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HP 3100 Benutzerhandbuch
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Inhaltszusammenfassung für HP 3100

  • Seite 1 HP 3100 Fax series Benutzerhandbuch...
  • Seite 2 HP 3100 Fax series Benutzerhandbuch...

  • Seite 3: Sicherheitsinformationen

    Verletzungsgefahr durch Brand oder Stromschlag auf ein Minimum zu reduzieren. 1. Machen Sie sich mit allen Anweisungen in der mit dem HP Fax gelieferten Dokumentation vertraut. 2. Verwenden Sie ausschließlich eine geerdete Steckdose für den Anschluss dieses Produktes an die Stromversorgung.

  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    Frontansicht..........................6 Rückansicht..........................7 Bedienfeldtasten und LEDs....................7 Einlegen von großformatigem Papier..................9 Einlegen von Originalen......................11 Ändern der Einstellungen für das HP Fax................12 Senden einer einfachen Faxnachricht..................12 Einrichten des Antwortmodus....................13 Einrichten der Faxfunktion des HP Fax..................14 Einrichten der Faxfunktion (für parallele Telefonsysteme)..........14 Faxeinrichtung für serielle Telefonsysteme................15 Verwenden des HP Fax Bedienfeldmenüs........................16...
  • Seite 6 Senden einer Faxnachricht.......................25 Manuelles Senden einer Faxnachricht über ein Telefon............25 Senden einer Faxnachricht mit Wahlüberwachung............27 Senden einer Faxnachricht vom Speicher aus..............28 Planen einer Faxnachricht zum späteren Senden..............28 Senden einer Faxnachricht an mehrere Empfänger............29 Senden eines farbigen Originals oder einer Faxnachricht mit Bild/eingebettetem Bild............................30 Ändern der Faxauflösung und der Helligkeitseinstellungen..........31 Ändern der Faxauflösung.....................31...
  • Seite 7 Lösen von Problemen bei der Medienzufuhr................74 Beheben von Problemen beim Kopieren..................75 Beheben von Faxproblemen....................77 Beheben von Problemen bei der Einrichtung................84 Beheben von Papierstaus......................84 Vermeiden von Papierstaus.....................86 A Spezifikationen für HP Zubehör/Verbrauchsmaterialien und HP Fax Onlinebestellung von Druckerverbrauchsmaterial..............87 Verbrauchsmaterial........................87 HP Medien..........................87 Druckpatronen........................87 Abmessungen und Gewicht......................88 Produktfunktionen und Kapazitäten..................88...
  • Seite 8 Ablauf beim Support......................91 Telefonischer Support durch HP..................92 Dauer des telefonischen Supports................92 Anrufen beim HP Support.....................92 Nach Ablauf des Telefon-Supports................92 Weitere Gewährleistungsoptionen..................92 Vorbereiten des HP Fax für den Versand.................92 Verpacken des HP Fax......................93 Gewährleistung.........................94 C Zulassungshinweise FCC Statement.........................95 Hinweis zur Geräuschemission (für Deutschland)..............96 Notice to users of the U.S.

  • Seite 9: Erste Schritte

    Erste Schritte Dieses Handbuch enthält detaillierte Informationen zur Verwendung des HP Fax und zur Fehlerbehebung. • Weitere Ressourcen für Produktinformationen • Komponenten des HP Fax • Einlegen von großformatigem Papier • Einlegen von Originalen • Ändern der Einstellungen für das HP Fax •...

  • Seite 10: Komponenten Des Hp Fax

    Kapitel 1 Komponenten des HP Fax • Frontansicht • Rückansicht • Bedienfeldtasten und LEDs Frontansicht Vorlageneinzug Bedienfeld-Display Papierführungen Bedienfeld Druckpatronenklappe Zufuhrfach Fachverlängerung Papierquerführung Auffangvorrichtung Verlängerung der Auffangvorrichtung Handset Erste Schritte...

  • Seite 11: Rückansicht

    Rückansicht Stromanschluss Faxanschlüsse (1-LINE und 2-EXT) Hintere Klappe Entriegelung der hinteren Zugangsklappe Bedienfeldtasten und LEDs Die folgende Abbildung und die dazugehörige Tabelle bieten eine Übersicht über die Elemente des Bedienfelds. Komponenten des HP Fax...
  • Seite 12 START FAX Color: Startet ein Farbfax START FAX Black: Startet ein Schwarzweißfax Fax Menu: Ruft den Faxmodus des HP Fax auf und zeigt das Menü Faxen an. Drücken Sie mehrmals Fax Menu, um durch die verschiedenen Optionen im Menü Faxen zu blättern Copy Menu: Ruft den Kopiermodus des HP Fax auf und zeigt das Menü...

  • Seite 13: Einlegen Von Großformatigem Papier

    Sie Papier in das Zufuhrfach einlegen. Wenn die Druckpatronen gewartet werden oder ein anderer Vorgang ausgeführt wird, befindet sich der Papieranschlag innerhalb des HP Fax möglicherweise nicht an seinem Platz. Hierdurch kann das Papier zu weit hineingeschoben werden, sodass das HP Fax leere Seiten auswirft.
  • Seite 14 Kapitel 1 Klappen Sie die Verlängerung des Ausgabefachs in Ihre Richtung auf. Hinweis Wenn Sie das Papierformat Legal verwenden, lassen Sie die Fachverlängerung geschlossen. Richten Sie den Papierstapel auf einer ebenen Fläche aus, damit alle Seiten genau aufeinander liegen, und überprüfen Sie das Papier anschließend auf Folgendes: •...

  • Seite 15: Einlegen Von Originalen

    Legen Sie den Papierstapel mit der schmalen Kante nach vorn und der zu bedruckenden Seite nach unten in das Zufuhrfach ein. Schieben Sie den Papierstapel bis zum Anschlag nach vorn. Tipp Wenn Sie Papier mit einem Briefkopf verwenden, legen Sie es mit der Oberkante zuerst und der Druckseite nach unten ein.

  • Seite 16: Ändern Der Einstellungen Für Das Hp Fax

    Kante des Mediums berühren. Ändern der Einstellungen für das HP Fax Sie können die Einstellungen für das HP Fax über das Bedienfeld ändern: So ändern Sie Einstellungen über das Bedienfeld Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Menütaste für die zu verwendende Funktion (z.

