berichterstellung: Die Verwendung des Systems ist über Ihr persönl- • iches, sicheres Webkonto verfügbar, wodurch die Nachverfolgung und Auflistung Ihrer Postgebührenausgaben vereinfacht wird.

  • Seite 147: Verbinden Mit Online-Diensten

    Verbinden mit Online-Diensten Verbinden mit Online-Diensten Automatische Anrufe Automatische Anrufe Damit Sie den Komfort und die Leistung der Online Services umfassend nutzen können, sollte das Frankiersystem permanent an eine Telefonleitung oder Netzwerk- verbindung angeschlossen sein, damit die Verbindung zum Online-Server bei Bedarf automatisch hergestellt werden kann.

  • Seite 148: Vorgehensweise Beim Manuellen Anrufen Der Online-Dienste (Als Benutzer)

    Vorgehensweise beim manuellen Anrufen der Online-Dienste (als Benutzer) Vorgehensweise So starten Sie einen allgemeinen Anruf: beim manuellen Als Benutzer: Anrufen der drücken und eingeben oder den Pfad Online-Dienste auswählen: (als Benutzer) > Online Service > Allgemeiner Anruf Das Frankiersystem stellt die Verbindung zum Server her und lädt verfügbare Elemente herunter (z.

  • Seite 149: Vorgehensweise Beim Testen Der Verbindung Zu Online Services

    Testen der Verbindung zu Online-Diensten Sie können die Verbindung zum Online Services-Server über die Befehle im Menü Online Service testen. LAN Verbindungstest • Stellt eine Verbindung her und prüft, ob der Server auf den Befehl "ping" antwortet. Dieser Test: Überprüft Verbindungsparameter (siehe Verbindungen S.177) ...
  • Seite 150 drücken und eingeben oder den Pfad 10.2 auswählen: > Online Service > Modem Verbindungstest Der Anrufvorgang wird gestartet und die dazugehörige Reihe von Operationen auf dem Bildschirm angezeigt.

  • Seite 151: Hochladen Von Statistiken

    Hochladen von Statistiken Hochladen von Statistiken Bei diesem manuellen Anruf werden Berichtsdaten auf den Online-Dienstserver hochgeladen, damit Sie Berichte auf Ihrer Website für Online-Dienste anzeigen können, die die aktuellsten Werte einbeziehen. Andernfalls werden die Berichtsdaten jeweils am Monatsende durch automatische Anrufe auf den Online Service-Server hochgeladen.

  • Seite 152: Online Services Des Systems

    Online Services des Systems Online Services des Systems Farb-Verwaltungsdienst Der Farb-Verwaltungsdienst sendet eine elektronische Nachricht an den Online Service-Server, wenn der Farbenvorrat des Frankiersystems zur Neige geht. Sie werden dann darüber in einer E-Mail benachrichtigt, damit die Farbkartusche rechtzeitig ersetzt werden kann. Weitere Informationen erhalten Sie beim Kundendienst.

  • Seite 154: Konfigurieren Des Frankiersystems

    Konfigurieren des Frankiersystems 8 Konfigurieren des Frankiersystems In diesem Abschnitt werden die allgemeinen Einstellungen beschrieben, die Sie auf das Frankiersystem anwenden können. Einige dieser Eingaben können direkt von allen Benutzern verwaltet werden, wo- hingegen die meisten den Zugriff durch den Manager erfordern. Eingabenübersicht...............
  • Seite 155 Standardeinstellungen für den Postgebührabdruck..168 Vorgehensweise beim Ändern der Standardgebühr ........... 168 Vorgehensweise beim Ändern des vorausbezahlten Standardabdrucks ... 169 Vorgehensweise beim Ändern des Standardtextes ..........170 Vorgehensweise beim Ändern des Standard-Werbeklischees ......170 Vorgehensweise beim Einstellen der Uhrzeit für die automatische Vorausdatierung Vorgehensweise beim Festlegen des Standarddruckversatzes ......

  • Seite 156: Eingabenübersicht

    Eingabenübersicht Eingabenübersicht In diesem Abschnitt werden zwei Arten von Einstellungen beschrieben, die auf dem System zur Verfügung stehen: Bedienereinstellungen, die nur so lange gelten, wie der Bediener angemeldet • ist, der sie angewendet hat. Manager-Einstellungen legen die standardmäßigen oder permanenten Einstel- •...

  • Seite 157: An-/Abmelden Als Manager

    An-/Abmelden als Manager An-/Abmelden als Manager Sie müssen als Manager angemeldet sein, um das Frankiersystem konfigurieren und Funktionen durchführen zu können, z. B. das Verwalten von Kostenstellen und Zu- griffsrechten, das Erstellen bestimmter Berichte usw. Wenn Sie als Manager angemeldet sind , ist nur das Managermenü verfügbar. Das Drucken von Postgebühren ist nicht möglich, während Sie als Manageran- gemeldet sind.

  • Seite 158: Vorgehensweise Beim Beenden Des Managermodus

    Vorgehensweise beim Beenden des Managermodus Vorgehensweise So beenden Sie den Managermodus: beim Beenden Als Manager: des Mana- drücken. germodus Das System wechselt in den Sleep-Modus und der Manager wird abgemeldet.

