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Verwalten von Kostenstellen
5.5
Verwalten von Kostenstellen
Auswählen eines Kostenstellenmodus
Sie können Kostenstellen in den folgenden Kostenstellenmodi verwalten:
"Kostenstellen"
•
"Kostenstellen mit PIN"
•
Bevor Sie Kostenstel len erstellen , finden Sie weitere Informationen unter Ein-
richten von "Kostenstellen" S.94 oder Einrichten von "Kostenstellen mit PIN" S.95.
Erstellen einer Kostenstellenstruktur
Als Manager können Sie eine Kostenstellenstruktur erstellen, die Folgendes umfasst:
Kostenstellen
•
Gruppen und Untergruppen von Kostenstellen.
•
Die Gruppen und Untergruppen:
Vereinfachen der Verwaltung von Kostenstellen
•
Ermöglicht es Ihnen, Berichte zur vereinigten Gruppenaktivität zu erstellen, da
•
Gruppen und Untergruppen in Berichten die Summe der enthaltenen Kosten-
stellen aufführen (siehe Kostenstellendaten S.131).
Kostenstellen können auf 3 Ebenen erstellt werden: in "Root", in einer Gruppe oder
in einer Untergruppe.
Figure 1 : Kostenstellenstruktur
Das System schlägt standardmäßig vor, die Kostenstellen in Root zu erstellen.
Wenn Sie eine Verwaltungssoftware für Postgebührenausgaben
verwenden, werden die Kostenstellen über den PC verwaltet.
Auf Benutzerbildschirmen werden niemals Gruppen oder Unter-
gruppen angezeigt. Es werden nur (aktive) Kostenstellen ange-
zeigt.
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