  • Seite 17: Einrichten Des Antwortmodus

    Wählen Sie den Modus Tel. aus, wenn Faxnachrichten manuell empfangen werden sollen. Sie müssen dann eingehende Faxanrufe persönlich entgegennehmen, da dies nicht durch das HP Fax erfolgt. Drücken Sie die Taste START FAX Black oder START FAX Color, um das Fax zu empfangen.

  • Seite 18: Einrichten Der Faxfunktion Des Hp Fax

    Anweisungen in diesem Abschnitt die Faxfunktion einrichten. Bewahren Sie das Setup- Poster für den späteren Gebrauch auf. In diesem Abschnitt wird das Einrichten der Faxfunktion des HP Fax erläutert, damit dieses mit Geräten und Diensten, die über dieselbe Telefonleitung angeschlossen sind, verwendet werden kann.

  • Seite 19: Faxeinrichtung Für Serielle Telefonsysteme

    Wenn Sie nicht genau wissen, über welches Telefonsystem Sie verfügen (seriell oder parallel), wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft. Faxeinrichtung für serielle Telefonsysteme Informationen zum Einrichten der Faxfunktion des HP Fax für serielle Telefonsysteme finden Sie auf der entsprechenden Website zur Faxkonfiguration für Ihr Land/Ihre Region. Österreich www.hp.com/at/faxconfig...

  • Seite 20: Verwenden Des Hp Fax

    Verwenden des HP Fax • Bedienfeldmenüs • Verwenden der Bedienfeldmenüs • Arten der Bedienfeldmeldungen • Text und Symbole • Einrichten von Kurzwahleinträgen • Auswählen von Druckmedien Bedienfeldmenüs Menü "Einrichten" 1. Bericht drucken 4. Erweiterte Faxeinrichtung ❑ ❑ 1. Faxbestätigung 1. Spezialton ❑...

  • Seite 21: Verwenden Der Bedienfeldmenüs

    Maßnahmen, um sie auszublenden. Sie ändern sich gemäß dem sich ändernden Status des HP Fax. Wenn das HP Fax betriebsbereit und nicht belegt ist und keine Warnmeldungen angezeigt werden, erscheinen auf dem Display das Datum, die Uhrzeit und der Antwortmodus.

  • Seite 22: Text Und Symbole

    Sie können Text und Symbole über das Tastenfeld auf dem Bedienfeld eingeben. Sie können beim Wählen einer Fax- oder Telefonnummer über das Tastenfeld auch Symbole eingeben. Wenn das HP Fax die Nummer wählt, interpretiert es das Symbol und reagiert entsprechend. Wenn Sie z. B. einen Bindestrich in die Faxnummer einfügen, unterbricht das HP Fax den Wählvorgang kurz, bevor es die restlichen Nummern wählt.

  • Seite 23: So Geben Sie Text Ein

    So geben Sie Text ein Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Zahlentasten, die den Buchstaben des Namens entsprechen. Die Buchstaben a, b und c können über die Zifferntaste 2 eingegeben werden, wie auf der folgenden Abbildung zu sehen ist. Tipp Durch mehrmaliges Drücken einer Taste können Sie die verfügbaren Zeichen anzeigen.

  • Seite 24: Einrichten Von Kurzwahleinträgen

    Wählen benötigt wird. Kurzwahleinträge, Kurzwahlnummern, Fax- und Telefonnummern sowie Einträge für die Wahlüberwachung Bei automatischen Wahlvorgängen fügt Faxkopfzeilenname, das HP Fax eine Pause in die Faxkopfzeilennummer, Zahlensequenz ein. Kurzwahleinträge, Kurzwahlnummern sowie Fax- und Telefonnummern Zeigt eine öffnende oder schließende Faxkopfzeilenname, Klammer an, durch die Zahlenblöcke zum...

  • Seite 25: Einrichten Von Kurzwahleinträgen

    Informationen zum Drucken einer Liste der eingerichteten Kurzwahleinträge finden Sie unter Drucken und Anzeigen einer Liste der Kurzwahleinträge. • Einrichten von Kurzwahleinträgen • Einrichten eines Gruppenkurzwahleintrags Einrichten von Kurzwahleinträgen Bedienfeld: Drücken Sie Setup, und wählen Sie dann die Option Kurzwahleinträge einrichten aus.

  • Seite 26: Drucken Und Anzeigen Einer Liste Der Kurzwahleinträge

    Auswählen von Druckmedien Das HP Fax ist zur Verwendung mit den meisten Typen von Bürodruckmedien ausgelegt. Probieren Sie verschiedene Druckmedien aus, bevor Sie größere Mengen kaufen. Verwenden Sie HP Medien, um eine hohe Druckqualität zu erreichen. Auf der HP Website unter www.hp.com finden Sie weitere Informationen zu HP Medien.

  • Seite 27: Transparentfolien

    Trocknen zur Seite. Wenn noch feuchte Medien übereinander gelegt werden, kann die Tinte verschmieren. Technische Daten der unterstützten Medien Verwenden Sie die folgenden Tabellen, um die richtigen Medien für Ihr HP Fax sowie die für Ihre Medien geeigneten Funktionen zu ermitteln. •...

  • Seite 28: Festlegen Der Mindestbreite Von Rändern

    * Maximales Fassungsvermögen. Das Zufuhrfach kann einen Medienstapel von höchstens 10 mm aufnehmen. ** Das Fassungsvermögen des Ausgabefachs hängt vom verwendeten Papiertyp und der verwendeten Tintenmenge ab. HP empfiehlt, das Ausgabefach regelmäßig zu leeren. Festlegen der Mindestbreite von Rändern Oberer Rand...

  • Seite 29: Fax

    Faxoptionen einstellen, z. B. Auflösung und Kontrast zwischen hellen und dunklen Bereichen der zu sendenden Faxnachrichten. Hinweis Stellen Sie vor dem Senden von Faxnachrichten sicher, dass das HP Fax richtig für die Faxfunktion eingerichtet wurde. Sie können die Faxeinrichtung überprüfen, indem Sie über das Bedienfeld den Faxeinrichtungstest ausführen.
  • Seite 30 Legen Sie die Originale ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Originalen. Wählen Sie die Nummer über das Tastenfeld des Telefons, das mit dem HP Fax verbunden ist. Hinweis Verwenden Sie nicht das Tastenfeld auf dem Bedienfeld des HP Fax, wenn Sie eine Faxnachricht manuell senden.

