Nachrichten Senden; Nachrichtenübermittlung - Panasonic KX-NS700 Bedienungsanleitung

1.8.4 Nachrichten senden

1.8.4 Nachrichten senden
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Nachrichtenübermittlung
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Persönliche Gruppenverteilungslisten
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Externe Nachrichtenübermittlung
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Listen für die externe Nachrichtenübermittlung
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Empfangen externer Nachrichtenübermittlungen
Sie können Nachrichten aufzeichnen und diese an andere Teilnehmer, an Nebenstellenbenutzer ohne eigene
Mailboxen und sogar an externe Teilnehmer senden. Nachrichten können mithilfe einer der folgenden
Funktionen versendet werden:
•
Nachrichtenübermittlung:
Senden einer Nachricht an andere Teilnehmer (siehe "
•
Externe Nachrichtenübermittlung:
Senden einer Nachricht an Teilnehmer des Unified Messaging-Systems (Nebenstellenbenutzer und
externe Teilnehmer) die keine eigene Mailbox haben (siehe "
Zum Festlegen der Empfänger Ihrer Nachrichten stehen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung. Die
Festlegung der Empfänger kann anhand folgender Informationen erfolgen:
•
Mailboxnummer oder Teilnehmername (legt einen individuellen Empfänger für die
Nachrichtenübermittlung fest).
•
Nummer einer persönlichen Gruppenverteilungsliste oder Mailboxgruppe (legt eine Gruppe von
Empfängern für die Nachrichtenübermittlung fest).
•
Nebenstellennummer oder Rufnummer (legt einen individuellen Empfänger für die externe
Nachrichtenübermittlung fest).
•
Nummer einer Liste für die externe Nachrichtenübermittlung (legt eine Gruppe von Empfängern für die
externe Nachrichtenübermittlung fest).
Nachrichtenübermittlung
Sie können Nachrichten an andere Teilnehmer senden. Sie können Nachrichtenempfänger anhand einer
Nummer oder anhand des Teilnehmernamens festlegen.
Festlegen von Teilnehmern anhand einer Nummer:
•
Geben Sie die Mailboxnummer des Teilnehmers ein.
•
Geben Sie die Nummer einer persönlichen Gruppenverteilungsliste ein (siehe "
Gruppenverteilungslisten").
•
Geben Sie die Nummer einer Mailboxgruppe ein (diese muss durch den Systemadministrator erstellt
werden. Weitere Informationen erhalten Sie vom Systemadministrator).
Festlegen von Teilnehmern anhand des Namens:
•
Geben Sie die ersten Buchstaben des Teilnehmernamens ein (Funktion "Wählen über Name").
Sobald Sie die Empfänger festgelegt haben, können Sie eine Nachricht aufzeichnen. Vor dem Versenden Ihrer
Nachricht, können Sie folgende Einstellungen vornehmen:
•
Status Dringend:
Die Nachricht wird vom Empfänger vor allen anderen Nachrichten abgehört.
•
Status Privat:
Um die Vertraulichkeit der Nachricht zu gewährleisten, ist es dem Empfänger nicht möglich, die Nachricht
weiterzuleiten.
•
Auto Empfang:
Sobald der Empfänger die Nachricht abgehört hat, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis.
Schließlich haben Sie noch die Möglichkeit, Ihre Nachricht sofort zu senden oder einen Zeitpunkt für die
Nachrichtenübermittlung festzulegen.
166 Bedienungsanleitung
Nachrichtenübermittlung").
Externe Nachrichtenübermittlung").
Persönliche