Seite 1 Lesen Sie insbesondere die Informationen unter "1.1.1 Zu Ihrer Sicherheit, Seite 16", bevor Sie dieses Pro- dukt in Betrieb nehmen. KX-NS700: PFMPR-Softwareversion 007.00000 oder höher Handbücher und ergänzende Informationen finden Sie auf der Website von Panasonic unter: https://panasonic.net/cns/pcc/support/pbx/...
Seite 2: Fragen Sie Ihren Fachhändler
Funktions-Highlights Einfache Bedienung IP-Kommunikation Diese TK-Anlage unterstützt die IP-Kommunikation Wenn Sie ein Telefon von Panasonic verwenden, das unter Verwendung verschiedener IP-Telefone wie mit Navigationstaste/Jog Dial und Display ausgestattet z.B. Telefone der Serie KX-NT3xx/KX-NT5xx mit ist, haben Sie bequemen Zugang zu den gewünschten Funktionen.
Seite 3: Unified Messaging Integriert
Funktions-Highlights Schnurloses System Unified Messaging integriert An diese TK-Anlage können Mobilteile (MT) Sie können ankommende Gespräche auf Ihre angeschlossen werden. Mobilteile (MTs) können an Mailbox umleiten, damit die Anrufer der TK-Anlage zusammen mit drahtgebundenen Sprachnachrichten hinterlassen können, wenn Telefonen verwendet werden. Sie nicht selbst ans Telefon gehen können.
Seite 4: In Dieser Anleitung Wird
Es werden folgende Abkürzungen verwendet: Analoges SYSTEL → Analoges Systemtelefon SYSTEL mit Display → Systemtelefon mit Display Digitales SYSTEL → Digitales Systemtelefon IP-SYSTEL → IP-Systemtelefon PS → Portable Station [Mobilteil (MT)] P-SIP → Panasonic SIP-Telefone – Serie KX-HDV – KX-TGP600 –...
Seite 5 Die optionale Hardware, Software und Funktionen stehen nicht in allen Ländern/Regionen bzw. nicht für alle TK-Anlagen-Modelle zur Verfügung. Weitere Einzelheiten hierzu erfahren Sie bei Ihrem autorisierten Panasonic Fachhändler. • In diesem Handbuch finden Sie grundlegende Informationen zur Verwendung der am meisten genutzten TK-Anlagen-Funktionen für Systemtelefone (SYSTELs), Standardtelefone (TELs), Mobilteile (MTs), SIP-...
Seite 6: Für Alle Benutzer Von Sip-Telefonen
Funktions-Highlights Für alle Benutzer von SIP-Telefonen Je nach Typ des verwendeten SIP-Telefons wird im Betrieb ggf. kein Ton ausgegeben. Der folgende Bedien- ablauf ist ein Beispiel zur Veranschaulichung. Bei SIP-Telefonen der Serie KX-UT ist jedoch je nach Sys- temeinstellung ein Ton zu hören. Einzelheiten erfahren Sie von Ihrem Administrator. [Beispiel] Verwendung eines Projektcodes (Projektcode-Eingabe) SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst.
Seite 7: Anrufen Mit Kenncode
Funktions-Highlights Anrufen mit Kenncode SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. PIN: Persönliche Identifikationsnummer Kenncode Hörer abheben. Geben Sie 47 ein. Geben Sie ein. Geben Sie den Kenncode (max. 4 Ziffern) ein. Für Serie KX-UT: gewünschte Kenncode-PIN Rufnummer Drücken Sie BS-Ton Geben Sie die ENTER. W-Ton Kenncode-PIN Wählen Sie die (max.
Seite 8: Rufweiterleitung Einschalten/Ausschalten
Funktions-Highlights Rufweiterleitung einschalten/ausschalten SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Alle Anrufe Ausschalten Nach Eingabe von 0 für ODER Sofort "Abbrechen", Amtsanrufe Besetzt ODER Nach Zeit bei Serie KX-UT: Interngespräche Besetzt und nach Zeit Drücken Sie Wählen Sie die Hörer abheben. Geben Sie 71 ein. Wählen Sie je nach Wunsch ENTER.
Seite 9 Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. • Die Bluetooth -Wortmarke und -Logos sind eingetragene Warenzeichen der Bluetooth SIG, Inc., und jede ® Verwendung dieser Marken durch Panasonic Corporation erfolgt unter Lizenz. • Alle anderen hier erwähnten Warenzeichen sind das Eigentum der jeweiligen Unternehmen. Bedienungsanleitung...
Seite 10: Open-Source-Software
Funktions-Highlights • Abdruck aller Screenshots von Microsoft-Produkten mit freundlicher Genehmigung der Microsoft Corpora- tion. Open-Source-Software Dieses Produkt nutzt Open-Source-Software. Weitere Einzelheiten finden Sie, wenn Sie in der Web- Programmierungs- und Wartungssoftware auf die Schaltfläche "Informationen" klicken. Bedienungsanleitung...
Seite 11: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis 1 Bedienung ..................... 15 Vor der Inbetriebnahme der Telefone ................16 1.1.1 Zu Ihrer Sicherheit ......................16 1.1.2 Wichtige Sicherheitshinweise ..................19 1.1.3 Vorsichtsmaßnahmen ....................20 1.1.4 Datensicherheit ......................20 1.1.5 Vor der Inbetriebnahme der Telefone ................21 Anrufe tätigen ........................
Seite 12 Inhaltsverzeichnis 1.8.1 Was ist ein Unified Messaging-System? ..............135 1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox ..............136 1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen ..........147 1.8.4 Nachrichten senden ....................156 1.8.5 Vermitteln von Gesprächen ..................165 1.8.6 Weitere Funktionen ....................174 1.8.7 Kurzanleitung ......................
Seite 13 Inhaltsverzeichnis 1.14.4 Self-Labelling (nur KX-NT366/KX-NT553/KX-NT556/KX-NT560/KX-UT248/KX-UT670) ............................. 250 1.15 Funktionen für externe Mobiltelefone ............... 254 1.15.1 Funktionen für externe Mobiltelefone ................. 254 2 Manager-Funktionen ................259 Steuerungsfunktionen ....................260 2.1.1 Nebenstellensteuerung ....................260 2.1.2 Betriebsart wechseln ....................260 2.1.3 Wahlkontrolle vorübergehend ändern (Wählton-Vermittlung) ........261 2.1.4 Externe Hintergrundmusik (HGM) einschalten ............
Seite 14 Inhaltsverzeichnis Bedienungsanleitung...
Seite 15: Bedienung
Kapitel 1 Bedienung In diesem Kapitel wird die Verwendung der einzelnen Leistungsmerkmale erläutert. Bitte lesen Sie dieses Ka- pitel vollständig durch, damit Sie von den zahlreichen praktischen Funktionen dieser TK-Anlage optimalen Gebrauch machen können. Bedienungsanleitung...
Seite 16: Vor Der Inbetriebnahme Der Telefone
1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone 1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone 1.1.1 Zu Ihrer Sicherheit Um Unfälle und/oder Sachschäden zu vermeiden, beachten Sie bitte unbedingt folgende Vorsichtsmaßnah- men. Folgende Symbole dienen der Einstufung und Beschreibung der durch die unsachgemäße Bedie- nung oder Handhabung dieses Geräts verursachten Gefahr bzw.
Seite 17 Beschädigung von Netzkabel oder Netzstecker besteht die Gefahr von Bränden oder elektrischen Schlä- gen. • Versuchen Sie nicht, Netzkabel oder Netzstecker zu reparieren. Wenn das Netzkabel oder der Netzste- cker beschädigt ist, fragen Sie bei einem autorisierten Panasonic Fachhändler oder Panasonic Service- Center nach Ersatz. Bedienungsanleitung...
Seite 18 Netzstecker dieser Anlage aus der Netzsteckdose. Es kann zu Bränden oder elektrischen Schlägen füh- ren. Vergewissern Sie sich, dass es keine Rauchentwicklung mehr gibt, und wenden Sie sich an einen autorisierten Panasonic Servicecenter oder einen autorisierten Panasonic Fachhändler. • Dieses Gerät ist mit einem Schukostecker ausgestattet. Aus Sicherheitsgründen darf dieser Stecker nur an eine vorschriftsmäßig geerdete Netzsteckdose angeschlossen werden.
Seite 19: Anmerkung
TEL angeschlossen wurde. Wenden Sie sich an Ihren Netzbetreiber. Wenn alle TELs ordnungsgemäß funktionieren, liegt unter Umständen eine Störung in Ihrer TK- Anlage vor. Lassen Sie die TK-Anlage vom zuständigen Panasonic-Service-Center überprüfen, bevor Sie die Amtsleitungen wieder anschließen.
Seite 20: Vorsichtsmaßnahmen
Wenn Sie Informationen zur Einhaltung behördlicher Vorschriften in der EU benötigen, wenden Sie sich an den bevollmächtigten Vertreter: Panasonic Testing Centre Panasonic Marketing Europe GmbH Winsbergring 15, 22525 Hamburg, Deutschland 1.1.4 Datensicherheit Zur sicheren und korrekten Benutzung der TK-Anlage müssen unten stehende Sicherheitsbestimmungen eingehalten werden.
Seite 21: Vor Der Inbetriebnahme Der Telefone
Folgende Telefontypen können Sie zusammen mit dieser TK-Anlage verwenden: • Panasonic IP-Systemtelefon (IP-SYSTEL) (z.B. Serie KX-NT3xx, Serie KX-NT5xx) • Digitales Systemtelefon (Digitales SYSTEL) von Panasonic (z.B. Serie KX-T76xx, Serie KX-DT3xx, Serie KX-DT5xx) • Analoges Systemtelefon (Analoges SYSTEL) von Panasonic (z.B. Serie KX-T77xx) •...
Seite 22: Registrierung Ihres Mobilteils (Mt)/Sip-Telefons
Wenn in diesem Handbuch ein Display erwähnt wird, z.B. in Sätzen wie "das Display zeigt...", bezieht sich dies auf die Anzeige an einem Panasonic Telefon mit LCD-Anzeige. Wenn es sich bei Ihrem Telefon nicht um ein Panasonic Telefon mit Display handelt, wird die Meldung nicht angezeigt. Bei Verwendung eines Panasonic Telefons mit Display können Sie die Einstellungen bequem anhand der angezeigten Informatio-...
Seite 23: Ihre Nebenstellennummer
1.1.5 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Ihre Nebenstellennummer Wenn Sie ein Panasonic Systemtelefon mit Display verwenden, können Sie Ihre eigene Nebenstellennum- mer im Display überprüfen. Drücken Sie bei aufgelegtem Hörer die Taste VERMITTELN oder die Soft-Taste (S1). ECO-Modus Wenn Sie ein IP-SYSTEL des Typs KX-NT543, KX-NT546 oder KX-NT560 im ECO-Modus verwenden, wird im Programmiermodus auf dem Display das Symbol "ECO"...
Seite 24 1.1.5 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Diese Funktion steht an Standard- Belegen einer Amtsleitung telefonen nicht zur Verfügung. (führen Sie einen der folgen- (AL) ODER den Schritte aus). • Drücken Sie eine Amtslei- ODER Falls weitere Programmierschritte tungstaste. Amtsbündel erforderlich sind, finden Sie ent- -Nr.
Seite 25: Benutzerdefinierte Tasten
Wenn Sie ein Panasonic-Systemtelefon oder ein SIP-Telefon der Serie KX-UT verwenden Panasonic Systemtelefone und SIP-Telefone der Serie KX-UT haben praktische Funktionstasten, die be- stimmte Bedienabläufe vereinfachen. Einzelheiten hierzu finden Sie unter "Position der Bedienelemente" oder in einem entsprechenden anderen Abschnitt der Dokumentation Ihres Telefons.
Seite 26: Nachricht
1.1.5 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Taste Funktion Dient zum Hinterlassen einer Nachrichtenanzeige oder zum Zurückrufen Nachricht des Teilnehmers, der eine Nachrichtenanzeige für Sie hinterlassen hat. Nachricht für andere Neben- Dient als Nachrichtentaste bei Nachrichten für eine andere Nebenstelle. stelle Rufweiterleitung (RWL)/ Dient der Weiterleitung aller Anrufe an ein bestimmtes Ziel oder dem Ab- Anrufschutz (ARS) –...
Seite 27 1.1.5 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Taste Funktion Dient der Vermittlung des am längsten in der Warteschlange einer Schnelle Rufweiterschaltung Anrufverteilungsgruppe stehenden Anrufs an ein Überlaufziel. Wird zum Umschalten zwischen dem Status "Nachbearbeitung", dem Nachbearbeitung Modus "Bereit" und dem Modus "Nicht bereit" verwendet. Systemalarm Dient der Bestätigung einer Fehlermeldung der TK-Anlage.
Seite 28 1.1.5 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Taste Funktion Dient zum Umschalten des Zimmerstatus von Nebenstellen von Check- Check-in out auf Check-in. Dient zum Umschalten des Zimmerstatus von Nebenstellen von Check-in Check-out auf Check-out. Wird zum Umschalten des Zimmerstatus von Nebenstellen zwischen Gereinigt "Bereit"...
Seite 29: In Den Abläufen Verwendete Telefone
1.1.5 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Anrufen – intern Funktionsbezeichnung Anrufen einer Nebenstelle (Interngespräch) Telefontypen Die Abkürzungen der SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Telefontypen werden unter "In den Abläufen verwendete Nebenstellen-Nr. Telefone" unten erläutert. ODER (NZT) Bedienungsschritte Hörer abheben. Wählen Sie die Sprechen Sie mit dem Teilnehmer.
Seite 30: Anschlussbeispiel
1.1.5 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Anschlussbeispiel Folgende Abbildung zeigt ein Anschlussbeispiel. Netzbetreiber IP-Telekommunikationssystem Privates ITSP IP-Netzwerk Netzwerk Faxgerät Router (z.B. ADSL- Modem) Entfernter PC Analoges Systemkonsole IP-SYSTEL Externer Sensor SYSTEL IP Softphone, -Client-PC Türsprechstelle & Türöffner SIP-Telefon Digitales Systemkonsole SYSTEL CTI-Server HGM/Wartemusik (MOH)
Seite 31: Anrufe Tätigen
1.2 Anrufe tätigen 1.2 Anrufe tätigen 1.2.1 Grundverfahren – Anrufen einer internen Nebenstelle – Anrufen eines externen Teilnehmers – Anrufen über Mietleitung (Mietleitungsbelegung) – Verwendung eines Projektcodes (Projektcode-Eingabe) Anrufen einer internen Nebenstelle Anrufen einer Nebenstelle (Interngespräch) SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Nebenstellen-Nr. Nebenstellen-Nr. ODER (NZT) ODER (STT)
Seite 32: Anrufen Eines Externen Teilnehmers
1.2.1 Grundverfahren SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Geben Sie 9. Hörer abheben. • Die Nummer zum Rufen des Abfrageplatzes ist je nach Einstellung des Systems unter- schiedlich. Anrufen eines externen Teilnehmers Bevor Sie eine externe Rufnummer wählen können, müssen Sie eine Amtsleitung belegen, da externe Ge- spräche über die TK-Anlage geführt werden.
Seite 33: Auswählen Der Festgelegten Amtsleitung
1.2.1 Grundverfahren Auswählen der festgelegten Amtsleitung SYSTEL/MT/KX-UT133/KX-UT136/KX-UT248/KX-UT670 externe (AZT) Rufnummer Wählen Sie die externe Hörer abheben. Drücken Sie die AZT. Sprechen Sie mit Rufnummer. dem Teilnehmer. • Die einzelnen AZT-oder ABT-Tasten zeigen den jeweiligen aktuellen Status wie folgt an: Aus: Die Amtsleitung ist frei. Leuchtet rot: Die Leitung ist belegt.
Seite 34: Anrufen Mit Einem Tastendruck
1.2.1 Grundverfahren Anrufen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Nebenstellen-Nr. ODER individuelle Rufnummer Hörer abheben. Wählen Sie die Nebenstellennummer Sprechen Sie mit oder geben Sie 7 ein und wählen dann dem Teilnehmer. die individuelle Rufnummer. • * Die hier eingegebene Rufnummer muss den Einstellungen Ihrer TK-Anlage entsprechen. Anrufen mit einem Tastendruck SYSTEL/MT (NNZT)
Seite 35: Vereinfachte Wahl
Belegen Sie eine Amtsleitung, bevor Sie eine externe Rufnummer eingeben. • Bei der Verwendung eines Systemtelefons von Panasonic kann der Projektcode wäh- rend eines Gesprächs sowie beim Hören eines negativen Quittungstons eingegeben wer- den, nachdem der Gesprächspartner aufgelegt hat. •...
Seite 36: Wählen Mit Einem Tastendruck (Zielwahl)
1.2.2 Vereinfachte Wahl Wählen mit einem Tastendruck (Zielwahl) Sie können eine variable Funktionstaste mit einer Rufnummer belegen, um diese durch EINEN Tastendruck wählen zu können. SYSTEL/MT/KX-UT133/KX-UT136/KX-UT248/KX-UT670 (Zielwahl) Hörer abheben. Drücken Sie Zielwahl. Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle • 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Einrichten oder Ändern einer Taste "Zielwahl", Speichern der gewünschten Rufnummer oder Funktionskennziffer.
Seite 37 1.2.2 Vereinfachte Wahl Wählen SYSTEL/TEL/SIP-Nst. persönliche Kurzwahl-Nr. ODER Geben Sie ein. Wählen Sie die persönliche Drücken Sie KURZWAHL Hörer abheben. oder wählen Sie Kurzwahlnummer (2 Ziffern). • Informationen zum Wählen mithilfe eines Verzeichnisses finden Sie unter "1.14.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden". •...
Seite 38 1.2.2 Vereinfachte Wahl Speichern einer Rufnummer SYSTEL/TEL/MT gewünschte Rufnummer BS-Ton Hörer abheben. Geben Sie 740 ein. Geben Sie Geben Sie die Geben Sie Hörer auflegen. ü nschte 2 ein. # ein. Rufnummer (max. 32 Ziffern) ein. Wählen Sie die Amtsleitungsnummer vor der externen Rufnummer.
Seite 39: Verwendung Einer Vorprogrammierten Nummer (Sofortwahl)
1.2.3 Wahlwiederholung Verwendung einer vorprogrammierten Nummer (Sofortwahl) Sie können einen Anruf tätigen, indem Sie die vorprogrammierte Nummer für die Sofortwahl drücken. SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Sofortwahlnr. Hörer abheben. Wählen Sie die Sofortwahlnummer (max. 8 Ziffern). • Diese Funktion ist für Hotels besonders hilfreich. So kann z.B.
Seite 40: Wenn Die Gewählte Leitung Besetzt Ist Oder Der Teilnehmer Nicht Antwortet
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet • Automatische Wahlwiederholung: Um die automatische Wahlwiederholung zu aktivieren, drücken Sie die Taste FREI- SPRECHEN/LAUTHÖREN und dann die Taste WAHLWIEDERHOLUNG, oder Sie drücken direkt die Taste WAHLWIEDERHOLUNG. Ein ggf. besetzter Anschluss wird solange wieder- holt angewählt, bis der Teilnehmer sich meldet oder ein festgelegtes Timeout erreicht ist.
Seite 41: Beantworten Eines Rückrufs Von Einer Freien Nebenstelle
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet Beantworten eines Rückrufs von einer freien Nebenstelle SYSTEL/TEL/MT Wenn Sie ein Rückrufsignal hören RR-Ton Hörer abheben. Sprechen Sie mit dem Teilnehmer. Beantworten eines Rückrufs von einer freien Amtsleitung SYSTEL/TEL/MT Wenn Sie ein Rückrufsignal hören externe...
Seite 42: Entgegennehmen Des Rückrufs Bei Rückrufsignal
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet SYSTEL/TEL/MT Wenn Sie den Besetztton hören BS-Ton Geben Sie 6 ein. Hörer auflegen. Entgegennehmen des Rückrufs bei Rückrufsignal SYSTEL/TEL/MT Hörer abheben. Ausschalten (CCBS löschen) SYSTEL/TEL/MT BS-Ton Hörer abheben. Geben Sie 46 ein.
Seite 43: Bei Einer Nebenstelle, Die Eine Nachrichtenanzeige Hinterlässt
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet SYSTEL/TEL/MT Wenn Sie den Besetztton hören Geben Sie 1 ein. • Je nach dem vom anderen Teilnehmer verwendeten Telefontyp können Sie ggf. über den Lautsprecher und das Mikrofon (Direktansprache) mit dem anderen Teilnehmer spre- chen, oder Sie können ihm eine Nachricht über den Hörer übermitteln (Diskrete Direktan- sprache), falls er ein anderes Gespräch über den Hörer führt.
Seite 44: Bei Einer Nebenstelle, Die Eine Nachrichtenanzeige Empfängt
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst./Serie KX-UT Einschalten gewünschte ODER Nebenstellen-Nr. BS-Ton Ausschalten Hörer abheben. Geben Sie 70 ein. Geben Sie zum Einschalten Geben Sie die gewünschte Hörer auflegen. 1 und zum Ausschalten 0 ein. Nebenstellennummer ein.
Seite 45: Löschen Der An Ihrer Nebenstelle Hinterlassenen Nachrichtenanzeigen
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet SIP-Nst. Sprechen Sie mit Hörer abheben. Geben Sie 70 ein. Geben Sie 2 ein. dem Teilnehmer. • Bei Ausführung dieses Vorgangs nach Empfang mehrerer Nachrichtenanzeigen wird die Ne- benstelle zurückgerufen, die zuletzt eine Nachrichtenanzeige hinterlassen hat.
Seite 46: An Einem Bestehenden Gespräch Teilnehmen (Aufschalten)
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet An einem bestehenden Gespräch teilnehmen (Aufschalten) Eine entsprechend programmierte Nebenstelle kann einen besetzten Teilnehmer anrufen und auf diese Wei- se eine Dreierkonferenz aufbauen. Nach Drücken einer NZT-Taste können Sie die Anruferinformationen des Anrufs bei einer anderen Nebenstelle auf dem Display überprüfen, bevor Sie eine Dreierkonferenz herstel- len.
Seite 47: Für Die Ausgangsnebenstelle
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet • Benutzer von SIP-Telefonen können diese Funktion nicht nutzen, sie können über die Funk- tion Aufschalten jedoch von anderen Nebenstellen angerufen werden. • Um sich in ein anderes Gespräch aufzuschalten, muss an Ihrer Nebenstelle über die BKl- Programmierung die Funktion Aufschalten aktiviert sein.
Seite 48: Anrufen Einer Nebenstelle Mit Aktiviertem Anrufschutz (Ars Durchbrechen)
1.2.5 ISDN-Dienststeuerung Anrufen einer Nebenstelle mit aktiviertem Anrufschutz (ARS durchbrechen) Eine entsprechend programmierte Nebenstelle kann andere Nebenstellen mit aktiviertem Anrufschutz anru- fen. SYSTEL/TEL/MT Nebenstellen-Nr. RR-Ton ARS-Ton Geben Sie 1 ein. Sprechen Sie mit Hörer abheben. Wählen Sie die dem Teilnehmer. Nebenstellennummer.
Seite 49: Wechsel Des Rufmodus (Wahl Zwischen Tonruf Und Sprachruf Bei Abgehenden Rufen)
1.2.6 Wechsel des Rufmodus (Wahl zwischen Tonruf und Sprachruf bei abgehenden Rufen) 1.2.6 Wechsel des Rufmodus (Wahl zwischen Tonruf und Sprachruf bei abgehenden Rufen) Der Anrufer kann bei der Signalisierung abgehender Intern- Rufton gespräche zwischen Tonruf oder Sprachruf wählen. Rufton Auf der anderen Seite kann eine Nebenstelle bei der Signali- Hallo sierung ankommender Interngespräche zwischen Tonruf oder...
Seite 50: Anrufen Mit Kenncode (Kenncode-Eingabe)
1.2.8 Einwahl auf Nebenstellen-/Amtsverbindungen von außerhalb (MFV-Nachwahl [MFN]) Anrufen (Berechtigungsklasse übernehmen) SYSTEL/TEL/MT PIN: Persönliche Identifikationsnummer Ihre gewünschte Nebenstellen-PIN Nebenstellen-Nr. Rufnummer BS-Ton W-Ton Hörer abheben. Geben Sie die Geben Sie 47 ein. Wählen Sie Ihre Wählen Sie die Nebenstellen-PIN Nebestellennummer. gewünschte (max.
Seite 51: Anrufen Über Mfn
1.2.8 Einwahl auf Nebenstellen-/Amtsverbindungen von außerhalb (MFV-Nachwahl [MFN]) Anrufen über MFN Wenn externe Anrufer Nebenstellen der TK-Anlage anwäh- len, werden sie durch eine Ansage begrüßt und erfahren, wie sie eine bestimmte Nebenstelle erreichen können. Die Hilfe des Abfrageplatzes wird nicht benötigt. Je nach Sicherheitsmodus können Sie mit Ihrem Passwort ggf.
