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Panasonic KX-NS700 Bedienungsanleitung

Panasonic KX-NS700 Bedienungsanleitung

Hybrid-ip-telekommunikationssystem
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Inhaltsverzeichnis

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Bedienungsanleitung
Hybrid-IP-Telekommunikationssystem
KX-NS700
Modell-Nr.
Vielen Dank, dass Sie sich für dieses Panasonic-Produkt entschieden haben.
Bitte lesen Sie diese Anleitung vor der Benutzung sorgfältig durch und bewahren Sie diese für den späteren
Gebrauch auf.
Lesen Sie insbesondere die Informationen unter "1.1.1 Zu Ihrer Sicherheit (Seite 14)", bevor Sie dieses Produkt
in Betrieb nehmen.
KX-NS700: PFMPR-Softwareversion 004.20000 oder höher
Handbücher und ergänzende Informationen finden sich auf der Panasonic Website unter:
http://panasonic.net/pcc/support/pbx/

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Inhaltsverzeichnis
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Inhaltszusammenfassung für Panasonic KX-NS700

  • Seite 1 Bitte lesen Sie diese Anleitung vor der Benutzung sorgfältig durch und bewahren Sie diese für den späteren Gebrauch auf. Lesen Sie insbesondere die Informationen unter "1.1.1 Zu Ihrer Sicherheit (Seite 14)", bevor Sie dieses Produkt in Betrieb nehmen. KX-NS700: PFMPR-Softwareversion 004.20000 oder höher Handbücher und ergänzende Informationen finden sich auf der Panasonic Website unter: http://panasonic.net/pcc/support/pbx/...
  • Seite 2 Funktions-Highlights IP-Kommunikation Einfache Bedienung Diese TK-Anlage unterstützt die IP-Kommunikation Wenn Sie ein Telefon von Panasonic verwenden, das unter Verwendung verschiedener IP-Telefone wie mit Navigationstaste/Jog Dial und Display ausgestattet z.B. Telefone der Serie KX-NT3xx/KX-NT5xx mit ist, haben Sie bequemen Zugang zu den gewünschten Funktionen.
  • Seite 3: Unified Messaging Integriert

    Funktions-Highlights Schnurloses System Unified Messaging integriert An diese TK-Anlage können Mobilteile (MT) Sie können ankommende Gespräche auf Ihre angeschlossen werden. Mobilteile (MTs) können an Mailbox umleiten, damit die Anrufer der TK-Anlage zusammen mit drahtgebundenen Sprachnachrichten hinterlassen können, wenn Telefonen verwendet werden. Sie nicht selbst ans Telefon gehen können.
  • Seite 4: In Dieser Anleitung Wird

    SYSTEL mit Display ® Systemtelefon mit Display Digitales SYSTEL ® Digitales Systemtelefon IP-SYSTEL ® IP-Systemtelefon MT ® Mobilteil P-SIP ® Panasonic SIP-Telefon (Serie KX-HDV/KX-TGP600) SYSTEL ® Systemtelefon SIP-Nebenstelle/SIP-Nst. ® Nebenstellen der TK-Anlage, die über das Session Initiation Protocol kommunizieren. TEL ® Standardtelefon •...
  • Seite 5: Für Alle Benutzer Von Sip-Telefonen

    Die optionale Hardware, Software und Funktionen stehen nicht in allen Ländern/Regionen bzw. nicht für alle TK-Anlagen-Modelle zur Verfügung. Weitere Einzelheiten hierzu erfahren Sie bei Ihrem autorisierten Panasonic Fachhändler. • In diesem Handbuch finden Sie grundlegende Informationen zur Verwendung der am meisten genutzten TK-Anlagen-Funktionen für Systemtelefone (SYSTELs), Standardtelefone (TELs), Mobilteile (MTs),...
  • Seite 6: Automatische Belegung Einer Freien Amtsleitung

    Funktions-Highlights [Beispiel] Verwendung eines Projektcodes (Projektcode-Eingabe) SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. (Projekt) Projektcode ODER W-Ton Hörer abheben. Drücken Sie Projekt Geben Sie den Geben Sie # ein. oder geben Sie 49 ein. Projektcode Benutzer von SIP- (max. 10 Ziffern) ein. Telefonen hören diesen Ton nicht. externe Rufnummer Wählen Sie die...
  • Seite 7: Anrufen Mit Kenncode

    Funktions-Highlights Anrufen mit Kenncode SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. PIN: Persönliche Identifikationsnummer Kenncode Geben Sie ein. Geben Sie den Hörer abheben. Geben Sie 47 ein. Kenncode (max. 4 Ziffern) ein. Für Serie KX-UT: gewünschte Kenncode-PIN Drücken Sie Rufnummer BS-Ton Geben Sie die ENTER. W-Ton Wählen Sie die Kenncode-PIN (max.
  • Seite 8: Rufweiterleitung Einschalten/Ausschalten

    Funktions-Highlights Rufweiterleitung einschalten/ausschalten SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Alle Anrufe Ausschalten Nach Eingabe von 0 für Sofort ODER "Abbrechen", Amtsanrufe Besetzt Nach Zeit ODER bei Serie KX-UT: Interngespräche Besetzt und nach Zeit Drücken Sie Wählen Sie die Hörer abheben. Geben Sie 71 ein. Wählen Sie je nach Wunsch ENTER.
  • Seite 9: Open-Source-Software

    • Die Bluetooth -Wortmarke und -Logos sind eingetragene Warenzeichen der Bluetooth SIG, Inc., und jede ® Verwendung dieser Marken durch Panasonic Corporation erfolgt unter Lizenz. • Alle anderen hier erwähnten Warenzeichen sind das Eigentum der jeweiligen Unternehmen. • Abdruck aller Screenshots von Microsoft-Produkten mit freundlicher Genehmigung der Microsoft Corporation.
  • Seite 10: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis 1 Bedienung ....................13 Vor der Inbetriebnahme der Telefone ................14 1.1.1 Zu Ihrer Sicherheit ......................14 1.1.2 Wichtige Sicherheitshinweise ..................19 1.1.3 Vorsichtsmaßnahmen ....................20 1.1.4 Datensicherheit ......................22 1.1.5 Vor der Inbetriebnahme der Telefone ................23 Anrufen ..........................33 1.2.1 Grundverfahren ......................33 1.2.2 Vereinfachte Wahl ......................38 1.2.3 Wahlwiederholung ......................42 1.2.4...
  • Seite 11 Inhaltsverzeichnis 1.8.1 Was ist ein Unified Messaging-System? ..............145 1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox ..............147 1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen ............158 1.8.4 Nachrichten senden .....................166 1.8.5 Vermitteln von Gesprächen ..................176 1.8.6 Weitere Funktionen ......................184 1.8.7 Kurzanleitung .......................201 Persönliche Einrichtung des Telefons ................204 1.9.1 Terminruf/Weckruf (Einstellen des Alarms) ..............204 1.9.2...
  • Seite 12 Inhaltsverzeichnis 1.14.4 Self-Labelling (nur KX-NT366/KX-NT553/KX-NT556/KX-NT560/KX-UT248/ KX-UT670) ........................266 1.15 Funktionen für Externe Mobiltelefone .................269 1.15.1 Funktionen für Externe Mobiltelefone ................269 2 Manager-Funktionen ................273 Steuerungsfunktionen ....................274 2.1.1 Nebenstellensteuerung ....................274 2.1.2 Betriebsart wechseln ....................275 2.1.3 Wahlkontrolle vorübergehend ändern (Wählton-Vermittlung) ........277 2.1.4 Externe Hintergrundmusik (HGM) einschalten .............278 2.1.5 Aufzeichnen einer Ansage (OGM) ................279 2.1.6...
  • Seite 13: Bedienung

    Kapitel 1 Bedienung In diesem Kapitel wird die Verwendung der einzelnen Leistungsmerkmale erläutert. Bitte lesen Sie dieses Kapitel vollständig durch, damit Sie von den zahlreichen praktischen Funktionen dieser TK-Anlage optimalen Gebrauch machen können. Bedienungsanleitung...
  • Seite 14: Vor Der Inbetriebnahme Der Telefone

    1.1.1 Zu Ihrer Sicherheit 1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone 1.1.1 Zu Ihrer Sicherheit Um Unfälle und/oder Sachschäden zu vermeiden, beachten Sie bitte unbedingt folgende Vorsichtsmaßnahmen. Folgende Symbole dienen der Einstufung der durch die unsachgemäße Bedienung oder Handhabung dieses Gerätes verursachten Gefahr bzw. Verletzung. Eine Nichtbeachtung dieses Hinweises kann zum WARNUNG Tod oder zu schweren Verletzungen führen.
  • Seite 15 1.1.1 Zu Ihrer Sicherheit WARNUNG Hinweise zu allen Telefonanlagen • Setzen Sie das Produkt niemals Regen oder Feuchtigkeit aus. Achten Sie darauf, dass das Produkt nicht mit Wasser, Öl oder anderen Flüssigkeiten in Berührung kommt. Andernfalls besteht die Gefahr von Bränden, elektrischen Schlägen sowie der Beeinträchtigung der Produktleistung.
  • Seite 16 Schlägen. • Versuchen Sie nicht, Netzkabel oder Netzstecker zu reparieren. Wenn das Netzkabel oder der Netzstecker beschädigt ist, fragen Sie bei einem autorisierten Panasonic Fachhändler oder Panasonic Service-Center nach Ersatz. • Verwenden Sie für die Installation der TK-Anlage in einem 19-Zoll-Rack ausschließlich das für die Verwendung mit der TK-Anlage vorgesehene Installationszubehör (Halterung, Schrauben).
  • Seite 17 1.1.1 Zu Ihrer Sicherheit VORSICHT Hinweise zu allen Telefonanlagen • Halten Sie das Produkt fern von Staub und Feuchtigkeit, vermeiden Sie Temperaturen über 40 °C sowie Erschütterungen, und setzen Sie das Produkt keiner unmittelbaren Sonneneinstrahlung aus. • Ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie das Produkt reinigen. Wischen Sie das Produkt mit einem weichen Tuch ab.
  • Seite 18 TEL angeschlossen wurde. Wenden Sie sich an Ihren Netzbetreiber. Wenn alle TELs ordnungsgemäß funktionieren, liegt ggf. eine Störung in der TK-Anlage vor. Lassen Sie die TK-Anlage vom zuständigen Panasonic Service Center überprüfen, bevor Sie die Amtsleitungen wieder anschließen.
  • Seite 19: Wichtige Sicherheitshinweise

    1.1.2 Wichtige Sicherheitshinweise 1.1.2 Wichtige Sicherheitshinweise Beachten Sie bei der Verwendung der Telefonanlage die folgenden grundlegenden Sicherheitshinweise, um die Gefahr von Bränden, Stromschlägen und Verletzungen zu verringern: • Installieren Sie das Produkt nicht in der Nähe von Wasser, wie z. B. einer Badewanne, Waschschüssel oder Küchenspüle, in einem feuchten Keller oder in der Nähe eines Swimming-Pools.
  • Seite 20: Vorsichtsmaßnahmen

    1.1.3 Vorsichtsmaßnahmen 1.1.3 Vorsichtsmaßnahmen Nur für Benutzer in der Europäischen Union Benutzerinformation zur Sammlung und Entsorgung von veralteten Geräten und benutzten Batterien Diese Symbole auf den Produkten, Verpackungen und/oder Begleitdokumenten bedeuten, dass benutzte elektrische und elektronische Produkte und Batterien nicht in den allgemei- nen Hausmüll gegeben werden sollen.
  • Seite 21 ISDN unter Verwendung von ISDN-Basisanschlüssen • im ISDN unter Verwendung von ISDN-Primärmultiplexanschlüssen (S2M) Hiermit erklärt Panasonic System Networks Co., Ltd., dass die KX-NS700NE und die KX-NS700UK den wesentlichen Anforderungen und anderen relevanten Bestimmungen der Richtlinie 1999/5/EG (R&TTE) entspricht. Die Konformitätserklärungen zu den in diesem Handbuch beschriebenen Produkten von Panasonic können unter folgender Adresse heruntergeladen werden: http://www.ptc.panasonic.eu...
  • Seite 22: Datensicherheit

    1.1.4 Datensicherheit 1.1.4 Datensicherheit Zur sicheren und korrekten Benutzung der TK-Anlage müssen unten stehende Sicherheitsbestimmungen eingehalten werden. Anderenfalls kann es zum Folgenden kommen: • Verlust, Verfälschung oder Diebstahl von Benutzerinformationen. • Illegale Nutzung der TK-Anlage durch Dritte. • Störung oder Aussetzung des Betriebs durch Dritte. Was sind Benutzerinformationen? Benutzerinformationen sind wie folgt definiert: Im Systemspeicher gespeicherte Informationen:...
  • Seite 23: Vor Der Inbetriebnahme Der Telefone

    Standardtelefon (TEL) (z.B. Impulswahltelefon) Welche Funktionen zur Verfügung stehen, richtet sich nach dem verwendeten Telefontyp. Bei Verwendung eines Panasonic Telefons mit festen Funktionstasten, z.B. , und/oder einem Display können Sie die Programmierung bequem mithilfe dieser Funktionstasten oder über Displayanzeigen vornehmen. Bei Verwendung eines Systemtelefons mit großem Display (z.B.
  • Seite 24: Ihre Nebenstellennummer

    Wenn in diesem Handbuch ein Display erwähnt wird, z.B. in Sätzen wie "das Display zeigt...", bezieht sich dies auf die Anzeige an einem Panasonic Telefon mit LCD-Anzeige. Wenn es sich bei Ihrem Telefon nicht um ein Panasonic Telefon mit Display handelt, wird die Meldung nicht angezeigt. Bei Verwendung eines Panasonic Telefons mit Display können Sie die Einstellungen bequem anhand der angezeigten Informationen überprüfen.
  • Seite 25: Beispiele

    1.1.5 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Navigationstaste (Erhöhen des Pegels) (Erhöhen des Pegels) (Erhöhen des Pegels) Links ENTER Links Links Rechts Rechts Rechts (Verringern des Pegels) (Verringern des Pegels) (Verringern des Pegels) Jog Dial Einstellen (Erhöhen des Pegels) Links Rechts (Erhöhen des Pegels) (entgegen den (im Uhrzeigersinn)
  • Seite 26 Wenn Sie ein Panasonic Systemtelefon oder ein SIP-Telefon der Serie KX-UT verwenden Panasonic Systemtelefone und SIP-Telefone der Serie KX-UT haben praktische Funktionstasten, die bestimmte Bedienabläufe vereinfachen. Einzelheiten hierzu finden Sie unter "Position der Bedienelemente" oder in einem entsprechenden anderen Abschnitt der Dokumentation Ihres Telefons.
  • Seite 27: Benutzerdefinierte Tasten

    1.1.5 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Benutzerdefinierte Tasten Ein in diesem Handbuch eingeklammerter Ausdruck, z.B. (Projekt), bedeutet, dass eine variable Funktionstaste als Projekttaste programmiert wurde. Weitere Informationen bei Verwendung eines SYSTELs oder MTs unter "3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)", bei Verwendung der Web-Programmierungs- und Wartungssoftware unter "Einrichtung der variablen Funktionstasten".
  • Seite 28 1.1.5 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Taste Funktion Dient der Weiterleitung aller bei Ihrer Gruppe ankommenden Anrufe an ein Grp.-RWL—Alle Anrufe bestimmtes Ziel. Dient der Weiterleitung der bei Ihrer Gruppe ankommenden Amtsanrufe Grp.-RWL—Amtsanrufe an ein bestimmtes Ziel. Dient der Weiterleitung der bei Ihrer Gruppe ankommenden Interngesprä- Grp.-RWL—Interngespräche che an ein bestimmtes Ziel.
  • Seite 29 1.1.5 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Taste Funktion Wird verwendet, um die Stufe der Wahlkontrolle/Anrufsperre der Benutzer Wahlkontrolle/Anrufsperre einer anderen Nebenstellen vorübergehend zu ändern. ISDN Dienste Dient dem Zugriff auf einen ISDN-Dienst. Verhindern der Rufnummer- nübermittlung zum angerufe- Dient zum Umschalten zwischen CLIP- und CLIR-Diensten. nen Teilnehmer (CLIR) Verhindern der Rufnummer- nübermittlung zum anrufen-...
  • Seite 30: Funktion

    1.1.5 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Taste Funktion Teamtaste (nur SIP-Telefone der Serie Wird zum Tätigen von Interngesprächen und Amtsanrufen verwendet. KX-UT [außer KX-UT113/ KX-UT123]) Bedienungsablauf Nachfolgend finden Sie das Beispiel eines Bedienungsablaufes. Anrufen – intern Funktionsbezeichnung Anrufen einer Nebenstelle (Interngespräch) Telefontypen Die Abkürzungen der SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst.
  • Seite 31 1.1.5 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Abkürzung Telefontyp Digitales SYS- Digitales Systemtelefon (z.B. Serie KX-T76xx, Serie KX-DT3xx, Serie KX-DT5xx) SYSTEL mit Systemtelefon mit Display (z.B. KX-NT346, KX-NT546, KX-DT346, Display KX-DT546, KX-T7636) Mobilteil (z.B. KX-TCA364, KX-WT115) SIP-Nst. SIP-Telefone (z.B. SIP-Telefone der Serie KX-UT, SIP-Telefone von Drit- therstellern, P-SIP) Standardtelefon (z.B.
  • Seite 32: Anschlussbeispiel

    1.1.5 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Anschlussbeispiel Folgende Abbildung zeigt ein Anschlussbeispiel. Netzbetreiber IP-Telekommunikationssystem Privates ITSP IP-Netzwerk Netzwerk Faxgerät Router (z.B. ADSL- Modem) Entfernter PC Analoges Systemkonsole IP-SYSTEL Externer Sensor SYSTEL IP Softphone, -Client-PC Türsprechstelle & Türöffner SIP-Telefon Digitales Systemkonsole SYSTEL CTI-Server HGM/Wartemusik (MOH)
  • Seite 33: Anrufen

    1.2.1 Grundverfahren 1.2 Anrufen 1.2.1 Grundverfahren – Anrufen einer internen Nebenstelle – Anrufen eines externen Teilnehmers – Anrufen über Mietleitung (Mietleitungsbelegung) – Verwendung eines Projektcodes (Projektcode-Eingabe) Anrufen einer internen Nebenstelle Anrufen einer Nebenstelle (Interngespräch) SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Nebenstellen-Nr. Nebenstellen-Nr. ODER (NZT) ODER (STT) Hörer abheben.
  • Seite 34: Anrufen Eines Abfrageplatzes (Abfrageplatz Anrufen)

    1.2.1 Grundverfahren Anrufen eines Abfrageplatzes (Abfrageplatz anrufen) Sie können eine als Abfrageplatz eingerichtete Nebenstelle oder Gruppe anrufen. SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Hörer abheben. Geben Sie 9. • Die Nummer zum Rufen des Abfrageplatzes ist je nach Einstellung des Systems unter- schiedlich. Anrufen eines externen Teilnehmers Bevor Sie eine externe Rufnummer wählen können, müssen Sie eine Amtsleitung belegen, da externe Gespräche über die TK-Anlage geführt werden.
  • Seite 35: Auswählen Der Festgelegten Amtsleitung

    1.2.1 Grundverfahren Auswählen der festgelegten Amtsleitung SYSTEL/MT/KX-UT133/KX-UT136/KX-UT248/KX-UT670 externe (AZT) Rufnummer Wählen Sie die externe Hörer abheben. Drücken Sie die AZT. Sprechen Sie mit dem Teilnehmer. Rufnummer. • Die einzelnen AZT-oder ABT-Tasten zeigen den jeweiligen aktuellen Status wie folgt an: Aus: Die Amtsleitung ist frei. Leuchtet rot: Die Leitung ist belegt.
  • Seite 36: Anrufen Mit Einem Tastendruck

    1.2.1 Grundverfahren Anrufen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Nebenstellen-Nr. ODER individuelle Rufnummer Hörer abheben. Sprechen Sie mit Wählen Sie die Nebenstellennummer oder geben Sie 7 ein und wählen dann dem Teilnehmer. die individuelle Rufnummer. • * Die hier eingegebene Rufnummer muss den Einstellungen Ihrer TK-Anlage entsprechen. Anrufen mit einem Tastendruck SYSTEL/MT (NNZT)
  • Seite 37: Verwendung Eines Projektcodes (Projektcode-Eingabe)

    Rufnummer. Belegen Sie eine Amtsleitung, bevor Sie eine externe Rufnummer eingeben. • Bei der Verwendung eines Systemtelefons von Panasonic kann der Projektcode wäh- rend eines Gesprächs sowie beim Hören eines negativen Quittungstons eingegeben werden, nachdem der Gesprächspartner aufgelegt hat. •...
  • Seite 38: Vereinfachte Wahl

    1.2.2 Vereinfachte Wahl 1.2.2 Vereinfachte Wahl Die speichergestützten Wählfunktionen sind bei häufig gewählten Rufnummern besonders praktisch. – Wählen mit einem Tastendruck (Zielwahl) – Verwendung der bei Ihrer Nebenstelle gespeicherten Rufnummern (Persönliche Kurzwahl) – Verwendung der in der TK-Anlage gespeicherten Rufnummern (Zentrale Kurzwahl) –...
  • Seite 39 1.2.2 Vereinfachte Wahl Wählen SYSTEL/TEL/SIP-Nst. persönliche Kurzwahl-Nr. ODER Geben Sie ein. Wählen Sie die persönliche Drücken Sie KURZWAHL Hörer abheben. oder wählen Sie Kurzwahlnummer (2 Ziffern). • Informationen zum Wählen mithilfe eines Verzeichnisses finden Sie unter "1.14.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden". •...
  • Seite 40 1.2.2 Vereinfachte Wahl Speichern einer Rufnummer SYSTEL/TEL/MT gewünschte Rufnummer BS-Ton Hörer abheben. Geben Sie 740 ein. Geben Sie Geben Sie Geben Sie die Hörer auflegen. ü nschte 2 ein. # ein. Rufnummer (max. 32 Ziffern) ein. Wählen Sie die Amtsleitungsnummer vor der externen Rufnummer.
  • Seite 41: Verwendung Einer Vorprogrammierten Nummer (Sofortwahl)

    1.2.2 Vereinfachte Wahl Verwendung einer vorprogrammierten Nummer (Sofortwahl) Sie können einen Anruf tätigen, indem Sie die vorprogrammierte Nummer für die Sofortwahl drücken. SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Sofortwahlnr. Hörer abheben. Wählen Sie die Sofortwahlnummer (max. 8 Ziffern). • Diese Funktion ist für Hotels besonders hilfreich. So kann z.B.
  • Seite 42: Wahlwiederholung

    1.2.3 Wahlwiederholung 1.2.3 Wahlwiederholung Diese Funktion ist praktisch, wenn Sie den gleichen externen Teilnehmer erneut anrufen möchten. – Erneutes Wählen der zuletzt gewählten Nummer (Wahlwiederholung) Erneutes Wählen der zuletzt gewählten Nummer (Wahlwiederholung) SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. ODER ODER WAHLWIEDERHOLUNG Hörer abheben. Drücken Sie WAHLWIEDERHOLUNG oder geben Sie # ein.
  • Seite 43: Wenn Die Gewählte Leitung Besetzt Ist Oder Der Teilnehmer Nicht Antwortet

    1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet 1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet – Vormerken einer besetzten Leitung (Automatischer Rückruf bei Besetzt) – Rückruf bei Besetzt im ISDN aktivieren (Rückruf bei Besetzt im ISDN [CCBS]) –...
  • Seite 44 1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet Beantworten eines Rückrufs von einer freien Amtsleitung SYSTEL/TEL/MT Wenn Sie ein Rückrufsignal hören externe Rufnummer Hörer abheben. Wählen Sie die externe Sprechen Sie mit Rufnummer. dem Teilnehmer. • Falls Sie den Rückruf nach 10 Sekunden noch nicht entgegengenommen haben, wird die Funktion automatisch abgebrochen und der Rückruf gelöscht.
  • Seite 45: Übertragen Einer Anrufanzeige (Anklopfen)

    1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet Entgegennehmen des Rückrufs bei Rückrufsignal SYSTEL/TEL/MT Hörer abheben. Ausschalten (CCBS löschen) SYSTEL/TEL/MT BS-Ton Hörer abheben. Geben Sie 46 ein. Hörer auflegen. • Falls Sie den Rückruf nach einer festgelegten Zeit noch nicht entgegengenommen haben, wird die Funktion automatisch abgebrochen und der Rückruf gelöscht.
  • Seite 46: Bei Einer Nebenstelle, Die Eine Nachrichtenanzeige Hinterlässt

    1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet Nachrichtenanzeige für eine andere Nebenstelle hinterlassen/Zurückru- fen des Anrufers, der die Nachricht hinterlassen hat (Anrufhinweis) Bei einer Nebenstelle, die eine Nachrichtenanzeige hinterlässt Wenn die gerufene Nebenstelle besetzt ist oder den Anruf nicht ent- gegennimmt, können Sie eine Nachrichtenanzeige hinterlassen, so- dass der angerufene Teilnehmer Sie zurückrufen kann.
  • Seite 47: Zurückrufen

    1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet Bei einer Nebenstelle, die eine Nachrichtenanzeige empfängt Abrufen der hinterlassenen Nachricht und Rückruf SYSTEL/MT Bei aufgelegtem Hörer Drücken Sie NACHRICHT, Hörer abheben. Sprechen Sie mit dem Teilnehmer. bis die gewünschte Nebenstelle angezeigt wird.
  • Seite 48: Löschen Der An Ihrer Nebenstelle Hinterlassenen Nachrichtenanzeigen

    1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet Löschen der an Ihrer Nebenstelle hinterlassenen Nachrichtenanzeigen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Ihre Nebenstellen-Nr. BS-Ton Geben Sie 70 ein. Geben Sie 0 ein. Wählen Sie Ihre Hörer abheben. Hörer auflegen. Nebenstellennummer. • Das Leuchtelement der Taste Nachricht oder das Leuchtelement Nachricht/Rufsignal zeigt den aktuellen Zustand wie folgt an: Aus: Keine Nachricht vorhanden...
  • Seite 49: Aufschalten In Ein Interngespräch

    1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet Aufschalten in ein Interngespräch SYSTEL/TEL/MT Teilnehmer, der in das Gespräch aufgenommen wird Es wird ein Besetztton gesendet, und die Anruferinformationen des Anrufs an eine (NZT) andere Nebenstelle werden angezeigt. ODER BS-Ton (STT)
  • Seite 50: Für Die Ausgangsnebenstelle

    1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet Für die Ausgangsnebenstelle Abwechselnd mit den Teilnehmern sprechen SYSTEL/MT Während eines Gesprächs Fortfahren Drücken Sie Mit dem anderen VERMITTELN. Teilnehmer sprechen. • Sie können eine Aufschaltsperre aktivieren, um zu verhindern, dass sich Benutzer anderer Nebenstellen auf Ihre Gespräche aufschalten (Standardeinstellung: Ja).
  • Seite 51: Überwachung Anderer Nebenstellen (Mithören)