  • Seite 159: Vorgehensweise Beim Wechseln Der Standardanzeigesprache

    Wechseln der Anzeigesprache Wechseln der Anzeigesprache Sie können von den für das Frankiersystem verfügbaren Sprachen eine Sprache für Ihre Postverarbeitungssitzung auswählen (maximal 3 Sprachen). Vorgehensweise beim Wechseln der Anzeigesprache Vorgehensweise So wechseln Sie die aktuelle Anzeigesprache: beim Wechseln Als Benutzer: der Anzeige- drücken und eingeben oder den Pfad...

  • Seite 160: Aktivieren/Deaktivieren Von Akustischen Signalen

    Aktivieren/Deaktivieren von akustischen Signalen Aktivieren/Deaktivieren von akustischen Signalen Sie können die akustischen Systemsignale separat aktivieren oder deaktivieren: Tastatursignale • Akustische Signale bei Warnungen oder Fehlern. • Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren der akustischen Signale Vorgehensweise So aktivieren oder deaktivieren Sie di e akustischen Signale: beim Aktivieren/ Als Benutzer: Deaktivieren der...

  • Seite 161: Vorgehensweise Beim Wechseln Der Standardanzeigekontrasts

    Einstellungen für die Anzeige Einstellungen für die Anzeige Sie können den Kontrast der Anzeige für helle oder dunkle Arbeitsumgebungen an- passen. Vorgehensweise beim Anpassen des Anzeigekontrasts Vorgehensweise So passen Sie den Anzeigekontrast an: beim Anpassen Als Benutzer: des Anzeigekon- drücken und eingeben oder den Pfad 11.3 trasts...
  • Seite 162 Drücken Sie nicht auf [OK], wenn der Kontrast des Bildschirms komplett hell oder dunkel ist. Passen Sie den Kontrast an, damit der Bildschirm sichtbar ist, und drücken Sie dann auf [OK].

  • Seite 163: Ein-Abschaltzeiten Und Einstellungen Der Maschine

    Ein-Abschaltzeiten und Einstellungen der Maschine Ein-Abschaltzeiten und Einstellungen der Maschine Die Maschineneinstellungen umfassen Folgendes: Ein-Abschaltzeiten für den Systemmotor • Zeitüberschreitungen für den Ruhemodus • Ein-Abschaltzeiten für das System Die Ein-Abschaltzeiten für das System sind wie folgt definiert: Startzeit Die Zeitspanne, die das System nach dem Drücken von auf ein Kuvert wartet.

  • Seite 164: Einstellen Der Standard-Ein-Abschaltzeiten

    Wählen Sie die einzelnen Felder aus, und geben Sie die Länge der einzelnen Ein-Abschaltzeiten an (mit Hilfe von [C] löschen Sie die Ziffern). Drücken Sie zum Beenden auf [OK]. Dies ist eine Bedienereinstellung, die nur vorhält, so lange der Benutzer angemeldet ist. Einstellen der Standard-Ein-Abschaltzeiten Vorgehensweise zum Ändern der System-Ein-Abschaltzeiten Vorgehensweise...

  • Seite 165: Warnhinweise Und Pin-Codes Für "Hoher Wert" Und "Geringe Vorgabe

    Warnhinweise und PIN-Codes für "Hoher Wert" und "Geringe Vorgabe" Warnhinweise und PIN-Codes für "Hoher Wert" und "Geringe Vorgabe" Warnhinweise Das Frankiersystem kann Sie darüber informieren, dass der von Ihnen eingegebene Portowert höher als der voreingestellte Wert ist. Dieser Warnhinweis für zu hohe Be- träge verhindert, dass Sie versehentlich zu hohe Portowerte drucken.

  • Seite 166: Wiegeeingaben

    Wiegeeingaben Wiegeeingaben Die Wiegeeingaben umfassen Folgendes: Festlegen einer Standardwiegeart für die Postverarbeitung • Justieren der Wiegeplattform • Festlegen des GEO-Codes, der dem geografischen Standort des Frankiersystems • entspricht. Standardwiegetyp Diese Einstellung definiert sowohl das Wiegegerät als auch den Wiegetyp, die stan- dardmäßig ausgewählt werden, wenn ein Benutzer den Postverarbeitungsprozess startet (siehe Auswählen einer Wiegeart S.66).

  • Seite 167: Justieren Der Wiegeplattform

    Justieren der Wiegeplattform Sie können die Wiegeplattform wie folgt zurücksetzen: Auf Null einstellen: Setzt das Gewicht auf Null zurück • Tarieren: Legt das Gewicht mit einer zusätzlichen Ablage auf der Wiegeplattform • auf Null fest Auf Null zurücksetzen: Stellt die Wiegeplattform physisch auf Null ein. •...

  • Seite 168: Vorgehensweise Beim Tarieren Der Wiegeplattform

    Drücken Sie auf [OK], um die Wiegeplattform auf Null zu- rückzusetzen. Vorgehensweise beim Tarieren der Wiegeplattform Vorgehensweise So tarieren Sie die Wiegeplattform: beim Tarieren Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.152): der Wiege- plattform drücken und eingeben oder den 6.1.1 Pfad auswählen: >...

