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HP LaserJet 3330mfp Handbuch
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Inhaltszusammenfassung für HP LaserJet 3330mfp

  • Seite 1 LaserJet 3330mfp...
  • Seite 3 LaserJet 3330mfp fax guide...
  • Seite 4 SPECIFICALLY DISCLAIMS connecting the their respective companies. THE IMPLIED WARRANTY OF HP LaserJet 3330 product MERCHANTABILITY AND to a power source. If you Local country laws may prohibit FITNESS FOR A PARTICULAR do not know whether the the use of this product outside PURPOSE.

  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    Contents 1 Setting up Introduction ..........5 Connecting the product to a phone line .
  • Seite 6 To delete group-dial codes ......29 To delete an individual from a group-dial code ....29 To delete all phone book entries .

  • Seite 7: Setting Up

    Setting up Introduction Congratulations on your purchase of the HP LaserJet 3330mfp, a powerful business tool with the capabilities of a full range of office equipment. You can use the product to fax, print, copy, and scan. This guide was written to describe the fax functions of this product and...

  • Seite 8: To Connect The Product To A Phone Line

    To connect the product to a phone line Use these steps to connect the product to a phone line, even if you have two telephone numbers on that line and use a ring pattern service (such as distinctive ring). If a phone cord is plugged into the phone jack, unplug the cord and set it aside.
  • Seite 9 Close the left side panel and the print cartridge door. When closing the left side panel, ensure the phone line is routed through the upper notch in the panel. Plug the other end of the phone cord into the phone jack on the left side. If you want to connect additional devices, such as a phone, to the phone line, continue “Connecting additional devices”...

  • Seite 10: Connecting Additional Devices

    Internet, or communicating with other computers. Dedicated fax line If you connected your HP LaserJet 3330 to a phone line that is used only for fax calls, you may want to connect the following devices: Modem: You can connect a computer modem (external or internal)
  • Seite 11 Note It is possible to connect devices to another phone jack for the same phone line (in another room, for example); however, the devices may interfere with faxing and with each other. When you have decided upon all of the additional devices you want to connect, check the following list of possible combinations.

  • Seite 12: To Connect A Phone Only

    To connect a phone only If you have not yet connected your product to a phone line, see “Connecting the product to a phone line” on page 5 before proceeding. The product should already be connected to the left side of the phone jack.

  • Seite 13: To Connect An Answering Machine And A Phone

    To connect an answering machine and a phone Unplug the answering machine from its power source. If you have not yet connected your product to a phone line, see “Connecting the product to a phone line” on page 5 before proceeding. The product should already be connected to the left side of the phone jack.

  • Seite 14: To Connect A Modem And A Phone

    To connect a modem and a phone Unplug the computer or external modem from its power source. If you have not yet connected your product to a phone line, see “Connecting the product to a phone line” on page 5 before proceeding.

  • Seite 15: To Connect A Modem, An Answering Machine, And A Phone

    To connect a modem, an answering machine, and a phone Note You must have two separate phone jacks available for this connection. Unplug the computer or external modem and the answering machine from their power sources. If you have not yet connected your product to a phone line, see “Connecting the product to a phone line”...

  • Seite 16: Specifying The Fax Settings

    Specifying the fax settings Before you can begin using your product’s fax features, you must complete the following tasks: Set the time and date Set your fax header Set the answer mode Set rings-to-answer Enable answer ring patterns, if needed Note If you will be installing the product software on your computer, you can skip the remaining instructions in this chapter.

  • Seite 17: To Set The Fax Header

    Using the alphanumeric keypad, add the name of your company, and press menu/enter. Setting the answer mode Depending on your situation, you can set the HP LaserJet 3330’s answer mode to automatic or manual. Automatic: In automatic answer mode, the product answers incoming calls after a specified number of rings or upon recognition of special fax tones.

  • Seite 18: To Set The Answer Mode

    Note Although most users leave answer mode set to automatic, voice callers who dial the fax phone number will hear fax tones if the phone is not answered, or if they do not hang up by the specified number of rings-to-answer.