Seite 52: Anrufen Eines Externen Teilnehmers
1.2.8 Einwahl auf Nebenstellen-/Amtsverbindungen von außerhalb (MFV-Nachwahl [MFN]) Anrufen eines externen Teilnehmers PIN: Persönliche Identifikationsnummer Von externem Telefon Im Modus Keine Sicherheit externe MFN-Rufnummer Rufnummer RR-Ton und MFN-Nachricht Wählen Sie die externe Hörer abheben. Wählen Sie die Rufnummer. MFN-Rufnummer. Belegen Sie eine Amtsleitung, bevor Sie eine externe Rufnummer wählen.
Seite 53: Ferneinstellung Ihres Telefons Von Einer Anderen Nebenstelle Aus Über Mfv-Nachwahl (Mfn)
1.2.9 Ferneinstellung Ihres Telefons von einer anderen Nebenstelle aus über MFV-Nachwahl (MFN) Erneuter Versuch Von externem Telefon Eine andere Rufnummer wählen, während Sie mit einem externen Teilnehmer sprechen oder ein Freizeichen, einen negativen Quittungston oder den Besetztton hören Rufnummer MFN-Nachricht Geben Sie ein.
Seite 54 1.2.9 Ferneinstellung Ihres Telefons von einer anderen Nebenstelle aus über MFV-Nachwahl (MFN) Von einer anderen Nebenstelle SYSTEL/TEL/MT PIN: Persönliche Identifikationsnummer gewünschte Ihre Nebenstellen-PIN Funktionskennziffer Nebenstellen-Nr. BS-Ton W-Ton Hörer abheben. Geben Sie 47 ein. Wählen Sie Ihre Geben Sie die Wählen Sie die Nebenstellennummer.
Seite 55: Anrufe Empfangen
1.3 Anrufe empfangen 1.3 Anrufe empfangen 1.3.1 Entgegennehmen von Anrufen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Hörer abheben. Sprechen Sie mit dem Teilnehmer. Zum Entgegennehmen eines Anrufs haben Sie die folgenden drei Möglichkeiten: · Heben Sie den Hörer führen/Hörer ab, um den Anruf über Vorrangabfrage entgegenzunehmen.
Seite 56: Entgegennehmen Eines Für Eine Andere Nebenstelle Bestimmten Anrufs (Heranholen Eines Rufes)
1.3.3 Entgegennehmen eines für eine andere Nebenstelle bestimmten Anrufs (Heranholen eines Rufes) Einschalten/Ausschalten SYSTEL/KX-UT113/KX-UT123/KX-UT133/KX-UT136/KX-UT248 Bei aufgelegtem Hörer Drücken Sie AUTOMATISCHE ANSCHALTUNG. • SYSTEL-Benutzer: Das Leuchtelement der Taste AUTOMATISCHE ANSCHALTUNG zeigt den aktuellen Zustand wie folgt an: Aus: Die Funktion ist ausgeschaltet Leuchtet rot: Die Funktion ist eingeschaltet •...
Seite 57: Heranholen Eines Rufes Von Einer Anderen Nebenstelle (Überwachung Heranholgruppe)
1.3.3 Entgegennehmen eines für eine andere Nebenstelle bestimmten Anrufs (Heranholen eines Rufes) Anzeige von Anruferinformationen vor dem Heranholen eines Rufes über NZT-Taste Bei entsprechender Systemprogrammierung können Sie die Anruferinformationen eines Anrufs bei einer an- deren Nebenstelle überprüfen, bevor Sie den Ruf heranholen. Durch Drücken der entsprechenden NZT- Taste wird der Ruf nicht herangeholt, sondern die den Anruf empfangende Nebenstelle angerufen.
Seite 58: Beantworten Eines Anrufs Über Den Externen Lautsprecher (Zentralruf Über Durchsage)
1.3.4 Beantworten eines Anrufs über den externen Lautsprecher (Zentralruf über Durchsage) SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Sperren ODER BS-Ton Freigeben Geben Sie 720 ein. Geben Sie zum Sperren 1 Hörer auflegen. Hörer abheben. und zum Freigeben 0 ein. 1.3.4 Beantworten eines Anrufs über den externen Lautsprecher (Zentralruf über Durchsage) Sie können über einen externen Lautsprecher über einen ankommenden Anruf informiert werden.
Seite 59: Vermitteln Eines Anrufes
1.3.5 Verwendung der Tasten ANTWORTEN und AUSLÖSEN Vermitteln eines Anrufes SYSTEL Während eines Gesprächs (NZT) Der angerufene ODER TRANSFER RELEASE Teilnehmer meldet sich. gewünschte Rufnummer Drücken Sie Drücken Sie die NZT oder wählen Sie die Drücken Sie VERMITTELN. gewünschte Rufnummer. AUSLÖSEN.
Seite 60: Beenden Eines Gesprächs
1.3.6 Identifizieren böswilliger Anrufer (MCID) Beenden eines Gesprächs SYSTEL Während eines Gesprächs RELEASE Drücken Sie AUSLÖSEN. Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle • 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Eine Taste "Antworten" oder "Auslösen" einrichten oder ändern. 1.3.6 Identifizieren böswilliger Anrufer (MCID) Sie können Ihren Netzbetreiber bitten, einen böswilligen Anrufer während eines Gesprächs oder wenn der Anrufer aufgelegt hat, zu identifizieren.
Seite 61: Während Eines Gesprächs
1.4 Während eines Gesprächs 1.4 Während eines Gesprächs 1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln) – Vermitteln an eine Nebenstelle der TK-Anlage – Vermitteln an einen externen Teilnehmer auf Amtsleitung – Vermitteln eines Anrufs mithilfe des ISDN-Dienstes (Gespräch vermitteln im ISDN) –...
Seite 62: Vermitteln An Eine Nebenstelle Der Tk-Anlage
1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln) Vermitteln an eine Nebenstelle der TK-Anlage Vermitteln SYSTEL/MT Während eines Gesprächs (NZT) ODER BS-Ton Hörer auflegen. Nebenstellen-Nr. Sprechen Sie mit dem Teilnehmer. Drücken Sie Drücken Sie die NZT Dieser Schritt kann übersprungen werden. VERMITTELN. oder wählen Sie Nebenstellennummer.
Seite 63: Vermitteln Mit Einem Tastendruck (Sofort-Vermittlung)
1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln) • * Wenn Sie als Benutzer eines SIP-Telefons, statt den Hörer abzuheben, einmal die Taste VERMITTELN (Serie KX-UT [außer KX-UT670]), einmal die Taste Transfer abgebrochen (KX-UT670) oder einmal bzw. zweimal (je nach verwendetem Telefon) die Taste HALTEN (nicht Serie KX-UT) drücken, können Sie zu dem gehaltenen Gespräch zurückkehren.
Seite 64: Zeitbegrenzung
1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln) Während eines Gesprächs externe Amtsleitung Rufnummer BS-Ton Drücken Sie Belegen Sie eine Wählen Sie die Sprechen Sie mit Hörer auflegen. die SIGNALTASTE/ Amtsleitung. externe Rufnummer. dem Teilnehmer. den Gabelumschalter. SIP-Nst. Während eines Gesprächs XFER externe BS-Ton Amtsleitung...
Seite 65 1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln) Vermitteln eines Anrufs mithilfe des ISDN-Dienstes (Gespräch vermitteln im ISDN) SYSTEL/MT Während eines Gesprächs Rufnummer (ISDN-Rückfrage) Drücken Sie Wählen Sie die Sprechen Sie mit Hörer auflegen. ISDN-Rückfrage. Rufnummer. dem Teilnehmer. Dieser Schritt kann übersprungen werden. SYSTEL/MT Während eines Gesprächs Rufnummer...
Seite 66: Vermitteln An Einen Externen Teilnehmer Mithilfe Des Sip-Amts
1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln) Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle • 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Eine Taste "ISDN-Rückfrage" einrichten oder ändern. Vermitteln an einen externen Teilnehmer mithilfe des SIP-Amts Vermitteln eines Gesprächs mit Ankündigung (Vermitteln mit Ankündigung) SYSTEL/MT Während eines Gesprächs externe TRANSFER Amtsleitung...
Seite 67: Vermitteln Eines Gesprächs Ohne Ankündigung (Vermitteln Ohne Ankündigung)
1.4.2 Halten eines Gesprächs Vermitteln eines Gesprächs ohne Ankündigung (Vermitteln ohne Ankündigung) SYSTEL/MT Während eines Gesprächs externe TRANSFER Rufnummer BS-Ton Drücken Sie Geben Sie 61 ein. Wählen Sie die Geben Sie # ein. Hörer auflegen. VERMITTELN. externe Rufnummer. Während eines Gesprächs externe Rufnummer BS-Ton...
Seite 68 1.4.2 Halten eines Gesprächs (Exklusives Halten). Da zwischen diesen beiden Möglichkeiten gewechselt werden kann, fragen Sie Ihren Manager nach der zurzeit verwendeten Einstellung. Halten (Halten eines Gesprächs) SYSTEL/MT Während eines Gesprächs ODER BS-Ton BS-Ton Drücken Sie HALTEN. Hörer auflegen. Oder drücken Sie auf VERMITTELN und geben Sie dann 50 ein.
Seite 69: Zurückholen Gehaltener Verbindungen
1.4.2 Halten eines Gesprächs Zurückholen gehaltener Verbindungen SYSTEL/TEL/MT Bei der Nebenstelle, die das Gespräch ins Halten gelegt hat (Zurückholen gehaltener Verbindungen) (AL) ODER ODER Sie hören einen Bestätigungston. Hörer abheben. Drücken Sie die blinkende Taste Sprechen Sie mit AL oder INTERVERBINDUNG. dem Teilnehmer.
Seite 70: Bei Der Nebenstelle, Die Das Gespräch Ins Halten Gelegt Hat (Zurückholen Gehaltener Verbindungen)
1.4.2 Halten eines Gesprächs SIP-Nst. Bei der Nebenstelle, die das Gespräch ins Halten gelegt hat (Zurückholen gehaltener Verbindungen) (AZT) ODER (TT) ODER ODER Hörer abheben. Sprechen Sie mit dem Teilnehmer. HALTEN KX-UT133/KX-UT136/KX-UT248/KX-UT670: Drücken Sie die blinkende AZT- oder TT-Taste. Andere als KX-UT133/KX-UT136/KX-UT248/KX-UT670: Drücken Sie HALTEN.
Seite 71: Halten In Einer System-Parkzone (Parken Eines Gesprächs)
1.4.2 Halten eines Gesprächs • Für SYSTEL-Benutzer: Das Leuchtelement der AL-Taste bzw. der Taste INTERNVERBIN- DUNG zeigt den aktuellen Zustand wie folgt an: – Normales Halten Langsames grünes Blinken: Ein an Ihrer Nebenstelle gehaltenes Gespräch Blinkt rot: Ein an einer anderen Nebenstelle gehaltenes Gespräch –...
Seite 72: Zurückholen (Zurückholen Geparkter Gespräche)
1.4.2 Halten eines Gesprächs SYSTEL/MT Während eines Gesprächs Parkzonen-Nr. Bestimmt ODER BS-Ton Automatisch Drücken Sie Geben Sie 52 ein. Geben Sie eine festgelegte Parkzonennummer Hörer auflegen. VERMITTELN. (2 Ziffern) ein oder drücken Sie , um das Gespräch automatisch in einer freien Parkzone zu parken. Falls Sie einen Besetztton hören, geben Sie eine andere Parkzonennummer ein oder drücken erneut Während eines Gesprächs...
Seite 73: Makeln (Wechsel Zwischen Zwei Gesprächen)
1.4.3 Makeln (Wechsel zwischen zwei Gesprächen) • Überprüfen Sie bei einem automatisch geparkten Gespräch die Parkzonennummer auf dem Display. • Wird ein gehaltenes Gespräch nicht innerhalb einer bestimmten Zeit zurückgeholt, er- folgt ein Wiederanruf (Wiederanruf bei geparktem Gespräch). Wird ein Amtsgespräch nicht innerhalb einer vorgegebenen Zeit beantwortet, erfolgt automa- tisch eine Trennung der Verbindung.
Seite 74 1.4.3 Makeln (Wechsel zwischen zwei Gesprächen) So wechseln Sie zwischen den Teilnehmern, wobei ein Teilnehmer vorübergehend ins Halten gelegt wird SYSTEL/MT/Serie KX-UT Während eines Gesprächs (NZT) XFER XFER ODER BS-Ton Nebenstellen-Nr. Drücken Sie Sprechen Sie mit VERMITTELN. dem ursprünglichen Teilnehmer. Drucken Sie die NZT oder wählen Sprechen Sie Drücken Sie...
Seite 75: So Verlassen Sie Das Gespräch Und Lassen Die Beiden Teilnehmer Sprechen
1.4.3 Makeln (Wechsel zwischen zwei Gesprächen) KX-UT133/KX-UT136/KX-UT248/KX-UT670 Während eines Gesprächs Nebenstellen-Nr. BS-Ton Drücken Sie Wählen Sie die Sprechen Sie Drücken Sie HALTEN. Nebenstellennummer HALTEN. mit dem anderen des Teilnehmers. Teilnehmer. Wenn an Ihrem Telefon das automatische Halten von Gesprächen aktiviert ist, kann dieser Schritt ausgelassen werden.
Seite 76: Anklopfendes Gespräch Entgegennehmen
1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen 1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen – Ein im System wartendes Gespräch entgegennehmen – Anklopfendes Amtsgespräch entgegennehmen Ein im System wartendes Gespräch entgegennehmen Werden Sie während eines Gesprächs von einem externen Teilnehmer angerufen oder von einer anderen Nebenstelle informiert, dass ein Gespräch auf Sie wartet, hören Sie einen Anklopfton oder eine Direktan- sprache über den eingebauten Lautsprecher oder den Hörer.
Seite 77 1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen Wenn Sie einen Ton hören BS-Ton Sprechen Sie mit dem Drücken Sie Geben Sie 50 ein. die SIGNALTASTE/ neuen Teilnehmer. den Gabelumschalter. KX-UT113/KX-UT123 Wenn Sie einen Ton hören BS-Ton Drücken Sie Sprechen Sie mit dem HALTEN. neuen Teilnehmer.
Seite 78: Das Zweite Gespräch Trennen Und Mit Dem Ursprünglichen Teilnehmer Sprechen
1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen 2,1 Das zweite Gespräch trennen und mit dem ursprünglichen Teilnehmer sprechen SYSTEL/MT Während eines Gesprächs (AL) ODER (AV-Gruppe) ODER (PTT) ODER (STT) ODER Hörer auflegen. Hörer abheben. Sprechen Sie mit dem ursprünglichen Teilnehmer. Drücken Sie die Taste AL, AV-Gruppe, PTT, STT oder INTERNVERBINDUNG.
Seite 79: Das Zweite Gespräch Halten Und Mit Dem Ursprünglichen Teilnehmer Sprechen
1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen 2,2 Das zweite Gespräch halten und mit dem ursprünglichen Teilnehmer sprechen Wenn Sie das Gespräch halten, können Sie mit dem ursprünglichen Teilnehmer sprechen. Dann können Sie es trennen und wieder mit dem neuen Teilnehmer sprechen. SYSTEL/MT Während eines Gesprächs (AL) ODER...
Seite 80 1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen KX-UT133/KX-UT136/KX-UT248/KX-UT670 Während eines Gesprächs (TT) ODER (AZT) Drücken Sie Drücken Sie die blinkende Sprechen Sie mit dem HALTEN. TT- oder AZT-Taste. ursprünglichen Teilnehmer. (TT) ODER (AZT) Hörer auflegen. Hörer abheben. Drücken Sie die blinkende Sprechen Sie mit dem TT- oder AZT-Taste.
Seite 81: Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle
1.4.5 Konferenzgespräch Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle • 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus—Aufmerksamkeitston auswählen Wenn Sie "Ton 1" wählen, unterscheidet sich der Anklopfton eines externen Teilnehmers nicht von dem einer Nebenstelle. Wählen Sie hingegen "Ton 2", hören Sie bei anklopfenden Gesprächen eines externen Teilnehmers und einer Nebenstelle jeweils unterschiedliche Tö- 15 s Standard- einstellung...
Seite 82: Konferenzschaltung Herstellen (Konferenz)
1.4.5 Konferenzgespräch – Konferenz verlassen (Verlassen einer Dreierkonferenz) – Einen dritten Teilnehmer in das Gespräch einbeziehen (Beendigung der Privatschaltung) – Hinzufügen eines dritten Teilnehmers zu einem Gespräch mithilfe des ISDN-Dienstes (Dreierkonfe- renz im ISDN [3PTY]) Konferenzschaltung herstellen (Konferenz) Sie können einen oder mehrere Teilnehmer in Ihr Gespräch einbeziehen. •...
Seite 83 1.4.5 Konferenzgespräch SYSTEL/MT Während einer Dreierkonferenz gewünschte Rufnummer BS-Ton Drücken Sie Wählen Sie die Sprechen Sie Drücken Sie Geben Sie 3 ein. VERMITTELN. VERMITTELN. mit dem neuen gewünschte Teilnehmer. Rufnummer. Belegen Sie eine Amtsleitung, bevor Sie eine externe Rufnummer wählen. Sprechen Sie mit mehreren Teilnehmern.
Seite 84: Vier Oder Mehr Teilnehmer In Das Gespräch Einbeziehen
1.4.5 Konferenzgespräch So bauen Sie ein Konferenzgespräch auf, wenn Sie während eines Gesprächs zwischen zwei Teilnehmern einen Anruf von einem externen Teilnehmer erhalten SYSTEL/MT Während eines Gesprächs (AL) ODER ODER (PTT) ODER (STT) Drücken Sie die Drücken Sie Sprechen Sie mit dem Drücken Sie KONFERENZ blinkende Taste HALTEN.
Seite 85: Einen Ins Halten Gelegten Anderen Teilnehmer In Die Konferenz Einbeziehen
1.4.5 Konferenzgespräch Einen ins Halten gelegten anderen Teilnehmer in die Konferenz einbeziehen SYSTEL/MT Während einer Konferenz mit 3 bis 7 Teilnehmern (AL) ODER BS-Ton (AV-Gruppe) ODER (PTT) Sprechen Sie mit Drücken Sie Drücken Sie ODER mehreren Teilnehmern. KONFERENZ. KONFERENZ. (STT) Drücken Sie die blinkende Taste AL, AV-Gruppe, PTT, oder STT, die dem gehaltenen...
Seite 86: Konferenz Verlassen (Unbeaufsichtigte Konferenz)
1.4.5 Konferenzgespräch In einer Dreierkonferenz das Gespräch mit einem Teilnehmer beenden und mit dem anderen weitersprechen SYSTEL/MT (AL) Während eines Gesprächs ODER (AV-Gruppe) ODER (PTT) ODER (STT) ODER Drücken Sie die Taste Drücken Sie Sprechen Sie mit VERMITTELN ein- oder zweimal, FLASH/SIGNALTASTE.* dem Teilnehmer.
Seite 87: Verlassen Einer Konferenz
1.4.5 Konferenzgespräch Verlassen einer Konferenz SYSTEL/MT Während einer Konferenz mit 3-7 Teilnehmern Drücken Sie Hörer auflegen. KONFERENZ. In eine bestehende Konferenz zurückkehren SYSTEL/MT ODER ODER ODER ODER (PTT) (AL) (STT) (AV-Gruppe) Drücken Sie die grün blinkende Taste AL, AV-Gruppe, PTT, STT oder INTERNVERBINDUNG.
Seite 88: Eine Konferenz Mit Mindestens Einer Anderen Nebenstelle Verlassen
1.4.5 Konferenzgespräch Eine Konferenz mit mindestens einer anderen Nebenstelle verlassen SYSTEL/TEL/MT/Serie KX-UT Während einer Dreierkonferenz Hörer auflegen. Eine Konferenz mit zwei externen Teilnehmern verlassen SYSTEL/MT Während einer Dreierkonferenz Hörer auflegen. Drücken Sie VERMITTELN. Während einer Dreierkonferenz Hörer auflegen. Drücken Sie die SIGNALTASTE/ den Gabelumschalter.
Seite 89 1.4.5 Konferenzgespräch Einen dritten Teilnehmer in Ihr laufendes Gespräch aufnehmen und eine Dreierkonferenz einrichten SYSTEL/MT Ihre Nebenstelle (im Amtsgespräch) Warten Sie, bis der Teilnehmer sich meldet. Zum Verlängern (AZT) drücken Sie die AZT erneut. BS-Ton Drücken Sie die Sprechen Sie mit grüne AZT.
Seite 90 1.4.5 Konferenzgespräch SYSTEL/MT Während einer Dreierkonferenz gewünschte Rufnummer BS-Ton Geben Sie 62 ein. Sprechen Sie Drücken Sie Wählen Sie die Drücken Sie VERMITTELN. VERMITTELN. mit dem neuen gewünschte Teilnehmer. Rufnummer. Belegen Sie eine Amtsleitung, bevor Sie eine externe Rufnummer wählen. BS-Ton Geben Sie 3 ein.
Seite 91: Stummschaltung
1.4.6 Stummschaltung Gespräch beenden SYSTEL/TEL/MT Während eines Gesprächs Hörer auflegen. Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle • 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Eine Taste "ISDN-Rückfrage" einrichten oder ändern. 1.4.6 Stummschaltung Wenn Sie sich in Ihrem Raum mit einer anderen Person besprechen möchten, ohne dass Ihr Gesprächspartner diese Unterhaltung mithört, können Sie das Mikrofon oder den Hörer stummschalten, während Sie die Stimme des Teilnehmers weiter über den eingebauten Lautsprecher bzw.
Seite 92: Headset Verwenden (Headset-Betrieb)
1.4.8 Headset verwenden (Headset-Betrieb) Einschalten/Ausschalten SYSTEL/Serie KX-UT Während eines Gesprächs über den Hörer Drücken Sie FREISPRECHEN/LAUTHÖREN. • Das Leuchtelement der Taste FREISPRECHEN/LAUTHÖREN zeigt den aktuellen Zustand der gerufenen Nebenstelle wie folgt an: Aus: Die Stimme des Gesprächspartners wird nur über den Hörer gehört. Ein: Die Stimme des Gesprächspartners ist über den eingebauten Lautsprecher und den Hörer zu hören.
Seite 93: Während Eines Gesprächs Mithilfe Des Headsets Den Freisprechmodus Aktivieren
1.4.8 Headset verwenden (Headset-Betrieb) Gespräche mithilfe des Headsets führen SYSTEL/Serie KX-UT Drücken Sie FREISPRECHEN/LAUTHÖREN. Den Hörer verwenden, während ein Gespräch mithilfe des Headsets geführt wird SYSTEL/Serie KX-UT Hörer abheben. Während eines Gesprächs mithilfe des Headsets den Freisprechmodus aktivieren SYSTEL/KX-UT133/KX-UT136/KX-UT248/KX-UT670 (Headset) Drücken Sie die rote Taste Headset.
Seite 94 1.4.8 Headset verwenden (Headset-Betrieb) • Für Benutzer von Telefonen der Serie KX-NT3xx (außer KX-NT321)/KX-NT560/ KX-DT343/KX-DT346/KX-UT248: – Bei den Telefonen der Serie KX-NT3xx (außer KX-NT321)/des Typs KX-NT560/ KX-DT343/KX-DT346/KX-UT248 können Sie ein an Ihrer Nebenstelle registriertes Bluetooth Wireless-Headset als Headset verwenden. – Betriebsabstand Halten Sie zwischen Telefonen mit angeschlossenen Bluetooth Modules einen Abstand von mindestens 3 m ein.
Seite 95: Verwendung Einer Ptt-/Stt-Taste
1.5 Verwendung einer PTT-/STT-Taste 1.5 Verwendung einer PTT-/STT-Taste 1.5.1 Nebenstelle mit PTT (Persönliche Teamtaste)/STT (Sekundäre Teamtaste) Persönliche Teamtasten (PTT) und Sekundäre Teamtasten (STT) sind hilfreich, wenn Nebenstellenbenutzer Anrufe für andere Nebenstellen abwickeln müssen. Zum Bei- spiel können eine oder mehrere Mitarbeiter des Sekretariats Anrufe abwickeln und den Anrufstatus für einen oder mehrere Vorgesetzte prüfen.
