Ändern Der Namen Von Persönlichen Gruppenverteilungslisten; Externe Nachrichtenübermittlung - Panasonic KX-NS700 Bedienungsanleitung

1.8.4 Nachrichten senden
Ändern der Namen von persönlichen Gruppenverteilungslisten
SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst.
Loggen Sie sich in
Ihre Mailbox ein.
Ändern (Aufzeichnen)
1
des Listennamens
Namen der Liste
3
löschen und danach
zum Beenden auflegen
Geben Sie 1 oder 3 ein.
•
Der Systemadministrator kann "Mailboxgruppen" anlegen; diese können im Gegensatz zu
persönlichen Gruppenverteilungslisten auch von anderen Teilnehmern verwendet werden.
Weitere Informationen erhalten Sie vom Systemadministrator.
Externe Nachrichtenübermittlung
Sie können Nachrichten an externe Teilnehmer und an Nebenstellenbenutzer ohne eigene Mailboxen senden.
Nachdem Sie Ihre Nachricht aufgezeichnet haben, wählt das System die entsprechenden Rufnummern und/
oder Nebenstellennummern und kann die von Ihnen aufgezeichnete Nachricht wiedergeben, sobald der
angerufene Teilnehmer den Anruf entgegennimmt. Die Festlegung der Nachrichtenempfänger kann anhand
folgender Informationen erfolgen:
•
Nebenstellennummer
•
Externe Rufnummer
•
Liste für externe Nachrichtenübermittlung (siehe "
Bei Empfängern ohne eigene Mailbox können Sie nie wissen, wer den Anruf beantwortet, wenn das Unified
Messaging-System eine externe Nachrichtenübermittlung sendet. Um die Vertraulichkeit Ihrer Nachrichten zu
gewährleisten, können Sie ein Passwort festlegen, das der andere Teilnehmer eingeben muss, bevor die
Nachricht wiedergegeben wird.
Sie können die Option "Auto Empfang" festlegen, sodass Sie, sobald der Empfänger die Nachricht abgehört
hat, einen entsprechenden Hinweis erhalten. Weiter haben Sie die Möglichkeit, Ihre Nachricht sofort zu senden
oder einen Zeitpunkt für die Nachrichtenübermittlung festzulegen. Und schließlich können Empfänger einer
externen Nachrichtenübermittlung Ihre Nachricht beantworten und die Nachrichten sogar als Dringend oder
Privat kennzeichnen.
•
Diese Funktion muss vom Systemadministrator oder System-Manager für Ihre Mailbox ak-
tiviert werden.
170 Bedienungsanleitung
4 4
Geben Sie 44 ein.
ODER
BS-Ton
Nr. der gewünschten persönlichen
Gruppenverteilungsliste
Geben Sie die Nummer der gewünschten
persönlichen Gruppenverteilungsliste
(1–4) ein.
Geben Sie zum
Geben Sie den
Beenden der
Namen der Liste an.
Aufzeichnung
1 ein.
Listen für die externe Nachrichtenübermittlung")
1
Geben Sie zum
Ändern des Namens
der Liste 1 ein.
1 2
Geben Sie zum
Übernehmen
2 ein.
Hörer
auflegen.