  • Seite 19: Setting Rings-To-Answer

    Setting rings-to-answer When the answer mode is set to automatic, the product’s rings-to-answer setting determines the number of times the phone will ring before an incoming call is answered. If the product is connected to a line receiving both fax and voice calls (a shared line) with an answering machine, you may need to adjust the rings-to-answer.

  • Seite 20: To Set The Number Of Rings-To-Answer

    To set the number of rings-to-answer To set or change the number of rings-to-answer, use the following steps: On the control panel, press menu/enter. Using the < and > buttons, select Fax Setup, and press menu/enter. Using the < and > buttons, select Fax Recv. Setup, and press menu/enter.

  • Seite 21: Faxing (Basic)

    Faxing (basic) This chapter will present some of the basic faxing features available on your HP LaserJet 3330. For complete information on all fax features, as well as information about all other product features, refer to the electronic user guide that came on your product CD-ROM. For instructions on accessing the electronic user guide see “Accessing the...

  • Seite 22: Changing The Default Contrast And Resolution For Outgoing Faxes

    • If the fax number you are calling has a speed-dial code, press speed dial, enter the speed-dial code using the alphanumeric keypad, and press menu/enter. Note When dialing with the alphanumeric keypad, include any pauses or other needed numbers, such as an area code, an access code for numbers outside a PBX system (usually a 9 or 0), or a long-distance prefix.

  • Seite 23: To Change The Default Resolution

    Help menu. Note The HP LaserJet Director and HP LaserJet Document Manager are not supported for Microsoft Windows 95. If you use Windows 95, you can send, but not receive, faxes with the software. However, all fax features are available from the control panel.

  • Seite 24: To Send A Fax From The Software

    Note See the getting started guide for a complete list of supported HP Jetdirect print servers. The product software is installed on your computer. You are using Microsoft Windows 98, ME, NT 4.0 SP3, 2000, or XP, or Mac OS 9.1 or X.
  • Seite 25 Sending faxes from the software 23 ENXC...
  • Seite 26 24 Chapter 2 Faxing (basic) ENXC...

  • Seite 27: Faxing (Advanced)

    Faxing (advanced) This chapter will present a few of the advanced faxing features available on your HP LaserJet 3330. For complete information on all fax features, as well as information about all other product features, refer to the electronic user guide that came on your product CD-ROM. For instructions on accessing the electronic user guide see “Accessing the...

  • Seite 28: To Delete Speed-Dial Codes And One-Touch Keys

    Press menu/enter to select Phone Book. Press menu/enter to select Individual Setup. Press menu/enter to select Add. Using the alphanumeric keypad, enter the speed-dial code number you want to associate with this fax number, and press menu/enter. Choosing a number from 1 to 9 also associates the fax number with the corresponding one-touch key.

  • Seite 29: To Quickly Program Speed-Dial Codes Or One-Touch Keys

    To quickly program speed-dial codes or one-touch keys Note The following procedure cannot be used to program a group-dial code. For group-dial code instructions, see “To program group-dial codes” on page Use the following method to program speed-dial codes and one-touch keys easily from the product control panel: On the product control panel, press phone book, enter an unprogrammed speed-dial code, and press menu/enter.

  • Seite 30: To Manage Group-Dial Codes

    Use this procedure if the access number has more than 10 characters or if you only occasionally use the access number. Follow steps 1 through 6 of “To program speed-dial codes and one-touch keys” on page 25. When entering the fax number, you might also have to do one or both of the following tasks: •...

  • Seite 31: To Delete Group-Dial Codes

    Using the alphanumeric keypad, enter the number you want to associate with this group and press menu/enter. Choosing 1 through 9 also associates the group with the corresponding one-touch key. Using the numeric keypad, enter a name for the group. See “Using dialing characters”...

  • Seite 32: To Delete All Phone Book Entries

    To delete all phone book entries You can delete all speed-dial codes, one-touch keys, and group-dial codes that are programmed in the product. CAUTION Once speed-dial codes, one-touch keys, and group-dial codes are deleted, they cannot be recovered. Press menu/enter. Use the <...

  • Seite 33: To Insert A Pause Or Wait

    W X Y Z w x y z ( ) + - . / , “ * & @ space # To insert a pause or wait You can insert pauses into a fax number you are dialing or programming to a one-touch key, speed-dial code, or group-dial code.