  • Seite 31: Senden Einer Faxnachricht Mit Wahlüberwachung

    Tipp Wenn Sie die PIN-Nummer der Telefonkarte nicht schnell genug eingeben, sendet das HP Fax die Faxtöne möglicherweise zu früh und die PIN wird nicht vom Telefonkartendienst erkannt. Wenn dies der Fall ist, können Sie einen Kurzwahleintrag mit der PIN-Nummer Ihrer Telefonkarte erstellen.

  • Seite 32: Senden Einer Faxnachricht Vom Speicher Aus

    , bis Scannen u. Faxen angezeigt wird, und drücken Sie dann OK. Drücken Sie START FAX Black. Das HP Fax scannt die Originale in den Speicher und sendet die Faxnachricht, sobald das empfangende Faxgerät verfügbar ist. Planen einer Faxnachricht zum späteren Senden Sie können das Senden einer Schwarzweißfaxnachricht für einen Zeitpunkt innerhalb der...

  • Seite 33: Senden Einer Faxnachricht An Mehrere Empfänger

    Redial/Pause drücken, um die zuletzt angerufene Nummer erneut zu wählen. Drücken Sie START FAX Black. Das HP Fax scannt nun alle Seiten und meldet die geplante Sendezeit auf der Anzeige. Die Faxnachricht wird zur geplanten Uhrzeit gesendet. So brechen Sie eine geplante Faxnachricht ab: Drücken Sie im Bereich Faxnachricht so oft Fax Menu, bis Faxmodus angezeigt...

  • Seite 34: Senden Eines Farbigen Originals Oder Einer Faxnachricht Mit Bild/Eingebettetem Bild

    Senden eines farbigen Originals oder einer Faxnachricht mit Bild/eingebettetem Bild Mit dem HP Fax können Sie ein farbiges Original oder eine Faxnachricht mit Bild/ eingebettetem Bild senden. Wenn das Gerät feststellt, dass das Faxgerät des Empfängers nur Schwarzweißfaxnachrichten unterstützt, wird die Faxnachricht...

  • Seite 35: Ändern Der Faxauflösung Und Der Helligkeitseinstellungen

    One-Touch-Kurzwahltaste, um eine Kurzwahl auszuwählen. Sie können auch Redial/Pause drücken, um die zuletzt angerufene Nummer erneut zu wählen. Drücken Sie START FAX Color. Wird vom HP Fax ein Original im automatischen Vorlageneinzug erkannt, wird das Dokument an die eingegebene Nummer gesendet. Hinweis Wenn das Faxgerät des Empfängers nur Schwarzweißfaxnachrichten...

  • Seite 36: Ändern Der Einstellung Heller/Dunkler

    Drücken Sie im Bereich Faxnachricht so oft Fax Menu, bis Auflösung angezeigt wird. Drücken Sie , um eine Auflösung auszuwählen, und drücken Sie dann OK. Drücken Sie START FAX Black. Wird vom HP Fax ein Original im automatischen Vorlageneinzug erkannt, wird das Dokument an die eingegebene Nummer gesendet. Ändern der Einstellung Heller/Dunkler Sie können den Kontrast eines Fax heller oder dunkler als das Original einstellen.

  • Seite 37: Festlegen Neuer Standardeinstellungen

    Drücken Sie anschließend OK. Beim Drücken einer Pfeiltaste wird der Regler in die jeweilige Richtung verschoben. Drücken Sie START FAX Black. Wird vom HP Fax ein Original im automatischen Vorlageneinzug erkannt, wird das Dokument an die eingegebene Nummer gesendet. Festlegen neuer Standardeinstellungen Sie können die Standardwerte der Einstellungen Auflösung und Heller/Dunkler auf dem...

  • Seite 38: Empfangen Einer Faxnachricht

    Anrufbeantworter müssen Sie über einen Anrufbeantworter verfügen, der direkt am Anschluss 2-EXT auf der Rückseite Ihres HP Fax angeschlossen ist. Wenn Sie eine Faxnachricht im Format Legal empfangen und das HP Fax zurzeit nicht auf dieses Format eingestellt ist, wird das Fax automatisch auf die Größe des eingelegten Papiers verkleinert.

  • Seite 39: Einstellen Der Sicherung Des Faxempfangs

    Das HP Fax legt Faxnachrichten nur dann im Speicher ab, wenn eine Fehlerbedingung vorliegt, die das HP Fax am Drucken der Faxnachrichten hindert (wenn z. B. kein Papier mehr im HP Fax vorhanden ist). Das HP Fax speichert so viele eingehende Faxnachrichten, wie Speicherplatz verfügbar ist.

  • Seite 40: Erneutes Drucken Empfangener Faxnachrichten Aus Dem Speicher

    Kapitel 3 (Fortsetzung) Fax nicht drucken kann (wenn z. B. im HP Fax kein Papier mehr vorhanden ist), beantwortet das HP Fax keine eingehenden Faxanrufe mehr. So richten Sie die Faxsicherung über das Bedienfeld ein: Drücken Sie Setup. Wählen Sie Erweiterte Faxeinstellungen und dann Empfang im Faxspeicher aus.

  • Seite 41: Weiterleiten Von Faxnachrichten An Eine Andere Nummer

    Faxgerät an das HP Fax, von dem es eine Faxnachricht abruft, einen Zugangsschlüssel sendet, um die Faxnachricht zu empfangen. Stellen Sie sicher, dass an dem HP Fax, von dem Sie ein Fax abrufen, kein Zugangsschlüssel eingestellt ist (oder der Standardzugangsschlüssel nicht geändert ist). Ansonsten kann das HP Fax keine Faxnachricht von diesem Faxgerät abrufen.

  • Seite 42: Einstellen Des Papierformats Für Den Faxempfang

    Auf dem Display wird Faxweiterl. angezeigt. Wenn die Stromversorgung des HP Fax unterbrochen wird und Faxweiterl. konfiguriert ist, speichert das HP Fax die Einstellung von Faxweiterl. und die Telefonnummer. Wenn das HP Fax wieder mit Strom versorgt wird, ist Faxweiterl.

