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Funktionen der erweiterten Berichterstellung
5.7
Die Option Erweiterte Berichterstellung erweitert die Kostenstellenverwaltung und
stellt eine Vielzahl von Berichten bereit.
Erweiterungen der Kostenstellenverwaltung
5
Hinzufügen von Budgets zu Kostenstellen
Jede Kostenstelle kann mit den folgenden Funktionsoptionen aktualisiert werden:
Budget: Festlegen des Betrags, den die Kostenstelle in einer festgelegten Zeit-
•
spanne ausgeben darf.
Aufgebrauchter Betrag: Anzeigen des Postgebührbetrags, der seit dem Beginn
•
der Zeitspanne verwendet wurde.
Schwellenwert: Eine Warnung, die den Benutzer informiert, dass das Budget für
•
die Zeitspanne in Kürze erreicht ist.
Folgendes führt das Frankiersystem zusätzlich aus:
Postgebühren blockieren, für Kostenstellen, die ihr Budget aufgebraucht haben.
•
Nachricht senden an den Manager, wenn das Budget einer Kostenstelle erreicht
•
wird.
Aufgebrauchten Betrag zurücksetzen (zu Beginn der nächsten Zeitspanne).
•
Anwenden von Zuschlägen auf Kostenstellen
Sie können einer beliebigen Kostenstelle jedes Mal mit einem zusätzlichen Betrag
belasten, wenn eine Postgebühr auf für diese Kostenstelle verarbeitete Postgüter an-
gewendet wird.
Sie können für jede Kostenstelle die zusätzliche Gebühr proportional zum Postge-
bührbetrag oder als festen Betrag für die einzelnen Vorgänge berechnen.
Siehe auch
Erweiterte Berichte : Optionen und Updates S.181 zum Aktivieren der Funk-
•
tionen für erweiterte Berichte.
Berichte der erweiterten Berichterstellung S.135
•
116
Funktionen der erweiterten
Berichterstellung
Die Kostenstellen müssen im Frankiersystem aktiviert sein, um
die Option für Budget und Zuschlag nutzen zu können (siehe Aus-
wählen eines Kostenstellenmodus S.91).
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