  • Seite 169: Hochpräzisionsmodus Der Dynamischen Waage

    Hochpräzisionsmodus der dynamischen Waage Vorgehensweise beim Festlegen des Hochpräzisionsmodus der dynamischen Waage Vorgehensweise So aktivieren Sie die Hochpräzisionseinstellung: beim Festlegen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.152): des Hochpräzis- ionsmodus der drücken und eingeben oder den 6.2.1 dynamischen Pfad auswählen: >...
  • Seite 170 GEO-Code Die Wiegeplattform berechnet Postgutgewichte, die gemäß dem geografischen Standort des Frankiersystems angepasst werden müssen, da sich die Gewichte mit der Höhenlage und dem Breitengrad ändern können. Der richtige geodätische Code kann wie folgt eingegeben werden: Automatisch über Online Services •...
  • Seite 171 Figure 1 : Breitengrad...
  • Seite 172 Figure 2 : Höhe...

  • Seite 173: Standardeinstellungen Für Den Postgebührabdruck

    Standardeinstellungen für den Postgebührabdruck Standardeinstellungen für den Postgebührabdruck Die Eingaben für den "standardmäßigen" Postgebühradruck umfassen: Standardeinstel lungen für die Fra nkierung: Legt die Standardgebühr, den • Standardtext und das Standardwerbeklischee für Postverarbeitungsvorgänge fest. Automatische Vordatierung : Ermöglicht eine frühzeitige Datumsänderung, •...

  • Seite 174: Vorgehensweise Beim Ändern Des Vorausbezahlten Standardabdrucks

    Vorausbezahlter Standardabdruck Der vorausbezahlte Standardabdruck wird automatisch ausgewählt, wenn der Druckmodus "PPI" aktiviert ist. Vorgehensweise beim Ändern des vorausbezahlten Standardabdrucks Vorgehensweise So ändern Sie die Standardgebühr: beim Ändern des Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.152): vorausbe- zahlten Stan- drücken und eingeben oder den 3.3.4...

  • Seite 175: Vorgehensweise Beim Ändern Des Standardtextes

    Ändern des Standardtexts Vorgehensweise beim Ändern des Standardtextes Vorgehensweise So ändern Sie den Standardtext: beim Ändern des Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.152): Standardtextes drücken und eingeben oder den 3.3.1 Pfad auswählen: > Standard Bedienereinstellungen > Abdruck Grund- einstellungen >...

  • Seite 176: Automatische Vordatierung

    Automatische Vordatierung Die Funktion für die automatische Vorausdatierung ändert das auf den Postgütern gedruckte Datum automatisch zu einer voreingestellten Uhrzeit auf den nächsten "Ar- beitstag". Beispiel: Sie können das System so einstellen, dass die Datumsangaben um 17:00 Uhr geändert werden. Weiterhin können Sie Samstage und Sonntage als arbeitsfreie Tage festlegen.

  • Seite 177: Vorgehensweise Beim Festlegen Des Standarddruckversatzes

    Druckversatzes Der Druckversatz gibt den Abstand zwischen dem rechten Rand des Kuverts und dem Abdruck an. Sie können den Abstand um 5 mm oder 10 mm erhöhen. Vorgehensweise beim Festlegen des Standarddruckversatzes Vorgehensweise So ändern Sie den Standarddruckversatz: beim Festlegen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.152): des Standard-...

  • Seite 178: Abdruckspeicher

    Abdruckspeicher 8.10 Abdruckspeicher Die Abdruckspeicher sind Voreinstellungen für die Druckmodi. Als Benutzer können Sie eine gespeicherte Einstellung schnell abrufen, um den Ar- beitsablauf zu vereinfachen und Zeit zu sparen (siehe Verwenden von Abdruck- speichern S.75). Als Manager können Sie einen Abdruckspeicher erstellen, bearbeiten/modifizieren oder löschen.

  • Seite 179: Vorgehensweise Beim Erstellen Von Abdruckspeichern

    Verwalten von Abdruckspeichern Vorgehensweise beim Erstellen von Abdruckspeichern Vorgehensweise So erstellen Sie einen Abdruckspeicher: beim Erstellen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.152): von Abdruck- speichern drücken und eingeben oder den Pfad aus- wählen: > Abdruck Kurzwahleinstellungen Die aktuelle Liste der Abdruckspeicher wird auf dem Bild- schirm Abdruckspeicher angezeigt.

  • Seite 180: Vorgehensweise Beim Löschen Von Abdruckspeichern

    ein). Der Bildschirm Abdruckspeicher ändern wird angezeigt. Verwenden Sie die Pfeile, um die Parameter auszuwählen, und drücken Sie dann auf [OK], um die Parameter zu ändern. Drücken Sie zum Beenden auf Vorgehensweise beim Löschen von Abdruckspeichern Vorgehensweise So löschen Sie einen Abdruckspeicher: beim Löschen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.152):...

  • Seite 181: Standardmodus Für Die Verschließeinheit

    Standardmodus für die Verschließeinheit 8.11 Standardmodus für die Verschließeinheit Als Manager können Sie den Standardmodus für die Verschließeinheit festlegen (EIN oder AUS). Diese Einstellung wird nur verwendet, wenn die Zuführung für Mischpost angeschlossen ist. Vorgehensweise zum Festlegen des Standard-Verschließmodus Vorgehensweise So ändern Sie den Standard-Verschließmodus: zum Festlegen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als...