  • Seite 34: Enabling An Extension Phone

    All faxes received to the product All faxes sent from the control panel All faxes sent from the HP LaserJet Document Manager (for Windows-compatible computers directly connected to the product) All faxes sent from the HP Workplace (for Macintosh-compatible...

  • Seite 35: To Print The Fax Activity Log

    Note The HP LaserJet Document Manager is not supported for Microsoft Windows 95. To print the fax activity log Press menu/enter. Use the < or > button to select Reports and press menu/enter. Use the < or > button to select Fax Activity Log and press menu/enter.
  • Seite 36 34 Chapter 3 Faxing (advanced) ENXC...

  • Seite 37: Troubleshooting

    Troubleshooting Use the information in this chapter to troubleshoot general fax issues. For more advanced fax troubleshooting information, see the electronic user guide. Is your fax set up correctly? Use the following checklist to help you define what is causing any faxing problems you might be encountering.

  • Seite 38: Are You Using A Surge Protection Device

    HP LaserJet 3330 use an analog phone signal. PBX systems are digital and are incompatible with standard phones and with devices such as the HP LaserJet 3330. You need to have access to a standard analog phone line in order to send and receive faxes.

  • Seite 39: General Fax Problems

    Set the product’s rings-to-answer for one ring more than the number of rings for which the answering machine is set. See “Setting rings-to-answer” on page 17 for more information. Note If an answering machine is connected on the same phone line but on a different jack, it may interfere with the product’s ability to receive faxes.

  • Seite 40: Receiving Fax Problems

    Receiving fax problems Use the table in this section to solve problems that might occur when receiving faxes. Problem Cause Solution Unable to start The extension phone setting “Enabling an extension phone” receiving faxes from an might be disabled. on page 32 for instructions about extension phone.
  • Seite 41 Problem Cause Solution Incoming fax calls are The rings-to-answer setting Check the rings-to-answer setting not being answered by might not be set correctly. for your configuration. See “Setting the product (continued). rings-to-answer” on page 17 determine which setting you need. The answer ring pattern Check the answer ring pattern feature might be turned on,...
  • Seite 42 Problem Cause Solution Incoming fax calls are A voice messaging service Do one of the following: not being answered by may be interfering with the Discontinue the messaging the product (continued). product answering calls. service. Get a phone line dedicated to fax calls.
  • Seite 43 Click Start, point to Programs, computer. point to HP LaserJet 3300, point to Tools, and click HP LaserJet Device Configuration. Click the Fax tab, then the Receive tab.

  • Seite 44: Sending Fax Problems

    Sending fax problems Use the table in this section to solve problems that might occur when sending faxes. Problem Cause Solution Faxes quit during The fax machine to which you Try sending to another fax sending. are sending might be machine.
  • Seite 45 Problem Cause Solution The product is receiving Your phone line might not be Do one of the following: faxes but is not sending working. Turn up the volume on the them (continued). product and press fax/send on the control panel. If you hear a dial tone, the phone line is working.

  • Seite 46: Accessing The Electronic User Guide

    Accessing the electronic user guide To access the electronic user guide from the product software If you have installed the product software, you can access the electronic user guide by selecting User Guide from the software’s Help menu. To access the electronic user guide from the product CD-ROM If you have not installed the product software, you can still view the electronic user guide on your computer by following these steps:...
  • Seite 47 Accessing the electronic user guide 45 ENXC...
  • Seite 48 46 Chapter 4 Troubleshooting ENXC...
  • Seite 49 LaserJet 3330mfp Faxhandbuch...
  • Seite 50 GEWÄHRLEISTUNG DAFÜR, Produkt. gemäß Abschnitt 15 und 68 der DASS DAS PRODUKT VON DURCHSCHNITTLICHER FCC-Bestimmungen für Geräte Wenn Sie den HP LaserJet QUALITÄT UND FÜR DEN der Klasse B und zu anderen 3330 an eine Stromquelle NORMALEN GEBRAUCH gesetzlichen Bestimmungen anschließen, verwenden...
  • Seite 51 3 Kapitel DEXC...
  • Seite 52 4 Kapitel DEXC...
  • Seite 53 Inhalt 1 Einrichten Einführung ..........5 Verbinden des Geräts mit einer Telefonleitung .
  • Seite 54 3 Faxen (erweiterte Funktionen) Kurzwahlcodes, Direktwahltasten und Gruppenwahlcodes ..25 So programmieren Sie Kurzwahlcodes und Direktwahltasten ......25 So löschen Sie Kurzwahlcodes und Direktwahltasten.

