Seite 1 Bedienungsanleitung Frankiermaschine IS-280...
Seite 2: Inhaltsverzeichnis
Table of Contents Wichtige Hinweise Inhalt dieses Handbuchs ..................3 Sicherheitsanforderungen ..................6 Informationen zu Ihrem Frankiersystem Systemlayout ....................13 Funktionen des Bedienfelds ................15 Anschlussmöglichkeiten ...................19 Energieverwaltung ...................21 Verarbeiten von Postgütern Verschiedene Druckmodi .................25 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung ...........27 Verarbeiten von [Standard]-Postgütern ............33 Drucken von [Eingang] für eingehende Postgüter ...........46 Einstellungsdetails ...................49 Ergänzende Vorgänge ..................64...
Seite 3 Kostenstellendaten ..................97 Systemdaten ....................100 Online Service Übersicht über Online-Dienste ...............107 Verbinden mit Online Services ...............108 Hochladen von Statistiken (optional) .............113 Online Service des Systems ................114 Anwendung für die PC-PSD-Verbindung Übersicht über die Anwendung für die PC-PSD-Verbindung ......119 Vorgabeverwaltung ..................121 Online Service ....................122 Support ......................123 Konfigurieren von Warnungen ...............124 Wartung ......................125...
Seite 4 11.1 Warten der Kartusche ..................185 11.2 Wartungsvorgänge ..................194 Problembehandlung 12.1 Wiegeprobleme ....................199 12.2 Diagnose und Systemdaten .................201 Spezifikationen 13.1 Postgutspezifikationen .................209 13.2 Allgemeine Spezifikationen ................211 13.3 Wiegeplattform .....................212...
Seite 6: Wichtige Hinweise
Wichtige Hinweise In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen über Sicherheitsvorkehrungen und umgebungsbedingte Empfehlungen enthalten, um Ihr Gerät unter den bestmöglichen Bedingungen zu bedienen. Inhalt dieses Handbuchs ............3 Sicherheitsanforderungen ............6 Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystem ........9...
Seite 8: Inhalt Dieses Handbuchs
Inhalt dieses Handbuchs Abschnitt 1: Wichtige Hinweise Stellen Sie sicher, dass Sie die Sicherheitshinweise in diesem Abschnitt gelesen und vollständig verstanden haben. In diesem Abschnitt ist auch eine Liste mit den in diesem Handbuch verwende- ten Akronymen und Symbolen enthalten. Abschnitt 2: Informationen zu Ihrem Frankiersystem Systemfunktionen, Referenzbeschreibungen von Elementen und Steuerele- menten, Postformate und die Vorgehensweise beim Ein-/Ausschalten des...
Seite 9 Vorgehensweise bei auftretenden Problemen: Schlechte Druckergebnisse usw. Ausführliche Funktionsbeschreibung für das Frankiersystem Symbole In diesem Handbuch werden folgende Symbole verwendet. Symbol... Aussage... WARNUNG: Weist auf ein Sicherheitsrisiko für Personen hin. ACHTUNG: Weist Sie auf ein Risiko für die Ausrüstung oder das Postgut hin, das durch eine von Ihnen vorgenommene Aktion her- vorgerufen werden kann.
Seite 10 Glossar In diesem Handbuch werden die nachfolgend aufgeführten Abkürzungen verwendet. Akronym Beschreibung Aufsteigend Verwendete Gesamtpostgebühr Vorgabe Postgebühr verfügbar Identifikation (Kennung) Lokales Netzwerk: Verbindung zwischen Computern Personal-Computer Personal Identification Number (Persönliche Kennnummer) PSDs Postal Security Device (Postalisches Sicherheitsgerät) Tasche Verbrauchte Vorgabe Wiegeplattform...
Seite 11: Sicherheitsanforderungen
Sicherheitsanforderungen Stromanschluss Überprüfen Sie vor dem Anschließen, ob das Frankiersystem für die externe Stromversorgung geeignet ist. Achten Sie auf die Typenschilder auf der Rückseite der Gerätekomponenten. • Verwenden Sie nur das mit dem Frankiersystem ausgelieferte Netzkabel, um das Brandrisiko zu verringern. •...
Seite 12: Umgebungskonformität
Umgebungskonformität Für die Verwertung von verbrauchten Frankiermaschinen und von Systemen am Ende ihrer Nutzungsdauer wurde ein Programm implementiert. Tragen Sie auf verantwortungsbewusste Weise zum Umweltschutz bei, indem Sie die Website Ihres Händlers besuchen oder ihn direkt kontaktieren. Er informiert Sie über die Abholungs- und Aufbereitungsprozesse dieser Systeme.
Seite 13: Allgemeine Sicherheit
Allgemeine Sicherheit • Lesen Sie die Bedienungsanleitung sorgfältig durch, bevor Sie das Frankiersystem verwenden. • Befolgen Sie bei der Verwendung des Frankiersystems die normalen und grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen für Bürogeräte, um das Brandrisiko, die Gefahr von elektrischen Schlägen oder das Verletzungsrisiko für Personen zu verringern.
Seite 14: Wiegegenauigkeit
Wiegegenauigkeit Um die bestmöglichen Ergebnisse beim Wiegen zu erhalten, verwenden Sie einen stabilen und standfesten Tisch, der sich fern von Folgendem befindet: • Tür. • Ventilator. Abschalten des Frankiersystems Ziehen Sie das Netzkabel nur ab, wenn sich das Frankiersystem im Modus Sleep oder Soft-off befindet. Dadurch wird vermieden, dass sich die Farbkartusche an einer ungeschützten Position befindet, an der die Druckfarbe austrocknen und nicht weiter verwendet werden kann.
Seite 15 Analoges Telefon (4 adrig) Netzwerk-/PC-LAN oder Wiegeplattform (8 adrig) Befolgen Sie die nachfolgenden zusätzlichen Vorkehrungen: • Vermeiden Sie die Verwendung des Systems während eines Gewitters, um die Gefahr von Stromschlägen zu vermeiden. • Stecken Sie den LAN-Stecker nicht an feuchten Standorten an. •...
Seite 16: Informationen Zu Ihrem Frankiersystem
Informationen zu Ihrem Frankiersystem In diesem Abschnitt lernen Sie das Frankiersystem kennen. Systemlayout ...............13 Funktionen des Bedienfelds ..........15 Anschlussmöglichkeiten ............19 Energieverwaltung ...............21 Vorgehensweise beim Wechsel in den Modus 'Sleep' und 'Aktivieren' ..22...
Seite 18: Systemlayout
Systemlayout Hauptkomponenten Postgutpfad Zuführungsposition der Kuverts für den Druckvorgang. Wiegeplattform Ermittelt das Gewicht der Postgüter. Bedienfeld Steuert das Frankiersystem. Abdeckung Ermöglicht den Zugriff auf die Farbkartusche. Innenansicht des Systems Vorderansicht Unteransicht...
Seite 19 Ziehen Sie an der oberen linken Ecke, um die Abde- Abdeckung ckung zu öffnen. Druckt den postalischen Abdruck auf Kuverts. Farbkartusche Siehe auch Ersetzen der Kartusche on page 191. Postalisches Sicher- Frankierwerk: Speichert Portovorgaben und protokolliert heitsgerät (PSD) die Verwendung des Portos. Berichtsdrucker (Option) An das Frankiersystem kann ein USB-Drucker direkt angeschlossen werden, um postgutbezogene Berichte auszudrucken.
Seite 20: Funktionen Des Bedienfelds
Funktionen des Bedienfelds Bedienfeld Siehe das Bedienfeld- und Bildschirmlayout auf dem Umschlag des Handbucheinbands. Anzeigebereiche Zeigt die momentan ausgewählte Kosten- Kostenstellen stelle an. Zeigt an, dass ein Werbeklischee (Werbe- Ad die spruch) gedruckt wird. Datum Zeigt das zu druckende Datum an. Zeigt den ausgewählten Abdruckspeicher Jobspeicher an, falls zutreffend.
Seite 21: Tasten Und Tastaturkürzel
Zeigt ungelesene Nachrichten im Nach- Mailbox richtenfeld an. Zeigt den auf dem Abdruck zu druckenden Gebühren Betrag an. Zeigt die momentane Gebühr und die Gebühr und Zusatzleistungen ausgewählten Zusatzleistungen an. Zeigt an, dass ein Zusatztext auf dem Text Abdruck gedruckt wird. Wiegemodus Aktuelle Wiegemethode.
Seite 22: Verwendung Des Ziffernblocks
Vorgabe Öffnet die Vorgabenverwaltung. ZIFFERNBLOCK Ermöglicht die Eingabe alphanumerischer oder numerischer Alphanumeri- Werte: Postgebührbeträge oder Gewichte, Kostenstellen sche Tasten oder andere Einrichtungsinformationen. Drücken Sie eine Taste mehrmals, um alle möglichen Zeichen anzuzeigen. Löschen/Ge- Löscht Ziffernblockeingaben oder setzt die Gebühr über die bühr zurückset- Startseite auf die Standardeinstellung zurück.
Seite 23 Taste Alphanumerisch Benutzerdefinierter Modemeinstellungen Text . , # / : @ * ? & ! - + \ . , # / : @ * ? & ! - + \ , # * + Funktion "Löschen" Funktion "Löschen" Funktion "Löschen"...
Seite 24: Anschlussmöglichkeiten
Anschlussmöglichkeiten Rückseitige Anschlüsse Stromanschluss Zum Netzteil (Wechselstrom) Zu Peripheriegeräten (siehe Details in nachfolgender USB Ports Tabelle) LAN-Anschluss Zu LAN Wiegeplattforman- Zur Wiegeplattform schluss...
Seite 25: Usb-Anschlüsse Auf Der Rechten Seite
USB-Anschlüsse auf der rechten Seite • Zum Modem (optional) Flacher USB-An- • Zum Speichergerät schluss • Quadratischer USB- Anschluss...
Seite 26: Energieverwaltung
Energieverwaltung Energy Star®-Konformität Das Frankiersystem ist ein für den Energy Star® qualifiziertes Frankiersystem, das nach einer Phase der Inaktivität automatisch in den Energie sparenden Sleep-Modus wechselt. Nach 5 minütiger Inaktivität wechselt das Frankiersystem automatisch in den 'Sleep-Modus'. Sie können diese Standardeinstellung im Manager-Modus ändern. Sie können auch zu einem Energiesparmodus wechseln, indem Sie die Taste für Sleep-Modus/Aktivieren drücken.
Seite 27: Vorgehensweise Beim Wechsel In Den Modus 'Sleep' Und 'Aktivieren
Vorgehensweise beim Wechsel in den Modus 'Sleep' und 'Aktivieren' drücken, um zwischen den Modi 'Sleep' und 'Aktivieren' zu wechseln. - Wenn Sie kurz auf die Taste für den Sleep-/Ein-/Soft-off-Modus drücken, wird das System in den "Sleep"-Modus versetzt. - Wenn Sie lang auf die Taste für den Sleep-/Ein-/Soft-off-Modus drücken, wird das System in den "Soft-off"-Modus versetzt.
Seite 28: Verarbeiten Von Postgütern
Verarbeiten von Postgütern In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Bearbeiten von Postgütern beschrieben: Auswählen eines Druckmodus, einer Gebühr usw. in Abhängigkeit von der Erfassungsart, die Sie dem Postgut zuordnen müssen. Verschiedene Druckmodi ............25 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung ....27 Vorgehensweise beim Sortieren von Postgütern ...........27 Vorgehensweise beim Anmelden und Starten einer Arbeitssitzung ....29 Vorgehensweise beim Ändern des aktuellen Abdruckmodus ......31...
Seite 29 Vorgehensweise beim Hinzufügen (oder Entfernen) von Text zum (oder aus dem) Abdruck ..................60 Vorgehensweise beim Hinzufügen (oder Entfernen) von Werbeklischees zum (oder aus dem) Abdruck .................61 Vorgehensweise beim Verwenden von Abdruckspeichern ......63 Ergänzende Vorgänge ............64 Vorgehensweise beim Zählen von Postgütern durch Wiegen .......64...
Seite 30: Verschiedene Druckmodi
Verschiedene Druckmodi Anpassen von Abdrucken Folgende Druckmodi können von Ihrem Frankiersystem verwendet werden: • [Standard]: Drucken von Standardporto, einschließlich Text oder Werbeklischee. • [Eingang]: Drucken des Datums auf eingehende Postgüter. Standardmäßig wird beim Einschalten des Systems der Druckmodus [Standard] ausgewählt. Startseite und Konfigurationsmenü...
Seite 31 • Gebühr Gebühr anwenden auf ausge- • Gewicht hende Postgüter • Datumsformat • Klischee (optional) • Kein Gewicht, Portowert = Umdatieren eines Postguts • Datumsformat • Manueller Postgebührbe- Betrag korrigieren für ein trag Postgut (auf Kuvertrückseite • Datumsformat drucken) • Drucken von Datum "Empfangen"...
Seite 32: Vorbereiten Und Starten Ihrer Arbeitssitzung
Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung In diesem Abschnitt wird eine Liste mit vorbereitenden Schritten empfohlen, die Ihnen beim effizienten Verarbeiten der Postgüter helfen soll. Die Postgutvorbereitung umfasst Folgendes: • Sortieren der Postgüter nach Typ und Aufgabe, um die Verarbeitung zu beschleunigen (Sortieren von Postgütern nach Typ und nach Aufgabe on page 27).
Seite 33: Einschalten Des Systems Und Starten Einer Arbeitssitzung