  • Seite 182: Verbindungen

    Verbindungen 8.12 Verbindungen Verbindung zu Postdienstleistern oder Online Services Sie können folgende Netzwerke verwenden, um Vorgaben hinzuzufügen oder auf Online Services zuzugreifen: Eine analoge oder Faxleitung über ein analoges Modem. • Ein Internetzugang über ein Breitband-LAN (Local Area Network). • Verwenden Sie zuerst das nachfolgende Verfahren, um die Verbindung auszu- wählen, und konfigurieren Sie dann die Verbindung.

  • Seite 183: Vorgehensweise Beim Festlegen Der Parameter Für Das Analoge Modem

    Analoge Telefonleitung und Modem-Einstellungen Diese Einstellungen umfassen die Modemparameter und die Telefonnummer, die vom Frankiersystem angerufen wird, um den Zähler aufzustocken oder die Ver- bindung zu den Online Services herzustellen (siehe Abrechnungsvorgänge S.79). Stellen Sie sicher, dass die Telefonleitung ausgewählt ist: siehe Vorgehensweise beim Festlegen der Verbindung zu Postdienst- leistern/Online Services S.177.

  • Seite 184: Verwaltung Von Uhrzeit Und Datum

    Verwaltung von Uhrzeit und Datum 8.13 Verwaltung von Uhrzeit und Datum Zeitumstellungen Das Frankiersystem stellt sich normalerweise automatisch auf Zeitumstellungen ein. Wenn jedoch eine manuelle Anpassung erforderlich ist, können Sie eines der fol- genden Verfahren verwenden, um die Uhrzeit des Frankiersystems zu korrigieren: Als Benutzer: Vorgehensweise beim Entsperren des PSDs S.85 •...

  • Seite 186: Optionen Und Updates

    Optionen und Updates 9 Optionen und Updates In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das System durch Hinzufügen op- tionaler Funktionen und Frankierungselemente (z. B. aktuellste Postgebühren, zusätzliche Texte oder Werbeklischees) aufrüsten können. Vorgang für Optionen und Updates ........183 Vorgehensweise beim Zugreifen auf das Menü...

  • Seite 188: Vorgang Für Optionen Und Updates

    Vorgang für Optionen und Updates Vorgang für Optionen und Updates Sie können das Frankiersystem durch Folgendes aktualisieren: Hinzufügen neuer Optionen wie Differenz-Wiegen, erweiterte Berichterstellung • oder Erhöhen der maximalen Anzahl von Kostenstellen Aktualisieren der Postgebühren und vorausbezahlten postalischen Abdrucke • (PPI) Erstellen zusätzlicher Texte für die Frankierung •...

  • Seite 189: Verwenden Der Mailbox

    Verwenden der Mailbox Verwenden der Mailbox Mit Hilfe der Mailboxs können Sie Nachrichten des Frankiersystems oder vom Kun- dendienst über den Server empfangen. Auf dem Startbildschirm zeigt ein Symbol an, dass die Mailbox ungelesene Nach- richten enthält. Symbol für ungelesene Nachrichten auf dem Startbildschirm: Der Bildschirm mit der Mailboxliste zeigt ungelesene Nachrichten an und ermöglicht es Ihnen, gelesene Nachrichten zu löschen.

  • Seite 190: Vorgehensweise Beim Löschen Von Nachrichten

    Vorgehensweise beim Löschen von Nachrichten Vorgehensweise Als Benutzer: beim Löschen von Nach- oder auf der Anzeige auswählen oder richten drücken und eingeben oder den Pfad aus- wählen: > Mailbox Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt. Wählen Sie die zu löschende Nachricht aus, und drücken Sie dann auf [OK].

  • Seite 191: Verwalten Von Optionen

    Verwalten von Optionen Verwalten von Optionen Konsultieren der Optionsliste Die Optionsliste umfasst die tatsächlich auf das Frankiersystem geladenen Optionen und zeigt die aktivierten Optionen an. Sie können auch für jede Option Details anzeigen. Weitere Informationen über die Optionen, die Sie zum Frankier- system hinzufügen können, erhalten Sie beim Kundendienst.

  • Seite 192: Aktivieren Neuer Optionen

    Aktivieren neuer Optionen Vorgang zum Aktivieren von Optionen Sie können neue Optionen durch Herstellen einer Verbindung zwischen dem Fran- kiersystem und dem Online Services-Server aktivieren. Neu verfügbare Optionen werden automatisch auf das Frankiersystem heruntergeladen und dort aktiviert. Wenden Sie sich an den Kundendienst, damit neue Optionen auf dem Online Services-Server zum Download bereitgestellt werden.

  • Seite 193: Verwalten Von Benutzerdefinierten Textnachrichten

    Verwalten von benutzerdefinierten Textnachrichten Verwalten von benutzerdefinierten Textnachrichten Sie können Ihre Postgüter aufwerten, indem Sie links neben der Frankierung benut- zerdefinierte Textnachrichten hinzufügen. Als Manager haben Sie folgende Möglichkeiten: Hinzufügen von benutzerdefinierten Textnachrichten (und Erstellen eines Namens • für die Menüauswahl). Bearbeiten/Ändern von Nachrichten.