  • Seite 55: Einrichten

    Einrichten Einführung Wir gratulieren Ihnen zum Kauf des HP LaserJet 3330mfp. Sie besitzen damit ein leistungsstarkes Gerät für den geschäftlichen Einsatz, das die Fähigkeiten einer breiten Palette von Bürogeräten in sich vereint. Sie können mit dem Gerät faxen, drucken, kopieren und scannen.

  • Seite 56: So Schließen Sie Das Gerät An Die Telefonleitung An

    So schließen Sie das Gerät an die Telefonleitung an Führen Sie folgende Schritte aus, um das Gerät an eine Telefonleitung anzuschließen, selbst, wenn für diese Leitung zwei Telefonnummern vorhanden sind und ein Ruftonmuster (z. B. eine Spezialtonfolge) verwendet wird. Falls ein Telefonkabel an die Telefonbuchse angeschlossen ist, ziehen Sie das Kabel heraus und legen es zur Seite.
  • Seite 57 Schließen Sie die linke Seitenabdeckung und die Druckpatronenklappe. Vergewissern Sie sich beim Schließen der linken Seitenabdeckung, dass die Telefonleitung durch die obere Kerbe in der Abdeckung geführt wird. Stecken Sie das andere Ende des Telefonkabels in die Telefonanschlussbuchse auf der linken Seite.

  • Seite 58: Anschließen Zusätzlicher Geräte

    Geräte von der Leitung trennen. Hinweis Der HP LaserJet 3330 kann ein Computermodem nicht ersetzen. Es kann nicht als Datenmodem zum Senden und Empfangen von E-Mails, für den Zugriff auf das Internet oder zur Kommunikation mit anderen Computern verwendet werden.

  • Seite 59: Zusätzliche Geräte Zum Verbinden

    Telefon: Sie können ein Telefon mit dem Gemeinschaftsanschluss verbinden, wenn Sie Gespräche über den Gemeinschaftsanschluss tätigen oder erhalten möchten. Anrufbeantworter oder Voicemail-Computer: Diese Geräte müssen an dieselbe Telefonbuchse wie dieses Gerät angeschlossen werden, um sicherzustellen, dass die verschiedenen Geräte sich nicht gegenseitig stören. Hinweis Sie können auch Geräte an eine andere Telefonbuchse für dieselbe Telefonleitung anschließen (z.

  • Seite 60: So Schließen Sie Nur Ein Telefon An

    So schließen Sie nur ein Telefon an Wenn Sie das Gerät noch nicht an eine Telefonleitung angeschlossen haben, lesen Sie den Abschnitt „Verbinden des Geräts mit einer Telefonleitung“ auf Seite 5, bevor Sie diese Schritte ausführen. Das Gerät muss bereits an die linke Seite der Telefonbuchse angeschlossen sein.

  • Seite 61: So Schließen Sie Einen Anrufbeantworter Und

    So schließen Sie einen Anrufbeantworter und ein Telefon an Ziehen Sie den Stecker des Anrufbeantworters aus der Netzsteckdose. Wenn Sie das Gerät noch nicht an eine Telefonleitung angeschlossen haben, lesen Sie den Abschnitt „Verbinden des Geräts mit einer Telefonleitung“ auf Seite 5, bevor Sie diese Schritte ausführen.

  • Seite 62: So Schließen Sie Ein Modem Und Ein Telefon An

    So schließen Sie ein Modem und ein Telefon an Ziehen Sie den Stecker des Computers oder des externen Modems aus der Netzsteckdose. Wenn Sie das Gerät noch nicht an eine Telefonleitung angeschlossen haben, lesen Sie den Abschnitt „Verbinden des Geräts mit einer Telefonleitung“ auf Seite 5, bevor Sie diese Schritte ausführen.