Einschalten des Systems und Starten einer Arbeitssitzung • Durch das Einschalten des Geräts wird auf dem Frankiersystem eine Arbeitssitzung gestartet. • Beim Start in Abhängigkeit von bestimmten Manager-Einstellungen: - Möglicherweise ist der Zugriff auf das Gerät nicht eingeschränkt - Möglicherweise müssen Sie eine Kostenstelle auswählen. - Möglicherweise müssen Sie einen PIN-Code eingeben.
Seite 34: Vorgehensweise Beim Anmelden Und Starten Einer Arbeitssitzung
So melden Sie sich als Benutzer an: Drücken Sie auf , um das System zu aktivieren. Das System zeigt möglicherweise einen der folgenden Bildschirme an: - Kostenstelle (nur IS-280), wenn Kostenstellen vorhanden sind - Anmelden, wenn ein System-PIN-Code oder Kostenstellen mit PIN-Code vorhanden sind...
Seite 35: Zusätzliche Informationen
Wählen Sie auf dem Bildschirm Kostenstelle Ihre Kostenstelle wie folgt aus. - Verwenden Sie die Pfeile nach oben und nach unten (verwenden Sie die Doppelpfeile, um durch die Liste zu blättern), und drücken Sie dann zum Überprüfen auf [OK]. Finden Sie Ihre Kostenstelle schneller: Geben Sie die Kostenstellennummer ein, anstatt die Pfeile nach oben und nach unten zu verwenden.
Seite 36: Vorgehensweise Beim Ändern Des Aktuellen Abdruckmodus
Vorgehensweise beim Ändern des aktuellen Abdruckmodus Nachdem Sie angemeldet sind: Als Bediener drücken. Geben Sie 1 ein, oder wählen Sie Abdruck aus. Der Bildschirm Abdruck wird angezeigt. Wählen Sie Typ > aus, und drücken Sie auf [OK]. Der Bildschirm Druckmodus wird angezeigt. Wählen Sie in der Liste den Abdruckmodus aus, und drücken Sie anschließend auf [OK].
Seite 37: Häufig Gestellte Fragen
Häufig gestellte Fragen Systemprüfliste Frage... Reaktion Verfüge ich über ausreichend drücken und 1 eingeben, um das Vorgaben- Guthaben? Saldo zu überprüfen. Informationen zum Hinzufügen von Vorgaben finden Sie unter Vorgehensweise beim Hinzufügen von Vorgaben zum Zähler. Ist die Wiegeplattform ordnungs- Bevor Sie Kuverts auf die Wiegeplattform legen, sollte gemäß...
Seite 38: Verarbeiten Von [Standard]-Postgütern
Verarbeiten von [Standard]- Postgütern Informationen zum Druckmodus finden Sie unter Verschiedene Druckmodi on page 25. Zuordnen eines Standardportos Eingabenreihenfolge In dem nachfolgenden Verfahren werden die zum Verarbeiten von Postgütern erforderlichen Schritte beschrieben. Da die Postgutanforderungen von Tag zu Tag abweichen, sind möglicherweise einige dieser Einstellungen nicht erforderlich oder ihre Reihenfolge kann variieren.
Seite 39: Vorgehensweise Beim Zuordnen Eines Standardportos (Einstellungen)
Vorgehensweise beim Zuordnen eines Standardportos (Einstellungen) Erforderliche Eingaben: Der Startbildschirm zeigt das Gewicht, die Postgebühr und die derzeit ausgewählte Gebühr, wie nachfolgend veranschaulicht, an. Drücken Sie auf , und geben Sie 1 ein, um auf den Bildschirm Abdruck zuzugreifen. Der Abdruckmodus wird in der zweiten Zeile des Bildschirms angezeigt. So wählen Sie eine Option auf dem Bildschirm aus: –...
Seite 40 Zusätzlich können Sie die Abdruckelemente wie folgt über den Bildschirm Druckmodus einstellen konfigurieren. Abdruck mit Text Abdruck mit Klischee So überprüfen oder ändern Sie die Auswahl des Klischees: - Wählen Sie ein Klischee aus. - Wählen Sie ein Klischee (oder Kein) auf dem Bildschirm Klischee auswählen aus.
Seite 41 - Wählen Sie z. B. zum Drucken des aktuellen Datums Keine Vordatierung aus. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise beim Ändern des Datums auf dem Abdruck on page 58. oder drücken, um zum Startbildschirm zurückzukehren. Wählen Sie eine Gebühr (und Zusatzleistungen) aus. - Drücken Sie auf , um den Bildschirm Gebührenauswahl zu öffnen.
Seite 42: Drucken Von Postgütern
Drucken von Postgütern Wenn Sie ein Postgut auf die Wiegeplattform legen, wird automatisch die Option Standardwiegen ausgewählt. Informationen zum Ändern der Standardwiegeart finden Sie unter Ändern der Standardwiegeart on page 142. Sie können das Gewicht weiterhin manuell eingeben, indem Sie drücken und >...
Seite 43 Geben Sie das Gewicht ein, und drücken Sie auf [OK]. Das Gewicht des Postguts wird im Bereich Gewicht des Startbildschirms angezeigt und der Portowert wird aktualisiert. Legen Sie das Postgut oder einen Frankierstreifen in das System ein, wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigen muss.
Seite 44 Nehmen Sie das Kuvert von der Wiegeplattform, und legen Sie es in das System, wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigt. Das Frankiersystem wendet den Abdruck auf das Postgut an. Wenn das Postgut dicker als die maximal zulässige Dicke für den Postgutpfad ist (siehe Postgutspezifikationen on page 209), können...
Seite 45: Umdatieren Von Postgütern
Umdatieren von Postgütern Eingabenreihenfolge In dem nachfolgenden Verfahren werden die Schritte zum Umdatieren von bereits verarbeiteten Postgütern beschrieben. Der Ablauf ist mit dem Ablauf Zuordnen eines Standardportos on page 33 vergleichbar, mit Ausnahme der folgenden Eingaben: • Die Postgebühr muss auf Null festgelegt und das Datum der Postsendung korrigiert werden.
Seite 46 Überprüfen oder ändern Sie den Abdrucktyp. drücken und 1 eingeben, um auf den Bildschirm Abdruck zuzugreifen: Der Abdruckmodus wird in der zweiten Zeile des Bildschirms angezeigt. So wählen Sie eine Option auf dem Bildschirm aus: – Heben Sie die Option mit Hilfe der Pfeiltasten hervor.
Seite 47: Verarbeiten Von Postgütern
Verarbeiten von Postgütern Um Postgüter zu verarbeiten, befolgen Sie das nachfolgende Verfahren, nachdem Sie die Schritte in Eingabenreihenfolge on page 40 ausgeführt haben. Vorgehensweise beim Umdatieren von Postgütern (Postgüter verarbeiten) Der Portowert 0 wird auf dem Startbildschirm angezeigt. So drucken Sie die Postgebühr direkt auf Postgüter: Legen Sie das Postgut (oder einen Frankierstreifen) ein, wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigen muss.
Seite 48: Korrigieren Von Portowerten
Korrigieren von Portowerten Eingabenreihenfolge In dem nachfolgenden Verfahren werden die Schritte zum Korrigieren des Portowerts auf bereits verarbeiteten Postgütern beschrieben. Der Ablauf ist mit Zuordnen eines Standardportos on page 33 identisch, mit Ausnahme der folgenden Eingaben: • Das Porto muss auf den gewünschten zusätzlichen Wert und nicht auf 0 festgelegt werden.
Seite 49 Überprüfen oder ändern Sie den Abdrucktyp. drücken und 1 eingeben, um auf den Bildschirm Abdruck zuzugreifen: Der Abdruckmodus wird in Zeile 2 des Bildschirms angezeigt. Gehen Sie wie folgt vor, um das Datum oder das Datumsformat über den Bildschirm Abdruck zu ändern: –...
Seite 50: Vorgehensweise Beim Korrigieren Von Portowerten (Verarbeiten Von Postgütern)
Verarbeiten von Postgütern Um Postgüter zu verarbeiten, befolgen Sie das nachfolgende Verfahren, nachdem Sie den Ablauf in Eingabenreihenfolge on page 43 durchgeführt haben. Vorgehensweise beim Korrigieren von Portowerten (Verarbeiten von Postgütern) Der Portowert wird auf dem Startbildschirm angezeigt. So drucken Sie die Postgebühr direkt auf Postgüter: Legen Sie das Postgut (oder ein Frankierstreifen) in den Postgutpfad gegen die hintere Führungswand ein, wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigt.
Seite 51: Drucken Von [Eingang] Für Eingehende Postgüter
Drucken von [Eingang] für ein- gehende Postgüter Inhalt dieses Abschnitts • Das Datum auf Eingangspost drucken und/oder • "Empfangen" auf Eingangspost drucken. Siehe auch • Informationen zum Auswählen des Abdruckmodus für die einzelnen Verarbeitungsarten von Postgütern finden Sie unter Verschiedene Druckmodi page 25.
Seite 52 So überprüfen oder ändern Sie den Abdrucktyp. drücken und 1 eingeben, um auf den Bildschirm Abdruck zuzugreifen: Der Abdruckmodus wird in Zeile 2 des Bildschirms angezeigt. - Drücken Sie auf [OK]. - Wählen Sie [Eingang] auf dem Bildschirm Druckmodus aus. - Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK].
Seite 53: Vorgehensweise Beim Verarbeiten Von Empfangenen Postgütern (Postgüter Verarbeiten)
Vorgehensweise beim Verarbeiten von empfangenen Postgütern (Postgüter verarbeiten) Auf dem Startbildschirm [Eingang]: Legen Sie das Postgut in das System ein, wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigen muss. Das Frankiersystem wendet den ausgewählten Abdruck auf das Postgut an.
Seite 54: Einstellungsdetails
Einstellungsdetails Ändern von Kostenstellen Vorgehensweise beim Ändern von Kostenstellen Ändern Sie die Kostenstelle wie folgt (variiert in Abhängigkeit vom Modell), um Postgüter mit Hilfe einer anderen Kostenstelle zu verarbeiten. So ändern Sie Kostenstellen als Bediener: Entweder: drücken und 5 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Kostenstelle...
Seite 55: Auswählen Einer Gebühr
Auswählen einer Gebühr Durch das Auswählen einer Gebühr kann das Frankiersystem den Portowert berechnen, wenn das Gewicht des Postguts entweder über eine Waage verfügbar ist oder manuell eingegeben wird, z. B. für große Pakete (siehe Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts on page 56).
Seite 56 Auf diesem Bildschirm können Sie Folgendes durchführen: - Geben Sie eine Gebührennummer von 1 bis 7 ein, um eine Gebühr auszuwählen oder die Gebührenoptionen anzuzeigen. - Drücken Sie auf 8, um den Portoassistenten auszuwählen. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, nachdem Sie die Gebühr und die Services ausgewählt haben, und drücken Sie dann auf [OK], um Ihre Gebührenauswahl zu bestätigen.
Seite 57: Manuelles Eingeben Des Portowerts
- Formate beschreiben die Postguttypen für die ausgewählte Postgutklasse. • Zusatzleistungen auswählen - Alle für die von Ihnen ausgewählte Versandart, das Ziel und das Format verfügbaren Zusatzleistungen werden in einer Liste angezeigt (einschließlich "Keine Zusatzleistungen"). - Nachdem Sie eine Zusatzleistung ausgewählt haben, werden alle weiteren verfügbaren Zusatzleistungen angezeigt.
Seite 58: Vorgehensweise Beim Eingeben Eines Standardportowerts
Vorgehensweise beim Eingeben eines Standardportowerts Befolgen Sie nachfolgendes Verfahren, um einen Standardportowert einzugeben. So geben Sie einen Standardportowert als Manager ein (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 130): Wählen Sie eine Standardgebühr aus (siehe Vorgehensweise beim Ändern der Standardgebühr on page 149).
Seite 59: Auswählen Einer Wiegeart
Auswählen einer Wiegeart Details zu den Wiegearten Es stehen verschiedene Wiegemethoden zur Verfügung. Die Bezugsart des Gewichts unterscheidet sich gemäß der gewählten Wiegeart. • Manuelle Gewichtseingabe ( In diesem Modus geben Sie das Gewicht manuell ein (siehe Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts on page 56), wenn dieses bekannt ist.
Seite 60: Vorgehensweise Zum Ändern Der Wiegeart
Vorgehensweise zum Ändern der Wiegeart So ändern Sie die Wiegeart über den Startbildschirm: Entweder: drücken. Oder drücken und 2.1 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Frankiereinstellungen Wiegeart Der Bildschirm Wiegeart wird angezeigt. Wählen Sie die Wiegeart aus, und drücken Sie auf [OK]. Manuelles Eingeben des Gewichts Möglicherweise müssen Sie das Gewicht manuell eingeben, wenn ein Postgut die Wiegekapazität der Wiegeplattform übersteigt.
Seite 61: Vorgehensweise Beim Manuellen Eingeben Des Gewichts
Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts So geben Sie das Gewicht manuell über den Startbildschirm ein: Entweder: drücken. Oder drücken und 2.1 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Frankiereinstellungen Wiegeart Der Bildschirm Wiegemodus wird angezeigt. Wählen Sie Manuelle Gewichtseingabe aus (oder geben Sie 1 ein). Der Bildschirm Manuelle Gewichtseingabe wird angezeigt.
Seite 62: Konfigurieren Des Abdrucks