    1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet Überwachung anderer Nebenstellen (Mithören) Eine entsprechend programmierte Nebenstelle kann eine andere Nebenstelle überwachen (Mithören). Nach Drücken einer NZT-Taste können Sie die Anruferinformationen des Anrufs bei einer anderen Nebenstelle auf dem Display überprüfen.
  • Seite 52: Isdn-Dienststeuerung

    1.2.5 ISDN-Dienststeuerung 1.2.5 ISDN-Dienststeuerung Sie können auf die Dienste des ISDN-Netzes zugreifen. Zugriff SYSTEL/MT (Wenn alle benötigten Ziffern (ISDN Dienste) gespeichert sind.) ODER Amtsleitung (Erfordert die Eingabe Dienst-Code zusätzlicher (ISDN Dienste) (ISDN Dienste) Ziffern.) Hörer abheben. Belegen einer Amtsleitung. Drücken Sie ISDN Dienste. Oder drücken Sie ISDN Dienste, geben Sie den Dienst-Code ein und drücken Sie erneut ISDN Dienste.
  • Seite 53: Wechsel Des Rufmodus (Wahl Zwischen Tonruf Und Sprachruf Bei Abgehenden Rufen)

    1.2.6 Wechsel des Rufmodus (Wahl zwischen Tonruf und Sprachruf bei abgehenden Rufen) 1.2.6 Wechsel des Rufmodus (Wahl zwischen Tonruf und Sprach- ruf bei abgehenden Rufen) Der Anrufer kann bei der Signalisierung abgehender Inter- Rufton ngespräche zwischen Tonruf oder Sprachruf wählen. Rufton Hallo Auf der anderen Seite kann eine Nebenstelle bei der Signa-...
  • Seite 54: Anrufen Ohne Einschränkungen

    1.2.7 Anrufen ohne Einschränkungen 1.2.7 Anrufen ohne Einschränkungen – Verwendung der persönlichen Berechtigungsklasse an anderen Nebenstellen (Berechtigungsklasse Fernzugriff) Verwendung der persönlichen Berechtigungsklasse an anderen Neben- stellen (Berechtigungsklasse Fernzugriff) Sie können Ihre persönliche Berechtigungsklasse auch an anderen Nebenstellen verwenden. Sie können die eingestellten Beschränkungen durchbrechen.
  • Seite 55: Einwahl Auf Nebenstellen-/Amtsverbindungen Von Außerhalb (Mfv-Nachwahl [Mfn])

    1.2.8 Einwahl auf Nebenstellen-/Amtsverbindungen von außerhalb (MFV-Nachwahl [MFN]) 1.2.8 Einwahl auf Nebenstellen-/Amtsverbindungen von außer- halb (MFV-Nachwahl [MFN]) – Anrufen über MFN Anrufen über MFN Wenn externe Anrufer Nebenstellen der TK-Anlage an- wählen, werden sie durch eine Ansage begrüßt und erfah- ren, wie sie eine bestimmte Nebenstelle erreichen können.
  • Seite 56: Anrufen Eines Externen Teilnehmers

    1.2.8 Einwahl auf Nebenstellen-/Amtsverbindungen von außerhalb (MFV-Nachwahl [MFN]) Anrufen eines externen Teilnehmers PIN: Persönliche Identifikationsnummer Von externem Telefon Im Modus Keine Sicherheit externe MFN-Rufnummer Rufnummer RR-Ton und MFN-Nachricht Wählen Sie die externe Hörer abheben. Wählen Sie die Rufnummer. MFN-Rufnummer. Belegen Sie eine Amtsleitung, bevor Sie eine externe Rufnummer wählen.
  • Seite 57: Zeitbegrenzung

    1.2.8 Einwahl auf Nebenstellen-/Amtsverbindungen von außerhalb (MFV-Nachwahl [MFN]) Erneuter Versuch Von externem Telefon Eine andere Rufnummer wählen, während Sie mit einem externen Teilnehmer sprechen oder ein Freizeichen, einen negativen Quittungston oder den Besetztton hören Rufnummer MFN-Nachricht Geben Sie ein. Wählen Sie die Rufnummer. Falls Sie einen externen Teilnehmer anrufen möchten, wählen Sie als erste Ziffer eine Amtskennziffer.
  • Seite 58: Ferneinstellung Ihres Telefons Von Einer Anderen Nebenstelle Aus Über Mfv-Nachwahl (Mfn)

    1.2.9 Ferneinstellung Ihres Telefons von einer anderen Nebenstelle aus über MFV-Nachwahl (MFN) 1.2.9 Ferneinstellung Ihres Telefons von einer anderen Neben- stelle aus über MFV-Nachwahl (MFN) Folgende Funktionen können Sie über MFN von einer anderen Nebenstelle aus einstellen. • Rufweiterleitung (RWL)/Anrufschutz (ARS) •...
  • Seite 59: Anrufe Annehmen

    1.3.1 Entgegennehmen von Anrufen 1.3 Anrufe annehmen 1.3.1 Entgegennehmen von Anrufen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Hörer abheben. Sprechen Sie mit dem Teilnehmer. Zum Entgegennehmen eines Anrufs haben Sie die folgenden drei Möglichkeiten: · Heben Sie den Hörer führen/Hörer ab, um den Anruf über Vorrangabfrage entgegenzunehmen.
  • Seite 60: Automatische Gesprächsannahme

    1.3.2 Automatische Gesprächsannahme 1.3.2 Automatische Gesprächsannahme Sie können ein ankommendes Gespräch beantworten, ohne den Hörer abzuheben, sobald die Verbindung aufgebaut ist. Bei einem ankommenden Interngespräch hören Sie kein Rufsignal, sondern sofort die Stimme des Anrufers. Bei einem ankommenden Amtsgespräch hören Sie den Anrufer nach einer vorprogrammierten Anzahl an Rufsig- nalen.
  • Seite 61: Entgegennehmen Eines Für Eine Andere Nebenstelle Bestimmten Anrufs (Heranholen Eines Rufes)

    1.3.3 Entgegennehmen eines für eine andere Nebenstelle bestimmten Anrufs (Heranholen eines Rufes) 1.3.3 Entgegennehmen eines für eine andere Nebenstelle be- stimmten Anrufs (Heranholen eines Rufes) – Heranholen eines Rufes (Entgegennehmen eines für eine andere Nebenstelle bestimmten Anrufes) – Verhindern des Heranholens Ihrer Anrufe von anderen Nebenstellen (Sperre gegen Heranholen eines Rufes) Heranholen eines Rufes (Entgegennehmen eines für eine andere Ne- benstelle bestimmten Anrufes)
  • Seite 62: Einen Anruf Heranholen

    1.3.3 Entgegennehmen eines für eine andere Nebenstelle bestimmten Anrufs (Heranholen eines Rufes) Heranholen eines Rufes von einer anderen Nebenstelle (Überwachung Heranholgruppe) Bei entsprechender Systemprogrammierung können andere SYSTEL-Benutzer, zum Beispiel Kollegen, die Anruferinformationen eines bei einer anderen Nebenstelle ankommenden Anrufs ansehen, sofern diese andere Nebenstelle derselben Heranholgruppe angehört.
  • Seite 63: Beantworten Eines Anrufs Über Den Externen Lautsprecher (Zentralruf Über Durchsage)

    1.3.4 Beantworten eines Anrufs über den externen Lautsprecher (Zentralruf über Durchsage) 1.3.4 Beantworten eines Anrufs über den externen Lautsprecher (Zentralruf über Durchsage) Sie können mithilfe eines externen Lautsprechers über einen ankommenden Ruf informiert werden. Diese Anrufe können von einer beliebigen Nebenstelle aus beantwortet werden. Über einen externen Lautsprecher SYSTEL/TEL/MT Wenn Sie einen Ton hören...
  • Seite 64: Verwendung Der Tasten Antworten Und Auslösen

    1.3.5 Verwendung der Tasten ANTWORTEN und AUSLÖSEN 1.3.5 Verwendung der Tasten ANTWORTEN und AUSLÖSEN Die Tasten ANTWORTEN und AUSLÖSEN sind besonders praktisch, wenn am Abfra- geplatz ein Headset verwendet wird. Mithilfe der Taste ANTWORTEN können Sie alle ankommenden Rufe beantworten. Mithilfe der Taste AUSLÖSEN können Sie die Verbindung während oder nach einem Gespräch auslösen oder die Vermittlung eines Anrufes abschließen.
  • Seite 65: Vermitteln Eines Amtsgesprächs An Eine Nebenstelle Mit Einem Tastendruck

    1.3.5 Verwendung der Tasten ANTWORTEN und AUSLÖSEN Vermitteln eines Amtsgesprächs an eine Nebenstelle mit einem Tastendruck SYSTEL Während eines Gesprächs Der angerufene RELEASE Teilnehmer (NZT) meldet sich. Drücken Sie die NZT. Drücken Sie AUSLÖSEN. Das externe Gespräch wird ins Halten gelegt und die Zielnebenstelle sofort gerufen.
  • Seite 66: Identifizieren Böswilliger Anrufer (Mcid)

    1.3.6 Identifizieren böswilliger Anrufer (MCID) 1.3.6 Identifizieren böswilliger Anrufer (MCID) Sie können Ihren Netzbetreiber bitten, einen böswilligen Anrufer während eines Gesprächs oder wenn der Anrufer aufgelegt hat, zu identifizieren. Sie erhalten dann später Informationen über dieses Gespräch. Fangen eines böswilligen Anrufers (MCID) SYSTEL/TEL/MT Während eines Gesprächs oder wenn ein negativer Quittungston ertönt, nachdem der Anrufer den Hörer auflegt.
  • Seite 67: Während Eines Gesprächs

    1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln) 1.4 Während eines Gesprächs 1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln) – Vermitteln an eine Nebenstelle der TK-Anlage – Vermitteln an einen externen Teilnehmer auf Amtsleitung – Vermitteln eines Anrufs mithilfe des ISDN-Dienstes (Gespräch vermitteln im ISDN) –...
  • Seite 68: Vermitteln An Eine Nebenstelle Der Tk-Anlage

    1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln) Vermitteln an eine Nebenstelle der TK-Anlage Vermitteln SYSTEL/MT Während eines Gesprächs (NZT) ODER BS-Ton Hörer auflegen. Nebenstellen-Nr. Sprechen Sie mit dem Teilnehmer. Dieser Schritt kann übersprungen werden. Drücken Sie Drücken Sie die NZT VERMITTELN. oder wählen Sie Nebenstellennummer.
  • Seite 69: Vermitteln Mit Einem Tastendruck (Sofort-Vermittlung)

    1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln) • Informationen zum Vermitteln über eine STT-Taste finden Sie unter "1.5.1 Nebenstelle mit Persönlicher Teamtaste (PTT)/Sekundärer Teamtaste (STT)". Vermitteln mit einem Tastendruck (Sofort-Vermittlung) SYSTEL/MT Während eines Gesprächs mit einem externen Teilnehmer (NZT) Drücken Sie Hörer auflegen.
  • Seite 70: Zeitbegrenzung

    1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln) Während eines Gesprächs externe Amtsleitung Rufnummer BS-Ton Drücken Sie Belegen Sie eine Wählen Sie die Sprechen Sie mit Hörer auflegen. die SIGNALTASTE/ Amtsleitung. externe Rufnummer. dem Teilnehmer. den Gabelumschalter. SIP-Nst. Während eines Gesprächs XFER externe BS-Ton Amtsleitung...
  • Seite 71 1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln) Vermitteln eines Anrufs mithilfe des ISDN-Dienstes (Gespräch vermitteln im ISDN) SYSTEL/MT Während eines Gesprächs Rufnummer (ISDN-Rückfrage) Drücken Sie Wählen Sie die Sprechen Sie mit Hörer auflegen. ISDN-Rückfrage. Rufnummer. dem Teilnehmer. Dieser Schritt kann übersprungen werden. SYSTEL/MT Während eines Gesprächs Rufnummer...
  • Seite 72: Vermitteln An Einen Externen Teilnehmer Mithilfe Des Sip-Amts

    1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln) Vermitteln an einen externen Teilnehmer mithilfe des SIP-Amts Vermitteln eines Gesprächs mit Ankündigung (Vermitteln mit Ankündigung) SYSTEL/MT Während eines Gesprächs externe TRANSFER Amtsleitung Rufnummer BS-Ton Drücken Sie Belegen Sie eine Wählen Sie die Sprechen Sie mit Hörer auflegen.
  • Seite 73: Vermitteln Eines Gesprächs Ohne Ankündigung (Vermitteln Ohne Ankündigung)

    1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln) Vermitteln eines Gesprächs ohne Ankündigung (Vermitteln ohne Ankündigung) SYSTEL/MT Während eines Gesprächs externe TRANSFER Rufnummer BS-Ton Drücken Sie Geben Sie 61 ein. Wählen Sie die Geben Sie # ein. Hörer auflegen. VERMITTELN. externe Rufnummer. Während eines Gesprächs externe Rufnummer...
  • Seite 74: Halten Eines Gesprächs

    1.4.2 Halten eines Gesprächs 1.4.2 Halten eines Gesprächs – Halten – Halten in einer System-Parkzone (Parken eines Gesprächs) • Für Benutzer von SIP-Telefonen einer anderen Serie als KX-UT: Die Bedienvorgang für die Funktion Halten kann für Benutzer von SIP-Nebenstellen von den in diesem Abschnitt beschriebenen Schritten abweichen und je nach verwendetem Telefon- typ unterschiedlich sein.
  • Seite 75: Zurückholen Gehaltener Verbindungen

    1.4.2 Halten eines Gesprächs Zurückholen gehaltener Verbindungen SYSTEL/TEL/MT Bei der Nebenstelle, die das Gespräch ins Halten gelegt hat (Zurückholen gehaltener Verbindungen) (AL) ODER ODER Sie hören einen Bestätigungston. Hörer abheben. Drücken Sie die blinkende Taste Sprechen Sie mit AL oder INTERVERBINDUNG. dem Teilnehmer.
  • Seite 76: Bei Der Nebenstelle, Die Das Gespräch Ins Halten Gelegt Hat (Zurückholen Gehaltener Verbindungen)

    1.4.2 Halten eines Gesprächs SIP-Nst. Bei der Nebenstelle, die das Gespräch ins Halten gelegt hat (Zurückholen gehaltener Verbindungen) (AZT) ODER (TT) ODER Hörer abheben. ODER Sprechen Sie mit dem Teilnehmer. HALTEN KX-UT133/KX-UT136/KX-UT248/KX-UT670: Drücken Sie die blinkende AZT- oder TT-Taste. Andere als KX-UT133/KX-UT136/KX-UT248/KX-UT670: Drücken Sie HALTEN.
  • Seite 77: Halten In Einer System-Parkzone (Parken Eines Gesprächs)

    1.4.2 Halten eines Gesprächs • Für SYSTEL-Benutzer: Das Leuchtelement der AL-Taste bzw. der Taste INTERNVERBIN- DUNG zeigt den aktuellen Zustand wie folgt an: – Normales Halten Langsames grünes Blinken: Ein an Ihrer Nebenstelle gehaltenes Gespräch Blinkt rot: Ein an einer anderen Nebenstelle gehaltenes Gespräch –...
  • Seite 78: Zurückholen (Zurückholen Geparkter Gespräche)

    1.4.2 Halten eines Gesprächs SYSTEL/MT Während eines Gesprächs Bestimmt Parkzonen-Nr. ODER BS-Ton Automatisch Drücken Sie Geben Sie 52 ein. Geben Sie eine festgelegte Parkzonennummer Hörer auflegen. (2 Ziffern) ein oder drücken Sie , um das Gespräch VERMITTELN. automatisch in einer freien Parkzone zu parken. Falls Sie einen Besetztton hören, geben Sie eine andere Parkzonennummer ein oder drücken erneut Während eines Gesprächs...
  • Seite 79 1.4.2 Halten eines Gesprächs • Überprüfen Sie bei einem automatisch geparkten Gespräch die Parkzonennummer auf dem Display. • Wird ein gehaltenes Gespräch nicht innerhalb einer bestimmten Zeit zurückgeholt, erfolgt ein Wiederanruf (Wiederanruf bei geparktem Gespräch). Wird ein Amtsgespräch nicht innerhalb einer vorgegebenen Zeit beantwortet, erfolgt auto- matisch eine Trennung der Verbindung.
  • Seite 80: Makeln (Wechsel Zwischen Zwei Gesprächen)

    1.4.3 Makeln (Wechsel zwischen zwei Gesprächen) 1.4.3 Makeln (Wechsel zwischen zwei Gesprächen) Wenn Sie ein Gespräch führen, während das zweite Gespräch ins Halten gelegt ist, können Sie abwechselnd mit beiden Teilnehmern sprechen. • Benutzer von SIP-Telefonen der Serie KX-UT: Sie haben nicht die Möglichkeit, das Gespräch zu verlassen und den beiden verbleibenden Teilnehmern die Fortsetzung des Gesprächs zu ermöglichen.
  • Seite 81: Das Gespräch Verlassen Und Die Beiden Teilnehmer Sprechen Lassen

    1.4.3 Makeln (Wechsel zwischen zwei Gesprächen) KX-UT113/KX-UT123 Während eines Gesprächs Nebenstellen-Nr. BS-Ton Drücken Sie Wählen Sie die Sprechen Sie Drücken Sie Sprechen Sie mit mit dem anderen dem ursprünglichen HALTEN. Nebenstellennummer HALTEN. des Teilnehmers. Teilnehmer. Teilnehmer. Der andere Teilnehmer wird ins Halten gelegt. KX-UT133/KX-UT136/KX-UT248/KX-UT670 Während eines Gesprächs Nebenstellen-Nr.
  • Seite 82 1.4.3 Makeln (Wechsel zwischen zwei Gesprächen) Während eines Gesprächs Nebenstellen-Nr. BS-Ton Drücken Sie Sprechen Sie Drücken Sie Hörer auflegen. Wählen Sie die die SIGNALTASTE/ Nebenstellennummer die SIGNALTASTE/ mit dem anderen den Gabelumschalter. den Gabelumschalter. des Teilnehmers. Teilnehmer. Bedienungsanleitung...
  • Seite 83: Anklopfendes Gespräch Entgegennehmen

    1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen 1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen – Ein im System wartendes Gespräch entgegennehmen – Anklopfendes Amtsgespräch entgegennehmen Ein im System wartendes Gespräch entgegennehmen Werden Sie während eines Gesprächs von einem externen Teilnehmer angerufen oder von einer anderen Nebenstelle informiert, dass ein Gespräch auf Sie wartet, hören Sie einen Anklopfton oder eine Direktansprache über den eingebauten Lautsprecher oder den Hörer.
  • Seite 84 1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen Wenn Sie einen Ton hören BS-Ton Drücken Sie Sprechen Sie mit dem Geben Sie 50 ein. die SIGNALTASTE/ neuen Teilnehmer. den Gabelumschalter. KX-UT113/KX-UT123 Wenn Sie einen Ton hören BS-Ton Drücken Sie Sprechen Sie mit dem neuen Teilnehmer. HALTEN.
  • Seite 85: Das Zweite Gespräch Trennen Und Mit Dem Ursprünglichen Teilnehmer Sprechen

    1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen 2.1 Das zweite Gespräch trennen und mit dem ursprünglichen Teilnehmer sprechen SYSTEL/MT Während eines Gesprächs (AL) ODER (AV-Gruppe) ODER (PTT) ODER (STT) ODER Hörer auflegen. Hörer abheben. Sprechen Sie mit dem ursprünglichen Teilnehmer. Drücken Sie die Taste AL, AV-Gruppe, PTT, STT oder INTERNVERBINDUNG.
  • Seite 86: Das Zweite Gespräch Halten Und Mit Dem Ursprünglichen Teilnehmer Sprechen

    1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen 2.2 Das zweite Gespräch halten und mit dem ursprünglichen Teilnehmer sprechen Wenn Sie das Gespräch halten, können Sie mit dem ursprünglichen Teilnehmer sprechen. Dann können Sie es trennen und wieder mit dem neuen Teilnehmer sprechen. SYSTEL/MT Während eines Gesprächs (AL) ODER...
  • Seite 87 1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen KX-UT133/KX-UT136/KX-UT248/KX-UT670 Während eines Gesprächs (TT) ODER (AZT) Drücken Sie Drücken Sie die blinkende Sprechen Sie mit dem TT- oder AZT-Taste. ursprünglichen Teilnehmer. HALTEN. (TT) ODER (AZT) Hörer auflegen. Hörer abheben. Drücken Sie die blinkende Sprechen Sie mit dem TT- oder AZT-Taste.
  • Seite 88: Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle

    1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle • 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus—Anklopfton auswählen Wenn Sie "Ton 1" wählen, unterscheidet sich der Anklopfton eines externen Teilnehmers nicht von dem einer Nebenstelle. Wählen Sie hingegen "Ton 2", hören Sie bei anklopfenden Gesprächen eines externen Teilnehmers und einer Nebenstelle jeweils unterschiedliche Tö- 15 s Standard-...
  • Seite 89: Konferenzgespräch

    1.4.5 Konferenzgespräch 1.4.5 Konferenzgespräch – Konferenzschaltung herstellen (Konferenz) – Konferenz verlassen (Unbeaufsichtigte Konferenz) – Konferenz verlassen (Verlassen einer Dreierkonferenz) – Einen dritten Teilnehmer in das Gespräch einbeziehen (Beendigung der Privatschaltung) – Hinzufügen eines dritten Teilnehmers zu einem Gespräch mithilfe des ISDN-Dienstes (Dreierkonferenz im ISDN [3PTY]) Konferenzschaltung herstellen (Konferenz) Sie können einen oder mehrere Teilnehmer in Ihr Gespräch einbeziehen.
  • Seite 90 1.4.5 Konferenzgespräch SYSTEL/MT Während einer Dreierkonferenz gewünschte Rufnummer BS-Ton Drücken Sie Sprechen Sie Drücken Sie Wählen Sie die Geben Sie 3 ein. VERMITTELN. VERMITTELN. gewünschte mit dem neuen Rufnummer. Teilnehmer. Belegen Sie eine Amtsleitung, bevor Sie eine externe Rufnummer wählen. Sprechen Sie mit mehreren Teilnehmern.
  • Seite 91: Vier Oder Mehr Teilnehmer In Das Gespräch Einbeziehen

    1.4.5 Konferenzgespräch So bauen Sie ein Konferenzgespräch auf, wenn Sie während eines Gesprächs zwischen zwei Teilnehmern einen Anruf von einem externen Teilnehmer erhalten SYSTEL/MT Während eines Gesprächs (AL) ODER (PTT) ODER ODER (STT) Drücken Sie die Drücken Sie Sprechen Sie mit dem Drücken Sie KONFERENZ blinkende Taste neuen Teilnehmer.
  • Seite 92: Einen Ins Halten Gelegten Anderen Teilnehmer In Die Konferenz Einbeziehen

    1.4.5 Konferenzgespräch Einen ins Halten gelegten anderen Teilnehmer in die Konferenz einbeziehen SYSTEL/MT Während einer Konferenz mit 3 bis 7 Teilnehmern (AL) ODER BS-Ton (AV-Gruppe) ODER (PTT) Drücken Sie Drücken Sie Sprechen Sie mit ODER KONFERENZ. KONFERENZ. mehreren Teilnehmern. (STT) Drücken Sie die blinkende Taste AL, AV-Gruppe, PTT, oder STT, die dem gehaltenen...
  • Seite 93 1.4.5 Konferenzgespräch In einer Dreierkonferenz das Gespräch mit einem Teilnehmer beenden und mit dem anderen weitersprechen SYSTEL/MT (AL) Während eines Gesprächs ODER (AV-Gruppe) ODER (PTT) ODER (STT) ODER Drücken Sie die Taste Drücken Sie Sprechen Sie mit FLASH/SIGNALTASTE.* dem Teilnehmer. VERMITTELN ein- oder zweimal, um mit dem Teilnehmer zu sprechen, mit dem das Gespräch...
  • Seite 94: Konferenz Verlassen (Unbeaufsichtigte Konferenz)

    1.4.5 Konferenzgespräch Konferenz verlassen (Unbeaufsichtigte Konferenz) Die Person, die eine Konferenz eingerichtet hat, kann die Konferenz verlassen und die anderen Teilnehmer das Gespräch fortsetzen lassen. • Benutzer von SIP-Telefonen der Serie KX-UT: Wenn Sie eine Konferenz eingerichtet haben, können Sie diese nicht verlassen und die anderen Teilnehmer das Gespräch fortsetzen las- sen.
  • Seite 95 1.4.5 Konferenzgespräch Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle • 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Eine Taste "Konferenz" einrichten oder ändern. Bedienungsanleitung...
  • Seite 96: Konferenz Verlassen (Verlassen Einer Dreierkonferenz)

    1.4.5 Konferenzgespräch Konferenz verlassen (Verlassen einer Dreierkonferenz) Die Person, die eine Konferenz mit zwei anderen Teilnehmern eingerichtet hat, kann die Konferenz verlassen und die anderen Teilnehmer das Gespräch fortsetzen lassen. Eine Konferenz mit mindestens einer anderen Nebenstelle verlassen SYSTEL/TEL/MT/Serie KX-UT Während einer Dreierkonferenz Hörer auflegen.
  • Seite 97 1.4.5 Konferenzgespräch Einen dritten Teilnehmer in das Gespräch einbeziehen (Beendigung der Privatschaltung) Sie können einen dritten Teilnehmer in Ihr laufendes Gespräch aufnehmen und eine Dreierkonferenz einrichten. Sie können das Gespräch auch verlassen und die anderen beiden Teilnehmer weitersprechen lassen. Einen dritten Teilnehmer in Ihr laufendes Gespräch aufnehmen und eine Dreierkonferenz einrichten SYSTEL/MT Ihre Nebenstelle (im Amtsgespräch)
  • Seite 98 1.4.5 Konferenzgespräch SYSTEL/MT Während einer Dreierkonferenz gewünschte Rufnummer BS-Ton Geben Sie 62 ein. Drücken Sie Wählen Sie die Sprechen Sie Drücken Sie VERMITTELN. VERMITTELN. gewünschte mit dem neuen Teilnehmer. Rufnummer. Belegen Sie eine Amtsleitung, bevor Sie eine externe Rufnummer wählen. BS-Ton Geben Sie 3 ein.
  • Seite 99 1.4.5 Konferenzgespräch Gespräch beenden SYSTEL/TEL/MT Während eines Gesprächs Hörer auflegen. Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle • 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Eine Taste "ISDN-Rückfrage" einrichten oder ändern. Bedienungsanleitung...
  • Seite 100: Stummschaltung

    1.4.6 Stummschaltung 1.4.6 Stummschaltung Wenn Sie sich in Ihrem Raum mit einer anderen Person besprechen möchten, ohne dass Ihr Gesprächspartner diese Unterhaltung mithört, können Sie das Mikrofon oder den Hörer stummschalten, während Sie die Stimme des Teilnehmers weiter über den eingebauten Lautsprecher bzw.
  • Seite 101: Lauthören (Anderen Das Mithören Ihres Gesprächs Gestatten)

