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Übersicht über Kostenzuordnung und Zuordnung von Rechten
5.1
Übersicht über Kostenzuordnung
und Zuordnung von Rechten
Postgebührnachverfolgung und Zugriffssteuerung
Mit Hilfe des Frankiersystems können Sie die Postgebühren nach Kostenstelle/Ab-
teilung nachverfolgen und Sicherheit hinzufügen, um die unberechtigte Nutzung einer
Vielzahl von Funktionen zu verhindern.
Postgebührenausgaben nachverfolgen: Die Funktion Kostenstellen
•
Benutzerzugriff auf das System mit PIN-Code kontrollieren: Die Funktion Zu-
•
gangskontrolle
Sie können diese beiden Funktionen unabhängig von einander aktivieren. Wenn
beide aktiviert sind, meldet sich der Benutzer mit einem sicheren PIN-Code an und
hat somit nur Zugriff auf ihm zugeordnete Kostenstellen. Wenn eine Verbindung zu
einer erweiterten MAS-Software für die Verwaltung von Postgebührenausgaben
besteht, können Postgebührenausgaben und die Systemverwendung auf Benutze-
rebene nachverfolgt werden.
Das Nachverfolgen von Postgebühren kann mit Hilfe des Frankiersystems online
oder mit einer Postkostenstellen-Software erfolgen.
Die Funktion "Kostenstellen"
Das Aktivieren der Funktion "Kostenstellen" stellt eine geeignete Methode dar, um
Postgebührenausgaben beispielsweise durch Zuordnen von Kostenstellen zu Abtei-
lungen im Unternehmen (Marketing, Vertrieb usw.) oder zu verschiedenen Unter-
nehmen zu überwachen, nachzuverfolgen und zu kontrollieren, falls das
Frankiersystem gemeinsam genutzt wird.
Wenn die Funktion "Kostenstellen" aktiviert ist, wird der derzeit ausgewählte Betrag
jedes Mal belastet, wenn der Benutzer eine Postgebühr auf ein Postgut anwendet.
Es können für jede Kostenstelle, Gruppe oder Untergruppe von Kostenstellen in Ab-
hängigkeit von der Einrichtung ihrer Struktur durch den Manager Berichte generiert
werden. Weitere Informationen finden Sie unter Berichte S.119.
Kostenstellen aus Sicht des Benutzers
Wenn die Funktion "Kostenstellen" aktiviert ist, müssen Benutzer des Frankier-
systems eine Kostenstelle auswählen, wenn sie ihre Arbeitssitzung beginnen.
Anschließend können die Benutzer Kostenstellen wechseln, um bei Bedarf Postge-
bührenausgaben zuzuordnen.
Die Funktion "Zugangskontrolle"
Als Manager können Sie das Frankiersystem so einstellen, dass beim Aktivieren des
Um die Verwendung von Vorgaben zu kontrollieren, kann für jede
Kostenstelle ein Budget reserviert werden, das nicht überzogen
werden darf. Diese optionale Funktion ist im Handbuch für die
erweiterte Berichterstellung beschrieben.
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