Übersicht Über Kostenzuordnung Und Zugriffsrechte; Portonachverfolgung Und Zugriffssteuerung; Kostenstellen Aus Sicht Des Bedieners - quadient IS-240 Bedienungsanleitung

5.1 Übersicht über Kostenzuordnung und Zu-
griffsrechte

Portonachverfolgung und Zugriffssteuerung

Mit Hilfe des Frankiersystems können Sie die Postgebühren nach Kostenstelle/Abteilung
nachverfolgen und Sicherheitsfunktionen bereitstellen, um die unberechtigte Nutzung
zu verhindern.
• Portoausgaben nachverfolgen: Funktion Kostenstellen.
• Bedienerzugriff auf das System mit PIN-Codes kontrollieren: Die Funktion
Zugangskontrolle
Sie können diese Funktionen nach Bedarf aktivieren.
Die Funktion "Kostenstellen"
Das Aktivieren der Funktion Kostenstellen stellt eine geeignete Methode dar, um
Postgebührenausgaben beispielsweise durch Zuordnen von Kostenstellen zu
Abteilungen im Unternehmen (Marketing, Vertrieb usw.) oder zu verschiedenen
Unternehmen zu überwachen, nachzuverfolgen und zu kontrollieren, falls das
Frankiersystem gemeinsam genutzt wird.
Wenn die Funktion Kostenstellen aktiviert ist, wird der derzeit ausgewählte Betrag
jedes Mal belastet, wenn der Benutzer eine Postgebühr auf ein Postgut anwendet.
Dann können Sie für jede Kostenstellennutzung Berichte erstellen (Informationen über
Berichte finden Sie unter

Kostenstellen aus Sicht des Bedieners

Wenn die Funktion 'Accounts' aktiviert ist, müssen Benutzer des Frankiersystems eine
Kostenstelle auswählen, wenn sie ihre Arbeitssitzung beginnen.
Anschließend können die Benutzer Kostenstellen wechseln, um Postgebührenausgaben
zuzuordnen.
Der Manager kann PIN-Codes zu Kostenstellen zuordnen, um die Nutzung von
Kostenstellen einzuschränken.
Berichte auf Seite 79).
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