Übersicht Über Kostenzuordnung Und Zuordnung Von Rechten - quadient IS-350 Bedienungsanleitung

Übersicht über Kostenzuordnung und Zuordnung von Rechten
5.1 Übersicht über Kostenzuordnung
und Zuordnung von Rechten
Postgebührnachverfolgung und Zugriffssteuerung
Mithilfe der Zugriffssteuerung können Sie die Postgebühren nach Kostenstelle nach-
verfolgen. Zusätzlich können Sie die unberechtigte Nutzung verhindern.
Postgebührenausgaben nachverfolgen: Die Funktion Kostenstellen
•
Benutzerzugriff auf das System mit PIN-Codes kontrollieren: Die Funktion Zu-
•
griffssteuerung.
Sie können eine dieser beiden Funktionen aktivieren.
Die Funktion "Kostenstellen"
Das Aktivieren der Funktion "Kostenstellen" stellt eine geeignete Methode dar, um
Postgebührenausgaben beispielsweise durch Zuordnen von Kostenstellen zu Abtei-
lungen im Unternehmen (Marketing, Vertrieb usw.) oder zu verschiedenen Unter-
nehmen zu überwachen, nachzuverfolgen und zu kontrollieren, falls das
Frankiersystem gemeinsam genutzt wird.
Wenn die Funktion "Kostenstellen" aktiviert ist, wird der derzeit ausgewählte Betrag
jedes Mal belastet, wenn der Benutzer eine Postgebühr auf ein Postgut anwendet.
Dann können Sie für jede Kostenstellennutzung Berichte erstellen (Informationen
über Berichte finden Sie unter Berichte S.85).
Kostenstellen aus Sicht des Benutzers
Wenn die Funktion "Kostenstellen" aktiviert ist, müssen Benutzer des Frankier-
systems eine Kostenstelle auswählen, wenn sie ihre Arbeitssitzung beginnen.
Anschließend können die Benutzer Kostenstellen wechseln, um bei Bedarf Postge-
bührenausgaben zuzuordnen.
Die Funktion "Zugangskontrolle"
Als Manager können Sie das Frankiersystem so einstellen, dass beim Aktivieren des
Systems ein Benutzer zur Eingabe eines PIN-Codes aufgefordert wird.
Dadurch können Sie das System schützen und die Nutzung ihrer Vorgabe ein-
schränken.
Folgende verschiedene Zugangskontrollrichtlinien können Sie als Manager ein-
richten:
Kein PIN-Code: Uneingeschränkter Zugriff
•
Eindeutiger System-PIN-Code: Benutzer geben einen PIN-Code ein, um auf das
•
System zuzugreifen.
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