Übersicht Über Kostenzuordnung Und Zuordnung Von Rechten - quadient IS-440 Bedienungsanleitung

Übersicht über Kostenzuordnung und Zuordnung von Rechten
4.1 Übersicht über Kostenzuordnung
und Zuordnung von Rechten
Portonachverfolgung und Zugriffssteuerung
Mit Hilfe des Frankiersystems können Sie das Porto nach Kostenstelle/Abteilung
nachverfolgen und Sicherheit hinzufügen, um die unberechtigte Nutzung einer
Vielzahl von Funktionen zu verhindern.
Portoausgaben nachverfolgen: Die Funktion Kostenstellen
•
Benutzerzugriff auf das System mit PIN-Code kontrollieren: Die Funktion Zugang-
•
skontrolle
Sie können diese beiden Funktionen unabhängig von einander aktivieren. Wenn
beide aktiviert sind, meldet sich der Benutzer mit einem sicheren PIN-Code an und
hat somit nur Zugriff auf ihm zugeordnete Kostenstellen. Wenn eine Verbindung zu
einer erweiterten MAS-Software für die Verwaltung von Postgebührausgaben
besteht, können Postgebührenausgaben und die Systemverwendung auf Be-
nutzerebene nachverfolgt werden.
Das Nachverfolgen von Porto kann mit Hilfe des Frankiersystems online oder mit
einer Postkostenstellen-Software (MAS) erfolgen.
Die Funktion "Kostenstellen"
Das Aktivieren der Funktion "Kostenstellen" stellt eine geeignete Methode dar, um
Portoausgaben beispielsweise durch Zuordnen von Kostenstellen zu Abteilungen im
Unternehmen (Marketing, Vertrieb usw.) oder zu verschiedenen Unternehmen zu
überwachen, nachzuverfolgen und zu kontrollieren, falls das Frankiersystem ge-
meinsam genutzt wird.
Wenn die Funktion "Kostenstellen" aktiviert ist, wird der derzeit ausgewählte Betrag
jedes Mal belastet, wenn der Benutzer Porto auf ein Postgut anwendet.
Dann können Sie für jede Kostenstellennutzung Berichte erstellen (Informationen
über Berichte finden Sie unter
Kostenstellen aus Sicht des Benutzers
Wenn die Funktion "Kostenstellen" aktiviert ist, müssen Benutzer des Frankier-
systems eine Kostenstelle auswählen, wenn sie ihre Arbeitssitzung beginnen.
Anschließend können die Benutzer Kostenstellen wechseln, um bei Bedarf Postge-
bührenausgaben zuzuordnen.
Berichte
p.99).
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