  • Seite 63: So Schließen Sie Ein Modem, Einen Anrufbeantworter Und Ein Telefon An

    So schließen Sie ein Modem, einen Anrufbeantworter und ein Telefon an Hinweis Für diese Kombination benötigen Sie zwei getrennte Telefonbuchsen. Ziehen Sie den Stecker des Computers oder des externen Modems sowie des Anrufbeantworters aus der Netzsteckdose. Wenn Sie das Gerät noch nicht an eine Telefonleitung angeschlossen haben, lesen Sie den Abschnitt „Verbinden des...

  • Seite 64: Festlegen Der Faxeinstellungen

    Festlegen der Faxeinstellungen Bevor Sie die Faxfunktionen des Geräts verwenden können, müssen Sie folgende Schritte ausführen: Uhrzeit und Datum einstellen Faxkopfzeile einrichten Antwortmodus festlegen Ruftöne bis zur Rufannahme einstellen Ruftonmuster bei Antwort aktivieren (falls erforderlich) Hinweis Wenn Sie die Produktsoftware auf dem Computer installieren, können Sie die restlichen Anleitungen in diesem Kapitel überspringen.

  • Seite 65: So Stellen Sie Uhrzeit Und Datum Ein

    So stellen Sie Uhrzeit und Datum ein Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Uhrzeit und das Datum einzustellen. Weitere Hilfe zum Eingeben von Informationen finden Sie unter „So geben Sie Text über das Bedienfeld ein“ auf Seite Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü/Enter. Wählen Sie mit den Tasten <...

  • Seite 66: Festlegen Des Antwortmodus

    Festlegen des Antwortmodus Abhängig von der jeweiligen Situation können Sie den Antwortmodus des HP LaserJet 3330 auf automatisch oder manuell einstellen. Automatisch: Im automatischen Antwortmodus werden eingehende Anrufe nach der angegebenen Anzahl der Ruftöne oder nach der Erkennung bestimmter Faxtöne beantwortet.

  • Seite 67: Einstellen Der Ruftöne Bis Zur Rufannahme

    Einstellen der Ruftöne bis zur Rufannahme Wenn der Antwortmodus auf automatisch eingestellt ist, legt die Einstellung für die Ruftöne bis zur Rufannahme die Anzahl der Ruftöne fest, bevor ein ankommender Anruf beantwortet wird. Wenn das Gerät mit einer Leitung verbunden ist, an der Fax- und Sprachanrufe (Gemeinschaftsanschluss) mit einem Anrufbeantworter empfangen werden, müssen Sie die Ruftöne bis zur Rufannahme eventuell einstellen.

  • Seite 68: So Legen Sie Die Anzahl Der Ruftöne Bis Zur Rufannahme Fest

    So legen Sie die Anzahl der Ruftöne bis zur Rufannahme fest Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Ruftöne bis zur Rufannahme einzustellen oder zu ändern: Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü/Enter. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax Setup (Fax-Setup) und drücken Sie dann Menü/Enter.

  • Seite 69: Faxen (Grundlagen)

    Faxen (Grundlagen) Dieses Kapitel beschreibt einige grundlegende Faxfunktionen Ihres HP LaserJet 3330. Vollständige Informationen über alle Faxfunktionen sowie Informationen über alle anderen Produktfunktionen finden Sie im elektronischen Benutzerhandbuch auf der Produkt-CD-ROM. Anleitungen zum Aufrufen des elektronischen Benutzerhandbuchs finden Sie unter „Aufrufen des elektronischen Benutzerhandbuchs“...

  • Seite 70: Ändern Von Standardkontrast Und Auflösung Für Abgehende Faxe

    • Wenn der gewünschten Faxnummer ein Kurzwahlcode zugewiesen ist, drücken Sie die Taste Kurzwahl, geben den Kurzwahlcode über die alphanumerischen Tasten ein und drücken die Taste Menü/Enter. Hinweis Schließen Sie beim Wählen mit den alphanumerischen Tasten alle Pausen und alle anderen erforderlichen Ziffern ein, wie z. B. eine Vorwahl, eine Amtsnummer für Nummern außerhalb einer Nebenstellenanlage (in der Regel 9 oder 0) oder eine internationale Vorwahlnummer.