Seite 96 1.5.1 Nebenstelle mit PTT (Persönliche Teamtaste)/STT (Sekundäre Teamtaste) Anzeige PTT-Tasten-Status STT-Tasten-Status Schnelles grü- Die PTT-Nebenstelle empfängt ein ankom- Eine STT-Nebenstelle empfängt einen nes Blinken mendes Gespräch. Wiederanruf eines gehaltenen Ge- sprächs oder einen Rückruf eines über die STT-Taste entgegengenommenen Gesprächs. Leuchtet rot Eine zugewiesene STT-Nebenstelle ver- Die zugewiesene PTT-Nebenstelle...
Seite 97: Halten Eines Gesprächs Und Zurückholen Gehaltener Verbindungen
1.5.1 Nebenstelle mit PTT (Persönliche Teamtaste)/STT (Sekundäre Teamtaste) • Bei Ausführung einer STT-Direktwahl zum Anrufen der zugewiesenen PTT-Nebenstelle zeigt das Leuchtelement der STT-Taste den aktuellen Status der Zielnebenstelle wie folgt an: Leuchtet grün: Die Leitung ist durch Sie belegt. Leuchtet rot: Die Leitung ist belegt. (Die Leitung ist durch die PTT-Nebenstelle oder, wenn für die STT-Tasten mehrerer Nebenstellen ein und dieselbe PTT-Nebenstelle registriert ist, durch eine andere STT-Nebenstelle belegt.) •...
Seite 98: Gespräch Vermitteln Über Stt-Taste
1.5.1 Nebenstelle mit PTT (Persönliche Teamtaste)/STT (Sekundäre Teamtaste) • Wenn Automatisches Halten eines Gesprächs programmiert wurde, können Sie das aktu- elle Gespräch automatisch ins Halten legen, indem Sie eine andere PTT-Taste drücken, um einen anderen Anruf zu tätigen oder entgegenzunehmen. Gespräch vermitteln über STT-Taste Sie können ein Gespräch auf einfache Weise an eine PTT-Nebenstelle vermitteln, indem Sie die entspre- chende STT-Taste drücken.
Seite 99: Vor Verlassen Des Arbeitsplatzes
1.6 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes 1.6 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes 1.6.1 Rufweiterleitung – Weiterleiten von Anrufen (Rufweiterleitung [RWL]) – Einstellungen RWL/ARS über feste Funktionstaste RWL/ARS – Rufweiterleitung im ISDN (Alle Anrufe werden im ISDN an einen externen Teilnehmer weitergeleitet) Weiterleiten von Anrufen (Rufweiterleitung [RWL]) Ankommende Anrufe können automatisch an ein bestimm- tes Ziel weitergeleitet werden.
Seite 100: Chef-Sekretärin-Funktion
1.6.1 Rufweiterleitung • Sie können die virtuelle Zugangsnummer einer UM-Gruppe als Weiterleitungsziel einstellen. • Sie können die virtuelle Zugangsnummer einer Voicemail-Gruppe oder die SVM-Funktion als Weiterleitungsziel einstellen. • Sie können Ihr Mobiltelefon als Weiterleitungsziel einrichten. • Chef-Sekretärin-Funktion Die als Ziel eingerichtete Nebenstelle kann die weiterleitende Nebenstelle anrufen. Beispiel: Gespräch Weiterleitung...
Seite 101: So Aktivieren Sie "Follow Me" Von Einer Anderen Nebenstelle Aus
1.6.1 Rufweiterleitung So aktivieren Sie "Follow me" von einer anderen Nebenstelle aus SYSTEL/TEL/MT Alle Anrufe ODER Follow Me Amtsanrufe ODER Follow Me ausschalten Interngespräche Hörer abheben. Geben Sie 7 oder 8 ein. Geben Sie 71 ein. Geben Sie je nach Wunsch eine Zahl von 0 bis 2 ein.
Seite 102 1.6.1 Rufweiterleitung Einschalten/Ausschalten (Rufweiterleitung [RWL] der Anrufe für Ihre Anrufverteilungsgruppe) SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. AV-Gruppe: Anrufverteilungsgruppe Alle Anrufe ODER Einschalten AV-Gruppen- Amtsanrufe ODER Nebenstellen-Nr. ODER Ausschalten Interngespräche Hörer abheben. Geben Sie 71 ein Wählen Sie je Wählen Sie 1 zum Geben Sie die AV-Gruppen- nach Wunsch eine Aktivieren oder 0 Nebenstellennummer ein.
Seite 103: Anmerkung
1.6.1 Rufweiterleitung • In der Anlage gibt es zwei Modi: (1) Modus Umschalten RWL/ARS und (2) Modus Einstel- lung RWL/ARS. Fragen Sie im Zweifelsfall Ihren Manager, welchen Modus Ihre Anlage ver- wendet. Bei SIP-Telefonen der Serie KX-UT wird nur der Modus Einstellung RWL/ARS unterstützt. (1) Im Modus Umschalten RWL/ARS: Durch Drücken der Taste RWL/ARS (feste Funktionstaste) im Status Frei wird wie unten ab- gebildet umgeschaltet:...
Seite 104: Einstellungen Rwl/Ars Über Feste Funktionstaste Rwl/Ars
1.6.1 Rufweiterleitung Einschalten/ausschalten (RWL-Einstellung von anderer Nebenstelle) SYSTEL An der anderen Bei aufgelegtem Hörer Nebenstelle Der Weiterleitungsstatus der Zielnebenstelle ändert (Grp.-RWL) sich entsprechend. RWL-Status der Drücken Sie anderen Nebenstelle Grp.-RWL. geändert Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle • 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Sie können Grp.-RWL-Tasten (Alle Anrufe, Amtsanrufe, Interngespräche) einrichten oder än- dern.
Seite 105: Status Rwl/Ars Umschalten Für Amtsgespräche
1.6.1 Rufweiterleitung Status RWL/ARS umschalten für Amtsgespräche SYSTEL Bei aufgelegtem Hörer (im Modus Einstellung RWL/ARS) Der aktuelle Status RWL/ARS für Amtsgespräche wird angezeigt. Drücken Sie die feste Drücken Sie die feste Funktionstaste RWL/ARS. Funktionstaste RWL/ARS erneut, um den Status zu ändern. Status RWL/ARS umschalten für Interngespräche SYSTEL Bei aufgelegtem Hörer (im Modus Einstellung RWL/ARS)
Seite 106: Rwl/Ars Einstellen Und Löschen Für Amts-/Interngespräche
1.6.1 Rufweiterleitung RWL/ARS einstellen und löschen für Amts-/Interngespräche SYSTEL Bei aufgelegtem Hörer (im Modus Einstellung RWL/ARS) Amtsanrufe ODER Interngespräche Drücken Sie die feste Geben Sie 1 oder 2 ein. Drücken Sie Funktionstaste RWL/ARS. SPEICHERN. RWL/ARS aus ARS ein Geben Sie 0 oder 1 ein. ODER Zielnebenstellen-Nr.
Seite 107: Rwl/Ars Einstellen Und Löschen Für Alle Anrufe (Immer)
1.6.1 Rufweiterleitung RWL/ARS einstellen und löschen für alle Anrufe (Immer) KX-UT113/KX-UT123/KX-UT133/KX-UT136/KX-UT248 Bei aufgelegtem Hörer : RWL/ARS aus FWD/DND Off : ARS ein Do Not Disturb ODER FWD(All) : RWL–Sofort Zielnebenstellen-Nr. FWD(BSY) : RWL–bei Besetzt ODER FWD(NA) : RWL–nach Zeit externe FWD(B/NA) Amtskennziffer : RWL–bei Besetzt und nach Zeit...
Seite 108 1.6.1 Rufweiterleitung Weiterleitungsstatus und parallele Rufsignalisierung von Amtsanrufen an externen Zielen für eine AV-Gruppe einstellen SYSTEL Bei aufgelegtem Hörer (im Modus Einstellung RWL/ARS) Virtuelles MT 1 Virtuelles MT 2 Virtuelles MT 3 Virtuelles MT 4 Drücken Sie die feste Wählen Sie eine Drücken Sie Funktionstaste RWL/ARS.
Seite 109: Einschalten
1.6.2 Abwesenheitsmeldung (Anzeigen einer Meldung im Display der anrufenden Nebenstelle) Wenn die anrufende Nebenstelle ein Panasonic Systemtelefon mit Display verwendet, können Sie eine Mel- dung anzeigen lassen, die den Grund Ihrer Abwesenheit angibt. Es stehen acht vorprogrammierte Stan- dardmeldungen und eine persönliche Meldung (16 Zeichen) zur Verfügung. Die ausgewählte Meldung wird...
Seite 110 1.6.2 Abwesenheitsmeldung (Anzeigen einer Meldung im Display der anrufenden Nebenstelle) im Display des Anrufers angezeigt. Anrufer, die ein SIP-Telefon der Serie KX-UT verwenden, sehen die Mel- dung nicht in ihrem Display. Nachricht Nr. Meldung (Beispiel) Will Return Soon Gone Home At Ext %%%% (Nebenstellennummer) Back at %%:%% (Stunde:Minute) Out until %%/%% (Monat/Tag)
Seite 111: Sperren Ihres Telefons Gegen Benutzung Durch Andere Personen (Nebenstelle Sperren)
1.6.3 Sperren Ihres Telefons gegen Benutzung durch andere Personen (Nebenstelle sperren) 1.6.3 Sperren Ihres Telefons gegen Benutzung durch andere Personen (Nebenstelle sperren) Sie können Ihre Nebenstelle sperren, sodass andere Benutzer an Ihrer Nebenstelle keine unberechtigten Amtsgespräche tätigen können. Diese Funktion wird auch als Elektronisches Sperrschloss bezeichnet. Sperren SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst.
Seite 112: Ein Amtsgespräch Tätigen, Wenn Ihre Nebenstelle Gesperrt Ist
1.6.4 Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [SVM]) Ein Amtsgespräch tätigen, wenn Ihre Nebenstelle gesperrt ist SYSTEL/TEL/MT PIN: Persönliche Identifikationsnummer Ihre gewünschte Nebenstellen-PIN Nebenstellen-Nr. Rufnummer BS-Ton W-Ton Hörer abheben. Geben Sie 47 ein. Wählen Sie Ihre Geben Sie die Wählen Sie die Nebestellennummer.
Seite 113 1.6.4 Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [SVM]) • Diese Funktion steht für SIP-Nebenstellen nicht zur Verfügung. Auch wenn ein Anrufer eine Sprachnachricht für eine SIP-Nebenstelle hinterlässt, werden Sie nicht durch Aufleuchten des Leuchtelements der Taste Nachricht oder des Leuchtelements Nachricht/Rufsignal auf den Eingang der Sprachnachricht hingewiesen.
Seite 114: Aufzeichnung Einer Normalen Begrüßung
1.6.4 Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [SVM]) Aufzeichnung einer normalen Begrüßung Aufzeichnen SYSTEL/TEL/MT BS-Ton Hörer abheben. Sprechen Sie die Geben Sie 38 ein. Geben Sie 1 ein. Meldung auf. Beispiel: "Sie sind mit der Nachrichtenbox von John verbunden. Leider kann ich Ihren Anruf zurzeit nicht entgegennehmen.
Seite 115: Aufzeichnung Einer Begrüßung Für Die Jeweilige Betriebsart
1.6.4 Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [SVM]) Löschen SYSTEL/TEL/MT BS-Ton Hörer Hörer auflegen. Geben Sie 38 ein. Geben Sie abheben. 0 ein. Aufzeichnung einer Begrüßung für die jeweilige Betriebsart Zusätzlich zu einer normalen Begrüßung können Sie spezielle Begrüßungen für die verschiedenen Be- triebsarten (Tag/Mittag/Pause/Nacht) aufzeichnen.
Seite 116 1.6.4 Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [SVM]) Wiedergeben SYSTEL/TEL/MT Nacht Mittag BS-Ton Pause Hörer Geben Sie Geben Sie die Geben Sie Geben Sie 38 ein. abheben. 8 ein. 2 ein. gewünschte Betriebsart ein. Sie hören einen Löschen Bestätigungston. Die Begrüßung ODER wird abgespielt.
Seite 117: Umleiten Ihrer Anrufe An Ihre Nachrichtenbox
1.6.4 Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [SVM]) Umleiten Ihrer Anrufe an Ihre Nachrichtenbox Sie können festlegen, dass ankommende Gespräche an Ihre eigene Nachrichtenbox umgeleitet werden, so- dass Anrufer Sprachnachrichten hinterlassen können, wenn Sie deren Anruf nicht entgegennehmen kön- nen. Einschalten/Ausschalten SYSTEL/TEL/MT Ausschalten Alle Anrufe...
Seite 118: Eine Sprachnachricht Direkt In Der Nachrichtenbox Einer Anderen Nebenstelle Hinterlassen
1.6.4 Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [SVM]) Eine Sprachnachricht direkt in der Nachrichtenbox einer anderen Nebenstelle hinterlassen SYSTEL/TEL/MT Nebenstellen-Nr. Hörer Geben Sie 38 ein. Geben Sie Wählen Sie die abheben. #6 ein. Nebenstellennummer. Sie hören die ODER Begrüßung. BS-Ton Wähltaste Sprechen Sie Legen Sie den Hörer auf die Meldung auf.
Seite 119: Die Aktuell Angehörte Sprachnachricht Löschen
1.6.4 Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [SVM]) SYSTEL/TEL/MT Geben Sie Hörer abheben. Geben Sie 38 ein. 3 ein. SYSTEL/TEL/MT MESSAGE ODER Hörer Drücken Sie NACHRICHT abheben. oder wählen Sie 702. Die aktuell angehörte Sprachnachricht löschen SYSTEL/TEL/MT Während Sie die Sprachnachricht hören AUTO DIAL STORE ODER...
Seite 120 1.6.4 Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [SVM]) Vorgangs-Nr. Vorgänge Eine Sprachnachricht direkt in der Nachrichtenbox einer anderen Nebenstel- le hinterlassen (Geben Sie die gewünschte Nebenstellennummer ein.) Wenn Sie die gewünschte Nebenstellennummer nicht innerhalb des festge- legten Zeitraums eingeben können, spielen Sie die Sprachnachricht noch einmal vom Anfang ab.
Seite 121: Sprachnachrichten Abhören, Während Ihr Display Gesperrt Ist
1.6.4 Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [SVM]) Sprachnachrichten abhören, während Ihr Display gesperrt ist SYSTEL PIN: Persönliche Identifikationsnummer Ihre Nebenstellen-PIN Nebenstellen-Nr. BS-Ton und W-Ton Geben Sie die Hörer abheben. Geben Sie 47 ein. Wählen Sie Ihre Nebenstellen-PIN Nebenstellennummer. (max. 10 Ziffern) ein. Wenn Sie die falsche Nebenstellen-PIN eingeben, hören Sie einen Alarmton.
Seite 122: Von Externem Telefon
1.6.4 Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [SVM]) Von externem Telefon PIN: Persönliche Identifikationsnummer Die Begrüßung gewünschte Rufnummer wird abgespielt. Geben Sie 47 ein, während Hörer Wählen Sie die gewünschte Sie die Begrüßung hören. abheben. Rufnummer eines Ziels, an dem die SVM-Funktion aktiviert ist. Anhand der hier Ihre beschriebenen Schritte...
Seite 123 1.6.4 Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [SVM]) Von der eigenen Nebenstelle auf die Nachrichtenbox einer anderen Nebenstelle zugreifen Durch Ausführung der folgenden Schritte können Sie auf die Nachrichtenbox einer anderen Nebenstelle zu- greifen (zum Beispiel, um für diese Nebenstelle eine Begrüßung aufzuzeichnen): SYSTEL/TEL/MT PIN: Persönliche Identifikationsnummer gewünschte...
Seite 124: Durchsagen Ausführen/Beantworten
1.7 Durchsagen ausführen/beantworten 1.7 Durchsagen ausführen/beantworten 1.7.1 Durchsagen – Gruppendurchsage – Durchsage mit anschließender Vermittlung eines Gesprächs Gruppendurchsage Sie können eine Durchsage an Systemtelefone und/oder externe Lautsprecher in der vorprogrammierten Gruppe gleichzeitig starten. Durchsagen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Durchsagegruppen- Warten Sie, bis der Teilnehmer BS-Ton sich meldet.
Seite 125: Beantworten/Sperren Von Durchsagen
1.7.2 Beantworten/Sperren von Durchsagen SIP-Nst. Während eines Gesprächs XFER Durchsagegruppen- ODER BS-Ton HALTEN Serie KX-UT: Geben Sie 33 ein. Geben Sie die Drücken Sie VERMITTELN. Durchsagegruppennummer (2 Ziffern). Andere Serien als KX-UT: Drücken Sie HALTEN. Der andere Teilnehmer wird ins Halten gelegt. Warten Sie, bis der Teilnehmer sich meldet.
Seite 126: Eine Durchsage Zulassen/Sperren (Durchsagesperre)
1.7.3 Tätigen eines Konferenzgruppen-Gesprächs Eine Durchsage zulassen/sperren (Durchsagesperre) SYSTEL/Serie KX-UT Sperren ODER BS-Ton Freigeben Hörer abheben. Hörer auflegen. Geben Sie 721 ein. Geben Sie 1 oder 0 ein. • Folgende Nebenstellen können keine Durchsage empfangen: – Mobilteil – Standardtelefon – Systemtelefon, wenn Anruf signalisiert wird oder wenn besetzt –...
Seite 127: Ein Konferenzgruppen-Gespräch Tätigen/Annehmen
1.7.3 Tätigen eines Konferenzgruppen-Gesprächs Konferenzmodus Wenn dieser Modus über Systemprogrammierung ausgewählt wird, können die angerufenen Teilnehmer dem Gespräch beitreten, indem sie einfach den Hörer abheben. Der Anrufer kann das Gespräch mit einem bestimmten Teilnehmer manuell beenden. Ein Konferenzgruppen-Gespräch tätigen/annehmen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Anrufer Konferenzgruppen-Nr.
Seite 128: Ein Gespräch Mit Einem Bestimmten Teilnehmer Beenden
1.7.3 Tätigen eines Konferenzgruppen-Gesprächs Anrufer Ein Gespräch mit einem bestimmten Teilnehmer beenden SYSTEL/MT Während eines Gesprächs Ein Gespräch mit einem bestimmten Teilnehmer beenden (NZT) Drücken Sie NZT. Das Gespräch mit dem zuletzt in das Gespräch aufgenommenen Teilnehmer beenden Drücken Sie VERMITTELN. Den Teilnehmer, der dem Gespräch zuletzt beigetreten ist, vom Konferenzgruppen-Gespräch trennen Drücken Sie FLASH/SIGNALTASTE.
Seite 129 1.7.3 Tätigen eines Konferenzgruppen-Gesprächs Ein Konferenzgruppen-Gespräch tätigen/annehmen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Anrufer Konferenzgruppen-Nr. Zugangscode Hörer abheben. Geben Sie 32 ein. Konferenzgruppen-Nr. Zugangscode eingeben wählen (1 Ziffer). (max. 8 Ziffern). Warten Sie, bis der Teilnehmer BS-Ton sich meldet. Geben Sie Machen Sie # ein. die Durchsage.
Seite 130: Während Einer Durchsage
1.7.3 Tätigen eines Konferenzgruppen-Gesprächs SYSTEL/MT Während einer Durchsage (NZT) Drücken Sie NZT. Ein Gespräch mit einem Teilnehmer der Gruppe entsprechend der zugewiesenen Reihenfolge auf- bauen SYSTEL/MT Während einer Durchsage Drücken Sie KONFERENZ. • Wenn Sie CONFERENCE-/CONF-/Konferenz-Taste drücken, nachdem Sie eine Nebenstellentasten-Taste gedrückt haben, führen Sie ein Gespräch mit dem Teilnehmer, der sich im Anschluss an den aktuell sprechenden Teilnehmer der Konferenzgruppe angemeldet hat.
Seite 131: Dem Anrufer Einen Benachrichtigungston Senden Und An Dem Gespräch Teilnehmen
1.7.3 Tätigen eines Konferenzgruppen-Gesprächs SYSTEL/MT Während eines Gesprächs Ein Gespräch mit einem bestimmten Teilnehmer beenden (NZT) Drücken Sie NZT. Das Gespräch mit dem zuletzt in das Gespräch aufgenommenen Teilnehmer beenden Drücken Sie VERMITTELN. Den Teilnehmer, der dem Gespräch zuletzt beigetreten ist, vom Konferenzgruppen-Gespräch trennen Drücken Sie FLASH/SIGNALTASTE.
Seite 132: Push-To-Talk-Funktion Für Systel-/Tel-/Mt-Benutzer
1.7.3 Tätigen eines Konferenzgruppen-Gesprächs SYSTEL/TEL/MT Angerufener Teilnehmer Während einer Durchsage (NZT) Drücken Sie die dem Anrufer entsprechende NZT. ODER Warten Sie auf Antwort. Sprechen Sie mit dem Teilnehmer. Drücken Sie die SIGNALTASTE/ den Gabelumschalter. SYSTEL/MT Anrufer Während einer Durchsage Sie hören einen (NZT) Benachrichtigungston und das Display zeigt die...
Seite 133: An Der Nebenstelle, Die Das Gespräch Tätigt
1.7.3 Tätigen eines Konferenzgruppen-Gesprächs Zugangscode eingeben. Sie müssen den für die Teilnahme am Gespräch vorgesehenen Teilnehmern die- sen Zugangscode daher im Voraus mitteilen. An der Nebenstelle, die das Gespräch tätigt Ein Konferenzgruppen-Gespräch mit Zugangscode tätigen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Konferenzgruppen-Nr. Zugangscode Hörer abheben. Geben Sie 32 ein.
Seite 134 1.7.3 Tätigen eines Konferenzgruppen-Gesprächs • * Wenn Sie beim Tätigen eines Konferenzgruppen-Gesprächs keinen Zugangscode einge- ben, können die Benutzer von Nebenstellen/externen Telefonen dem Gespräch ohne Einga- be eines Zugangscodes beitreten. • Zugangscodes können aus den Ziffern "0" bis "9" bestehen. Wenn ein Zugangscode ein " " enthält, kann niemand einem Gespräch beitreten, das bereits gestartet wurde.
Seite 135: Verwendung Der Unified Messaging-Funktionen
1.8 Verwendung der Unified Messaging-Funktionen 1.8 Verwendung der Unified Messaging-Funktionen 1.8.1 Was ist ein Unified Messaging-System? Einführung in das Unified Messaging-System Sie können über Ihre TK-Anlage die Dienste eines Unified Messaging-Systems nutzen. Sie oder ein exter- ner Teinehmer kann von einem Telefon auf das Unified Messaging-System zugreifen. Als Inhaber einer Mailbox haben Sie folgende Möglichkeiten: •...
Seite 136: Einloggen Und Konfiguration Ihrer Mailbox
1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox Beispiel für Sprachansage "Um eine Nachricht zu hinterlassen, drücken Sie 1." "Bitte hinterlassen Sie nach dem Ton eine Nachricht." "Um die Aufzeichnung zu beenden, legen Sie den Hörer auf oder geben Sie 1 für weitere Funktionen ein." •...
Seite 137: Warnung Mailbox-Kapazität
1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox • Die Standardeinstellung der virtuellen Zugangsnummer der UM-Gruppe richtet sich nach der Systemprogrammierung. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator oder System-Manager. • Warnung Mailbox-Kapazität Wenn Ihre Mailbox nahezu voll ist, erhalten Sie kurz nach dem Einloggen in Ihre Mailbox ei- ne Warnung zur Mailbox-Kapazität.
Seite 138: Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle
1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox Automatisches Login SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Greifen Sie auf Ihr Passwort ihre Mailbox zu. ODER (Vermittlung zum Hörer abheben. Voicemail-System) Geben Sie Ihr ODER Passwort und # ein. Zugangsnummer der UM-Gruppe Wenn für Ihre Mailbox kein Passwort erforderlich ist, können Sie diesen Drücken Sie NACHRICHT oder Vermittlung Schritt überspringen.
Seite 139: Persönliche Begrüßungen
1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox begleitet. Indem Sie einfach die Sprachansagen befolgen, können Sie nachfolgend aufgeführte Punkte kon- figurieren. Sie können diese Konfigurationsvorgänge auch zu einem späteren Zeitpunkt manuell vorneh- men, wie weiter hinten in diesem Kapitel beschrieben. Diese Funktion kann durch den Systemadministrator oder System-Manager für Ihre Mailbox deaktiviert werden.
Seite 140: Starten Der Benutzerführung
1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox Starten der Benutzerführung SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Das Unified Messaging-System meldet sich mit Loggen Sie sich in "Herzlich Willkommen beim Panasonic Ihre Mailbox ein. Unified-Messaging-System. Dies ist der Mailbox-Einrichtungsdienst.". Erstmalige Eingabe eines Passwortes Ihr Passwort Geben Sie Ihr Geben Sie zum Passwort und # ein.