Konfigurieren des Abdrucks In Abhängigkeit vom aktuellen Druckmodus können Sie die auf Postgütern gedruckten Elemente wie folgt ändern: • Ändern des gedruckten Datums. • Hinzufügen eines vorab geladenen Werbeklischees auf der linken Seite des Abdrucks Navigieren in den Abdruckeinstellungen Wenn Sie den Druckmodus ausgewählt haben: •...
Seite 63: Vorgehensweise Beim Ändern Des Datums Auf Dem Abdruck
Vorgehensweise beim Ändern des Datums auf dem Abdruck So ändern Sie das zu druckende Datum als Benutzer: Entweder: drücken und 1 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Abdruck Der Bildschirm Abdruck wird angezeigt. Wählen Sie > Datum aus, und drücken Sie auf [OK] (oder geben Sie 3 ein). Der Bildschirm Date advance wird angezeigt.
Seite 64: Hinzufügen Von Text Oder Werbeklischees Zum Abdruck
Hinzufügen von Text oder Werbeklischees zum Abdruck Sie können Text oder ein Werbeklischee zum Abdruck hinzufügen, wie nachfolgend veranschaulicht wird. Abdruck mit Text Abdruck mit Klischee Siehe auch • Der Manager verwaltet die Listen der verfügbaren benutzerdefinierten Werbeklischees. Siehe Verwalten von Werbeklischees on page 176.
Seite 65: Vorgehensweise Beim Hinzufügen (Oder Entfernen) Von Text Zum (Oder Aus Dem) Abdruck
Vorgehensweise beim Hinzufügen (oder Entfernen) von Text zum (oder aus dem) Abdruck So fügen Sie Text zum Abdruck hinzu oder entfernen Text: Entweder: drücken und 1 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Abdruck Wählen Sie Text aus, und drücken Sie auf [OK] (oder geben Sie 2 ein). Der Bildschirm Wähle Zusatztext wird angezeigt.
Seite 66: Vorgehensweise Beim Hinzufügen (Oder Entfernen) Von Werbeklischees Zum (Oder Aus Dem) Abdruck
Vorgehensweise beim Hinzufügen (oder Entfernen) von Werbeklischees zum (oder aus dem) Abdruck So fügen Sie Werbeklischees zum Abdruck hinzu oder entfernen ein Klischee Entweder: drücken und 1 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Abdruck Wählen Sie > Klischee, und drücken Sie auf [OK] (oder geben Sie 1 ein). Der Bildschirm Wähle Werbeklischee wird angezeigt.
Seite 67: Verwenden Von Abdruckspeichern
Zusätzliche Informationen Der Manager verwaltet die Listen der verfügbaren: • Klischees (siehe Verwalten von Werbeklischees on page 176). Verwenden von Abdruckspeichern Wenn das Postgut unterschiedliche Einstellungen erfordert. Beispiel: • Bestimmte Postgebühren. • Benutzerdefinierter Text • • Zu belastende Kostenstelle. Dann stellen die Abdruckspeicher die Lösung dar. Sämtliche Einstellungen werden in einem einzelnen Speicher gespeichert.
Seite 68: Vorgehensweise Beim Verwenden Von Abdruckspeichern
Vorgehensweise beim Verwenden von Abdruckspeichern So verwenden Sie einen Abdruckspeicher: Entweder: drücken. Oder drücken und 3 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: > Abdruckspeicher Die Liste der Abdruckspeicher wird angezeigt. Wählen Sie einen Abdruckspeicher aus der Liste aus. Drücken Sie auf [OK], um Speicherparameter zu überprüfen und anzuwenden. Im Jobspeicherbereich (Mem) auf dem Startbildschirm wird der Name des aktuellen Jobspeichers angezeigt.
Seite 69: Ergänzende Vorgänge
Ergänzende Vorgänge Stückzahlermittlung Diese Funktion verwendet die Wiegeplattform, um einen Stapel identischer Postgüter zu zählen. Vorgehensweise beim Zählen von Postgütern durch Wiegen So zählen Sie Postgüter als Benutzer durch Wiegen: Entweder: drücken und 10 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Stückzahlermittlung Lesen Sie die Erläuterungen, und drücken Sie auf Legen Sie 10 Elemente auf die Wiegeplattform, und drücken Sie auf [OK].
Seite 70: Abrechnungsvorgänge
Abrechnungsvorgänge In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das Frankiersystem mit Geldbeträgen aufladen und diese verwalten können, um Postgebührvorgänge zu ermöglichen. Überblick ................67 Verwalten von Vorgaben .............68 Vorgehensweise beim Überprüfen der Zählervorgabe ........68 Entsperren des PSDs (Überprüfung) .........70 Vorgehensweise beim Entsperren des Zählers ..........70...
Seite 72: Überblick
Überblick Postgebührenzähler • Der Zähler, der sich unter dem System befindet, verwaltet die Vorgabe (oder Geldbeträge) auf dem Frankiersystem. • Der Zähler führt alle erforderlichen Operationen durch, um den Standards der Postdienstleister zu entsprechen. Dazu sind ständige Verbindungen zu den Postdienstleistern erforderlich. Überprüfen Sie, dass das Frankiersystem an ein Netzwerk oder eine Telefonleitung angeschlossen (siehe Verbindungen...
Seite 73: Verwalten Von Vorgaben
Verwalten von Vorgaben Überprüfen von Vorgaben Sie können jederzeit die Gesamtpostgebühren sowie die verbleibende Vorgabe im PSD überprüfen. Dies gilt insbesondere vor Postverarbeitungssitzungen, um zu überprüfen, dass ausreichend Vorgaben vorhanden sind, um die aktuelle Aufgabe durchzuführen. Vorgehensweise beim Überprüfen der Zählervorgabe Verwenden Sie nachfolgendes Verfahren, um die verbleibende Wertvorgabe anzuzeigen.
Seite 74 Wählen Sie den Menüpfad: > Verbrauchte/aktuelle Vorgabe (oder 1 eingeben). Auf dem Bildschirm werden die aktuelle Beträge angezeigt.
Seite 75: Entsperren Des Psds (Überprüfung)
Entsperren des PSDs (Überprü- fung) Manueller Anruf • Der Postdienstleister erfordert, dass der Zähler zur Steuerung der Postsicherheit regelmäßig eine Verbindung herstellt. Wenn mit dem System für einen gewissen Zeitraum keine Verbindung hergestellt wurde, wird das System deaktiviert. • Wenn das System deaktiviert ist, müssen Sie eine Verbindung zu den Postdienstleistern herstellen, um den Zähler zu entsperren.
Seite 76: Verwalten Von Kostenstellen Und Zugriffsrechten
Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie als Manager Kostenstellen verwalten können, um die Nutzung der Postgebührvorgabe nachzuverfolgen (abhängig vom Modell) und/oder die Zugriffsrechte für das Frankiersystem festzulegen. Übersicht über Kostenzuordnung und Zugriffsrechte ...............73 Auswählen eines Kostenstellen-Modus ......75 Richtlinien zur Kostenstellenmodieinrichtung ....76 Vorgehensweise beim Ändern des gemeinsam genutzten PIN-Codes ..77 Auswählen eines Kostenstellen-Modus ......80...
Seite 78: Übersicht Über Kostenzuordnung Und Zugriffsrechte
Übersicht über Kostenzuord- nung und Zugriffsrechte Portonachverfolgung und Zugriffssteuerung Mit Hilfe des Frankiersystems können Sie die Postgebühren nach Kostenstelle/Abteilung nachverfolgen und Sicherheitsfunktionen bereitstellen, um die unberechtigte Nutzung zu verhindern. • Portoausgaben nachverfolgen: Die Funktion Kostenstellen • Bedienerzugriff auf das System mit PIN-Codes kontrollieren: Die Funktion Zugangskontrolle Die Funktion "Kostenstellen"...
Seite 79 Die Funktion "Zugangskontrolle" Als Manager können Sie das Frankiersystem so einstellen, dass beim Aktivieren des Systems durch einen Benutzer zur Eingabe eines PIN-Codes aufgefordert wird. Dadurch können Sie die Maschine schützen und die Nutzung ihrer Vorgabe einschränken. Folgende verschiedene Zugangskontrollrichtlinien können Sie als Manager implementieren: •...
Seite 80: Auswählen Eines Kostenstellen-Modus
Auswählen eines Kostenstel- len-Modus Einführung zu den "Kostenstellenmodi" Im Frankiersystem können Sie mit einem einzelnen Kostenstellenmodus die Kostenstellen- und die Zugangskontrollfunktionen festlegen (siehe Übersicht über Kostenzuordnung und Zugriffsrechte on page 73). In der nachfolgenden Tabelle ist die Funktionszugangskontrolle für Kostenstellen für alle Kostenstellenmodi aufgeführt.
Seite 81: Richtlinien Zur Kostenstellenmodieinrichtung
Richtlinien zur Kostenstellen- modieinrichtung Siehe auch Auswählen eines Kostenstellenmodus on page 75. • Einrichten von 'No account' Der Modus 'Kostenstelle AUS' bietet Benutzern den uneingeschränkten Zugriff auf die Maschine. Dies ist der Standardmodus des Systems. Implementieren von "Kostenstellen AUS" • Befolgen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des Kostenstellen-Modus on page 80.
Seite 82: Vorgehensweise Beim Ändern Des Gemeinsam Genutzten Pin-Codes
Implementieren von "Kostenstellen AUS mit PIN" Befolgen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des Kostenstellen-Modus on page 80, und wählen Sie den Modus "Kostenstellen AUS mit PIN" aus. Geben Sie bei diesem Verfahren den 4 Ziffern umfassenden PIN-Code ein, den Benutzer beim Anmelden eingeben müssen.
Seite 83 Geben Sie den neuen PIN-Code ein, und drücken Sie auf [OK]. Einrichten von "Kostenstellen" Im Modus 'Kostenstelle' müssen die Benutzer eine Kostenstelle für die Verarbeitung von Postgütern auswählen. Der Benutzer kann die Kostenstellen während der Verarbeitung jederzeit ändern. Wenn nur eine Kostenstelle verfügbar ist, wählt das Frankiersystem diese beim Starten automatisch aus.
Seite 84 Einrichten von 'Account with PIN Code' Im Modus 'Kostenstelle mit PIN' müssen die Benutzer eine Kostenstelle auswählen und den zugehörigen PIN-Code eingeben, um Postgüter verarbeiten zu können. Der Benutzer kann die Kostenstellen während der Verarbeitung jederzeit ändern. Wenn nur eine Kostenstelle verfügbar ist, wählt das Frankiersystem diese beim Starten automatisch aus.
Seite 85: Auswählen Eines Kostenstellen-Modus
Auswählen eines Kostenstel- len-Modus Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des Kostenstellen-Modus Siehe auch Richtlinien zur Kostenstellenmodieinrichtung on page 76. • So zeigen Sie den Kostenstellen-Modus als Manager an und ändern ihn (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 130): Entweder: drücken und 5.1 eingeben.
Seite 86: Verwalten Der Kostenstellen
Verwalten der Kostenstellen Auswählen eines Kostenstellen-Modus Sie können Kostenstellen nur im Modus Kostenstelle oder Kostenstelle mit PIN verwalten. Bevor Sie Kostenstellen erstellen, finden Sie weitere Informationen unter Einrichten von "Kostenstellen" on page 78. Die maximale Anzahl der von Ihnen erstellbaren Kostenstellen hängt vom Modell ab. Kostenstellennamen müssen im System eindeutig sein.
Seite 87: Kostenstellenverwaltung
Status Aktiv/Inaktiv Nur aktive Kostenstellen werden den Benutzern ange- zeigt. Siehe auch • Drucken der aktuellen Kostenstellenliste: Kostenstellenlisten-Bericht on page 97. • Ändern der maximalen Anzahl von Kostenstellen: Anzahl der Kostenstellen (optional) on page 115. Kostenstellenverwaltung Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um Kostenstellen zu erstellen, zu ändern, zu aktivieren/deaktivieren oder zu löschen.
Seite 88: Bearbeiten Von Kostenstellen
Wählen Sie > Kostenstelle hinzufügen aus. Über den Ziffernblock: - Geben Sie die Nummer der Kostenstelle ein, und drücken Sie auf [OK]. - Geben Sie den Namen ein, und drücken Sie auf [OK]. - Wählen Sie den Kostenstellenstatus aus (aktiv oder inaktiv), und drücken Sie anschließend auf [OK].
Seite 89: Aktivieren Von Kostenstellen
Wählen Sie die Kostenstelle aus (oder geben Sie deren Nummer ein), und drücken Sie anschließend auf [OK]. Wählen Sie > Bearbeiten / Ändern aus (oder geben Sie 1 ein). Der Bildschirm Bearbeiten/Ändern wird angezeigt. Ändern Sie die einzelnen Parameter über den Ziffernblock (verwenden Sie die Taste [C], um Zeichen zu löschen).
Seite 90: Löschen Von Kostenstellen
Löschen von Kostenstellen Möglicherweise müssen Sie eine Kostenstelle löschen. Vorgehensweise beim Löschen von Kostenstellen So löschen Sie eine Kostenstelle: Führen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen/Bearbeiten von Kostenstelleninformationen on page 83 aus. Wählen Sie auf dem Bildschirm Kostenstellenverwaltung die Option > Löschen (oder geben Sie 2 ein) anstelle von Bearbeiten/Ändern aus.
Seite 92: Berichte
Berichte In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie Berichte zur Nutzung des Frankiersystems, der Vorgabe und von Kostenstellen usw. abrufen und ausdrucken können. Berichte im Überblick ............89 Erstellen von Berichten ............92 Vorgehensweise beim Generieren von Berichten (Benutzer) ......92 Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts (Manager) ......93 Postgebührdaten ..............94 Vorgabedaten ...............95 Kostenstellendaten ..............97...
