1.8.6 Weitere Funktionen
1.8.6 Weitere Funktionen
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Interview-Mailbox
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Nachrichtenanzeige
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Ansage des Anrufernamens
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Vorabfrage
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Aufzeichnen eines Gesprächs
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Zuordnen Ihrer Rufnummern für das Automatische Login von extern und die Kostenfreie
Fernvorabfrage
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Persönlicher benutzerspezifischer Ablauf
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Einstellen des Alarms (Terminruf/Weckruf)
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Einstellen der Abwesenheitsmeldung von extern
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Call-through-Dienst
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Communication Assistant Plug-in für Microsoft Outlook
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IMAP
Interview-Mailbox
Eine Interview-Mailbox dient dazu, Anrufern Fragen zu stellen und die entsprechenden Antworten
aufzuzeichnen. Wenn Sie über eine Interview-Mailbox verfügen (dies trifft nicht auf alle Teilnehmer zu), können
Sie bis zu 10 Fragen aufzeichnen und die Aufzeichnungszeit für die entsprechende Antwort für jede Frage
individuell auf einen Wert von 1 bis 60 Sekunden festlegen.
Ihre Interview-Mailbox kann zum Beispiel verwendet werden, um Anrufer Bestellungen vornehmen oder
Informationen von Ihrem Unternehmen anfordern zu lassen. Sie können die Anrufer auffordern, Name,
Adresse und die Daten zur Bestellung bzw. Informationsanforderung zu hinterlassen, und diese Informationen
später beim Abhören der Nachrichten notieren.
•
Wenn Sie diese Funktion nutzen möchten, müssen Sie sich zunächst eine Interview-Mailbox
zuweisen lassen. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator.
Aufzeichnen von Fragen
SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst.
Loggen Sie sich in
Ihre Mailbox ein.
BS-Ton
Aufzeichnen
der Frage.
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Bedienungsanleitung
9
2
1
Geben Sie 921 ein.
1
2
Geben Sie zum
Geben Sie zum
Beenden der
Übernehmen 2 ein.
Aufzeichnung 1 ein.
Ändern Sie diese Frage (aufzeichnen oder neu aufzeichnen).
1
Weiter zur nächsten Frage, danach diesen Schritt wiederholen.
2
Zurück zur vorherigen Frage, danach diesen Schritt wiederholen.
3
Wählen Sie eine bestimmte Frage aus.
4
Geben Sie die Nummer der Frage und # ein, danach diesen
Schritt wiederholen.
Geben Sie die gewünschte Option ein.
Fortfahren
Eine andere Frage ändern.
ODER
Wenn Sie fertig sind,
Hörer auflegen.
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