  • Seite 194: Vorgehensweise Beim Hinzufügen Von Neuen Textnachrichten

    Bearbeiten von Texten Verwenden Sie die nachfolgenden Verfahren, um Texte zu erstellen, zu ändern oder zu löschen. Vorgehensweise beim Hinzufügen von neuen Textnachrichten Vorgehensweise So fügen Sie eine neue Nachricht hinzu: beim Hinzu- Zeigen Sie die Liste der Texte an. Siehe Vorgehensweise beim Anzeigen von Textnachrichten S.188.
  • Seite 195 Drücken Sie zum Bestätigen des Löschvorgangs auf [OK]. Die Nachrichtenliste wird vom System aktualisiert.

  • Seite 196: Verwalten Von Werbeklischees

    Verwalten von Werbeklischees Verwalten von Werbeklischees Die Werbeklischees sind auf der linken Seite der Frankierung auf Postgüter ge- druckte Abbildungen. Als Manager haben Sie folgende Möglichkeiten: Anzeigen der Liste der Werbeklischees • Umbenennen oder Löschen von Werbeklischees in der Liste ...

  • Seite 197: Vorgehensweise Beim Ändern Oder Löschen Von Werbeklischees

    Ändern der Werbeklischeeliste Über das nachfolgende Verfahren können Sie die Menübezeichnung eines Werbekli- schees ändern oder ein Werbeklischee aus der Liste entfernen. Vorgehensweise beim Ändern oder Löschen von Werbeklischees Vorgehensweise So ändern oder löschen Sie ein Werbeklischee: beim Ändern Zeigen Sie die Liste der Werbeklischees an (siehe Vorge- hensweise beim Anzeigen der Werbeklischeeliste S.191).

  • Seite 198: Verwalten Von Postgebühren

    Verwalten von Postgebühren Verwalten von Postgebühren Das Frankiersystem verwendet Gebührentabellen , um Postgebührbeträge zu be- rechnen. Als Manager haben Sie folgende Möglichkeiten: Anzeigen der Liste der Gebührentabellen und Überprüfen, welche Tabelle derzeit • vom System verwendet wird Herunterladen neuer Gebührentabellen. •...

  • Seite 199: Vorgehensweise Beim Herunterladen Neuer Postgebühren

    Herunterladen neuer Postgebühren Das nachfolgende Verfahren ermöglicht es Ihnen, neue Gebührentabellen herunter- zuladen. Vorgehensweise beim Herunterladen neuer Postgebühren Vorgehensweise So laden Sie neue Gebühren herunter: beim Herun- Zeigen Sie die Liste der Gebührentabellen an (siehe Vorge- hensweise beim Prüfen von Gebührenaktualisierungen terladen neuer S.193 oben).

  • Seite 200: Verwalten Von Vorausbezahlten Abdrucken (Ppi)

    Verwalten von vorausbezahlten Abdrucken (PPI) Verwalten von vorausbezahlten Abdrucken (PPI) Als Manager haben Sie folgende Möglichkeiten: Anzeigen der Liste der vorausbezahlten Abdrucke auf dem System • Hinzufügen neuer vorausbezahlter Abdrucke mit Hilfe eines USB-Speichergeräts • Löschen von vorausbezahlten Abdrucken • Festlegen des vorausbezahlten Standardabdrucks (siehe Vorgehensweise beim •...
  • Seite 201 Vorgehensweise beim Hinzufügen oder Löschen von vorausbezahlten Abdrucken Vorgehensweise So fügen Sie einen vorausbezahlten Abdruck hinzu: beim Hinzu- Zeigen Sie die Liste der vorausbezahlten Abdrucke an (siehe Vorgehensweise beim Anzeigen der Liste der vorausbe- fügen oder zahlten Abdrucke S.195. Löschen von vor- ausbezahlten Abdrucken Drücken Sie auf [OK].

  • Seite 202: Aktualisieren Der Systemsoftware

    Aktualisieren der Systemsoftware Aktualisieren der Systemsoftware Gelegentlich ist es erforderlich, dass Sie neue Software für das Frankiersystem her- unterladen. Das Softwarepaket kann Erweiterungen oder Aktualisierungen für Funktionen um- fassen. Wenn Sie zusätzliche Services erwerben, kann es außerdem erforderlich sein, dass Sie die Software herunterladen müssen, damit dieser neue Dienst unter- stützt wird.
  • Seite 203 Nach dem Herunterladen Das Frankiersystem zeigt an, dass es neu gestartet werden muss. Ziehen Sie das Netzkabel des Frankiersystems ab und schließen Sie es dann wieder an (siehe Anschlussübersicht S.21. Nach dem Neustart ruft das Frankiersystem den Server an, um die Installation zu bestätigen. Das Frankiersystem ist für die Verwendung mit der neuen Software bereit.

  • Seite 204: Wartung Des Frankiersystems

    Wartung des Frankiersystems 10 Wartung des Frankiersystems In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen über die Wartung des Frankier- systems enthalten, damit es in einem guten Zustand erhalten bleibt. 10.1 Warten der Farbkartusche ..........201 Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenfüllstands und der Kartuschendaten202 Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenfüllstands und der Kartuschendaten ..........................202 Vorgehensweise beim Ausrichten der Druckköpfe...

  • Seite 206: Warten Der Farbkartusche

    Warten der Farbkartusche 10.1 Warten der Farbkartusche Informationen zur Farbkartusche Die zum Drucken verwendete Farbkartusche befindet sich im Frankiersystem und wurde vom Postdienstleister getestet und genehmigt. Die Farbkartusche verwendet Tintenstrahltechnologie. Sie erfordert ein regelmäß- iges Reinigen der Druckkopfdüsen, damit eine geeignete Druckqualität erreicht wird. Das System führt diese Reinigung automatisch oder auf Anforderung durch.