Seite 94: Berichte Im Überblick
Berichte im Überblick • Als Benutzer oder Manager können Sie eine Reihe von Berichten abrufen, um Folgendes regelmäßig auszuführen: Daten zur Nutzung des Frankiersystems, der Vorgabe und von Kostenstellenausgaben usw. anzeigen, drucken oder speichern. • Das Frankiersystem lädt auch grundlegende Daten hoch, die online angezeigt werden können.
Seite 95 Credit history Letzter Credifonbericht, der in einem ausge- Credit wählten Zeitraum für das System durchge- History führt wurde. Report on page KOSTENSTELLENDATEN Kostenstellenliste Liste der Kostenstellen auf diesem System Kosten- (sofern installiert) (nur Manager). stellenlis- ten-Be- richt page 97 Einzelne Kostenstel- Nutzung für die Kostenstelle für eine ausge- Einzelne wählte Periode.
Seite 96 Bericht zur IP-Konfi- IP-Konfigurationseingaben Bericht guration zur IP- Konfigu- ration on page Bericht zur Proxy- Proxy-Konfigurationseingaben Bericht Konfiguration Proxy- Konfigu- ration on page...
Seite 97: Erstellen Von Berichten
Erstellen von Berichten Zum Erstellen eines Berichts wählen Sie den gewünschten Bericht und die Vorgehensweise aus, wie der Bericht angezeigt oder aufgezeichnet werden soll auf dem: • Bildschirm • Kuvert (oder Frankierstreifen) • Externen Drucker (sofern installiert) • USB-Speichergerät Führen Sie die nachstehenden Verfahren als Benutzer oder Manager aus. Vorgehensweise beim Generieren von Berichten (Benutzer) So generieren Sie einen Bericht als Benutzer: Entweder:...
Seite 98: Vorgehensweise Beim Generieren Eines Berichts (Manager)
Wählen Sie ein verfügbares Ausgabegerät aus, und drücken Sie dann auf [OK]. Das System sendet die Berichtsdetails an das ausgewählte Ausgabegerät. Verwenden Sie beim Anzeigen eines Berichts auf dem Bildschirm die Pfeiltasten , um die verschiedenen Seiten des Berichts anzuzeigen. Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts (Manager) So generieren Sie einen Bericht als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden...
Seite 99: Postgebührdaten
Postgebührdaten Tagesauswertung Dieser Bericht zeigt für jeden Tag einer gewählten Periode die Nutzungsdaten an (Gesamtanzahl der Objekte und der Gesamtwert der Postgebühr). Voraussetzungen • Sie müssen den Zeitraum für den Bericht angeben (Start- und Enddatum). Standardzeitraum: - Start = Erster Tag des aktuellen Monats - Ende = Heutiger Tag Wenn Sie das Anfangsdatum angeben, wird das Feld für das Enddatum mit einem vorgeschlagenen Wert gefüllt: Anfangsdatum + 31 Tage.
Seite 100: Vorgabedaten
Vorgabedaten Credit Summary Report In diesem Bericht werden Informationen zur Vorgabennutzung seit der Installation des Systems angezeigt (der Inhalt ist auf den im Zähler verfügbaren Verlauf beschränkt). Ausgaben • Bildschirm • Frankierstreifen oder Kuvert • Externer Drucker (sofern installiert) Felder Kommentare Aktuelles Datum und Zeit Nur gedruckter Bericht.
Seite 101 Credit History Report Dieser Bericht zeigt die letzten Credifonberichte an, die in einem ausgewählten Zeitraum für das System durchgeführt wurden. Voraussetzungen • Für diesen Bericht müssen Sie als Manager angemeldet sein. Ausgaben • Bildschirm • Externer Drucker (sofern installiert) • USB-Speichergerät. Felder Kommentare Zeitraum...
Seite 102: Kostenstellendaten
Kostenstellendaten Kostenstellenlisten-Bericht Dieser Bericht zeigt die Liste der Kostenstellen auf diesem System an. Voraussetzungen • Der aktuelle Zugangskontrollmodus muss Kostenstelle oder Kostenstelle mit PIN sein (siehe Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten on page 71). • Sie müssen als Manager angemeldet sein. Ausgaben •...
Seite 103: Einzelne Kostenstelle
Einzelne Kostenstelle In diesem Bericht werden die Postgebührenausgaben für eine Kostenstelle für einen gewählten Zeitraum angezeigt. Sie können eine beliebige Kostenstelle aus der Liste auswählen. Der Standardzeitraum ist: • Start = Erster Tag des aktuellen Monats • Ende = Aktuelles Datum Voraussetzungen •...
Seite 104: Bericht Für Alle Kostenstellen
Bericht für alle Kostenstellen In diesem Bericht werden die Postgebührenausgaben für alle Kostenstellen für einen gewählten Zeitraum nach Kostenstellennummer sortiert (aufsteigend) angezeigt. In diesem Bericht werden alle Kostenstellen mit aktivem Status und alle inaktiven oder gelöschten Kostenstellen mit Postgebührwert angezeigt. Voraussetzungen •...
Seite 105: Systemdaten
Systemdaten Maschinenkonfiguration In diesem Bericht werden alle Managereingaben angezeigt. Voraussetzungen • Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet sein. Ausgaben: • Externer Drucker (sofern installiert) • USB-Speichergerät. Felder Vorausdatierungsparameter Vorgabeneingaben (Höchstwert, geringe Vorgaben) Verbindungseingaben (Telefonnummern) Die Maschineneinstellungen umfassen z. B. Folgendes: •...
Seite 106: Fehler Der Basiseinheit
Fehler der Basiseinheit In diesem Bericht wird die Fehlerliste angezeigt, die hinsichtlich der Basiseinheit auf dem Frankiersystem aufgetreten sind. Voraussetzungen • Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet sein. Ausgaben: • Bildschirm • USB-Drucker (optional) • USB-Stick Wenn dieser Bericht auf dem Bildschirm angezeigt wird: –...
Seite 107: Fehler Des Zählers
Fehler des Zählers In diesem Bericht wird die Fehlerliste angezeigt, die hinsichtlich des Zählers auf dem Frankiersystem aufgetreten sind. Voraussetzungen • Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet sein. Ausgaben: • Bildschirm • USB-Drucker (optional) • USB-Stick Wenn dieser Bericht auf dem Bildschirm angezeigt wird: –...
Seite 108: Bericht Zur Ip-Konfiguration
Bericht zur IP-Konfiguration Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet sein. Ausgabe Die Ausgabe des IP-Konfigurationsberichts erfolgt auf: • Bildschirm • USB-Drucker • USB-Speichergerät Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts zur IP-Konfiguration So generieren Sie einen Bericht zur IP-Konfiguration: Siehe Erstellen von Berichten on page 92.
Seite 109: Vorgehensweise Beim Generieren Eines Berichts Zur Proxy-Konfiguration
Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts zur Proxy-Konfiguration So generieren Sie einen Bericht zur Proxy-Konfiguration: Siehe Erstellen von Berichten on page 92.
Seite 110: Online Service
Online Service Die Online-Dienste für das Frankiersystem ermöglichen Ihnen das problemlose Durchführen von Aufgaben wie das Aktualisieren der Postgebühren, der Systemsoftware oder optionaler Funktionen sowie die Verwendung von Services wie das Online-Nachverfolgen von Postgütern. Übersicht über Online-Dienste .........107 Verbinden mit Online Services .........108 Vorgehensweise beim manuellen Anrufen der Online Services ....109 Vorgehensweise beim manuellen Anrufen der Online Services ....109 Vorgehensweise beim Testen der Verbindung zu Online Services ....111...
Seite 112: Übersicht Über Online-Dienste
Übersicht über Online-Dienste Die Online Services vereinfachen die Verwendung und das Aktualisieren des Frankiersystems. Die Funktionen und Möglichkeiten der Online-Dienste umfassen Folgendes: • Online-Berichterstellung (optional): Die Verwendung des Systems ist über Ihr persönliches, sicheres Webkonto verfügbar, wodurch die Nachverfolgung und Auflistung Ihrer Postgebührenausgaben vereinfacht wird.
Seite 113: Verbinden Mit Online Services
Verbinden mit Online Services Automatische Anrufe Für die Verwendung einiger Dienste sind einige automatische Anrufe geplant, um die entsprechenden Daten zu laden. Für den Berichtsdienst stellt das Frankiersystem an jedem Monatsende automatisch eine Verbindung her, um Statistiken für Kostenstellen und Postkategorien zu laden. Für den Druckfarbenverwaltungsdienst stellt das Frankiersystem automatisch eine Verbindung her, wenn es Zeit ist, das Druckfarbenmaterial nachzubestellen.
Seite 114: Vorgehensweise Beim Manuellen Anrufen Der Online Services
Vorgehensweise beim manuellen Anrufen der Online Services So starten Sie einen allgemeinen Anruf als Benutzer: Entweder: drücken und 9.3 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Online Serivce Allgemeiner Anruf Das Frankiersystem stellt die Verbindung zum Server her und lädt verfügbare Elemente herunter (z.
Seite 115: Testen Der Verbindung Zu Online Services
Synchronisierungsanruf Diese Art von Anruf wird nur zum Durchführen einer Anforderung des Kundendienstes gestartet. Durch diesen Anruf wird der automatische Anrufplan des Systems und die Funktionen/Optionen aktualisiert (siehe Optionen und Updates on page 165). Testen der Verbindung zu Online Services Sie können die Verbindung zum Online Service-Server über die Befehle im Menü...
Seite 116: Vorgehensweise Beim Testen Der Verbindung Zu Online Services
Vorgehensweise beim Testen der Verbindung zu Online Services So wenden Sie den Befehl 'ping' als Benutzer auf den Server an Entweder: drücken und 9.1 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Online Service Ping zum Server Angemeldet als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager page 130): drücken und 10.1 eingeben.
Seite 117 So testen Sie den Server als Benutzer: Entweder: drücken und 9.2 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Online Service Server Verbindungstest Angemeldet als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager page 130): drücken und 10.2 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Online Service Server Verbindungstest Der Anrufvorgang wird gestartet und die dazugehörige Reihe von Operationen auf...
Seite 118: Hochladen Von Statistiken (Optional)
Hochladen von Statistiken (op- tional) Die Berichtsdaten werden jeweils am Monatsende durch automatische Anrufe auf den Service-Server hochgeladen. Sie können auch einen manuellen Anruf durchführen, damit Sie Berichte auf Ihrer Services-Webseite anzeigen können, die die aktuellsten Werte einbeziehen. Das System lädt grundlegende statistische Daten zur Berichterstellung für die einfache Verwaltung der Postgebührenausgaben hoch.
Seite 119: Online Service Des Systems
Online Service des Systems Farbinformationsdienst (optional) Der Service zur Druckfarbenverwaltung sendet eine elektronische Nachricht an den Online Service-Server, wenn der Farbenvorrat des Frankiersystems sehr niedrig ist. Sie werden dann darüber in einer E-Mail benachrichtigt, damit die Kartusche rechtzeitig ersetzt werden kann. Weitere Informationen erhalten Sie beim Kundendienst.
Seite 120: Anzahl Der Kostenstellen (Optional)
Anzahl der Kostenstellen (optional) Entsprechend der bestellten Frankiermaschine sind Kostenstellen möglicherweise nicht verfügbar. Es ist möglich, Kostenstellen zu erhalten oder ihre Anzahl zu erhöhen, indem das System aktualisiert wird. Wenden Sie sich zum Aktualisieren Ihres Systems an den Kundendienst. Siehe auch •...
Seite 122: Anwendung Für Die Pc-Psd-Verbindung
Anwendung für die PC- PSD-Verbindung In diesem Abschnitt werden die Funktionen der Anwendung für die PC-PSD-Verbindung beschrieben. Übersicht über die Anwendung für die PC-PSD-Verbindung ............119 Vorgabeverwaltung ............121 Online Service ..............122 Support ................123 Konfigurieren von Warnungen .........124 Wartung ................125...
Seite 124: Übersicht Über Die Anwendung Für Die Pc-Psd-Verbindung
Übersicht über die Anwendung für die PC-PSD-Verbindung Die Anwendung für die PC-PSD-Verbindung führt alle Serveraufrufe des Frankiersystems über die Internetverbindung Ihres PCs aus. Mit dieser Anwendung können Sie von Ihrem PC aus für folgende Aufgaben Server anrufen: • Vorgabeverwaltung • Online Service •...