    1.4.7 Lauthören (Anderen das Mithören Ihres Gesprächs gestatten) 1.4.7 Lauthören (Anderen das Mithören Ihres Gesprächs gestat- ten) Sie können anderen sich im Raum befindenden Personen gestatten, ein laufendes Ge- spräch über den eingebauten Lautsprecher mitzuhören. Einschalten/Ausschalten SYSTEL/Serie KX-UT Während eines Gesprächs über den Hörer Drücken Sie FREISPRECHEN/LAUTHÖREN.
  • Seite 102: Headset Verwenden

    1.4.8 Headset verwenden 1.4.8 Headset verwenden Sie können zum Führen eines Gesprächs ein Headset verwenden. Zu diesem Zweck müssen Sie zunächst im Programmiermodus die Option "Headset ein" wählen oder die Taste "Headset" (rot) drücken. Am KX-UT113/KX-UT123 wird der Headset-Modus jedoch automatisch aktiviert, sobald Sie ein Headset an den Head- set-Anschluss des Telefons anschließen.
  • Seite 103 1.4.8 Headset verwenden • Für Benutzer von Telefonen der Serie KX-NT3xx (außer KX-NT321)/des Typs KX-NT560/KX-DT343/KX-DT346/KX-UT248: – Bei den Telefonen der Serie KX-NT3xx (außer KX-NT321)/des Typs KX-NT560/ KX-DT343/KX-DT346/KX-UT248 können Sie ein an Ihrer Nebenstelle registriertes Bluetooth Wireless-Headset als Headset verwenden. – Betriebsabstand Halten Sie zwischen Telefonen mit angeschlossenen Bluetooth Modules einen Abstand von mindestens 3 m ein.
  • Seite 104: Verwendung Einer Ptt-/Stt-Taste

    1.5.1 Nebenstelle mit Persönlicher Teamtaste (PTT)/Sekundärer Teamtaste (STT) 1.5 Verwendung einer PTT-/STT-Taste 1.5.1 Nebenstelle mit Persönlicher Teamtaste (PTT)/Sekundärer Teamtaste (STT) Persönliche Teamtasten (PTT) und Sekundäre Teamtasten (STT) sind hilfreich, wenn Nebenstellenbenutzer Anrufe für andere Nebenstellen abwickeln müssen. Zum Beispiel können eine oder mehrere Mitarbeiter des Sekretariats Anrufe abwickeln und den An- rufstatus für einen oder mehrere Vorgesetzte prüfen.
  • Seite 105 1.5.1 Nebenstelle mit Persönlicher Teamtaste (PTT)/Sekundärer Teamtaste (STT) Anzeige PTT-Tasten-Status STT-Tasten-Status Leuchtet rot Eine zugewiesene STT-Nebenstelle ver- Die zugewiesene PTT-Nebenstelle wendet die Leitung. oder eine andere zugewiesene STT-Nebenstelle verwendet die Lei- tung. Langsames ro- Eine zugewiesene STT-Nebenstelle hält ein Eine andere zugewiesene STT-Neben- tes Blinken Gespräch.
  • Seite 106 1.5.1 Nebenstelle mit Persönlicher Teamtaste (PTT)/Sekundärer Teamtaste (STT) • Wenn eine STT-Taste im Standard-STT-Tastenmodus ist, können Sie, während Sie einen Wählton hören, eine Rufnummer wählen, anstatt die STT-Taste erneut zu drücken. Je nach Systemprogrammierung wird Ihr Anruf unter Anwendung Ihrer normalen Berechtigungsklas- se oder der Berechtigungsklasse der registrierten PTT-Nebenstelle ausgeführt (STT Be- rechtigungsklasse übernehmen).
  • Seite 107: Halten Eines Gesprächs Und Zurückholen Gehaltener Verbindungen

    1.5.1 Nebenstelle mit Persönlicher Teamtaste (PTT)/Sekundärer Teamtaste (STT) Halten eines Gesprächs und Zurückholen gehaltener Verbindungen Sie können über eine PTT- oder STT-Taste entgegengenommene Anrufe ganz normal ins Halten legen (®1.4.2 Halten eines Gesprächs). Weiter können Sie ein an Ihrer Nebenstelle/einer anderen Nebenstelle gehaltenes Gespräch unabhängig von der Gesprächsart durch einen einfachen Vorgang zurückholen.
  • Seite 108: Gespräch Vermitteln Über Stt-Taste

    1.5.1 Nebenstelle mit Persönlicher Teamtaste (PTT)/Sekundärer Teamtaste (STT) Gespräch vermitteln über STT-Taste Sie können ein Gespräch auf einfache Weise an eine PTT-Nebenstelle vermitteln, indem Sie die entsprechende STT-Taste drücken. Vermitteln eines Gesprächs an eine PTT-Nebenstelle SYSTEL/MT Während eines Gesprächs (STT) Drücken Sie die Sprechen Sie mit Hörer auflegen.
  • Seite 109: Vor Verlassen Des Arbeitsplatzes

    1.6.1 Rufweiterleitung 1.6 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes 1.6.1 Rufweiterleitung – Weiterleiten Ihrer Anrufe (Rufweiterleitung [RWL]) – Einstellungen RWL/ARS über feste Funktionstaste RWL/ARS – Rufweiterleitung im ISDN (Alle Anrufe werden im ISDN an einen externen Teilnehmer weitergeleitet) Weiterleiten Ihrer Anrufe (Rufweiterleitung [RWL]) Ankommende Anrufe können automatisch an ein bestimm- tes Ziel weitergeleitet werden.
  • Seite 110: Chef-Sekretärin-Funktion

    1.6.1 Rufweiterleitung • Sie können die virtuelle Zugangsnummer einer UM-Gruppe als Weiterleitungsziel einstellen. • Sie können die virtuelle Zugangsnummer einer Voicemail-Gruppe oder die SVM-Funktion als Weiterleitungsziel einstellen. • Sie können Ihre Mailbox oder Ihr externes Mobiltelefon als Weiterleitungsziel einrichten. • Chef-Sekretärin-Funktion Die als Ziel eingerichtete Nebenstelle kann die weiterleitende Nebenstelle anrufen.
  • Seite 111: "Follow Me" Von Einer Anderen Nebenstelle Aus Aktivieren

    1.6.1 Rufweiterleitung "Follow me" von einer anderen Nebenstelle aus aktivieren SYSTEL/TEL/MT Alle Anrufe ODER Follow Me Amtsanrufe ODER Follow Me ausschalten Interngespräche Geben Sie 7 oder 8 ein. Hörer abheben. Geben Sie 71 ein. Geben Sie je nach Wunsch eine Zahl von 0 bis 2 ein. Ihre Nebenstellen-Nr.
  • Seite 112 1.6.1 Rufweiterleitung Einschalten/Ausschalten (Rufweiterleitung [RWL] der Anrufe für Ihre Anrufverteilungsgrup- SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. AV-Gruppe: Anrufverteilungsgruppe Alle Anrufe Einschalten ODER AV-Gruppen- Amtsanrufe ODER Nebenstellen-Nr. Ausschalten ODER Interngespräche Hörer abheben. Geben Sie 71 ein Wählen Sie je Wählen Sie 1 zum Geben Sie die AV-Gruppen- nach Wunsch eine Aktivieren oder 0 Nebenstellennummer ein.
  • Seite 113: Im Modus Umschalten Rwl/Ars

    1.6.1 Rufweiterleitung • In der Anlage gibt es zwei Modi: (1) Modus Umschalten RWL/ARS und (2) Modus Einstellung RWL/ARS. Fragen Sie im Zweifelsfall Ihren Manager, welchen Modus Ihre Anlage verwen- det. Bei SIP-Telefonen der Serie KX-UT wird nur der Modus Einstellung RWL/ARS unterstützt. (1) Im Modus Umschalten RWL/ARS: Durch Drücken der Taste RWL/ARS (feste Funktionstaste) im Status Frei wird wie unten abgebildet umgeschaltet:...
  • Seite 114: Einstellungen Rwl/Ars Über Feste Funktionstaste Rwl/Ars

    1.6.1 Rufweiterleitung RWL-Einstellungen von anderer Nebenstelle über Taste "Grp.-RWL" An einem Systemtelefon (SYSTEL) können Sie ganz einfach den RWL-Status eines anderen Telefons ändern. Zunächst muss an der Nebenstelle, die die Aktivierung der Rufweiterleitung von einer anderen Nebenstelle zulassen soll, eine Nebenstelle für die- se Funktion konfiguriert werden.
  • Seite 115: Status Rwl/Ars Umschalten Für Amtsgespräche

    1.6.1 Rufweiterleitung * Virtuelles MT Sprechen Sie mit dem Ein virtuelles MT ist eine dedi- Teilnehmer 2 Weiterleitung zierte Nebenstellennummer, die an externes Ziel einem nicht real vorhandenen Mobilteil (MT) zugewiesen wird, um den Zugriff auf externe Ziele wie z.B. ein externes Mobiltele- fon zu ermöglichen.
  • Seite 116: Rwl/Ars Einstellen Und Löschen Für Amts-/Interngespräche

    1.6.1 Rufweiterleitung RWL/ARS einstellen und löschen für Amts-/Interngespräche SYSTEL Bei aufgelegtem Hörer (im Modus Einstellung RWL/ARS) Amtsanrufe ODER Interngespräche Drücken Sie die feste Geben Sie 1 oder 2 ein. Drücken Sie Funktionstaste RWL/ARS. SPEICHERN. RWL/ARS aus ARS ein Geben Sie 0 oder 1 ein. ODER Zielnebenstellen-Nr.
  • Seite 117: Rwl/Ars Einstellen Und Löschen Für Alle Anrufe (Immer)

    1.6.1 Rufweiterleitung RWL/ARS einstellen und löschen für alle Anrufe (Immer) KX-UT113/KX-UT123/KX-UT133/KX-UT136/KX-UT248 Bei aufgelegtem Hörer : RWL/ARS aus FWD/DND Off : ARS ein Do Not Disturb ODER : RWL–Sofort FWD(All) Zielnebenstellen-Nr. : RWL–bei Besetzt FWD(BSY) ODER : RWL–nach Zeit FWD(NA) externe : RWL–bei Besetzt und nach Zeit FWD(B/NA) Amtskennziffer...
  • Seite 118 1.6.1 Rufweiterleitung Weiterleitungsstatus und parallele Rufsignalisierung von Amtsanrufen an externen Zielen für eine AV-Gruppe einstellen SYSTEL Bei aufgelegtem Hörer (im Modus Einstellung RWL/ARS) Virtuelles MT 1 Virtuelles MT 2 Virtuelles MT 3 Virtuelles MT 4 Drücken Sie die feste Wählen Sie eine Drücken Sie Funktionstaste RWL/ARS.
  • Seite 119 1.6.1 Rufweiterleitung Rufweiterleitung im ISDN (Alle Anrufe werden im ISDN an einen externen Teilnehmer weitergeleitet) Alle ankommenden Anrufe werden im ISDN direkt an einen anderen externen Teilnehmer weitergeleitet. Im ISDN stehen die folgenden Arten von Rufweiterleitung zur Verfügung. – Grundsätzlich (Rufweiterleitung sofort) [CFU] –...
  • Seite 120: Abwesenheitsmeldung (Anzeigen Einer Meldung Im Display Der Anrufenden Nebenstelle)

    1.6.2 Abwesenheitsmeldung (Anzeigen einer Meldung im Display der anrufenden Nebenstelle) Wenn die anrufende Nebenstelle ein Panasonic Systemtelefon mit Display verwendet, können Sie eine Meldung anzeigen lassen, die den Grund Ihrer Abwesenheit angibt. Es stehen acht vorprogrammierte Standardmeldungen und eine persönliche Meldung (16 Zeichen) zur Verfügung. Die ausgewählte Meldung wird im Display des Anrufers angezeigt.
  • Seite 121 1.6.2 Abwesenheitsmeldung (Anzeigen einer Meldung im Display der anrufenden Nebenstelle) • Stellen, an denen Sie die gewünschten Werte eingeben müssen, sind durch "%" gekenn- zeichnet. Sie müssen die durch die Platzhalter (%) angezeigte korrekte Anzahl folgender Zeichen eingeben: 0 bis 9 oder •...
  • Seite 122: Sperren Ihres Telefons Gegen Benutzung Durch Andere Personen (Nebenstelle Sperren)

    1.6.3 Sperren Ihres Telefons gegen Benutzung durch andere Personen (Nebenstelle sperren) 1.6.3 Sperren Ihres Telefons gegen Benutzung durch andere Per- sonen (Nebenstelle sperren) Sie können Ihre Nebenstelle sperren, sodass andere Benutzer an Ihrer Nebenstelle keine unberechtigten Amtsgespräche tätigen können. Diese Funktion wird auch als Elektronisches Sperrschloss bezeichnet. Sperren SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst.
  • Seite 123: Ein Amtsgespräch Tätigen, Wenn Ihre Nebenstelle Gesperrt Ist

    1.6.3 Sperren Ihres Telefons gegen Benutzung durch andere Personen (Nebenstelle sperren) Ein Amtsgespräch tätigen, wenn Ihre Nebenstelle gesperrt ist SYSTEL/TEL/MT PIN: Persönliche Identifikationsnummer Ihre gewünschte Nebenstellen-PIN Nebenstellen-Nr. Rufnummer BS-Ton W-Ton Hörer abheben. Geben Sie 47 ein. Wählen Sie Ihre Geben Sie die Wählen Sie die Nebestellennummer.
  • Seite 124: Verwendung Von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [Svm])

    1.6.4 Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [SVM]) 1.6.4 Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [SVM]) Von Ihrer TK-Anlage kann Ihnen ein Anrufbeantworterdienst zur Verfügung gestellt werden. Ihrer Nebenstelle wird eine Nachrichtenbox zugewiesen, in der Anrufer Sprachnachrichten für Sie hinterlassen können. Sobald Anrufer Ihre Nachrichtenbox erreichen, hören sie Ihre persönliche Begrüßung. Sie können zwei Arten von persönlichen Begrüßungen aufzeichnen: eine normale Begrüßung und eine betriebsartabhängige Begrüßung.
  • Seite 125: Aufzeichnung Einer Normalen Begrüßung

    1.6.4 Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [SVM]) Vorgangs-Nr. Bedienung Eine Sprachnachricht in der Nachrichtenbox einer anderen Nebenstelle hin- terlassen Aufzeichnung einer normalen Begrüßung Aufzeichnen SYSTEL/TEL/MT BS-Ton Hörer abheben. Geben Sie 38 ein. Geben Sie Sprechen Sie die 1 ein. Meldung auf. Beispiel: "Sie sind mit der Nachrichtenbox von John verbunden.
  • Seite 126: Aufzeichnung Einer Begrüßung Für Die Jeweilige Betriebsart

    1.6.4 Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [SVM]) Löschen SYSTEL/TEL/MT BS-Ton Hörer Geben Sie 38 ein. Geben Sie Hörer auflegen. abheben. 0 ein. Aufzeichnung einer Begrüßung für die jeweilige Betriebsart Zusätzlich zu einer normalen Begrüßung können Sie spezielle Begrüßungen für die verschiedenen Betriebsarten (Tag/Mittag/Pause/Nacht) aufzeichnen.
  • Seite 127 1.6.4 Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [SVM]) Wiedergeben SYSTEL/TEL/MT Nacht Mittag BS-Ton Pause Hörer Geben Sie Geben Sie die Geben Sie Geben Sie 38 ein. abheben. 8 ein. gewünschte 2 ein. Betriebsart ein. Sie hören einen Löschen Bestätigungston. Die Begrüßung ODER wird abgespielt.
  • Seite 128: Umleiten Ihrer Anrufe An Ihre Nachrichtenbox

    1.6.4 Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [SVM]) Umleiten Ihrer Anrufe an Ihre Nachrichtenbox Sie können festlegen, dass ankommende Gespräche an Ihre eigene Nachrichtenbox umgeleitet werden, sodass Anrufer Sprachnachrichten hinterlassen können, wenn Sie deren Anruf nicht entgegennehmen können. Einschalten/Ausschalten SYSTEL/TEL/MT Ausschalten Alle Anrufe Sofort ODER...
  • Seite 129: Sprachnachrichten Hinterlassen

    1.6.4 Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [SVM]) Sprachnachrichten hinterlassen Wenn der von Ihnen angerufene Nebenstellenbenutzer Ihren Anruf nicht entgegennehmen kann und Ihr Anruf an die Nachrichtenbox umgeleitet wird, hören Sie die Begrüßung. Daraufhin können Sie für die jeweilige Nebenstelle eine Sprachnachricht hinterlassen. Durch Ausführung der folgenden Schritte kann auch direkt in der Nachrichtenbox der gewünschten Nebenstelle eine Sprachnachricht hinterlassen werden: Eine Sprachnachricht direkt in der Nachrichtenbox einer anderen Nebenstelle hinterlassen SYSTEL/TEL/MT...
  • Seite 130: Von Anrufern Hinterlassene Sprachnachrichten Abhören

    1.6.4 Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [SVM]) Von Anrufern hinterlassene Sprachnachrichten abhören Wenn ein Anrufer eine Sprachnachricht hinterlässt, werden Informationen zu diesem Anrufer auch im SVM-Logbuch aufgezeichnet. Das SVM-Logbuch kann durch Drücken der Taste Nachricht auf dem Display eines SYSTELs oder MTs angezeigt werden. Sprachnachrichten abhören SYSTEL/MT Bei aufgelegtem Hörer...
  • Seite 131 1.6.4 Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [SVM]) Vorgangs-Nr. Vorgänge Starten der Wiedergabe der Sprachnachricht am Anfang Zur nächsten Sprachnachricht springen Die Sprachnachricht löschen (Drücken Sie die Taste KURZWAHL/SPEICHERN oder geben Sie zur Be- stätigung 1 ein.) Zurückrufen des Anrufers, der die Sprachnachricht hinterlassen hat Die vorherige Sprachnachricht abhören Eine Sprachnachricht direkt in der Nachrichtenbox einer anderen Nebenstelle hinterlassen (Geben Sie die gewünschte Nebenstellennummer ein.)
  • Seite 132: Sprachnachrichten Abhören, Während Ihr Display Gesperrt Ist

    1.6.4 Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [SVM]) Wählton 4 Sprachnachrichten abhören, während Ihr Display gesperrt ist SYSTEL PIN: Persönliche Identifikationsnummer Ihre Nebenstellen-PIN Nebenstellen-Nr. BS-Ton und W-Ton Geben Sie die Hörer abheben. Geben Sie 47 ein. Wählen Sie Ihre Nebenstellen-PIN Nebenstellennummer. (max.
  • Seite 133: Von Einem Externen Telefon Auf Ihre Nachrichtenbox Zugreifen

    1.6.4 Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [SVM]) Von einem externen Telefon auf Ihre Nachrichtenbox zugreifen Sie können über eine Amtleitung von extern auf Ihre Nachrichtenbox zugreifen und jegliche SVM-Funktionen so nutzen, als befänden Sie sich an Ihrer eigenen Nebenstelle. Von externem Telefon PIN: Persönliche Identifikationsnummer Die Begrüßung gewünschte Rufnummer...
  • Seite 134 1.6.4 Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [SVM]) Von der eigenen Nebenstelle auf die Nachrichtenbox einer anderen Ne- benstelle zugreifen Durch Ausführung der folgenden Schritte können Sie auf die Nachrichtenbox einer anderen Nebenstelle zugreifen (zum Beispiel, um für diese Nebenstelle eine Begrüßung aufzuzeichnen): SYSTEL/TEL/MT PIN: Persönliche Identifikationsnummer gewünschte...
  • Seite 135: Durchsagen Ausführen/Beantworten

    1.7.1 Durchsagen 1.7 Durchsagen ausführen/beantworten 1.7.1 Durchsagen – Gruppendurchsage – Durchsage mit anschließender Vermittlung eines Gesprächs Gruppendurchsage Sie können eine Durchsage an Systemtelefone und/oder externe Lautsprecher in der vorprogrammierten Gruppe gleichzeitig starten. Durchsagen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Warten Sie, bis Durchsagegruppen- der Teilnehmer BS-Ton sich meldet.
  • Seite 136: Während Eines Gesprächs

    1.7.1 Durchsagen SIP-Nst. Während eines Gesprächs XFER Durchsagegruppen- BS-Ton ODER HALTEN Serie KX-UT: Geben Sie 33 ein. Geben Sie die Drücken Sie VERMITTELN. Durchsagegruppennummer (2 Ziffern). Andere Serien als KX-UT: Drücken Sie HALTEN. Der andere Teilnehmer wird ins Halten gelegt. Warten Sie, bis der Teilnehmer sich meldet.
  • Seite 137: Beantworten/Sperren Von Durchsagen

    1.7.2 Beantworten/Sperren von Durchsagen 1.7.2 Beantworten/Sperren von Durchsagen Anrufe entgegennehmen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. BS-Ton Sprechen Sie mit Hörer abheben. Geben Sie 43 ein. dem Teilnehmer. Serie KX-UT Wähltaste Drücken Sie eine beliebige Sprechen Sie mit dem Teilnehmer. Wähltaste (0–9, , #). Eine Durchsage zulassen/sperren (Durchsagesperre) SYSTEL/Serie KX-UT Sperren ODER...
  • Seite 138: Tätigen Eines Konferenzgruppen-Gesprächs

    1.7.3 Tätigen eines Konferenzgruppen-Gesprächs 1.7.3 Tätigen eines Konferenzgruppen-Gesprächs Sie können mehrere Teilnehmer anrufen, die einer Gruppe angehören (Konferenzgruppe), und ein Konferenzgespräch mit den angerufenen Teilnehmern schalten. Konferenzgruppen-gespräche können sowohl mit Nebenstellen als auch mit Amtsleitungen (einschließlich analoger Leitungen) eingerichtet werden. Die folgenden Modi stehen zur Verfügung: •...
  • Seite 139: Ein Gespräch Mit Einem Bestimmten Teilnehmer Beenden

    1.7.3 Tätigen eines Konferenzgruppen-Gesprächs • * Wenn Sie beim Tätigen eines Konferenzgruppen-Gesprächs keinen Zugangscode einge- ben, können die Benutzer von Nebenstellen/externen Telefonen dem Gespräch ohne Ein- gabe eines Zugangscodes beitreten. • Zugangscodes können aus den Ziffern "0" bis "9" bestehen. Wenn ein Zugangscode ein "...
  • Seite 140 1.7.3 Tätigen eines Konferenzgruppen-Gesprächs Rundruf-Modus Wenn dieser Modus über Systemprogrammierung ausgewählt wurde, kann der Anrufer mehrere Teilnehmer einer Konferenzgruppe anrufen, eine Durchsage vornehmen und dann ein Konferenzgespräch mit den angerufenen Teilnehmern starten. Dieses Gespräch wird von allen angerufenen Teilnehmern gehört. Angerufene Teilnehmer können die Durchsage hören, indem Sie einfach den Hörer abheben.
  • Seite 141 1.7.3 Tätigen eines Konferenzgruppen-Gesprächs Ein Gespräch mit einem bestimmten Teilnehmer aufbauen SYSTEL/MT Während einer Durchsage (NZT) Drücken Sie NZT. Ein Gespräch mit einem Teilnehmer der Gruppe entsprechend der zugewiesenen Reihenfolge aufbauen SYSTEL/MT Während einer Durchsage Drücken Sie KONFERENZ. • Wenn Sie CONFERENCE-/CONF-/Konferenz-Taste drücken, nachdem Sie eine Nebenstel- lentasten-Taste gedrückt haben, führen Sie ein Gespräch mit dem Teilnehmer, der sich im Anschluss an den aktuell sprechenden Teilnehmer der Konferenzgruppe angemeldet hat.
  • Seite 142: Push-To-Talk-Funktion Für Systel-/Tel-/Mt-Benutzer

    1.7.3 Tätigen eines Konferenzgruppen-Gesprächs • * In diesem Fall muss die FLASH/SIGNALTASTE über die Systemprogrammierung in den Modus "Flash/Signal" gestellt werden. • Wenn die maximale Anzahl der Teilnehmer, die aktiv an einem Gespräch teilnehmen können, über Systemprogrammierung auf 32 festgelegt wurde, funktionieren die Tasten am Telefon des Benutzers (NZT, Konferenz, VERMITTELN, FLASH usw.), der die Konferenz eingerich- tet hat, nicht.
  • Seite 143: Einem Gespräch Nach Time-Out Beitreten

    1.7.3 Tätigen eines Konferenzgruppen-Gesprächs Einem Gespräch nach Time-out beitreten Benutzer von Nebenstellen/externen Telefonen können über diese Funktion einem Konferenzgespräch beitreten, das bereits gestartet wurde. Versäumen die Konferenzgruppen-Teilnehmer es zum Beispiel, den Anruf entgegenzunehmen, wenn das Konferenzgruppen-Gespräch getätigt wird, können sie dem Konferenzgespräch über diese Funktion zu einem späteren Zeitpunkt beitreten.
  • Seite 144: Starten Eines Konferenzgruppen-Gesprächs Unter Verwendung Der Automatischen Gesprächsannahme

    1.7.3 Tätigen eines Konferenzgruppen-Gesprächs An der Nebenstelle, die dem Gespräch beitritt Einem Gespräch mit Zugangscode beitreten SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Konferenzgruppen-Nr. Zugangscode Hörer abheben. Geben Sie 32 ein. Geben Sie Konferenzgruppen-Nr. Zugangscode wählen (1 Ziffer). eingeben # ein. (max. 8 Ziffern). BS-Ton Geben Sie Sprechen Sie mit # ein.
  • Seite 145: Was Ist Ein Unified Messaging-System

    1.8.1 Was ist ein Unified Messaging-System? 1.8 Verwendung der Unified Messaging-Funktionen 1.8.1 Was ist ein Unified Messaging-System? Einführung in das Unified Messaging-System Sie können über Ihre TK-Anlage die Dienste eines Unified Messaging-Systems nutzen. Sie oder ein externer Teinehmer kann von einem Telefon auf das Unified Messaging-System zugreifen. Als Inhaber einer Mailbox haben Sie folgende Möglichkeiten: •...
  • Seite 146 1.8.1 Was ist ein Unified Messaging-System? • In den einzelnen Abläufen werden jeweils nicht alle Sprachansagen genannt. • Die Sprachansagen in den Ablaufbeschreibungen stimmen nicht exakt mit den tatsächlichen Sprachansagen überein, die Sie in Ihrem Unified Messaging-System hören. • Befolgen Sie die Anweisungen der Sprachsteuerung. Bedienungsanleitung...
  • Seite 147: Einloggen Und Konfiguration Ihrer Mailbox

    1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox 1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox – Einloggen in Ihre Mailbox – Benutzerführung (Einfache Konfiguration der Mailbox) – Ändern oder Löschen Ihrer persönlichen Begrüßungen – Persönliche Begrüßung für Anrufer-ID – Ändern Ihres Passworts – Ändern oder Löschen Ihres Teilnehmer (Inhaber)-Namens –...
  • Seite 148 1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox Manuelles Login SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. ODER (Vermittlung zum Voicemail-System) Hörer abheben. Geben Sie #6 ein. ODER Zugangsnummer der UM-Gruppe Drücken Sie NACHRICHT oder Vermittlung zum Voicemail-System, oder geben Sie die Zugangsnummer der UM-Gruppe ein. Greifen Sie auf Ihre Mailboxnummer Ihr Passwort ihre Mailbox zu.
  • Seite 149: Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle

