Welchen Zweck Erfüllt Die Administratornummer; Wenn Die Taste Reset Gedrückt Wird; Automatisches Löschen Der Aktuellen Einstellungen (Automatische Löschfunktion); Verwendung Einer Dreistelligen Dokumentnummer Für Die Verwaltung Der Faxkommunikationen (Dokumentnummer) - Kyocera KM-2530 Bedienungsanleitung

Abschnitt 1 Fax-Betrieb (Bezeichnungen der Teile / Vorbereitung / Funktionen und Merkmale dieses Faxgeräts)
Welchen Zweck erfüllt die
Administratornummer?
Um die Verwendung dieses Faxgerätes für jede Einzelperson und
jede Abteilung in der Fax-Betriebsart zu überprüfen und die
Sicherheit während der Chiffrierungskommunikation zu
verbessern, ist es erforderlich, die registrierte
Administratornummer in denjenigen Fällen einzugeben, die unten
unter (1) und (2) aufgelistet sind.
Da nur eine einzige Administratornummer eingegeben werden
kann, ist es ratsam, dass die für die Verwaltung des Faxgerätes
zuständige Person diese Administratornummer registriert.
* Die Werkseinstellung für die Administratornummer ist „3000" (für
Kopierer mit einer Kopiergeschwindigkeit von 30 Blatt/Min.), „4000"
(für Kopierer mit einer Kopiergeschwindigkeit von 40 Blatt/Min.) und
„5000" (für Kopierer mit einer Kopiergeschwindigkeit von 50
Blatt/Min.).
(1) Die Administratornummer muss eingegeben werden, wenn...
• die Funktion 'Eingeschränkter Zugriff' ein- bzw.
ausgeschaltet wird.
• die Zugriffscodes registriert werden.
• die Chiffrierschlüssel registriert werden.
• eine Chiffrierschlüssel-Liste ausgedruckt wird.
• wenn das SMTP-Autorisierungspasswort registriert wird
(Registrieren der Netzwerk-Faxinformation).
(2) Wenn die Funktion 'Eingeschränkter Zugriff' eingeschaltet ist,
muss die Administratornummer eingegeben werden, wenn...
• außer dem Journal ein anderer Bericht bzw. eine Liste
ausgedruckt wird.
• ein Einstellungs- oder Registrierverfahren durchgeführt wird.
Hinweis
Es empfiehlt sich, sich die neue Administratornummer,
nachdem es abgeändert worden ist, aufzuschreiben. Falls
Sie aus irgendwelchen Gründen diese
Administratornummer verlieren, können die
verschiedenen Einstellungen, Registrierungen,
Abänderungs- und Löschvorgänge dieses Faxgerätes
nicht mehr verwendet werden.
Wenn die Taste Reset gedrückt wird...
Falls Sie das Verfahren zwischendurch abbrechen möchten,
drücken Sie die Taste Reset. Das Berührungsfeld schaltet
automatisch auf den Ausgangsmodus für Faxbetrieb zurück.
* Falls jedoch bereits Dokumente aufgelegt waren, wenn Sie die
Taste Reset drücken, bleibt das Format dieser Dokumente
weiterhin auf der Informationsanzeige angezeigt.
* Je nach dem Status des Betriebsvorgangs kann es auch vorkommen,
dass durch Drücken der Taste Reset keine Wirkung erzielt wird.
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Automatisches Löschen der aktuellen
Einstellungen (Automatische
Löschfunktion)
Die automatische Löschfunktion löscht alle vorgenommenen
Einstellungen und schaltet das Berührungsfeld nach Abschluss
irgendeines Übertragungs- oder Druckvorgangs in die
Ausgangseinstellungen um; dies gilt auch, wenn während eines
Verfahrens 90 Sekunden lang keine Taste gedrückt wird.
* Falls jedoch bereits Dokumente aufgelegt sind, wenn die
automatische Löschfunktion aktiviert wird, bleibt das Format dieser
Dokumente weiterhin auf der Informationsanzeige angezeigt.
Verwendung einer dreistelligen
Dokumentnummer für die Verwaltung
der Faxkommunikationen
(Dokumentnummer)
Das Faxgerät verwendet eine dreistellige Dokumentnummer, um
jede Faxkommunikation zu verwalten. Diese Dokumentnummer
wird während des Betriebsvorgangs in der Reihenfolge festgelegt,
in der Kommunikationsvorgänge, die mit Hilfe der Zeitschaltuhr
durchgeführt werden, Übertragungs- und Empfangsvorgänge
stattfinden. Die eigentliche Zeitberechnung der Bestimmung für
jede Dokumentnummer ist je nach dem durchgeführten
Betriebsvorgang verschieden.
Diese Dokumentnummer wird nicht nur auf der
Informationsanzeige angezeigt, sondern erscheint auch auf der
Kommunikationsergebnis-Anzeige, dem Bericht für zeitversetzte
Kommunikation, der für alle Kommunikationen ausgedruckt wird,
die mit Hilfe der Zeitschaltuhr durchgeführt werden; sie kann aber
auch überprüft werden, indem ein Bestätigungsbericht
ausgedruckt wird. (Siehe „Überprüfen des Ergebnissesjeder
Kommunikation (Kommunikationsergebnis-Anzeige)", Seite 6-1,
„Ausdrucken des Bestätigungsbericht", Seite 6-3 und „Bericht:
Drucken/Nicht drucken („Report Drucken"-Einstellung)", Seite
7-1.)