Aufzeichnung Einer Notansage; Liste Von Ansagen Für Vm- Und Aa-Dienst - Panasonic KX-NS700 Bedienungsanleitung

2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen
•
Schneller Dienstaufruf
Wenn in den Mailbox-Einstellungen "Schneller Dienstaufruf" festgelegt wurde, können Sie
auf diese Funktion direkt zugreifen, indem Sie an Ihrer Nebenstelle eine bestimmte Neben-
stellennummer des Unified Messaging-Systems wählen. Zur Nutzung der Funktion "Schnel-
ler Dienstaufruf" muss das Automatische Login aktiviert sein (siehe "Automatisches Login").
Einzelheiten zu diesen Unified Messaging-Nebenstellennummern erfahren Sie von Ihrem
Systemadministrator.

Aufzeichnung einer Notansage

Direkt vom Hauptmenü aus kann eine Notansage als "Firmenansage 1" aufgezeichnet werden. Die Notansage
kann zum Beispiel verwendet werden, wenn die Firma aufgrund eines Unwetters schließen muss.
Aufzeichnen
1.
Loggen Sie sich bei der Mailbox des Nachrichten-Managers ein.
2.
9
3.
Wählen Sie
4.
Wählen Sie
5.
Zeichen Sie die Begrüßung auf.
6.
Wählen Sie
7.
Zur Bestätigung
•
Wenn die Einstellung "Sofort-Menü und Begrüßung aufz." für die Mailbox des Nachrich-
ten-Managers deaktiviert ist, steht diese Funktion nicht zur Verfügung. Weitere Informationen
erhalten Sie beim Systemadministrator.
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Schneller Dienstaufruf
Wenn in den Mailbox-Einstellungen "Schneller Dienstaufruf" festgelegt wurde, können Sie
auf diese Funktion direkt zugreifen, indem Sie an Ihrer Nebenstelle eine bestimmte Neben-
stellennummer des Unified Messaging-Systems wählen. Zur Nutzung der Funktion "Schnel-
ler Dienstaufruf" muss das Automatische Login aktiviert sein (siehe "Automatisches Login").
Einzelheiten zu diesen Unified Messaging-Nebenstellennummern erfahren Sie von Ihrem
Systemadministrator.
Liste von Ansagen für VM- und AA-Dienst
Es sind über 1000 Systemansagen im Unified Messaging-System enthalten. Diese Sprachansagen können
angepasst und geändert werden, indem sie neu aufgezeichnet werden, oder können in mehreren Sprachen
aufgezeichnet werden. Die maximale Länge einer Sprachansage ist auf 6 Min. festgelegt.
Wenn Sie Sprachansagen in anderen Sprachen aufzeichnen, ist es meist nicht notwendig, alle im Unified
Messaging-System enthaltenen Sprachansagen aufzuzeichnen; das Aufzeichnen von mehr als 1000
Systemansagen ist sehr aufwändig. Wenn ein Anrufer mit dem AA-Dienst oder VM-Dienst verbunden ist, hört
er meist nur eine kleine Auswahl der folgenden Sprachansagen. Daher brauchen Sie nur die Ansagen
aufzeichnen (oder ändern), die der Anrufer hören wird.
Ändern Sie die Sprachansagen entsprechend ihrer Anwendung. Sprachansage Nr. 1211 könnte
beispielsweise neu aufgezeichnet werden, sodass sie "Vielen Dank für Ihren Anruf bei ABCD-Reisen" statt
"Herzlich Willkommen beim Unified-Messaging-System" lautet.
312 Bedienungsanleitung
1
, um die Nachricht zu ändern.
1
, um eine Nachricht aufzuzeichnen.
1
, um die Aufzeichnung zu beenden.
2
drücken.