    1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox • Nur beim Befolgen von Sprachansagen: Wenn für die Mailbox die "Automatische Wieder- gabe neuer Nachrichten" aktiviert ist, werden neue Nachrichten automatisch nach jedem Login bei der Mailbox wiedergegeben. Ob neue Nachrichten automatisch nacheinander wie- dergegeben werden, richtet sich nach der Systemprogrammierung.
  • Seite 150: Starten Der Benutzerführung

    Wenn Sie keine Begrüßung aufzeichnen, wird stattdessen eine voraufgezeichnete Begrü- ßung verwendet. Starten der Benutzerführung SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Das Unified Messaging-System meldet sich mit Loggen Sie sich in "Herzlich Willkommen beim Panasonic Ihre Mailbox ein. Unified-Messaging-System. Dies ist der Mailbox-Einrichtungsdienst.". Erstmalige Eingabe eines Passwortes Ihr Passwort...
  • Seite 151: Ändern Oder Löschen Ihrer Persönlichen Begrüßungen

    1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox VORSICHT • Zum größtmöglichen Schutz vor unberechtigtem Zugriff wird dringend empfohlen, ein aus 16 Ziffern bestehendes Passwort zu verwenden. • Halten Sie das Passwort geheim, um die TK-Anlage vor unberechtigtem Zugriff zu schüt- zen. Wenn Dritte das Passwort herausfinden, können sie die TK-Anlage missbräuchlich verwenden.
  • Seite 152: Aufzeichnung Oder Löschen Ihrer Persönlichen Begrüßungen

    1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox Aufzeichnung oder Löschen Ihrer persönlichen Begrüßungen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Begrüßung nach Zeit Begrüßung bei Besetzt Begrüßung nach Geschäftsschluss Loggen Sie sich in Anrufer-ID-Begrüßung Anrufer-ID-Begrüßung Nr. Ihre Mailbox ein. Vorübergehende Begrüßung Geben Sie 41 ein. ODER Begrüßung Abwesenheitsmeldungs-Nr.
  • Seite 153: Persönliche Begrüßung Für Anrufer-Id

    1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox • * Wir empfehlen Ihnen, in Ihren Begrüßungen Ihren Namen zu erwähnen, damit die Anrufer wissen, dass sie die richtige Mailbox erreicht haben. • Eine vorübergehende persönliche Begrüßung wird anstelle aller anderen Begrüßungen wie- dergegeben, bis sie gelöscht wird.
  • Seite 154: Ändern Einer Personalisierten Begrüßung

    1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox Ändern einer personalisierten Begrüßung SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Loggen Sie sich in Persönliche Begrüßung Nr. Ihre Mailbox ein. Geben Sie 414 ein. Geben Sie die Nummer der persönlichen Begrüßung ein (1–4). Ändern Sie die Begrüßung, dann weiter mit SCHRITT A unter "Erstmaliges Aufzeichnen einer personalisierten Begrüßung".
  • Seite 155: Späteres Hinzufügen/Löschen/Überprüfen Von Anrufer-Id-Nummern

    1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox Späteres Hinzufügen/Löschen/Überprüfen von Anrufer-ID-Nummern SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Loggen Sie sich in Persönliche Begrüßung Nr. Ihre Mailbox ein. Geben Sie 414 ein. Geben Sie die Nummer der Geben Sie zum persönlichen Begrüßung ein (1–4). Übernehmen 2 ein. Anrufer-ID hinzufügen, dann weiter mit SCHRITT B von "Erstmaliges Zuweisen von Anrufer-ID-Nummern".
  • Seite 156: Ändern Oder Löschen Ihres Teilnehmer (Inhaber)-Namens

    1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox VORSICHT • Zum größtmöglichen Schutz vor unberechtigtem Zugriff wird dringend empfohlen, ein aus 16 Ziffern bestehendes Passwort zu verwenden. • Halten Sie das Passwort geheim, um die TK-Anlage vor unberechtigtem Zugriff zu schüt- zen. Wenn Dritte das Passwort herausfinden, können sie die TK-Anlage missbräuchlich verwenden.
  • Seite 157: Bei Verwendung Von Sprachansagen

    1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox Neustart (Zurück zum Hauptmenü) Automatische Abfrage Beenden Zurückkehren zum vorherigen Menü Hilfe Dienstmodus umschalten Wenn Sie die Berechtigung zum Zugriff auf die Mailbox eines System-Managers und/oder Nachrichten-Managers vom Systemadministrator erhalten haben, kön- nen Sie wie folgt zwischen diesen Diensten wechseln: Teilnehmerdienst Nachrichten-Manager-Dienst System-Manager-Dienst...
  • Seite 158: Nachrichtenwiedergabe Und Verwandte Funktionen

    1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen 1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen – Wiedergabe von Nachrichten – Markierungen (nur Sprachnachrichten) – Zurückholen gelöschter Nachrichten – Antworten auf Nachrichten – Weiterleiten von Nachrichten – Fernzugriff Wiedergabe von Nachrichten Anrufer und andere Teilnehmer können Sprachnachrichten für Sie hinterlassen, die Sie später, nachdem Sie sich in Ihre Mailbox eingeloggt haben, abhören können.
  • Seite 159 1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen Nachrichtenart Taste Funktion Gelöscht Diese Nachricht wiederholen ü ü ü Vorherige Nachricht erneut abspielen ü ü ü Nächste Nachricht abspielen ü ü ü Diese Nachricht löschen • Wenn eine Bestätigungsmeldung angezeigt ü ü wird, drücken Sie 1, um die Nachricht zu lö- schen.
  • Seite 160: Markierungen (Nur Sprachnachrichten)

    1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen • Für Sprachnachrichten wird über die Programmierung des Unified Messaging-Systems wird festgelegt, ob die Nachricht-/Absenderdaten vor jeder Nachricht, im Anschluss an jede Nach- richt oder nur nach Drücken von 6 wiedergegeben werden. Weitere Informationen erhalten Sie vom Systemadministrator.
  • Seite 161: Zurückholen Gelöschter Nachrichten

    1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen Zurückholen gelöschter Nachrichten Sie können die Sprachnachrichten in Ihrer Mailbox löschen. Wenn eine Nachricht gelöscht wurde, bleibt diese bis zum Ende des Tages erhalten und wird dann endgültig gelöscht. Gelöschte Nachrichten können "zurückgeholt" werden; daraufhin werden sie genauso behandelt wie alte Nachrichten. Eine gelöschte Nachricht zurückholen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst.
  • Seite 162: Den Absender Der Nachricht Zurückrufen

    1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen Den Absender der Nachricht zurückrufen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Während oder nach der Wiedergabe von Sprachnachrichten Geben Sie zum Anrufen Geben Sie 4 ein. des Absenders 1 ein. Eine Nachricht für den Absender hinterlassen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Während oder nach der Wiedergabe von Sprachnachrichten BS-Ton Zeichnen Sie Ihre Nachricht auf.
  • Seite 163: Weiterleiten Von Nachrichten

    1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen • *1 Beispiel: Um 5:00 einzugeben, drücken Sie 5#. Um 5:15 einzugeben, drücken Sie 515#. • *2 Wenn für das Unified Messaging-System die Verwendung des 24-Stunden-Formats fest- gelegt wurde, steht diese Option nicht zur Verfügung. •...
  • Seite 164: Festlegen Von Teilnehmern Anhand Des Namens (Wählen Über Name)

    1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen Festlegen von Teilnehmern anhand des Namens (Wählen über Name) SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Während oder nach der Wiedergabe von Sprachnachrichten Angesagten Namen wählen Name des gewünschten Nächsten Namen anhören Empfängers Aktuellen Namen wiederholen Geben Geben Geben Sie die ersten 3 oder 4 Sie 5 ein.
  • Seite 165: Automatisches Login Von Extern

    1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen Automatisches Login von extern Von externem Telefon Wählen Sie das Unified Messaging- Ihr Passwort System von der zuvor programmierten Amtsrufnummer (als Anrufer-ID- Geben Sie Ihr Passwort und # ein. Geben Sie zur Nummer zugewiesene Nummer) an. Wiedergabe der Nachrichten 1 ein.
  • Seite 166: Nachrichten Senden

    1.8.4 Nachrichten senden 1.8.4 Nachrichten senden – Nachrichtenübermittlung – Persönliche Gruppenverteilungslisten – Externe Nachrichtenübermittlung – Listen für die externe Nachrichtenübermittlung – Empfangen externer Nachrichtenübermittlungen Sie können Nachrichten aufzeichnen und diese an andere Teilnehmer, an Nebenstellenbenutzer ohne eigene Mailboxen und sogar an externe Teilnehmer senden. Nachrichten können mithilfe einer der folgenden Funktionen versendet werden: •...
  • Seite 167: Senden Einer Nachricht

    1.8.4 Nachrichten senden Senden einer Nachricht SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Weiter mit "Angeben der Empfänger über die Loggen Sie sich in Ihre Mailbox ein. Nummer" oder "Angeben der Empfänger über den Namen (Wählen über den Namen)". Geben Sie 2 ein. Angeben der Empfänger über die Nummer Mailboxnummer Weiter mit "Aufzeichnen Ihrer Nachricht".
  • Seite 168: Persönliche Gruppenverteilungslisten

    1.8.4 Nachrichten senden SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Fortsetzung der Vorseite Aufzeichnen Ihrer Nachricht BS-Ton Geben Sie zum Aufzeichnen Zeichnen Sie Ihre Geben Sie zum Ihrer Nachricht 1 ein. Nachricht auf. Beenden der Aufzeichnung 1 ein. Drücken Sie zum Hinzufügen eines weiteren Sie können die Aufzeichnung Empfängers 2, danach weiter mit "Angeben durch Drücken von 2 unterbrechen der Empfänger über die Nummer"...
  • Seite 169: Erstellung Und Bearbeitung Persönlicher Gruppenverteilungslisten

    1.8.4 Nachrichten senden Erstellung und Bearbeitung persönlicher Gruppenverteilungslisten SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Nr. der gewünschten persönlichen Loggen Sie sich in Gruppenverteilungsliste Ihre Mailbox ein. Geben Sie 44 ein. Geben Sie die Nummer der gewünschten persönlichen Gruppenverteilungsliste (1–4) ein. BS-Ton Geben Sie 1 ein, Geben Sie den Geben Sie zum Geben Sie zum...
  • Seite 170: Ändern Der Namen Von Persönlichen Gruppenverteilungslisten

    1.8.4 Nachrichten senden Ändern der Namen von persönlichen Gruppenverteilungslisten SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Loggen Sie sich in Nr. der gewünschten persönlichen Ihre Mailbox ein. Gruppenverteilungsliste Geben Sie 44 ein. Geben Sie die Nummer der gewünschten Geben Sie zum Ändern des Namens persönlichen Gruppenverteilungsliste (1–4) ein.
  • Seite 171: Senden Einer Externen Nachrichtenübermittlung

    1.8.4 Nachrichten senden Senden einer externen Nachrichtenübermittlung SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Weiter mit "Angeben eines einzelnen Empfängers" oder "Festlegen mehrerer Loggen Sie sich in Ihre Mailbox ein. Empfänger (Liste für externe Nachrichtenübermittlung)". Geben Sie 931 ein. Angeben eines einzelnen Empfängers Rufnummer des Amtskennziffer externen Teilnehmers Geben Geben Sie die Amtskennziffer ein,...
  • Seite 172 1.8.4 Nachrichten senden SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Fortsetzung der Vorseite Festlegen mehrerer Empfänger (Liste für externe Nachrichtenübermittlung) Nummer der gewünschten Liste 4-stelliges Passwort Geben Geben Sie die Nummer der Geben Sie ein 4-stelliges Passwort ein, das Sie 2 ein. gewünschten Liste ein (1 oder 2). für das Abhören der Nachricht benötigt wird.
  • Seite 173: Listen Für Die Externe Nachrichtenübermittlung

    1.8.4 Nachrichten senden • *1 Beispiel: Um 5:00 einzugeben, drücken Sie 5#. Um 5:15 einzugeben, drücken Sie 515#. • *2 Wenn für das System die Verwendung des 24-Stunden-Formats festgelegt wurde, steht diese Option nicht zur Verfügung. • *3 Beispiel: Wenn heute der 16. Februar ist und Sie 17# eingeben, wird die Nachricht morgen geliefert.
  • Seite 174: Erstellen/Bearbeiten Einer Liste Für Externe Nachrichtenübermittlung

    1.8.4 Nachrichten senden Erstellen/Bearbeiten einer Liste für externe Nachrichtenübermittlung SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Listennummer 1 Loggen Sie sich in ODER Listennummer 2 Ihre Mailbox ein. Geben Sie 1 ein. Geben Sie 932 ein. Geben Sie 1 oder 2 ein. Amtskennziffer Externe Rufnummer Geben Sie die Amtskennziffer ein, Wählen Sie die externe Rufnummer Geben Sie zum die für Amtsanrufe erforderlich ist.
  • Seite 175: Empfangen Externer Nachrichtenübermittlungen

    1.8.4 Nachrichten senden Empfangen externer Nachrichtenübermittlungen Wenn Sie eine externe Nachrichtenübermittlung versenden, ruft das Unified Messaging-System jeden der angegebenen Empfänger an. Sobald ein Empfänger den Anruf entgegennimmt, wird er vom System durch den folgenden Ablauf begleitet. Nachdem ein Empfänger die externe Nachrichtenübermittlung abgehört hat, kann er eine Antwort auf Ihre Nachricht senden und diese sogar als Dringend oder Privat kennzeichnen.
  • Seite 176: Vermitteln Von Gesprächen

    1.8.5 Vermitteln von Gesprächen 1.8.5 Vermitteln von Gesprächen – Gespräch vermitteln – Behandlung unvollständiger Anrufe – Zuweisung Ihres Stellvertreters – Rufweiterleitung von extern – Zuweisen und Löschen von Rufnummern für Gespräch vermitteln an extern – Vermittlung zum Voicemail-System Gespräch vermitteln Wenn ein Anruf Ihre Nebenstelle über die Funktion "Automatische Abfrage"...
  • Seite 177: Behandlung Unvollständiger Anrufe

    1.8.5 Vermitteln von Gesprächen Festlegung der Gesprächsvermittlungsart SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Anrufsperre Abfrage Anrufername Loggen Sie sich in Interndurchsage Ihre Mailbox ein. Vermitteln an Mailbox Vermitteln an benutzerspezifischen Ablauf Geben Sie 51 ein. Gespräch vermitteln deaktivieren Geben Sie den gewünschten Vermittlungstatus ein. Befolgen Sie die Ansagen je nach Bedarf.
  • Seite 178: Zurückkehren Zum Hauptmenü

    1.8.5 Vermitteln von Gesprächen Zurückkehren zum Hauptmenü: Der Anrufer gelangt ins Hauptmenü der Funktion "Automatische Abfrage" zurück und kann sich dort entscheiden, eine andere Nebenstelle anzurufen. Festlegung des Status für Behandlung unvollständiger Anrufe SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Hinterlassen einer Nachricht Nicht angenommene Vermitteln an Stellvertreter Anrufe Loggen Sie sich in Interndurchsage...
  • Seite 179: Rufweiterleitung Von Extern

    1.8.5 Vermitteln von Gesprächen So weisen Sie Ihren Stellvertreter zu SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Loggen Sie sich in Gewünschte Nebenstellen-Nr. Ihre Mailbox ein. Geben Sie die gewünschte Nebenstellennummer ein. Geben Sie 52 ein. Wenn Sie Ihren Stellvertreter bereits festgelegt haben und hierfür eine andere Nebenstelle auswählen möchten, vor der Eingabe der gewünschten Nebenstellennummer 1 drücken.
  • Seite 180: Zuweisen Von Externen Rufnummern Für Rufweiterleitung Von Extern

    1.8.5 Vermitteln von Gesprächen Zuweisen von externen Rufnummern für Rufweiterleitung von extern SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Rufnummer 1 ändern Loggen Sie sich in ODER Ihre Mailbox ein. Rufnummer 2 ändern Geben Sie 48 ein. Geben Sie 1 oder 2 ein. Wenn Sie bereits eine Rufnummer festgelegt haben und diese ändern möchten, drücken Sie nach Auswahl der Rufnummer 1 oder 2 die 1.
  • Seite 181: Zuweisen Und Löschen Von Rufnummern Für Gespräch Vermitteln An Extern

    1.8.5 Vermitteln von Gesprächen • * Diese Option wird nur dann angesagt, wenn Sie über Systemprogrammierung für die Ein- stellungen der TK-Anlagen-Berechtigungsklasse (BKl) und die UM-BKl zu Ihrer Nutzung be- rechtigt sind. Weitere Informationen erhalten Sie beim Systemadministrator. Zuweisen und Löschen von Rufnummern für Gespräch vermitteln an extern Wenn Sie eine Rufnummer für "Gespräch vermitteln an extern"...
  • Seite 182: Rufweiterleitung An Ihre Mailbox

    1.8.5 Vermitteln von Gesprächen Sie können an Ihrem Telefon auch eine Taste "Vermittlung zum Voicemail-System" belegen, um Anrufe von extern an die Mailbox einer anderen Nebenstelle zu vermitteln, sodass der Anrufer dort eine Nachricht hinterlassen kann. Über die Taste "Vermittlung zum Voicemail-System" können Sie auch Bedienvorgänge mit nur einem Tastendruck ausführen (gilt nur bei SYSTEL und MT).
  • Seite 183: Vermitteln Des Eigenen Anrufs An Die Mailbox Der Gerufenen Nebenstelle

    1.8.5 Vermitteln von Gesprächen Vermitteln des eigenen Anrufs an die Mailbox der gerufenen Nebenstelle PT and SLT SYSTEL/MT Nebenstellen-Nr. RR-Ton (Vermittlung zum Voicemail-System) ODER ODER B-Ton ODER Hörer abheben. Wählen Sie die Drücken Sie Vermittlung ARS-Ton Nebenstellennummer zum Voicemail-System. oder drücken Sie die NZT. •...
  • Seite 184: Weitere Funktionen

    1.8.6 Weitere Funktionen 1.8.6 Weitere Funktionen – Interview-Mailbox – Nachrichtenanzeige – Ansage des Anrufernamens – Vorabfrage – Aufzeichnen eines Gesprächs – Zuordnen Ihrer Rufnummern für das Automatische Login von extern und die Kostenfreie Fernvorabfrage – Persönlicher benutzerspezifischer Ablauf – Einstellen des Alarms (Terminruf/Weckruf) –...
  • Seite 185: Ändern Der Antwortlänge

    1.8.6 Weitere Funktionen Ändern der Antwortlänge SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Ändern Sie die Antwortlänge. Weiter zur nächsten Frage, danach diesen Schritt wiederholen. Loggen Sie sich in Zurück zur vorherigen Frage, danach diesen Schritt wiederholen. Ihre Mailbox ein. Wählen Sie eine bestimmte Frage aus. Geben Sie die Nummer der Frage und # ein, danach Geben Sie 922 ein.
  • Seite 186: Nachrichtenanzeige

    1.8.6 Weitere Funktionen • Nicht alle Teilnehmer verfügen über Interview-Mailboxen. Weitere Informationen erhalten Sie vom Systemadministrator. Nachrichtenanzeige Mithilfe der Funktion "Nachrichtenanzeige" werden Sie in folgender Weise über neue Nachrichten in Ihrer Mailbox informiert: Nachrichtenlampe: Die Nachrichtenlampe an Ihrem Telefon (falls vorhanden) leuchtet auf, sobald Sie eine neue Nachricht erhalten.
  • Seite 187: Ein-/Ausschalten Des Gerätehinweises

    1.8.6 Weitere Funktionen Ein-/Ausschalten des Gerätehinweises SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Loggen Sie sich in gewünschte Gerätenummer Ihre Mailbox ein. Geben Sie 62 ein. Geben Sie die Nummer des gewünschten Gerätes ein (1–6). Benachrichtigung bei allen Verwenden eines vorprogrammierten Plans Nachrichten schicken Benachrichtigungen immer empfangen (kontinuierlich) ODER Benachrichtigungen abschalten Benachrichtigung nur bei...
  • Seite 188: Ansage Des Anrufernamens

    1.8.6 Weitere Funktionen • * Wenn Sie bei einer ISDN- oder SIP-Leitung die En-bloc-Wahl verwenden, müssen Sie, um in die Rufnummer eine Pause oder einen Sonderbefehl einzufügen, die Eingabe der Ruf- nummer vorübergehend unterbrechen. Sie hören daraufhin eine Liste verfügbarer Optionen, wie z.B.
  • Seite 189: Ändern Von Anrufer-Id-Nummern Und Aufgezeichneten Namen

    1.8.6 Weitere Funktionen Ändern von Anrufer-ID-Nummern und aufgezeichneten Namen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Loggen Sie sich in Ihre Mailbox ein. Geben Sie 452 ein. Anrufer-ID ändern, dann weiter mit SCHRITT A unter "Zuweisung von Anrufer-ID-Nummern und Aufzeichnung von Namen". ODER Anrufer-Namen ändern, dann weiter mit SCHRITT B unter "Zuweisung von Anrufer-ID-Nummern und Aufzeichnung von Namen".
  • Seite 190: Freisprechmodus

    1.8.6 Weitere Funktionen Vorabfrage Während ein Anrufer eine Nachricht auf Ihrer Mailbox hinterlässt, können Sie diesen Anruf mithören, ohne ihn entgegenzunehmen. Sie können den Anruf während des Mi- thörens auch jederzeit entgegennehmen. Hierzu stehen Ihnen zwei verschiedene Be- triebsarten zur Verfügung (Standardeinstellung: Freisprechmodus). Freisprechmodus: Die Nachricht kann gleichzeitig automatisch über den eingebauten Lautsprecher mit- gehört werden.
  • Seite 191 1.8.6 Weitere Funktionen Ablaufdiagramm Die schattiert dargestellten Vorgänge können im Freisprechmodus erfolgen. SYSTEL SYSTEL/MT Freisprechmodus Privatmodus (Alarmton) Mithören (Freisprechbetrieb) Mithören (Hörer) Mithören MONITOR (Vorabfrage) ODER ODER Keine Bedienung Drücken Sie FREISPRECHEN/ Hörer LAUTHÖREN, MONITOR oder abheben. Vorabfrage. Mithören beenden Entgegennehmen (Vorabfrage) Mithören Entgegennehmen...
  • Seite 192: Aufzeichnen Eines Gesprächs

    1.8.6 Weitere Funktionen Aufzeichnen eines Gesprächs Während Sie ein Gespräch führen, können Sie dieses in einer Mailbox aufzeichnen. Jeweils vor der Aufzeichnung können Sie eine bestimmte Mailbox auswählen. Aufzeichnen in Ihrer Mailbox (Mitschneiden) SYSTEL/MT Während eines Gesprächs Drücken Sie diese Taste erneut, um die Aufzeichnung zu beenden.
  • Seite 193 1.8.6 Weitere Funktionen • Das Leuchtelement der Taste Mitschneiden, Mitschneiden in anderer Mailbox oder Mit- schneiden in anderer Mailbox auf einen Tastendruck zeigt den aktuellen Status wie folgt an: Aus: Kein Mitschneiden. Ein: Das Gespräch wird aufgezeichnet. Anmerkung Beim Mitschneiden eines Gesprächs müssen Sie Ihren Gesprächspartner darüber informie- ren, dass die Unterhaltung aufgezeichnet wird.
  • Seite 194: Persönlicher Benutzerspezifischer Ablauf

    1.8.6 Weitere Funktionen Persönlicher benutzerspezifischer Ablauf Ein persönlicher benutzerspezifischer Ablauf besteht aus einer Reihe von Optionen, die Sie Ihren Anrufern anbieten können, sodass diese über die Tasten ihres Telefons auf bestimmte Funktionen zugreifen können. Sie sollten Ihren Anrufern die verfügbaren Optionen in jeder persönlichen Begrüßung erläutern, zum Beispiel: "Sie sind mit dem Anschluss von (Name) verbunden.
  • Seite 195: So Erstellen Sie Ihren Persönlichen Benutzerspezifischen Ablauf

    1.8.6 Weitere Funktionen • Die folgenden Wähltasten werden standardmäßig den folgenden Funktionen zugewiesen und können nicht geändert werden. Aufzeichnung beenden Aufzeichnung starten bei Anhören der persönlichen Begrüßung Beenden So erstellen Sie ihren persönlichen benutzerspezifischen Ablauf SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Loggen Sie sich in gewünschte Wähltaste Ihre Mailbox ein.
  • Seite 196: So Überprüfen Sie Die Einstellungen Für Ihren Persönlichen Benutzerspezifischen Ablauf

    1.8.6 Weitere Funktionen Auswählen der "Reaktion bei fehlender MFV-Eingabe" SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Loggen Sie sich in Ihre Mailbox ein. Geben Sie 461 ein. Geben Sie 1 ein, um die Geben Sie 1 ein. MFV-Eingabesperre auszuwählen. Nachrichtenaufzeichnung. Verbindung trennen. Verbindung trennen, wenn der Anruf nach Geschäftsschluss angenommen wurde Geben Sie zum Hörer auflegen.
  • Seite 197: Einstellen Der Abwesenheitsmeldung Von Extern

    1.8.6 Weitere Funktionen Einschalten/Ausschalten SYSTEL/TEL/SIP-Nst. Ändern der Einstellung. Loggen Sie sich in Aktuelle Einstellung übernehmen, Ihre Mailbox ein. dann zum Beenden auflegen. Geben Sie 95 ein. Terminruf/Weckruf löschen (Abschalten), dann zum Beenden auflegen. Geben Sie die gewünschte Option ein. Einmalig gewünschte Zeit ODER ODER...
  • Seite 198: Communication Assistant Plug-In Für Microsoft Outlook

    1.8.6 Weitere Funktionen Call-through-Dienst Sie können Amtsanrufe tätigen, indem Sie das Menü des Teilnehmerdienstes (von einem externen Telefon) aufrufen und ein externes Ziel anwählen. Informationen zum Einloggen in Ihre Mailbox von einem externen Telefon finden Sie unter " Fernzugriff". Anrufen eines externen Teilnehmers Von externem Telefon Loggen Sie sich in Amtskennziffer...
  • Seite 199: Imap Session Controller Installieren

    1.8.6 Weitere Funktionen • Informationen zur Konfiguration eines IMAP-Accounts erhalten Sie von Ihrem Systemadmi- nistrator. UM IMAP Session Controller für Microsoft Outlook Wenn Sie über eine IMAP-Verbindung auf Unified Messaging-Daten zugreifen, müssen Sie die IMAP Session Controller Software installieren. Bei dieser Software handelt es sich um ein Plug-in für Microsoft Windows. Wenn dieses installiert ist, erscheint es im Benachrichtigungsbereich.
  • Seite 200 1.8.6 Weitere Funktionen Eintrag Beschreibung E-Mail-Konto für UM Geben Sie Ihr Unified Messaging-E-Mail-Konto ein. Es können bis zu 256 Zeichen ein- gegeben werden. Wenn keine Eingabe vorgenommen wird, wird angenommen, dass es sich bei allen E-Mail-Konten, die IMAP nutzen, um Unified Messaging-Konten handelt. Sie können das Mail-Konto aus dem Feld E-Mail-Konto in der Registerkarte Allge- mein des Dialogfelds Internet-E-Mail-Einstellungen kopieren.
  • Seite 201: Kurzanleitung

