Ein-/Ausloggen Als Mitglied Einer Einzigen Gruppe; Ein-/Ausloggen Als Mitglied Mehrerer Gruppen - Auerswald COMpact 2206 USB Bedienungs Und Installationsanleitung Handbuch

Gespräche einmal nicht von Gruppenmitgliedern entgegengenommen
werden können.
Da es verschiedene Gründe für das Nichtentgegennehmen eines
Gespräches geben kann, z. B. dass für einen kurzen oder längeren
Zeitraum niemand anwesend ist oder dass bereits Gespräche an allen
eingeloggten Telefonen geführt werden, gibt es vier verschiedene Wei-
terschaltungsarten: die „AWS sofort", die „AWS bei besetzt", die „AWS
bei Nichtmelden" und die „AWS bei alle Teilnehmer ausgeloggt".
Gruppe „sofort" umleiten: Wenn für einen längeren Zeitraum kein
Gruppenmitglied erreichbar ist, und Sie verhindern möchten, dass die
Gruppe vergeblich angerufen wird, können Sie die an die Gruppe
gerichteten Anrufe auf das Telefon eines Vertreters umleiten.
Gruppe „bei besetzt" umleiten: Sind die eingeloggten Telefone einer
Gruppe oft besetzt und Sie möchten weiteren Anrufern das vergebliche
Anrufen ersparen, erreichen Sie dies durch Einschalten der „Gruppen-
Anrufweiterschaltung bei besetzt". Eingehende Anrufe werden dann,
wenn alle eingeloggten Telefone gerade besetzt sind, sofort an ein
anderes Telefon (z. B. die Zentrale zur weiteren Vermittlung) umgelei-
tet.
Gruppe „bei Nichtmelden" umleiten: Wenn Sie sicher sein wollen,
dass immer jemand die Anrufe für eine Gruppe entgegennimmt, auch
wenn die eingeloggten Teilnehmer einmal kurz bzw. unvorhergesehen
den Raum verlassen, erreichen Sie dies mit der „Gruppen-Anrufweiter-
schaltung bei Nichtmelden". Wurde an keinem der eingeloggten Tele-
fone innerhalb von 20 Sekunden (einstellbar) abgehoben, wird der Ruf
an ein anderes Telefon (z. B. die Zentrale) weitergeleitet.
Gruppe „bei alle Teilnehmer ausgeloggt" umleiten: Wenn Sie
möchten, dass die Anrufe für eine Gruppe z. B. nachts von einem Anruf-
beantworter entgegengenommen werden, können Sie die Gruppe „bei
alle Teilnehmer ausgeloggt" z. B. auf einen Anrufbeantworter-Teilneh-
mer bzw. eine Gruppe von Anrufbeantwortern umleiten. Die Anrufwei-
terschaltung muss dann nicht jeden Abend neu eingerichtet werden,
sondern die Gruppenmitglieder müssen nur dafür Sorge tragen, dass
sie sich bei Arbeitsende ausloggen.
Alle ausschalten: Wenn Sie sich nicht ganz sicher sind, welche Vari-
anten der Gruppen-Anrufweiterschaltung sie gerade eingeschaltet
haben, können Sie, um sicher zu gehen, alle gleichzeitig ausschalten.

Ein-/ausloggen als Mitglied einer einzigen Gruppe

b 7 Q
Telefon des öffentliches
Gruppenmitglieds Passwort

Ein-/ausloggen als Mitglied mehrerer Gruppen

b 7 Q 40 S G
Telefon des öffentl.
Gruppenmitglieds Passwort
40
kommend und
gehend
41
oder
nur kommend
42
oder
nur gehend
interne Rufnummer der
kommend Gruppe (bei mehrmals
1: einloggen,
und einloggen gilt für
0: ausloggen
gehend „gehend" die letzte
Gruppe)
Sonderfunktionen für gewerbliche Anwendungen
Programmieren von extern: Für den Fall, dass Sie bereits das Haus
verlassen haben und die Anrufe z. B. auf Ihr Handy umleiten möchten,
können Sie die Gruppen-Anrufweiterschaltung auch von einem exter-
nen Telefon programmieren. Sie benötigen ein analoges MFV-Telefon,
ein ISDN-Telefon mit MFV-Signalisierung oder einen MFV-Geber.
Außerdem muss die TK-Anlage per Konfigurationsprogramm COMset
entsprechend eingerichtet worden sein.
Für jede der vier Weiterschaltungsarten kann ein anderes
Umleitungsziel eingerichtet werden.
Sind die „AWS bei besetzt", „AWS bei Nichtmelden" und „AWS bei alle
Teilnehmer ausgeloggt" gleichzeitig eingeschaltet, wirken alle drei Vari-
anten. Je nachdem, welcher Fall eintritt – das Telefon ist besetzt oder
es meldet sich niemand oder alle Teilnehmer sind ausgeloggt – wird der
Ruf an evtl. auch verschiedene Zielrufnummern weitergeleitet.
Wird eine „AWS sofort" zusätzlich zu einer der anderen Varianten ein-
geschaltet, wirkt nur die „AWS sofort", d. h. alle Rufe werden zum
Umleitungsziel der „AWS sofort" weitergeleitet. Die anderen Varianten
werden in diesem Fall übersteuert, bleiben aber eingeschaltet. Sobald
die „AWS sofort" ausgeschaltet wird, sind die anderen, noch einge-
schalteten Varianten wieder wirksam.
Per Konfigurationsprogramm COMset muss für Gruppen-Anrufweiter-
schaltungen eine Berechtigung am Telefon eingerichtet worden sein.
Außerdem muss der Teilnehmer, der die Anrufweiterschaltung einrich-
tet, als Mitglied der umzuleitenden Gruppe eingetragen sein.
Wenn Sie ein internes Telefon als Umleitungsziel einrichten, benötigt es
für umgeleitete Externrufe mindestens die Teilamtberechtigung.
Verwechseln Sie die Gruppen-Anrufweiterschaltung nicht mit der MSN/
DDI-Anrufweiterschaltung. Mit einer MSN/DDI-Anrufweiterschaltung
können Sie lediglich Rufe von externen Anrufern auf Ihr Handy oder
einen anderen externen Anschluss umleiten. Eine Umleitung von inter-
nen Rufen bzw. auf interne Telefone ist dabei nicht möglich. Wenn Sie
also verhindern möchten, dass interne Rufe auf Ihr Handy umgeleitet
werden, verwenden Sie die MSN/DDI-Anrufweiterschaltung (siehe
Kapitel Über Ihre externe Rufnummer soll für externe Anrufer immer
jemand erreichbar sein (MSN/DDI-Anrufweiterschaltung) auf Seite
Nur Teilnehmer, die per Konfigurationsprogramm COMset in
eine Gruppe aufgenommen wurden, können sich auch per
Telefon in diese Gruppe „einloggen".
Am Systemtelefon COMfortel 1100/1500/2500/2500 AB, COMfort
1000/1200/2000 plus können Sie sich komfortabel per Menü/Funkti-
onstaste ein-/ausloggen (siehe Handbuch des Telefons).
S #
1: einloggen,
0: ausloggen
#
Kommend und gehend in eine Gruppe einloggen/
aus einer Gruppe ausloggen
Nur kommend in eine Gruppe einloggen/
aus einer Gruppe ausloggen
Nur gehend in eine Gruppe einloggen/
aus einer Gruppe ausloggen
Kommend und gehend in eine Gruppe einloggen/
aus einer Gruppe ausloggen
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