Seite 141: Ändern Oder Löschen Ihrer Persönlichen Begrüßungen
1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox Ändern oder Löschen Ihrer persönlichen Begrüßungen Wenn ein Anrufer Ihre Mailbox erreicht, hört er Ihre persönliche Begrüßung. Sie können 6 verschiedene per- sönliche Begrüßungen aufzeichnen; die jeweils passende wird den Anrufern vorgespielt. Wenn Sie eine Be- grüßung löschen oder keine aufzeichnen, wird stattdessen eine voraufgezeichnete Begrüßung verwendet.
Seite 142: Aufzeichnung Oder Löschen Ihrer Persönlichen Begrüßungen
1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox Aufzeichnung oder Löschen Ihrer persönlichen Begrüßungen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Begrüßung nach Zeit Begrüßung bei Besetzt Begrüßung nach Geschäftsschluss Loggen Sie sich in Anrufer-ID-Begrüßung Anrufer-ID-Begrüßung Nr. Ihre Mailbox ein. Vorübergehende Begrüßung Geben Sie 41 ein. ODER Begrüßung Abwesenheitsmeldungs-Nr.
Seite 143: Persönliche Begrüßung Für Anrufer-Id
1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox • * Wir empfehlen Ihnen, in Ihren Begrüßungen Ihren Namen zu erwähnen, damit die Anrufer wissen, dass sie die richtige Mailbox erreicht haben. • Eine vorübergehende persönliche Begrüßung wird anstelle aller anderen Begrüßungen wie- dergegeben, bis sie gelöscht wird.
Seite 144: Ändern Einer Personalisierten Begrüßung
1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox Ändern einer personalisierten Begrüßung SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Loggen Sie sich in Persönliche Begrüßung Nr. Ihre Mailbox ein. Geben Sie 414 ein. Geben Sie die Nummer der persönlichen Begrüßung ein (1–4). Ändern Sie die Begrüßung, dann weiter mit SCHRITT A unter "Erstmaliges Aufzeichnen einer personalisierten Begrüßung".
Seite 145: Späteres Hinzufügen/Löschen/Überprüfen Von Anrufer-Id-Nummern
1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox Späteres Hinzufügen/Löschen/Überprüfen von Anrufer-ID-Nummern SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Loggen Sie sich in Persönliche Begrüßung Nr. Ihre Mailbox ein. Geben Sie 414 ein. Geben Sie die Nummer der Geben Sie zum persönlichen Begrüßung ein (1–4). Übernehmen 2 ein. Anrufer-ID hinzufügen, dann weiter mit SCHRITT B von "Erstmaliges Zuweisen von Anrufer-ID-Nummern".
Seite 146: Ändern Oder Löschen Ihres Teilnehmer (Inhaber)-Namens
1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox Ändern oder Löschen Ihres Teilnehmer (Inhaber)-Namens Sie können Ihren Namen im Unified Messaging-System aufzeichnen. Das System sagt Ihren Namen dann für Anrufer an, damit diese wissen, dass sie die richtige Mailbox erreicht haben. Ändern/Löschen Ihres Teilnehmernamens SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst.
Seite 147: Bei Verwendung Von Sprachansagen
1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen Dienstmodus umschalten Wenn Sie die Berechtigung zum Zugriff auf die Mailbox eines System-Managers und/oder Nachrichten-Managers vom Systemadministrator erhalten haben, kön- nen Sie wie folgt zwischen diesen Diensten wechseln: Teilnehmerdienst Nachrichten-Manager-Dienst System-Manager-Dienst Wenn dies im Teilnehmerdienst gedrückt wird, werden Sie aufgefordert, die gewünschte Mailboxnummer einzugeben. Wenn dies im Teilnehmerdienst gedrückt wird, kehren Sie zum Hauptmenü...
Seite 148: Abspielen Von Nachrichten
1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen Abspielen von Nachrichten SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Neue Nachrichten Sprachnachrichten Loggen Sie sich in Hören Sie die Alte Ihre Mailbox ein. Nachricht ab. Nachrichten Alle Nachrichten Gelöschte Nachrichten Beim Drücken von während der Nachrichtenwiedergabe gelangen Sie Befolgen Sie die Geben Sie 1, 3 zurück zum vorherigen Menü.
Seite 149: Markierungen (Nur Sprachnachrichten)
1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen Nachrichtenart Taste Funktion Gelöscht <Nur während der Wiedergabe von Nachrich- ten> Eine Markierung für die Sprachnachricht setzen ü ü • Um die Nachrichtenwiedergabe neu zu star- ten, drücken Sie 8. <Nur für Sprachnachrichten> Wiedergabe bei Markierung für die Sprachnach- ü...
Seite 150: Setzen Einer Markierung
1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen Setzen einer Markierung SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Während der Nachrichtenwiedergabe Geben Sie 85 ein. Wiedergabe bei der Markierung starten SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Während oder nach der Nachrichtenwiedergabe Geben Sie 86 ein. Zurückholen gelöschter Nachrichten Sie können die Sprachnachrichten in Ihrer Mailbox löschen. Wenn eine Nachricht gelöscht wurde, bleibt die- se bis zum Ende des Tages erhalten und wird dann endgültig gelöscht.
Seite 151: Auto Empfang
1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen Um die Vertraulichkeit der Nachricht zu gewährleisten, ist es dem Empfänger nicht möglich, die Nachricht weiterzuleiten. • Auto Empfang: Sobald der Empfänger die Nachricht abgehört hat, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis (Emp- fangsbestätigung). Schließlich haben Sie noch die Möglichkeit, Ihre Antwort sofort zu senden oder einen Zeitpunkt für die Nachrichtenübermittlung festzulegen.
Seite 152: Eine Nachricht Für Den Absender Hinterlassen
1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen Eine Nachricht für den Absender hinterlassen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Während oder nach der Wiedergabe von Sprachnachrichten BS-Ton Zeichnen Sie Ihre Nachricht auf. Geben Sie zum Geben Geben Sie zum Beenden der Sie 4 ein. Beginnen der Aufzeichnung 1 ein. Aufzeichnung 2 ein.
Seite 153: Weiterleiten Von Nachrichten
1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen Weiterleiten von Nachrichten Sie können in Ihrer Mailbox vorliegende Nachrichten an andere Teilnehmer vermitteln (weiterleiten). Beach- ten Sie jedoch, dass Sie Empfangsbestätigungen und Nachrichten, die vom Absender als "privat" gekennzeichnet wurden, nicht vermitteln können. Beim Vermitteln einer Nachricht können Sie: •...
Seite 154: Festlegen Von Teilnehmern Anhand Des Namens (Wählen Über Name)
1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen Festlegen von Teilnehmern anhand des Namens (Wählen über Name) SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Während oder nach der Wiedergabe von Sprachnachrichten Angesagten Namen wählen Name des gewünschten Nächsten Namen anhören Empfängers Aktuellen Namen wiederholen Geben Geben Geben Sie die ersten 3 oder 4 Geben Sie 1, 2 oder 3 ein.
Seite 155: Automatisches Login Von Extern
1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen Automatisches Login von extern Von externem Telefon Wählen Sie das Unified Messaging- Ihr Passwort System von der zuvor programmierten Amtsrufnummer (als Anrufer-ID- Geben Sie Ihr Passwort und # ein. Geben Sie zur Nummer zugewiesene Nummer) an. Wiedergabe der Nachrichten 1 ein.
Seite 156: Nachrichten Senden
1.8.4 Nachrichten senden 1.8.4 Nachrichten senden – Nachrichtenübermittlung – Persönliche Gruppenverteilungslisten – Externe Nachrichtenübermittlung – Listen für die externe Nachrichtenübermittlung – Empfangen externer Nachrichtenübermittlungen Sie können Nachrichten aufzeichnen und diese an andere Teilnehmer, an Nebenstellenbenutzer ohne eige- ne Mailboxen und sogar an externe Teilnehmer senden. Nachrichten können mithilfe einer der folgenden Funktionen versendet werden: •...
Seite 157: Senden Einer Nachricht
1.8.4 Nachrichten senden Um die Vertraulichkeit der Nachricht zu gewährleisten, ist es dem Empfänger nicht möglich, die Nachricht weiterzuleiten. • Auto Empfang: Sobald der Empfänger die Nachricht abgehört hat, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis. Schließlich haben Sie noch die Möglichkeit, Ihre Nachricht sofort zu senden oder einen Zeitpunkt für die Nachrichtenübermittlung festzulegen.
Seite 158: Fortsetzung Der Vorseite
1.8.4 Nachrichten senden SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Fortsetzung der Vorseite Aufzeichnen Ihrer Nachricht BS-Ton Zeichnen Sie Ihre Geben Sie zum Aufzeichnen Geben Sie zum Ihrer Nachricht 1 ein. Nachricht auf. Beenden der Aufzeichnung 1 ein. Drücken Sie zum Hinzufügen eines weiteren Sie können die Aufzeichnung Empfängers 2, danach weiter mit "Angeben durch Drücken von 2 unterbrechen der Empfänger über die Nummer"...
Seite 159: Erstellung Und Bearbeitung Persönlicher Gruppenverteilungslisten
1.8.4 Nachrichten senden 40 Gruppenmitglieder (Teilnehmer) zuweisen und für jede Gruppe einen Namen aufzeichnen (zum Beispiel "Vertriebsteam", "Abteilungsleiter" usw.). Erstellung und Bearbeitung persönlicher Gruppenverteilungslisten SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Nr. der gewünschten persönlichen Loggen Sie sich in Gruppenverteilungsliste Ihre Mailbox ein. Geben Sie 44 ein. Geben Sie die Nummer der gewünschten persönlichen Gruppenverteilungsliste (1–4) ein.
Seite 160: Ändern Der Namen Von Persönlichen Gruppenverteilungslisten
1.8.4 Nachrichten senden Ändern der Namen von persönlichen Gruppenverteilungslisten SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Loggen Sie sich in Nr. der gewünschten persönlichen Ihre Mailbox ein. Gruppenverteilungsliste Geben Sie 44 ein. Geben Sie die Nummer der gewünschten Geben Sie zum Ändern des Namens persönlichen Gruppenverteilungsliste (1–4) ein.
Seite 161: Senden Einer Externen Nachrichtenübermittlung
1.8.4 Nachrichten senden Senden einer externen Nachrichtenübermittlung SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Weiter mit "Angeben eines einzelnen Empfängers" oder "Festlegen mehrerer Loggen Sie sich in Empfänger (Liste für externe Ihre Mailbox ein. Nachrichtenübermittlung)". Geben Sie 931 ein. Angeben eines einzelnen Empfängers Rufnummer des Amtskennziffer externen Teilnehmers Geben Geben Sie die Amtskennziffer ein,...
Seite 162: Festlegen Der Übermittlungszeit
1.8.4 Nachrichten senden SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Fortsetzung der Vorseite Festlegen mehrerer Empfänger (Liste für externe Nachrichtenübermittlung) Nummer der gewünschten Liste 4-stelliges Passwort Geben Geben Sie die Nummer der Geben Sie ein 4-stelliges Passwort ein, das Sie 2 ein. gewünschten Liste ein (1 oder 2). für das Abhören der Nachricht benötigt wird.
Seite 163: Listen Für Die Externe Nachrichtenübermittlung
1.8.4 Nachrichten senden • *1 Beispiel: Um 5:00 zugeben, drücken Sie 5#. Um 5:15 zugeben, drücken Sie 515#. • *2 Wenn für das System die Verwendung des 24-Stunden-Formats festgelegt wurde, steht diese Option nicht zur Verfügung. • *3 Beispiel: Wenn heute der 16. Februar ist und Sie 17# eingeben, wird die Nachricht mor- gen geliefert.
Seite 164: Erstellen/Bearbeiten Einer Liste Für Externe Nachrichtenübermittlung
1.8.4 Nachrichten senden Erstellen/Bearbeiten einer Liste für externe Nachrichtenübermittlung SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Listennummer 1 Loggen Sie sich in ODER Listennummer 2 Ihre Mailbox ein. Geben Sie 1 ein. Geben Sie 932 ein. Geben Sie 1 oder 2 ein. Amtskennziffer Externe Rufnummer Geben Sie die Amtskennziffer ein, Wählen Sie die externe Rufnummer Geben Sie zum die für Amtsanrufe erforderlich ist.
Seite 165: Empfangen Externer Nachrichtenübermittlungen
1.8.5 Vermitteln von Gesprächen Empfangen externer Nachrichtenübermittlungen Wenn Sie eine externe Nachrichtenübermittlung versenden, ruft das Unified Messaging-System jeden der angegebenen Empfänger an. Sobald ein Empfänger den Anruf entgegennimmt, wird er vom System durch den folgenden Ablauf begleitet. Nachdem ein Empfänger die externe Nachrichtenübermittlung abgehört hat, kann er eine Antwort auf Ihre Nachricht senden und diese sogar als Dringend oder Privat kennzeichnen.
Seite 166: Gespräch Vermitteln
1.8.5 Vermitteln von Gesprächen – Vermittlung zum Voicemail-System Gespräch vermitteln Wenn ein Anruf Ihre Nebenstelle über die Funktion "Automatische Abfrage" erreicht, hören Sie normalerwei- se einen Rufton und können den Anruf entgegennehmen. Wenn Sie jedoch die Funktion "Gespräch vermit- teln" verwenden, kann das Unified Messaging-System den Anruf auf verschiedene Art und Weise abwi- ckeln.
Seite 167: Behandlung Unvollständiger Anrufe
1.8.5 Vermitteln von Gesprächen Festlegung der Gesprächsvermittlungsart SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Anrufsperre Abfrage Anrufername Loggen Sie sich in Interndurchsage Ihre Mailbox ein. Vermitteln an Mailbox Vermitteln an benutzerspezifischen Ablauf Geben Sie 51 ein. Gespräch vermitteln deaktivieren Geben Sie den gewünschten Vermittlungstatus ein. Befolgen Sie die Ansagen je nach Bedarf.
Seite 168: Zurückkehren Zum Hauptmenü
1.8.5 Vermitteln von Gesprächen Zurückkehren zum Hauptmenü: Der Anrufer gelangt ins Hauptmenü der Funktion "Automatische Abfrage" zurück und kann sich dort ent- scheiden, eine andere Nebenstelle anzurufen. Festlegung des Status für Behandlung unvollständiger Anrufe SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Hinterlassen einer Nachricht Nicht angenommene Vermitteln an Stellvertreter Anrufe Loggen Sie sich in...
Seite 169: Rufweiterleitung Von Extern
1.8.5 Vermitteln von Gesprächen So weisen Sie Ihren Stellvertreter zu SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Loggen Sie sich in Gewünschte Nebenstellen-Nr. Ihre Mailbox ein. Geben Sie die gewünschte Nebenstellennummer ein. Geben Sie 52 ein. Wenn Sie Ihren Stellvertreter bereits festgelegt haben und hierfür eine andere Nebenstelle auswählen möchten, vor der Eingabe der gewünschten Nebenstellennummer 1 drücken.
Seite 170: Zuweisen Von Externen Rufnummern Für Rufweiterleitung Von Extern
1.8.5 Vermitteln von Gesprächen Zuweisen von externen Rufnummern für Rufweiterleitung von extern SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Rufnummer 1 ändern Loggen Sie sich in ODER Ihre Mailbox ein. Rufnummer 2 ändern Geben Sie 48 ein. Geben Sie 1 oder 2 ein. Wenn Sie bereits eine Rufnummer festgelegt haben und diese ändern möchten, drücken Sie nach Auswahl der Rufnummer 1 oder 2 die 1.
Seite 171: Rufweiterleitung Von Extern Einschalten/Ausschalten
1.8.5 Vermitteln von Gesprächen Rufweiterleitung von extern einschalten/ausschalten Von externem Telefon Nebenstellen-Nr. des Vermittlungsziels RWL Alle Geben Sie die RWL bei Besetzt Loggen Sie sich in Nebenstellennummer des RWL nach Zeit Ihre Mailbox ein. Vermittlungsziels ein, dann RWL bei Besetzt oder nach Zeit weiter mit SCHRITT B.
Seite 172: Zuweisung Von Rufnummern Für Gespräch Vermitteln An Extern
1.8.5 Vermitteln von Gesprächen Zuweisung von Rufnummern für Gespräch vermitteln an extern SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Amtskennziffer Loggen Sie sich in Ihre Mailbox ein. Geben Sie die Amtskennziffer ein, Geben Sie 56 ein. die für Amtsanrufe erforderlich ist. Wenn Sie bereits eine Rufnummer festgelegt haben und diese ändern möchten, vor dem Fortfahren 1 drücken.
Seite 173: Rufweiterleitung An Ihre Mailbox
1.8.5 Vermitteln von Gesprächen Rufweiterleitung an Ihre Mailbox SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Ausschalten Alle Anrufe Sofort ODER Amtsanrufe Besetzt Nach Zeit ODER Besetzt und nach Zeit Interngespräche Hörer abheben. Geben Sie 71 ein. Wählen Sie je nach Wunsch Geben Sie die eine Zahl von 0 bis 2. erforderliche Nummer ein.
Seite 174: Vermitteln Des Eigenen Anrufs An Die Mailbox Der Gerufenen Nebenstelle
1.8.6 Weitere Funktionen Vermitteln des eigenen Anrufs an die Mailbox der gerufenen Nebenstelle PT and SLT SYSTEL/MT Nebenstellen-Nr. RR-Ton (Vermittlung zum Voicemail-System) ODER ODER B-Ton ODER Hörer abheben. Wählen Sie die Drücken Sie Vermittlung ARS-Ton Nebenstellennummer zum Voicemail-System. oder drücken Sie die NZT. •...
Seite 175: Aufzeichnen Von Fragen
1.8.6 Weitere Funktionen Interview-Mailbox Eine Interview-Mailbox dient dazu, Anrufern Fragen zu stellen und die entsprechenden Antworten aufzu- zeichnen. Wenn Sie über eine Interview-Mailbox verfügen (dies trifft nicht auf alle Teilnehmer zu), können Sie bis zu 10 Fragen aufzeichnen und die Aufzeichnungszeit für die entsprechende Antwort für jede Frage individuell auf einen Wert von 1 bis 60 Sekunden festlegen.
Seite 176: Nachrichtenempfangsart
1.8.6 Weitere Funktionen Löschen von Fragen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Loggen Sie sich in Ihre Mailbox ein. Geben Sie 923 ein. Löschen Sie die aktuelle Frage. Weiter zur nächsten Frage, danach diesen Schritt wiederholen. Zurück zur vorherigen Frage, danach diesen Schritt wiederholen. Wählen Sie eine bestimmte Frage aus. Hörer auflegen.
Seite 177: Ein-/Ausschalten Der Benachrichtigung Per Nachrichtenlampe
1.8.6 Weitere Funktionen Sie festlegen, ob Sie nur bei dringenden Nachrichten oder bei allen Nachrichten informiert werden möchten. Weiter können Sie festlegen, dass die Benachrichtigung nur innerhalb bestimmter Zeiträume erfolgen soll (als "Zeitplanung" bezeichnet), was hilfreich ist, um zum Beispiel nachts nicht gestört zu werden. Weitere Informationen zur "Zeitplanung"...
Seite 178: Ändern Der Gerätenummern
1.8.6 Weitere Funktionen Ändern der Gerätenummern SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Loggen Sie sich in gewünschte Gerätenummer Ihre Mailbox ein. Geben Sie 63 ein. Geben Sie die Nummer des Geben Sie zum Ändern der gewünschten Gerätes ein (1–3). zugeordneten Nummer 1 ein. Zum Löschen der zugeordneten Nummer 3 drücken und danach zum Beenden auflegen.
Seite 179: Zuweisung Von Anrufer-Id-Nummern Und Aufzeichnung Von Namen
1.8.6 Weitere Funktionen Zuweisung von Anrufer-ID-Nummern und Aufzeichnung von Namen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Loggen Sie sich in Ihre Mailbox ein. Geben Sie 451 ein. SCHRITT A Anrufer-ID-Nr. BS-Ton Namen des Anrufers angeben. Geben Sie die Anrufer-ID-Nummer ein Geben Sie zum (Anrufer-Rufnummer, max. 20-stellig) Übernehmen 2 ein.
Seite 180: Löschen Von Anrufer-Id-Nummern Und Aufgezeichneten Namen
1.8.6 Weitere Funktionen Löschen von Anrufer-ID-Nummern und aufgezeichneten Namen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Alle Nummern löschen und danach zum Beenden auflegen. Hörer auflegen. Loggen Sie sich in ODER Ihre Mailbox ein. Eine Nummer löschen. Geben Sie 453 ein. Geben Sie 1 oder 2 ein. Löschen Sie die angesagte Nummer.
Seite 181 1.8.6 Weitere Funktionen Einschalten der Vorabfrage SYSTEL/MT PIN: Persönliche Identifikationsnummer Nebenstellen-PIN (Vorabfrage) Drücken Sie Geben Sie die Vorabfrage. Nebenstellen-PIN ein (max. 10 Ziffern). Nur erforderlich, wenn eine Nebenstellen-PIN gespeichert wurde. So schalten Sie die Vorabfrage aus SYSTEL/MT (Vorabfrage) Drücken Sie die rote Taste Vorabfrage.
Seite 182: Freisprechmodus
1.8.6 Weitere Funktionen SYSTEL SYSTEL/MT Freisprechmodus Privatmodus (Alarmton) Mithören (Freisprechbetrieb) Mithören (Hörer) Mithören MONITOR ODER ODER (Vorabfrage) Keine Bedienung Drücken Sie FREISPRECHEN/ Hörer LAUTHÖREN, MONITOR oder abheben. Vorabfrage. Mithören beenden Entgegennehmen (Vorabfrage) Mithören Entgegennehmen Mithören Entgegennehmen ODER beenden des Anrufs beenden des Anrufs Drücken Sie...
Seite 183: Aufzeichnen Eines Gesprächs
1.8.6 Weitere Funktionen Aufzeichnen eines Gesprächs Während Sie ein Gespräch führen, können Sie dieses in einer Mailbox aufzeichnen. Jeweils vor der Aufzeichnung können Sie eine bestimmte Mailbox auswählen. Aufzeichnen in Ihrer Mailbox (Mitschneiden) SYSTEL/MT Während eines Gesprächs Drücken Sie diese Taste erneut, um die Aufzeichnung zu beenden.
Seite 184: Anmerkung
1.8.6 Weitere Funktionen • Das Leuchtelement der Taste Mitschneiden, Mitschneiden in anderer Mailbox oder Mit- schneiden in anderer Mailbox auf einen Tastendruck zeigt den aktuellen Status wie folgt an: Aus: kein Mitschneiden. Ein: Das Gespräch wird aufgezeichnet. Anmerkung Beim Mitschneiden eines Gesprächs müssen Sie Ihren Gesprächspartner darüber informie- ren, dass die Unterhaltung aufgezeichnet wird.
Seite 185: Persönlicher Benutzerspezifischer Ablauf
1.8.6 Weitere Funktionen Persönlicher benutzerspezifischer Ablauf Ein persönlicher benutzerspezifischer Ablauf besteht aus einer Reihe von Optionen, die Sie Ihren Anrufern anbieten können, sodass diese über die Tasten ihres Telefons auf bestimmte Funktionen zugreifen können. Sie sollten Ihren Anrufern die verfügbaren Optionen in jeder persönlichen Begrüßung erläutern, zum Bei- spiel: "Sie sind mit dem Anschluss von (Name) verbunden.
Seite 186: So Erstellen Sie Ihren Persönlichen Benutzerspezifischen Ablauf
1.8.6 Weitere Funktionen • Die folgenden Wähltasten werden standardmäßig den folgenden Funktionen zugewiesen und können nicht geändert werden. Aufzeichnung beenden Aufzeichnung starten bei Anhören der persönlichen Begrüßung Beenden So erstellen Sie ihren persönlichen benutzerspezifischen Ablauf SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Loggen Sie sich in gewünschte Wähltaste Ihre Mailbox ein.
Seite 187: So Überprüfen Sie Die Einstellungen Für Ihren Persönlichen Benutzerspezifischen Ablauf
1.8.6 Weitere Funktionen Auswählen der "Reaktion bei fehlender MFV-Eingabe" SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Loggen Sie sich in Ihre Mailbox ein. Geben Sie 461 ein. Geben Sie 1 ein, um die Geben Sie 1 ein. MFV-Eingabesperre auszuwählen. Nachrichtenaufzeichnung. Verbindung trennen. Verbindung trennen, wenn der Anruf nach Geschäftsschluss angenommen wurde Geben Sie zum Hörer auflegen.
Seite 188: Einstellen Der Abwesenheitsmeldung Von Extern
1.8.6 Weitere Funktionen Einschalten/Ausschalten SYSTEL/TEL/SIP-Nst. Ändern der Einstellung. Loggen Sie sich in Aktuelle Einstellung übernehmen, Ihre Mailbox ein. dann zum Beenden auflegen. Geben Sie 95 ein. Terminruf/Weckruf löschen (Abschalten), dann zum Beenden auflegen. Geben Sie die gewünschte Option ein. Einmalig gewünschte Zeit ODER ODER...
