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Verwaltung des Faxgerätgebrauchs nach Abteilungen (Eingeschränkter Zugriff)
Indem gewisse Kommunikationen und Betriebsvorgänge nur nach Eingabe eines gültigen Zugriffscodes ermöglicht werden, kann die
Verwendung dieses Faxgerätes - z. B. die Anzahl der eingeleiteten Kommunikationen - für bis zu 100 Abteilungen wirkungsvoll überprüft
werden.
* Bis zu 1000 Abteilungen können registriert werden, wenn die als Sonderzubehör erhältliche Festplatte in Ihrem Kopierer installiert ist.
Verfahren für eingeschränkten Zugriff
Eintrag
Registrierung eines
Zugriffscodes
Eingeschränkter Zugriff
EIN/AUS
Einstellen der Höchstanzahl
der Dokumente für die
Faxübertragung
Überprüfen der Zähler der
übertragenen
Dokumente/Kopien
Löschen des Zählers für alle
Abteilungen
Ausdrucken eines Berichts
für eingeschränkten Zugriff
<Funktionen, die unter in der Funktion ‚Eingeschränkter
Zugriff' überprüft werden können>
• Normale Übertragung
• Übertragung, die mit Hilfe der Zeitschaltuhr durchgeführt wird
• Rundsenden
• Relaisrundsenden auf F-Code-Basis
• Abrufempfang
• Vertrauliche Vertrauliche auf F-Code-Basis
• Nachrichtentafel-Empfang auf F-Code-Basis
• Chiffrierungsübertragung
• Manuelle Übertragung/Manueller Empfang, wenn von diesem
Gerät aus angerufen wird
<Verfügbare Funktionen bei eingeschränktem Zugriff>
Der eingeschränkte Zugriff begrenzt die Zahl der verwendbaren
Funktionen dieses Faxgerätes auf jene Personen, die einen gültigen
Zugriffscode eingeben oder auf die für die Verwaltung des Gerätes
zuständige Person, die die registrierte Administratornummer eingibt.
> Nach der Eingabe eines gültigen Zugriffscodes stehen die
folgenden Funktionen des Faxgerätes zur Verfügung.
• Normale Übertragung
• Übertragung, die mit Hilfe der Zeitschaltuhr durchgeführt wird
• Rundsenden
• Relaisrundsenden auf F-Code-Basis
• Abrufempfang
• Vertrauliche Vertrauliche auf F-Code-Basis
• Nachrichtentafel-Empfang auf F-Code-Basis
• Eingeben von Dokumenten in eine vertrauliche F-Code-Box
• Ausdrucken von Dokumenten aus einer vertraulichen
F-Code-Box
• Chiffrierungsübertragung
• Ausdrucken von Dokumenten aus einer Chiffrierbox
• Bearbeitung einer Kommunikation im Speicher
• Bestätigungsbericht
• Ausdrucken eines Bereichts für eingeschränkten Zugriff
• Manuelle Übertragung/Manueller Empfang, wenn von diesem
Gerät aus angerufen wird
Um die Funktion ‚Eingeschränkter Zugriff' zu aktivieren, müssen die
Zugriffscodes im voraus in diesem Faxgerät registriert werden.
Um die Funktion ‚Eingeschränkter Zugriff' für die Verwaltung der
Fax-Funktionen zu verwenden, müssen Sie die Einstellung EIN wählen.
Mit dieser Funktion können Sie die Höchstzahl der Dokumente einstellen,
die von jeder Abteilung übertragen werden können.
Diese Funktion ermöglicht Ihnen die Überprüfung der Anzahl der
Dokumente, die unter einem einzigen Zugriffscode oder unter allen
Zugriffscodes übertragen wurden.
Diese Funktion löscht die Gesamtzahl der übertragenen Dokumente.
Außerdem werden auch alle Kopienzähler gelöscht.
Drucken Sie diesen Bericht aus, um die Einzelheiten der
Kommunikationen, die in der Funktion ‚Eingeschränkter Zugriff'
durchgeführt wurden, zu überprüfen.
Abschnitt 5 Andere Funktionen dieses Faxgeräts
Beschreibung
<Hinweise>
* Es ist möglich, eine Fax- oder Telefonnummer zu wählen und die
Kommunikationsergebnis-Anzeige zu überprüfen sowie ein
Journal auszudrucken, ohne einen Zugriffscode.
* Falls die Funktion 'Eingeschränkter Zugriff' eingeschaltet ist,
werden nur jene Dokumentsätze in der Bündelsendungsfunktion
gebündelt, die denselben Zugriffscode verwenden. Andere
Dokumente, die unter verschiedenen Zugriffscodes eingegeben
wurden, werden in verschiedenen Übertragungsvorgängen
gesendet. (Siehe „ Senden von mehreren Dokumentsätzen
gebündelt (Bündelsendungsfunktion)", Seite 1-14.)
* Falls die Funktion zum Ausdrucken der Berichte
'Eingeschränkter Zugriff' eingeschaltet ist, wird nach 50
einzelnen Betriebsvorgängen automatisch ein Bericht für
eingeschränkten Zugriff ausgedruckt. Je nach der Anzahl der im
Faxgerät registrierten Zugriffscodes kann dieser Bericht jedoch
auch automatisch ausgedruckt werden, bevor 50
Betriebsvorgänge durchgeführt worden sind. (Siehe „Bericht:
Drucken/Nicht drucken („Report Drucken"-Einstellung)", Seite
7-1.)
• Normalerweise wird der Eigenstationsname als Teil der
Senderkennung angezeigt, aber wenn die Funktion
'Eingeschränkter Zugriff' eingeschaltet ist und die Übertragung
durch die Eingabe eines Zugriffscodes eingeleitet wird, wird der
für diesen Zugriffscode registrierte Name angezeigt.
Bezug
Bedienungsanleitung Ihres
Kopierers
Bedienungsanleitung Ihres
Kopierers
Bedienungsanleitung Ihres
Kopierers
Seite 5-55
Bedienungsanleitung Ihres
Kopierers
Seite 5-55
5-51
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