Seite 125 Konnektivität Die Konnektivität für die PC-PSD-Verbindung wird wie folgt festgelegt: • Die Anwendung PC-PSD-Verbindung wird auf Ihrem PC ausgeführt. • Ihr Frankiersystem wird über ein USB-Kabel mit Ihrem PC verbunden. • Ihr PC ist mit dem Internet verbunden, um den Zugriff auf die Server zu ermöglichen. Wenn die Verbindung zum Frankiersystem zur Verfügung steht, kann über Ihren Bildschirm auf das gesamte Menü...
Seite 126: Vorgabeverwaltung
Vorgabeverwaltung In diesem Abschnitt werden die anrufbezogenen Funktionen zum Hinzufügen und Verwalten von Vorgaben im Frankiersystem beschrieben. • Verbleibende Vorgaben im Frankiersystem anzeigen. • Vorgabe auf Frankiersystem laden. • Kontostand anzeigen. • Kontostand abrufen. • Überprüfung, um das Frankiersystem zu entsperren. Hinweis zur Vorgabenverwaltung: •...
Seite 127: Online Service
Online Service In diesem Abschnitt werden die anrufbezogenen Funktionen für den Online Service beschrieben. Über den Bildschirm "Online Service" haben Sie die folgenden Möglichkeiten: • Server für die Sendungsidentifizierung anrufen. • Statistikupload. • Upload von Datensätzen für die Sendungsidentifizierung.
Seite 128: Support
Support In diesem Abschnitt werden die Funktionen beschrieben, die sich auf die Software und den Support für die Anwendung "PC-PSD-Verbindung" beziehen. Außerdem bietet er den Zugriff auf das Benutzerhandbuch des Frankiersystems. Über den Bildschirm "Support" haben Sie die folgenden Möglichkeiten: •...
Seite 129: Konfigurieren Von Warnungen
Konfigurieren von Warnungen In diesem Abschnitt werden die Einstellungen der Anwendung für die PC-PSD-Verbindung beschrieben, die Sie manuell ändern können. Der Bildschirm zum Konfigurieren von Warnungen ermöglicht die Benachrichtigung über Folgendes: • Warnung über geplante Serververbindung. • Eine fehlende Serververbindung.
Seite 130: Wartung
Wartung In diesem Abschnitt werden die anrufbezogenen Funktionen zur Wartung des Frankiersystems beschrieben (Diagnose, Software-Download usw.). Über den Bildschirm "Systeminfo" haben Sie die folgenden Möglichkeiten: • Erneutes Synchronisieren des Frankiersystems mit dem OLS. • Sichern von Einstellungen, um die Einstellungen Ihres Frankiersystems zu speichern.
Seite 132: Konfigurieren Des Frankiersystems
Konfigurieren des Frankiersystems In diesem Abschnitt werden die allgemeinen Einstellungen beschrieben, die Sie auf das Frankiersystem anwenden können. Einige dieser Einstellungen können direkt von allen Benutzern verwaltet werden, wohingegen die meisten den Zugriff durch den Manager erfordern. Einstellungsübersicht ............129 An-/Abmelden als Manager ..........130 Vorgehensweise beim Anmelden als Manager ..........130 Vorgehensweise beim Beenden des Managermodus ........131 Wechseln der Anzeigesprache .........132...
Seite 133 Vorgehensweise beim Zurücksetzen der Wiegeplattform auf Null ....143 Vorgehensweise beim Zurücksetzen der Wiegeplattform auf Null ....144 Vorgehensweise beim Ändern des GEO-Codes ..........145 Standardeinstellungen für Abdrucke ......149 Vorgehensweise beim Ändern der Standardgebühr ........149 Vorgehensweise beim Ändern des Standardtextes ........150 Vorgehensweise beim Ändern des Standardklischees ........150 Vorgehensweise beim Einstellen der Funktion für die automatische Vordatierung ....................152 Abdruckspeicher ...............153...
Seite 134: Einstellungsübersicht
Einstellungsübersicht In diesem Abschnitt werden zwei Arten von Einstellungen beschrieben: • Bedienereinstellungen, die nur so lange gelten, wie der Bediener angemeldet ist, der sie angewendet hat. • Manager-Einstellungen legen die standardmäßigen oder permanenten Merkmale des Frankiersystems fest. Andere Benutzereinstellungen werden in den entsprechenden Abschnitten beschrieben: Verarbeiten von Postgütern on page 23,...
Seite 135: An-/Abmelden Als Manager
An-/Abmelden als Manager Sie müssen als Manager angemeldet sein, um das Frankiersystem konfigurieren und Funktionen durchführen zu können, z. B. das Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten, das Erstellen bestimmter Berichte usw. Wenn Sie als Manager angemeldet sind, ist nur das Manager-Menü verfügbar. Das Drucken von Postgebühren ist nicht möglich, während Sie als Manager angemeldet sind.
Seite 136: Vorgehensweise Beim Beenden Des Managermodus
Beenden des Managermodus Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren, um den Managermodus zu verlassen. Dies ist erforderlich, um zum Benutzermodus zurückzukehren. Vorgehensweise beim Beenden des Managermodus So beenden Sie den Managermodus: Sie müssen Folgendes ausführen: drücken. Das System wechselt in den Sleep-Modus und der Manager wird abgemeldet.
Seite 137: Wechseln Der Anzeigesprache
Wechseln der Anzeigesprache Sie können von den für das Frankiersystem verfügbaren Sprachen eine Sprache für Ihre Postverarbeitungssitzung auswählen (maximal 3 Sprachen). Vorgehensweise beim Wechseln der Anzeigesprache So wechseln Sie die aktuelle Anzeigesprache als Benutzer: Entweder: drücken und 11.1 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Einstellungen Sprache...
Seite 138: Vorgehensweise Beim Wechseln Der Standardanzeigesprache
Vorgehensweise beim Wechseln der Standardanzeigesprache So ändern Sie die Bedienersprache standardmäßig als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 130): Entweder: drücken und 3.1.1 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Standard Bedienereinstellungen Bedienereinstel- lungen Sprache Wählen Sie die Standardsprache aus. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK].
Seite 139: Einstellungen Für Die Anzeige
Einstellungen für die Anzeige Sie können den Kontrast der Anzeige für helle oder dunkle Arbeitsumgebungen anpassen. Vorgehensweise beim Anpassen des Anzeigekontrasts So passen Sie den Anzeigekontrast als Benutzer an: Entweder: drücken und 11.2 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Einstellungen Kontrast Verwenden Sie die Schaltfläche...
Seite 140: Vorgehensweise Beim Wechseln Der Standardanzeigekontrasts
Vorgehensweise beim Wechseln der Standardanzeigekontrasts So ändern Sie den Anzeigekontrast standardmäßig als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 130): Entweder: drücken und 3.1.2 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Standard Bedienereinstellungen Bedienereinstel- lungen Kontrast Verwenden Sie die Schaltfläche , um den Kontrast zu erhöhen oder zu verringern.
Seite 141: Ein-Abschaltzeiten Für Das System
Ein-Abschaltzeiten für das System Als Bediener oder Manager können Sie die folgenden Ein-Abschaltzeiten für das System ändern: • "Schlafmodus": Phase der Inaktivität, nach der das System automatisch in den Sleep-Modus wechselt. • "Komplettabschaltung": Phase der Inaktivität, nach der das System automatisch in den Soft-off-Modus wechselt.
Seite 142: Vorgehensweise Zum Ändern Der Ein-Abschaltzeiten Für Den Soft-Off-Modus (Benutzer)
Vorgehensweise zum Ändern der Ein-Abschaltzeiten für den Soft-off-Modus (Benutzer) So ändern Sie die Komplettabschaltung als Bediener: Entweder: drücken und 2.3.2 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Frankiereinstellungen Ein-Abschaltzeiten Komplettabschaltung Der Bildschirm Komplettabschaltung wird angezeigt. Geben Sie den neuen Wert für die Ein-Abschaltzeit des Soft-off-Modus ein. Verwenden Sie die Taste [C], um alte Einstellungen zu löschen, und geben Sie dann einen neuen Wert ein.
Seite 143: Vorgehensweise Zum Ändern Der Ein-Abschaltzeiten Für Den Sleep-Modus (Manager)
Vorgehensweise zum Ändern der Ein-Abschaltzeiten für den Sleep-Modus (Manager) So ändern Sie den Schlafmodus als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 130): Entweder: drücken und 3.5.1 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Standard Bedienereinstellungen Ein-Abschaltzeiten Schlafmodus Der Bildschirm Schlafmodus wird angezeigt.
Seite 144: Vorgehensweise Zum Ändern Der Ein-Abschaltzeiten Für Den Soft-Off-Modus (Manager)
Vorgehensweise zum Ändern der Ein-Abschaltzeiten für den Soft-off-Modus (Manager) So ändern Sie die Komplettabschaltung als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 130): Entweder: drücken und 3.5.2 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Standard Bedienereinstellungen Ein-Abschaltzeiten Komplettabschaltung Der Bildschirm Komplettabschaltung wird angezeigt.
Seite 145: Vorgabenwarnungen
Vorgabenwarnungen Möglicher Typ einer Vorgabenwarnung: • Hoher Wert Das Frankiersystem informiert Sie darüber, dass der von Ihnen eingegebene Portowert höher als der voreingestellte Wert ist. Dieser Warnhinweis für zu hohe Beträge verhindert, dass Sie versehentlich zu hohe Portowerte drucken. • Schwellwert für geringe Vorgabe. Das Postversandsystem kann Sie darüber informieren, dass die verbleibende Vorgabe auf dem Zähler zur Neige geht (Schwellwert für geringe Vorgabe).
Seite 146: Schwellwert Für Geringe Vorgabe
Schwellwert für geringe Vorgabe Vorgehensweise beim Festlegen des Schwellwerts für geringe Vorgabe So legen Sie einen niedrigen Wert für Vorgabe als Manager fest (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 130): Entweder: drücken und 3.4.1 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Standard Bedienereinstellungen Vorgabeeinstel- lungen...
Seite 147: Wiegeeinstellungen
Wiegeeinstellungen Die Wiegeeinstellungen umfassen Folgendes: • Ändern der Standardwiegeart • Justieren der Wiegeplattform. • Festlegen des GEO-Codes, der dem geografischen Standort des Frankiersystems entspricht. Ändern der Standardwiegeart Verfügbare Wiegearten: • Standardwiegen, um ein Postgut über die Wiegeplattform zu wiegen. • Manuelle Gewichtseingabe, um einen Wert für das Gewicht manuell einzugeben. Vorgehensweise beim Ändern der Standardwiegeart So ändern Sie die Standardwiegeart als Manager (siehe Vorgehensweise beim...
Seite 148: Vorgehensweise Beim Zurücksetzen Der Wiegeplattform Auf Null
Vorgehensweise beim Zurücksetzen der Wiegeplattform auf Null So stellen Sie die Wiegeplattform als Benutzer auf Null ein: Entweder: drücken und 2.2 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Frankiereinstellungen Zurücksetzen der Wiege- plattform Entfernen Sie alle Objekte von der Wiegeplattform. Drücken Sie auf [OK], um die Wiegeplattform auf Null einzustellen.
Seite 149: Vorgehensweise Beim Zurücksetzen Der Wiegeplattform Auf Null
Vorgehensweise beim Zurücksetzen der Wiegeplattform auf Null So setzen Sie die Wiegeplattform als Manager auf Null zurück (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 130): Entweder: drücken und 6.1 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Maschineneinstellungen Zurücksetzen der Wie- geplattform Entfernen Sie alle Objekte von der Wiegeplattform.
Seite 150: Vorgehensweise Beim Ändern Des Geo-Codes
Vorgehensweise beim Ändern des GEO-Codes Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um den Geocode manuell zu ändern. Durch das Ändern des GEO-Codes werden die Gewichtswerte modifiziert, die vom Frankiersystem bereitgestellt werden. Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Parameter eingeben. So ändern Sie den Geo Code als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 130):...
Seite 151 GEO-Code...
Seite 154: Standardeinstellungen Für Abdrucke
Standardeinstellungen für Ab- drucke Die Einstellungen für den 'standardmäßigen' Abdruck (der auf alle Benutzersitzungen angewendet wird) umfassen: • • Automatische Vordatierung: Ermöglicht eine frühzeitige Datumsänderung, damit nach Geschäftsschluss der Postfiliale die weitere Postgutverarbeitung mit neuem gedrucktem Datum erfolgt. Standardeinstellungen für Abdrucke Sie können für die folgenden Abdruckelemente Standardparameter festlegen: •...
Seite 155: Vorgehensweise Beim Ändern Des Standardtextes