  • Seite 43: Sperren Von Junk-Faxnummern

    Sie bestimmte Faxnummern blockieren, damit das HP Fax in Zukunft keine von diesen Nummern empfangenen Faxnachrichten mehr druckt. Bei eingehenden Faxnachrichten vergleicht das HP Fax die Nummer mit der von Ihnen eingerichteten Liste mit Junk-Faxnummern, um den Anruf ggf. zu sperren. Wenn die Nummer mit einer der Nummern in der Liste mit den gesperrten Faxnummern übereinstimmt, wird die...

  • Seite 44: Entfernen Von Nummern Aus Der Junk-Faxliste

    Wenn Sie fertig sind, drücken Sie Nein. Ändern der Faxeinstellungen Wenn alle Schritte auf dem mit dem HP Fax gelieferten Setup-Poster ausgeführt wurden, führen Sie die folgenden Schritte durch, um die Anfangseinstellungen zu ändern oder um weitere Faxoptionen zu konfigurieren.

  • Seite 45: Einrichten Der Faxkopfzeile

    Telefonleitung wie das HP Fax verwenden, da in diesem Fall der Anrufbeantworter den Anruf vor dem HP Fax entgegennehmen soll. Die Anzahl der Ruftöne bis zur Entgegennahme eines Anrufs muss für das HP Fax also höher sein als für den Anrufbeantworter.

  • Seite 46: Einstellen Des Faxfehlerkorrekturmodus

    Sie die Telefongesellschaft den Sprachanrufen und Faxanrufen je ein Ruftonmuster zuweisen. Für eine Faxnummer empfiehlt HP doppelte oder dreifache Ruftöne. Wenn das HP Fax die Spezialtonfolge erkennt, nimmt es den Anruf und das Fax Wenn Sie nicht über einen Spezialtondienst verfügen, behalten Sie das Standardruftonmuster (Alle Ruftöne) bei.

  • Seite 47: Einstellen Der Wahlwiederholungsoptionen

    Wenn vom HP Fax keine Faxnachricht gesendet werden konnte, weil das Faxempfangsgerät nicht antwortete oder belegt war, erfolgt die Wahlwiederholung durch das HP Fax gemäß den Einstellungen für die Optionen zur Wahlwiederholung bei belegtem oder nicht antwortendem Empfangsgerät. Mit den folgenden Arbeitsschritten können Sie diese Optionen aktivieren oder deaktivieren.

  • Seite 48: Senden Von Faxen Über Das Internet

    Senden von Faxen über das Internet Sie können einen preisgünstigen Telefondienst abonnieren, mit dem Sie Faxnachrichten mit dem HP Fax über das Internet senden und empfangen können. Diese Methode wird als FoIP (Fax over Internet Protocol) bezeichnet. Sie verwenden möglicherweise einen FoIP-Dienst (über Ihre Telefongesellschaft), wenn:...

  • Seite 49: Kopieren

    • Abbrechen eines Kopierauftrags Erstellen von Kopien über das Bedienfeld Anhand der folgenden Anweisungen können Sie Kopien mit dem HP Fax erstellen. So erstellen Sie eine Kopie über das Bedienfeld Vergewissern Sie sich, dass sich im Zufuhrfach Papier befindet. Legen Sie das Original mithilfe des ADF ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Originalen.

  • Seite 50: Einstellen Der Kopienanzahl

    Drücken Sie START COPY Black oder START COPY Color. Einstellen des Papierformats für Kopien Sie können das Papierformat am HP Fax einstellen. Das Papierformat, das Sie auswählen, muss mit dem in das Zufuhrfach eingelegten Papier übereinstimmen. So ändern Sie das Papierformat über das Bedienfeld: Drücken Sie im Bereich Kopieren so oft Copy Menu, bis Kopierpap.format...

  • Seite 51: Ändern Der Kopiergeschwindigkeit Und -Qualität

    Transparentfolien Andere Transparentfolien Transparentfolie Ändern der Kopiergeschwindigkeit und -qualität Das HP Fax bietet drei Optionen, die sich auf die Kopiergeschwindigkeit und -qualität auswirken: • Die Einstellung Best erzielt auf sämtlichen Papiertypen die bestmögliche Qualität und eliminiert die Streifenbildung, die manchmal bei einfarbigen Flächen auftritt. Mit Best werden Kopien langsamer angefertigt als mit den anderen Qualitätseinstellungen.

  • Seite 52: Ändern Der Größe Eines Originals Zum Anpassen An Das Letter- Oder A4-Format

    Kapitel 4 Ändern der Größe eines Originals zum Anpassen an das Letter- oder A4-Format Wenn das Bild oder der Text des Originals die gesamte Seite ausfüllt, ohne einen Rand zu lassen, verwenden Sie die Funktion An Seite anpassen oder Ganze Seite 91%, um das Original zu verkleinern und ein ungewolltes Abschneiden des Textes oder Bilds zu verhindern.

  • Seite 53: Anpassen Der Helligkeit Der Kopien

    So kopieren Sie über das Bedienfeld ein Dokument im Format Legal auf Letter- Papier: Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach befindet. Legen Sie das Dokument im Legal-Format mit der zu bedruckenden Seite nach unten in das Einzugsfach ein. Legen Sie das Papier so in den Vorlageneinzug ein, dass die Oberkante des Dokuments zuerst eingezogen wird.

  • Seite 54: Optimieren Von Hellen Bereichen In Kopien

    Kapitel 4 Falls folgende Probleme auftreten, deaktivieren Sie die Optimierung von Text, indem Sie Foto oder Keine auswählen: • Verstreute Farbpunkte umgeben einen Teil des Textes auf den Kopien. • Große, schwarze Schriftarten sehen fleckig aus (nicht ebenmäßig). • Dünne, farbige Objekte oder Linien enthalten schwarze Abschnitte. •...

  • Seite 55: Konfiguration Und Verwaltung

    Konfiguration und Verwaltung Dieser Abschnitt richtet sich an den Administrator oder die Person, der/die für die Wartung des HP Fax verantwortlich ist. Verwenden Sie das Bedienfeld, um das HP Fax zu verwalten und zu überwachen. • Verwalten des HP Fax •...

