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Optional: Benutzerverwaltung
Import/Export Benutzer
Aufbereitung von Datensätzen
aus anderen Systemen
Diese Vorbereitung ist erforderlich,
wenn Daten aus einem anderen
System oder Verwaltungsprogramm
exportiert wurden und für den
Import in den Secure Controller ver-
wendet werden sollen.
Diese Anleitung beschreibt die
Aufbereiten von Datensätzen in
MS Excel und aus einem Dateiexport
im MS-Excel-Dateiformat (*.xlsx).
Vorbereitung
• Laden Sie entweder die Siedle-
Vorlagendatei „Musterdatei Benut-
zerverwaltung SC 600" (Datei:
„Musterdatei_SC_600-0.csv") von
der Siedle-Webseite herunter, oder
führen Sie im Secure Controller
einen Dateiexport mit „CSV-Datei
(Semikolon)" aus.
• In der Vorlagedatei befinden sich
beschriftete Spalten für die Befül-
lung mit den entsprechenden Daten
der zukünftigen Benutzer des
Zutrittskontrollsystems.
Wichtig!
• Die Überschriften der Spalten
dürfen nicht verändert werden.
• Bis auf die Gültigkeitsangaben
(„VALID_FROM" (gültig ab) und
„VALID_TO" (gültig bis), müssen alle
Datenbereiche (Spalten) mit dem
Zellformat „Standard" formatiert
sein.
• Gültigkeitsangaben mit Datum
und Uhrzeit (optional) müssen
im Zellformat „Text" und mit der
folgenden Schreibweise befüllt
sein: [TT/MM/JJJJ hh:mm:ss] (z. B.
20/03/2021 18:30:59).
Vorgehensweise
1 Beide Dateien (Kunden-Datendatei
und Siedle-Vorlagendatei) in
MS Excel öffnen.
2 Datenbereiche in der kunden-
seitigen Datendatei müssen sich wie
zuvor beschrieben im Zellformat
„Standard" bzw. „Text" befinden,
ansonsten betroffene Datenbereiche
nachträglich formatieren und Inhalte
kontrollieren.
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3 Daten aus kundenseitiger Daten-
datei per Copy&Paste in die ent-
sprechenden Bereiche der Siedle-
Vorlagedatei kopieren (ggf. mit
S-Verweis arbeiten).
4 Kundenseitigen Datendatei
schließen.
5 Befüllte Siedle-Vorlagendatei mit
einem neuen Namen speichern.
Hinweis
Die Schritte 6–10 sind nur not-
wendig, wenn Sie die Siedle-
Vorlagendatei (*.xlsx) von der
Siedle-Webseite verwendet haben.
6 Pfad in MS Excel öffnen: Datei >
Exportieren > Dateityp ändern
7 „CSV (Trennzeichen-getrennt)
(*.csv)" auswählen.
8 „Speichern unter" ausführen.
9 Siedle-Vorlagendatei mit neuem
Namen als CSV-Datei zu speichern.
10 Abfrage in MS Excel mit „Ja"
bestätigen.
Hinweis
Die CSV-Datei muss mit einem
Texteditor bearbeitet werden.
11 CSV-Datei mit der Maus aus-
wählen.
12 Rechte Maustaste betätigen.
13 Mit dem Mauszeiger über
„Öffnen mit" den „Editor" aus-
wählen, um die CSV-Datei zu öffnen.
14 Der Editor öffnet sich mit der
CSV-Datei.
Hinweis
Die Strichpunkte (Semikolons)
müssen durch Kommas ersetzt
werden.
15 Funktion „Ersetzen..." öffnen
(Pfad im geöffneten Editor:
Bearbeiten > Ersetzen...).
16 Im Feld „Suche nach" ein
Strichpunkt eintragen.
17 Im Feld „Ersetzen durch" ein
Komma eintragen.
18 „Alle ersetzen" ausführen.
Hinweis
Die bearbeitet CSV-Datei muss jetzt
mit der Unicode-Zeichenkodierung
„UTF-8" gespeichert werden.
19 Funktion „Speichern unter..."
ausführen (Pfad im geöffneten
Editor: Datei > Speichern unter...).
20 Beliebigen Dateinamen vergeben.
21 In der Auswahl „Codierung"
„UTF-8" auswählen.
22 „Speichern" ausführen.
Wichtig!
Jegliche Datensätze in zu impor-
tierende Dateien müssen immer
mit der Unicode-Zeichenkodierung
„UTF-8" gespeichert worden sein!
Andernfalls könnten Umlaute oder
Sonderzeichen falsch interpretiert
bzw. nicht erkannt werden.
23 Die CSV-Datendatei kann nun
in den Secure Controller importiert
werden. Der Import muss mit der
Auswahl „CSV-Datei (Komma)"
durchgeführt werden.
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