Vorgehensweise beim Ändern des Standardtextes So ändern Sie den Standardtext als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 130): Entweder: drücken und 3.3.1 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Standard Bedienereinstellungen Abdruck Grund- einstellungen Zusatztext auswählen Wählen Sie den Standardtext aus der Liste aus. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK].
Seite 156: Automatische Vordatierung
Automatische Vordatierung Die Funktion für die automatische Vordatierung schlägt automatisch vor, das auf den Postgütern gedruckte Datum zu einer voreingestellten Uhrzeit auf den nächsten "Arbeitstag" zu ändern. Beispiel: Sie können das System so einstellen, dass die Datumsangaben um 17:00 Uhr geändert werden.
Seite 157: Vorgehensweise Beim Einstellen Der Funktion Für Die Automatische Vordatierung
Vorgehensweise beim Einstellen der Funktion für die automatische Vordatierung So wählen Sie die Uhrzeit und das Datum für die automatische Vordatierung als Manager aus (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 130): Entweder: drücken und 3.3.4 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Standard Bedienereinstellungen Abdruck Grund- einstellungen...
Seite 158: Abdruckspeicher
Abdruckspeicher Die Jobspeicher sind Voreinstellungen für Druckmodi, die Bediener des Systems schnell abrufen können, um Zeit zu sparen und von einer einfacheren Bedienung des Systems zu profitieren (siehe Verwenden von Jobspeichern on page 62). Als Manager können Sie Abdruckspeicher erstellen, bearbeiten/modifizieren und löschen. Jeder Abdruckspeicher wird über einen Namen und eine Nummer identifiziert.
Seite 159: Vorgehensweise Beim Erstellen Von Abdruckspeichern
Vorgehensweise beim Erstellen von Abdruckspeichern So erstellen Sie einen Jobspeicher als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 130): Entweder: drücken und 4 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: > Jobspeicher verwalten Die aktuelle Liste der Jobspeicher wird auf dem Bildschirm Jobspeicher angezeigt. Wählen Sie in der Zeile eine Zeile mit der Bezeichnung Kein aus.
Seite 160: Vorgehensweise Beim Bearbeiten/Modifizieren Von Abdruckspeichern
Vorgehensweise beim Bearbeiten/Modifizieren von Abdruckspeichern So bearbeiten oder ändern Sie einen Jobspeicher als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 130): Entweder: drücken und 4 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: > Jobspeicher verwalten Wählen Sie einen Abdruckspeicher aus der Liste aus. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK].
Seite 161: Vorgehensweise Beim Löschen Von Abdruckspeichern
Vorgehensweise beim Löschen von Abdruckspeichern So löschen Sie einen Jobspeicher als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 130): Entweder: drücken und 4 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Abdruckspeicher verwalten Wählen Sie einen Abdruckspeicher aus der Liste der gesicherten Abdruckspeicher aus.
Seite 162: Verbindungseinstellungen
9.10 Verbindungseinstellungen Verbindung zu Postdienstleistern oder Online Services Sie können folgende Verbindungen verwenden, um Vorgaben hinzuzufügen oder auf Online Services zuzugreifen: • Einen Internetzugang über eine Breitband-Internetverbindung (z. B. DSL, Kabel-Breitband). • Eine analoge oder Faxleitung über ein Modem (optional). Verwenden Sie zuerst das nachfolgende Verfahren, um eine Verbindung auszuwählen, und konfigurieren Sie dann die Verbindung.
Seite 163: Vorgehensweise Beim Auswählen Der Verbindung Zu Postdienstleistern/Online Services
Vorgehensweise beim Auswählen der Verbindung zu Postdienstleistern/Online Services So wählen Sie die Online Service-Verbindung als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 130): Entweder: drücken und 9.1 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Anschlusseinstellungen Postserver-Zugang Der Bildschirm Postserver-Zugang wird angezeigt. Um das LAN zu verwenden, wählen Sie LAN aus und drücken auf [OK] (oder geben Sie 2 ein).
Seite 164: Lan-Einstellungen
Verbindungseinstellungen Siehe auch LAN Einstellungen LAN-Einstellungen können nur ausgeführt werden, wenn die Maschine beim Starten tatsächlich an ein LAN angeschlossen ist. Wenn die LAN-Verbindung aktiviert ist, kann das Frankiersystem über eine LAN-Verbindung mit dem Server verbunden werden. Vorgehensweise beim Festlegen von LAN-Parametern (Breitband-Internet) So legen Sie die Parameter für das LAN als Manager fest (siehe Vorgehensweise...
Seite 165: Einstellungen Der Pc-Psd-Verbindung
Einstellungen der PC-PSD-Verbindung Stellen Sie sicher, dass die Anwendung für die PC-PSD-Verbindung auf Ihrem Computer vorhanden ist, bevor Sie den Verbindungstyp PC-PSD-Verbindung auswählen. Weitere Informationen finden Sie im Installationshandbuch. Die PC-PSD-Verbindung funktioniert bei Andockstationen nicht. Vorgehensweise beim Festlegen von Parametern für die PC-PSD-Verbindung So legen Sie Parameter für die PC-PSD-Verbindung fest: Siehe...
Seite 166: Vorgehensweise Beim Festlegen Der Parameter Für Das Analoge Modem
Vorgehensweise beim Festlegen der Parameter für das analoge Modem So legen Sie die Parameter für das Modem als Manager fest (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 130): Entweder: drücken und 9.3 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Anschlusseinstellungen Modemeinstellungen Geben Sie auf den als nächstes angezeigten Bildschirmen die erforderlichen Parameter...
Seite 167: Verwaltung Von Zeit Und Datum
9.11 Verwaltung von Zeit und Datum Zeitumstellungen Das Frankiersystem stellt sich normalerweise automatisch auf Zeitumstellungen ein. Wenn jedoch eine manuelle Anpassung erforderlich ist, können Sie eines der folgenden Verfahren verwenden, um die Uhrzeit des Frankiersystems zu korrigieren: • Als Benutzer: Vorgehensweise beim Entsperren des Zählers on page 70 •...
Seite 168: Vorgehensweise Beim Prüfen Von Zeit Und Datum Auf Der Maschine
Vorgehensweise beim Prüfen von Zeit und Datum auf der Maschine So prüfen Sie die aktuelle Zeit und das Datum als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 130): Entweder: drücken und 6.3 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Maschineneinstellungen Datum und Zeit Wählen Sie Serveranruf aus, um die Zeit einzustellen.
Seite 170: 10 Optionen Und Updates
10 Optionen und Updates In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das System durch Hinzufügen optionaler Funktionen und Abdruckelemente (z. B. aktuellste Postgebühren, zusätzliche Texte oder Werbeklischees) aufrüsten können. 10.1 Vorgang für Optionen und Updates .......167 Vorgehensweise beim Zugreifen auf das Menü "Optionen und Updates"...
Seite 172: Vorgang Für Optionen Und Updates
10.1 Vorgang für Optionen und Up- dates Sie können das Frankiersystem durch Folgendes aktualisieren: • Hinzufügen neuer Optionen, z. B. das Erhöhen der maximalen Anzahl von Kostenstellen • Aktualisieren der Postgebühren • Erstellen zusätzlicher Texte für den Abdruck • Herunterladen benutzerdefinierter Werbeklischees Informationen zum Aktualisieren des Betriebssystems des Frankiersystems finden Sie unter Online Service...
Seite 173: Verwenden Der Mailbox
10.2 Verwenden der Mailbox Mit Hilfe der Mailboxs können Sie Nachrichten des Frankiersystems oder vom Kundendienst über den Server empfangen. Auf der Startseite zeigt ein Symbol an, dass die Mailbox ungelesene Nachrichten enthält. Der Bildschirm mit der Mailbox-Liste zeigt ungelesene Nachrichten an und ermöglicht es Ihnen, gelesene Nachrichten zu löschen.
Seite 174: Vorgehensweise Beim Lesen Ihrer Nachrichten
Vorgehensweise beim Lesen Ihrer Nachrichten So lesen Sie Ihre Nachrichten als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 130): Entweder: drücken und 1 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Mailbox Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt. Wählen Sie eine Nachricht aus, und drücken Sie dann auf [OK]. Wählen Sie zum Lesen der Nachricht Öffnen aus.
Seite 175: Vorgehensweise Beim Löschen Ihrer Nachrichten
Vorgehensweise beim Löschen Ihrer Nachrichten So löschen Sie Ihre Nachrichten als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 130): Entweder: drücken und 1 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Mailbox Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt. Wählen Sie eine Nachricht aus, und drücken Sie dann auf [OK]. Wählen Sie Löschen aus, um die Nachricht zu löschen.
Seite 176: Verwalten Von Optionen
10.3 Verwalten von Optionen Konsultieren der Optionsliste Die Optionsliste umfasst die tatsächlich auf das Frankiersystem geladenen Optionen und zeigt die aktivierten Optionen an. Sie können auch für jede Option Details anzeigen. Weitere Informationen über die Optionen, die Sie zum Frankiersystem hinzufügen können, erhalten Sie beim Kundendienst.
Seite 177: Aktivieren Neuer Optionen
Aktivieren neuer Optionen Vorgang zum Aktivieren von Optionen Sie können neue Optionen durch Herstellen einer Verbindung zwischen dem Frankiersystem und dem Online Services-Server aktivieren. Neu verfügbare Optionen werden automatisch auf das Frankiersystem heruntergeladen und dort aktiviert. Wenden Sie sich an den Kundendienst, damit neue Optionen auf dem Online Services-Server zum Download bereitgestellt werden.
Seite 178: Verwalten Von Benutzerdefinierten Textnachrichten
10.4 Verwalten von benutzerdefinier- ten Textnachrichten Sie können Ihre Postgüter aufwerten, indem Sie links neben dem Abdruck benutzerdefinierte Textnachrichten hinzufügen. Als Manager haben Sie folgende Möglichkeiten: • Hinzufügen von benutzerdefinierten Textnachrichten (und Erstellen eines Namens für die Menüauswahl). • Bearbeiten/Ändern von Nachrichten. •...
Seite 179: Bearbeiten Von Texten
Bearbeiten von Texten Verwenden Sie die nachfolgenden Verfahren, um Texte zu erstellen, zu ändern oder zu löschen. Vorgehensweise beim Hinzufügen von neuen Textnachrichten So fügen Sie eine neue Nachricht hinzu: Zeigen Sie die Liste der Texte an. Siehe Vorgehensweise beim Anzeigen von Textnachrichten on page 173.
Seite 180 So löschen Sie eine Nachricht: Wählen Sie Löschen aus. Der ausgewählte Text wird angezeigt. Drücken Sie zum Bestätigen des Löschvorgangs auf [OK]. Die Nachrichtenliste wird vom System aktualisiert.
Seite 181: Verwalten Von Werbeklischees
10.5 Verwalten von Werbeklischees Die Werbeklischees sind grafische Abbildungen, die Sie auf der linken Seite des auf Postgüter gedruckten Abdrucks hinzufügen können. Als Manager haben Sie folgende Möglichkeiten: • Anzeigen der Liste der Klischees • Umbenennen oder Löschen von Klischees •...
Seite 182: Ändern Der Liste Der Klischees
Ändern der Liste der Klischees Über das nachfolgende Verfahren können Sie die Menübezeichnung eines Klischees ändern oder ein Klischee aus der Liste löschen. Vorgehensweise beim Ändern oder Löschen von Klischees So ändern oder löschen Sie ein Klischee: Zeigen Sie die Liste der Werbeklischees an (siehe Vorgehensweise beim Anzeigen von Klischees on page 176).
Seite 183: Vorgehensweise Beim Herunterladen Neuer Klischees
Vorgehensweise beim Herunterladen neuer Klischees So laden Sie neue Klischees herunter: Zeigen Sie die Liste der Werbeklischees an (siehe Vorgehensweise beim Anzeigen von Klischees on page 176). Wählen Sie > Suche nach Updates aus, und drücken Sie auf [OK]. Das Frankiersystem stellt die Verbindung zum Online Services-Server her und lädt verfügbare Klischees herunter.
Seite 184: Verwalten Der Gebührenauswahl
10.6 Verwalten der Gebührenaus- wahl Das Frankiersystem verwendet Gebührentabellen, um die Postgebührbeträge zu berechnen. Als Manager haben Sie folgende Möglichkeiten: • Anzeigen der Liste der Gebührentabellen und Überprüfen, welche Tabelle derzeit vom System verwendet wird • Herunterladen neuer Gebührenauswahltabellen. Die neu verfügbaren Gebührentabellen werden automatisch auf das Frankiersystem heruntergeladen, indem dieses mit dem Online Services-Server als Benutzer verbunden wird.