  • Seite 207: Anzeigen Des Füllstands Und Der Kartuschendaten

    Anzeigen des Füllstands und der Kartuschendaten Sie können den Druckfarbenfüllstand und andere Patronendaten anzeigen. Beispiel: Verbrauchte Druckfarbe in Prozent • Farbe der Druckfarbe • Kartuschenstatus (vorhanden oder nicht vorhanden) • Datum der ersten Verwendung • Überprüfen Sie auch das Haltbarkeitsdatum (Best before) auf der Verpackung der Kartusche.

  • Seite 208: Einstellen Der Ausrichtung Des Druckkopfsatzes

    Einstellen der Ausrichtung des Druckkopfsatzes Das Ausrichten der Druckköpfe ist erforderlich, wenn zwischen dem oberen und unteren Bereich der Abdrucke ein Versatz besteht. Das Frankiersystem erfordert das Ausrichten der Druckköpfe nach jedem Wechsel der Kartusche. Vorgehensweise beim Ausrichten der Druckköpfe Vorgehensweise So richten Sie die Druckköpfe aus: beim Ausrichten...

  • Seite 209: Vorgehensweise Beim Automatischen Reinigen Der Druckköpfe

    Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Wiederholen Sie den vorherigen Schritt, bis die Zeilen F aus- gerichtet sind. Hinweis zur Deutschen Post: Testausdrucke oder Beispielfran- kierabdrucke werden möglicherweise nicht gebucht. Reinigen der Druckköpfe Wenn der Abdruck auf den Kuverts oder Frankierstreifen auf gewisse Weise un- deutlich oder unsauber wirkt, reinigen Sie die Druckköpfe, um die Druckqualität wie- derherzustellen.

  • Seite 210: Vorgehensweise Beim Manuellen Reinigen Der Druckköpfe

    Vorgehensweise beim manuellen Reinigen der Druckköpfe Vorgehensweise So reinigen Sie die Druckköpfe manuell: beim manuellen Öffnen Sie die Abdeckung der Basiseinheit. Reinigen der Entnehmen Sie die Farbkartusche (siehe Vorgehensweise Druckköpfe beim Ersetzen der Farbkartusche S.205). Reinigen Sie die Druck- köpfe mit einem weichen feuchten Lappen.
  • Seite 211 Drücken Sie die Farb- kartusche auf der Hin- terseite nach unten, um diese zu lösen. Entnehmen Sie die alte Farbkartusche. Entfernen Schutzstreifen von der neuen Farbkartusche. Setzen Sie die neue Farbkartusche ein, und drücken Sie diese dann nach vorne, bis Sie ein Klicken vernehmen.

  • Seite 212: Vorgehensweise Beim Anpassen Des Wasserdurchlasses Der Verschließeinheit

    Verwenden der Verschließeinheit der Zuführung 10.2 Verwenden der Verschließeinheit der Zuführung Auffüllen des Behälters der Verschließeinheit Die automatische Zuführung verwendet Wasser zum Verschließen der Kuverts. Wenn das System kein Wasser mehr enthält, wird der Postverarbeitungsprozess fort- gesetzt, aber die Kuverts werden nicht ordnungsgemäß verschlossen. Vorgehensweise beim Auffüllen des Wassertanks Vorgehensweise So füllen Sie den Behälter mit Wasser (oder Verschließf-...

  • Seite 213: Reinigen Der Automatischen Zuführung

    Reinigen der automatischen Zuführung 10.3 Reinigen der automatischen Zuführung Das Reinigen der automatischen Zuführung umfasst Folgendes: Reinigen der Bürsten und des Schwamms der Verschließeinheit • Reinigen der Zuführungsbänder und -rollen • Reinigen der Sensoren für den Postgutpfad des Frankiersystems • Reinigen der Bürsten und des Schwamms der Ver- schließeinheit STELLEN SIE SICHER, DASS DAS SYSTEM VOM STROM-...
  • Seite 214 Richten Sie die Bürste auf, und heben Sie die gesamte Bürstenhalter- einheit an. Heben Schwammhalter Metall Schwamm zu entfernen. Reinigen Schwamm Bürste. Setzen Schwamm schließend Schwammhalter wieder ein. Stellen Sie die Bürste in die alte Position zurück, und drücken Sie den Auslösehebel wieder zurück, bis dieser einrastet. Drücken Sie das obere Antriebsaggregat nach...

  • Seite 215: Vorgehensweise Beim Reinigen Der Bänder Und Rollen Der Zuführung

    Reinigen der Zuführungsbänder und -rollen Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um die Bänder und Rollen der Zuführung und der dynamischen Waage zu reinigen (falls installiert). Vorgehensweise beim Reinigen der Bänder und Rollen der Zuführung Vorgehensweise So reinigen Sie die Bänder und Rollen der Zuführung: beim Reinigen (mit Verschließeinheit) der Bänder und...