    1.8.7 Kurzanleitung 1.8.7 Kurzanleitung Der Ablauf unten enthält alle Optionen des Hauptmenüs und alle häufig verwendeten Funktionen. Beim Zugriff auf das Hauptmenü werden nur die Optionen 1–4 und 0 angesagt. Wenn Sie 0 drücken (Hilfe-Menü), wird das gesamte Hauptmenü angesagt (Optionen 1–9). Das Hilfe-Menü...
  • Seite 202 1.8.7 Kurzanleitung Fortsetzung der Vorseite Mailboxverwaltung: Persönliche Begrüßungen aufzeichnen: 1 Persönliche Begrüßungen aufzeichnen 1 Nach Zeit 2 Passwort festlegen 2 Besetztzeichen 3 Geben Sie den Inhabernamen ein 3 Nach Geschäftsschluss 4 Gruppenverteilungsliste festlegen 4 Anrufer-ID 5 Anrufernamen/Anrufernummer erfassen 5 Vorübergehend 6 Persönlichen benutzerspezifischen Ablauf festlegen 6 Abwesenheitsmeldung 8 RWL auf Amt von extern festlegen...
  • Seite 203: Vorherige Nachricht

    1.8.7 Kurzanleitung Fortsetzung der Vorseite Festlegen weiterer Funktionen: 1 Gelöschte Nachricht abhören 2 Interview-Mailbox festlegen 3 Nachricht für externe Nachrichtenübermittlung festlegen 4 Rufweiterleitung von extern festlegen 5 Terminruf/Weckruf festlegen Gelöschte Nachrichten Gelöschte Nachricht empfangen (während oder nach der abhören: Wiedergabe): 1 Sprachnachricht Nachricht wiederholen # Alle Nachrichten...
  • Seite 204: Terminruf/Weckruf (Einstellen Des Alarms)

    1.9.1 Terminruf/Weckruf (Einstellen des Alarms) 1.9 Persönliche Einrichtung des Telefons 1.9.1 Terminruf/Weckruf (Einstellen des Alarms) Jede Nebenstelle kann einen Signalruf als Terminerinnerung oder Weckruf programmieren. Der Alarm kann entweder einmalig oder täglich (bis zum Ausschalten) zu einer vorprogrammierten Zeit erfolgen. Wenn Sie den Hörer abheben, hören Sie einen Sonderwählton oder eine aufgezeichnete Mitteilung.
  • Seite 205: Überprüfen

    1.9.1 Terminruf/Weckruf (Einstellen des Alarms) Überprüfen SYSTEL Drücken Sie mehrmals auf VERMITTELN. • Zum Bestätigen des Terminrufs/Weckrufs können Sie auch die Soft-Taste drücken. • Das Alarmsignal ertönt eine vorprogrammierte Anzahl von Sekunden. • Werden Sie während eines Signalrufs angerufen, hören Sie dieses Rufsignal nach dem Signalruf.
  • Seite 206: Ablehnen Ankommender Anrufe (Anrufschutz [Ars])

    1.9.2 Ablehnen ankommender Anrufe (Anrufschutz [ARS]) 1.9.2 Ablehnen ankommender Anrufe (Anrufschutz [ARS]) – Anrufschutz (ARS) – Status RWL/ARS über feste Funktionstaste RWL/ARS umschalten Anrufschutz (ARS) Mithilfe dieser Funktionen können Sie verhindern, dass an Ihrer Nebenstelle ankommende Gespräche signalisiert werden. Dies kann hilfreich sein, um zum Beispiel nicht durch Anrufe gestört zu werden, wenn Sie sich in einer Besprechung befinden oder zu beschäftigt sind.
  • Seite 207: Anmerkung

    1.9.2 Ablehnen ankommender Anrufe (Anrufschutz [ARS]) • In der Anlage gibt es zwei Modi: (1) Modus Umschalten RWL/ARS und (2) Modus Einstellung RWL/ARS. Fragen Sie im Zweifelsfall Ihren Manager, welchen Modus Ihre Anlage verwen- det. Bei SIP-Telefonen der Serie KX-UT wird nur der Modus Einstellung RWL/ARS unterstützt. (1) Im Modus Umschalten RWL/ARS: Durch Drücken der Taste RWL/ARS (feste Funktionstaste) im Status Frei wird wie unten abgebildet umgeschaltet:...
  • Seite 208: Status Rwl/Ars Über Feste Funktionstaste Rwl/Ars Umschalten

    1.9.2 Ablehnen ankommender Anrufe (Anrufschutz [ARS]) Status RWL/ARS über feste Funktionstaste RWL/ARS umschalten An einem Systemtelefon (SYSTEL) oder SIP-Telefon der Serie KX-UT (außer KX-UT670) können Sie den Status RWL/ARS für Amts-/Interngespräche auf einfache Weise umschalten, ohne ein zuvor festgelegtes RWL-Ziel zu löschen. •...
  • Seite 209 1.9.2 Ablehnen ankommender Anrufe (Anrufschutz [ARS]) RWL/ARS einstellen und löschen für Amts-/Interngespräche SYSTEL Bei aufgelegtem Hörer (im Modus Einstellung RWL/ARS) Amtsanrufe ODER Interngespräche Drücken Sie die feste Geben Sie 1 oder 2 ein. Drücken Sie Funktionstaste RWL/ARS. SPEICHERN. RWL/ARS aus ODER ARS ein Drücken Sie zum...
  • Seite 210: Entgegennehmen Eines Gesprächs In Wartestellung (Anklopfen/Direktansprache/Diskrete Direktansprache)

    1.9.3 Entgegennehmen eines Gesprächs in Wartestellung (Anklopfen/Direktansprache/Diskrete Direktansprache) 1.9.3 Entgegennehmen eines Gesprächs in Wartestellung (An- klopfen/Direktansprache/Diskrete Direktansprache) Während eines Gesprächs können Sie mithilfe eines Anklopftons oder einer Sprachmeldung über den eingebauten Lautsprecher oder den Hörer darüber informiert werden, dass ein zweites Gespräch auf Sie wartet.
  • Seite 211: [Colp])

    1.9.4 Anzeige Ihrer Rufnummer beim gerufenen und anrufenden Teilnehmer (Rufnummernübermittlung zum angerufenen [CLIP]/anrufenden Teilnehmer [COLP]) 1.9.4 Anzeige Ihrer Rufnummer beim gerufenen und anrufenden Teilnehmer (Rufnummernübermittlung zum angerufenen [CLIP]/ anrufenden Teilnehmer [COLP]) CLIP: Wenn Sie ein Amtsgespräch tätigen, können Sie Ihre vorprogrammierte Rufnummer an den angerufenen Teilnehmer übermitteln.
  • Seite 212: Unterdrücken Der Anzeige Ihrer Rufnummer Beim Anrufenden Teilnehmer (Verhindern Der Rufnummernübermittlung Zum Anrufenden Teilnehmer [Colr])

    1.9.5 Unterdrücken der Anzeige Ihrer Rufnummer beim anrufenden Teilnehmer (Verhindern der Rufnummernübermittlung zum anrufenden Teilnehmer [COLR]) 1.9.5 Unterdrücken der Anzeige Ihrer Rufnummer beim anrufen- den Teilnehmer (Verhindern der Rufnummernübermittlung zum anrufenden Teilnehmer [COLR]) Sie können festlegen, ob bei einem ankommenden Amtsanruf dem Anrufer Ihre Rufnummer angezeigt wird. Anzeigen/Unterdrücken SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst.
  • Seite 213: Unterdrücken Der Anzeige Ihrer Nummer Beim Angerufenen Teilnehmer (Verhindern Der Rufnummernübermittlung Zum Angerufenen Teilnehmer [Clir])

    1.9.6 Unterdrücken der Anzeige Ihrer Nummer beim angerufenen Teilnehmer (Verhindern der Rufnummernübermittlung zum angerufenen Teilnehmer [CLIR]) 1.9.6 Unterdrücken der Anzeige Ihrer Nummer beim angerufenen Teilnehmer (Verhindern der Rufnummernübermittlung zum ange- rufenen Teilnehmer [CLIR]) Sie können festlegen, ob dem angerufenen Teilnehmer eines durch Sie getätigten Amtsgesprächs Ihre Rufnummer angezeigt wird.
  • Seite 214: Aufschaltsperre (Verhindern Des Aufschaltens Von Anderen Nebenstellen)

    1.9.7 Aufschaltsperre (Verhindern des Aufschaltens von anderen Nebenstellen) 1.9.7 Aufschaltsperre (Verhindern des Aufschaltens von anderen Nebenstellen) SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Verhindern ODER BS-Ton Freigeben Hörer abheben. Hörer auflegen. Geben Sie 733 ein. Wählen Sie zum Verhindern 1 oder zum Freigeben 0. • Nicht alle Nebenstellen sind u.U. zur Nutzung dieser Funktion berechtigt. Bedienungsanleitung...
  • Seite 215: Hintergrundmusik (Hgm) Einschalten

    1.9.8 Hintergrundmusik (HGM) einschalten 1.9.8 Hintergrundmusik (HGM) einschalten Die Hintergrundmusik kann bei aufgelegtem Hörer über den eingebauten Telefonlaut- sprecher des Systemtelefons angehört werden. Es kann eine externe Musikquelle, etwa ein Radio, angeschlossen werden. Sobald Ihre Nebenstelle besetzt ist (Abheben des Hörers zum Entgegennehmen oder Tätigen eines Anrufs) wird die Übertragung der Musik vorübergehend beendet.
  • Seite 216: Sperren Gegen Hörtöne (Datenschutz)

    1.9.9 Sperren gegen Hörtöne (Datenschutz) 1.9.9 Sperren gegen Hörtöne (Datenschutz) Sie können Ihren Anschluss gegen Hörtöne wie z.B. einen Anklopfton während eines Gesprächs sperren. Aktivieren Sie diese Funktion, wenn an Ihre Nebenstelle ein Datenübertragungsgerät (z.B. PC oder Faxgerät) angeschlossen ist, um eine sichere Datenübertragung zu gewährleisten. Einschalten/Ausschalten SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst.
  • Seite 217: Betriebsart (Aktiven Modus Prüfen)

    1.9.10 Betriebsart (aktiven Modus prüfen) 1.9.10 Betriebsart (aktiven Modus prüfen) Sie können die aktuelle Betriebsart im Display prüfen. SYSTEL Bei aufgelegtem Hörer ODER (Betriebsart (Tag/Nacht/Mittag/Pause)) Drücken Sie die Taste VERMITTELN oder Betriebsart (Tag/Nacht/Mittag/Pause). • Das Leuchtelement der Taste Betriebsart (Tag/Nacht/Mittag/Pause) zeigt den aktuellen Zu- stand wie folgt an: Aus: Tagschaltung Leuchtet grün: Mittag...
  • Seite 218: Parallel Angeschlossenes Telefon (Einstellen Des Rufsignals Eines Parallel Angeschlossenen Telefons)

    1.9.11 Parallel angeschlossenes Telefon (Einstellen des Rufsignals eines parallel angeschlossenen Telefons) 1.9.11 Parallel angeschlossenes Telefon (Einstellen des Rufsig- nals eines parallel angeschlossenen Telefons) Wenn ein Standardtelefon parallel zu Ihrem digitalen Systemtelefon angeschlossen ist, können Sie auswählen, ob ein ankommendes Gespräch an dem parallel angeschlos- senen Standardtelefon signalisiert werden soll oder nicht.
  • Seite 219: Mobilteile)

    1.9.12 Parallelbetrieb des MT mit einem drahtgebundenen Telefon (Paralleler Modus für Mobilteile) 1.9.12 Parallelbetrieb des MT mit einem drahtgebundenen Telefon (Paralleler Modus für Mobilteile) Das MT kann parallel zu einem SYSTEL, TEL oder SIP-Telefon verwendet werden. In diesem Modus werden die am drahtgebundenen Telefon ankommenden Rufe auch am parallel angeschlossenen MT signalisiert.
  • Seite 220: Nutzung Ihres Telefons Parallel Zu Einem Drahtgebundenen Telefon (Onenumber Extension)

    1.9.13 Nutzung Ihres Telefons parallel zu einem drahtgebundenen Telefon (OneNumber Extension) 1.9.13 Nutzung Ihres Telefons parallel zu einem drahtgebundenen Telefon (OneNumber Extension) Zwei an eine TK-Anlage angeschlossene Telefone können sich 1 Nebenstellennummer teilen, und dabei so eingestellt werden, dass ein Anruf bei dieser Rufnummer an beiden Telefonen signalisiert wird (OneNumber Extension).
  • Seite 221: Löschen Der Einstellungen Ihrer Nebenstelle (Zurücksetzen Der Nebenstellenfunktionen)

    1.9.14 Löschen der Einstellungen Ihrer Nebenstelle (Zurücksetzen der Nebenstellenfunktionen) 1.9.14 Löschen der Einstellungen Ihrer Nebenstelle (Zurücksetzen der Nebenstellenfunktionen) Die Einstellungen der folgenden Funktionen Ihrer Nebenstelle können Sie in einem Bedienungsschritt auf die Standardeinstellungen zurücksetzen. Diese Funktion wird auch als Zurücksetzen der Nebenstellenfunktionen bezeichnet. •...
  • Seite 222 1.9.14 Löschen der Einstellungen Ihrer Nebenstelle (Zurücksetzen der Nebenstellenfunktionen) SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. BS-Ton Hörer abheben. Hörer auflegen. Geben Sie 790 ein. • Nur für Benutzer in Kanada: Nach Ausführung der Funktion Zurücksetzen der Nebenstellenfunktionen lautet die Einstel- lung der Funktion Anklopfen "Ja (Ton)". In diesem Fall hören Sie beim Abheben des Hörers Wählton 2.
  • Seite 223: Verlassen Einer Anrufverteilungsgruppe (Login/Logout, Nachbearbeitung)

    1.10.1 Verlassen einer Anrufverteilungsgruppe (Login/Logout, Nachbearbeitung) 1.10 Call-Center Funktionen 1.10.1 Verlassen einer Anrufverteilungsgruppe (Login/Logout, Nachbearbeitung) Sie können Ihren Status in einer Anrufverteilungsgruppe steuern. Wenn Sie ausgeloggt sind, werden bei der Anruf- verteilungsgruppe ankommende Rufe nicht an Ihrer Ne- benstelle signalisiert. Wenn Sie zurückkehren, werden an Logout Ihrer Nebenstelle wieder Anrufe signalisiert.
  • Seite 224: Den Modus "Nicht Bereit" Einstellen/Beenden

    1.10.1 Verlassen einer Anrufverteilungsgruppe (Login/Logout, Nachbearbeitung) SYSTEL/MT AV-Gruppe: Anrufverteilungsgruppe Bei aufgelegtem Hörer AV-Gruppen- Bestimmt Nebenstellen-Nr. (Login/Logout) ODER Alle Drücken Sie Wählen Sie die AV-Gruppen- Nebenstellennummer oder Login/Logout. KX-UT133/KX-UT136/KX-UT248/KX-UT670 Bei aufgelegtem Hörer (Login/Logout – alle Gruppen) ODER (Login/Logout – bestimmte Gruppe) Drücken Sie Login/Logout –...
  • Seite 225 1.10.1 Verlassen einer Anrufverteilungsgruppe (Login/Logout, Nachbearbeitung) Den Modus "Nicht bereit" einstellen/beenden oder den Modus "Nachbearbeitung" beenden (Den Modus "Bereit"einstellen) PT/PS/KX-UT133/KX-UT136/KX-UT248/KX-UT670 Bei aufgelegtem Hörer (Nachbearbeitung) Drücken Sie die rot leuchtende oder rot blinkende Taste Nachbearbeitung. • * Der Status ändert sich wie folgt: Bereit Nicht bereit Nicht bereit...
  • Seite 226: Überwachen Und Steuern Des Anrufstatus Einer Anrufverteilungsgruppe (Anrufverteilungsgruppen-Monitor)

    1.10.2 Überwachen und Steuern des Anrufstatus einer Anrufverteilungsgruppe (Anrufverteilungsgruppen-Monitor) 1.10.2 Überwachen und Steuern des Anrufstatus einer Anrufver- teilungsgruppe (Anrufverteilungsgruppen-Monitor) – Überwachen des Status von Gesprächen in Wartestellung – Überwachen und Ändern des Login-/Logout-Status von Nebenstellen Die Supervisor-Nebenstelle kann den Status anderer Nebenstellen in einer Anrufverteilungsgruppe überwachen und steuern.
  • Seite 227: Logbuch-Historie Löschen

    1.10.2 Überwachen und Steuern des Anrufstatus einer Anrufverteilungsgruppe (Anrufverteilungsgruppen-Monitor) Mithören SYSTEL mit Display AV-Gruppe: Anrufverteilungsgruppe AV-Gruppen- Nebenstellen-Nr. BS-Ton Hörer abheben. Wählen Sie die AV-Gruppen- Hörer auflegen. Geben Sie 739 ein. Nebenstellennummer. Logbuch-Historie löschen SYSTEL mit Display CLEAR " " " "...
  • Seite 228: Systel Mit Display

    1.10.2 Überwachen und Steuern des Anrufstatus einer Anrufverteilungsgruppe (Anrufverteilungsgruppen-Monitor) Ändern des Login-/Logout-Modus SYSTEL mit Display (NZT) Drücken Sie die gewünschte NZT. • Das Leuchtelement der Nebenstellenzieltaste zeigt den aktuellen Status der gerufenen Ne- benstelle wie folgt an: Aus: Die Nebenstelle befindet sich nicht in der Gruppe. Leuchtet grün: Eingeloggt (bereit) Blinkt grün: Eingeloggt (nicht bereit) Leuchtet rot: Ausgeloggt...
  • Seite 229: Rufweiterleitung Eines Gesprächs In Wartestellung (Manuelle Rufweiterschaltung Der Warteschlange)

    1.10.3 Rufweiterleitung eines Gesprächs in Wartestellung (Manuelle Rufweiterschaltung der Warteschlange) 1.10.3 Rufweiterleitung eines Gesprächs in Wartestellung (Manu- elle Rufweiterschaltung der Warteschlange) Wenn alle Nebenstellen Ihrer Anrufverteilungsgruppe besetzt sind, werden neu ankom- mende Amtsgespräche in eine Warteschlange gestellt. Nebenstellen können den Status der Warteschlange anhand des Leuchtelements der Taste SCHNELLE RUFWEITERSCHALTUNG prüfen und den ältesten Anruf in der Warteschlange manuell an ein zuvor festgelegtes Ziel leiten.
  • Seite 230: Verwendung Von Optionalem Zubehör

    1.11.1 Wenn eine Türsprechstelle/ein Türöffner angeschlossen ist 1.11 Verwendung von optionalem Zubehör 1.11.1 Wenn eine Türsprechstelle/ein Türöffner angeschlossen ist Sie können sich über die Türsprechstelle mit einer an der Tür wartenden Person unterhalten. Türsprechstellen-Anrufe können von zuvor festgelegten Nebenstellen oder einem externen Teilnehmer entgegengenommen werden.
  • Seite 231: Öffnen Der Tür (Tür Öffnen)

    1.11.1 Wenn eine Türsprechstelle/ein Türöffner angeschlossen ist Türsprechstelle anrufen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Türsprechstellen- BS-Ton Hörer abheben. Geben Sie 31 ein. Wählen Sie die Sprechen Sie mit dem Teilnehmer. Türsprechstellennummer (2 Ziffern). • Wird ein Türsprechstellen-Anruf nicht innerhalb einer festgelegten Zeitspanne beantwortet, wird der Anruf abgebrochen. Öffnen der Tür (Tür öffnen) Nicht alle Nebenstellen sind u.U.
  • Seite 232: Wenn Ein Externes Relais Angeschlossen Ist

    1.11.2 Wenn ein externes Relais angeschlossen ist 1.11.2 Wenn ein externes Relais angeschlossen ist Entsprechend programmierte Nebenstellen können ein an die TK-Anlage angeschlossenes Relais (z.B. einen Alarm) einschalten. So schalten Sie das Relais ein SYSTEL/TEL/MT Relais-Nr. BS-Ton Hörer abheben. Geben Sie 56 ein.
  • Seite 233: Wenn Ein Externer Sensor Angeschlossen Ist

    1.11.3 Wenn ein externer Sensor angeschlossen ist 1.11.3 Wenn ein externer Sensor angeschlossen ist Entsprechend programmierte Nebenstellen können einen Warnruf von einem an die TK-Anlage angeschlossenen externen Sensor (z.B. Sicherheitsalarm) erhalten. So nehmen Sie einen Sensoranruf entgegen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. W-Ton Hörer abheben. Hörer auflegen.
  • Seite 234: Wenn Eine Hauptnebenstellenanlage Vorgeschaltet Ist

    1.11.4 Wenn eine Hauptnebenstellenanlage vorgeschaltet ist 1.11.4 Wenn eine Hauptnebenstellenanlage vorgeschaltet ist – Zugriff auf externe Leistungsmerkmale (Flashfunktion zur Amtsseite [EFA]) Zugriff auf externe Leistungsmerkmale (Flashfunktion zur Amtsseite [EFA]) Mithilfe dieser Funktion erhalten Sie Zugriff auf die Leistungsmerkmale einer vorgeschalteten Hauptnebenstellenanlage oder eines Netzbetreibers.
  • Seite 235: Bei Anschluss Eines Sprachprozessorsystems

    Sie oder ein externer Teilnehmer können vom Telefon aus auf das Sprachprozessorsystem zugreifen. – Rufweiterleitung an Voicemail (Unterstützung von Voicemail) Wenn an Ihre TK-Anlage über eine digitale Schnittstelle ein Panasonic Sprachprozessorsystem (z.B. der Serie KX-TVM) angeschlossen ist, stehen folgende Funktionen zur Verfügung: –...
  • Seite 236 1.11.5 Bei Anschluss eines Sprachprozessorsystems Rufweiterleitung an Ihre Mailbox SYSTEL/TEL/MT Ausschalten Alle Anrufe Sofort ODER Amtsanrufe Besetzt Nach Zeit ODER Besetzt und nach Zeit Interngespräche Hörer abheben. Wählen Sie je nach Wunsch Geben Sie die Geben Sie 71 ein. eine Zahl von 0 bis 2. erforderliche Nummer ein.
  • Seite 237: Abhören Von Nachrichten

    1.11.5 Bei Anschluss eines Sprachprozessorsystems Vermitteln des eigenen Anrufs an die Mailbox der gerufenen Nebenstelle PT and SLT SYSTEL/MT Nebenstellen-Nr. RR-Ton (Vermittlung zum Voicemail-System) ODER ODER B-Ton ODER Hörer abheben. Wählen Sie die Drücken Sie Vermittlung ARS-Ton Nebenstellennummer zum Voicemail-System. oder drücken Sie die NZT.
  • Seite 238 1.11.5 Bei Anschluss eines Sprachprozessorsystems Mithören von Voicemail-Nachrichten (Vorabfrage) Während ein Anrufer eine Nachricht auf Ihrer Mailbox hinterlässt, können Sie diesen Anruf mithören, ohne ihn entgegenzunehmen. Sie können den Anruf während des Mi- thörens auch jederzeit entgegennehmen. Hierzu stehen Ihnen zwei verschiedene Be- triebsarten zur Verfügung (Standardeinstellung: Freisprechmodus).
  • Seite 239 1.11.5 Bei Anschluss eines Sprachprozessorsystems Ablaufdiagramm Die schattiert dargestellten Vorgänge können im Freisprechmodus erfolgen. SYSTEL/MT Freisprechmodus Privatmodus (Alarmton) Mithören (Freisprechbetrieb) Mithören (Hörer) Mithören SP-PHONE MONITOR ODER ODER (Vorabfrage) Keine Bedienung Hörer Drücken Sie FREISPRECHEN/ abheben. LAUTHÖREN, MONITOR oder Vorabfrage. Mithören beenden Entgegennehmen SP-PHONE (Vorabfrage)
  • Seite 240: Aufzeichnung Eines Gesprächs

    1.11.5 Bei Anschluss eines Sprachprozessorsystems Aufzeichnung eines Gesprächs Während Sie ein Gespräch führen, können Sie dieses in einer Mailbox aufzeichnen. Jeweils vor der Aufzeichnung können Sie eine bestimmte Mailbox auswählen. Aufzeichnen in Ihrer Mailbox (Mitschneiden) SYSTEL/MT Während eines Gesprächs Drücken Sie diese Taste erneut, um die Aufzeichnung zu beenden.
  • Seite 241 1.11.5 Bei Anschluss eines Sprachprozessorsystems • Hinweis: Beim Mitschneiden eines Gesprächs müssen Sie Ihren Gesprächspartner darüber informie- ren, dass die Unterhaltung aufgezeichnet wird. Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle • 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Eine Taste Mitschneiden, eine Taste Mitschneiden in anderer Mailbox und eine Taste Mit- schneiden in anderer Mailbox auf einen Tastendruck einrichten oder ändern.
  • Seite 242: Administratorfunktionen

    1.12.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen) 1.12 Administratorfunktionen 1.12.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunk- tionen) In einer Hotelumgebung kann eine als Hotel-Abfrageplatz zugewiesene Nebenstelle verwendet werden, um den Status Check-in/Check-out/Gereinigt (Bereit oder Nicht be- reit) jeder einzelnen Zimmernebenstelle anzuzeigen und einzustellen. Wenn der Be- dienerdes Hotel-Abfrageplatzes eine als "Check-in", "Check-out"...
  • Seite 243: Systel Mit Display

    1.12.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen) Check-in SYSTEL mit Display Bei aufgelegtem Hörer EXIT ENTER Nebenstellen-Nr. ODER ODER (Check-in) (NZT) (Check-in) Wählen Sie die Nebenstellennummer Drücken Sie Drücken Sie "YES". Drücken Sie "EXIT" und drücken Sie dann "ENTER" oder die Check-in.
  • Seite 244 1.12.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen) Ein Zimmer mit/ohne Ausdruck einer Rechnung auschecken SYSTEL mit Display Auschecken mit Rechnung Bei aufgelegtem Hörer PRINT NEXT ENTER Nebenstellen-Nr. Drücken Sie Drücken Sie ODER "PRINT". "NEXT". (Check-out) ODER (NZT) Auschecken ohne Rechnung Drücken Sie Wählen Sie die Nebenstellennummer und drücken Sie dann "ENTER"...
  • Seite 245 1.12.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen) • Nach dem Check-out wird die Fernsperre vom Abfrageplatz aktiviert, sodass von der Ne- benstelle des Zimmers aus keine Amtsgespräche getätigt werden können. (Siehe "2.1.1 Ne- benstellensteuerung".) • Nach dem Check-out werden die Daten zu Weckruf und Logbuch für die Zimmernebenstelle automatisch gelöscht.
  • Seite 246: Einschalten