Seite 189: Communication Assistant Plug-In Für Microsoft Outlook
1.8.6 Weitere Funktionen Call-through-Dienst Sie können Amtsanrufe tätigen, indem Sie das Menü des Teilnehmerdienstes (von einem externen Telefon) aufrufen und ein externes Ziel anwählen. Informationen zum Einloggen in Ihre Mailbox von einem externen Telefon finden Sie unter " Fernzugriff". Anrufen eines externen Teilnehmers Von externem Telefon Loggen Sie sich in Amtskennziffer...
Seite 190: Um Imap Session Controller Für Microsoft Outlook
1.8.6 Weitere Funktionen • Informationen zur Konfiguration eines IMAP-Accounts erhalten Sie von Ihrem Systemadmi- nistrator. UM IMAP Session Controller für Microsoft Outlook Wenn Sie über eine IMAP-Verbindung auf Unified Messaging-Daten zugreifen, müssen Sie die IMAP Sessi- on Controller Software installieren. Bei dieser Software handelt es sich um ein Plug-in für Microsoft Windows.
Seite 191: Kurzanleitung
1.8.7 Kurzanleitung Eintrag Beschreibung No Operation Timer Legen Sie den Zeitraum fest, nach dessen Ablauf das ausgewählte Konto vom Unified Messaging-Konto zum Standard-Posteingang von Outlook geändert wird, wenn keine Benutzeraktivität verzeichnet wird. Timer-Wert: 30 bis 600 Sekunden (Empfohlener Timer-Wert: 30 bis 60 Sekunden) E-Mail-Konto für UM Geben Sie Ihr Unified Messaging-E-Mail-Konto ein.
Seite 192: Fortsetzung Nächste Seite
1.8.7 Kurzanleitung Hauptmenü: Passwort # Um von extern auf eine 1 Neue Nachrichten abhören Sie haben Mailbox zuzugreifen, 2 Eine Nachricht senden neue Nachrichten. wählen Sie: 3 Alte Nachrichten abhören + Mailboxnummer 4 Mailboxverwaltung 5 Status für Automatische Abfrage (AA) festlegen 6 Nachrichtenanzeige 7 Abwesenheitsmeldung ändern 8 Call-through-Dienst...
Seite 193: Fortsetzung Der Vorseite
1.8.7 Kurzanleitung Fortsetzung der Vorseite Mailboxverwaltung: Persönliche Begrüßungen aufzeichnen: 1 Persönliche Begrüßungen aufzeichnen 1 Nach Zeit 2 Passwort festlegen 2 Besetztzeichen 3 Geben Sie den Inhabernamen ein 3 Nach Geschäftsschluss 4 Gruppenverteilungsliste festlegen 4 Anrufer-ID 5 Anrufernamen/Anrufernummer erfassen 5 Vorübergehend 6 Persönlichen benutzerspezifischen Ablauf festlegen 6 Abwesenheitsmeldung 8 RWL auf Amt von extern festlegen...
Seite 194: Vorherige Nachricht
1.8.7 Kurzanleitung Fortsetzung der Vorseite Festlegen weiterer Funktionen: 1 Gelöschte Nachricht abhören 2 Interview-Mailbox festlegen 3 Nachricht für externe Nachrichtenübermittlung festlegen 4 Rufweiterleitung von extern festlegen 5 Terminruf/Weckruf festlegen Gelöschte Nachrichten Gelöschte Nachricht empfangen (während oder nach der abhören: Wiedergabe): 1 Sprachnachricht Nachricht wiederholen # Alle Nachrichten...
Seite 195: Persönliche Einrichtung Des Telefons
1.9 Persönliche Einrichtung des Telefons 1.9 Persönliche Einrichtung des Telefons 1.9.1 Terminruf/Weckruf (Einstellen des Alarms) Jede Nebenstelle kann einen Signalruf als Terminerinnerung oder Weckruf programmieren. Der Alarm kann entweder einmalig oder täglich (bis zum Ausschalten) zu einer vorprogrammierten Zeit erfolgen. Wenn Sie den Hörer abheben, hören Sie einen Sonderwählton oder eine aufgezeichnete Mitteilung.
Seite 196: Überprüfen
1.9.2 Ablehnen ankommender Anrufe (Anrufschutz [ARS]) Überprüfen SYSTEL Drücken Sie mehrmals auf VERMITTELN. • Zum Bestätigen des Terminrufs/Weckrufs können Sie auch die Soft-Taste drücken. • Das Alarmsignal ertönt eine vorprogrammierte Anzahl von Sekunden. • Werden Sie während eines Signalrufs angerufen, hören Sie dieses Rufsignal nach dem Signalruf.
Seite 197: Anmerkung
1.9.2 Ablehnen ankommender Anrufe (Anrufschutz [ARS]) • Wenn bei SIP-Telefonen der Serie KX-UT (außer KX-UT670) die Rufweiterleitung oder der Anrufschutz aktiviert ist, wird im Standby-Modus auf dem Display RWL/ARS angezeigt. Wenn beim KX-UT670 die Rufweiterleitung oder der Anrufschutz aktiviert ist, wird auf dem Display ein Statussymbol angezeigt.
Seite 198: Status Rwl/Ars Über Feste Funktionstaste Rwl/Ars Umschalten
1.9.2 Ablehnen ankommender Anrufe (Anrufschutz [ARS]) Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle • 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Eine Taste "RWL/ARS (Alle Anrufe, Amtsanrufe, Interngespräche)" einrichten oder ändern. Status RWL/ARS über feste Funktionstaste RWL/ARS umschalten An einem Systemtelefon (SYSTEL) oder SIP-Telefon der Serie KX-UT (außer KX-UT670) können Sie den Status RWL/ARS für Amts-/Interngespräche auf einfa- che Weise umschalten, ohne ein zuvor festgelegtes RWL-Ziel zu löschen.
Seite 199: Entgegennehmen Eines Gesprächs In Wartestellung (Anklopfen/Direktansprache/Diskrete Direktansprache)
1.9.3 Entgegennehmen eines Gesprächs in Wartestellung (Anklopfen/Direktansprache/Diskrete Direktansprache) RWL/ARS einstellen und löschen für Amts-/Interngespräche SYSTEL Bei aufgelegtem Hörer (im Modus Einstellung RWL/ARS) Amtsanrufe ODER Interngespräche Drücken Sie die feste Geben Sie 1 oder 2 ein. Drücken Sie Funktionstaste RWL/ARS. SPEICHERN. RWL/ARS aus ODER ARS ein...
Seite 200: Diskrete Direktansprache
1.9.4 Anzeige Ihrer Rufnummer beim gerufenen und anrufenden Teilnehmer (Rufnummernübermittlung zum angeru- fenen [CLIP]/anrufenden Teilnehmer [COLP]) Durchsprechen: eine Sprachmitteilung über den eingebauten Lautsprecher ohne Vorankündigung Diskrete Direktansprache: eine Sprachmitteilung über den Hörer Einschalten/Ausschalten für Interngespräche (Manuelles Anklopfen) SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Kein Gespräch ODER ODER BS-Ton...
Seite 201: Die Nummer Der Amtsleitung Oder Ihre Nebenstellennummer Anzeigen
1.9.5 Unterdrücken der Anzeige Ihrer Rufnummer beim anrufenden Teilnehmer (Verhindern der Rufnummernüber- mittlung zum anrufenden Teilnehmer [COLR]) Die Nummer der Amtsleitung oder Ihre Nebenstellennummer anzeigen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Amtsleitung ODER BS-Ton Ihre Nebenstelle Hörer abheben. Geben Sie 2 ein. Wählen Sie 1 für Amtsleitung Hörer auflegen.
Seite 202: Unterdrücken Der Anzeige Ihrer Nummer Beim Angerufenen Teilnehmer (Verhindern Der Rufnummernübermittlung Zum Angerufenen Teilnehmer [Clir])
1.9.6 Unterdrücken der Anzeige Ihrer Nummer beim angerufenen Teilnehmer (Verhindern der Rufnummernübermitt- lung zum angerufenen Teilnehmer [CLIR]) 1.9.6 Unterdrücken der Anzeige Ihrer Nummer beim angerufenen Teilnehmer (Verhindern der Rufnummernübermittlung zum angerufenen Teilnehmer [CLIR]) Sie können festlegen, ob dem angerufenen Teilnehmer eines durch Sie getätigten Amtsgesprächs Ihre Ruf- nummer angezeigt wird.
Seite 203: Hintergrundmusik (Hgm) Einschalten
1.9.8 Hintergrundmusik (HGM) einschalten 1.9.8 Hintergrundmusik (HGM) einschalten Die Hintergrundmusik kann bei aufgelegtem Hörer über den eingebauten Telefonlaut- sprecher des Systemtelefons angehört werden. Es kann eine externe Musikquelle, et- wa ein Radio, angeschlossen werden. Sobald Ihre Nebenstelle besetzt ist (Abheben des Hörers zum Entgegennehmen oder Tätigen eines Anrufs) wird die Übertragung der Musik vorübergehend beendet.
Seite 204: Parallel Angeschlossenes Telefon (Einstellen Des Rufsignals Eines Parallel Angeschlossenen Telefons)
1.9.11 Parallel angeschlossenes Telefon (Einstellen des Rufsignals eines parallel angeschlossenen Telefons) SYSTEL Bei aufgelegtem Hörer ODER (Betriebsart (Tag/Nacht/Mittag/Pause)) Drücken Sie die Taste VERMITTELN oder Betriebsart (Tag/Nacht/Mittag/Pause). • Das Leuchtelement der Betriebsart-Taste (Tag/Nacht/Mittag/Pause) zeigt den aktuellen Zu- stand wie folgt an: Aus: Tagschaltung Leuchtet grün: Mittag Blinkt grün: Pause...
Seite 205: Parallelbetrieb Des Mt Mit Einem Drahtgebundenen Telefon (Paralleler Modus Für Mobilteile)
1.9.12 Parallelbetrieb des MT mit einem drahtgebundenen Telefon (Paralleler Modus für Mobilteile) 1.9.12 Parallelbetrieb des MT mit einem drahtgebundenen Telefon (Paralleler Modus für Mobilteile) Das MT kann parallel zu einem SYSTEL, TEL oder SIP-Telefon verwendet werden. In diesem Modus werden die am drahtgebundenen Telefon ankommenden Rufe auch am parallel angeschlossenen MT signalisiert.
Seite 206: Heranholen Eines Anrufs Während Sie Sprechen
1.9.14 Löschen der Einstellungen Ihrer Nebenstelle (Zurücksetzen der Nebenstellenfunktionen) Einschalten SYSTEL/TEL/SIP-Nst. Nebenstellen- BS-Ton Hörer abheben. Hörer auflegen. Geben Sie 48 ein. Geben Sie 1 ein. Wählen Sie die Nebenstellennummer des zugeordneten Telefons. Ausschalten SYSTEL/TEL/SIP-Nst. BS-Ton Hörer abheben. Geben Sie 48 ein. Geben Sie 0 ein.
Seite 207 1.9.14 Löschen der Einstellungen Ihrer Nebenstelle (Zurücksetzen der Nebenstellenfunktionen) • Für Benutzer von SIP-Telefonen der Serie KX-UT: Sie können die Einstellungen der folgen- den Funktionen an Ihrer Nebenstelle zurücksetzen. – Anrufhinweis – Rufweiterleitung (RWL) – Terminruf/Weckruf – Anrufschutz (ARS) – Anklopfen bei Internverbindung –...
Seite 208 1.9.14 Löschen der Einstellungen Ihrer Nebenstelle (Zurücksetzen der Nebenstellenfunktionen) • Nur für Benutzer in Kanada: Nach Ausführung der Funktion Zurücksetzen der Nebenstellenfunktionen lautet die Einstel- lung der Funktion Anklopfen "Ja (Ton)". In diesem Fall hören Sie beim Abheben des Hörers Wählton 2.
Seite 209: Call-Center Funktionen
1.10 Call-Center Funktionen 1.10 Call-Center Funktionen 1.10.1 Verlassen einer Anrufverteilungsgruppe (Login/Logout, Nachbearbeitung) Sie können Ihren Status in einer Anrufverteilungsgruppe steuern. Wenn Sie ausgeloggt sind, werden bei der Anrufverteilungsgruppe ankommende Rufe nicht an Ihrer Nebenstelle signalisiert. Wenn Sie zurückkehren, werden Logout an Ihrer Nebenstelle wieder Anrufe signalisiert.
Seite 210: Den Modus "Nicht Bereit" Einstellen/Beenden
1.10.1 Verlassen einer Anrufverteilungsgruppe (Login/Logout, Nachbearbeitung) SYSTEL/MT AV-Gruppe: Anrufverteilungsgruppe Bei aufgelegtem Hörer AV-Gruppen- Bestimmt Nebenstellen-Nr. (Login/Logout) ODER Alle Drücken Sie Wählen Sie die AV-Gruppen- Login/Logout. Nebenstellennummer oder KX-UT133/KX-UT136/KX-UT248/KX-UT670 Bei aufgelegtem Hörer (Login/Logout – alle Gruppen) ODER (Login/Logout – bestimmte Gruppe) Drücken Sie Login/Logout –...
Seite 211: Überwachen Und Steuern Des Anrufstatus Einer Anrufverteilungsgruppe (Anrufverteilungsgruppen-Monitor)
1.10.2 Überwachen und Steuern des Anrufstatus einer Anrufverteilungsgruppe (Anrufverteilungsgruppen-Monitor) Den Modus "Nicht bereit" einstellen/beenden oder den Modus "Nachbearbeitung" beenden (Den Modus "Bereit" einstellen) PT/PS/KX-UT133/KX-UT136/KX-UT248/KX-UT670 Bei aufgelegtem Hörer (Nachbearbeitung) Drücken Sie die rot leuchtende oder rot blinkende Taste Nachbearbeitung. • * Der Status ändert sich wie folgt: Bereit Nicht bereit Nicht bereit...
Seite 212: Ausgangsdisplay
1.10.2 Überwachen und Steuern des Anrufstatus einer Anrufverteilungsgruppe (Anrufverteilungsgruppen-Monitor) Überwachen des Status AV-Gruppen- Überwachen des von Gesprächen und Ausgangsdisplay Nebenstellen Status von Gesprächen des Login-/Logout-Status -Nr. <Display> <Display> "SPRVS" <Display> Datum/Uhrzeit & Warteschlangen- Warteschlangen- Nebenstellen-Nr. Monitor Monitor <NZT> <NZT> <NZT> Überwachung Überwachung "EXIT"...
Seite 213: Logbuch-Historie Löschen
1.10.2 Überwachen und Steuern des Anrufstatus einer Anrufverteilungsgruppe (Anrufverteilungsgruppen-Monitor) Logbuch-Historie löschen SYSTEL mit Display CLEAR " " Drücken Sie " CLEAR " Drücken Sie • Die aufgelaufenen Daten werden gelöscht. Wenn die anzuzeigende Nummer die maximal anzeigbare Anzahl von Ziffern überschreitet, wird "****"...
Seite 214: Rufweiterleitung Eines Gesprächs In Wartestellung (Manuelle Rufweiterschaltung Der Warteschlange)
1.10.3 Rufweiterleitung eines Gesprächs in Wartestellung (Manuelle Rufweiterschaltung der Warteschlange) 1.10.3 Rufweiterleitung eines Gesprächs in Wartestellung (Manuelle Rufweiterschaltung der Warteschlange) Wenn alle Nebenstellen Ihrer Anrufverteilungsgruppe besetzt sind, werden neu an- kommende Amtsgespräche in eine Warteschlange gestellt. Nebenstellen können den Status der Warteschlange anhand des Leuchtelements der Taste SCHNELLE RUFWEITERSCHALTUNG prüfen und den ältesten Anruf in der Warteschlange manuell an ein zuvor festgelegtes Ziel leiten.
Seite 215 1.10.4 Steuerung und Überwachung durch Supervisor (ACD) Funktion Beschreibung Benutzer- Kann Berichte jedes Benutzers anzeigen (Nebenstellennummer oder Bericht Kenncode). Gebühren können ebenfalls angezeigt werden. Der ACD-Supervisor und die zu berichtende(n) Nebenstellennum- mer(n) müssen zu einer identischen Firma gehören. Gruppe-Bericht Kann Berichte von bis zu 64 AV-Gruppen anzeigen. Kann für jeden einzelnen Anrufer Berichte von Anrufen anzeigen, die Verbindung- bei bis zu 64 AV-Gruppen eingegangen sind.
Seite 216 1.10.4 Steuerung und Überwachung durch Supervisor (ACD) Beispiel für den Einfachmodus ACD-Report Sie können auswählen, welche Positionen in den Überwachungs-Ergebnisbericht einbezogen werden sol- len, welcher Typ für die Darstellung des Reports gewählt werden soll und welches Ausgabeformat verwen- det wird. Klicken Sie in der linken Bildschirmhälfte auf Benutzer →...
Seite 217: Verwendung Von Optionalem Zubehör
1.11 Verwendung von optionalem Zubehör 1.11 Verwendung von optionalem Zubehör 1.11.1 Wenn eine Türsprechstelle/ein Türöffner angeschlossen Sie können sich über die Türsprechstelle mit einer an der Tür wartenden Person unterhalten. Türsprechstellen-Anrufe können von zuvor festgelegten Nebenstellen oder einem externen Teilnehmer ent- gegengenommen werden.
Seite 218: Öffnen Der Tür (Tür Öffnen)
1.11.2 Wenn ein externes Relais angeschlossen ist Türsprechstelle anrufen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Türsprechstellen- BS-Ton Hörer abheben. Geben Sie 31 ein. Wählen Sie die Sprechen Sie mit Türsprechstellennummer dem Teilnehmer. (2 Ziffern). • Wird ein Türsprechstellen-Anruf nicht innerhalb einer festgelegten Zeitspanne beantwortet, wird der Anruf abgebrochen. Öffnen der Tür (Tür öffnen) Nicht alle Nebenstellen sind u.
Seite 219: Wenn Ein Externer Sensor Angeschlossen Ist
1.11.3 Wenn ein externer Sensor angeschlossen ist So schalten Sie das Relais ein SYSTEL/TEL/MT Relais-Nr. BS-Ton Geben Sie 56 ein. Nummer des externen Hörer abheben. Hörer auflegen. Relais (2 Ziffern) eingeben. • Nach Ablauf des angegebenen Zeitraums wird das Relais abgeschaltet. 1.11.3 Wenn ein externer Sensor angeschlossen ist Entsprechend programmierte Nebenstellen können einen Warnruf von einem an die TK-Anlage angeschlossenen externen Sensor (z.B.
Seite 220: Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle
Sie oder ein externer Teilnehmer können vom Telefon aus auf das Sprachprozessorsystem zugreifen. – Rufweiterleitung an Voicemail (Unterstützung von Voicemail) Wenn an Ihre TK-Anlage über eine digitale Schnittstelle ein Panasonic Sprachprozessorsystem (z.B. der Serie KX-TVM) angeschlossen ist, stehen folgende Funktionen zur Verfügung: –...
Seite 221 1.11.5 Bei Anschluss eines Sprachprozessorsystems Wenn Ihr Telefon über eine Taste Nachricht verfügt, weist Sie das Leuchtelement auf eine in Ihrer Mailbox hinterlassenen Nachricht hin. Unabhängig davon, ob an Ihrem Telefon eine Taste Nachricht vorhanden ist, hören Sie beim Abheben des Hörers einen Sonderwählton*. Sie können an Ihrem Telefon auch eine programmierbare Funktionstaste mit der Funktion "Vermittlung zum Voicemail-System"...
Seite 222: Abhören Von Nachrichten
1.11.5 Bei Anschluss eines Sprachprozessorsystems So vermitteln Sie Anrufe an eine Mailbox SYSTEL/MT Während eines Gesprächs (NZT) ODER (Vermittlung zum Voicemail-System) gewünschte Nebenstellennummer Drücken Sie Vermittlung Drücken Sie NZT oder zum Voicemail-System. wählen Sie die gewünschte Nebenstellennummer. Vermitteln des eigenen Anrufs an die Mailbox der gerufenen Nebenstelle PT and SLT SYSTEL/MT Nebenstellen-Nr.
Seite 223 1.11.5 Bei Anschluss eines Sprachprozessorsystems Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle • 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Eine Taste "Vermittlung zum Voicemail-System" oder "Nachricht" einrichten oder ändern. Mithören von Voicemail-Nachrichten (Vorabfrage) Während ein Anrufer eine Nachricht auf Ihrer Mailbox hinterlässt, können Sie diesen Anruf mithören, ohne ihn entgegenzunehmen.
Seite 224 1.11.5 Bei Anschluss eines Sprachprozessorsystems So schalten Sie die Vorabfrage aus SYSTEL/MT (Vorabfrage) Drücken Sie die rote Taste Vorabfrage. Ablaufdiagramm Die schattiert dargestellten Vorgänge können im Freisprechmodus erfolgen. SYSTEL/MT Freisprechmodus Privatmodus (Alarmton) Mithören (Freisprechbetrieb) Mithören (Hörer) Mithören SP-PHONE MONITOR ODER ODER (Vorabfrage) Keine Bedienung...
Seite 225: Aufzeichnung Eines Gesprächs
1.11.5 Bei Anschluss eines Sprachprozessorsystems • Das Leuchtelement der Taste "Vorabfrage" zeigt den aktuellen Zustand dieser Funktion wie folgt an: Aus: Die Funktion "Vorabfrage" ist ausgeschaltet. Schnelles grünes Blinken: Signalisierung im Privatmodus. Langsames grünes Blinken: Mithören. Leuchtet rot: Die Funktion "Vorabfrage" ist eingeschaltet. •...
Seite 226 1.11.5 Bei Anschluss eines Sprachprozessorsystems Aufzeichnen in einer anderen Mailbox (Mitschneiden in anderer Mailbox) SYSTEL/MT Während eines Gesprächs (NZT) ODER (Mitschneiden in andere anderer Mailbox) Nebenstellen-Nr. Drücken Sie Drücken Sie die NZT Mitschneiden oder geben Sie eine andere in anderer Mailbox. Nebenstellennummer ein.
Seite 227: Administratorfunktionen
1.12 Administratorfunktionen 1.12 Administratorfunktionen 1.12.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen) In einer Hotelumgebung kann eine als Hotel-Abfrageplatz zugewiesene Nebenstelle verwendet werden, um den Status Check-in/Check-out/Gereinigt (Bereit oder Nicht bereit) jeder einzelnen Zimmernebenstelle anzuzeigen und einzustellen. Wenn der Bediener des Hotel-Abfrageplatzes eine als "Check-in", "Check-out" oder "Gereinigt" belegte variable Funktionstaste an seiner Nebenstelle drückt, wechselt diese Neben- stelle in den Zimmerstatusüberwachungs-Modus und das Leuchtelement der NZT- Taste zur jeweiligen Zimmernebenstelle zeigt den aktuellen Zimmerstatus an.
Seite 228: Systel Mit Display
1.12.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen) Check-in SYSTEL mit Display Bei aufgelegtem Hörer EXIT ENTER Nebenstellen-Nr. ODER ODER (Check-in) (NZT) (Check-in) Wählen Sie die Nebenstellennummer Drücken Sie Drücken Sie "YES". Drücken Sie "EXIT" und drücken Sie dann "ENTER" oder die Check-in.
Seite 229: Ein Zimmer Mit/Ohne Ausdruck Einer Rechnung Auschecken
1.12.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen) Ein Zimmer mit/ohne Ausdruck einer Rechnung auschecken SYSTEL mit Display Auschecken mit Rechnung Bei aufgelegtem Hörer PRINT NEXT ENTER Nebenstellen-Nr. Drücken Sie Drücken Sie ODER "PRINT". "NEXT". (Check-out) ODER (NZT) Auschecken ohne Rechnung Drücken Sie Wählen Sie die Nebenstellennummer und drücken Sie dann "ENTER"...
Seite 230 1.12.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen) Zimmerkosten aufzeichnen/bearbeiten und ein Zimmer mit/ohne Ausdruck einer Rechnung auschecken SYSTEL mit Display Bei aufgelegtem Hörer ENTER Nebenstellen-Nr. Minibar-Kosten ODER (Check-in) (NZT) Drücken Sie Wählen Sie die Nebenstellennummer Geben Sie die Drücken Sie Ab. und drücken Sie dann "ENTER"...