  • Seite 56: Drucken Von Faxbestätigungsberichten

    Menü Bild auf Faxsendebericht die Option Ein aus. Drucken von Fax-Fehlerberichten Sie können das HP Fax so konfigurieren, dass es automatisch einen Bericht druckt, wenn während einer Faxübertragung ein Fehler auftritt. So stellen Sie das HP Fax für den automatischen Druck von Fax-Fehlerberichten ein: Drücken Sie die Taste Reports.

  • Seite 57: Drucken Und Anzeigen Des Faxprotokolls

    Drücken Sie die Pfeiltaste, um zu Faxprotokoll zu wechseln, und drücken Sie dann Testen der Faxeinrichtung Sie können die Faxeinrichtung testen, um den Status des HP Fax zu überprüfen und um sicherzustellen, dass es richtig für das Faxen eingerichtet wurde. Führen Sie diesen Test durch, nachdem das HP Fax für das Faxen eingerichtet wurde.

  • Seite 58: Der Faxtest Schlägt Fehl

    Fehler am besten beschreibt, und probieren Sie die vorgeschlagenen Lösungen aus. Nachdem alle gefundenen Probleme behoben wurden, führen Sie den Test erneut durch, um sicherzustellen, dass kein Fehler mehr vorliegt und das HP Fax bereit zum Faxen ist. Wenn der Hardware-Test für Fax weiterhin fehlschlägt und Probleme beim Faxen auftreten, wenden Sie sich an den HP Support.
  • Seite 59 Schließen Sie ein Ende des mit dem HP Fax gelieferten Telefonkabels an die Telefonsteckdose und das andere Ende an den Anschluss 1-LINE auf der Rückseite des HP Fax an. Wenn Sie das HP Fax nicht mit dem mitgelieferten Telefonkabel an die Telefonsteckdose anschließen, können Sie möglicherweise keine Faxe senden oder empfangen.
  • Seite 60 Verwenden Sie unbedingt das mit dem HP Fax gelieferte Telefonkabel. Wenn Sie das HP Fax nicht mit dem mitgelieferten Telefonkabel an die Telefonsteckdose anschließen, können Sie möglicherweise keine Faxe senden oder empfangen. Führen Sie den Test erneut durch, nachdem das im Lieferumfang des HP Fax enthaltene Telefonkabel angeschlossen wurde. •...

  • Seite 61: Der Test "Wähltonerkennung" Schlägt Fehl

    Schließen Sie ein Ende des mit dem HP Fax gelieferten Telefonkabels an die Telefonsteckdose und das andere Ende an den Anschluss 1-LINE auf der Rückseite des HP Fax an. Wenn Sie das HP Fax nicht mit dem mitgelieferten Telefonkabel an die Telefonsteckdose anschließen, können Sie möglicherweise keine Faxe senden oder empfangen.
  • Seite 62 Schließen Sie ein Ende des mit dem HP Fax gelieferten Telefonkabels an die Telefonsteckdose und das andere Ende an den Anschluss 1-LINE auf der Rückseite des HP Fax an. Wenn Sie das HP Fax nicht mit dem mitgelieferten Telefonkabel an die Telefonsteckdose anschließen, können Sie möglicherweise keine Faxe senden oder empfangen.
  • Seite 63 Gerät die Ursache für das Problem ist. ◦ Schlägt der Test "Zustand der Faxleitung" auch ohne die anderen Geräte fehl, verbinden Sie das HP Fax mit einer funktionierenden Telefonleitung, und lesen Sie die weiteren Fehlerbehebungsinformationen in diesem Abschnitt. •...

  • Seite 64: Wartung Und Fehlerbehebung

    Hinweis Die Tinte in den Patronen wird beim Druckvorgang auf unterschiedliche Weise verwendet. Hierzu gehört auch die Initialisierung, um das HP Fax und die Patronen für den Druck vorzubereiten. Darüber hinaus verbleiben nach der Verwendung Tintenrückstände in den Patronen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter www.hp.com/go/inkusage.

  • Seite 65: Handhaben Der Druckpatronen

    Sie sicher, dass Sie eine Ersatzpatrone zur Hand haben. Auch blasser Textdruck oder Probleme mit der Druckqualität deuten darauf hin, dass die Druckpatrone ausgewechselt werden muss. Sie können Druckpatronen für das HP Fax unter www.hpshopping bestellen. Wählen Sie bei entsprechender Aufforderung Ihr Land/Ihre Region aus, befolgen Sie die Schritte zum Auswählen des gewünschten Produkts, und klicken Sie dann auf einen der Links zum...
  • Seite 66 Kapitel 6 So wechseln Sie die Druckpatronen aus: Vergewissern Sie sich, dass das HP Fax angeschlossen und eingeschaltet ist. Vorsicht Wenn das HP Fax beim Öffnen der Zugangsklappe zum Patronenwagen ausgeschaltet ist, gibt es die Patronen nicht frei. Sie könnten das HP Fax beschädigen, wenn die Druckpatronen nicht sicher anliegen und Sie...
  • Seite 67 Nehmen Sie die neue Druckpatrone aus der Verpackung, und ziehen Sie die Schutzfolie vorsichtig mithilfe der pinkfarbenen Lasche ab. Achten Sie darauf, dabei nur das schwarze Plastikgehäuse der Patrone zu berühren. 1 Kupferfarbene Kontakte 2 Klebestreifen mit pinkfarbener Lasche (muss vor dem Einsetzen entfernt werden) 3 Tintendüsen unter Schutzstreifen Vorsicht Berühren Sie auf keinen Fall die kupferfarbenen Kontakte und die...

  • Seite 68: Ausrichten Der Druckpatronen

    Hinweis Wenn Sie dieselbe Druckpatrone entfernen und wieder einsetzen, fordert das HP Fax Sie nicht zum Ausrichten der Druckpatronen auf. Das Gerät speichert die Ausrichtungswerte der betreffenden Druckpatrone, sodass eine erneute Ausrichtung nicht nötig ist. So richten Sie die Druckpatronen bei entsprechender Aufforderung auf dem Bedienfeld aus: Legen Sie unbenutztes weißes Normalpapier im Format Letter oder A4 in das...