    1.12.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen) Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle • 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Eine Taste Check-in oder Check-out einrichten oder ändern. Einstellung eines Terminrufs/Weckrufs für eine Zimmernebenstelle (Fernweckruf) Der Bediener des Hotel-Abfrageplatzes kann per Ferneinstellung einen Terminruf/Weckruf für eine Zimmernebenstelle einschalten oder ausschalten.
  • Seite 247 1.12.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen) Überprüfen SYSTEL mit Display Nebenstellen-Nr. ODER (NZT) Hörer abheben. Geben Sie ein. Geben Sie Wählen Sie die Nebenstellennummer oder 2 ein. drücken Sie die gewünschte NZT. Das Display zeigt die Terminruf/Weckruf- Informationen an. BS-Ton Hörer auflegen.
  • Seite 248: Ändern Des Reinigungsstatus Eines Zimmers

    1.12.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen) Ändern des Reinigungsstatus eines Zimmers SYSTEL mit Display Bei aufgelegtem Hörer EXIT ENTER Nebenstellen-Nr. ODER ODER (Gereinigt) (NZT) (Gereinigt) Wählen Sie die Nebenstellennummer Drücken Sie Drücken Sie "EXIT" und drücken Sie dann "ENTER" oder die oder Gereinigt.
  • Seite 249: Aufzeichnung Von Informationen Mithilfe Von Vorprogrammierten Meldungen (Ausdruckmeldung)

    1.12.2 Aufzeichnung von Informationen mithilfe von vorprogrammierten Meldungen (Ausdruckmeldung) 1.12.2 Aufzeichnung von Informationen mithilfe von vorprogram- mierten Meldungen (Ausdruckmeldung) Sie können unter Verwendung von bis zu 8 vorprogrammierten Meldungen verschiedene Informationen von Ihrer Nebenstelle aufzeichnen. Die Meldungsinformationen aller Nebenstellen werden in der TK-Anlage aufgezeichnet.
  • Seite 250: Austausch Der Einstellungen Zwischen Nebenstellen

    1.13.1 Nebenstelle verlegen 1.13 Austausch der Einstellungen zwischen Neben- stellen 1.13.1 Nebenstelle verlegen Sie können die an einer anderen Nebenstelle festgelegten Einstellungen mit Ihren eigenen Einstellungen austauschen. Auf diese Weise können Sie Ihre eigenen Einstellungen einschließlich Ihrer Nebenstellennummer an der Nebenstelle einer anderen Person verwenden. Einstellungen wie z.B. die Nebenstellennummer oder der Zielwahlspeicher stehen dann an der neuen Nebenstelle zur Verfügung.
  • Seite 251: Nebenstelle Verlegen - Erweitert

    1.13.2 Nebenstelle verlegen - erweitert 1.13.2 Nebenstelle verlegen - erweitert Zusätzlich zum Austauschen von Einstellungen zwischen Nebenstellen (Nebenstelle verlegen) können Sie den Status Ihrer Nebenstelle in "Betrieb ein" oder "Betrieb aus" ändern (Nebenstelle verlegen – erweitert). Betrieb ein: Die Nebenstelle ist in Benutzung (normaler Status). Betrieb aus: Nebenstelle sperren (®...
  • Seite 252: Wenn Zwei Benutzer Sich Ein Telefon Teilen

    1.13.2 Nebenstelle verlegen - erweitert <Beispiel (b)> Wenn zwei Benutzer sich ein Telefon teilen Benutzer A Nst.-Nr. 101 Nst.-Nr. 101 Nst.-Nr. 101 Betrieb aus Betrieb ein Betrieb aus Betrieb aus Nebenstellen- Betrieb ein Betrieb aus Betrieb ein status Benutzer B Nst.-Nr.
  • Seite 253 1.13.2 Nebenstelle verlegen - erweitert • Für die Verwendung dieser Funktion ist eine Nebenstellen-PIN erforderlich. Siehe " Ein- richten einer PIN für Ihre Nebenstelle (Nebenstellen-PIN [Persönliche Identifikationsnum- mer])" im Abschnitt "3.1.1 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle)". • Nebenstelleneinstellungen können zwischen TEL und TEL, SYSTEL und SYSTEL oder zwi- schen TEL und SYSTEL ausgetauscht werden.
  • Seite 254: Verwendung Des Logbuchs

    1.14.1 Verwendung des Logbuchs 1.14 Verwendung eines Telefons mit Display 1.14.1 Verwendung des Logbuchs Diese Funktion steht für Systemtelefone mit Display, Mobilteile und SIP-Telefone der Serie KX-UT zur Verfügung. – Anrufen mithilfe der Anrufliste – Anrufen unter Verwendung der erweiterten Wahlwiederholung •...
  • Seite 255: Abrufen Der Logbuch-Informationen Mithilfe Der Navigationstaste

    1.14.1 Verwendung des Logbuchs Abrufen der Logbuch-Informationen mithilfe der Navigationstaste KX-NT3xx/KX-NT5xx/KX-DT3xx/KX-DT5xx/KX-T76xx Bei aufgelegtem Hörer Drücken Sie Drücken Sie Auf oder zweimal Links. Ab, bis die gewünschte Teilnehmer angezeigt wird. Löschen der Logbuchdaten SYSTEL mit Display Während der Überprüfung der Logbuchdaten (Anrufliste) ODER Drücken Sie Anrufliste oder...
  • Seite 256: Anrufen Unter Verwendung Der Erweiterten Wahlwiederholung

    1.14.1 Verwendung des Logbuchs • Das Leuchtelement der Taste Anrufliste zeigt den aktuellen Zustand wie folgt an: Aus: Keine ankommenden Anrufe, oder Sie haben das Logbuch bereits abgefragt. Leuchtet rot: Sie haben noch nicht alle Anrufe abgefragt. • Wird Ihr Anruf von einer anderen Nebenstellen entgegengenommen, dann werden die An- ruferinformationen sowohl auf dem Display Ihrer Nebenstelle als auch auf dem der antwor- tenden Nebenstelle angezeigt.
  • Seite 257 1.14.1 Verwendung des Logbuchs Anrufen mit der Taste WAHLWIEDERHOLUNG SYSTEL mit Display Bei aufgelegtem Hörer REDIAL REDIAL Drücken Sie auf Drücken Sie Auf oder Ab, Drücken Sie auf Hörer abheben. WAHLWIEDERHOLUNG, bis der gewünschte Name WAHLWIEDERHOLUNG. um die erweiterte Wahlwied- und/oder die gewünschte erholung anzuzeigen.* Nummer*...
  • Seite 258: Kurzwahl- Und Nebenstellenverzeichnisse Verwenden

    1.14.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden 1.14.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden Folgende Verzeichnisse können Sie zum Tätigen eines Anrufs auswählen und verwenden (Persönliches Kurzwahlverzeichnis, Zentrales Kurzwahlverzeichnis und Nebenstellenverzeichnis). An Ihrer Nebenstelle können nur persönliche Verzeichnisse gespeichert, bearbeitet oder gelöscht werden. Kommt ein Anruf an, während Sie ein Verzeichnis verwenden, wird die Anzeige des Verzeichnisses durch die Anzeige der Anruferinformationen ersetzt.
  • Seite 259: Speichern Von Namen Und Rufnummern

    1.14.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden • Verzeichniseinträge sollten den Namen und die Rufnummer enthalten. Wenn im Verzeichnis kein Name programmiert ist, kann der Eintrag nicht angezeigt werden. • Das Zentrale Kurzwahlverzeichnis kann einfach durch Drücken der Taste KURZWAHL/ SPEICHERN bei aufgelegtem Hörer angezeigt werden. Speichern von Namen und Rufnummern Speichern eines Eintrags im persönlichen Kurzwahlverzeichnis SYSTEL mit Display...
  • Seite 260: Anmerkung

    1.14.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden Eingabe von Zeichen Sie können die folgenden Zeichen eingeben. Die folgenden Umsetzungstabellen enthalten die für jede Taste zur Verfügung stehenden Zeichen. Es kann Tabelle 1 oder Tabelle 2 programmiert werden. Anmerkung Bei NE-Modellen unterscheiden sich die Tabellen für den optionalen Modus und richten sich nach den Systemeinstellungen.
  • Seite 261 1.14.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden Tabelle 2 (Optionaler Modus) Bedienungsanleitung...
  • Seite 262 1.14.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden Tabelle 2 (Optionaler Modus für NE-Modell) Bedienungsanleitung...
  • Seite 263 1.14.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden Tabelle 2 (Optionaler Modus für Griechenland) Bedienungsanleitung...
  • Seite 264: Zugriff Auf Systemfunktionen (Menü Systemfunktionen)

    1.14.3 Zugriff auf Systemfunktionen (Menü Systemfunktionen) 1.14.3 Zugriff auf Systemfunktionen (Menü Systemfunktionen) Über das Menü "Systemfunktionen" können Sie eine Funktion aufrufen. Aufrufen des Menüs "Systemfunktionen" und Auswählen der Funktionen KX-NT3xx/KX-NT5xx/KX-DT3xx/KX-DT5xx/KX-T76xx Bei aufgelegtem Hörer Drücken Sie Drücken Sie Auf oder Ab, Rechts viermal.
  • Seite 265: Zugriff Auf Systemfunktionen (Menü Systemfunktionen)

    1.14.3 Zugriff auf Systemfunktionen (Menü Systemfunktionen) Funktionen Weitere Informationen Heranholen eines Rufes, gezielt 1.3.3 Entgegennehmen eines für eine andere Nebenstelle be- stimmten Anrufs (Heranholen eines Rufes) Heranholen eines Rufes, Gruppe, ge- 1.3.3 Entgegennehmen eines für eine andere Nebenstelle be- zielt stimmten Anrufs (Heranholen eines Rufes) Datenschutz 1.9.9 Sperren gegen Hörtöne (Datenschutz)
  • Seite 266: Self-Labelling (Nur Kx-Nt366/Kx-Nt553/Kx-Nt556/Kx-Nt560/Kx-Ut248/ Kx-Ut670)

    1.14.4 Self-Labelling (nur KX-NT366/KX-NT553/KX-NT556/KX-NT560/KX-UT248/KX-UT670) 1.14.4 Self-Labelling (nur KX-NT366/KX-NT553/KX-NT556/ KX-NT560/KX-UT248/KX-UT670) Die IP-SYSTELs KX-NT366/KX-NT553/KX-NT556/KX-NT560 und die SIP-Telefone KX-UT248/KX-UT670 sind mit variablen Funktionstasten ausgestattet, neben jeder Taste befindet sich ein LCD-Display. Für KX-NT366: Das IP-SYSTEL KX-NT366 ist mit 12 variablen Funktionstasten ausgestattet, und das Display des Telefons zeigt an, welche Funktion, Rufnummer oder Nebenstellennummer der jeweiligen Taste zugewiesen ist.
  • Seite 267 1.14.4 Self-Labelling (nur KX-NT366/KX-NT553/KX-NT556/KX-NT560/KX-UT248/KX-UT670) Funktionstastenbelegungen anzuzeigen. Auf jeder Ebene kann einer Taste eine andere Funktion, Rufnummer oder Nebenstellennummer zugewiesen werden. Es stehen also 32 variable Funktionstasten zur Verfügung. Ebene 4 Ebene 3 Headset Company-A Wrap-up Company-B Ebene 1 Ebene 2 Headset Company-A Log-in...
  • Seite 268: Das Display Umschalten

    1.14.4 Self-Labelling (nur KX-NT366/KX-NT553/KX-NT556/KX-NT560/KX-UT248/KX-UT670) Das Display umschalten KX-NT366/KX-NT553/KX-NT556/KX-NT560/ KX-UT248/KX-UT670 ODER ODER ODER ODER Um die gewünschte Ebene anzuzeigen, drücken Sie auf NEXT PAGE (NÄCHSTE EBENE) oder die Taste Page (Ebene). • Für Benutzer von KX-NT366/KX-NT553/KX-NT556/KX-NT560: – Wenn Sie ein ankommendes Gespräch entgegennehmen oder eine Amtsleitung bele- gen, wechselt das Display automatisch zu der Ebene, auf der die grün leuchtende Taste angezeigt wird.
  • Seite 269: Funktionen Für Externe Mobiltelefone

    1.15.1 Funktionen für Externe Mobiltelefone 1.15 Funktionen für Externe Mobiltelefone 1.15.1 Funktionen für Externe Mobiltelefone Wenn Sie sich nicht an Ihrem Schreibtisch oder nicht im Büro aufhalten und einen weitergeleiteten externen Anruf auf Ihrem externen Mobiltelefon erhalten, können Sie folgende Funktionen, soweit über Systemprogrammierung aktiviert, nutzen.
  • Seite 270: Vermitteln An Eine Externe Rufnummer

    1.15.1 Funktionen für Externe Mobiltelefone Vermitteln Externes Mobiltelefon Während eines Gesprächs Nebenstellen-Nr. ODER W-Ton individuelle Rufnummer Geben Sie # ein. Wählen Sie die Nebenstellennummer Sprechen Sie mit Hörer auflegen. oder geben Sie 7 ein und wählen dann dem Teilnehmer. die individuelle Rufnummer. Der Teilnehmer wird ins Halten gelegt.
  • Seite 271 1.15.1 Funktionen für Externe Mobiltelefone Konferenzschaltung herstellen (Konferenz) Aufbau eines Konferenzgesprächs Externes Mobiltelefon Téléphone Cellulaire Während eines Gesprächs Nebenstellen-Nr. W-Ton BS-Ton Geben Sie # ein. Wählen Sie die Sprechen Sie Geben Sie # ein. Geben Sie 3 ein. mit dem neuen Nebenstellennummer.
  • Seite 272 1.15.1 Funktionen für Externe Mobiltelefone Durchsage mit anschließender Vermittlung eines Gesprächs Externes Mobiltelefon Während eines Gesprächs Durchsagegruppen- BS-Ton W-Ton Geben Sie # ein. Geben Sie 33 ein. Geben Sie die Machen Sie die Durchsage. Durchsagegruppennummer (2 Ziffern). Der Teilnehmer wird ins Halten gelegt.
  • Seite 273: Manager-Funktionen

    Kapitel 2 Manager-Funktionen In diesem Kapitel wird die Steuerung anderer Nebenstellen oder der TK-Anlage durch den System-Manager erläutert. Bedienungsanleitung...
  • Seite 274: Steuerungsfunktionen

    2.1.1 Nebenstellensteuerung 2.1 Steuerungsfunktionen 2.1.1 Nebenstellensteuerung Die Manager-Nebenstelle kann die Einstellungen anderer Nebenstellen steuern. – Ändern der Einstellungen anderer Nebenstellen Ändern der Einstellungen anderer Nebenstellen Sperren/Freigeben anderer Nebenstellen (Fernsperre vom Abfrageplatz) SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Freigeben Nebenstellen-Nr. ODER BS-Ton Sperren Geben Sie 78 ein. Geben Sie zum Geben Sie die Hörer abheben.
  • Seite 275: Betriebsart Wechseln

    2.1.2 Betriebsart wechseln 2.1.2 Betriebsart wechseln Von der Manager-Nebenstelle oder einer entsprechend programmierten Nebenstelle aus kann die Betriebsart (Tag, Mittag, Pause oder Nacht) geändert werden. Zum Ändern der Betriebsart stehen zwei Methoden zur Verfügung (automatisch oder manuell). Automatisch: Bei dieser Methode wird die Betriebsart entsprechend des jeweiligen Wochentags automatisch geändert.
  • Seite 276: Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle

    2.1.2 Betriebsart wechseln • In der Betriebsart "Feiertag" kann der Modus einmalig für ein bestimmtes Datum geändert werden. • Das Leuchtelement der Taste Betriebsart (Tag/Nacht/Mittag/Pause) zeigt den aktuellen Zu- stand wie folgt an: Aus: Tagschaltung Leuchtet grün: Mittag Blinkt grün: Pause Leuchtet rot: Nachtschaltung Blinkt rot: Feiertag •...
  • Seite 277: Wahlkontrolle Vorübergehend Ändern (Wählton-Vermittlung)

    2.1.3 Wahlkontrolle vorübergehend ändern (Wählton-Vermittlung) 2.1.3 Wahlkontrolle vorübergehend ändern (Wählton-Vermittlung) Der Manager kann die Wahlkontrolle für eine andere Nebenstelle vorübergehend än- dern, um dieser einen abgehenden Anruf zu ermöglichen. SYSTEL/MT Während eines Gesprächs mit einer Nebenstelle (Wahlkontrolle/ BS-Ton Anrufsperre) Hörer auflegen. Drücken Sie Wahlkontrolle/ Die Nebenstelle empfängt den Wählton...
  • Seite 278: Externe Hintergrundmusik (Hgm) Einschalten

    2.1.4 Externe Hintergrundmusik (HGM) einschalten 2.1.4 Externe Hintergrundmusik (HGM) einschalten Der Manager kann eine Hintergrundmusik wählen, die über externe Lautsprecher übertragen werden soll. Hintergrundmusik auswählen und starten/beenden SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Nr. externes HGM Nr. Durchsagesystem ODER ODER BS-Ton Geben Sie die Nummer des Wählen Sie eine Geben Sie 35 ein.
  • Seite 279: Aufzeichnen Einer Ansage (Ogm)

    2.1.5 Aufzeichnen einer Ansage (OGM) 2.1.5 Aufzeichnen einer Ansage (OGM) An der Manager-Nebenstelle können drei Arten von Begrüßungen (OGM) aufgezeichnet werden: MFN-Ansage: Dient der Begrüßung und Führung von Anrufern, sodass diese selbstständig zu Nebenstellengruppen oder externen Teilnehmern durchwählen können. Anrufverteilungsgruppen-Ansage: Wird verwendet, um Anrufer zu begrüßen und zu einer Anrufverteilungsgruppe zu führen.
  • Seite 280: Aufzeichnen Über Einen Externen Hgm (Wartemusik)-Port

    2.1.5 Aufzeichnen einer Ansage (OGM) Aufzeichnen über einen externen HGM (Wartemusik)-Port SYSTEL HGM- Port-Nr. Hörer abheben. Geben Sie 36 ein. Geben Sie Geben Sie die 3 ein. HGM-Port- Nummer ein (1 Ziffer). Virtuelle Zugangsnummer Sie hören der Ansage die Nachricht. Hörton BS-Ton &...
  • Seite 281: Benutzern Die Belegung Einer Gesperrten Amtsleitung (Amtsleitungssperre) Erlauben

    2.1.6 Benutzern die Belegung einer gesperrten Amtsleitung (Amtsleitungssperre) erlauben 2.1.6 Benutzern die Belegung einer gesperrten Amtsleitung (Amtsleitungssperre) erlauben Wenn an einer Amtsleitung ein Problem festgestellt wird, sperrt die TK-Anlage diese vorübergehend. Der Manager kann die Amtsleitung manuell freigeben und Benutzern Ihre Belegung ermöglichen. Eine Amtsleitung wieder freigeben SYSTEL/TEL/MT Amtsleitungsnr.
  • Seite 282: Überwachung Über Netzwerk-Nebenstellenzieltasten (Nnzt) Beenden

    2.1.7 Überwachung über Netzwerk-Nebenstellenzieltasten (NNZT) beenden 2.1.7 Überwachung über Netzwerk-Nebenstellenzieltasten (NNZT) beenden NNZT-Tasten können an jeder an Ihre TK-Anlage angeschlossenen Nebenstelle ein- gerichtet werden. Über eine NNZT-Taste kann ein Nebenstellenbenutzer eine andere Nebenstelle überwachen, die an eine andere TK-Anlage eines privaten Netzwerks an- geschlossen ist.
  • Seite 283: Konfiguration Von Unified Messaging-Funktionen

    2.2.1 System-Manager-Funktionen 2.2 Konfiguration von Unified Messaging-Funktio- 2.2.1 System-Manager-Funktionen Der System-Manager kann Mailboxen konfigurieren, Berechtigungsklassen (BKl)-Einstellungen für Teilnehmer ändern usw. – Einloggen bei der Mailbox des System-Managers – Einrichten von Mailboxen – Festlegen der Berechtigungsklassen (BKl)-Parameter – Einstellung der Betriebsart von extern –...
  • Seite 284: Manager-Dienst-Vermittlung

    2.2.1 System-Manager-Funktionen • Weitere Informationen zum Einloggen finden Sie unter "Erstmaliges Einloggen in die Mail- box". • Manager-Dienst-Vermittlung Sie können zwischen den Mailboxen in der nachfolgend aufgeführten Reihenfolge umschal- ten, indem Sie einfach im Teilnehmer-Dienst-Menü ## drücken: Teilnehmerdienst Nachrichten-Manager-Dienst System-Manager-Dienst •...
  • Seite 285: Einrichten Von Mailboxen

    2.2.1 System-Manager-Funktionen VORSICHT • Zum größtmöglichen Schutz vor unberechtigtem Zugriff wird dringend empfohlen, ein aus 16 Ziffern bestehendes Passwort zu verwenden. • Halten Sie das Passwort geheim, um die TK-Anlage vor unberechtigtem Zugriff zu schüt- zen. Wenn Dritte das Passwort herausfinden, können sie die TK-Anlage missbräuchlich verwenden.
  • Seite 286: Erstellen/Bearbeiten/Löschen Von Mailbox-Parametern

    2.2.1 System-Manager-Funktionen Verschiebt oder kopiert die nicht abgespielten Nachrichten nach einem festgelegten Zeitraum von einer Mailbox in eine andere. Erstellen/Bearbeiten/Löschen von Mailbox-Parametern Verlassen des Programmiermodus SCHRITT B SCHRITT A Loggen Sie sich Teilnehmermailbox- in die Malbox des Nummer System-Managers ein. Geben Geben Geben Sie zum...
  • Seite 287 2.2.1 System-Manager-Funktionen Parameter Schritte Anzeige über Nachrichten- Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu ändern (aktivieren lampe oder deaktivieren). Zur Bestätigung drücken. Gerätehinweis für nicht Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu ändern (aktivieren empfangene Nachrichten oder deaktivieren). Zur Bestätigung drücken.
  • Seite 288: Löschen Einer Mailbox

    2.2.1 System-Manager-Funktionen Parameter Schritte Weiterleitungsmodus Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu ändern (kopieren oder verschieben). Zur Bestätigung wählen, dann weiter mit Schritt "Automatische Weiterleitung". Löschen einer Mailbox Der System-Manager sollte nicht mehr benötigte Mailboxen löschen. Wenn eine andere Person auf das Unified Messaging-System zugreift, wird der Vorgang automatisch abgebrochen.
  • Seite 289: Festlegung Von Bkl-Parametern

    2.2.1 System-Manager-Funktionen Festlegung von BKl-Parametern Gehen Sie wie unten beschrieben vor, um die folgenden Berechtigungsklassen-Parameter festzulegen: Befolgen Sie die Loggen Sie sich in Berechtigungsklasse Systemansagen und legen die Malbox des Sie alle unten aufgeführten System-Managers ein. Parameter fest. Geben Sie die Geben Sie 52 ein.
  • Seite 290 2.2.1 System-Manager-Funktionen Parameter Schritte Reihenfolge des Nachrich- Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu ändern (LIFO [Last tenabrufs In First Out] oder FIFO [First In First Out]). Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu akzeptieren, dann weiter zum nächsten Parameter. Zur Bestätigung drücken.
  • Seite 291: Benutzerführung

    2.2.1 System-Manager-Funktionen Parameter Schritte Maximale Anzahl von Anru- Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu ändern. fer-IDs für Ansage des An- Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu akzeptieren, dann rufernamens weiter zum nächsten Parameter. Geben Sie die Anzahl der Durchsagen ein, die von Teilnehmern pro- grammiert werden können (1–30/0: Leer).
  • Seite 292: Einstellung Der Betriebsart Von Extern

    2.2.1 System-Manager-Funktionen Parameter Schritte Dringende Nachrichten zu- Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu ändern (aktivieren erst abspielen oder deaktivieren). Zur Bestätigung drücken. Ansage für Nachrichten- Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu ändern (aktivieren weiterleitung oder deaktivieren). Zur Bestätigung drücken.
  • Seite 293 2.2.1 System-Manager-Funktionen – Eine entsprechende Firmenansage für jede Betriebsart (Tag, Nacht, Mittag und Pause) jedes Anrufdienstes. Die Standard-Firmenansage ist die Firmenansage 1. Wenn Firmenansage 1 nicht aufgezeichnet wird, ist keine Ansage zu hören. – Gewünschter "Dienst ankommendes Gespräch" jede Betriebsart jedes Anrufdienstes. Der Standarddienst für die Betriebsarten Tag/Mittag/Pause ist der benutzerspezifische Ablauf 1, für die Betriebsart Nacht der benutzerspezifische Ablauf 2.
  • Seite 294: Ändern Der Dienst-Gruppen-Einstellung

    2.2.1 System-Manager-Funktionen Ändern der Dienst-Gruppen-Einstellung Loggen Sie sich bei der Mailbox des System-Managers ein. Wählen Sie , um die Dienst-Gruppen-Einstellung zu ändern. Geben Sie die Dienst-Gruppen-Nummer ein (1–64). Wählen Sie den gewünschten Eintrag für die Betriebsart. Wählen Sie für die Betriebsart "Tag". Wählen Sie für die Betriebsart "Nacht".
  • Seite 295: Ändern Der Dienst-Gruppen-Zuordnung

    2.2.1 System-Manager-Funktionen Ändern der Dienst-Gruppen-Zuordnung Loggen Sie sich bei der Mailbox des System-Managers ein. Wählen Sie , um die Dienst-Gruppen-Zuordnung zu ändern. Geben Sie die Nebenstellennummer für Unified Messaging ein. Wählen Sie , um die Dienst-Gruppe zu ändern, dann weiter mit Schritt 6. Zur Bestätigung drücken.
  • Seite 296 2.2.1 System-Manager-Funktionen Loggen Sie sich bei der Mailbox des System-Managers ein. Geben Sie die Mailboxnummer des beabsichtigten Empfängers ein. • Geben Sie den Empfänger über seinen Namen ein, indem Sie zunächst wäh- len. Verwenden Sie eine Mailboxgruppe durch Angabe ihrer Nummer. Zur Bestätigung drücken.
  • Seite 297 2.2.1 System-Manager-Funktionen Ändern des Passworts des System-Managers Loggen Sie sich bei der Mailbox des System-Managers ein. Wählen Sie , um das Mailbox-Passwort zu ändern. Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu übernehmen. Geben Sie das gewünschte Passwort ein, und drücken Sie Zur Bestätigung drücken.
  • Seite 298: Nachrichten-Manager-Funktionen

    2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen 2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Der Nachrichten-Manager kann die Allgemeine Mailbox pflegen, Benachrichtigungs-Einstellungen ändern, Sprachansagen aufzeichnen/löschen usw. – Einloggen bei der Mailbox des Nachrichten-Managers – Verwalten der allgemeinen Mailbox – Einrichten einer Nachrichtenanzeige – Anpassen der Mailbox des Nachrichten-Managers – Aufzeichnen von Nachrichten –...
  • Seite 299: Für Benutzer Von Sip-Telefonen Der Serie Kx-Ut

    2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen • Weitere Informationen zum Einloggen finden Sie unter " Einloggen in Ihre Mailbox". • Manager-Dienst-Vermittlung Sie können zwischen den Mailboxen in der nachfolgend aufgeführten Reihenfolge umschal- ten, indem Sie einfach im Teilnehmer-Dienst-Menü ## drücken: Teilnehmerdienst Nachrichten-Manager-Dienst System-Manager-Dienst • Für Benutzer von SIP-Telefonen der Serie KX-UT: Wenn Sie die Taste NACHRICHT verwenden möchten, drücken Sie die Taste NACHRICHT bitte vor dem Auflegen.
  • Seite 300: Verwalten Der Allgemeinen Mailbox

