5.1
Übersicht über Kostenzuord-
nung und Zugriffsrechte
Portonachverfolgung und Zugriffssteuerung
Mit Hilfe des Frankiersystems können Sie die Postgebühren nach Kostenstelle/Abteilung
nachverfolgen und Sicherheitsfunktionen bereitstellen, um die unberechtigte Nutzung zu
verhindern.
• Portoausgaben nachverfolgen: Die Funktion Kostenstellen
• Bedienerzugriff auf das System mit PIN-Codes kontrollieren: Die Funktion
Zugangskontrolle
Die Funktion "Kostenstellen"
Das Aktivieren der Funktion 'Kostenstellen' stellt eine geeignete Methode dar, um
Postgebührenausgaben beispielsweise durch Zuordnen von Kostenstellen zu Abteilungen
im Unternehmen (Marketing, Vertrieb usw.) oder zu verschiedenen Unternehmen zu
überwachen, nachzuverfolgen und zu kontrollieren, falls das Frankiersystem gemeinsam
genutzt wird.
Wenn die Funktion 'Kostenstellen' aktiviert ist, wird der derzeit ausgewählte Betrag jedes
Mal belastet, wenn der Benutzer eine Postgebühr auf ein Postgut anwendet.
Dann können Sie für jede Kostenstellennutzung Berichte erstellen (Informationen über
Berichte finden Sie unter
Kostenstellen aus Sicht des Benutzers
Wenn die Funktion 'Kostenstellen' aktiviert ist, müssen Benutzer des Frankiersystems eine
Kostenstelle auswählen, wenn sie ihre Arbeitssitzung beginnen.
Anschließend können die Benutzer Kostenstellen wechseln, um Postgebührenausgaben
zuzuordnen.
Der Manager kann PIN-Codes zu Kostenstellen zuordnen, um die Nutzung von Kostenstellen
einzuschränken.
Berichte
on page 87).
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