  • Seite 69: Reinigen Der Druckpatronen

    Hinweis Die Tinte in den Patronen wird beim Druckvorgang auf unterschiedliche Weise verwendet. Hierzu gehört auch die Initialisierung, um das HP Fax und die Patronen für den Druck vorzubereiten. Darüber hinaus verbleiben nach der Verwendung Tintenrückstände in den Patronen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter www.hp.com/go/inkusage.
  • Seite 70 Kontakte der Druckpatronen zu reinigen. Diese können die Druckpatronen oder das HP Fax beschädigen. So reinigen Sie die Druckpatronenkontakte: Schließen Sie das HP Fax an, und öffnen Sie die Zugangsklappe zu den Druckpatronen. Der Patronenwagen bewegt sich im HP Fax ganz nach rechts.

  • Seite 71: Reinigen Des Bereichs Um Die Tintendüsen

    Sie das Netzkabel wieder an das HP Fax an. Reinigen des Bereichs um die Tintendüsen Wenn Sie das HP Fax in einer staubigen Umgebung verwenden, lagern sich u. U. ein paar Schmutzpartikel im HP Fax ab. Dies können Staubpartikel, Haare oder Fasern aus Teppich oder Kleidung sein.
  • Seite 72 Düsen, Beeinträchtigung des Tintenauftrags und zur Störung der elektrischen Leitfähigkeit kommen. So reinigen Sie den Bereich um die Tintendüsen: Schließen Sie das HP Fax an, und öffnen Sie die Zugangsklappe zu den Druckpatronen. Der Patronenwagen bewegt sich im HP Fax ganz nach rechts.

  • Seite 73: Aufbewahren Von Druckpatronen

    Unter Umständen müssen Sie das Glas oder die weiße Leiste innerhalb des automatischen Vorlageneinzugs reinigen, um einwandfreie Kopien und Scans zu erhalten. Außerdem können Sie das äußere Gehäuse des HP Fax abwischen. Reinigen des Glasstreifens Auf dem weißen Streifen im automatischen Vorlageneinzug befinden sich möglicherweise geringe Verunreinigungen.
  • Seite 74 So reinigen Sie den Glasstreifen im automatischen Vorlageneinzug: Ziehen Sie das Netzkabel ab. Hinweis Wenn das HP Fax für längere Zeit ohne Stromversorgung bleibt, werden Datum und Uhrzeit gelöscht. Sie müssen das Datum und die Uhrzeit erneut einstellen, wenn Sie das Netzkabel wieder einstecken.

  • Seite 75: Reinigen Des Weißen Streifens

    So reinigen Sie den weißen Streifen: Ziehen Sie das Netzkabel ab. Hinweis Wenn das HP Fax für längere Zeit ohne Stromversorgung bleibt, werden Datum und Uhrzeit gelöscht. Sie müssen das Datum und die Uhrzeit erneut einstellen, wenn Sie das Netzkabel wieder einstecken.

  • Seite 76: Reinigen Des Gehäuses

    • Vergewissern Sie sich, dass das Netzkabel und die anderen Kabel funktionieren und fest mit dem HP Fax verbunden sind. Vergewissern Sie sich, dass das HP Fax korrekt an einer funktionierenden Netzsteckdose angeschlossen ist. Die erforderliche Spannung können Sie den Informationen unter...

  • Seite 77: Schlechte Druckqualität Und Unerwartete Ausdrucke

    Druckpatronen vorgenommen wurden. Durch ineinander Nachfüllen und die Verwendung von inkompatibler Tinte kann das komplizierte Drucksystem gestört werden, was eine minderwertige Druckqualität sowie eine Beschädigung des HP Fax zur Folge hat. HP übernimmt keine Gewährleistung für die Schlechte Druckqualität und unerwartete Ausdrucke...

  • Seite 78: Lösen Von Problemen Bei Der Medienzufuhr

    Stellen Sie sicher, dass die im Fach eingelegten ausgegeben Druckmedien an den Papierführungen anliegen. Ziehen Sie ggf. das Fach aus dem HP Fax, und legen Sie die Medien richtig ein. Stellen Sie dabei sicher, dass die Papierführungen richtig ausgerichtet sind.

  • Seite 79: Beheben Von Problemen Beim Kopieren

    Führungen dicht aber nicht zu fest am Druckmedienstapel anliegen. • Vergewissern Sie sich, dass sich nicht zu viele Druckmedien im Fach befinden. • Optimale Druckqualität und -effizienz erzielen Sie mit Druckmedien von HP. Beheben von Problemen beim Kopieren Problem Lösungsvorschläge Weitere Informationen Es wurde Stromversorgung...
  • Seite 80 Reinigen des HP Fax. Schwarze Punkte Der ADF ist möglicherweise mit Tinte, Klebstoff, oder Streifen Korrekturflüssigkeit oder einer anderen unerwünschten Substanz verschmutzt. Reinigen Sie das HP Fax. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Reinigen des HP Fax. Wartung und Fehlerbehebung...

