Persönliche Gruppenverteilungslisten - Panasonic KX-NS700 Bedienungsanleitung

1.8.4 Nachrichten senden
SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst.
Aufzeichnen Ihrer Nachricht
Geben Sie zum Aufzeichnen
Ihrer Nachricht 1 ein.
Drücken Sie zum Hinzufügen eines weiteren
Empfängers 2, danach weiter mit "Angeben
der Empfänger über die Nummer" oder
"Angeben der Empfänger über den Namen
(Wählen über den Namen)". Es können
maximal 100 Empfänger festgelegt werden.
Oder zum Überprüfen der Empfänger 3 drücken.
Geben Sie zum
Übernehmen 2 ein.
Festlegen der Übermittlungszeit der Nachricht
Gewünschte
Übermittlungszeit
Geben Sie die gewünschte
Übermittlungszeit ein und
drücken Sie danach #.
Eine Nachricht als
1
dringend markieren
ODER
Weiter
2
Geben Sie 1 oder 2 ein.
•
*1 Beispiel: Um 5:00 einzugeben, drücken Sie 5#. Um 5:15 einzugeben, drücken Sie 515#.
•
*2 Wenn für das System die Verwendung des 24-Stunden-Formats festgelegt wurde, steht
diese Option nicht zur Verfügung.
•
*3 Beispiel: Wenn heute der 16. Februar ist und Sie 17# eingeben, wird die Nachricht morgen
geliefert. Wenn heute der 16. Februar ist und Sie 5# eingeben, wird die Nachricht am 5. März
geliefert.
•
Auto Empfang ist in der Standardeinstellung nicht aktiviert. Weitere Informationen erhalten
Sie vom Systemadministrator.
•
Neue dringende Nachrichten werden vor den anderen Nachrichten abgespielt. Alte dringen-
de Nachrichten jedoch werden zusammen mit allen anderen Nachrichten in der Reihenfolge
ihres Eingangs abgespielt.
Persönliche Gruppenverteilungslisten
Persönliche Gruppenverteilungslisten ermöglichen Ihnen das Senden von Nachrichten an mehrere Teilnehmer
gleichzeitig (siehe "
erstellen und bearbeiten, die ausschließlich von Ihnen genutzt werden können. Dabei können Sie jeder Liste
40 Gruppenmitglieder (Teilnehmer) zuweisen und für jede Gruppe einen Namen aufzeichnen (zum Beispiel
"Vertriebsteam", "Abteilungsleiter" usw.).
168 Bedienungsanleitung
1
BS-Ton
1 1
2
1 2
2
Geben Sie 11, 12 oder 2 ein.
*
1
1
#
ODER
2
Geben Sie
für AM 1,
für PM 2 ein.
1
2
Geben Sie 1 oder 2 ein.
Nachrichtenübermittlung"). Sie können 4 persönliche Gruppenverteilungslisten
Fortsetzung der Vorseite
Zeichnen Sie Ihre
Nachricht auf.
Sie können die Aufzeichnung
durch Drücken von 2 unterbrechen
und fortsetzen. Wenn Sie länger als
20 Sekunden unterbrechen, wird die
Aufzeichnung automatisch gestoppt.
Festlegen der Übermittlungszeit der Nachricht
Sofortiges Senden der Nachricht
Übernehmen, danach auflegen
*
AM
2
Für die Übermittlung
gewünschter Tag des Monats
PM
Geben Sie den Tag des Monats
ein, an dem übermittelt werden
soll, und drücken Sie danach #.
Eine Nachricht als
vertraulich markieren
ODER
Weiter
1
Geben Sie zum
Beenden der
Aufzeichnung 1 ein.
*
3
#
Geben
Sie zum
Übernehmen
2 ein.
Einen Beleg anfordern
1
ODER
Weiter
2
Geben Sie 1 oder 2 ein.
2
Hörer
auflegen.