  • Seite 71: So Ändern Sie Die Standardauflösung

    So ändern Sie die Standardauflösung Die Auflösung betrifft die Qualität des zu faxenden Dokuments in Bildpunkten pro Zoll. Außerdem wirkt sie sich auf die Übertragungsgeschwindigkeit aus. Mit dem folgenden Verfahren wird die Standardauflösung für alle Faxe geändert. Drücken Sie die Taste Auflösung, um die aktuellen Auflösungseinstellungen anzuzeigen.

  • Seite 72: So Senden Sie Ein Fax Über Die Software

    Alle Faxfunktionen stehen jedoch über das Bedienfeld zur Verfügung. Sie können über Ihren Computer elektronische Dokumente faxen, wenn: Das HP LaserJet Gerät direkt an Ihren Computer oder über ein Netzwerk und einen HP Jetdirect Druckserver an Ihren Computer angeschlossen ist.
  • Seite 73 Senden von Faxen über die Software 23 DEXC...
  • Seite 74 24 Kapitel 2 Faxen (Grundlagen) DEXC...

  • Seite 75: Faxen (Erweiterte Funktionen)

    Faxen (erweiterte Funktionen) Dieses Kapitel beschreibt einige erweiterte Faxfunktionen Ihres HP LaserJet 3330. Vollständige Informationen über alle Faxfunktionen sowie Informationen über alle anderen Produktfunktionen finden Sie im elektronischen Benutzerhandbuch auf der Produkt-CD-ROM. Anleitungen zum Aufrufen des elektronischen Benutzerhandbuchs finden Sie unter „Aufrufen des elektronischen Benutzerhandbuchs“...

  • Seite 76: So Löschen Sie Kurzwahlcodes Und Direktwahltasten

    Drücken Sie Menü/Enter, um Telefonbuch auszuwählen. Drücken Sie die Taste Menü/Enter, um Individual Setup (Individuelles Setup) auszuwählen. Drücken Sie Menü/Enter, um Hinzufügen auszuwählen. Geben Sie die Nummer des Kurzwahlcodes, den Sie der betreffenden Faxnummer zuordnen möchten, über die alphanumerischen Tasten ein und drücken Sie dann die Taste Menü/Enter.

  • Seite 77: So Programmieren Sie Kurzwahlcodes Oder Direktwahltasten Im Schnellverfahren

    So programmieren Sie Kurzwahlcodes oder Direktwahltasten im Schnellverfahren Hinweis Zum Programmieren eines Gruppenwahlcodes können Sie dieses Verfahren nicht anwenden. Anleitungen zu Gruppenwahlcodes finden Sie unter „So programmieren Sie Gruppenwahlcodes“ auf Seite Sie haben folgende Möglichkeiten, um Kurzwahlcodes und Direktwahltasten einfach über das Bedienfeld des Geräts zu programmieren.

  • Seite 78: So Verwalten Sie Gruppenwahlcodes

    Hinweis Kurzwahlcodes, Direktwahltasten und Gruppenwahlcodes lassen sich leichter über die Software programmieren (steht unter Windows 95 nicht zur Verfügung). Anleitungen zum Programmieren der Kurzwahlcodes, Direktwahltasten und Gruppenwahlcodes mithilfe der Software finden Sie im elektronischen Benutzerhandbuch. Verwenden Sie die folgende Vorgehensweise, wenn die Zugriffsnummer mehr als zehn Stellen umfasst oder Sie die Zugriffsnummer nur gelegentlich verwenden müssen.

  • Seite 79: So Programmieren Sie Gruppenwahlcodes

    So programmieren Sie Gruppenwahlcodes Weisen Sie jeder Faxnummer, die in die Gruppe aufgenommen werden soll, einen Kurzwahlcode zu. (Anleitungen hierzu finden Sie unter „So programmieren Sie Kurzwahlcodes und Direktwahltasten“ auf Seite 25.) Drücken Sie die Taste Menü/Enter. Wählen Sie mit der Taste < oder > die Option Fax Setup (Fax-Setup) und drücken Sie dann Menü/Enter.