  • Seite 81: Beheben Von Faxproblemen

    Meldung Hörer abgen. angezeigt das HP Fax unbedingt mit dem mitgelieferten Telefonkabel an die Telefonleitung an. Wenn das mit dem HP Fax gelieferte Telefonkabel zu kurz ist, können Sie es mit einem Kupplungsstück verlängern. Sie können das Kupplungsstück in Elektronikfachgeschäften erwerben, die Telefonzubehör vertreiben.
  • Seite 82 Vergewissern Sie sich, dass das HP Fax angeschlossen Senden und Empfangen von Faxen. ist. Überprüfen Sie dazu die Anzeige des HP Fax. Ist diese leer, ist das HP Fax nicht angeschlossen. Stellen Sie sicher, dass das Netzkabel mit dem HP Fax verbunden und an einer Netzsteckdose angeschlossen ist.
  • Seite 83 Wenn Sie einen Konverter/Terminal-Adapter für eine Nebenstellenanlage (PBX) oder eine ISDN-Anlage (Integrated Services Digital Network) verwenden, stellen Sie sicher, dass das HP Fax am korrekten Anschluss angeschlossen und der Terminal-Adapter, wenn möglich, auf den korrekten Switch-Typ für Ihr Land/Ihre Region eingestellt ist.
  • Seite 84 Das Empfangen von Faxen mit dem Wenn Sie keinen Spezialtondienst verwenden, stellen Sie HP Fax ist nicht möglich, das Senden die Option Spezialton des HP Fax auf Alle Ruftöne ein. von Faxen dagegen schon. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Ändern des...
  • Seite 85 Verwendung mit dem HP Fax eingerichtet. • Ihre Anrufbeantworteransage ist möglicherweise zu lang oder zu laut, um dem HP Fax das Erkennen von Faxsignaltönen zu ermöglichen. Das kann dazu führen, dass das sendende Faxgerät die Verbindung unterbricht.
  • Seite 86 Wenn Sie die Telefonleitung, an der der Anrufbeantworter Anrufbeantworter aufgezeichnet angeschlossen ist, auch für Faxanrufe verwenden, schließen Sie den Anrufbeantworter direkt am Anschluss 2-EXT auf der Rückseite des HP Fax an. Wenn Sie den Anrufbeantworter nicht wie empfohlen anschließen, werden möglicherweise Faxsignaltöne auf dem Anrufbeantworter aufgezeichnet.
  • Seite 87 Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Rufannahme. Das mit dem HP Fax gelieferte Wenn das mit dem HP Fax gelieferte Telefonkabel zu kurz Telefonkabel ist zu kurz ist, können Sie es mit einem Kupplungsstück verlängern. Sie können das Kupplungsstück in Elektronikfachgeschäften erwerben, die Telefonzubehör vertreiben.

  • Seite 88: Beheben Von Problemen Bei Der Einrichtung

    Stellen Sie sicher, dass sich jegliche Kabel in Hardware- einem ordnungsgemäßen Funktionszustand Verbindungen befinden. • Vergewissern Sie sich, dass das Netzkabel sowohl fest am HP Fax als auch an einer funktionierenden Netzsteckdose angeschlossen ist. • Sorgen Sie dafür, dass das Telefonkabel mit dem 1-LINE-Anschluss verbunden ist. Druckpatronen •...
  • Seite 89 Papierstau im automatischen Vorlageneinzug kann folgende Ursachen haben: • Es befindet sich zu viel Papier im Vorlageneinzugsfach. • Das verwendete Papier ist zu dick oder zu dünn für das HP Fax. • Papier wird in das Vorlageneinzugsfach nachgelegt, während das HP Fax Seiten einzieht.

  • Seite 90: Vermeiden Von Papierstaus

    Wenn das Papier reißt, während Sie versuchen, es zwischen den Walzen hervorzuziehen, untersuchen Sie Walzen und Rädchen gründlich auf Papierreste, die nicht im HP Fax verbleiben sollten. Wenn Sie nicht alle Papierstückchen aus dem HP Fax entfernen, kommt es mit großer Wahrscheinlichkeit zu weiteren Papierstaus.

  • Seite 91: Spezifikationen Für Hp Zubehör/Verbrauchsmaterialien Und Hp Fax

    Dieser Abschnitt enthält Informationen zu HP Zubehör und Verbrauchsmaterialien und die Spezifikationen für das HP Fax. Änderungen bleiben vorbehalten. Die neuesten Informationen finden Sie auf der HP Website (www.hpshopping.com). Sie können über die Website auch Verbrauchsmaterialien und Zubehör erwerben. •...

  • Seite 92: Abmessungen Und Gewicht

    Hinweis Die Tinte in den Patronen wird beim Druckvorgang auf unterschiedliche Weise verwendet. Hierzu gehört auch die Initialisierung, um das HP Fax und die Patronen für den Druck vorzubereiten. Darüber hinaus verbleiben nach der Verwendung Tintenrückstände in den Patronen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter www.hp.com/go/inkusage.

  • Seite 93: Faxspezifikationen

    Modus Scanauflösung (dpi) Optimal Schwarzweiß max. 600 x 1200 Farbe max. 600 x 1200 Normal Schwarzweiß max. 300 x 300 Farbe max. 300 x 300 Schnell Schwarzweiß max. 300 x 300 Farbe max. 300 x 300 Faxspezifikationen • Eigenständiges Schwarzweiß- und Farbfaxgerät •...

  • Seite 94: Schallemissionen (Gemäß Iso 7779)

    Farbdruck: LwAd 5,5 (BA) ◦ Drucken und Kopieren in Schwarzweiß: LwAd 5,9 (BA) ◦ Drucken in Schwarzweiß (Schnellmodus): LwAd 6,4 (BA) ◦ Senden von Faxnachrichten in Schwarzweiß: LwAd 5,3 (BA) ◦ Bereitschaftsmodus: LwAd 3,3 (BA) Spezifikationen für HP Zubehör/Verbrauchsmaterialien und HP Fax...

  • Seite 95: Support Und Gewährleistung

    Support und Gewährleistung Unter Wartung und Fehlerbehebung finden Sie Vorschläge zur Lösung allgemeiner Probleme. Wenn Ihr HP Fax nicht korrekt funktioniert und sich das Problem nicht mit diesen Vorschlägen lösen lässt, nutzen Sie einen der folgenden Supportservices. • Elektronischer Support •...

  • Seite 96: Telefonischer Support Durch Hp

    Mexiko) steht für ein Jahr telefonischer Support zur Verfügung. Eine aktuelle Liste der Rufnummern für telefonischen Support finden Sie unter www.hp.com/support. Anrufen beim HP Support Rufen Sie beim HP Support an, wenn Sie sich in der Nähe des HP Fax befinden. Halten Sie die folgenden Informationen bereit: •...

  • Seite 97: Verpacken Des Hp Fax

    Originale, die in das HP Fax eingelegt wurden Verpacken des HP Fax Führen Sie folgende Schritte aus, nachdem Sie das HP Fax für den Versand vorbereitet haben. So verpacken Sie das HP Fax: Sofern vorhanden, packen Sie das HP Fax für den Versand in die Originalverpackung oder in das Verpackungsmaterial des Ersatzgeräts für das HP Fax ein.