  • Seite 216: Kalibrierung Des Touchscreens

    Kalibrierung des Touchscreens 10.4 Kalibrierung des Touchscreens In Abhängigkeit des von Ihnen auf dem Touchscreen verwendeten Zeigegeräts (Finger, Eingabestift oder andere Zeigegeräte) können Sie die Empfindlichkeit des Touchscreens kalibrieren, um die Reaktion des Bildschirms zu verbessern. Vorgehensweise beim Kalibrieren des Touchscreens Vorgehensweise So kalibrieren Sie den Touchscreen: beim Kalibrieren...

  • Seite 217: Wartungsvorgänge

    Wartungsvorgänge 10.5 Wartungsvorgänge Ausführen des Installations-Assistenten Möglicherweise möchten Sie den Installations-Assistenten nach einer Systemaktua- lisierung ausführen. Vorgehensweise beim Ausführen des Installations-Assistenten Vorgehensweise So führen Sie den Installations-Assistenten aus: beim Ausführen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.152): des Installations- Assistenten drücken und eingeben oder den Pfad...

  • Seite 218: Problembehandlung

    Problembehandlung 11 Problembehandlung Dieser Abschnitt hilft Ihnen bei der Behandlung von Problemen, die möglicherweise bei der Verwendung des Frankiersystems auftreten können. 11.1 Papierstau ................. 215 Vorgehensweise beim Bereinigen von auf der Basis eingeklemmten Postgütern..215 Vorgehensweise beim Bereinigen von in der Zuführung für Mischpost eingeklemmten Pos- tgütern...........................216 Vorgehensweise beim Entfernen von auf der dynamischen Waage eingeklemmten Pos- tgütern...........................218...

  • Seite 220: Papierstau

    Papierstau 11.1 Papierstau Stau in der Basis Kuverts sind im Transportmechanismus der Basis eingeklemmt. Mögliche Ursachen Maßnahmen 1 Bereinigen Sie die Basis wie nach- • Postgut ist zu dick. folgend veranschaulicht. Format des Postguts ist falsch. • Kuverts sind nicht ordnungsgemäß •...

  • Seite 221: Stau In Der Zuführung Für Mischpost

    Stau in der Zuführung für Mischpost Einige Kuverts sind in der Zuführung für Mischpost eingeklemmt. Mögliche Ursachen Maßnahmen Postgut ist zu dick. 1 Entsperren Sie die Zuführung für • Mischpost wie nachfolgend veran- Format des Postguts ist falsch. • schaulicht. •...
  • Seite 222 Heben Sie bei Bedarf Bürstenauslöse- hebel an. Entfernen einge- klemmte Kuverts. Positionieren Bürste, und drücken Sie Bürstenauslöse- hebel, bis dieser ein- rastet. Drücken Sie das obere Antriebsaggregat nach unten, bis es wieder an seiner Position einrastet. Schließen Sie die Ab- deckung.

  • Seite 223: Stau An Der Dynamischen Waage

    Stau an der dynamischen Waage Gelegentlich können Kuverts auf der dynamischen Waage eingeklemmt werden. Mögliche Ursachen Maßnahmen Format des Postguts ist falsch. 1 Entsperren Sie die dynamische • Waage, indem Sie die unten auf- Kuverts sind nicht ordnungsgemäß • geführten Schritte befolgen. auf der Zuführplattform gestapelt.

  • Seite 224: Frankierstreifen: Stau

    Frankierstreifen: Stau 11.2 Frankierstreifen: Stau Ein Frankierstreifen ist in der Basiseinheit eingeklemmt. Mögliche Ursachen Maßnahmen Ein Frankierstreifen ist im automati- Bereinigen Sie den Frankierstreifen wie schen Frankierstreifenspender oder im nachfolgend veranschaulicht. Transportmechanismus der Systemba- sis eingeklemmt. Vorgehensweise beim Bereinigen von auf der Basis eingeklemmten Frankierstreifen Vorgehensweise So bereinigen Sie einen in der Basiseinheit eingeklemmten Frankierstreifen:...

  • Seite 225: Wiegeprobleme

    Wiegeprobleme 11.3 Wiegeprobleme Das Wiegegerät wiegt nicht genau Wenn die Basis nicht das richtige Gewicht anzeigt, führen Sie die folgenden Aktionen aus, um das Problem zu beheben. Sie müssen das Wiegegerät (Wiegeplattform oder dynamische Waage) wie folgt überprüfen. Mögliche Ursachen Maßnahmen Das Wiegegerät ist nicht ausge- Informationen finden Sie unter den Auswahlverfah-...

  • Seite 226: Diagnose Und Systemdaten

    Diagnose und Systemdaten 11.4 Diagnose und Systemdaten Mit Hilfe der Diagnose können Sie die Hauptursache eines Problems oder eines Sys- temausfalls ermitteln, die möglicherweise während der Betriebszeit des Frankier- systems auftreten können. Das System führt automatisch Selbsttests aus, um das Problem zu analysieren und die entsprechenden Berichte zu generieren.

  • Seite 227: Systemdaten

    Diagnose Kommentare Ping-Tool Überprüft die LAN-Adresse. IP-Konfigurationsprüfp- Überprüft die LAN-Verbindung. rogramm Vorgehensweise beim Zugriff auf die Diagnosedaten Vorgehensweise So erhalten Sie Zugriff auf die Diagnosedaten: beim Zugriff auf Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.152): die Diagno- sedaten drücken und eingeben oder den Pfad auswählen:...