Seite 231 1.12.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen) • Nach dem Check-out wird die Fernsperre vom Abfrageplatz aktiviert, sodass von der Neben- stelle des Zimmers aus keine Amtsgespräche getätigt werden können. (Siehe "2.1.1 Neben- stellensteuerung".) • Nach dem Check-out werden die Daten zu Weckruf und Logbuch für die Zimmernebenstelle automatisch gelöscht.
Seite 232: Einschalten
1.12.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen) Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle • 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Eine Taste Check-in oder Check-out einrichten oder ändern. Einstellung eines Terminrufs/Weckrufs für eine Zimmernebenstelle (Fernweckruf) Der Bediener des Hotel-Abfrageplatzes kann per Ferneinstellung einen Terminruf/Weckruf für eine Zimmer- nebenstelle einschalten oder ausschalten.
Seite 233 1.12.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen) Überprüfen SYSTEL mit Display Nebenstellen-Nr. ODER (NZT) Hörer abheben. Geben Sie ein. Geben Sie Wählen Sie die Nebenstellennummer oder 2 ein. drücken Sie die gewünschte NZT. Das Display zeigt die Terminruf/Weckruf- Informationen an. BS-Ton Hörer auflegen.
Seite 234: Ändern Des Reinigungsstatus Eines Zimmers
1.12.2 Aufzeichnung von Informationen mithilfe von vorprogrammierten Meldungen (Ausdruckmeldung) Ändern des Reinigungsstatus eines Zimmers SYSTEL mit Display Bei aufgelegtem Hörer EXIT ENTER Nebenstellen-Nr. ODER ODER (Gereinigt) (NZT) (Gereinigt) Wählen Sie die Nebenstellennummer Drücken Sie Drücken Sie "EXIT" und drücken Sie dann "ENTER" oder die Gereinigt.
Seite 235 1.12.2 Aufzeichnung von Informationen mithilfe von vorprogrammierten Meldungen (Ausdruckmeldung) • * Je nach Inhalt der ausgewählten Meldung müssen Sie ggf. einen numerischen Parameter wie z.B. Preis oder Zeit eingeben. Geben Sie die korrekte Anzahl der für diese Meldung er- forderlichen Zeichen ein. Informationen über benötigte Parameter erhalten Sie bei Ihrem Fachhändler.
Seite 236: Austausch Der Einstellungen Zwischen Nebenstellen
1.13 Austausch der Einstellungen zwischen Nebenstellen 1.13 Austausch der Einstellungen zwischen Nebenstellen 1.13.1 Nebenstelle verlegen Sie können die an einer anderen Nebenstelle festgelegten Einstellungen mit Ihren eigenen Einstellungen austauschen. Auf diese Weise können Sie Ihre eigenen Einstellungen einschließlich Ihrer Nebenstellennum- mer an der Nebenstelle einer anderen Person verwenden.
Seite 237: Wenn Nebenstelleneinstellungen An Verschiedenen Orten Verwendet Werden
1.13.2 Nebenstelle verlegen – erweitert [ARS]) ) und Anzeigesperre ( → 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus) wird an einer Nebenstelle akti- viert. Wenn die Nebenstelle auf "Betrieb aus" geschaltet wurde, kann der Nebenstellenbenutzer folgende Vorgänge nicht ausführen: • Unbefugte Amtsanrufe tätigen •...
Seite 238: Wenn Zwei Benutzer Sich Ein Telefon Teilen
1.13.2 Nebenstelle verlegen – erweitert <Beispiel (b)> Wenn zwei Benutzer sich ein Telefon teilen Benutzer A Nst.-Nr. 101 Nst.-Nr. 101 Nst.-Nr. 101 Betrieb aus Betrieb ein Betrieb aus Betrieb aus Nebenstellen- Betrieb ein Betrieb aus Betrieb ein status Benutzer B Nst.-Nr.
Seite 239 1.13.2 Nebenstelle verlegen – erweitert • Zur Nutzung dieser Funktion ist eine Nebenstellen-PIN erforderlich. Siehe " Einrichten einer PIN für Ihre Nebenstelle (Nebenstellen-PIN [Persönliche Identifikationsnummer])" im Abschnitt "3.1.1 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstel- le)". • Nebenstelleneinstellungen können zwischen TEL und TEL, SYSTEL und SYSTEL oder zwi- schen TEL und SYSTEL ausgetauscht werden.
Seite 240: Verwendung Eines Telefons Mit Display
1.14 Verwendung eines Telefons mit Display 1.14 Verwendung eines Telefons mit Display 1.14.1 Verwendung des Logbuchs Diese Funktion steht für Systemtelefone mit Display, Mobilteile und SIP-Telefone der Serie KX-UT zur Verfü- gung. – Anrufen mithilfe der Anrufliste – Anrufen unter Verwendung der erweiterten Wahlwiederholung •...
Seite 241: Abrufen Der Logbuch-Informationen Mithilfe Der Navigationstaste
1.14.1 Verwendung des Logbuchs Abrufen der Logbuch-Informationen mithilfe der Navigationstaste KX-NT3xx/KX-NT5xx/KX-DT3xx/KX-DT5xx/KX-T76xx Bei aufgelegtem Hörer Drücken Sie Drücken Sie Auf oder zweimal Links. Ab, bis die gewünschte Teilnehmer angezeigt wird. Löschen der Logbuchdaten SYSTEL mit Display Während der Überprüfung der Logbuchdaten (Anrufliste) ODER Drücken Sie Anrufliste oder...
Seite 242: Speichern Der Anruferinformationen In Die Persönliche Kurzwahl
1.14.1 Verwendung des Logbuchs Speichern der Anruferinformationen in die persönliche Kurzwahl SYSTEL mit Display Während der Überprüfung der Logbuchdaten (Anrufliste) ODER Drücken Sie Anrufliste oder Drücken Sie SPEICHERN. Auf oder Ab, bis der gewünschte Teilnehmer angezeigt wird. • Das Leuchtelement der Taste "Anrufliste" zeigt den aktuellen Zustand wie folgt an: Aus: Kein eingehendes Gespräch.
Seite 243: Anrufen Mit Der Taste Wahlwiederholung
1.14.1 Verwendung des Logbuchs • Folgende MTs können Informationen der erweiterten Wahlwiederholung von Anrufen bei an- deren Nebenstellen (auch über Mietleitung) genauso verwenden wie ein SYSTEL, das an die TK-Anlage angeschlossen ist. KX-TCA185/KX-TCA285/KX-TCA385 • MTs eines anderen Typs als oben aufgeführt, zeigen Informationen zur erweiterten Wahlwie- derholung möglicherweise nicht genauso an wie ein SYSTEL, das an die TK-Anlage ange- schlossen ist.
Seite 244: Kurzwahl- Und Nebenstellenverzeichnisse Verwenden
1.14.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden 1.14.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden Folgende Verzeichnisse können Sie zum Tätigen eines Anrufs auswählen und verwenden (Persönliches Kurzwahlverzeichnis, Zentrales Kurzwahlverzeichnis und Nebenstellenverzeichnis). An Ihrer Nebenstelle können nur persönliche Verzeichnisse gespeichert, bearbeitet oder gelöscht werden. Kommt ein Anruf an, während Sie ein Verzeichnis verwenden, wird die Anzeige des Verzeichnisses durch die Anzeige der Anruferinformationen ersetzt.
Seite 245: Speichern Von Namen Und Rufnummern
1.14.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden • Verzeichniseinträge sollten den Namen und die Rufnummer enthalten. Wenn im Verzeichnis kein Name programmiert ist, kann der Eintrag nicht angezeigt werden. • Das zentrale Kurzwahlverzeichnis kann einfach durch Drücken der Taste KURZWAHL/SPEI- CHERN bei aufgelegtem Hörer angezeigt werden. Speichern von Namen und Rufnummern Speichern eines Eintrags im persönlichen Kurzwahlverzeichnis SYSTEL mit Display...
Seite 246 1.14.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden Tabelle 1 (Standardmodus) Bedienungsanleitung...
Seite 247 1.14.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden Tabelle 2 (Optionaler Modus) Bedienungsanleitung...
Seite 248 1.14.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden Tabelle 2 (Optionaler Modus für NE-Modell) Bedienungsanleitung...
Seite 249: Zugriff Auf Systemfunktionen (Menü Systemfunktionen)
1.14.3 Zugriff auf Systemfunktionen (Menü Systemfunktionen) Tabelle 2 (Optionaler Modus für Griechenland) 1.14.3 Zugriff auf Systemfunktionen (Menü Systemfunktionen) Über das Menü "Systemfunktionen" können Sie eine Funktion aufrufen. Aufrufen des Menüs "Systemfunktionen" und Auswählen der Funktionen KX-NT3xx/KX-NT5xx/KX-DT3xx/KX-DT5xx/KX-T76xx Bei aufgelegtem Hörer Drücken Sie Drücken Sie Auf oder Ab, Rechts viermal.
Seite 250: Funktionen
1.14.4 Self-Labelling (nur KX-NT366/KX-NT553/KX-NT556/KX-NT560/KX-UT248/KX-UT670) Funktionen Weitere Informationen Heranholen eines Rufes, gezielt 1.3.3 Entgegennehmen eines für eine andere Nebenstelle be- stimmten Anrufs (Heranholen eines Rufes) Durchsagen 1.7.1 Durchsagen Türsprechstellen-Anruf 1.11.1 Wenn eine Türsprechstelle/ein Türöffner angeschlossen Tür öffnen 1.11.1 Wenn eine Türsprechstelle/ein Türöffner angeschlossen Externes Relais 1.11.2 Wenn ein externes Relais angeschlossen ist Externe Hintergrundmusik...
Seite 251 1.14.4 Self-Labelling (nur KX-NT366/KX-NT553/KX-NT556/KX-NT560/KX-UT248/KX-UT670) Ebene 4 Ebene 3 Ebene 1 Ebene 2 Bank CO 6 Home CO 5 Sales CO 4 CO 3 CO 2 Für KX-NT553/KX-NT556: Das IP-SYSTEL KX-NT553/KX-NT556 ist mit 12 variablen Funktionstasten ausgestattet, und das Display des Telefons zeigt an, welche Funktion, Rufnummer oder Nebenstellennummer der jeweiligen Taste zuge- wiesen ist.
Seite 252: Das Display Umschalten
1.14.4 Self-Labelling (nur KX-NT366/KX-NT553/KX-NT556/KX-NT560/KX-UT248/KX-UT670) Ebene 3 Headset Company-A Wrap-up Company-B Ebene 1 Headset Company-A Ebene 2 Log-in Company-C Wrap-up Company-B Log-out Company-D Bank DN-1 S-CO1 S-CO5 Log-in Company-C Home DN-2 S-CO2 S-CO6 Log-out Company-D Sales-1 DN-3 S-CO3 S-CO7 Sales-2 DN-4 S-CO4 S-CO8 Für KX-UT670:...
Seite 253 1.14.4 Self-Labelling (nur KX-NT366/KX-NT553/KX-NT556/KX-NT560/KX-UT248/KX-UT670) • Für Benutzer von Telefonen des Typs KX-UT248 und KX-UT670: – Über die Web-Programmierungs- und Wartungssoftware können Sie die variablen Funkti- onstasten individuell belegen und den zu jeder Taste angezeigten Text festlegen. Einzel- heiten zur Tastenbelegung finden Sie im Abschnitt "Einrichtung der variablen Funktions- tasten"...
Seite 254: Funktionen Für Externe Mobiltelefone
1.15 Funktionen für externe Mobiltelefone 1.15 Funktionen für externe Mobiltelefone 1.15.1 Funktionen für externe Mobiltelefone Wenn Sie sich nicht an Ihrem Schreibtisch oder nicht im Büro aufhalten und einen weitergeleiteten externen Anruf auf Ihrem externen Mobiltelefon erhalten, können Sie folgende Funktionen, soweit über Systempro- grammierung aktiviert, nutzen.
Seite 255: Vermitteln An Eine Externe Rufnummer
1.15.1 Funktionen für externe Mobiltelefone Vermitteln Externes Mobiltelefon Während eines Gesprächs Nebenstellen-Nr. ODER W-Ton individuelle Rufnummer Geben Sie # ein. Wählen Sie die Nebenstellennummer Sprechen Sie mit Hörer auflegen. oder geben Sie 7 ein und wählen dann dem Teilnehmer. die individuelle Rufnummer. Der Teilnehmer wird ins Halten gelegt.
Seite 256 1.15.1 Funktionen für externe Mobiltelefone Konferenzschaltung herstellen (Konferenz) Aufbau eines Konferenzgesprächs Externes Mobiltelefon Téléphone Cellulaire Während eines Gesprächs Nebenstellen-Nr. W-Ton BS-Ton Geben Sie # ein. Wählen Sie die Sprechen Sie Geben Sie # ein. Geben Sie 3 ein. Nebenstellennummer. mit dem neuen Teilnehmer.
Seite 257 1.15.1 Funktionen für externe Mobiltelefone Durchsage mit anschließender Vermittlung eines Gesprächs Externes Mobiltelefon Während eines Gesprächs Durchsagegruppen- BS-Ton W-Ton Geben Sie # ein. Geben Sie 33 ein. Geben Sie die Machen Sie Durchsagegruppennummer die Durchsage. (2 Ziffern). Der Teilnehmer wird ins Halten gelegt.
Seite 258 1.15.1 Funktionen für externe Mobiltelefone Bedienungsanleitung...
Seite 259: Manager-Funktionen
Kapitel 2 Manager-Funktionen In diesem Kapitel wird die Steuerung anderer Neben- stellen oder der TK-Anlage durch den System-Manager erläutert. Bedienungsanleitung...
Seite 260: Steuerungsfunktionen
2.1 Steuerungsfunktionen 2.1 Steuerungsfunktionen 2.1.1 Nebenstellensteuerung Die Manager-Nebenstelle kann die Einstellungen anderer Nebenstellen steuern. – Ändern der Einstellungen anderer Nebenstellen Ändern der Einstellungen anderer Nebenstellen Sperren/Freigeben anderer Nebenstellen (Fernsperre vom Abfrageplatz) Diese Funktion wird auch als Steuerung der Fernsperre vom Abfrageplatz bezeichnet. SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst.
Seite 261: Umschaltung Der Betriebsart (Automatisch/Manuell) Auswählen
2.1.3 Wahlkontrolle vorübergehend ändern (Wählton-Vermittlung) SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Nacht Mittag BS-Ton Pause Geben Sie 780 ein. Wählen Sie je nach Hörer abheben. Hörer auflegen. Wunsch eine Zahl von 0 bis 3. Umschaltung der Betriebsart (automatisch/manuell) auswählen SYSTEL/MT Bei aufgelegtem Hörer (Umschaltung der Betriebsart (automatisch/manuell)) Drücken Sie die Taste Umschaltung der Betriebsart (automatisch/manuell).
Seite 262: Externe Hintergrundmusik (Hgm) Einschalten
2.1.4 Externe Hintergrundmusik (HGM) einschalten SYSTEL/MT Während eines Gesprächs mit einer Nebenstelle (Wahlkontrolle/ BS-Ton Anrufsperre) Hörer auflegen. Drücken Sie Wahlkontrolle/ Die Nebenstelle empfängt den Wählton Anrufsperre. und kann einen Anruf tätigen. • Die Wahlkontroll-Stufe wird in die vorprogrammierte Stufe der Taste Wahlkontrolle/Anruf- sperre für das nächste Gespräch geändert.
Seite 263 2.1.5 Aufzeichnen einer Ansage (OGM) Allen Ansagen werden entsprechende Nebenstellennummern zugewiesen. Sie können die gewünschte An- sage auswählen. Zum Aufzeichnen einer Ansage stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung: die Aufzeich- nung über den Hörer und die Aufzeichnung über einen externen HGM (Wartemusik)-Port. Aufzeichnen SYSTEL Hörer abheben.
Seite 264: Aufzeichnen Über Einen Externen Hgm (Wartemusik)-Port
2.1.6 Benutzern die Belegung einer gesperrten Amtsleitung (Amtsleitungssperre) erlauben Aufzeichnen über einen externen HGM (Wartemusik)-Port SYSTEL HGM- Port-Nr. Hörer abheben. Geben Sie 36 ein. Geben Sie Geben Sie die HGM-Port- 3 ein. Nummer ein (1 Ziffer). Virtuelle Zugangsnummer Sie hören der Ansage die Nachricht.
Seite 265: Eine Amtsleitung Wieder Freigeben
2.1.7 Überwachung über Netzwerk-Nebenstellenzieltasten (NNZT) beenden Eine Amtsleitung wieder freigeben SYSTEL/TEL/MT Amtsleitungsnr. BS-Ton Geben Sie 785 ein. Geben Sie die Hörer auflegen. Hörer abheben. Amtsleitungsnummer ein (3 Ziffern). • In einigen Ländern/Regionen kann die TK-Anlage eine fehlerhafte Amtsleitung ggf. nicht au- tomatisch sperren.
Seite 266: Konfiguration Von Unified Messaging-Funktionen
2.2 Konfiguration von Unified Messaging-Funktionen 2.2 Konfiguration von Unified Messaging- Funktionen 2.2.1 System-Manager-Funktionen Der System-Manager kann Mailboxen konfigurieren, Berechtigungsklassen (BKl)-Einstellungen für Teilneh- mer ändern usw. – Einloggen bei der Mailbox des System-Managers – Einrichten von Mailboxen – Festlegen der Berechtigungsklassen(BKl)-Parameter –...
Seite 267: Manager-Dienst-Vermittlung
2.2.1 System-Manager-Funktionen • Weitere Informationen zum Einloggen finden Sie unter "Erstmaliges Einloggen in die Mail- box". • Manager-Dienst-Vermittlung Sie können zwischen den Mailboxen in der nachfolgend aufgeführten Reihenfolge umschal- ten, indem Sie einfach im Teilnehmer-Dienst-Menü ## drücken: Teilnehmerdienst Nachrichten-Manager-Dienst System-Manager-Dienst •...
Seite 268: Einrichten Von Mailboxen
2.2.1 System-Manager-Funktionen VORSICHT • Zum größtmöglichen Schutz vor unberechtigtem Zugriff wird dringend empfohlen, ein aus 16 Ziffern bestehendes Passwort zu verwenden. • Halten Sie das Passwort geheim, um die TK-Anlage vor unberechtigtem Zugriff zu schüt- zen. Wenn Dritte das Passwort herausfinden, können sie die TK-Anlage missbräuchlich verwenden.
Seite 269: Automatische Weiterleitung
2.2.1 System-Manager-Funktionen Ermöglicht einem Teilnehmer das Senden einer Nachricht an mehrere Teilnehmer und Nichtteilnehmer (einschließlich externer Teilnehmer). Wenn diese Funktion aktiviert ist, bestimmt der Ansagemodus die Sprache, die der Empfänger hört, wenn er Anrufe vom System erhält. • Automatische Weiterleitung: Verschiebt oder kopiert die nicht abgespielten Nachrichten nach einem festgelegten Zeitraum von einer Mailbox in eine andere.
Seite 270 2.2.1 System-Manager-Funktionen Parameter Schritte Interview-Mailboxnummer: Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu ändern. Geben Sie die Interview-Mailboxnummer ein. Zur Bestätigung drücken. Alle Anrufe an Mailbox ver- Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu ändern (aktivieren mitteln (Status der virtuel- oder deaktivieren).
Seite 271: Löschen Einer Mailbox
2.2.1 System-Manager-Funktionen Parameter Schritte Automatische Weiterlei- Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu ändern (aktivieren tung: oder deaktivieren). • Wenn "Deaktiviert": Folgende Mailbox-Einstellungen werden übersprungen. – Weiterleitungs-Mailboxnummer – Verzögerungszeit bei Weiterleitung – Weiterleitungsmodus Der Parameter für "Automatische Weiterleitung" ist der zuletzt einzugebende Parameter.
Seite 272: Festlegen Der Berechtigungsklassen(Bkl)-Parameter
2.2.1 System-Manager-Funktionen Loggen Sie sich bei der Mailbox des System-Managers ein. Geben Sie die Mailboxnummer ein. Wählen Sie , um das Passwort zu löschen. • Das System-Manager-Passwort kann an dieser Stelle nicht zurückgesetzt werden. Der Sys- temadministrator kann das System-Manager-Passwort mit Hilfe der Web-Programmierungs- und Wartungssoftware zurücksetzen.
Seite 273: Nachrichtenlänge
2.2.1 System-Manager-Funktionen Parameter Schritte Speicherdauer für neue Wählen Sie , um die Speicherdauer zu ändern. Nachrichten Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu akzeptieren, dann weiter zum nächsten Parameter. Geben Sie die Speicherdauer ein (maximal 30 Tage oder 0: Unbe- grenzt).
Seite 274: Systemansage Nach Persönlicher Begrüßung Ab- Spielen
2.2.1 System-Manager-Funktionen Parameter Schritte Löschbestätigung Nach- Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu ändern (aktivieren richt oder deaktivieren). Zur Bestätigung drücken. Modus Nachricht-/ Wählen Sie für "Vor". Absenderdaten- Wählen Sie für "Nach". Wiedergabe Wählen Sie für "Auf Befehl". Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu akzeptieren, dann weiter zum nächsten Parameter.
Seite 275: Benutzerführung
2.2.1 System-Manager-Funktionen Parameter Schritte Warnung Mailbox- Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu ändern. Kapazität Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu akzeptieren, dann weiter zum nächsten Parameter. Geben Sie die Warnschwelle ein (1–60 Min. oder 0: Leer). Zur Bestätigung drücken.
Seite 276: Einstellung Der Betriebsart Von Extern
2.2.1 System-Manager-Funktionen Parameter Schritte Ansage für Nachrichten- Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu ändern (aktivieren weiterleitung oder deaktivieren). Zur Bestätigung drücken. Ansage Anrufername Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu ändern (aktivieren oder deaktivieren). Zur Bestätigung drücken. Ansage der Optionen nach Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu ändern (aktivieren...
Seite 277 2.2.1 System-Manager-Funktionen – Gewünschter "Dienst ankommendes Gespräch" jede Betriebsart jedes Anrufdienstes. Der Standarddienst für die Betriebsarten Tag/Mittag/Pause ist der benutzerspezifische Ablauf 1, für die Betriebsart Nacht der benutzerspezifische Ablauf 2. Wenn der benutzerspezifische Ablauf nicht aufgezeichnet wurde, wird die Automatische Abfrage abgespielt. –...
Seite 278: Ändern Der Dienst-Gruppen-Einstellung
2.2.1 System-Manager-Funktionen Ändern der Dienst-Gruppen-Einstellung Loggen Sie sich bei der Mailbox des System-Managers ein. Wählen Sie , um die Dienst-Gruppen-Einstellung zu ändern. Geben Sie die Dienst-Gruppen-Nummer ein (1-64). Wählen Sie den gewünschten Eintrag für die Betriebsart. Wählen Sie für die Betriebsart "Tag". Wählen Sie für die Betriebsart "Nacht".
Seite 279: Ändern Der Dienst-Gruppen-Zuordnung
2.2.1 System-Manager-Funktionen Ändern der Dienst-Gruppen-Zuordnung Loggen Sie sich bei der Mailbox des System-Managers ein. Wählen Sie , um die Dienst-Gruppen-Zuordnung zu ändern. Geben Sie die Nebenstellennummer für Unified Messaging ein. Wählen Sie , um die Dienst-Gruppe zu ändern, dann weiter mit Schritt 6. Zur Bestätigung drücken.
Seite 280 2.2.1 System-Manager-Funktionen Loggen Sie sich bei der Mailbox des System-Managers ein. Geben Sie die Mailboxnummer des beabsichtigten Empfängers ein. • Geben Sie den Empfänger über seinen Namen ein, indem Sie zunächst wählen. Ver- wenden Sie eine Mailboxgruppe durch Angabe ihrer Nummer. Zur Bestätigung drücken.
Seite 281: Nachrichten-Manager-Funktionen
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen • Wenn das Unified Messaging-System über die Web-Programmierungs- und Wartungssoft- ware programmiert wird, kann der System-Manager das System-Manager-Passwort nicht ändern. Das System meldet "Es tut mir leid, diese Funktion ist nicht verfügbar". Ändern des Passworts des System-Managers Loggen Sie sich bei der Mailbox des System-Managers ein. Wählen Sie , um das Mailbox-Passwort zu ändern.
Seite 282 2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen – Das Passwort des Nachrichten-Managers kann vom Systemadministrator mit der Web-Programmierungs- und Wartungssoftware oder vom Nachrichten-Manager mit seinem Nebenstellentelefon zugewiesen werden (siehe " Anpassen der Mailbox des Nachrichten-Managers"). • Bevor der Nachrichten-Manager Nachrichten verwalten kann (Aufzeichnen von benutzerspe- zifischen Abläufen, Nachrichten usw.), muss "Nachrichten-Manager-Zugriff vom Telefon"...