  • Seite 80: So Löschen Sie Einzelne Einträge Aus Einem Gruppenwahlcode

    So löschen Sie einzelne Einträge aus einem Gruppenwahlcode Drücken Sie die Taste Menü/Enter. Wählen Sie mit der Taste < oder > die Option Fax Setup (Fax-Setup) und drücken Sie dann Menü/Enter. Drücken Sie Menü/Enter, um Telefonbuch auszuwählen. Wählen Sie mit der Taste < oder > die Option Group Setup (Gruppen-Setup) und drücken Sie dann Menü/Enter.

  • Seite 81: So Löschen Sie Alle Telefonbucheinträge

    So löschen Sie alle Telefonbucheinträge Sie können alle Kurzwahlcodes, Direktwahltasten und Gruppenwahlcodes löschen, die im Gerät programmiert sind. VORSICHT Wenn Kurzwahlcodes, Direktwahltasten und Gruppenwahlcodes erst einmal gelöscht sind, können sie nicht wiederhergestellt werden. Drücken Sie die Taste Menü/Enter. Wählen Sie mit der Taste < oder > die Option Fax Setup (Fax-Setup) und drücken Sie dann Menü/Enter.

  • Seite 82: So Fügen Sie Pausen Ein

    W X Y Z w x y z 9 ( ) + - . / , “ * & @ Leerzeichen # So fügen Sie Pausen ein Sie können Pausen in Faxnummern einfügen, die Sie wählen oder für eine Direktwahltaste bzw. einen Kurz- oder Gruppenwahlcode programmieren möchten.

  • Seite 83: Aktivieren Von Nebenstellen

    Alle über das Bedienfeld gesendeten Faxe Alle über den HP LaserJet Document Manager gesendeten Faxe (bei direkt an das Gerät angeschlossenen Windows-kompatiblen Computern) Alle über den HP Workplace gesendeten Faxe (bei direkt an das Gerät angeschlossenen Macintosh-kompatiblen Computern) Aktivieren von Nebenstellen 33 DEXC...

  • Seite 84: So Drucken Sie Das Faxaktivitätsprotokoll

    Hinweis Microsoft Windows 95 unterstützt den HP LaserJet Document Manager nicht. So drucken Sie das Faxaktivitätsprotokoll Drücken Sie die Taste Menü/Enter. Wählen Sie mit der Taste < oder > die Option Berichte und drücken Sie dann Menü/Enter. Wählen Sie mit der Taste < oder > die Option Fax Activity Log (Faxaktivitätsprotokoll) und drücken Sie dann Menü/Enter.

  • Seite 85: Fehlerbehebung

    Fehlerbehebung Anhand der Informationen in diesem Kapitel können Sie allgemeine Faxprobleme beheben. Weitere Informationen zur Fehlerbehebung finden Sie im elektronischen Benutzerhandbuch. Ist Ihr Fax korrekt eingerichtet? Anhand folgender Prüfliste können Sie herausfinden, wodurch das Faxproblem verursacht wird. Wird das im Lieferumfang enthaltene Telefonkabel verwendet? Das Gerät wurde mit dem im Lieferumfang enthaltenen Telefonkabel auf Einhaltung der RJ11-Spezifikationen geprüft.

  • Seite 86: Verwenden Sie Einen Überspannungsschutz

    Geschäftsumgebung. Private Standardtelefone und der HP LaserJet 3330 verwenden ein analoges Telefonsignal. Nebenstellenanlagen sind digital und nicht mit Standardtelefonen und Geräten, wie z. B. dem HP LaserJet 3330 kompatibel. Sie benötigen einen analogen Standardanschluss, um Faxe zu senden und zu empfangen.

  • Seite 87: Verwenden Sie Einen Anrufbeantworter

    Verwenden Sie einen Anrufbeantworter? Ein Anrufbeantworter muss direkt mit dem Anschluss an der Innenseite der linken Seitenabdeckung des Geräts verbunden werden, der mit dem Telefonsymbol gekennzeichnet ist, oder die gleiche Telefonnebenstelle verwenden. Stellen Sie die Anzahl der Ruftöne bis zur Antwort des Geräts auf einen Rufton mehr ein als für den Anrufbeantworter.