    2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Automatisches Login von extern Von externem Telefon Wählen Sie das Unified Messaging- Auf die Mailbox des Passwort des System von der zuvor programmierten Nachrichten-Managers Amtsrufnummer (als Anrufer-ID- Nachrichten-Managers zugreifen Nummer zugewiesene Nummer) an. Geben Sie das Passwort des Nachrichten-Managers und # ein.
  • Seite 301: Vermitteln Von Nachrichten

    2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Loggen Sie sich bei der Mailbox des Nachrichten-Managers ein. Wählen Sie , um die Nachricht zu empfangen. Geben Sie die gewünschte Nummer ein. Wählen Sie , um neue Nachrichten abzuhören. Wählen Sie , um alte Nachrichten abzuhören. Wählen Sie , um gelöschte Nachrichten abzuhören.
  • Seite 302: Einrichten Einer Nachrichtenanzeige

    2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Beginnen Sie mit Schritt 1–5 unter "Abhören von Nachrichten" oben. Drücken Sie während des Abhörens der Nachricht zum Vermitteln der Nachricht auf Geben Sie die ZIel-Mailboxnummer ein. Zur Bestätigung drücken. Wählen Sie , um einen Kommentar aufzuzeichnen. • Geben Sie ein, um Nachrichten ohne Kommentar zu übermitteln.
  • Seite 303: Einstellen Des Gerätestatus

    2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Loggen Sie sich bei der Mailbox des Nachrichten-Managers ein. Wählen Sie , um eine Rufnummer zuzuweisen. Geben Sie die gewünschte Nummer ein. Wählen Sie , um die erste Rufnummer zu ändern. Wählen Sie , um die zweite Rufnummer zu ändern. Wählen Sie , um die dritte Rufnummer zu ändern.
  • Seite 304 2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen – Die Nebenstellennummern der Abfrageplätze 1, 2 und 3 – Die Rufnummern 1 und 2 für die Rufweiterleitungsziele, wenn die Rufweiterleitung von extern auf eine Amtsleitung eingestellt ist • Wenn das Unified Messaging-System über die Web-Programmierungs- und Wartungssoft- ware programmiert wird, kann der Nachrichten-Manager seine Mailbox nicht anpassen.
  • Seite 305: Aufzeichnen Von Nachrichten

    2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Anpassen der Mailbox des Nachrichten-Managers Loggen Sie sich bei der Mailbox des Nachrichten-Managers ein. Wählen Sie , um das Passwort zu ändern. Zur Bestätigung drücken. Geben Sie das Passwort ein, und wählen Sie dann Zur Bestätigung drücken. Geben Sie die gewünschte Nummer ein. Wählen Sie , um die Nebenstelle des Abfrageplatzes zu ändern oder zuzuweisen.
  • Seite 306 2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Der Nachrichten-Manager kann die Systemansagen ändern, indem er neue Sprachansagen aufzeichnet und speichert. • Mehrsprachiges Auswahlmenü: Mit diesem Menü können Anrufer die für die Sprachführung bevorzugte Sprache auswählen. So kann der Nachrichten-Manager beispielsweise ein Menü aufzeichnen, das ankündigt: "Für Englisch drücken Sie 7."...
  • Seite 307: Aufzeichnen Von Menüs Und Voice-Labels

    2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Aufzeichnen von Menüs und Voice-Labels Loggen Sie sich bei der Mailbox des Nachrichten-Managers ein. Wählen Sie zum Aufzeichnen von Nachrichten. Geben Sie die Nummer ein, die Sie aufzeichnen möchten. Wählen Sie für Firmenansagen. Wählen Sie für den Firmennamen. Wählen Sie für Menüs für benutzerspezifischen Ablauf.
  • Seite 308: Aufzeichnen Von Systemansagen

    2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Aufzeichnen von Systemansagen Loggen Sie sich bei der Mailbox des Nachrichten-Managers ein. Wählen Sie zum Aufzeichnen von Nachrichten Geben Sie die Systemansagennummer ein, die Sie ändern möchten. Um bestimmte Sprachansagen zu ändern, fahren Sie mit Schritt 5 fort. Um alle Sprachansagen nacheinander zu ändern, ohne die aktuelle Aufzeichnung zu überprüfen, fahren Sie mit Schritt 6 fort.
  • Seite 309: Einstellung Der Rufweiterleitung Von Extern

    2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Loggen Sie sich bei der Mailbox des Nachrichten-Managers ein. Wählen Sie , um zentrale Anrufernamen zu ändern. Geben Sie die Anrufer-ID-Listennummer ein (1–200). • Die Führung lautet "Nummer für Ansage des Anrufernamens". • Geben Sie ein, um zu Schritt 3 zu gelangen. Wählen Sie , um den Namen zu ändern.
  • Seite 310: Einstellen Von Terminruf/Weckruf

    2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Einstellung der Rufweiterleitung von extern Loggen Sie sich bei der Mailbox des Nachrichten-Managers ein. Wählen Sie die gewünschte Einstellung für die Rufweiterleitung. Wählen Sie für RWL Alle. Wählen Sie für RWL Besetzt. Wählen Sie für RWL nach Zeit. Wählen Sie für RWL Besetzt oder nach Zeit.
  • Seite 311: Aufzeichnung Tag-/Nacht-Menü

    2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Einschalten/Ausschalten Loggen Sie sich bei der Mailbox des Nachrichten-Managers ein. Geben Sie die gewünschte Nummer ein. Wählen Sie , um die Einstellung zu ändern. Bestätigen Sie mit und legen Sie den Hörer auf, um den Vorgang abzuschließen. Brechen Sie mit ab (ausschalten) und legen Sie dann den Hörer auf, um den Vorgang abzuschließen.
  • Seite 312: Aufzeichnung Einer Notansage

    2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen • Schneller Dienstaufruf Wenn in den Mailbox-Einstellungen "Schneller Dienstaufruf" festgelegt wurde, können Sie auf diese Funktion direkt zugreifen, indem Sie an Ihrer Nebenstelle eine bestimmte Neben- stellennummer des Unified Messaging-Systems wählen. Zur Nutzung der Funktion "Schnel- ler Dienstaufruf" muss das Automatische Login aktiviert sein (siehe "Automatisches Login"). Einzelheiten zu diesen Unified Messaging-Nebenstellennummern erfahren Sie von Ihrem Systemadministrator.
  • Seite 313: Übliche Sprachansagen Für Vm- Und Aa-Dienste

    2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Es ist möglich, die Sprachansagen, die Sie auf Ihrem Computer ändern möchten, im .wav-Dateiformat aufzuzeichnen und diese in das Unified Messaging-System hochzuladen. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator. Übliche Sprachansagen für VM- und AA-Dienste Sprachansage Nr. Änderbare Sprachansagen Guten Tag Guten Abend Guten Morgen...
  • Seite 314 2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen VM-Sprachansagen Sprachansage Nr. Änderbare Sprachansagen Bitte geben Sie die Mailboxnummer des Teilnehmers ein Geben Sie die ersten 3 oder 4 Buchstaben des Vornamens der Person ein Geben Sie die ersten 3 oder 4 Buchstaben des Vor- oder Nachnamens der Person ein 1019 Um diese Nachricht als Dringend zu kennzeichnen, drücken Sie 1...
  • Seite 315: Wunschgemäße Einrichtung Von Nebenstellen & Anlage

    Kapitel 3 Wunschgemäße Einrichtung von Nebenstellen & Anlage In diesem Kapitel wird erläutert, wie Sie Ihr eigenes Telefon und die TK-Anlage wunschgemäß einrichten können. Suchen Sie die gewünschte Einstellung aus, und nehmen Sie die erforderliche Programmierung vor. Bedienungsanleitung...
  • Seite 316: Nebenstellenprogrammierung

    3.1.1 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle) 3.1 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle) 3.1.1 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle) Sie können die Telefonfunktionen Ihren Bedürfnissen anpassen. Hierzu gehören Änderungen der Grundeinstellungen sowie die wunschgemäße Belegung von programmierbaren Tasten mit Funktionen. – Einrichten einer PIN für Ihre Nebenstelle (Nebenstellen-PIN [Persönliche Identifikationsnummer]) •...
  • Seite 317 3.1.1 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle) Ausschalten PIN: Persönliche Identifikationsnummer SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. gespeicherte Nebenstellen-PIN BS-Ton Hörer abheben. Geben Sie 799 ein. Geben Sie 0 ein. Geben Sie die gespeicherte Nebenstellen-PIN ein. Hörer auflegen. VORSICHT Es besteht die Gefahr, dass eine unberechtigte Person Ihr Passwort (Nebenstellen-PIN) entdeckt und unerlaubte Gespräche geführt werden.
  • Seite 318: Einstellungen Im Programmiermodus

    3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Sie können im Programmiermodus Funktionen für ein SYSTEL oder MT programmieren. – Einstellen von Funktionen – Funktionen zurücksetzen • Zum Verlassen heben Sie einfach den Hörer ab. • Informationen zum Aufruf des Programmiermodus am MT finden Sie in der Dokumentation zu Ihrem MT.
  • Seite 319 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Programmier- Eintrag Auswahl & Parameter eingabe 1. Sprache 2. Sprache Auswahl der Display-Spra- 3. Sprache Welche Displaysprache möchten Sie verwenden? 4. Sprache 5. Sprache Nein – Manuell (Solange Sie nicht die Anzeige der Ge- sprächsdauer einstellen, wer- den auf dem Display die exter- Displayumschaltung nen Anruferinformationen ange-...
  • Seite 320 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Programmier- Eintrag Auswahl & Parameter eingabe Verhindern der Rufnum- Nein – Ihre Rufnummer mernübermittlung zum an- wird angezeigt gerufenen Teilnehmer (CLIR) Ja – Die Anzeige Ihrer Ruf- Möchten Sie die Rufnummer- nübermittlung zum angerufe- nummer wird unterdrückt nen Teilnehmer verhindern? Rufnummernübermittlung Die am längsten läutende Lei-...
  • Seite 321 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Programmier- Eintrag Auswahl & Parameter eingabe Keine bestimmte Leitung Die am längsten läutende Leitung (wenn mehrere Ge- spräche ankommen) Vorrangabfrage Belegt die der va- Welche Leitung möchten Sie riablen Funktions- abfragen, wenn Sie den Hörer taste zugewiese- abheben? Eine Taste AL/AV-Gruppe ne Amtsleitung...
  • Seite 322 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Programmier- Eintrag Auswahl & Parameter eingabe Einschalten der Vorabfrage Nein – Aufz. beenden der Sprachmailbox (Nach dem Entgegennehmen) Soll der Anruf bei Vorabfrage Ja – Aufz. fortsetzen der Sprachmailbox weiterhin aufgezeichnet werden? Automatisches Anklopfen Nein – Aus Wenn Sie ein Gespräch emp- fangen, während Sie bereits telefonieren, möchten Sie...
  • Seite 323 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Programmier- Eintrag Auswahl & Parameter eingabe Anrufschutz (ARS) + ge- Rufweiterleitung – Sofort wünschte Nr. (max. 32 Ziffern) (für alle Anrufe) Rufweiterleitung (RWL)/An- + ge- rufschutz (ARS) Besetzt – Rufweiterleitung wünschte Nr. Bestimmte oder alle ankomm- bei besetzter Nebenstelle.
  • Seite 324 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Programmier- Eintrag Auswahl & Parameter eingabe Hintergrundmusik (HGM) Nein – Aus Möchten Sie bei aufgelegtem Hörer Hintergrundmusik über + HGM-Nr. den eingebauten Telefonlaut- Ja – Ein (1 Ziffer) sprecher hören? Bluetooth registrieren Ein Bluetooth Wireless-Head- Hauptschlüssel (max. 16 Stellen) set an der eigenen Nebenstel- le registrieren Bluetooth Abmeldung...
  • Seite 325 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Programmier- Eintrag Auswahl & Parameter eingabe Nein – Normal (Jede belie- bige variable Funktionstaste kann geändert werden.) Zuordnung der Zielwahl Soll die Programmierbare Ja – Nur Zielwahltasten kön- Taste grundsätzlich als Ziel- nen geändert werden. Um diese wahltaste verwendet werden? zu ändern, muss vor der ent- sprechenden Nummer jedoch...
  • Seite 326: Speichern Der Namen Und Nummern In Die Persönliche Kurzwahl

    3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Speichern der Namen und Nummern in die persönliche Kurzwahl PROG. ODER persönliche ODER Kurzwahl-Nr. PAUSE Drücken Sie Geben Sie 10 ein und Geben Sie die persönliche PROG. oder drücken Sie dann auf Kurzwahlnummer (2 Ziffern) ein. PAUSE.
  • Seite 327: Bearbeiten Der Namen Und Nummern In Der Persönlichen Kurzwahl

    3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Bearbeiten der Namen und Nummern in der persönlichen Kurzwahl PROG. ODER persönliche ODER Kurzwahl-Nr. PAUSE Drücken Sie Geben Sie 10 ein und Geben Sie die persönliche PROG. oder drücken Sie dann auf Kurzwahlnummer (2 Ziffern) ein. PAUSE.
  • Seite 328 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Standardeinstellung Voreinstel- Funktionen lung Automatische Gesprächsannahme – immer Deaktivieren Einstellen der Betriebsart "Vorabfrage der Sprachmailbox" Freisprechmodus Einschalten der Vorabfrage der Sprachmailbox (Nach dem Entgegen- Aufz. beenden nehmen) Automatisches Anklopfen Manuelles Anklopfen—Interngespräche Aus (Kein Gespräch/Kein Ton) Anklopfton auswählen Ton 1 Abwesenheitsmeldung Persönliche Abwesenheitsmeldung...
  • Seite 329: Tastenbelegung (Frei Programmierbar)

    3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Sie können variable Funktionstasten und/oder programmierbare Funktionstasten (PF) an SYSTELs, zusätzlichen Tastaturen und PCs frei programmieren. Die Tasten zum Tätigen und Empfangen von Amtsgesprächen sowie als Funktionstasten verwendet werden. • Informationen zum Aufruf des Programmiermodus am MT finden Sie in der Dokumentation zu Ihrem MT.
  • Seite 330 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Taste Programmiereingabe Rufweiterleitung (RWL)/An- rufschutz (ARS)—Alle An- rufe RWL/ARS—Amtsanrufe RWL/ARS—Interngesprä- Grp.-RWL—Alle Anrufe + Nebenstellen-Nr. Anrufverteilungsgruppe Grp.-RWL—Amtsanrufe + Nebenstellen-Nr. Anrufverteilungsgruppe Grp.-RWL—Interngesprä- + Nebenstellen-Nr. Anrufverteilungsgruppe Projekt Konferenz Trennen Flashfunktion zur Amtsseite (EFA) Gebührenzählerzugang Parken eines Gesprächs + Parkzonen-Nr. (2 Ziffern) Parken eines Gesprächs (Automatische Parkzone) Logbuch...
  • Seite 331 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Taste Programmiereingabe Auslösen Wahlkontrolle/Anrufsperre + Wahlkontrolle/Anrufsperre Stufe (1–7) ISDN Dienste + gewünschte Nr. (max. 32 Ziffern) Verhindern der Rufnum- mernübermittlung zum an- gerufenen Teilnehmer (CLIR) Verhindern der Rufnum- mernübermittlung zum an- rufenden Teilnehmer (COLR) ISDN-Rückfrage Headset *4*7 Umschaltung der Betriebs- (+ Firmen-Nr.)
  • Seite 332 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Taste Programmiereingabe Vermittlung zum Voic- + virtuelle Zugangsnummer der UM-Gruppe /Voic- email-System email-Zugangs-Nr. • *1 " ", "#" sowie FLASH/SIGNALTASTE, PAUSE, Geheim (INTERNVERBINDUNG) und VERMITTELN können ebenfalls gespeichert werden. Wenn eine gespeicherte Rufnummer beim Tätigen eines Anrufs nicht im Display angezeigt werden soll, drücken Sie die Taste Geheim (INTERNVERBINDUNG) vor und hinter der Nummer.
  • Seite 333: Löschen Einer Tastenbelegung

    3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Unterscheidung der Ruftöne für AL-Taste, Taste AV-Gruppe, PTT-Taste, STT-Taste oder Taste INTERNVERBINDUNG (nur Digitales SYSTEL/IP-SYSTEL) Fortfahren (AL) (AL) ODER ODER (AV-Gruppe) (AV-Gruppe) ODER ODER PROG. PROG. Tontyp-Nr. ODER (PTT) (PTT) R-Ton ODER ODER (STT) (STT) ODER ODER Drücken Sie Wählen Sie die...
  • Seite 334: Systemprogrammierung Mit Der Web-Programmierungs- Und Wartungssoftware

    3.2.1 Benutzerprogrammierung 3.2 Systemprogrammierung mit der Web-Program- mierungs- und Wartungssoftware 3.2.1 Benutzerprogrammierung Sie können Ihre persönlichen Informationen sowie bestimmte Nebenstellen- und Mailbox-Einstellungen über die Web-Programmierungs- und Wartungssoftware vornehmen. (Sie können Menüs und Einstellungsoptionen anzeigen, aber nur einige von diesen bearbeiten.) Des Weiteren können Sie den UM IMAP Session Controller für Microsoft Outlook herunterladen.
  • Seite 335: Einloggen In Die Web-Programmierungs- Und Wartungssoftware

    3.2.1 Benutzerprogrammierung Einloggen in die Web-Programmierungs- und Wartungssoftware Nachdem eine Verbindung zur Web-Programmierungs- und Wartungssoftware hergestellt wurde, wird ein Login-Fenster angezeigt, in dem ein Login-Name und das entsprechende Passwort eingegeben werden muss. • Wenn Sie versuchen, sich einzuloggen, jedoch dreimal ein falsches Passwort eingeben, müssen Sie 5 Minuten warten, bis Sie einen neuen Versuch starten.
  • Seite 336: Ändern Ihrer Kontaktinformationen

    3.2.1 Benutzerprogrammierung Bearbeiten Sie im Register Benutzerinformationen die Einstellung Vorname (max. 20 Zeichen) und Nachna- me (max. 20 Zeichen), und wählen Sie die Anzeige- sprache aus der Dropdown-Liste Sprache ändern aus. Klicken Sie auf OK. Ändern Ihrer Kontaktinformationen Sie können Ihre Nebenstellen-PIN und Kontaktinformationen (Rufnummer privat, Rufnummer mobil, Faxnummer und E-Mail-Adresse) in der Registerkarte Kontakt von Bildschirm Benutzer bearbeiten ändern.
  • Seite 337: Anpassung Ihrer Mailbox-Einstellung

    3.2.1 Benutzerprogrammierung • Persönlicher Anrufer-ID-Name (siehe " Ansage des Anrufernamens") • Voice-Label für persönliche Verteilungsliste (siehe " Persönliche Gruppenverteilungslisten") Diese Funktion ist je nach Ihren BKl-Einstellungen möglicherweise deaktiviert. Diese Funktion ist je nach Systemprogrammierung oder Mailbox-Einstellungen möglicherweise deaktiviert. Klicken Sie im Register Unified Messaging auf Auffor- derung registr..
  • Seite 338 3.2.1 Benutzerprogrammierung Das Feld Mailbox-Einstellungen wird angezeigt. Folgende Positionen können bearbeitet werden. Mailbox-Parameter Eintrag Beschreibung Mailbox-Passwort Legt das für den Zugriff auf die Mailbox benötigte Passwort fest. Wenn ein Standardpasswort durch einen Administrator programmiert wurde, wird die- ses Passwort jeder neu eingerichteten Mailbox automatisch zugewiesen. Ändern eines Passworts für eine Mailbox: Klicken Sie auf Bearbeiten.
  • Seite 339 3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Beschreibung Sequenz für Gespräch ver- Legt die von der Mailbox verwendete "Sequenz für Gespräch vermitteln" mitteln (Auswahlmenü), fest. Mithilfe dieser Funktion kann jeder Mailbox eine eigene "Sequenz für Sequenz für Gespräch ver- Gespräch vermitteln" (Persönliche Sequenz für Vermitteln) zugewiesen mitteln (Ander) werden.
  • Seite 340 3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Beschreibung Behandlung unvollständi- Legt fest, wie das Unified Messaging-System einen Anruf behandelt, der ger Anrufe nach Zeit nicht entgegengenommen wird. Klicken Sie auf Bearbeiten. Wählen Sie die Einstellung aus folgenden Möglichkeiten. Es können mehrere Optionen ausgewählt werden. •...
  • Seite 341 3.2.1 Benutzerprogrammierung Erweiterte Gesprächvermittl.-Einst. Eintrag Beschreibung Erweiterte Gesprächver- Durch Kombinieren der Einstellungen für "Gespräch vermitteln" und "Be- mittl.-Einst. handlung unvollständiger Anrufe" können Sie "Szenarios" für die Anrufab- wicklung an Ihrer Nebenstelle erstellen. Es können bis zu 20 Szenarios er- stellt werden, und unter Szenario-Einstellung kann jeder Abwesenheits- meldung ein Szenario zugewiesen werden.
  • Seite 342: Behandlung Unvollständiger Anrufe Nach Zeit

    3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Beschreibung Vermitteln an festgelegtes Menü Benutzerspezifischer Ablauf Wenn für Auswahl die Option "Vermitteln an festgelegtes Menü Benut- zerspezifischer Ablauf" gewählt wurde, wählen Sie einen Benutzerspe- zifischen Ablauf aus dem Dropdown-Menü. Vermitteln an festgelegte Rufnummer - 1 Wenn bei Auswahl die Option "Aus" oder "Abfrage Anrufername" ge- wählt wurde und hier eine Rufnummer festgelegt wird, wird der Anrufer an die entsprechende Rufnummer vermittelt.
  • Seite 343: Nur Dringende Nachrichten

    3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Beschreibung Behandlung unvollständiger Anrufe bei Besetzt Legt fest, wie das Szenario einen Anruf behandelt, wenn das Ziel besetzt ist. Es können mehrere Optionen ausgewählt werden. • Eine Nachricht hinterlassen: Ermöglicht dem Anrufer das Hinterlassen einer Nachricht. • Vermitteln an Stellvertreter: Vermittelt den Anrufer an einen Stellver- treter.
  • Seite 344: Anmerkung

    3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Beschreibung Nebenstellen Nummer [0-9 * # T X , ;] Weist Gerät 1, 2 oder 3 eine Rufnummer zu. Sie können außerdem festle- gen, welche Nummer zu wählen ist, indem Sie diese an Ihrem Telefon ein- geben, so dass Sie diese Funktion von Fall zu Fall anpassen können. Geben Sie maximal 32 Ziffern bestehend aus 0–9, # und Spezialcodes ein:...
  • Seite 345: E-Mail-Adresse

    3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Beschreibung Telefon Geräte—Geräte- Legt fest, wie lange das System nach Eingang einer neuen Nachricht wartet, hinweis-Timer—Verzöge- bevor es eine Nachrichtenanzeige sendet. rungszeit Gerätestart (0-120 Min) Telefon Geräte—Geräte- Legt fest, wie lange die TK-Anlage wartet, bevor sie nach dem Senden einer hinweis-Timer—Geräte-In- Nachrichtenanzeige an Gerät 1, 2 oder 3 eine Anzeige an das nächste Gerät tervallzeit zwischen Gerät...
  • Seite 346 3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Beschreibung Nutzung Legt fest, ob und wie jedes einzelne Gerät für die Nachrichtenanzeige ge- nutzt wird: • nicht nutzen: Das ausgewählte Gerät wird nicht für den Nachrichten- hinweis genutzt. • Fortlaufend: Das Gerät wird immer dann angerufen, wenn eine Nach- richt in der Mailbox aufgezeichnet wird.
  • Seite 347: Beschreibung

    3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Beschreibung Verzögerungszeit für auto- Legt den Zeitraum in Stunden und Minuten fest, über den das System wartet, matische RWL bevor es nicht abgespielte Nachrichten weiterleitet. Die maximale Verzögerungszeit beträgt 99 Std., 59 Min. Anmerkung Die Verzögerungszeit muss kürzer sein als die Speicherdauer für neue Nachrichten.
  • Seite 348 3.2.1 Benutzerprogrammierung Persönlicher benutzerspezifischer Ablauf Eintrag Beschreibung Persönlicher benutzerspe- Legt den persönlichen benutzerspezifischen Ablauf fest. zifischer Ablauf Anmerkung • Achten Sie darauf, beim Speichern einer externen Rufnummer, eine Amtskennziffer hinzuzufügen. • Wenn Sie eine PRI-Leitung verwenden, müssen Sie am Ende von externen Rufnummern ggf.
  • Seite 349 3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Beschreibung Reakt.b. fehl.MFV-Eing. Legt fest, was passiert, wenn im Anschluss an die persönliche Begrüßung keine MFV-Eingabe empfangen wird (Anrufer wählt nichts): • Aufzeichnung: Der Anrufer erhält Anweisungen zum Hinterlassen einer Nachricht. • Trennen (Zu jeder Tageszeit): Die Verbindung wird tageszeitunabhän- gig unterbrochen.
  • Seite 350 3.2.1 Benutzerprogrammierung Automatisches Einloggen Eintrag Beschreibung Autom. Login der Neben- Wenn diese Position auf "Ein" gesetzt wird, haben Sie direkten Zugriff auf stelle Ihre Mailbox, ohne Eingabe der Mailboxnummer. Sie können sich von Ihren Nebenstellen oder durch einen Anruf von einem externen Telefon aus, des- sen Nummer als Anrufer-ID-Nummer gespeichert ist, oder durch Wählen einer Rufnummer, die einer angegebenen Rufverteilung oder einer Amts- leitung zugewiesen ist, automatisch einloggen.
  • Seite 351 3.2.1 Benutzerprogrammierung Direktdienst Eintrag Beschreibung Direktdienst UM-Neben- Legt fest, auf welche Funktionen durch Wählen einer Unified Messa- stelle ging-Nebenstellennummer direkt zugegriffen werden kann: • Abwesenheitsbegrüßung aufz.: Sie können die Begrüßung aufzeich- nen, die abgespielt wird, wenn der Anruf nicht angenommen wird. •...
  • Seite 352 3.2.1 Benutzerprogrammierung Nachrichtenclien Eintrag Beschreibung Nachrichtenclien Dis- Legt die Sprache der vom UM-System für den Mail (IMAP)-Client generier- play-Sprache ten Informationen fest. Ändern der Einstellung für Weiterleitung/Anrufschutz Sie können die Weiterleitungs-/Anrufschutz-Einstellungen für Amtsanrufe und Interngespräche im Register Telefonfunktion des Bildschirms Benutzer bearbeiten ändern. Konfigurieren Sie im Register Telefonfunktion Weiter- leitung/Anrufschutz wie folgt: •...
  • Seite 353: Einrichtung Der Variablen Funktionstasten