  • Seite 228: Vorgehensweise Beim Anzeigen Der Hardwaredaten

    Vorgehensweise beim Anzeigen der Hardwaredaten Vorgehensweise So zeigen Sie die Hardwaredaten an: beim Anzeigen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.152): der Hard- waredaten drücken und eingeben oder den 7.1.2 Pfad auswählen: > Systeminfo > System > Hardwareinformationen Die Daten der Systemhardware werden auf dem Bildschirm angezeigt.

  • Seite 229: Vorgehensweise Beim Anzeigen Der Systemzähler

    Vorgehensweise beim Anzeigen der Systemzähler Vorgehensweise So zeigen Sie die Daten der Systemzähler an: beim Anzeigen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.152): der System- zähler drücken und eingeben oder den 7.1.4 Pfad auswählen: > Systeminfo > System > Zähler Das System zeigt die Daten der Systemzähler an.

  • Seite 230: Spezifikationen

    Spezifikationen 12 Spezifikationen In diesem Abschnitt sind die Hauptspezifikationen für das Frankiersystem enthalten. 12.1 Postgutspezifikationen ............227 12.2 Empfohlene Betriebsbedingungen........230 12.3 Allgemeine Spezifikationen ..........231 12.4 Betriebsspezifikationen ............. 232...

  • Seite 232: Postgutspezifikationen

    Postgutspezifikationen 12.1 Postgutspezifikationen Kuvertspezifikationen Kuvertabmessungen Das Frankiersystem kann die nachfolgend veranschaulichten Kuvertlaschenformate bearbeiten (Hinweis: Die Abbildung ist nicht maßstabsgetreu). Der Frankierabdruck darf nicht auf dunklem bzw. sehr faserstoff- haltigem Papier erfolgen (wie z. B. Recyclingpapier, da der Matrixcode verschmieren kann). Der Frankierabdruck muss (gemäß...

  • Seite 233: In Der Zuführung

    Kuvertdicke 0,2 mm 10 mm In der Zuführung Siehe auch Vorgehensweise beim Verwenden der Zuführung S.35 . • Kuvertstapel Mindestgewicht 2,83 g Höchstgewicht 907 g Maximale Höhe 10 cm Die Zuführung kann keine eingebetteten Kuverts verarbeiten. Kuvertdicke Max. mit deaktivierter 12,7 Max.
  • Seite 234 Hinweis zur Abdruckkopie Jede von diesem System gedruckte Frankierung ist eindeutig. Nur eine Kopie des einzelnen gedruckten Frankierabdrucks kann aufgegeben werden. Die Deutsche Post betrachtet das Senden mehrerer Kopien als Verletzung der allgemeinen Geschäftsbed- ingungen.

  • Seite 235: Empfohlene Betriebsbedingungen

    Empfohlene Betriebsbedingungen 12.2 Empfohlene Betriebsbedingungen Temperatur und relative Luftfeuchtigkeit Das Frankiersystem sollte nur unter den folgenden Bedingungen betrieben werden: Temperaturbereich Umgebungstemperatur: +10°C - +40°C Relative Luftfeuchtig- Maximal 80 % ohne Kondensation. keit Wiegegenauigkeit Verwenden Sie einen stabilen und standfesten Tisch, um die bestmöglichen Ergebnisse beim Wiegen zu erhalten: •...

  • Seite 236: Allgemeine Spezifikationen

    Allgemeine Spezifikationen 12.3 Allgemeine Spezifikationen Abmessungen (mm) (Breite x Länge x Höhe) Basis: 253 x 442 x 321 • Auffangschale: 315 x 348 x 127 • Zuführung für Mischpost: 260 x 350 x 615 • Dynamische Waage: 263 x 350 x 438 •...

  • Seite 237: Betriebsspezifikationen

    Betriebsspezifikationen 12.4 Betriebsspezifikationen Kuvertabmessungen und Gewichte Max. Länge: 330 mm • Max. Breite: 254 mm • Max. Laschenhöhe: 76 mm • Mindestdicke: 0,2 mm  Max. Dicke (Zuführung für Mischpost): 12,7 mm  Max. Dicke (mit Verschließen): 9,52 mm.  Max.
  • Seite 238 Index Dynamisches Wiegen 44, 51, 66 AUS 24 Dynamisches Wiegen/Stapelbetrieb Abdeckung 15 Abdruckspeicher 16, 173, 173 Ablage für Frankierstreifen 14 Abschalten 9 Ein-Abschaltzeiten 158 Aktiv-/Inaktiv-Schaltfläche 14 Eingang 56 Alle Kostenstellen 133 Einzelne Kostenstelle 132 Anlagetisch 13 Energy Star® 23 Anzahl der Kostenstellen 147 Arbeitssitzung 31, 31 Auf Null zurücksetzen 162 Farb-Verwaltung 147...
  • Seite 239 Standard 37 LAN 8, 178 Standard-Wiegen 41, 48, 66, 66 Stapelzähler 34 Stau 216, 218, 219 Mailbox 16, 184 Strom 5 Manager 152 Störungsfreigabegriff 14 Manuelle Anrufe 142 Synchronisationsanruf 143 Manuelle Gewichtseingabe 45, 52, Mixed-Size Feeder (Zuführung für Tagesregister 124 Mischpost) 13, 13, 14 Tarieren 162 Telefon 8...
  • Seite 240 4147960R/C - 09/01/2020...

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