Seite 283: Automatisches Login
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Automatisches Login SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Auf die Mailbox des Passwort des Nachrichten-Managers ODER Nachrichten-Managers zugreifen (Vermittlung zum Voicemail-System) Geben Sie das Passwort des Hörer auflegen. ODER Nachrichten-Managers und # ein. Zugangsnummer der UM-Gruppe Drücken Sie NACHRICHT oder Vermittlung zum Voicemail-System, oder geben Sie die Zugangsnummer der UM-Gruppe ein.
Seite 284: Vermitteln Von Nachrichten
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Abhören von Nachrichten Der Nachrichten-Manager kann den Status der Allgemeinen Mailbox über seine Mailbox überwachen. Er kann die in der Allgemeinen Mailbox gespeicherten Nachrichten abhören und ggf. an die beabsichtigten Empfänger übermitteln. Loggen Sie sich bei der Mailbox des Nachrichten-Managers ein. Wählen Sie , um die Nachricht zu empfangen.
Seite 285: Einrichten Einer Nachrichtenanzeige
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Beginnen Sie mit Schritt 1–5 unter "Abhören von Nachrichten" oben. Drücken Sie während des Abhörens der Nachricht zum Vermitteln der Nachricht auf Geben Sie die Ziel-Mailboxnummer ein. Zur Bestätigung drücken. Wählen Sie , um einen Kommentar aufzuzeichnen. • Geben Sie ein, um Nachrichten ohne Kommentar zu übermitteln.
Seite 286: Einstellen Des Gerätestatus
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Loggen Sie sich bei der Mailbox des Nachrichten-Managers ein. Wählen Sie , um eine Rufnummer zuzuweisen. Geben Sie die gewünschte Nummer ein. Wählen Sie , um die erste Rufnummer zu ändern. Wählen Sie , um die zweite Rufnummer zu ändern. Wählen Sie , um die dritte Rufnummer zu ändern.
Seite 287: Anpassen Der Mailbox Des Nachrichten-Managers
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Anpassen der Mailbox des Nachrichten-Managers Der Nachrichten-Manager kann seine Mailbox durch das Ändern der folgenden Parameter anpassen. – Das Mailbox-Passwort des Nachrichten-Managers – Die Nebenstellennummern der Abfrageplätze 1, 2 und 3 – Die Rufnummern 1 und 2 für die Rufweiterleitungsziele, wenn die Rufweiterleitung von extern auf eine Amtsleitung eingestellt ist •...
Seite 288: Aufzeichnen Von Nachrichten
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Anpassen der Mailbox des Nachrichten-Managers Loggen Sie sich bei der Mailbox des Nachrichten-Managers ein. Wählen Sie , um das Passwort zu ändern. Zur Bestätigung drücken. Geben Sie das Passwort ein, und wählen Sie dann Zur Bestätigung drücken. Geben Sie die gewünschte Nummer ein. Wählen Sie , um die Nebenstelle des Abfrageplatzes zu ändern oder zuzuweisen.
Seite 289 2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Es können maximal 200 benutzerspezifische Abläufe aufgezeichnet werden. Diese Menüs führen Anrufer zu den gesuchten Diensten, ohne dass dafür ein mit einer Person besetzter Abfrageplatz erforderlich ist. • Voice-Labels: Es können maximal 20 Mailboxgruppen vom Systemadministrator erstellt werden. Jede Liste kann über ein Voice-Label verfügen.
Seite 290: Aufzeichnen Von Menüs Und Voice-Labels
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Aufzeichnen von Menüs und Voice-Labels Loggen Sie sich bei der Mailbox des Nachrichten-Managers ein. Wählen Sie zum Aufzeichnen von Nachrichten. Geben Sie die Nummer ein, die Sie aufzeichnen möchten. Wählen Sie für Firmenansagen. Wählen Sie für den Firmennamen. Wählen Sie für Menüs für benutzerspezifischen Ablauf.
Seite 291: Aufzeichnen Von Systemansagen
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Aufzeichnen von Systemansagen Loggen Sie sich bei der Mailbox des Nachrichten-Managers ein. Wählen Sie zum Aufzeichnen von Nachrichten Geben Sie die Systemansagennummer ein, die Sie ändern möchten. Um bestimmte Sprachansagen zu ändern, fahren Sie mit Schritt 5 fort. Um alle Sprachansagen nacheinander zu ändern, ohne die aktuelle Aufzeichnung zu überprüfen, fah- ren Sie mit Schritt 6 fort.
Seite 292: Einstellung Der Rufweiterleitung Von Extern
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Loggen Sie sich bei der Mailbox des Nachrichten-Managers ein. Wählen Sie , um zentrale Anrufernamen zu ändern. Geben Sie die Anrufer-ID-Listennummer ein (1-200). • Die Führung lautet "Nummer für Ansage des Anrufernamens". • Geben Sie ein, um zu Schritt 3 zu gelangen. Wählen Sie , um den Namen zu ändern.
Seite 293 2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen • Diese Funktion ist nicht verfügbar, wenn die Nebenstelle des Nachrichten-Managers (als Ab- frageplatz 1 in der Tagschaltung zugewiesen) "Standardeinstellung" lautet. In diesem Fall muss sie in die Nebenstellennummer des Abfrageplatzes geändert werden. Weitere Informa- tionen erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator. •...
Seite 294: Einstellen Von Terminruf/Weckruf
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen • Sagt das System "Rufweiterleitung nicht aktiviert. Bitte prüfen Sie die Zielrufnummer.", an, dann ist die Weiterleitung nicht ordnungsgemäß vorgenommen worden, möglicherweise wurde eine nicht existierende Nebenstellennummer als Ziel eingegeben. Weitere Informatio- nen erhalten Sie beim Systemadministrator. Einstellen von Terminruf/Weckruf Der Nachrichten-Manager kann einen Terminruf/Weckruf einstellen oder aufheben.
Seite 295: Aufzeichnung Einer Notansage
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Aufzeichnen Loggen Sie sich bei der Mailbox des Nachrichten-Managers ein. Wählen Sie für Menü benutzerspezifischen Ablauf 1 (Tag). Wählen Sie für Menü benutzerspezifischen Ablauf 2 (Nacht). Wählen Sie , um die Nachricht zu ändern. Wählen Sie , um eine Nachricht aufzuzeichnen. Zeichen Sie die Nachricht auf.
Seite 296: Liste Von Ansagen Für Vm- Und Aa-Dienst
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen • Schneller Dienstaufruf Wenn in den Mailbox-Einstellungen "Schneller Dienstaufruf" festgelegt wurde, können Sie auf diese Funktion direkt zugreifen, indem Sie an Ihrer Nebenstelle eine bestimmte Neben- stellennummer des Unified Messaging-Systems wählen. Zur Nutzung der Funktion "Schnel- ler Dienstaufruf" muss das Automatische Login aktiviert sein (siehe "Automatisches Login"). Einzelheiten zu diesen Unified Messaging-Nebenstellennummern erfahren Sie von Ihrem Systemadministrator.
Seite 297 2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Sprachansage Nr. Änderbare Sprachansagen Bitte hinterlassen Sie nach dem Ton eine Nachricht Um die Aufzeichnung zu beenden, legen Sie den Hörer auf oder geben Sie 1 für weitere Funktionen ein 1026 Für eine Pause und einen Neubeginn der Aufzeichnung drücken Sie 2 1060 Zum Überprüfen drücken Sie 1 Um zu akzeptieren, drücken Sie 2...
Seite 298 2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Bedienungsanleitung...
Seite 299: Wunschgemäße Einrichtung Von Nebenstellen & Anlage
Kapitel 3 Wunschgemäße Einrichtung von Nebenstellen & Anlage In diesem Kapitel wird erläutert, wie Sie Ihr eigenes Te- lefon und die TK-Anlage wunschgemäß einrichten kön- nen. Suchen Sie die gewünschte Einstellung aus, und nehmen Sie die erforderliche Programmierung vor. Bedienungsanleitung...
Seite 300: Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle)
3.1 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle) 3.1 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle) 3.1.1 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle) Sie können die Telefonfunktionen Ihren Bedürfnissen anpassen. Hierzu gehören Änderungen der Grundein- stellungen sowie die wunschgemäße Belegung von programmierbaren Tasten mit Funktionen. –...
Seite 301: Einstellungen Im Programmiermodus
3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Ausschalten SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. PIN: Persönliche Identifikationsnummer gespeicherte Nebenstellen-PIN BS-Ton Hörer abheben. Geben Sie 799 ein. Geben Sie 0 ein. Geben Sie die gespeicherte Nebenstellen-PIN ein. Hörer auflegen. VORSICHT Es besteht die Gefahr, dass eine unberechtigte Person Ihr Passwort (Nebenstellen-PIN) entdeckt und dass unerlaubte Gespräche geführt werden.
Seite 302: Einstellen Von Funktionen
3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Einstellen von Funktionen Die Standardeinstellungen werden in Fettdruck gezeigt. Haken Sie die Kästchen unten entsprechend den von Ihnen gewählten Einstellungen ab, um sie jederzeit nachschlagen zu können. Hinweis Der Standardwert kann je nach Land/Region unterschiedlich sein. Verlassen des Aktivieren des Programmieren...
Seite 303 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Programmier- Eintrag Auswahl & Parameter eingabe Nein – Manuell (Solange Sie nicht die Anzeige der Ge- sprächsdauer einstellen, wer- den auf dem Display die exter- Displayumschaltung nen Anruferinformationen an- Soll die Gesprächsdauer bei gezeigt.) Beantwortung eines Amtsge- Ja –...
Seite 304 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Programmier- Eintrag Auswahl & Parameter eingabe Keine bestimmte Leitung Freie Amtsleitung Belegt die der va- riablen Funktions- taste zugewiese- Vorrangbelegung Eine Taste AL/AV-Gruppe ne Amtsleitung Welche Leitung möchten Sie oder beim Abheben des Hörers belegen? (AL) Internverbindung (An ei- ner PTT-Nebenstelle wird beim oder...
Seite 305 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Programmier- Eintrag Auswahl & Parameter eingabe Nein – Das Telefon läutet Parallel angeschlossenes Telefon nicht. *1*3 Soll das parallel angeschlos- Ja – Das Telefon läutet. sene Standardtelefon läuten? Automatische Gesprächs- Nein – Aus annahme – immer Möchten Sie Anrufe unab- hängig vom Status der Taste AUTOMATISCHE AN-...
Seite 306 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Programmier- Eintrag Auswahl & Parameter eingabe Nein – Aus Abwesenheitsmeldung Nachricht Nr. (1– Ja – Die ausgewählte Mel- Soll auf dem Display des An- dung wird angezeigt. rufers eine Meldung ange- zeigt werden? Ja – Ihre persönliche Mel- dung wird angezeigt.
Seite 307 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Programmier- Eintrag Auswahl & Parameter eingabe Nein – Zulassen Durchsagesperre Möchten Sie Ihre Nebenstelle gegen Durchsagen sperren? Ja – Sperren Einstellung des Tasten- Nein – Aus tons Möchten Sie einen Tastenton Ja – Ein hören? Hintergrundmusik (HGM) Nein –...
Seite 308 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Programmier- Eintrag Auswahl & Parameter eingabe Nebenstellen- (max. 10 Ziffern) Freigeben Nebenstelle sperren Sperren Ihres Telefons gegen Benutzung durch andere Per- sonen Nebenstellen-PIN (max. 10 Ziffern) Sperren Nebenstellen- Anzeigesperre So verhindern Sie, dass an- (max. 10 Ziffern) Freigeben dere Personen Ihr persönli- ches Kurzwahlverzeichnis,...
Seite 309: Speichern Der Namen Und Nummern In Die Persönliche Kurzwahl
3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus VORSICHT Es besteht die Gefahr, dass eine unberechtigte Person Ihr Passwort (Nebenstellen-PIN) entdeckt und dass unerlaubte Gespräche geführt werden. Die Kosten für solche Anrufe werden dem Eigentümer/Mieter der TK-Anlage in Rechnung gestellt. Um die TK-Anlage vor dieser Art missbräuchlicher Verwendung zu schützen, empfehlen wir dringend, folgende Punkte einzuhalten: Geheimhaltung Ihrer PIN.
Seite 310: Bearbeiten Der Namen Und Nummern In Der Persönlichen Kurzwahl
3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Bearbeiten der Namen und Nummern in der persönlichen Kurzwahl PROG. ODER persönliche ODER Kurzwahl-Nr. PAUSE Drücken Sie Geben Sie 10 ein und Geben Sie die persönliche PROG. oder Kurzwahlnummer drücken Sie dann auf PAUSE. (2 Ziffern) ein. ENTER oder SPEICHERN.
Seite 311: So Setzen Sie Die Obigen Funktionen Auf Ihre Werkseitigen Einstellungen Zurück
3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Funktionen Standardeinstellung Vorabfrage der Sprachmailbox - Einstellen der Betriebsart Freisprechmodus Einschalten der Vorabfrage der Sprachmailbox (Nach dem Entge- Aufz. beenden gennehmen) Anklopfen: Amtsgesprächen Manuelles Anklopfen—Interngespräche Aus (Kein Gespräch/Kein Ton) Anklopfton auswählen Ton 1 Abwesenheitsmeldung Persönliche Abwesenheitsmeldung Gelöscht Rufweiterleitung (RWL)/Anrufschutz (ARS) –...
Seite 312: Tastenbelegung (Frei Programmierbar)
3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Sie können variable Funktionstasten und/oder programmierbare Funktionstasten (PF) an SYSTELs, zusätz- lichen Tastaturen und PCs frei programmieren. Die Tasten zum Tätigen und Empfangen von Amtsgesprä- chen sowie als Funktionstasten verwendet werden. • Informationen zum Aufruf des Programmiermodus am MT finden Sie in der Dokumentation zu Ihrem MT.
Seite 313 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Taste Programmiereingabe Nachricht für andere Neben- + Nebenstellen-Nr./ Nebenstellen-Nr. Anrufvertei- stelle lungsgruppe. Rufweiterleitung (RWL)/ Anrufschutz (ARS) – Alle An- rufe RWL/ARS – Amtsanrufe RWL/ARS – Interngespräche Grp.-RWL – Alle Anrufe + Nebenstellen-Nr. Anrufverteilungsgruppe Grp.-RWL – Amtsanrufe + Nebenstellen-Nr.
Seite 314 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Taste Programmiereingabe Auslösen Wahlkontrolle/Anrufsperre + Wahlkontrolle/Anrufsperre Stufe (1-7) ISDN Dienste + gewünschte Nr. (max. 32 Ziffern) Verhindern der Rufnummer- nübermittlung zum angerufe- nen Teilnehmer (CLIR) Verhindern der Rufnummer- nübermittlung zum anrufen- den Teilnehmer (COLR) ISDN-Rückfrage Headset *4*7 Umschaltung der Betriebsart (+ Firmen-Nr.)
Seite 315 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) • *1 " ", "#" sowie FLASH/SIGNALTASTE, PAUSE, Geheim (INTERNVERBINDUNG) und VERMITTELN können ebenfalls gespeichert werden. Wenn eine gespeicherte Rufnummer beim Tätigen eines Anrufs nicht im Display angezeigt werden soll, drücken Sie die Taste Geheim (INTERNVERBINDUNG) vor und hinter der Nummer.
Seite 316: Löschen Einer Tastenbelegung
3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Unterscheidung der Ruftöne für AL-Taste, Taste AV-Gruppe, PTT-Taste, STT-Taste oder Taste INTERNVERBINDUNG (nur Digitales SYSTEL/IP-SYSTEL) Fortfahren (AL) (AL) ODER ODER (AV-Gruppe) (AV-Gruppe) ODER ODER PROG. PROG. Tontyp-Nr. ODER (PTT) (PTT) R-Ton ODER ODER (STT) (STT) ODER ODER Drücken Sie INTERCOM...
Seite 317: Systemprogrammierung Mit Der Web-Programmierungs- Und Wartungssoftware
3.2 Systemprogrammierung mit der Web-Programmierungs- und Wartungssoftware 3.2 Systemprogrammierung mit der Web- Programmierungs- und Wartungssoftware 3.2.1 Benutzerprogrammierung Sie können Ihre persönlichen Informationen sowie bestimmte Nebenstellen- und Mailbox-Einstellungen über die Web-Programmierungs- und Wartungssoftware vornehmen. (Sie können Menüs und Einstellungsoptio- nen anzeigen, aber nur einige von diesen bearbeiten.) Des Weiteren können Sie den UM IMAP Session Controller für Microsoft Outlook herunterladen.
Seite 318: Bearbeiten Von Einstellungen Mit Der Web-Programmierungs- Und Wartungssoftware
3.2.1 Benutzerprogrammierung • Wenn Sie versuchen, sich einzuloggen, jedoch dreimal ein falsches Passwort eingeben, müssen Sie 5 Minuten warten, bis Sie einen neuen Versuch starten. VORSICHT • Aus Sicherheitsgründen sollten Sie dieses Passwort ändern, wenn Sie die TK-Anlage zum ersten Mal programmieren. •...
Seite 319: Ändern Ihrer Kontaktinformationen
3.2.1 Benutzerprogrammierung Ändern Ihrer Kontaktinformationen Sie können Ihre Nebenstellen-PIN und Kontaktinformationen (Rufnummer privat, Rufnummer mobil, Fax- nummer und E-Mail-Adresse) in der Kontakt Registerkarte von Bildschirm Benutzer bearbeiten ändern. Die unter E-Mail 1–3 in der Registerkarte Kontakt festgelegten E-Mail-Adressen werden für E-Mail- Benachrichtigung bei verpassten Amtsanrufen verwendet.
Seite 320: Anpassung Ihrer Mailbox-Einstellung
3.2.1 Benutzerprogrammierung Klicken Sie auf der Registerkarte Unified Messaging auf Aufforderung registr.. Wählen Sie im Aufforderung registr. Feld ein Regis- ter für den gewünschten Sprachansage-Typ. So zeichnen Sie eine Sprachansage auf Wählen Sie eine Sprachansage-Nr. aus und klicken Sie auf Absp./Aufz.. Wenn "Aufzeichnen von Nst"...
Seite 321 3.2.1 Benutzerprogrammierung Das Mailbox-Einstellungen Feld wird angezeigt. Folgende Positionen können bearbeitet werden. Mailbox-Parameter Eintrag Beschreibung Mailbox-Passwort Legt das für den Zugriff auf die Mailbox benötigte Passwort fest. Wenn ein Standardpasswort durch einen Administrator programmiert wurde, wird dieses Passwort jeder neu eingerichteten Mailbox automatisch zugewie- sen.
Seite 322 3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Beschreibung Sequenz für Gespräch Legt die von der Mailbox verwendete Sequenz für "Gespräch vermitteln" vermitteln (Auswahlme- fest. Mithilfe dieser Funktion kann jeder Mailbox eine eigene "Sequenz für nü), Sequenz für Ge- Gespräch vermitteln" (Persönliche Sequenz für Vermitteln) zugewiesen spräch vermitteln (Ander) werden.
Seite 323 3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Beschreibung Behandlung unvollständi- Legt fest, wie das Unified Messaging-System einen Anruf behandelt, der ger Anrufe nach Zeit nicht entgegengenommen wird. Klicken Sie auf Bearbeiten. Wählen Sie die Einstellung aus folgenden Möglichkeiten. Es stehen mehrere Optionen zur Auswahl. •...
Seite 324 3.2.1 Benutzerprogrammierung Erweiterte Gesprächvermittl.-Einst. Eintrag Beschreibung Erweiterte Durch Kombinieren der Einstellungen für "Gespräch vermitteln" und "Be- Gesprächvermittl.-Einst. handlung unvollständiger Anrufe" können Sie "Szenarios" für die Anrufab- wicklung an Ihrer Nebenstelle erstellen. Es können bis zu 20 Szenarios er- stellt werden, und unter kann jeder Abwesenheitsmeldung ein Szenario zugewiesen werden Szenario-Einstellung.
Seite 325 3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Beschreibung VIP-Filter Wenn für "Eine Nachricht hinterlassen" die Option Auswahl und für diese Einstellung "Ein" ausgewählt ist, werden Anrufe von bestimmten Rufnummern direkt an Ihre Nebenstelle oder eine entsprechend fest- gelegte Rufnummer vermittelt. • Rufnummer 1, 2, 3: Legt die Rufnummern fest, auf die die VIP- Filter Einstellung angewendet wird.
Seite 326 3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Beschreibung Behandlung unvollständiger Anrufe nach Zeit Legt fest, wie das Szenario einen Anruf behandelt, der nicht entgegenge- nommen wird. Es stehen mehrere Optionen zur Auswahl. • Eine Nachricht hinterlassen: Ermöglicht dem Anrufer das Hinterlas- sen einer Nachricht. •...
Seite 327 3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Beschreibung Szenario-Einstellung Sie können unter Erweiterte Gesprächvermittl.-Einst. festgelegte Sze- narios auswählen. Sie haben die Möglichkeit, ein Szenario vorübergehend festzulegen oder Szenarios für die Verwendung in Abhängigkeit von der für Ihre Nebenstel- le eingestellten Abwesenheitsmeldung auszuwählen. • Aktuelle Szenario: Hier wird das Szenario angezeigt, das der an Ihrer Nebenstelle aktuell eingestellten Abwesenheitsmeldung zugewiesen ist.
Seite 328 3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Beschreibung Anzahl der Versuche Legt fest, wie oft das Unified Messaging-System versucht, die Nachrich- tenanzeige zu übermitteln, falls das Gerät besetzt ist oder die Benachrich- tigung nicht entgegengenommen wird. Verzögerungszeit bei Besetzt (Min.) Legt den Zeitraum (in Minuten) fest, über den das Unified Messaging- System wartet, bevor es einen neuen Versuch startet, die Nachrichtenan- zeige zu senden, wenn das angerufene Gerät besetzt ist.
Seite 329 3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Beschreibung E-Mail/Text Gerätebe—Ge- Sie können per E-Mail-Nachricht über die Aufzeichnung einer neuen rät Nr. 1, 2, 3 Nachricht in Ihrer Mailbox informiert werden. Klicken Sie bei der anzupassenden Nebenstelle auf Bearbeiten, program- mieren Sie die Einstellungen und klicken Sie zum Abschließen auf OK. Anmerkung Sie können per E-Mail benachrichtigt werden, wenn ein Amtsanruf verpasst wurde.
Seite 330 3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Beschreibung Nutzung Legt fest, ob und wie jedes einzelne Gerät für die Nachrichtenanzeige ge- nutzt wird: • nicht nutzen: Das ausgewählte Gerät wird nicht für den Nachrichten- hinweis genutzt. • Fortlaufend: Das Gerät wird immer dann angerufen, wenn eine Nach- richt in der Mailbox aufgezeichnet wird.
Seite 331 3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Beschreibung Verzögerungszeit für au- Legt den Zeitraum in Stunden und Minuten fest, über den das System tomatische RWL wartet, bevor es nicht abgespielte Nachrichten weiterleitet. Die maximale Verzögerungszeit beträgt 99 Std., 59 Min. Anmerkung Die Verzögerungszeit muss kürzer sein als die Speicherdauer neue Nachrichten.
Seite 332 3.2.1 Benutzerprogrammierung Persönlicher benutzerspezifischer Ablauf Eintrag Beschreibung Persönlicher benutzerspe- Legt den persönlichen benutzerspezifischen Ablauf fest. zifischer Ablauf Anmerkung • Achten Sie darauf, beim Speichern einer externen Rufnummer, eine Amtskennziffer hinzuzufügen. • Wenn Sie eine PRI-Leitung verwenden, müssen Sie am Ende von externen Rufnummern ggf.
Seite 333 3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Beschreibung Externe Nummern Legt die externen Rufnummern fest, die für den Vorgang "Vermitteln an extern (festgelegte Nummer)" in den Einstellungen von Persönlicher be- nutzerspezifischer Ablauf verwendet werden können. Klicken Sie auf Bearbeiten. Geben Sie eine externe Nummer #1–#2: Max. 32 Stellen bestehend aus 0-9, , # und Spezialcodes: •...
Seite 334 3.2.1 Benutzerprogrammierung Persönliche Verteilungsliste Eintrag Beschreibung Liste 1–4 Mitglieder Persönliche Gruppenverteilungslisten werden verwendet, um ein und die- selbe Nachricht in einem Vorgang an verschiedene Mailboxen zu senden. Es können maximal 4 Listen mit jeweils maximal 40 Mailboxen eingerich- tet werden. Legt die Mailboxnummern fest, die einer Liste angehören.
Seite 335 3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Beschreibung Passwort für autom. Lo- Legt fest, ob für die Funktion "Automatisches Login Nebenstelle" ein Pass- gin der Nebenstelle erfor- wort benötigt wird. derlich Hinweis Wenn dieser Parameter auf "Nein" gesetzt wird, müssen Sie sicher- stellen, dass Unbefugte nicht auf diese Mailbox zugreifen können. Anrufer-ID des autom.