    3.2.1 Benutzerprogrammierung Geben Sie bei Persönliches Telefonbuch - Persönli- che Rufnummer die über die persönliche Kurzwahl- nummer zu wählende Rufnummer ein (max. 32 Ziffern bestehend aus 0–9, , #, T [Vermitteln], [ ] [Geheim], P [Pause] und F [Flash]). Klicken Sie auf OK. Einrichtung der variablen Funktionstasten Sie können variable Funktionstasten an SYSTELs, zusätzlichen Tastaturen, MTs und SIP-Telefonen des Typs KX-UT133/KX-UT136/KX-UT248/KX-UT670 frei programmieren.
  • Seite 354 3.2.1 Benutzerprogrammierung Taste Schritte Wählen Sie unter Typ die Option Zielwahl. Geben Sie bei Wahl die gewünschte Nummer ein (max. 32 Ziffern bestehend aus 0–9, , #, T [Vermitteln], [ ] [Geheim], P [Pause] und F [Flash]). Anmerkung • Achten Sie vor dem Speichern einer externen Rufnummer darauf, eine Amtskennziffer einzugeben.
  • Seite 355 3.2.1 Benutzerprogrammierung Taste Schritte Projekt Wählen Sie unter Typ die Option Projektcode. Konferenz Wählen Sie unter Typ die Option Konferenz. Trennen Wählen Sie unter Typ die Option Beenden. Flashfunktion zur Amtsseite Wählen Sie unter Typ die Option Amtsflash. (EFA) Gebührenzählerzugang Wählen Sie unter Typ die Option Gebühren.
  • Seite 356 3.2.1 Benutzerprogrammierung Taste Schritte Wählen Sie unter Typ die Option ISDN Service. Geben Sie bei Wahl die gewünschte Nummer ein (max. 32 Ziffern bestehend aus 0–9, , #, T [Vermitteln], [ ] [Geheim], P [Pause] und F [Flash]). ISDN Dienste Anmerkung Die Verfügbarkeit dieser Taste hängt davon ab, ob sie von den ISDN-Diensten Ihres Netzbetreibers unterstützt wird.
  • Seite 357: Automatisches Mitschneiden Für Manager

    3.2.1 Benutzerprogrammierung Taste Schritte Wählen Sie unter Typ die Option Mitschneiden NST. Geben Sie dann bei Nebenstellen Nummer die virtuelle Zugangsnummer der UM-Gruppe oder der Voicemail-Gruppe ein. (Die voreingestellte virtuelle Zugangsnummer der UM-Gruppe und der Voicemail-Gruppe lautet 500. Mitschneiden in andere Legen Sie bei Nst.
  • Seite 358: Bearbeitung Von Einstellungen Für Mitschneiden

    3.2.1 Benutzerprogrammierung als Nachrichten über die Web-Programmierungs- und Wartungssoftware konfigurieren. An den festgelegten Nebenstellen ankommende und abgehende Gespräche können automatisch in einer Mailbox aufgezeichnet werden. Für jede Zielnebenstelle können folgende Anrufarten aufgezeichnet werden: • Interngespräche • Amtsgespräche • Nur AV-Gruppen-Gespräche (z.B. beim Mitschneiden von Amtsgesprächen zur Beschränkung des Mitschneidens auf Gespräche, die für AV-Gruppen ankommen) Sie können eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten, wenn Automatisches Mitschneiden verwendet wird.
  • Seite 359: So Filtern Sie Die Liste Der Nachrichten

    3.2.1 Benutzerprogrammierung Klicken Sie in der linken Bildschirmhälfte auf Benutzer ® Automatisches Mitschneiden ® Aufzeichnungliste. Wählen Sie eine UM-Gruppen-Nummer aus der Dropdown-Liste Auswählen eine Ziel-UM-Gruppennummer. Klicken Sie auf Listenansicht, um eine Liste der Mailboxen für Automatisches Mitschneiden der ausgewählten UM-Gruppe anzuzeigen. Wählen Sie eine oder mehrere Mailboxen und klicken Sie auf OK.
  • Seite 360 3.2.1 Benutzerprogrammierung Wenn die Nebenstelle klingelt, heben Sie den Hörer ab, um eine Verbindung zum UM-Nachrichtenwiedergabe-System herzustellen. Während des Gesprächs können Sie auf Wiedergabe klicken, um die aktuell ausgewählte Nachricht anzuhören. Wenn in Schritt 1 mehrere Nachrichten ausgewählt wurden, können Sie auf Vorh. und Weiter klicken, um die ausgewählten Nachrichten durchzugehen und anzuhören.
  • Seite 361: Anpassungen Für Nebenstellen Und System Vornehmen - Für Manager

    Kapitel 4 Anpassungen für Nebenstellen und System vor- nehmen - für Manager In diesem Kapitel wird erläutert, wie Manager die Nebenstellen- und Systemeinstellungen der TK-Anlage wunschgemäß einrichten können. Suchen Sie die gewünschte Einstellung aus, und nehmen Sie die erforderliche Programmierung vor. Bedienungsanleitung...
  • Seite 362: Programmierinformationen

    Steuerung anderer Nebenstellen Berechtigte Nebenstelle Die als Manager-Nebenstelle festgelegte Nebenstelle Benötigtes Telefon Ein Panasonic Systemtelefon mit Display (mit 2 Zeilen oder mehr) (z.B., KX-NT343, KX-NT546, KX-DT346, KX-DT546, KX-T7636) Manager-Passwort Zum Aufrufen des Programmiermodus wird das Manager-Passwort (max. 10 Ziffern) benötigt.
  • Seite 363: Manager-Programmierung

    4.1.2 Manager-Programmierung 4.1.2 Manager-Programmierung Gebührenzählerzugang (auslesen, löschen, ändern) und Nebenstellen- steuerung Verlassen des Aktivieren des Programmiermodus Programmieren Programmiermodus PROG. PROG. Fortfahren Manager- ODER ODER Passwort Programmiereingabe PAUSE PAUSE Drücken Sie Drücken Sie Geben Sie die Geben Sie 1 ein. Geben Sie Drücken Sie das Manager- PROG.
  • Seite 364 4.1.2 Manager-Programmierung Eintrag Programmiereingabe Löschen der PIN und der PIN-Sperre für + Nebenstellen-Nr. + Nebenstellen. Löschen von PIN und PIN-Sperre für Kenn- + Kenncode + codes. + Kenncode + PIN (max. 10 Ziffern) + Einstellung der Kenncode-PIN. VORSICHT Es besteht die Gefahr, dass eine unberechtigte Person Ihr Passwort (Kenncode-PIN) ent- deckt und unerlaubte Gespräche geführt werden.
  • Seite 365: Steuerung Und Überwachung Durch Supervisor (Acd)

    4.1.3 Steuerung und Überwachung durch Supervisor (ACD) 4.1.3 Steuerung und Überwachung durch Supervisor (ACD) – Steuerung und Ausführung der Überwachung – Analyse des ACD-Reports • Hinweis: Die ACD-Supervisor-Funktion kann nicht gleichzeitig mit den Hotelfunktionen verwendet werden. (Siehe "1.12.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen)".) Einzelheiten erfahren Sie von Ihrem Systemadministrator.
  • Seite 366: Steuerung Und Ausführung Der Überwachung

    4.1.3 Steuerung und Überwachung durch Supervisor (ACD) AVG-A AVG-B ACD-Supervisor ACD-Aufzeichnung Überwachung starten starten * [Beispiel Gruppenüberwachung] Standardmodus Überwachung starten ACD-Aufzeichnung starten * Echtzeit-AVG-Informationen Echtzeit-AVG-Informationen ACD-Report anzeigen Gewünschten Filter setzen ACD-Report Drucken Exportieren (nur CSV) Grafik [Beispiel für Grafik] Die Aufzeichnung der ACD-Report-Daten beginnt gleichzeitig mit dem Start der Gruppenüberwachung. Steuerung und Ausführung der Überwachung Ein als ACD-Supervisor oder Administrator eingerichteter Benutzer kann bestimmte AV-Gruppen für die Überwachung und die Konfiguration der Überwachung auswählen.
  • Seite 367: Laden Eines Acd-Reports

    4.1.3 Steuerung und Überwachung durch Supervisor (ACD) Wählen Sie die zu überwachende AV-Gruppe aus der Dropdown-Liste Auswahl Gruppe. Unter Option können Sie die folgenden Einstellungen für den Überwachungsbildschirm festlegen: Eintrag Beschreibung Wert Mitglieder Status Anzeige Modus Wählen Sie den Anzeigemo- Standard, Einfach dus für den Status der Mitglie- der.
  • Seite 368 4.1.3 Steuerung und Überwachung durch Supervisor (ACD) Wählen Sie bei ACD Report Export CSV Datei entweder Komma (,) oder Semikolon (;) als Datentrennzeichen. Klicken Sie auf OK. Sie können einen ACD-Report mit 3 Typen von Filtern versehen: Gruppe, Agent und pro Verbindung. Wählen Sie am AV-Bildschirm die Ziel-Registerkarte, konfigurieren Sie die Einstellungen nach Bedarf und klicken Sie anschließend auf Übernehmen.
  • Seite 369 4.1.3 Steuerung und Überwachung durch Supervisor (ACD) Grup- Ankommendes Gesamt Die Anzahl der ankommenden Anrufe pro Gespräche Ziel-AV-Gruppe. Beant- Die Anzahl der angenommenen Anrufe pro wortet Ziel-AV-Gruppe. Verlorene Die Anzahl ankommender Anrufe für die Ziel-AV-Gruppe, die vom Anrufer abgebrochen wurden. Überlauf Die Anzahl der ankommenden Gespräche, die per Überlauffunktion von der Ziel-AV-Gruppe ange-...
  • Seite 370: Für Pro Verbindung

    4.1.3 Steuerung und Überwachung durch Supervisor (ACD) Anmerkung Wenn Sie Stunde wählen, geben Sie den Zeitraum (0:00–23:59) unter Range an. Am Bildschirm Agent—Filter Einstellungen—Auswahl Agent müssen Sie die zu analysierenden Gruppen folgendermaßen festlegen: Klicken Sie auf Auswählen. Klicken Sie im Fenster Verfügbare Agenten für ACD Report mit den Namen der Agents auf den Namen des Agents, für den Sie eine Analyse erstellen wollen.
  • Seite 371 4.1.3 Steuerung und Überwachung durch Supervisor (ACD) Klicken Sie auf OK. Wählen Sie unter RUF—Filter Einstellungen—Zeitraum den Ziel-Zeitraum für den ACD-Report. Wählen Sie aus den folgenden Optionen das Ziel für den ACD-Report und konfigurieren Sie anschließend im Bildschirm pro Verbindung—Gesprächs-Filter Modus die Filtereinstellungen. •...
  • Seite 372 4.1.3 Steuerung und Überwachung durch Supervisor (ACD) ACD Report Start Das Datum des Beginns des Ge- - Call Report sprächs. Startzeit Die Uhrzeit des Beginns des Ge- sprächs. (HH:MM:SS) Ende Das Datum des Endes des Ge- sprächs. Ende-Zeit Die Uhrzeit des Endes des Ge- sprächs.
  • Seite 373: Anhang

    Kapitel 5 Anhang Dieses Kapitel enthält folgende Abschnitte: Liste der Funktionen nach Telefontyp, Fehlerbehebung, Funktionskennziffern (Übersicht) und Hörtöne/ Rufsignale (Übersicht). Bitte überprüfen Sie im Störungsfall die Hinweise im Abschnitt "Fehlerbehebung", bevor Sie sich an Ihren Fachhändler wenden. Bedienungsanleitung...
  • Seite 374: Liste Der Funktionen Nach Telefontyp

    5.1.1 Liste der Funktionen nach Telefontyp 5.1 Liste der Funktionen nach Telefontyp 5.1.1 Liste der Funktionen nach Telefontyp Die vom jeweiligen Telefon unterstützte Funktion ist durch ein ü gekennzeichnet. Funktionen ohne ü für einen bestimmten Telefontyp werden durch den jeweiligen Telefontyp nicht unterstützt. •...
  • Seite 375 5.1.1 Liste der Funktionen nach Telefontyp Telefontyp SIP-Telefon Funktionen Andere SYSTEL Serie Serien KX-UT KX-UT Rückruf bei Besetzt im ISDN aktivieren ü ü ü (Rückruf bei Besetzt im ISDN [CCBS]) Übertragen einer Anrufanzeige (Anklopfen) ü ü ü Nachrichtenanzeige für eine andere Neben- ü...
  • Seite 376 5.1.1 Liste der Funktionen nach Telefontyp Telefontyp SIP-Telefon Funktionen Andere SYSTEL Serie Serien KX-UT KX-UT 1.3.4 Beantworten eines Anrufs über den externen ü ü ü Lautsprecher (Zentralruf über Durchsage) 1.3.5 Verwendung der Tasten ANTWORTEN und ü AUSLÖSEN 1.3.6 Identifizieren böswilliger Anrufer (MCID) ü...
  • Seite 377: Verwendung Von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [Svm])

    5.1.1 Liste der Funktionen nach Telefontyp Telefontyp SIP-Telefon Funktionen Andere SYSTEL Serie Serien KX-UT KX-UT 1.5.1 Nebenstelle mit Persönlicher Teamtaste ü ü (PTT)/Sekundärer Teamtaste (STT) 1.6.1 Rufweiterleitung Weiterleiten Ihrer Anrufe (Rufweiterleitung ü ü ü ü ü [RWL]) RWL-Einstellungen von anderer Nebenstelle ü...
  • Seite 378 5.1.1 Liste der Funktionen nach Telefontyp Telefontyp SIP-Telefon Funktionen Andere SYSTEL Serie Serien KX-UT KX-UT 1.7.1 Durchsagen Gruppendurchsage ü ü ü ü ü Durchsage mit anschließender Vermittlung ü ü ü ü ü eines Gesprächs 1.7.2 Beantworten/Sperren von Durchsagen Anrufe entgegennehmen ü...
  • Seite 379 5.1.1 Liste der Funktionen nach Telefontyp Telefontyp SIP-Telefon Funktionen Andere SYSTEL Serie Serien KX-UT KX-UT 1.9.7 Aufschaltsperre (Verhindern des Aufschaltens ü ü ü ü ü von anderen Nebenstellen) 1.9.8 Hintergrundmusik (HGM) einschalten ü 1.9.9 Sperren gegen Hörtöne (Datenschutz) ü ü ü...
  • Seite 380 5.1.1 Liste der Funktionen nach Telefontyp Telefontyp SIP-Telefon Funktionen Andere SYSTEL Serie Serien KX-UT KX-UT 1.11.4 Wenn eine Hauptnebenstellenanlage vorge- schaltet ist Zugriff auf externe Leistungsmerkmale ü ü ü ü (Flashfunktion zur Amtsseite [EFA]) 1.11.5 Bei Anschluss eines Sprachprozessorsys- tems Rufweiterleitung an Voicemail (Unterstüt- ü...
  • Seite 381: Manager-Programmierung

    5.1.1 Liste der Funktionen nach Telefontyp Telefontyp SIP-Telefon Funktionen Andere SYSTEL Serie Serien KX-UT KX-UT 2.1.4 Externe Hintergrundmusik (HGM) einschalten ü ü ü ü ü 2.1.5 Aufzeichnen einer Ansage (OGM) ü 2.1.6 Benutzern die Belegung einer gesperrten ü ü ü Amtsleitung (Amtsleitungssperre) erlauben 2.1.7 Überwachung über Netzwerk-Nebenstellen- ü...
  • Seite 382: Fehlerbehebung

    5.2.1 Fehlerbehebung 5.2 Fehlerbehebung 5.2.1 Fehlerbehebung Fehlerbehebung Problem Mögliche Ursachen und Abhilfemaßnahmen Das Telefon funktioniert nicht einwandfrei. • Lassen Sie sich von Ihrem System-Mana- ger bestätigen, dass die Einstellungen korrekt sind. • Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an Ihren Fachhändler. Das Telefon reagiert nicht auf das Drücken von •...
  • Seite 383 5.2.1 Fehlerbehebung Problem Mögliche Ursachen und Abhilfemaßnahmen Das Systemtelefon besitzt keine Funktionstaste. • Einige Modelle sind nicht mit der Funktions- taste ausgestattet. Belegen Sie eine variable Funktionstaste mit der gewünschten Funktion. 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmier- bar)) Geben Sie die angegebene Funktions- kennziffer ein, anstatt die Funktionstaste zu drücken.
  • Seite 384 5.2.1 Fehlerbehebung Problem Mögliche Ursachen und Abhilfemaßnahmen Ich kann bei Verwendung des Bluetooth Head- • Stellen Sie sicher, dass das Headset im sets nicht telefonieren. Modul richtig registriert wurde. • Stellen Sie sicher, dass das Wireless Headset richtig geladen ist. Siehe Anleitung zum Headset.
  • Seite 385 5.2.1 Fehlerbehebung Problem Mögliche Ursachen und Abhilfemaßnahmen Eine gespeicherte Privatnummer soll nicht auf • Schalten Sie die Anzeige der Rufnummer meinem Display angezeigt werden. aus. Speichern von Namen und Rufnum- mern, 3.1.3 Tastenbelegung (frei program- mierbar)) Ich möchte meine Nebenstellennummer überprü- •...
  • Seite 386: Funktionskennziffern (Übersicht)

    5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) 5.3 Funktionskennziffern (Übersicht) 5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Die Zahlen hinter den Leistungsmerkmalen geben die werkseitig zugeordneten Funktionskennziffern an. Es gibt variable und feste Funktionskennziffern. Wenn Sie eine variable Funktionskennziffer ändern, tragen Sie die neu zugewiesene Kennziffer zu Informationszwecken in die Tabelle ein. Standard-einstel- Funktion (Während der Wählton zu lung...
  • Seite 387 5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Standard-einstel- Funktion (Während der Wählton zu lung Zusätzliche Ziffern/Tasten hören ist) (neu) Erneutes Wählen der zuletzt ge- (    ) wählten Nummer (Wahlwiederholung) 1.2.4 Wenn die gewählte Leitung be- setzt ist oder der Teilnehmer nicht ant- wortet Rückruf löschen (Automatischen Rück- ruf bei Besetzt ausschalten)/Ausschal- (    ) ten (CCBS löschen)
  • Seite 388 5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Standard-einstel- Funktion (Während der Wählton zu lung Zusätzliche Ziffern/Tasten hören ist) (neu) Nebenstellen-Nr. + Nebenstellen-PIN + Verwendung der persönlichen Be- (    ) Rufnummer rechtigungsklasse an anderen Neben- stellen (Berechtigungsklasse Fernzu- griff) Anrufen mit Kenncode (Kenncode-Ein- + Kenncode + Kenncode-PIN + Ruf- gabe) nummer 1.2.8 Einwahl auf Nebenstellen-/Amts-...
  • Seite 389 5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Standard-einstel- Funktion (Während der Wählton zu lung Zusätzliche Ziffern/Tasten hören ist) (neu) – Nr. externes Durchsagesystem Gespräche über einen externen Lautsprecher 1.3.6 Identifizieren böswilliger Anrufer (MCID) (    ) 1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Ge- spräch vermitteln) Rufnummer Vermitteln eines Anrufs mithilfe des ISDN-Dienstes (Gespräch vermit- (    ) teln im ISDN)
  • Seite 390: Sperren Ihres Telefons Gegen

    5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Standard-einstel- Funktion (Während der Wählton zu lung Zusätzliche Ziffern/Tasten hören ist) (neu) Weiterleiten Ihrer Anrufe (Rufwei- terleitung [RWL])/ 1.9.2 Ablehnen ankommender Anrufe (Anrufschutz [ARS]) 0 (Ausschalten)/ 1 (Anrufschutz [ARS])/ – Alle Anrufe 2 (sofort) + Rufnummer + #/ (    ) 3 (Besetzt) + Rufnummer + #/ –...
  • Seite 391 5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Standard-einstel- Funktion (Während der Wählton zu lung Zusätzliche Ziffern/Tasten hören ist) (neu) – Sperren – 0 + Nebenstellen-PIN Freigeben – Ihre Nebenstellen-Nr. + Nebenstel- Ein Amtsgespräch tätigen, wenn Ih- (    ) len-PIN + Rufnummer re Nebenstelle gesperrt ist 1.6.4 Verwendung von Voicemail (Sys- temintegrierte Voicemail [SVM]) Aufzeichnung einer normalen Be-...
  • Seite 392 5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Standard-einstel- Funktion (Während der Wählton zu lung Zusätzliche Ziffern/Tasten hören ist) (neu) 1.7.2 Beantworten/Sperren von Durch- sagen – Anrufe entgegennehmen (    ) – Sperren (    ) – Freigeben 1.7.3 Tätigen eines Konferenzgrup- pen-Gesprächs (    ) – Konferenzgruppen-Nr. (1 Ziffer) + Zu- Anrufen und ein Gespräch begin- gangscode + # –...
  • Seite 393 5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Standard-einstel- Funktion (Während der Wählton zu lung Zusätzliche Ziffern/Tasten hören ist) (neu) – 0 (kein Gespräch)/1 (Ton)/2 (Direktan- Für Interngespräche sprache)/3 (Diskrete Direktansprache) (Kein Gespräch/Ton/Direktanspra- (    ) che/Diskrete Direktansprache) – 0 (kein Ton)/1 (Ton) Für Amtsgespräche (    ) (Kein Ton/Ton) 1.9.4 Anzeige Ihrer Rufnummer beim gerufenen und anrufenden Teilnehmer (Rufnummernübermittlung zum ange-...
  • Seite 394 5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Standard-einstel- Funktion (Während der Wählton zu lung Zusätzliche Ziffern/Tasten hören ist) (neu) 1.9.11 Parallel angeschlossenes Tele- fon (Einstellen des Rufsignals eines pa- (    ) rallel angeschlossenen Telefons) – Rufsignal – Kein Rufsignal 1.9.12 Parallelbetrieb des MT mit ei- nem drahtgebundenen Telefon (Paral- (    ) leler Modus für Mobilteile)
  • Seite 395 5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Standard-einstel- Funktion (Während der Wählton zu lung Zusätzliche Ziffern/Tasten hören ist) (neu) 1.11.2 Wenn ein externes Relais an- Relais-Nr. (2 Ziffern) geschlossen ist (    ) 1.11.4 Wenn eine Hauptnebenstellen- anlage vorgeschaltet ist Dienst-Code Zugriff auf externe Leistungsmerk- male (Flashfunktion zur Amtsseite (    ) [EFA]) 1.11.5 Bei Anschluss eines Sprachpro-...
  • Seite 396 5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Standard-einstel- Funktion (Während der Wählton zu lung Zusätzliche Ziffern/Tasten hören ist) (neu) Sperren/Freigeben anderer Neben- stellen (Fernsperre vom Abfrageplatz) – Nebenstellen-Nr. Freigeben (    ) – Nebenstellen-Nr. Sperren (    ) 2.1.2 Betriebsart wechseln (    ) – 0/1/2/3 Tag/Nacht/Mittag/Pause 2.1.4 Externe Hintergrundmusik (HGM) einschalten (    ) –...
  • Seite 397 5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Standard-einstel- Funktion (Während der Wählton zu lung Zusätzliche Ziffern/Tasten hören ist) (neu) 3.1.1 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Ne- benstelle) Einrichten einer PIN für Ihre Ne- benstelle (Nebenstellen-PIN [Persönli- (    ) che Identifikationsnummer]) – 1 + Nebenstellen-PIN + # + dieselbe Ne- Einschalten benstellen-PIN + # –...
  • Seite 398 5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Funktion Standard-einstellung (Bei Besetzt, ARS oder Anklopfton/nach dem Wählen) 1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet Übertragen einer Anrufanzeige (Anklopfen) Anrufen einer Nebenstelle mit aktiviertem Anrufschutz (ARS durch- brechen) An einem bestehenden Gespräch teilnehmen (Aufschalten) Nachrichtenanzeige für eine andere Nebenstelle hinterlassen/Zurück- rufen des Anrufers, der die Nachricht hinterlassen hat (Anrufhinweis) Überwachung anderer Nebenstellen (Mithören)
  • Seite 399: Hörtöne/Rufsignale (Übersicht)

    5.4.1 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht) 5.4 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht) 5.4.1 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht) Bei aufgelegtem Hörer Ruftöne Folgende Töne können program- miert werden, um zwischen Amtsanrufen, Interngesprächen und Türsprechstellenanrufen un- terscheiden zu können. Ton 1 Ton 2 Ton 3 Ton 4 Beim Abheben des Hörers Wähltöne Ton 1 Normal...
  • Seite 400 5.4.1 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht) Ton 2 • Es liegen Nachrichten vor, die bereits abgehört wurden, und es liegen keine neuen von der SVM-Funktion aufgezeichneten Nachrichten vor. • Eine der folgenden Funktionen ist eingestellt: • Abwesenheitsmeldung • Hintergrundmusik • Rufweiterleitung • Sperre gegen Heranholen eines Rufes •...
  • Seite 401: Beim Wählen

    5.4.1 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht) Beim Wählen Besetztton Negativer Quittungston Die Amtsleitung, die belegt werden sollte, ist nicht zugewiesen bzw. ge- sperrt. Rückruftöne Ton 1 Ton 2 (Steht für SIP-Telefone der Serie KX-UT nicht zur Verfügung.) Anrufschutzton (ARS) (Steht für SIP-Telefone der Serie KX-UT nicht zur Verfügung.) Bei der angerufenen Nebenstelle ist die Funktion "Anrufschutz"...
  • Seite 402: Während Eines Gesprächs Mit Einem Externen Teilnehmer

    5.4.1 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht) Während eines Gesprächs mit einem externen Teilnehmer Warnton Dieser Warnton wird jeweils 15, 10 und 5 Sekunden vor Erreichen der Zeitgrenze übertragen. Bei SIP-Telefonen der Serie KX-UT wird dieser Ton nur einmal 15 Se- kunden vor Erreichen der Zeitgrenze übertragen.
  • Seite 403 5.4.1 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht) Ton 3 • Vor Aktivierung folgender Funk- tionen: • Zurückholen eines gehalt- enen Gesprächs • Heranholen eines anderen Anrufs • Durchsage/Durchsage be- antworten • Beantworten einer externen Durchsage • Sie stellen unter einer der fol- genden Bedingungen eine Ver- bindung zu einer Nebenstelle her: •...
  • Seite 404: Änderungsverzeichnis

    5.5.3 PFMPR-Softwareversion 004.2xxxx 5.5 Änderungsverzeichnis 5.5.1 PFMPR-Softwareversion 004.01xxx Geänderte Inhalte • 2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen • 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus 5.5.2 PFMPR-Softwareversion 004.1xxxx Geänderte Inhalte • Funktions-Highlights • 1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln) Vermitteln an einen externen Teilnehmer mithilfe des SIP-Amts •...
  • Seite 405 Notizen Bedienungsanleitung...
  • Seite 406 Website: http://www.panasonic.net/ Hinweis zum Urheberrecht: Dieses Produkt ist von Panasonic System Networks Co., Ltd. urheberrechtlich geschuetzt und darf nur zur internen Verwendung vervielfaeltigt werden. Alle anderen Vervielfaeltigungen, auch auszugsweise, sind ohne vorherige schriftliche Genehmigung von Panasonic System Networks Co., Ltd. nicht gestattet.

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