  • Seite 98: Gewährleistung

    Gewährleistung von HP fallenden Produkt in Kenntnis gesetzt wird, wird das betreffende Produkt nach Wahl von HP entweder repariert oder ersetzt. 6. Sollte HP nicht in der Lage sein, ein fehlerhaftes, unter die Gewährleistung fallendes Produkt zu reparieren oder zu ersetzen, erstattet HP innerhalb eines angemessenen Zeitraums nach Benachrichtigung über den Schaden den vom Endkunden bezahlten Kaufpreis für das Produkt zurück.

  • Seite 99: Zulassungshinweise

    Zulassungshinweise Das HP Fax erfüllt die Produktanforderungen der Kontrollbehörden in Ihrem Land/Ihrer Region. Dieser Abschnitt enthält folgende Themen: • FCC Statement • Hinweis zur Geräuschemission (für Deutschland) • Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements • Like this in German: Notice to users of the Canadian telephone network •...

  • Seite 100: Hinweis Zur Geräuschemission (Für Deutschland)

    Die Geräte der HP 3100 Fax series werden mit einem RJ11C-Anschluss zum Anschließen dieses Produkts an das Telefonnetz geliefert. Darüber hinaus ist im Lieferumfang ein weiterer RJ11C- Anschluss enthalten, mit dem ein zusätzliches Gerät über das Gerät der HP 3100 Fax series an das Telefonnetz angeschlossen werden kann.

  • Seite 101: Like This In German: Notice To Users Of The Canadian Telephone Network

    Dieses Gerät ist mit Hörhilfen kompatibel. HP empfiehlt, die Verwendung eines Überspannungsschutzes für den Anschluss des Geräts der HP 3100 Fax series an eine Netzsteckdose. Der Überspannungsschutz schützt das Gerät der HP 3100 Fax series und das Telefonnetz besser vor Spannungsspitzen in der Netzleitung.

  • Seite 102: Hinweis Für Benutzer Im Europäischen Wirtschaftsraum

    Für Ihr Produkt wurde aus rechtlichen Gründen eine Modell-Identifikationsnummer vergeben. Die Modell-Identifikationsnummer Ihres Produkts lautet SNPRG-0702. Verwechseln Sie diese Nummer nicht mit dem Marketing-Namen (HP 3100 Fax series) oder mit der Produktnummer. Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung Hewlett-Packard hat sich der umweltfreundlichen Herstellung qualitativ hochwertiger Produkte verpflichtet.

  • Seite 103: Papier

    Ressourcen bei. Informationen zum Recycling von HP Produkten finden Sie auf der Website www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/ Recyclingprogramm für HP Inkjet-Verbrauchsmaterialien HP setzt sich für den Schutz der Umwelt ein. Das Recyclingprogramm für HP Inkjet- Verbrauchsmaterial wird in vielen Ländern/Regionen angeboten und ermöglicht es Ihnen, gebrauchte Druckpatronen kostenlos einer Wiederverwertung zuzuführen. Weitere Informationen finden Sie auf der folgenden Website: www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/...

  • Seite 104: Entsorgung Von Altgeräten Durch Benutzer In Privaten Haushalten In Der Europäischen Union

    Anhang C Entsorgung von Altgeräten durch Benutzer in privaten Haushalten in der Europäischen Union Disposal of Waste Equipment by Users in Private Households in the European Union This symbol on the product or on its packaging indicates that this product must not be disposed of with your other household waste. Instead, it is your responsibility to dispose of your waste equipment by handing it over to a designated collection point for the recycling of waste electrical and electronic equipment.

  • Seite 105: Konformitätserklärung

    Supplier's Address: 61 Alexandra Terrace #08-01 Harbour Link Singapore 119936 Declares, that the product: Product Name and Model: HP 3100 Fax (CB820A) series Regulatory Model Number: SNPRG-0702 Product Options: conforms to the following Product Specifications and Regulations: EMC: Class B...

  • Seite 106: Index

    Index Meldungen 17 Kontakte reinigen 65 Menüs 17 Namen der Komponenten A4-Papier einlegen 9 Position 6 Abbrechen Senden von Onlinebestellung 87 geplantes Fax 29 Faxnachrichten 13 reinigen 65 Kopieren 50 Tasten 7 Teilenummern 60, 87 Taste 8 Text und Symbole unterstützte 88 Abfrage für Faxempfang 36 eingeben 18...
  • Seite 107 Index Fehlerbehebung 78, 80 Steckdosentest, Faxnachrichten empfangen manuell 34 fehlgeschlagen 55 Abrufen 36 Nummern sperren 39 Telefonkabeltyptest, Faxnachrichten senden Ruftonanzahl bis zur fehlgeschlagen 57 aus dem Speicher 28 Rufannahme 41 Telefonkabelverbindungstes Fehlerbehebung 78, 82 Weiterleiten 37 t, fehlgeschlagen 55 Wahlüberwachung 29 Erneut drucken Test schlägt fehl 54 zeitlich planen 28...
  • Seite 108 Senden 25, 27 Kopienzahl 46 Größe Medien Legal auf Letter 48 Fehlerbehebung, ADF-Kapazität 11 Papierformat 46 Kopieren 76 HP, bestellen 87 Papiertypen, empfohlene Gruppen, Kurzwahl schief ausgegebene einrichten 21 Seiten 74 Qualität 47, 76 Technische Daten 23 Taste 8 unterstützte Typen und...
  • Seite 109 Format einstellen für Fax Betriebsumgebung 89 Schalldruckpegel 90 Spezifikationen zur Schallemissionen 90 Legal auf Letter, Kopie 48 Stromversorgung 89 Schiefe Druckausgabe, Stau 86 Sprache, HP Fax 88 Fehlerbehebung Staus 84 Standardeinstellungen Drucken 74 Papierformat Bedienfeld 12 Kopieren 77 Kopiereinstellung 46 Faxfunktion 33 Schnelle Kopierqualität 47...
  • Seite 110 Test "Verbunden mit dem anpassen 48 richtigen Anschluss" Verkleinern von schlägt fehl 55 Faxnachrichten 38 verlängern 83 Verpacken des HP Fax 93 Telefonleitung, Ruftonmuster Versenden des HP Fax 92 Vertikale Streifen auf Kopien, Telefonsteckdose, Fax 55 Fehlerbehebung 76 Temperaturbereich 89...
  • Seite 111 © 2008 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.com Printed in Germany Gedruckt in der Bundesrepublik Deutschland *CB820-90003* CB820-90003...

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