Seite 185: Vorgehensweise Beim Prüfen Von Gebührenaktualisierungen
Vorgehensweise beim Prüfen von Gebührenaktualisierungen So zeigen Sie die Liste der Gebührentabellen als Manager an (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 130): Entweder: drücken und 8.4 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Optionen und Updates Gebührenmanagement Die Liste der Gebührentabellen wird auf dem Bildschirm Gebührenmanagement angezeigt.
Seite 186: Aktualisieren Der Systemsoftware
10.7 Aktualisieren der Systemsoft- ware Gelegentlich ist es erforderlich, dass Sie neue Software für das Frankiersystem herunterladen. Das Softwarepaket kann Erweiterungen oder Aktualisierungen für Funktionen umfassen. Wenn Sie zusätzliche Services erwerben, kann es außerdem erforderlich sein, dass Sie die Software herunterladen müssen, damit dieser neue Dienst unterstützt wird. Sie erhalten Anweisungen vom Kundendienst, die darüber informieren, dass Sie einen Softwaredownload ausführen sollten.
Seite 187: Vorgehensweise Beim Aktualisieren Der Systemsoftware
Vorgehensweise beim Aktualisieren der Systemsoftware So aktualisieren Sie die Systemsoftware als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 130): Entweder: drücken und 10.5 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Online Service Downloads Wählen Sie das Element aus, das heruntergeladen werden soll. Wählen Sie Detail of download (Download-Details) aus.
Seite 188: Wartung Des Frankiersystems
Wartung des Frankiersystems In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen über die Wartung des Frankiersystems enthalten, damit es in einem guten Zustand erhalten bleibt. 11.1 Warten der Kartusche ............185 Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenfüllstands und der Kartuschendaten ..................186 Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenfüllstands und der Kartuschendaten ..................187 Vorgehensweise beim Justieren der Druckköpfe .........188 Vorgehensweise beim automatischen Reinigen der Druckköpfe ....190...
Seite 190: Warten Der Kartusche
11.1 Warten der Kartusche Informationen zur Kartusche Die zum Drucken verwendete Farbkartusche befindet sich im Frankiersystem und wurde vom Postdienstleister getestet und genehmigt. Die Farbkartusche verwendet Tintenstrahltechnologie. Sie erfordert ein regelmäßiges Reinigen der Druckkopfdüsen, damit eine geeignete Druckqualität erreicht wird. Das System führt diese Reinigung automatisch oder auf Anforderung durch.
Seite 191: Anzeigen Des Füllstands Und Der Kartuschendaten
Anzeigen des Füllstands und der Kartuschendaten Sie können den Druckfarbenfüllstand und andere Kartuschendaten anzeigen. Beispiel: • Verbrauchte Druckfarbe in Prozent • Farbe der Druckfarbe • Kartuschenstatus (vorhanden oder nicht vorhanden) • Datum der ersten Verwendung Überprüfen Sie auch das Haltbarkeitsdatum (Best before) auf der Verpackung der Kartusche.
Seite 192: Vorgehensweise Beim Anzeigen Des Druckfarbenfüllstands Und Der Kartuschendaten
Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenfüllstands und der Kartuschendaten So zeigen Sie den Druckfarbenfüllstand und die Kartuschendaten als Manager an (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 130): Entweder: drücken und 7.2.1 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Systeminfo Kartusche Farbinformationen Der Bildschirm Farb-Information wird angezeigt.
Seite 193: Einstellen Der Ausrichtung Des Druckkopfes
Einstellen der Ausrichtung des Druckkopfes Justieren Sie den Druckkopf, wenn zwischen dem oberen und unteren Bereich der Abdrucke eine Lücke besteht. Das System erfordert von Ihnen, dass Sie den Druckkopf nach jedem Wechsel der Kartusche justieren. Vorgehensweise beim Justieren der Druckköpfe So richten Sie die Druckköpfe als Manager aus (siehe Vorgehensweise beim Anmelden Manager):...
Seite 194: Reinigen Des Druckkopfs
Legen Sie ein Blatt Papier in den Postgutpfad ein. Das System druckt ein Testmuster. Der Bildschirm Druckkopfausrichtung wird angezeigt. Beobachten Sie das Muster, und verwenden Sie dann die Tasten Aufwärts/Abwärts, um den Buchstaben auszuwählen, der der geradlinigsten und vollständigen vertikalen Linie entspricht (hier F).
Seite 195: Vorgehensweise Beim Automatischen Reinigen Der Druckköpfe
Vorgehensweise beim automatischen Reinigen der Druckköpfe So reinigen Sie den Druckkopf automatisch als Benutzer: Entweder: drücken und 12.2 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Kartusche Reinigungsvorgang Der Reinigungsvorgang startet automatisch. Vorgehensweise beim automatischen Reinigen der Druckköpfe So reinigen Sie den Druckkopf als Manager automatisch (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 130):...
Seite 196: Manuelle Reinigung
Manuelle Reinigung Wenn die automatische Reinigung nicht ausreichend ist, können Sie den Druckkopf auch manuell reinigen. Vorgehensweise beim manuellen Reinigen des Druckkopfs So reinigen Sie den Druckkopf manuell: Öffnen Sie die Abdeckung. Entnehmen Sie die Farbkartusche (siehe Vorgehensweise beim Ersetzen der Farbkartusche on page 191).
Seite 197 So wechseln Sie die Farbkartusche als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 130): Entweder: drücken und 7.2.4 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Systeminfo Kartusche Austausch der Druck- kopfeinheit Die Kartusche bewegt sich an die Position, an der die Auswechselung erfolgt und es wird die folgende Nachricht angezeigt: Öffnen Sie die Abdeckung, indem Sie sie von oben links zu sich ziehen.
Seite 198 Entfernen Sie die Schutzstreifen von der neuen Farbkartusche. Setzen Sie die neue Farbkartusche ein, und drücken Sie diese dann bis zum Anschlag nach vorne. Setzen Sie den blauen Hebel wieder ein. Schließen Sie die Abdeckung. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK].
Seite 199: Wartungsvorgänge
11.2 Wartungsvorgänge • Diese Prozesse dürfen nur auf Anforderung des Kundendienstes durchgeführt werden. • Überprüfen Sie vor dem Start, dass das Frankiersystem an das LAN oder eine Telefonleitung angeschlossen ist. Angemeldet als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager page 130): drücken und 7.4 eingeben.
Seite 200: Vorgehensweise Beim Ausführen Des Installations-Assistenten
Ausführen des Installations-Assistenten Möglicherweise möchten Sie den Installations-Assistenten nach einer Systemaktualisierung ausführen. Vorgehensweise beim Ausführen des Installations-Assistenten So führen Sie den Installations-Assistenten als Manager aus (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 130): Entweder: drücken und 7.4 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Systeminfo Installation...
Seite 201: Ändern Der Adresse: Aktualisieren Ihrer Registrierung
Ändern der Adresse: Aktualisieren Ihrer Registrierung Über das nachfolgende Verfahren können Sie Ihre Postdienstregistrierung nach einer Adressänderung aktualisieren. Wenden Sie sich zuerst an den Kundendienst, um Ihre Daten zu aktualisieren und das unten beschriebene Verfahren zur Update-Registrierung zu aktivieren. Damit dieses Verfahren ausgeführt werden kann, muss das System mit dem Internet oder der Telefonleitung verbunden sein (siehe Verbindungen on page 19).
Seite 202: Problembehandlung
12 Problembehandlung Dieser Abschnitt hilft Ihnen bei der Behandlung von Problemen, die möglicherweise bei der Verwendung des Frankiersystems auftreten können. 12.1 Wiegeprobleme ..............199 12.2 Diagnose und Systemdaten ...........201 Vorgehensweise beim Zugriff auf die Diagnosefunktion ......202 Vorgehensweise beim Anzeigen der Softwaredaten ........203 Vorgehensweise beim Anzeigen der Hardwaredaten ........203 Vorgehensweise beim Anzeigen der Fehlerlisten ........204 Vorgehensweise beim Anzeigen der Systemzähler ........205...
Seite 204: Wiegeprobleme
12.1 Wiegeprobleme Die Wiegeplattform wiegt nicht genau Die Maschine zeigt anscheinend nicht das richtige Gewicht an. Die Anzeige von – – g weist auf einen Wiegefehler hin. Überprüfen Sie das Wiegegerät wie folgt. Optionen und Updates Mögliche Ursachen Maßnahmen Es sind Vibrationen oder Luftzüge Verwenden Sie einen stabilen und festen Tisch: •...
Seite 205 Gewicht auf Wiegeplattform liegt Entfernen Sie das Paket, und wiegen Sie es über der Höchstkapazität (Sie ha- nach Möglichkeit auf einer anderen Waage. ben ein Paket auf die Plattform ge- Verwenden Sie den Modus für die manuelle legt, das für die Kapazität zu Gewichtseingabe, um das Gewicht einzugeben schwer ist).
Seite 206: Diagnose Und Systemdaten
12.2 Diagnose und Systemdaten Diagnose In diesem Abschnitt können Sie die Ursache eines Problems oder eines Systemausfalls unter Leitung des Kundendiensts ermitteln. Die Maschine führt Selbsttests aus, um das System zu analysieren und die entsprechenden Berichte zu generieren. Als Manager können Sie auf folgende Diagnosen Zugriff erhalten: Diagnose Kommentare LAN Verbindungstest...
Seite 207: Vorgehensweise Beim Zugriff Auf Die Diagnosefunktion
Vorgehensweise beim Zugriff auf die Diagnosefunktion So greifen Sie auf die Diagnosefunktion als Manager zu (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 130): Entweder: drücken und 7.3 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Systeminfo Diagnose Das System erfordert, dass Sie auf [OK] drücken, um die Diagnosetests zu starten. Anschließend zeigt es die Liste der Tests an.
Seite 208: Vorgehensweise Beim Anzeigen Der Softwaredaten
Vorgehensweise beim Anzeigen der Softwaredaten So zeigen Sie die Softwaredaten als Manager an (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 130): Entweder: drücken und 7.1.1 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Systeminfo System Information Softwareinfor- mation Das System zeigt die Daten über die Software an. Vorgehensweise beim Anzeigen der Hardwaredaten So zeigen Sie die Hardwaredaten als Manager an (siehe Vorgehensweise beim...
Seite 209: Vorgehensweise Beim Anzeigen Der Fehlerlisten
Vorgehensweise beim Anzeigen der Fehlerlisten So zeigen Sie die Fehlerlisten als Manager an (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 130): Entweder: drücken und 7.1.3 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Systeminfo System Information Fehlerliste Wählen Sie die Liste Fehlerbericht Basis aus (oder geben Sie 1 ein) oder Wählen Sie die Liste >...
Seite 210: Vorgehensweise Beim Anzeigen Der Systemzähler
Vorgehensweise beim Anzeigen der Systemzähler So zeigen Sie die Daten der Maschinenzähler als Manager an (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 130): Entweder: drücken und 7.1.4 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Systeminfo System Information Zähler Das System zeigt die Daten der Systemzähler an.
Seite 212: 13 Spezifikationen
13 Spezifikationen In diesem Abschnitt sind die Hauptspezifikationen für das Frankiersystem enthalten. 13.1 Postgutspezifikationen ...........209 13.2 Allgemeine Spezifikationen ..........211 13.3 Wiegeplattform ..............212...
Seite 214: Postgutspezifikationen
13.1 Postgutspezifikationen Grundmerkmale für Kuverts Kuvertabmessungen Das Frankiersystem kann die nachfolgend veranschaulichten Kuvert- und Laschenformate bearbeiten (Hinweis: Die Abbildung ist nicht maßstabsgetreu).
Seite 215 Kuvertdicke 0,2 mm 8 mm...
Seite 216: Allgemeine Spezifikationen
13.2 Allgemeine Spezifikationen Abmessungen (mm) (Breite x Länge x Höhe) • 225 mm x 316 mm x 194 mm Gewicht • 3,8 kg Stromversorgung • Frequenz: 50 Hz • Max. Nennstrom (vollständige Konfiguration): 0,2 A • Stromversorgung: 230 V (+/– 10 %) 2-poliger geerdeter Stromkreis (bis zum Standard NFC15-100).
Seite 217: Wiegeplattform
13.3 Wiegeplattform Max. Kapazität: • 2 kg (IS-240) • 3 kg (IS-280) A0013604/B - 13/11/2020...
Seite 218 A0013604/B - 13/11/2020...