Seite 336 3.2.1 Benutzerprogrammierung Direktdienst Eintrag Beschreibung Direktdienst UM- Legt fest, auf welche Funktionen durch Wählen einer Unified Messaging- Nebenstelle Nebenstellennummer direkt zugegriffen werden kann: • Abwesenheitsbegrüßung aufz.: Sie können die Begrüßung aufzeich- nen, die abgespielt wird, wenn der Anruf nicht angenommen wird. •...
Seite 337: Ändern Der Einstellung Für Weiterleitung/Anrufschutz
3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Beschreibung Empfangsnachrichten- Legt fest, ob das System Ihnen nur die Anzahl der neuen dringenden dienst - Neue dringende Nachrichten in Ihrer Mailbox ansagt, wenn Sie das Anhören von Nachrich- Nachrichten ten ausgewählt haben. Nachrichtenclien Eintrag Beschreibung Nachrichtenclien Display- Legt die Sprache fest, die für Informationen verwendet wird, die vom UM- Sprache System für den Mail-Client (IMAP) generiert werden.
Seite 338: Einrichtung Der Variablen Funktionstasten
3.2.1 Benutzerprogrammierung Die verfügbaren Kurzwahlnummern werden in 20er- Blöcken angezeigt. Wählen Sie den benötigten Block unter Index aus. Geben Sie den zur persönlichen Kurzwahlnummer ge- hörenden Namen unter Persönliches Telefonbuch - Persönliche Name ein (max. 20 Zeichen). Geben Sie bei Persönliches Telefonbuch - Persönli- che Rufnummer die über die persönliche Kurzwahl- nummer zu wählende Rufnummer ein (max.
Seite 339 3.2.1 Benutzerprogrammierung Taste Schritte Wählen Sie unter Typ die Option Zielwahl. Geben Sie bei Wahl die gewünschte Nummer ein (max. 32 Ziffern beste- hend aus 0-9, , #, T [Vermitteln], [ ] [Geheim], P [Pause] und F [Flash]). Anmerkung • Achten Sie vor dem Speichern einer externen Rufnummer darauf, ei- ne Amtskennziffer einzugeben.
Seite 340 3.2.1 Benutzerprogrammierung Taste Schritte Konferenz Wählen Sie unter Typ die Option Konferenz. Trennen Wählen Sie unter Typ die Option Beenden. Flashfunktion zur Amtssei- Wählen Sie unter Typ die Option Amtsflash. te (EFA) Gebührenzählerzugang Wählen Sie unter Typ die Option Gebühren. Wählen Sie unter Typ die Option Parken.
Seite 341 3.2.1 Benutzerprogrammierung Taste Schritte Wählen Sie unter Typ die Option ISDN Service. Geben Sie bei Wahl die gewünschte Nummer ein (max. 32 Ziffern beste- hend aus 0-9, , #, T [Vermitteln], [ ] [Geheim], P [Pause] und F [Flash]). ISDN Dienste Anmerkung Die Verfügbarkeit dieser Taste hängt davon ab, ob sie von den ISDN- Diensten Ihres Netzbetreibers unterstützt wird.
Seite 342 3.2.1 Benutzerprogrammierung Taste Schritte Wählen Sie unter Typ die Option Mitschneiden NST. Geben Sie anschließend bei Nebenstellen Nummer die virtuelle Zugangs- nummer der UM-Gruppe oder der Voicemail-Gruppe ein. (Die voreingestell- te virtuelle Zugangsnummer der UM-Gruppe und der Voicemail-Gruppe lautet 500. Mitschneiden in andere Legen Sie bei Nst.
Seite 343: Automatisches Mitschneiden Für Manager
3.2.1 Benutzerprogrammierung Im Register Login-Konto kann das Passwort (Länge: 4-16 Zeichen) bearbeitet werden. Anmerkung Die Eingabe des Passwortes erfolgt verdeckt und wird durch Punkte "·" ersetzt. Klicken Sie auf OK. Automatisches Mitschneiden für Manager Wenn Sie die Funktion des Supervisors für das Automatische Mitschneiden ausüben, können Sie das Mit- schneiden für die von Ihnen überwachten Nebenstellen und das Abhören der mitgeschnittenen Gespräche als Nachrichten über die Web-Programmierungs- und Wartungssoftware konfigurieren.
Seite 344: Anzeige Und Wiedergabe Von Nachrichten
3.2.1 Benutzerprogrammierung Klicken Sie für eine Nebenstelle die Einstellungen Interner Anruf, Externer Anruf, oder Nur AV- Gruppe ankommend. an. • Interner Anruf: Anrufe von Nebenstelle zu Nebenstelle werden aufgezeichnet. • Externer Anruf: Gespräche mit externen Teilnehmern werden aufgezeichnet. • Nur AV-Gruppe ankommend: Es werden nur solche Gespräche aufgezeichnet, die an der Neben- stelle über eine Anrufverteilungsgruppe ankommen.
Seite 345 3.2.1 Benutzerprogrammierung • Zeitraum: Geben Sie die Zeitspanne an, in der die Gespräche aufgezeichnet wurden. So spielen Sie eine Nachricht ab: Abspielen auf dem PC: Markieren Sie das Ankreuzfeld der anzuzeigenden Nachricht. Klicken Sie unten am Bildschirm auf PC. Klicken Sie auf die Schaltfläche (Wiedergabe).
Seite 346 3.2.1 Benutzerprogrammierung Bedienungsanleitung...
Seite 347: Anpassungen Für Nebenstellen Und System Vornehmen - Für Mana- Ger
Kapitel 4 Anpassungen für Nebenstellen und System vornehmen - für Manager In diesem Kapitel wird erläutert, wie Manager die Nebenstellen- und Systemeinstellungen der TK-Anlage wunschgemäß einrichten können. Suchen Sie die ge- wünschte Einstellung aus, und nehmen Sie die erfor- derliche Programmierung vor. Bedienungsanleitung...
Seite 348: Manager-Programmierung
Steuerung anderer Nebenstellen Berechtigte Nebenstelle Die als Manager-Nebenstelle festgelegte Nebenstelle Benötigtes Telefon Ein Panasonic Systemtelefon mit Display (mit 2 Zeilen oder mehr) (z.B., KX-NT343, KX-NT546, KX-DT346, KX-DT546, KX-T7636) Manager-Passwort Zum Aufrufen des Programmiermodus wird das Manager-Passwort (max. 10 Ziffern) benötigt. (Standardein-...
Seite 349 4.1.2 Manager-Programmierung Eintrag Programmiereingabe Ändern des Manager-Passworts. + Passwort (max. 10 Ziffern) + Anzeigen der Gebühren der Nebenstelle. + Nebenstellen-Nr. Löschen der Gebühren einer Nebenstelle. + Nebenstellen-Nr. + + Nebenstellen-Nr. + Gebühren* + Einstellung des Gebührenbudgets einer Nebenstelle. Anzeigen aller Gebühren zu einem Kenn- + Kenncode code.
Seite 350 4.1.2 Manager-Programmierung VORSICHT Es besteht die Gefahr, dass eine unberechtigte Person Ihr Passwort (Kenncode-PIN) ent- deckt und unerlaubte Gespräche geführt werden. Die Kosten für solche Anrufe werden dem Eigentümer/Mieter der TK-Anlage in Rechnung gestellt. Um die TK-Anlage vor dieser Art missbräuchlicher Verwendung zu schützen, empfehlen wir dringend, folgende Punkte einzuhalten: Geheimhaltung Ihrer PIN.
Seite 351: Anhang
Kapitel 5 Anhang Dieses Kapitel enthält folgende Abschnitte: Liste der Funktionen nach Telefontyp, Fehlerbehebung, Funkti- onskennziffern (Übersicht) und Hörtöne/Rufsignale (Übersicht). Bitte überprüfen Sie im Störungsfall die Hinweise im Abschnitt "Fehlerbehebung", bevor Sie sich an Ihren Fachhändler wenden. Bedienungsanleitung...
Seite 352: Liste Der Funktionen Nach Telefontyp
5.1 Liste der Funktionen nach Telefontyp 5.1 Liste der Funktionen nach Telefontyp 5.1.1 Liste der Funktionen nach Telefontyp Die vom jeweiligen Telefon unterstützte Funktion ist durch ein ü gekennzeichnet. Funktionen ohne ü für ei- nen bestimmten Telefontyp werden durch den jeweiligen Telefontyp nicht unterstützt. •...
Seite 353 5.1.1 Liste der Funktionen nach Telefontyp Telefontyp SIP-Telefon Funktionen Andere SYS- Serie Serien KX-UT KX-UT Rückruf bei Besetzt im ISDN aktivieren ü ü ü (Rückruf bei Besetzt im ISDN [CCBS]) Übertragen einer Anrufanzeige (Anklop- ü ü ü fen) Nachrichtenanzeige für eine andere Ne- benstelle hinterlassen/Zurückrufen des Anru- ü...
Seite 354 5.1.1 Liste der Funktionen nach Telefontyp Telefontyp SIP-Telefon Funktionen Andere SYS- Serie Serien KX-UT KX-UT Verhindern des Heranholens Ihrer Anrufe ü ü ü ü ü von anderen Nebenstellen (Sperre gegen He- ranholen eines Rufes) 1.3.4 Beantworten eines Anrufs über den exter- ü...
Seite 355 5.1.1 Liste der Funktionen nach Telefontyp Telefontyp SIP-Telefon Funktionen Andere SYS- Serie Serien KX-UT KX-UT 1.4.6 Stummschaltung ü ü ü 1.4.7 Lauthören (Anderen das Mithören Ihres Ge- ü ü sprächs gestatten) 1.4.8 Headset verwenden (Headset-Betrieb) ü ü 1.5.1 Nebenstelle mit PTT (Persönliche Teamtas- ü...
Seite 356 5.1.1 Liste der Funktionen nach Telefontyp Telefontyp SIP-Telefon Funktionen Andere SYS- Serie Serien KX-UT KX-UT Von einem externen Telefon auf Ihre Nachrichtenbox zugreifen Von der eigenen Nebenstelle auf die ü ü ü Nachrichtenbox einer anderen Nebenstelle zu- greifen 1.7.1 Durchsagen Gruppendurchsage ü...
Seite 357 5.1.1 Liste der Funktionen nach Telefontyp Telefontyp SIP-Telefon Funktionen Andere SYS- Serie Serien KX-UT KX-UT 1.9.5 Unterdrücken der Anzeige Ihrer Rufnummer beim anrufenden Teilnehmer (Verhindern der Ruf- ü ü ü ü ü nummernübermittlung zum anrufenden Teilneh- mer [COLR]) 1.9.6 Unterdrücken der Anzeige Ihrer Nummer beim angerufenen Teilnehmer (Verhindern der ü...
Seite 358 5.1.1 Liste der Funktionen nach Telefontyp Telefontyp SIP-Telefon Funktionen Andere SYS- Serie Serien KX-UT KX-UT Türsprechstellen-Anruf ü ü ü ü ü Öffnen der Tür (Tür öffnen) ü ü ü ü ü 1.11.2 Wenn ein externes Relais angeschlossen So schalten Sie das Relais ein ü...
Seite 359 5.1.1 Liste der Funktionen nach Telefontyp Telefontyp SIP-Telefon Funktionen Andere SYS- Serie Serien KX-UT KX-UT 1.14.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse ü ü verwenden 1.14.3 Zugriff auf Systemfunktionen (Menü Sys- ü ü temfunktionen) 1.14.4 Self-Labelling (nur KX-NT366/KX-NT553/ ü ü KX-NT556/KX-NT560/KX-UT248/KX-UT670) 2.1.1 Nebenstellensteuerung ü...
Seite 360 5.1.1 Liste der Funktionen nach Telefontyp Direktansprache ist nur bei bestimmten Digitalen SYSTELs verfügbar. Diskrete Direktansprache ist nur bei IP-SYSTELs und bestimmten Digitalen SYSTELs verfügbar. Nur bei Digitalen SYSTELs verfügbar. Nur bei SYSTELs mit Display verfügbar. Nur bei Serie KX-NT3xx, Serie KX-NT5xx, Serie KX-DT3xx, Serie KX-DT5xx und Serie KX-T76xx verfügbar. Steht nur am KX-NT366/KX-NT553/KX-NT556/KX-NT560 zur Verfügung.
Seite 361: Fehlerbehebung
5.2 Fehlerbehebung 5.2 Fehlerbehebung 5.2.1 Fehlerbehebung Fehlerbehebung Problem Mögliche Ursachen und Abhilfemaßnahmen Das Telefon funktioniert nicht einwandfrei. • Lassen Sie sich von Ihrem System- Manager bestätigen, dass die Einstellungen korrekt sind. • Wenn das Problem weiterhin besteht, wen- den Sie sich an Ihren Fachhändler. Das Telefon reagiert nicht auf das Drücken von •...
Seite 362 5.2.1 Fehlerbehebung Problem Mögliche Ursachen und Abhilfemaßnahmen Das Systemtelefon besitzt keine Funktionstaste. • Einige Modelle sind nicht mit der Funktions- taste ausgestattet. Belegen Sie eine variable Funktionstaste mit der gewünschten Funktion. ( 3.1.3 Tas- tenbelegung (frei programmierbar)) Geben Sie die angegebene Funktions- kennziffer ein, anstatt die Funktionstaste zu drücken.
Seite 363 5.2.1 Fehlerbehebung Problem Mögliche Ursachen und Abhilfemaßnahmen Ich kann bei Verwendung des Bluetooth Head- • Stellen Sie sicher, dass das Headset im sets nicht telefonieren. Modul richtig registriert wurde. • Stellen Sie sicher, dass das Wireless Headset richtig geladen ist. Siehe Anleitung zum Headset.
Seite 364 5.2.1 Fehlerbehebung Problem Mögliche Ursachen und Abhilfemaßnahmen Eine gespeicherte Privatnummer soll nicht auf • Schalten Sie die Anzeige der Rufnummer meinem Display angezeigt werden. aus. Speichern von Namen und Rufnum- mern, 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmier- bar)) Ich möchte meine Nebenstellennummer über- •...
Seite 365: Funktionskennziffern (Übersicht)
5.3 Funktionskennziffern (Übersicht) 5.3 Funktionskennziffern (Übersicht) 5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Die Zahlen hinter den Leistungsmerkmalen geben die werkseitig zugeordneten Funktionskennziffern an. Es gibt variable und feste Funktionskennziffern. Wenn Sie eine variable Funktionskennziffer ändern, tragen Sie die neu zugewiesene Kennziffer zu Informationszwecken in die Tabelle ein. Standardeinstel- Funktion (Während der Wählton zu lung...
Seite 366: Standardeinstellung
5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Standardeinstel- Funktion (Während der Wählton zu lung Zusätzliche Ziffern/Tasten hören ist) (neu) Erneutes Wählen der zuletzt ge- wählten Nummer (Wahlwiederholung) 1.2.4 Wenn die gewählte Leitung be- setzt ist oder der Teilnehmer nicht ant- wortet Automatischer Rückruf bei Besetzt ausschalten/Ausschalten (CCBS lö- schen) Nachrichtenanzeige für eine an-...
Seite 367 5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Standardeinstel- Funktion (Während der Wählton zu lung Zusätzliche Ziffern/Tasten hören ist) (neu) 1.2.7 Anrufen ohne Einschränkungen Nebenstellen-Nr. + Nebenstellen-PIN + Verwendung der persönlichen Be- Rufnummer rechtigungsklasse an anderen Neben- stellen (Berechtigungsklasse Fernzu- griff) Anrufen mit Kenncode (Kenncode- + Kenncode + Kenncode-PIN + Ruf- Eingabe) nummer...
Seite 368 5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Standardeinstel- Funktion (Während der Wählton zu lung Zusätzliche Ziffern/Tasten hören ist) (neu) 1.3.4 Beantworten eines Anrufs über den externen Lautsprecher (Zentralruf über Durchsage) – Nr. externes Durchsagesystem Gespräche über einen externen Lautsprecher 1.3.6 Identifizieren böswilliger Anrufer (MCID) 1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Ge- spräch vermitteln) Rufnummer...
Seite 369 5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Standardeinstel- Funktion (Während der Wählton zu lung Zusätzliche Ziffern/Tasten hören ist) (neu) 1.6.1 Rufweiterleitung Weiterleiten von Anrufen (Rufwei- terleitung [RWL])/ 1.9.2 Ablehnen ankommender Anrufe (Anrufschutz [ARS]) 0 (Ausschalten)/ 1 (Anrufschutz [ARS])/ – Alle Anrufe 2 (sofort) + Rufnummer + #/ 3 (Besetzt) + Rufnummer + #/ –...
Seite 370 5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Standardeinstel- Funktion (Während der Wählton zu lung Zusätzliche Ziffern/Tasten hören ist) (neu) 1.6.3 Sperren Ihres Telefons gegen Be- nutzung durch andere Personen (Ne- benstelle sperren) – Sperren – 0 + Nebenstellen-PIN Freigeben – Ihre Nebenstellen-Nr. + Nebenstellen- Ein Amtsgespräch tätigen, wenn Ihre PIN + Rufnummer Nebenstelle gesperrt ist...
Seite 371 5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Standardeinstel- Funktion (Während der Wählton zu lung Zusätzliche Ziffern/Tasten hören ist) (neu) 1.7.1 Durchsagen Durchsagegruppen-Nr. (2 Ziffern) Gruppendurchsage 1.7.2 Beantworten/Sperren von Durch- sagen – Anrufe entgegennehmen – Sperren – Freigeben 1.7.3 Tätigen eines Konferenzgruppen- Gesprächs – Konferenzgruppen-Nr. (1 Ziffer) + Zu- Anrufen und ein Gespräch beginnen gangscode + # –...
Seite 372 5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Standardeinstel- Funktion (Während der Wählton zu lung Zusätzliche Ziffern/Tasten hören ist) (neu) 1.9.3 Entgegennehmen eines Ge- sprächs in Wartestellung (Anklopfen/ Direktansprache/Diskrete Direktan- sprache) – 0 (kein Gespräch)/1 (Ton)/2 (Direktan- Für Interngespräche sprache)/3 (Diskrete Direktansprache) (Kein Gespräch/Ton/Direktanspra- che/Diskrete Direktansprache) –...
Seite 373 5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Standardeinstel- Funktion (Während der Wählton zu lung Zusätzliche Ziffern/Tasten hören ist) (neu) – Einschalten – Ausschalten 1.9.11 Parallel angeschlossenes Tele- fon (Einstellen des Rufsignals eines parallel angeschlossenen Telefons) – Sammelruf – Kein Rufsignal 1.9.12 Parallelbetrieb des MT mit ei- nem drahtgebundenen Telefon (Paral- leler Modus für Mobilteile) –...
Seite 374 5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Standardeinstel- Funktion (Während der Wählton zu lung Zusätzliche Ziffern/Tasten hören ist) (neu) Türsprechstellen-Nr. (2 Ziffern) Öffnen der Tür (Tür öffnen) 1.11.2 Wenn ein externes Relais ange- Relais-Nr. (2 Ziffern) schlossen ist 1.11.4 Wenn eine Hauptnebenstellen- anlage vorgeschaltet ist Dienst-Code Zugriff auf externe Leistungsmerk- male (Flashfunktion zur Amtsseite...
Seite 375 5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Standardeinstel- Funktion (Während der Wählton zu lung Zusätzliche Ziffern/Tasten hören ist) (neu) – + Ihre Nebenstellen-Nr. + Einen Nebenstellenstatus auf "Be- Nebenstellen-PIN trieb ein" umschalten 2.1.1 Nebenstellensteuerung Sperren/Freigeben anderer Neben- stellen (Fernsperre vom Abfrageplatz) – Nebenstellen-Nr. Freigeben –...
Seite 376 5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Standardeinstel- Funktion (Während der Wählton zu lung Zusätzliche Ziffern/Tasten hören ist) (neu) 3.1.1 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Ne- benstelle) Einrichten einer PIN für Ihre Ne- benstelle (Nebenstellen-PIN [Persönli- che Identifikationsnummer]) – 1 + Nebenstellen-PIN + # + dieselbe Einschalten Nebenstellen-PIN + # –...
Seite 377 5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Funktion Feste Nummer (Während eines Verbindungsaufbaus oder Gesprächs) 1.11.1 Wenn eine Türsprechstelle/ein Türöffner angeschlossen ist Von einer beliebigen Nebenstelle während der Verbindung mit der Tür- sprechstelle Bedienungsanleitung...
Seite 378: Hörtöne/Rufsignale (Übersicht)
5.4 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht) 5.4 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht) 5.4.1 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht) Bei aufgelegtem Hörer Ruftöne Folgende Töne können pro- grammiert werden, um zwischen Amtsanrufen, Interngesprächen und Türsprechstellenanrufen un- terscheiden zu können. Ton 1 Ton 2 Ton 3 Ton 4 Beim Abheben des Hörers Wähltöne Ton 1 Normal...
Seite 379 5.4.1 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht) Ton 2 • Es liegen Nachrichten vor, die bereits abgehört wurden, und es liegen keine neuen von der SVM-Funktion aufgezeichneten Nachrichten vor. • Eine der folgenden Funktionen ist eingestellt: – Abwesenheitsmeldung – Hintergrundmusik – Rufweiterleitung – Sperre gegen Heranholen ei- nes Rufes –...
Seite 380: Beim Wählen
5.4.1 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht) Ton 4 Eine Signalisierung eines Ge- sprächs in Wartestellung wurde empfangen. Beim Wählen Besetztton Negativer Quittungston Die Amtsleitung, die belegt werden sollte, ist nicht zugewiesen bzw. ge- sperrt. Rückruftöne Ton 1 Ton 2 (Steht für SIP-Telefone der Serie KX-UT nicht zur Verfügung.) Anrufschutzton (ARS) (Steht für SIP-Telefone der Serie...
Seite 381: Während Eines Gesprächs Mit Einem Externen Teilnehmer
5.4.1 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht) Während eines Gesprächs mit einem externen Teilnehmer Warnton Dieser Warnton wird jeweils 15, 10 und 5 Sekunden vor Erreichen der Zeitgrenze übertragen. Bei SIP-Telefonen der Serie KX-UT wird dieser Ton nur einmal 15 Se- kunden vor Erreichen der Zeitgren- ze übertragen.
Seite 382 5.4.1 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht) Ton 3 • Vor Aktivierung folgender Funkti- onen: – Zurückholen eines gehaltenen Gesprächs – Heranholen eines anderen Anrufs – Durchsage/Durchsage beant- worten – Beantworten einer externen Durchsage • Sie stellen unter einer der fol- genden Bedingungen eine Ver- bindung zu einer Nebenstelle her: –...
Seite 383: Änderungsverzeichnis
5.5 Änderungsverzeichnis 5.5 Änderungsverzeichnis 5.5.1 PFMPR-Softwareversion 004.01xxx Geänderte Inhalte • 2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen • 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus 5.5.2 PFMPR-Softwareversion 004.1xxxx Geänderte Inhalte • Funktions-Highlights • 1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln) Vermitteln an einen externen Teilnehmer mithilfe des SIP-Amts • 2.1.4 Externe Hintergrundmusik (HGM) einschalten •...
Seite 384: Pfmpr-Softwareversion 004.6Xxxx
5.5.6 PFMPR-Softwareversion 004.6xxxx 5.5.6 PFMPR-Softwareversion 004.6xxxx Geänderte Inhalte • 3.2.1 Benutzerprogrammierung Automatisches Mitschneiden für Manager 5.5.7 PFMPR-Softwareversion 006.0xxxx Geänderte Inhalte • 1.10.4 Steuerung und Überwachung durch Supervisor (ACD) • 1.12.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen) 5.5.8 PFMPR-Softwareversion 007.xxxxx Geänderte Inhalte •...
Seite 385 Notizen Bedienungsanleitung...
Seite 386 Notizen Bedienungsanleitung...
Seite 387 Notizen Bedienungsanleitung...
Seite 388 Kaufbeleg die Modellnummer und die Seriennummer dieses Geräts, damit diese Informationen im Fall eines Diebstahls bei der Identifizierung behilflich sein können. MODELLNR. SERIENNR. KAUFDATUM FACHHÄNDLER ADRESSE DES FACHHÄNDLERS RUFNUMMER DES FACHHÄNDLERS Panasonic Corporation 1006, Oaza Kadoma, Kadoma-shi, Osaka 571-8501, Japan http://www.panasonic.com/ © Panasonic Corporation 2014 PNQX6977RA DD0714AH9098...

Panasonic KX-NS700 Bedienungsanleitung

1 Bedienung

Quicklinks

Verwandte Anleitungen für Panasonic KX-NS700

Inhaltszusammenfassung für Panasonic KX-NS700