  • Seite 88: Probleme Beim Faxempfang

    Probleme beim Faxempfang Anhand der Tabelle in diesem Abschnitt können Sie Probleme beheben, die beim Empfangen von Faxen auftreten können. Problem Ursache Lösung Der Faxempfang kann Die Einstellung für die Anleitungen zum Ändern dieser nicht über eine Nebenstelle ist Einstellung finden Sie unter Nebenstelle gestartet möglicherweise deaktiviert.
  • Seite 89 Problem Ursache Lösung Ankommende Der manuelle Antwortmodus Wenn der manuelle Antwortmodus Faxanrufe werden vom ist möglicherweise eingestellt. eingestellt wurde, nimmt das Gerät Gerät nicht nie Anrufe automatisch entgegen. entgegengenommen. Sie müssen abnehmen und den Faxempfang manuell starten. Weitere Informationen finden Sie unter „Festlegen des Antwortmodus“...
  • Seite 90 Problem Ursache Lösung Es sind möglicherweise zu Entfernen Sie das zuletzt viele Geräte mit der angeschlossene Gerät und prüfen Telefonleitung verbunden. Sie, ob das Gerät funktioniert. Wenn es nicht funktioniert, trennen Sie nacheinander jeweils ein Gerät vom Anschluss und versuchen es nach jedem entfernten Gerät erneut.
  • Seite 91 Problem Ursache Lösung Es befindet sich Legen Sie neues Papier in das möglicherweise kein Papier Papierzufuhrfach ein. Das Gerät mehr im Gerät und der druckt alle Faxe im Speicher und Speicher ist voll. nimmt anschließend wieder Faxanrufe entgegen. Faxe werden nur sehr Es wird möglicherweise ein Die Übertragung bzw.

  • Seite 92: Probleme Bei Faxsendungen

    Option für den Empfang auf empfängt: einem PC ausgewählt, Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf sodass die Faxe im Computer Programme, HP LaserJet 3330, empfangen werden. dann auf Extras und klicken Sie auf HP LaserJet Device Configuration. Klicken Sie auf die Registerkarte Fax und dann auf Empfangen.
  • Seite 93 Problem Ursache Lösung Der Telefonanschluss Führen Sie einen der folgenden funktioniert möglicherweise Schritte aus: nicht einwandfrei. Erhöhen Sie die Lautstärke des Geräts und drücken Sie Faxen/Senden auf dem Bedienfeld. Wenn Sie einen Wählton hören, funktioniert der Telefonanschluss. Stecken Sie das Gerät an der Telefonbuchse aus und schließen Sie ein Telefon an.
  • Seite 94 Problem Ursache Lösung Der Wählvorgang für Das Gerät wählt eine Um die Wählversuche abgehende Faxanrufe Faxnummer automatisch abzubrechen, während das Gerät wird ständig wiederholt. erneut, wenn die Funktion für wählt, drücken Sie die Taste die Wahlwiederholung im Abbrechen. Besetztfall aktiviert ist. Informationen zum Ändern dieser Einstellung finden Sie im elektronischen Benutzerhandbuch...

  • Seite 95: Aufrufen Des Elektronischen Benutzerhandbuchs

    Aufrufen des elektronischen Benutzerhandbuchs So greifen Sie von der Produktsoftware auf das elektronische Benutzerhandbuch zu Wenn Sie die Produktsoftware installiert haben, können Sie das elektronische Benutzerhandbuch aufrufen, indem Sie Benutzerhandbuch aus dem Softwaremenü Hilfe aufrufen. So greifen Sie von der CD-ROM des Geräts auf das elektronische Benutzerhandbuch zu Wenn Sie die Produktsoftware nicht installiert haben, können Sie das elektronische Benutzerhandbuch ebenfalls aufrufen, indem Sie folgende...
  • Seite 96 46 Kapitel 4 Fehlerbehebung DEXC...
  • Seite 98 © 2001 Hewlett-Packard Company www.hp.com/support/lj3300 English - Deutsch *C9126-90915* *C9126-90915* C9126-90915...

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