quadient IS-280 Bedienungsanleitung

Table of Contents

Informationen zu Ihrem Frankiersystem

Verarbeiten von Postgütern

Verschiedene Druckmodi

Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung

Verarbeiten von [Standard]-Postgütern

Drucken von [Eingang] für Eingehende Postgüter

Einstellungsdetails

Ergänzende Vorgänge

Abrechnungsvorgänge

Überblick

Verwalten von Vorgaben

Entsperren des Psds (Überprüfung)

Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten

Übersicht über Kostenzuordnung und Zugriffsrechte

Auswählen eines Kostenstellen-Modus

Richtlinien zur Kostenstellenmodieinrichtung

Auswählen eines Kostenstellen-Modus

Verwalten der Kostenstellen

Berichte

Berichte IM Überblick

Erstellen von Berichten

Postgebührdaten

Vorgabedaten

Kostenstellendaten

Systemdaten

Online Service

Übersicht über Online-Dienste

Verbinden mit Online Services

Hochladen von Statistiken (Optional)

Online Service des Systems

Anwendung für die Pc- Psd-Verbindung

Konfigurieren des Frankiersystems

Einstellungsübersicht

An-/Abmelden als Manager

Wechseln der Anzeigesprache

Einstellungen für die Anzeige

Ein-Abschaltzeiten für das System

Vorgabenwarnungen

Wiegeeinstellungen

Standardeinstellungen für Abdrucke

Abdruckspeicher

Verbindungseinstellungen

Verwaltung von Zeit und Datum

10 Optionen und Updates

Vorgang für Optionen und Updates

Verwenden der Mailbox

Verwalten von Optionen

Verwalten von Benutzerdefinierten Textnachrichten

Verwalten von Werbeklischees

Verwalten der Gebührenauswahl

Aktualisieren der Systemsoftware

Wartung des Frankiersystems

Warten der Kartusche

Wartungsvorgänge

12 Problembehandlung

13 Spezifikationen

Quicklinks

Kapitel

Verwandte Anleitungen für quadient IS-280

Inhaltszusammenfassung für quadient IS-280